孫晶 煙臺市公交集團有限公司
公交企業(yè)在我國屬于國有公益性企業(yè),其提供的公交服務(wù)與居民生活緊密相關(guān),承載著重要的運輸任務(wù)。目前,多數(shù)公交企業(yè)實現(xiàn)利潤增長的難度越來越大,但運營成本卻逐年遞增,因此經(jīng)常陷入虧損的窘境當(dāng)中。為確保公交事業(yè)的發(fā)展,一些地方政府提供了巨額的財政補貼,也給地方財政帶來沉重的負(fù)擔(dān)。所以,公交企業(yè)需要在正常運轉(zhuǎn)的情況下開展全面的成本管控,為公交企業(yè)長遠和可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
在公交企業(yè)的運營中涉及的內(nèi)容較多,主要有線路規(guī)劃、車輛采買、薪酬支付、運行調(diào)度等,管理的難度較大。公交企業(yè)管理能力與運營成本息息相關(guān),也決定了企業(yè)是否能夠獲得預(yù)期的經(jīng)濟收益。從公交企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況進行分析,可以將運營成本劃分為如下內(nèi)容。其一,營運成本。營運成本主要是指為了確保公交車輛按照規(guī)劃政策營運所支出的成本綜合[1]。在公交企業(yè)當(dāng)中,該成本占據(jù)的比重較大,其中有人工費,即參與營運工作人員的工資、社保、獎金等費用支出;能源費即公交車輛日常需要的充電費、柴油費等;設(shè)施費即車輛對應(yīng)的折舊費用、保險費用、保養(yǎng)費用等。其二,管理費。為確保公交車可以正常運營所花費的支出,包括相關(guān)稅金、管理費用、人工費等。其三,財務(wù)費用。包括在籌資過程中產(chǎn)生的各項支出,利息、手續(xù)費等。其四,營業(yè)外支出。
為實現(xiàn)對運營成本的高效控制,更精準(zhǔn)掌握公交企業(yè)收支狀況,各公交企業(yè)根據(jù)自身情況開發(fā)或采取了不同的統(tǒng)計方式和計算辦法,以此清晰理解每一個班次、每一輛公交車的實時狀態(tài),對可能、突發(fā)的狀況做好充足的預(yù)案??茖W(xué)統(tǒng)籌、合理調(diào)度車輛運行,掌握并預(yù)測每一項支出,從而能夠迅速商城運營成本管控所需要的各種數(shù)據(jù)信息,有利于全方位地掌握企業(yè)運轉(zhuǎn)情況。
部分公交企業(yè)依舊沿襲以往的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,未能與時俱進、引進先進成本管控理念,執(zhí)行的財務(wù)管理制度體系比較松散,無法實現(xiàn)精細化的成本管控。特別是,現(xiàn)階段居民出行需求和出行習(xí)慣已經(jīng)出現(xiàn)較大變化,會選擇更加多元化的出行方式,在外部環(huán)境經(jīng)常變動的情況下,一味堅持機械、陳舊的會計系統(tǒng)無法獲得全面、有效的信息,因此全方位的成本控制也就無從談起。還有一些公交企業(yè)對于自身的發(fā)展缺少長遠規(guī)劃,對于運營成本管理、風(fēng)險控制的理解仍然停留在盡量節(jié)省開支、壓縮費用、精簡營運班次等層次上,并在一定程度上降低了員工的主觀能動性,無法真正實現(xiàn)成本控制的目的[2]。在不合理的“壓縮”“精簡”手段下,極大的降低了公交服務(wù)的水平,無法滿足乘客便捷出行、安全出行的需要。引入先進的成本管控模式,需要企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)進行相關(guān)轉(zhuǎn)變,管理層需要和其他各個部門的員工充分交流,以便獲悉其真實想法和意見,激發(fā)員工對成本管控工作的積極性。否則,無法對公交線路客流量、道路情況、頻次等進行深入了解,容易造成不必要的開支和浪費。
首先,公交車輛的分布不合理。很多公交企業(yè)為最大限度地節(jié)省車輛購置成本,在更換了大量純電動公交汽車以外,仍舊存在并投入使用尚未報廢的柴油動力公交車、壓縮天然氣公交車、液化天然氣公交車,因此,在公交企業(yè)當(dāng)中,公交車的車輛種類較多且車型復(fù)雜。在針對公交線路進行車輛分配時,沒有對動力成本進行深入分析,部分公交線路車輛動力類型分布不合理,由于不同動力類型的車輛需要進行不同的維護保養(yǎng)并產(chǎn)生不同的燃料費用,對成本投入造成較大影響。不同類型公交車每公里的消耗水平差異較大,如果不能科學(xué)分配,將會導(dǎo)致公交企業(yè)整體成本費用的增加[3]。
其次,公交企業(yè)的運營投入不合理。公交車輛的營業(yè)收入、人車比例是進行成本管控的重要因素。為更好地滿足居民出行需求,很多公交企業(yè)生設(shè)置了更多的營運車輛和公交站點,但是道路情況和客流量是動態(tài)變化的,特別是遭遇車流高峰、事故堵塞或節(jié)假日時很難及時對公交車輛進行調(diào)度,運力不足的問題時有發(fā)生。在客流平峰、谷峰出現(xiàn)了較多的空運車輛,也會出現(xiàn)浪費公交運力的情況。
