黃俞娟
(中石油昆侖燃氣有限公司江蘇分公司,江蘇 南京 211100)
企業(yè)制定會計報表有著重要的意義,因為會計報表可以綜合地反映出企業(yè)在某一特定日期下的資產(chǎn)狀況、自身的負債狀況或者是企業(yè)的所有者權(quán)益以及結(jié)構(gòu)情況、某一特定時期下企業(yè)的經(jīng)營成果、分配情況、資金流入、資金流出以及凈增加情況等,企業(yè)的會計報表借助書面文件的形式呈現(xiàn)可以更加直觀地觀察到企業(yè)的實際情況。企業(yè)的會計人員會根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行會計核算資料的歸集和加工匯總,最終制成會計報表的形式??梢娖髽I(yè)的會計報表是企業(yè)在進行會計核算時的最終產(chǎn)品。
企業(yè)的會計報表的制定具有非常重要的意義,它可以將企業(yè)面對的利害關(guān)系借助書面的形式直接地展現(xiàn)出來,會計報表的編制還可以給企業(yè)的其他相關(guān)機構(gòu)在進行有關(guān)決策的過程中提供更加有用的信息,對于企業(yè)的管理決策有著非常重要的意義[1]。首先企業(yè)的會計報表的編制,上面的一些數(shù)據(jù)可以給予企業(yè)有著經(jīng)濟利害關(guān)系的外部單位以及個人了解企業(yè)的真正財務狀況或者是經(jīng)營成果提供了真實的信息,企業(yè)會計報表的制定,也是國家的經(jīng)濟管理部門在進行宏觀調(diào)控以及企業(yè)的相關(guān)管理的過程中重要的信息來源。其次,企業(yè)的會計報表的編制可以為企業(yè)內(nèi)部加強以及改善自身的經(jīng)營狀況提供更加科學的經(jīng)濟信息。由此可見,企業(yè)會計報表的編制具有非常重要的意義。因此,研究企業(yè)的會計報表的編制原則以及其分析方法也是十分重要的一步。
企業(yè)為了向有關(guān)的單位或者個人展示自身的財務狀況以及自身的經(jīng)營成果,需要編制會計報表,編制會計報表可以為其提供詳細的信息資料,這些信息資料也是會計報表使用者在進行有關(guān)的經(jīng)濟投資和決策過程中的一些重要依據(jù)[2]。與企業(yè)有關(guān)的部門包括投資者在內(nèi)的各方想要了解企業(yè)的財務狀況信息以及經(jīng)營狀況信息,則需要進行會計報表的閱讀,這是其中一項重要的途徑?;诖?,我國的企業(yè)必須保障會計報表在編制的過程中,能夠及時、準確、完整地反映出該企業(yè)真實的財務狀況以及經(jīng)營狀況。
財務會計在制定會計報表時會進行提前的基本假設,持續(xù)經(jīng)營原則就是財務會計的基本假設之一。持續(xù)經(jīng)營原則是指當下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,應該按著企業(yè)既定的目標進行下去,在不久的將來,企業(yè)可以按照這樣的生產(chǎn)經(jīng)營活動獲得一定的經(jīng)濟效益,那么企業(yè)就不會面臨破產(chǎn)清算。當前,我國大部分的企業(yè)在制定會計報表時,遵循的都是該原則,這也是大部分企業(yè)的正常情況。對于企業(yè)而言,則需要在社會主義市場經(jīng)濟下,進行持續(xù)的經(jīng)營,企業(yè)的投資者需要根據(jù)自身的實際財務狀況,結(jié)合企業(yè)在過去一段時期內(nèi)主要的經(jīng)營成果,來預測其真實的財務狀況以及經(jīng)營性成果,這能夠幫助企業(yè)做出科學的投資決策。企業(yè)借助持續(xù)經(jīng)營原則進行的會計報表的制定,有著重要的意義。
