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      談互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作

      2023-03-26 21:53:28辛利花
      參花(上) 2023年4期
      關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料圖書(shū)管理工作

      在公共圖書(shū)行業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的形勢(shì)下,人們可以通過(guò)多種途徑獲取自身所需知識(shí),并且非常高效便捷?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,在公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作的過(guò)程中,通過(guò)科學(xué)合理地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅可以使公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理效率得到有效提升,還可以使圖書(shū)館的信息資源得到及時(shí)的補(bǔ)充,并使公共圖書(shū)館的服務(wù)模式更加多元化,推動(dòng)公共圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。因此,現(xiàn)階段公共圖書(shū)館應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),充分利用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)手段,只有如此才能使公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

      一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下公共圖書(shū)館發(fā)展所產(chǎn)生的影響

      (一)打破了傳統(tǒng)管理模式的局限性

      就傳統(tǒng)公共圖書(shū)館而言,其主要職責(zé)就在于保存和管理紙質(zhì)書(shū)籍,并且還要對(duì)那些年代久遠(yuǎn)的書(shū)籍做好相應(yīng)的修復(fù)維護(hù)工作。但是由于圖書(shū)館書(shū)籍種類、數(shù)量等眾多,這就使傳統(tǒng)公共圖書(shū)館在開(kāi)展管理工作時(shí),往往會(huì)發(fā)生讀者無(wú)法快速準(zhǔn)確地借閱到自己所需圖書(shū)的情況,而這一現(xiàn)象的發(fā)生不但會(huì)使公共圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理效率降低,而且讀者也無(wú)法獲得良好的體驗(yàn)感。另外,公共圖書(shū)館在日常開(kāi)展工作時(shí),圖書(shū)的整理和搬運(yùn)還時(shí)常會(huì)出現(xiàn)破損、丟失等情況,圖書(shū)的質(zhì)量會(huì)受到嚴(yán)重的影響,并且對(duì)圖書(shū)館也會(huì)有一定的損失。

      所以,要想從整體上使公共圖書(shū)館的效益得到提高,管理工作得以順利開(kāi)展,就必須將互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)予以合理地利用,使圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作效率真正得到提高,進(jìn)而推動(dòng)公共圖書(shū)館在整體上實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

      (二)服務(wù)內(nèi)容得以更加豐富

      當(dāng)前,在公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作過(guò)程中,通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)這一先進(jìn)理念,既可以使公共圖書(shū)館的服務(wù)品質(zhì)和效率得到提高,又可以使其服務(wù)內(nèi)容變得更加豐富多樣。在此種情況下,公共圖書(shū)館還可以提供更加多樣化的資源方式給廣大讀者,并且服務(wù)內(nèi)容也更具系統(tǒng)性。也就是說(shuō),在公共圖書(shū)館,讀者可以借閱到自身所需紙質(zhì)圖書(shū)的同時(shí),也能夠通過(guò)移動(dòng)設(shè)備將相關(guān)資料進(jìn)行下載保存。另外,當(dāng)前公共圖書(shū)館還能夠?qū)Y源進(jìn)行優(yōu)化整合,充分利用大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行相應(yīng)的處理,這樣讀者在借閱圖書(shū)的時(shí)候就會(huì)更加快速便捷。

      (三)服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步優(yōu)化

      在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,公共圖書(shū)館通常會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科技手段,使各項(xiàng)工作變得更加高效便捷,以此使公共圖書(shū)館的服務(wù)品質(zhì)和效率得到有效提高。

      例如,公共圖書(shū)館在整合資源的過(guò)程中,通過(guò)信息化技術(shù)手段將多種資源信息整合到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣讀者只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就可以得到自己想要的資源信息。另外,公共圖書(shū)館還積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)理念,在圖書(shū)資料管理工作過(guò)程中,結(jié)合讀者日常檢索的內(nèi)容、瀏覽記錄等將相應(yīng)資料信息推送給讀者,這樣既可以使公共圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步優(yōu)化,還可以使讀者獲得良好的體驗(yàn)感。

