文/薛凌(北京北控環(huán)保工程技術(shù)有限公司)
當(dāng)前,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,有限公司應(yīng)做好成本管理。然而目前仍有一部分公司存在成本管理效率低下,管理監(jiān)督機(jī)制不健全,管理觀念落后等問(wèn)題。筆者認(rèn)為,為了切實(shí)做好成本管理工作,應(yīng)當(dāng)先剖析目前成本管理中存在的問(wèn)題,公司整體上要樹(shù)立正確的成本管理理念,同時(shí)要構(gòu)建完善的公司成本管理機(jī)制,讓有限公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的地位。
如今,有一部分公司管理者存在成本管理觀念淡漠或落后的現(xiàn)象,沒(méi)有認(rèn)清現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心是成本競(jìng)爭(zhēng),足夠低的成本是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。在實(shí)際管理過(guò)程中,偏重于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,有的公司忽視了在產(chǎn)品研發(fā)、原材料供應(yīng)、市場(chǎng)銷售以及售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。其中研發(fā)成本盡管只占到產(chǎn)品總成本的3%-5%,但是會(huì)影響到后續(xù)生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)中70%的成本。近三年,全球經(jīng)濟(jì)受到新冠疫情影響,流通性成本占比越來(lái)越大,當(dāng)前是行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)逐漸加大的新時(shí)代,加強(qiáng)成本控制是公司做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要內(nèi)容。但是由于部分人員成本管理觀念落后,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和公司形象以及效益都會(huì)下降。另外,公司在成本管理過(guò)程中工作內(nèi)容存在局限性,僅關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,沒(méi)有從其他角度去尋找解決問(wèn)題的方式方法,大多數(shù)是依靠節(jié)約的方式,將無(wú)法有效地達(dá)到成本管理的目的。值得注意的是,成本管理工作的開(kāi)展需要由人執(zhí)行,但是在成本管理觀念上,很多企業(yè)未將其與成本激勵(lì)約束機(jī)制相結(jié)合,而是更加重視生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
工作人員如若不主動(dòng)參與到成本管理,甚至沒(méi)有意識(shí)到個(gè)人利益與企業(yè)利益的相關(guān)性,就會(huì)由于成本觀念主觀性的缺失,致使各項(xiàng)工作在落實(shí)的過(guò)程中無(wú)法真正發(fā)揮積極作用,還會(huì)存有工作執(zhí)行不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象。
有限公司經(jīng)過(guò)幾十年的快速發(fā)展,在成本管理方式上依然會(huì)面臨一些問(wèn)題。 成本管理內(nèi)容過(guò)于片面也是當(dāng)前的一個(gè)常見(jiàn)現(xiàn)象。常規(guī)的成本管理包括了預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、核算、分析、考核等環(huán)節(jié)和內(nèi)容。作為事前管理的主要內(nèi)容來(lái)看,預(yù)測(cè)、決策以及規(guī)劃,均能為后續(xù)工作的落實(shí)提供指導(dǎo)方向。事中管理的成本控制有利于促使各項(xiàng)工作的落實(shí),以前期規(guī)劃工作為主,降低不必要成本投入。事后管理的核算、分析以及考核可以對(duì)前面所有工作的開(kāi)展結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)達(dá)成既定目標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)未達(dá)成既定目標(biāo)的原因進(jìn)行探尋。但是,部分管理者更加重視事后管理,對(duì)事中以及事前管理不夠重視,致使成本控制工作的開(kāi)展質(zhì)量不盡如人意。大多數(shù)公司并沒(méi)有形成一套關(guān)于與成本相關(guān)的預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督的管理方法體系,有的還是靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管理,其中在成本管理上缺乏全局觀念,有的只注重成本核算,對(duì)成本沒(méi)有開(kāi)展事前分析和事中控制。有的公司成本核算方法傳統(tǒng),還是靠手工的方式進(jìn)行操作,沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者對(duì)系統(tǒng)末端進(jìn)行更好的拓展,難以及時(shí)地、全面地以及準(zhǔn)確地提供公司需要的成本管理信息。這使得成本管理與公司自身發(fā)展處于脫節(jié)狀態(tài),難以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。