企業(yè)在編制會計報表的過程中,應該根據(jù)本公司的實際情況進行,嚴格地遵循企業(yè)在過去一段時期內(nèi)實際發(fā)生的交易以及事項來進行。企業(yè)編制會計報表的過程中,也需要按照國家有關(guān)的企業(yè)會計準則來進行,同時企業(yè)應該審視內(nèi)部的會計準則相關(guān)規(guī)定,對其進行反復的確認和計量,這樣編制出來的會計報表才能更加真實地反映出該企業(yè)的真實交易狀況以及企業(yè)與其他部門之間產(chǎn)生的經(jīng)濟交易。企業(yè)的會計報表制定需要真實而且公允地反映出企業(yè)真實的財務狀況、企業(yè)的經(jīng)營性成果,以及企業(yè)在不同的時期內(nèi)取得的現(xiàn)金流量,還有現(xiàn)金收入和支出的情況。企業(yè)在進行會計報表的制定時,也需要借助附注披露的方式進行代替確認和計量。
權(quán)責發(fā)生制原則也是企業(yè)在進行會計報表編制過程中需要重點考慮的一個原則。在權(quán)責發(fā)生制原則下,企業(yè)的收入應該按照現(xiàn)金收入的分類以及未來現(xiàn)金收入的分類來進行,按照金錢債權(quán)的發(fā)生來進行確認,其相關(guān)的費用也需要按照現(xiàn)金的支出還有未來的現(xiàn)金支出的分類方式來進行,也就是按照債務的發(fā)生來進行區(qū)分。企業(yè)的會計報表制定按照權(quán)責發(fā)生制,真正地實現(xiàn)企業(yè)的收入以及企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的費用或者是應當承擔的費用進行明確的區(qū)分和記錄,不管企業(yè)的款項是否已經(jīng)被收付,在編制的過程中,按照權(quán)責發(fā)生制原則,都應該按照當期的收入進行處理。有些企業(yè)的收入不屬于當期的收入或者是費用,那么企業(yè)有關(guān)的款項即使已經(jīng)在當期收付完成,都不應該當作當期的收入或者是費用。這也是權(quán)責發(fā)生制作為會計要素來進行相應的確認計量方面的重要要求,借助該方式,可以更好地解決當前企業(yè)的收入以及企業(yè)的真實費用,在予以確認的過程中,還涉及一些確認多少的問題。對此,企業(yè)的會計報表的編制,還應該包含相應的主表和附表,還需要包含企業(yè)相應的現(xiàn)金流量表。除此之外,還應該嚴格地按照權(quán)責發(fā)生制的相應原則來進行有關(guān)內(nèi)容的編制。
企業(yè)的會計報表的編制還需要涉及重要的會計報表的項目,對此還需要嚴格地執(zhí)行相應的信息列報的一致性原則。企業(yè)會計報表項目在其列報的過程中,也應該與企業(yè)在各個會計期間的列報一致,除了嚴格遵循相應的會計準則要求之外,還需要根據(jù)企業(yè)的真實情況,及時地改變自身財務報表項目列表,列報的內(nèi)容應該是與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務息息相關(guān)的內(nèi)容。當企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)務的性質(zhì)發(fā)生了一定的變化之后,也需要變更一些財務報表項目的列報,這樣才能提供真實可信的信息,才能真正地為與企業(yè)有關(guān)的其他部門或者是人員提供更加真實可靠的會計信息,當企業(yè)的會計報表編制完成之后,對于會計報表中的有關(guān)信息,企業(yè)不能進行隨意的變更。