      二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題

      (一)工作規(guī)劃不夠科學(xué)合理

      互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,仍有一些公共圖書(shū)館對(duì)先進(jìn)技術(shù)手段所帶來(lái)的革新缺少正確的認(rèn)識(shí),未根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況和出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,并制定相應(yīng)的規(guī)劃,這也就使此項(xiàng)工作缺少統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制予以規(guī)范,并且在市場(chǎng)調(diào)控方面也表現(xiàn)偏弱,以致在一定程度上影響到管理工作品質(zhì)和效率的提升。一方面,有些公共圖書(shū)館并未對(duì)大量的資源信息進(jìn)行有效整合,并且還缺少創(chuàng)新性,這些都使得圖書(shū)資料管理工作無(wú)法充分滿足廣大讀者的切實(shí)需求,尤其是在查閱資料等方面,使得其在同行業(yè)中缺少應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,已有資源存在著較為普遍的同質(zhì)化現(xiàn)象。由于公共圖書(shū)館并未針對(duì)已有的信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的整理規(guī)劃,以此造成文獻(xiàn)資源產(chǎn)生非常明顯的同質(zhì)化現(xiàn)象。雖然部分圖書(shū)館在資源命名等方面已經(jīng)下了功夫,但是在內(nèi)容、形式上還是較為相似,這就使得讀者在查閱信息的時(shí)候會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且還會(huì)影響到公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理效率的提高。

      此外,公共圖書(shū)館缺少明確且統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。就當(dāng)前情況來(lái)看,公共圖書(shū)館在進(jìn)行資源整合的過(guò)程中,由于數(shù)據(jù)的獲取方式、數(shù)據(jù)庫(kù)體系結(jié)構(gòu)等存在著一定的不同,使得圖書(shū)館在資源建設(shè)和數(shù)據(jù)質(zhì)量上面參差不齊,這就使得資源的有效整合和共享很難得以真正地實(shí)現(xiàn),進(jìn)而使資源無(wú)法得到有效的利用,其價(jià)值也無(wú)法真正發(fā)揮出來(lái)。

      (二)資源共享效果不佳

      現(xiàn)階段,公共圖書(shū)館在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作過(guò)程中,資源共享無(wú)論是在范圍還是在程度上都有著明顯的局限性。有些圖書(shū)館所擁有的特色化的資源往往只提供給擁有相應(yīng)操作權(quán)限的少量用戶,這就使得資源信息無(wú)法得到廣泛的應(yīng)用,圖書(shū)資源利用率也得不到有效的提升。同時(shí),絕大多數(shù)公共圖書(shū)館都是通過(guò)借閱、傳輸?shù)姆绞絹?lái)進(jìn)行資源共享的,但此種方式由于缺少完善的機(jī)制來(lái)規(guī)范,往往只適用于本圖書(shū)館范圍內(nèi)的資源信息,而用戶如果想要獲取到更多的資源信息,則需要經(jīng)過(guò)一系列復(fù)雜的手續(xù)才能完成資料的借閱,而這也就使得圖書(shū)資源不能夠得到有效利用的同時(shí),給用戶獲取資源增加了一定的難度。

      (三)圖書(shū)資源的價(jià)值被弱化

      有些公共圖書(shū)館在對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行優(yōu)化整合時(shí),資源的價(jià)值只浮于表面,致使許多資料被閑置起來(lái),它們的價(jià)值沒(méi)有被體現(xiàn)出來(lái)。導(dǎo)致這種情況的主要原因就在于,相關(guān)工作人員在整理文獻(xiàn)資源的過(guò)程中并沒(méi)有進(jìn)行深度挖掘,特別是具有一定特色的資源,對(duì)于其信息描述尚不完善,提供的服務(wù)也只是圖書(shū)資源的借閱等,現(xiàn)行的運(yùn)行機(jī)制無(wú)法給予有效的保障,致使許多具有特色的文獻(xiàn)資源價(jià)值被埋沒(méi),這樣也就使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的共享。另外,有些公共圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建質(zhì)量上良莠不齊,不僅缺少特色資源作為支撐,而且還與用戶的實(shí)際需求缺少應(yīng)有的聯(lián)系,致使公共圖書(shū)館提供的服務(wù)只限于網(wǎng)絡(luò)查詢、信息復(fù)制等較為簡(jiǎn)單的內(nèi)容。可見(jiàn),文獻(xiàn)資源利用率偏低,也是導(dǎo)致信息無(wú)法進(jìn)行有效共享和交流的一個(gè)重要影響因素,并且圖書(shū)館的服務(wù)品質(zhì)也會(huì)因此得不到提高。