目前,全球市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,給有限公司發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。其一,有的公司沒(méi)有明確的成本管控目標(biāo),沒(méi)有進(jìn)行成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),有的有限公司雖然確定了成本目標(biāo),但是缺少落實(shí)目標(biāo)的具體措施,有的沒(méi)有明確的目標(biāo)責(zé)任制度,這些都導(dǎo)致目標(biāo)管理難以實(shí)現(xiàn)成本控制的作用。其二,有的公司在成本管理過(guò)程中,因?yàn)樽陨肀O(jiān)督機(jī)制的不完善,成本管理主體的確立處于缺失狀態(tài),同樣會(huì)造成資源的浪費(fèi),若不及時(shí)處理,都會(huì)使公司成本管理失去應(yīng)有的作用和價(jià)值。相關(guān)部門并沒(méi)有嚴(yán)格按照制度要求去做好成本管理工作,員工控制成本的積極性難以被充分調(diào)動(dòng)起來(lái),使得公司最終的成本管理效果不盡如人意,不利于公司的穩(wěn)固發(fā)展。其三,環(huán)境成本內(nèi)容缺失。在近幾年發(fā)展的過(guò)程中,環(huán)境成本以及環(huán)境會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容剛剛引入我國(guó),但是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不斷加快,我國(guó)環(huán)境惡化情況十分嚴(yán)重,因此企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中必然會(huì)受到環(huán)境方面的限制。在成本管理工作開(kāi)展中,針對(duì)監(jiān)督機(jī)制以及其他機(jī)制的使用來(lái)看,缺失了環(huán)境成本內(nèi)容,并在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,受相關(guān)準(zhǔn)則、理論以及外界指導(dǎo)的影響,致使在成本信息的披露上,只能粗略地顯現(xiàn)環(huán)境成本信息,未真正實(shí)現(xiàn)對(duì)此部分內(nèi)容進(jìn)行有效整合,最終加劇企業(yè)成本流失。
有限公司成本管理效率較低是由于成本管理工作流程較為復(fù)雜所致。成本管理本身就是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)通過(guò)采取有效的方法將其落到實(shí)處,但是因管理工作流程較復(fù)雜,給管理人員工作帶來(lái)困難,難以實(shí)現(xiàn)提高工作效率的目的。再加上各部門人員崗位職責(zé)并沒(méi)有明確劃分,存在著相互推脫責(zé)任的問(wèn)題,會(huì)為成本管理工作帶來(lái)不必要的影響。近幾年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,對(duì)有限公司發(fā)展帶來(lái)諸多挑戰(zhàn),為了能夠降低公司運(yùn)營(yíng)成本,做好成本管控工作非常重要。但是由于過(guò)細(xì)的分工,導(dǎo)致公司管理較為復(fù)雜化,不利于提高管理效率,甚至還會(huì)影響公司發(fā)展。另外,成本管理過(guò)程中由于信息傳遞時(shí)間較長(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致信息損耗,不能為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供更多支持,同時(shí)因存在著停留環(huán)節(jié)較多的問(wèn)題,因此而造成人力資源浪費(fèi),導(dǎo)致公司管理成本增加。
做好成本管理對(duì)有限公司來(lái)講非常重要,有限公司應(yīng)注重對(duì)管理人員的培養(yǎng)。但是目前現(xiàn)有的管理人員沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),他們的整體素質(zhì)普遍偏低。人員能力的高低關(guān)乎成本管理工作的落實(shí),但是因公司忽視對(duì)人員的系統(tǒng)培訓(xùn),使得他們?nèi)狈ο冗M(jìn)的成本管理理論知識(shí),再加上工作經(jīng)驗(yàn)不足,值得整個(gè)成本管理處于混亂狀態(tài),難以發(fā)揮出其真正的作用和價(jià)值。再者,在成本管理過(guò)程中,沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制,使工作人員工作積極性不高,并沒(méi)有以良好狀態(tài)參與其中,會(huì)為成本管理工作的順利開(kāi)展造成一定的阻礙[3]。除此之外,因上下級(jí)成本管理組織聯(lián)系不夠緊密,使得成本管理工作開(kāi)展起來(lái)困難重重。成本管理需要各部門人員的積極參與和配合,但是由于各部門之間相互協(xié)調(diào)與配合不默契,導(dǎo)致公司協(xié)調(diào)成本過(guò)高,難以通過(guò)成本管理實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目標(biāo)。