企業(yè)的會計報表在其編制的過程中,應該遵循重要性的原則,重要性原則主要是指企業(yè)的會計報表中的某項目出現(xiàn)了省略或者是錯報的情況,將會嚴重地影響企業(yè)的會計報表閱讀者根據(jù)會計報表中的有關(guān)信息做出正確經(jīng)濟決策。因此,企業(yè)經(jīng)濟項目的正確申報具有非常重要的意義。企業(yè)根據(jù)重要性原則,應該按照自身當時所處的經(jīng)濟環(huán)境,從經(jīng)濟項目本身的性質(zhì)出發(fā),根據(jù)涉及的有關(guān)經(jīng)濟金額大小方面進行正確的判斷。企業(yè)在面對經(jīng)濟性質(zhì)或者是功能不同的項目時,也應該及時地在企業(yè)的財務報表中進行單獨的列報,對于一些不重要的經(jīng)濟項目,可以不用進行單獨的列報。當企業(yè)在處理性質(zhì)相似或者是功能類似的經(jīng)濟項目時,也需要根據(jù)其所屬的相關(guān)類別的重要性進行明顯的區(qū)分,對于一些重要的項目,需要按照其類別,在企業(yè)的財務報表中進行單獨的列報。
企業(yè)在制定財務報表時,需要根據(jù)其中的資產(chǎn)項目還有其中的負債項目的金額、企業(yè)收入項目以及企業(yè)的費用項目的金額進行明確的記錄,有關(guān)的會計人員不能私自對其中的一些金額進行相互的抵消[3]。如有一些項目符合國家的會計準則中規(guī)定的可以相互抵消的項目,才可以進行相互抵消,對于其中因為非日?;顒赢a(chǎn)生的一些損益,企業(yè)也需要及時地進行相關(guān)的記錄,用企業(yè)的收入扣減相關(guān)的費用之后,對產(chǎn)生的企業(yè)凈額利潤進行相關(guān)的列式,這些屬于不能抵消的范圍。
企業(yè)在進行當期財務報表的列報時,應注意在列報的時候,需要提供所有的列報項目上會計間的所有比較數(shù)據(jù),還需要附帶當期財務報表相關(guān)的說明,如果另有其他規(guī)定的可以不進行列報。當企業(yè)的財務報表項目發(fā)生一定的變更時,還應該及時地與其上期的數(shù)據(jù)進行比較分析,按照有關(guān)部門的要求,對其當期的列報要求也需要進行相應的調(diào)整,企業(yè)還應該在會計報表的附注中,及時地披露調(diào)整的原因以及調(diào)整的性質(zhì)。企業(yè)對于上期的比較數(shù)據(jù),還應該重視調(diào)整其中一些不具有切實可行性的內(nèi)容。對此,企業(yè)還應該在附注中披露有關(guān)不能調(diào)整的原因。
企業(yè)在進行財務報表的表首列報時,需要在財務報表的顯著位置進行披露。有關(guān)的內(nèi)容應該包括編制會計報表的企業(yè)名稱、企業(yè)的資產(chǎn)負債表日,還有企業(yè)的財務報表涵蓋的會計期間涉及的人民幣金額單位,以及企業(yè)自身的財務報表是否應該進行財務報表的合并時,都需要進行及時的標注和說明。
企業(yè)在進行會計報表的編制時,至少應該按照一年為期進行有關(guān)的財務報表的編制,對此,企業(yè)的年度會計報表涵蓋的內(nèi)容期間短于一年的,應該在會計報表的醒目位置披露年度財務報表的涵蓋期間,以及企業(yè)的會計報表短于一年的重要原因。
企業(yè)在進行會計報表的分析時,應該利用企業(yè)自身的資產(chǎn)情況、負債情況、利潤情況的相關(guān)報表進行對比分析,主要分析企業(yè)在一段時期內(nèi)的經(jīng)營現(xiàn)狀,在分析與研究的過程中,應書面記錄。企業(yè)的會計報表的使用者和閱讀者在使用企業(yè)的會計報表時,不同的主體有著不同的目標。因此,針對企業(yè)的會計報表的分析,還應該根據(jù)不同主體的需要,進行不同的考量。涉及企業(yè)的會計報表的主體,主要有企業(yè)的上級主管部門、國家有關(guān)的經(jīng)營管理部門、與企業(yè)經(jīng)濟項目有關(guān)的企業(yè)投資方、企業(yè)的債權(quán)人以及企業(yè)內(nèi)部的不同管理部門[4]。因為企業(yè)的會計報表涉及的主體眾多,因此根據(jù)其分析的內(nèi)容盡可能地擴展分析的事項,站在不同的分析行為主體的角度,對當下的會計報表進行相關(guān)的總結(jié),尤其是要重視企業(yè)的會計報表使用者的相關(guān)總結(jié)。