      (四)缺少足夠的資金支持

      部分公共圖書(shū)館在互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)方面未能取得良好的效果,其中一個(gè)重要影響因素就是缺少資金支持?,F(xiàn)階段,公共圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)管理的主要資金來(lái)源就是財(cái)政撥款,但由于資金有限,所以難以為公共圖書(shū)館的改革創(chuàng)新提供足夠的資金,這也就在一定程度上制約了圖書(shū)資料管理效率的提升。另外,圖書(shū)館圖書(shū)資源管理工作還缺少完善的機(jī)制,不能將外來(lái)資金很好地引入進(jìn)來(lái),這樣對(duì)資金渠道的拓寬極為不利,也使得圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程非常緩慢,進(jìn)而引發(fā)資源利用率低、運(yùn)行效果不佳等問(wèn)題。

      三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理措施

      (一)強(qiáng)化數(shù)字資源的建設(shè)力度

      隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),以往的紙質(zhì)圖書(shū)由于攜帶不便等原因,已經(jīng)不能有效滿足當(dāng)前廣大讀者的切實(shí)需求。那么,這就需要圖書(shū)館在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作過(guò)程中,科學(xué)合理地運(yùn)用信息化技術(shù)手段,加大力度創(chuàng)建數(shù)字化資源,以此使圖書(shū)資源能夠變得更加豐富,只有如此才能夠使讀者的多樣化閱讀需求得到更好的滿足。公共圖書(shū)館管理人員應(yīng)積極采用相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行處理,將紙質(zhì)圖書(shū)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式,從而使數(shù)字信息資源變得更加豐富。例如,通過(guò)音頻收集、掃描等方式,將紙質(zhì)圖書(shū)制作轉(zhuǎn)化為可供下載的電子資源。圖書(shū)館還應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,創(chuàng)建起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),以此使信息資源實(shí)現(xiàn)有效共享,圖書(shū)資料能夠得到更好的利用,從而為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。另外,公共圖書(shū)館還應(yīng)對(duì)自身的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷地完善,這樣才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。有些公共圖書(shū)館由于現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施較為滯后,甚至早已超過(guò)使用年限,這樣不僅無(wú)法滿足讀者的實(shí)際需求,而且更加跟不上數(shù)字化發(fā)展步伐,因此,公共圖書(shū)館應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代,根據(jù)自身的實(shí)際情況,配置好信息化設(shè)施,以此使圖書(shū)館的信息化程度得到有效提升,這樣不僅可以使讀者獲得良好的體驗(yàn)感,還能推動(dòng)公共圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,要想使公共圖書(shū)館管理效率有所提高,作為管理人員必須對(duì)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)予以充分的明確,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,制定個(gè)性化的服務(wù)方案,推動(dòng)公共圖書(shū)館向現(xiàn)代化、信息化方向更好地發(fā)展,這樣既可以使讀者獲取信息方式變得更加多樣化,也可以使圖書(shū)館的管理品質(zhì)和效率得到進(jìn)一步提升。