部分公交企業(yè)對于信息化建設(shè)不夠重視、投入的資源相對較少,因此信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,在使用信息化系統(tǒng)之后,大量的運營數(shù)據(jù)、行業(yè)信息錯綜復(fù)雜,沒能進行合理的統(tǒng)計和整合,因此需要人工進行統(tǒng)計和分析。在這種情況下,大幅降低了信息獲取和處理的工作效率,無法保障信息的真實性、有效性,為后續(xù)開展動態(tài)化的運營成本管控帶來了消極的影響。與此同時,公交企業(yè)在財務(wù)管理過程中面對不全面的數(shù)據(jù)內(nèi)容,難以開展精細化管理,無法將成本核算至具體的車輛、線路當(dāng)中,使成本分析工作和成本控制成效面臨重重困擾。
公交企業(yè)在經(jīng)營多年后通常具備了豐富的管理經(jīng)驗,在成本管理和風(fēng)險防控方面具有了較多的實踐積累。但是,公交企業(yè)當(dāng)中員工的薪資水平與其他行業(yè)比較普遍偏低,同時工作強度較大,基于這種情況,對于能力突出、具有管理經(jīng)驗的人才無法產(chǎn)生足夠的吸引力,另外常規(guī)的管理人才如果沒有公交領(lǐng)域的工作經(jīng)驗,很難深入理解公交企業(yè)的特殊性,無法針對公交企業(yè)中各類成本和面對的風(fēng)險有充分的認(rèn)知[4]。所以,在公交企業(yè)當(dāng)中缺少同時具備一線工作經(jīng)歷和先進成本管理知識的專業(yè)管理人才,無法將公交企業(yè)在運營過程中形成的經(jīng)驗通過科學(xué)歸納和總結(jié)形成系統(tǒng)的成本控制體系內(nèi)容。
公交企業(yè)進行成本管控并非某一部門的“分內(nèi)之事”,而是需要動員全體人員積極參與其中,為提高企業(yè)全員對于成本管控的積極性,需要針對成本管理、風(fēng)險控制制度進行有效完善,在其中對各個部門和人員的職能、責(zé)任進行清晰的界定。在內(nèi)部加強宣傳和教育力度,以強化全員成本管控意識。在深刻認(rèn)識到該工作的重要性之后,能夠調(diào)動工作人員工作熱情,使其高質(zhì)量地推進各項工作有序完成。在此期間,需要對各個作業(yè)項目實施有效的控制,在設(shè)置管控目標(biāo)之后,結(jié)合成本的實際消耗做出細致的分析,發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的問題,及時進行溯源,找到對應(yīng)的解決辦法。在建立成本制度和核算制度時,不僅需要考慮人工費、燃料費、維修費等大額的成本項目,還需要對一些數(shù)額較小的支出開展細致的審查。按照行業(yè)、市場標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合發(fā)展情況,對標(biāo)行業(yè)內(nèi)的先進水平制定適合自身的成本標(biāo)準(zhǔn),并進一步形成內(nèi)容規(guī)范的操作流程,能夠根據(jù)實際變動情況對標(biāo)準(zhǔn)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整[5]。
另外,管理人員要積極踐行精細化管理理念。在實際工作中關(guān)注對成本和效益的分析,保障資金能夠運用效果,切身做好事前成本預(yù)算,同時能夠利用對成本進行分析和事后考核評價,關(guān)注對成本控制的實際成效。在確定相關(guān)工作流程符合規(guī)定之后,能夠把成本控制行為貫徹落實,謹(jǐn)防出現(xiàn)各部門權(quán)責(zé)不清、互相推諉的情況。將員工薪資收入和成本管控績效相掛鉤,真正做到獎罰分明,使個人工作目標(biāo)和企業(yè)整體戰(zhàn)略的方向保持一致,促進公交企業(yè)的長遠發(fā)展。
公交企業(yè)需要為乘客提供舒適、便捷的乘車環(huán)境,及時更新更加環(huán)保的公交車型。在選購新車時,需要切實考慮車輛長度和成本效益間的關(guān)系,對不同公交路線的客流量進行客觀評價,不可一味追求更大的車型,從而規(guī)避因車輛長度過大所導(dǎo)致的成本浪費問題。在部分客流量較小的線路當(dāng)中,可以選擇配置中型客車、小型客車。對于客流量穩(wěn)定且數(shù)量較大的線路當(dāng)中,可以適當(dāng)多配置大型客車,從而合理規(guī)劃車輛折舊費用、維養(yǎng)費用、燃料費用等[6]。