不同的企業(yè)會計報表使用者對于其內(nèi)容的總結(jié)和評價,是其開展與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟項目的重要經(jīng)濟預測,同時也是企業(yè)決策管理者進行決策時重要的信息參考。科學的會計報表的分析,包括對于企業(yè)的有關(guān)資產(chǎn)的重要分析,對于企業(yè)的負債分布以及企業(yè)的構(gòu)成動態(tài)變化情況的總結(jié)、對于企業(yè)的負債情況償還能力的重要評價、對于企業(yè)自身制訂相關(guān)計劃的完成情況以及盈利狀況的預測分析、對于企業(yè)的現(xiàn)金流量動態(tài)增減的原因分析、對于企業(yè)的現(xiàn)金流變化情況的評價以及企業(yè)付現(xiàn)能力的分析、對于企業(yè)的保全資金以及增值情況、對于財務狀況的科學分析。
企業(yè)的會計報表有其自身的項目構(gòu)成情況,對此企業(yè)應該根據(jù)自身的經(jīng)營指標進行科學、合理的分析方式的選擇[5]。企業(yè)的會計報表中包含著企業(yè)的數(shù)字變動情況和企業(yè)的資金數(shù)量關(guān)系,對這些進行細化分析可以借助以下三種分析方法。
首先是比較法。比較法可以更加清晰地揭示出企業(yè)的會計報表中各項數(shù)據(jù)的差異情況,借助比較法,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來整改方向、企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ约捌髽I(yè)的前進方向進行科學的規(guī)劃。另外,借助比較法,還可以對企業(yè)中的各項經(jīng)濟指標中的不同數(shù)量進行比較,從中得出科學的分析數(shù)據(jù)。
其次是比率分析法。比率分析法是對比較法的有益補充,如果在某些條件下,對于企業(yè)的一些經(jīng)濟指標無法進行比較時,就可以采用比率分析法。比率分析法可以將會計報表中的一些數(shù)值變成相對數(shù),從中計算出各類不同的比率,然后對這些比率進行比較分析,就可以讓會計報表的對比分析能夠順利地進行下去。
最后是因素替換法。在我國,因素替換法也被稱為連環(huán)替代法,因素替換法是指可以相互關(guān)聯(lián)的因素以及其對企業(yè)的經(jīng)濟指標產(chǎn)生的影響進行分析。在使用因素替換法進行會計報表的有關(guān)分析時,還應關(guān)注企業(yè)的各個經(jīng)濟指標的形成方式、形成特點以及企業(yè)的經(jīng)濟指標受到哪些因素的影響、企業(yè)的經(jīng)濟指標會在哪些情況下產(chǎn)生變動等情況[6]。在對此進行科學的了解之后,才能有效地依據(jù)經(jīng)濟指標以及其他的影響因素之間的關(guān)系進行科學的分析,根據(jù)標準的計算分析公式進行相應的分析。
綜上所述,企業(yè)的會計報表可以清晰地、綜合地反映出企業(yè)信息,借助會計報表,可以為企業(yè)的管理部門提供更加科學的投資決策,幫助其進行科學的信貸管理。在企業(yè)履行其他的經(jīng)濟管理事務時,也能提供信息上的有效支持。企業(yè)在編制財務報表的過程中,應該堅持上述的原則,結(jié)合企業(yè)的實際情況,科學的進行會計報表的編制。另外,企業(yè)也應該充分地考慮會計報表使用者的相應需求,以此來合理地進行會計報表的分析。只有在科學編制會計報表的基礎上,才能實現(xiàn)會計報表的有效分析,促進企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。