      (二)增加文獻(xiàn)檢索渠道

      就以往的圖書(shū)資料管理來(lái)看,其在資料的檢索方面過(guò)于單一化,通常是從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接搜索,但由于沒(méi)有對(duì)資源信息進(jìn)行詳細(xì)的分類,所以讀者往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間才能找到所需信息。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的合理應(yīng)用,則可以使檢索方式增多,以此使管理平臺(tái)的功能變得更加完善。這樣用戶在搜索信息時(shí)可以更加快速高效,節(jié)省下不少時(shí)間和精力,而用戶對(duì)圖書(shū)館管理工作的滿意度也會(huì)由此提升。由于人們?cè)陂喿x方式上存在著一定的差異性,所以,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還應(yīng)對(duì)文字信息進(jìn)行加工處理,以此使其可以應(yīng)用于不同類型的設(shè)備中,這樣讀者選擇起來(lái)也會(huì)更加方便。而當(dāng)公共圖書(shū)館資料搜索方式變得更加多樣化的同時(shí),也使得服務(wù)形式得到了一定的創(chuàng)新,服務(wù)品質(zhì)和效率都有了明顯的改善,以此為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。也就是說(shuō),人們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索到所需資料信息,并且個(gè)性化的推送服務(wù),還能使讀者的不同需求得到更好的滿足,可以獲得更為豐富多樣的信息資源。

      (三)創(chuàng)新圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)

      當(dāng)前,公共圖書(shū)館在圖書(shū)資料管理工作中,通過(guò)科學(xué)合理地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,能夠使以往公共圖書(shū)館服務(wù)得到有效的改善,圖書(shū)資料不再只是用來(lái)收藏,而是可以向外界開(kāi)放供廣大讀者閱讀。公共圖書(shū)館根據(jù)自身的實(shí)際情況,利用信息化技術(shù)的高度融合,為讀者提供更加高效精準(zhǔn)的服務(wù),并通過(guò)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化整合,使公共圖書(shū)館管理效率得到進(jìn)一步提高。同時(shí),圖書(shū)館要想使服務(wù)形式得到拓展,作為相關(guān)管理人員就必須積極開(kāi)展宣傳推廣工作,例如,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷等形式,收集用戶信息,了解他們的實(shí)際閱讀需求,并以此為基礎(chǔ)有針對(duì)性地推廣,讓他們能夠及時(shí)地獲取到最新的圖書(shū)資料信息,這樣既可以使讀者的多樣化閱讀需求得到滿足,又可以使圖書(shū)館的用戶人數(shù)不斷增長(zhǎng),進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)館的社會(huì)影響力進(jìn)一步擴(kuò)大。

      (四)調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性

      作為公共圖書(shū)館的管理人員,必須具有一定的創(chuàng)新意識(shí)和能力,能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,隨時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況調(diào)整管理方式方法,以此充分調(diào)動(dòng)起相關(guān)工作人員的工作積極性,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,在新時(shí)代背景下,為了能夠使工作人員在自身崗位上更加盡職盡責(zé),以高度的熱情投入到工作中,作為管理人員應(yīng)對(duì)那些在工作中有良好表現(xiàn)的員工予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以此使他們能夠起到一定的帶頭作用,而對(duì)于那些在工作中表現(xiàn)不積極的,則要予以一定的處罰,并督促其積極改變以往的工作態(tài)度,全身心地投入到工作中。通過(guò)創(chuàng)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不僅可以使圖書(shū)館的工作環(huán)境變得更加和諧,還能夠?yàn)樽x者提供更加高品質(zhì)的服務(wù)。

      (五)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,公共圖書(shū)館圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)了電子化管理,而這勢(shì)必會(huì)帶來(lái)一定的安全隱患。所以,必須強(qiáng)化圖書(shū)館數(shù)據(jù)安全管理,特別是對(duì)于那些較為重要的圖書(shū)資料,更加應(yīng)該加強(qiáng)安全防護(hù)級(jí)別。同時(shí),還應(yīng)安排具有專業(yè)能力的人來(lái)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,以此對(duì)相應(yīng)防控能力進(jìn)行不斷完善,以免受到病毒、不法分子的惡意入侵等,確保圖書(shū)館的資源庫(kù)更加安全,推動(dòng)公共圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

      四、結(jié)語(yǔ)

      總之,隨著社會(huì)的進(jìn)步,公共圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,使圖書(shū)資料管理品質(zhì)和效率得到顯著提升,就必須科學(xué)合理地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)管理理念、方式等進(jìn)行創(chuàng)新,以此更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

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      (作者簡(jiǎn)介:辛利花,女,大專,舟曲縣圖書(shū)館,初級(jí),研究方向:圖書(shū)資料管理)

      (責(zé)任編輯 劉冬楊)

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