現(xiàn)如今,成本管理對(duì)于有限公司發(fā)展而言至關(guān)重要,而如何將其落實(shí)下去,這就需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員崗位職能作用。首先,有限公司領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)第一個(gè)樹(shù)立起正確的成本管理理念,充分發(fā)揮好帶頭作用,調(diào)動(dòng)其他人員工作積極性,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到做好成本管理工作的重要性。在成本管理過(guò)程中要注重對(duì)人員的培訓(xùn)指導(dǎo),增強(qiáng)他們的成本管理意識(shí),只有調(diào)動(dòng)各部門人員積極參與其中,才能夠提高成本管理質(zhì)量和水平。公司領(lǐng)導(dǎo)人員要改變以往錯(cuò)誤的思想觀念,既要強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中材料的耗費(fèi),也要注重對(duì)非物質(zhì)產(chǎn)品的成本控制,比如服務(wù)成本、人力資源成本等,只有做好全方位的成本控制,才能夠提高公司經(jīng)濟(jì)效益,為其整體形象的提升帶來(lái)更多的支持。其次,要了解到成本管理的目的,其是幫助公司快速適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。以往,大家普遍認(rèn)為成本管理主要是通過(guò)節(jié)約的方式控制成本支出,這種錯(cuò)誤的思想觀念,不利于取得良好的成本管理效果;故而,我們應(yīng)更新落后的思想觀念,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的工藝設(shè)備加大管理力度,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)降成本增效益的目的。因?yàn)樘热艄に嚥缓侠砘蛘呤窃O(shè)備工藝較為陳舊落后,也會(huì)加大成本支出,因此需要更新成本管理理念,進(jìn)一步將成本管理落實(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)中,確保公司得以快速適應(yīng)新環(huán)境,進(jìn)而朝著更好的方向蓬勃穩(wěn)固發(fā)展。
為滿足有限公司發(fā)展需求,需要針對(duì)以往成本管理中存在問(wèn)題進(jìn)行處理。首先,應(yīng)實(shí)行多樣化管理手段。倘若成本管理手段單一,并不能夠提高管理水平,反而會(huì)造成成本管理工作喪失原有的價(jià)值,因此,應(yīng)注重現(xiàn)代信息技術(shù)手段的應(yīng)用。當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的新時(shí)代,實(shí)現(xiàn)成本管理手段現(xiàn)代化是提高有限公司成本管理能力的重要基礎(chǔ),同時(shí)要盡可能完善現(xiàn)有的管理系統(tǒng),為管理人員信息處理提供更多支持,確保處理效率的提高[4]。相比于傳統(tǒng)人工操作,利用現(xiàn)代化手段,可以極大地滿足成本管理工作需求,從而保障有限公司更好地發(fā)展。其次,有限公司在開(kāi)展成本管理過(guò)程中,還需要立足于自身,形成一套關(guān)于成本、預(yù)測(cè)、核算、控制、分析、計(jì)劃的管理法體系,這樣才能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,避免成本管理與自身發(fā)展處于嚴(yán)重脫節(jié)狀態(tài),進(jìn)而得以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。除此之外,有限公司要確保所采用的成本方法能夠適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)需求,通過(guò)利用現(xiàn)代技術(shù)手段解放人的雙手。管理人員要通過(guò)創(chuàng)新成本管理方法,降低人力資源成本支出,不僅能夠加快公司朝著信息化現(xiàn)代化方向發(fā)展的步伐,同時(shí)還有助于提高公司綜合管理水平。
對(duì)有限公司而言,成本管理的順利落實(shí),可以為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。以往由于監(jiān)督機(jī)制不健全,難以確保成本管理處于規(guī)范化狀態(tài),所以新時(shí)代背景下,公司應(yīng)立足于自身健全成本管理監(jiān)督機(jī)制,這一機(jī)制的確立可以對(duì)公司內(nèi)部人員起到約束的作用,讓他們能夠盡職盡責(zé)地做好本職工作。然而,以往由于制度上的缺失,使得在成本管理中存在一些問(wèn)題,所以為了能做好公司的成本管理工作,健全成本監(jiān)督管理機(jī)制勢(shì)在必行,不容管理人員忽視。同時(shí),公司在成本管理時(shí)要調(diào)動(dòng)人員參與控制成本的積極性,比如通過(guò)構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步讓內(nèi)部人員勇于參與其中,這樣才能夠避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的損失。當(dāng)然,要想將成本控制工作落到實(shí)處,還需要完善目標(biāo)成本控制基礎(chǔ)工作,通過(guò)將其與監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行融合,達(dá)到預(yù)期的管理效果。公司要做到獎(jiǎng)罰分明,針對(duì)部分沒(méi)有嚴(yán)格按照機(jī)制要求工作的人員,要給予相應(yīng)的處罰,讓他們認(rèn)識(shí)到監(jiān)督機(jī)制的嚴(yán)謹(jǐn)性,從而有效降低問(wèn)題發(fā)生概率。除此之外,在成本管理過(guò)程中,管理人員應(yīng)制定可行的目標(biāo)成本,通過(guò)遵循監(jiān)督機(jī)制,將其落到實(shí)處,充分發(fā)揮成本管理的功能作用,進(jìn)一步增強(qiáng)有限公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