公交企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、智能化等先進技術(shù),采取科學(xué)的調(diào)度管理辦法,對乘客的人流量數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的掌握,在此基礎(chǔ)上,合理設(shè)置公交車輛班次,管控低效或無效運輸里程。在交通高峰的時間段,適當(dāng)增加班次;針對特殊情況可增開專屬班次公交,以化解運力不足的問題,旨在實現(xiàn)高峰期間,讓更多的人可以搭乘公交車的目的。進入低峰時段,應(yīng)當(dāng)對公交班次進行適當(dāng)?shù)妮^少,防止出現(xiàn)部分車輛無人達成,產(chǎn)生不必要的成本風(fēng)險。如果遇到我國傳統(tǒng)節(jié)日或突發(fā)情況,需要提前準(zhǔn)備出合理的運營預(yù)案,對公交線路、車輛數(shù)量等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,確保居民出行順利。例如,針對大型社區(qū)、產(chǎn)業(yè)園等上下班時間比較有規(guī)律的特定人群,可以增加專門站點、增設(shè)專線車輛,從而開展“靶向服務(wù)”精準(zhǔn)地解決運力不合理的問題,并疏通客流量,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益。另外,還可以根據(jù)各公交線路的狀況設(shè)置不同的發(fā)車頻次和時間,可以長線與短線并行,而不是都需要從起始站到終點站,盡最大可能降低空程運營[7]。
利用信息化技術(shù)手段,可以進行成本精細化和系統(tǒng)化管控。首先,公交企業(yè)需要在財務(wù)管理工作中進行升級,建成線上財務(wù)管理平臺,一方面對財務(wù)管理制度進行完善,另一方面需要建立健全數(shù)據(jù)保護機制,在安全、可靠的前提下,進行實時成本監(jiān)督與分析,從中提供全面、真實的數(shù)據(jù),推進成本控制工作。另外,公交企業(yè)還需要在各個營運化解開展調(diào)整和變革。例如,設(shè)置更加高效的電子站牌,采取掃碼支付等技術(shù),更好地降低成本、方便居民出行和信息的查詢?;谙冗M技術(shù)的應(yīng)用,公交企業(yè)能夠?qū)Φ缆窢顩r進行實時查詢,有利于根據(jù)實際情況靈活的配置運力。尤其是出現(xiàn)運營規(guī)劃不合理所造成的沖突時,公交企業(yè)應(yīng)確保在城市發(fā)展規(guī)劃的相關(guān)要求下,對發(fā)展方向進行調(diào)整[8]。近年來,國內(nèi)各地城市化進程不斷加快,城市規(guī)模在不斷增加,因此需要滿足居民交通出現(xiàn)、綠色環(huán)保等需要,公交企業(yè)需考慮自身所處地域的經(jīng)濟和社會發(fā)展水平,對處在偏遠地區(qū)解決交通不便問題,將公交企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和城市、地方的可持續(xù)發(fā)展相融合,順時代潮流而動。
對于運營成本和相關(guān)風(fēng)險,公交企業(yè)需要做好全過程的管控,對于進行的各項管理工作開展有效的、全方位的評估,對于管理工作中存在的不足之處進行深入分析,并能夠出具有針對性的優(yōu)化和改進措施。為確保公交企業(yè)成本管理能力的提升,需要在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建詳細、完善的考核機制,對各個部門的具體職責(zé)和工作任務(wù)進行重新梳理,為其設(shè)定對應(yīng)的工作目標(biāo),針對各個部門、崗位、人員對工作的達成情況進行分析。如果未能依據(jù)設(shè)置的目標(biāo)完成自身工作內(nèi)容的,需要給予一定的警示或懲罰。利用現(xiàn)代化的管理手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對各條公交運營線路成本情況的實施跟蹤和有效管理,對這一工作涉及的職責(zé)履行情況進行明確。對成本管控工作的實施極度需要進行考核評價,及時糾正其中的偏差和問題,防止對企業(yè)整體成本管理目標(biāo)造成不利的影響。
除此之外,公交企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過各類招聘渠道引進優(yōu)秀的管理人才,并在其入職之后深入一線對企業(yè)的運營模式進行深入了解,便于后續(xù)制定科學(xué)有效的成本管控體系。注重學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建,為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會,使員工能夠?qū)W習(xí)到先進的管理知識和技術(shù),以增強其歸屬感,提升工作效率,為企業(yè)的發(fā)展奉獻自己的價值。
近年來,公交領(lǐng)域市場擴大的同時,需要面對一系列的競爭和風(fēng)險,所以應(yīng)同時兼顧社會效益和經(jīng)濟效益,重視企業(yè)運營成本管理和風(fēng)險管控,制定成本消耗定額,大力推行智慧型公交系統(tǒng),對各項資源進行有效配置,幫助企業(yè)盡快擺脫虧損,減少政府財政負(fù)擔(dān)。