有限公司要想可持續(xù)發(fā)展,需注重調(diào)整公司的成本管理工作流程,確保流程的簡(jiǎn)單化,這是提高成本管理效率的重要內(nèi)容。首先,應(yīng)減少不必要的分工,避免對(duì)成本管理工作帶來(lái)的影響。成本管理現(xiàn)如今已經(jīng)成為有限公司發(fā)展的主要內(nèi)容,積極落實(shí)可以促進(jìn)其更好地發(fā)展。以往由于分工過(guò)細(xì),造成人力資源的浪費(fèi),所以,為了避免問(wèn)題的產(chǎn)生,應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整成本管理流程來(lái)降低協(xié)調(diào)成本支出。同時(shí)在成本管理過(guò)程時(shí),要減少不必要的流程,通過(guò)加以優(yōu)化和調(diào)整工作流程,可以發(fā)揮成本管理工作的作用和價(jià)值。必要的前提下,公司還可以建設(shè)信息渠道,確保信息實(shí)時(shí)傳遞,為成本管理工作提供更多的數(shù)據(jù)支持。其次,成本始終是公司競(jìng)爭(zhēng)力之本,我們只有通過(guò)加強(qiáng)成本管理,才能實(shí)現(xiàn)利益最大化,這就需要公司分析自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通過(guò)確定核心目標(biāo),及時(shí)減少與此不相關(guān)的環(huán)節(jié),這是降低目標(biāo)成本支出的重要內(nèi)容。無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)的發(fā)展,都需要做好成本管理工作,如此一來(lái),得以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需求。最后,針對(duì)潛在的問(wèn)題要第一時(shí)間去處理,只有這樣才能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作上的不足,真正意義地將成本管理工作落到實(shí)處,并達(dá)到降低資金成本、提高成本管理效率的目的。
現(xiàn)今階段,成本管理對(duì)于有限公司來(lái)講至關(guān)重要,而以往由于管理人員素質(zhì)較低,難以提高管理水平,故而要想在新時(shí)代背景之下立足,有限公司提高管理人員綜合素質(zhì)非常重要。首先,公司要對(duì)現(xiàn)有人員展開(kāi)系統(tǒng)培訓(xùn),不斷提高他們的工作技能。財(cái)務(wù)人員各方面能力的高低,關(guān)乎成本的落實(shí)情況,所以公司可以通過(guò)明確劃分人員崗位職責(zé),讓他們認(rèn)識(shí)到自身在成本管理中所扮演的角色。同時(shí)要確保上下級(jí)成本管理組織聯(lián)系緊密,充分發(fā)揮成本管理工作的價(jià)值[5]。其次,完善激勵(lì)機(jī)制,對(duì)相關(guān)人員起到激勵(lì)和約束的有效作用。對(duì)于工作能力較強(qiáng)的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的方式有很多種,需要結(jié)合人員實(shí)際情況科學(xué)實(shí)施,有助于實(shí)現(xiàn)提高成本管理工作質(zhì)量和效率的目的。當(dāng)然在成本管理過(guò)程中,要注重對(duì)人員綜合素質(zhì)和職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)。除此之外,在成本管理過(guò)程中,公司還需要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,因?yàn)槌杀竟芾硇枰鞑块T人員的積極參與,只有確保各部門協(xié)調(diào)配合處于默契狀態(tài),才能夠降低成本支出,進(jìn)而得以保障成本管理發(fā)揮出真正的作用,為公司后續(xù)管理和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。成本管理中還需要充分強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用。通過(guò)加強(qiáng)資金管理,可以避免資金浪費(fèi)等問(wèn)題。資金是公司穩(wěn)固運(yùn)轉(zhuǎn)的重要驅(qū)動(dòng)力,要對(duì)每一筆資金的使用情況有一個(gè)充分把握,如此一來(lái),得以發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本管控目標(biāo)。
綜上所述,在當(dāng)前時(shí)代背景下,有限公司成本管理效率不高,此類問(wèn)題產(chǎn)生的原因很多,比如成本管理觀念落后、成本管理工作流程較為復(fù)雜等。所以為了能夠更好地立足于市場(chǎng)環(huán)境中,有限公司應(yīng)樹(shù)立正確的成本管理理念并實(shí)行多樣化成本管理手段,要健全成本管理監(jiān)督機(jī)制及調(diào)整工作流程,重要的是要注重對(duì)管理人員的培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì),以便于滿足成本管理工作需求。因?yàn)槿藛T能力的高低關(guān)乎成本管理水平的高低,故而,只有做好方方面面的工作,才能夠?yàn)橛邢薰镜慕】捣€(wěn)固發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。