文/趙媛媛(三同時(shí)(北京)文化科技有限公司)
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的科學(xué)配置,同時(shí)也可以幫助企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),屬于重要的管理制度,有助于促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定發(fā)展。
因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理模式優(yōu)化的重視程度,逐漸上升全面預(yù)算管理在企業(yè)中的重要地位,突破各種因素的制約,推動(dòng)全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期背景下獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。
企業(yè)在全面預(yù)算管理模式實(shí)施過(guò)程中需要明確全面預(yù)算管理的特點(diǎn),按照實(shí)際情況持續(xù)更新現(xiàn)有的工作機(jī)制,多方位地降低對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響,促進(jìn)全面預(yù)算管理效果能夠符合預(yù)期的要求。
首先,在全面預(yù)算管理活動(dòng)落實(shí)的過(guò)程中,全面性特點(diǎn)較為突出,在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,各個(gè)部門之間的關(guān)系較為緊密,并且也是全面預(yù)算管理的主體,在全面預(yù)算管理模式落實(shí)過(guò)程中,需要以銷售成本和利潤(rùn)為導(dǎo)向,構(gòu)建全新的預(yù)算管理模式,使預(yù)算管理工作能夠具備較強(qiáng)的指導(dǎo)性。同時(shí)還需要考慮預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和動(dòng)態(tài)性,按照市場(chǎng)的發(fā)展情況健全對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制,有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響,提出有效的管理策略及應(yīng)對(duì)方案,提高企業(yè)的發(fā)展水平。全面預(yù)算管理涵蓋于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及發(fā)展流程中,充分地發(fā)揮本身的指導(dǎo)作用,幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)情況,滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。
其次,在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,科學(xué)性特點(diǎn)較為突出。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面需要符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),有效地應(yīng)對(duì)其中的煩瑣問(wèn)題,并且還需要按照市場(chǎng)動(dòng)態(tài)化的發(fā)展特點(diǎn)制定對(duì)應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行指標(biāo),促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性[1]。在全面預(yù)算管理執(zhí)行時(shí),需要落實(shí)到不同環(huán)節(jié),建立完善的組織機(jī)構(gòu),從項(xiàng)目前期的立項(xiàng)到后續(xù)的考評(píng)環(huán)節(jié)以全面預(yù)算管理為主要的基礎(chǔ),起到良好的監(jiān)督管理作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,同時(shí)也可以促進(jìn)全面預(yù)算管理方案執(zhí)行到位。為了進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果,相關(guān)企業(yè)需要按照自身的發(fā)展情況,結(jié)合預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,衡量企業(yè)相關(guān)部門和員工的工作質(zhì)量,保證預(yù)算管理工作可以有序進(jìn)行。
在全面預(yù)算管理模式執(zhí)行的過(guò)程中離不開(kāi)科學(xué)化制度的支持,只有保證全面預(yù)算管理制度的科學(xué)性,才可以在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮本身的價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展效果。
首先,全面預(yù)算管理的實(shí)施可以幫助企業(yè)從長(zhǎng)期和短期兩個(gè)角度出發(fā),制定當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用原理是以全面性的角度為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,在此過(guò)程中,需要按照不同階段的發(fā)展特點(diǎn),和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相互協(xié)調(diào),使全面預(yù)算管理方案規(guī)劃能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性,同時(shí)也可以快速地發(fā)現(xiàn)在各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施中存在的問(wèn)題,之后,再幫助企業(yè)把握市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài),提出科學(xué)的決策,減少在全面預(yù)算管理和執(zhí)行方面的盲目性問(wèn)題[2]。推動(dòng)企業(yè)能夠快速地完成當(dāng)前的戰(zhàn)略方案,保證各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性。
其次,全面預(yù)算管理的實(shí)施有助于企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制。編制預(yù)算方案是預(yù)算執(zhí)行前期保障,也是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要基礎(chǔ),在全面預(yù)算管理模式優(yōu)化的過(guò)程中,需要將不同部門的工作職能進(jìn)行結(jié)合,構(gòu)建合作關(guān)系,在一定程度上為各個(gè)部門提供通暢的交流機(jī)會(huì)。這樣一來(lái),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效監(jiān)督,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也可以在部門內(nèi)部加快響應(yīng)的速度,提出有效的應(yīng)對(duì)方案和管理策略,避免對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施造成嚴(yán)重影響。同時(shí),在全面預(yù)算管理模式執(zhí)行過(guò)程中建立了完善的責(zé)任機(jī)制,調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情。工作人員能夠了解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及實(shí)施情況,通過(guò)各個(gè)部門之間的相互合作,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要的保障,減少在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的負(fù)面影響因素,幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益,凸顯全面預(yù)算管理的重要價(jià)值。
雖然在以往企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行了全面預(yù)算管理,但是在各項(xiàng)制度落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生了預(yù)算執(zhí)行效果信息反饋不足的問(wèn)題,影響全面預(yù)算管理的有序?qū)嵤?/p>
在企業(yè)內(nèi)部控制中,由于其中包含了諸多不足,相關(guān)部門并沒(méi)有建立相互合作的信息交流機(jī)制及管理模式,再加上各項(xiàng)監(jiān)督管理機(jī)制的不健全,在全面預(yù)算管理模式實(shí)施過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息的共享性和實(shí)施性難以得到強(qiáng)化,并且也無(wú)法配合完善內(nèi)部控制獲得對(duì)應(yīng)的信息反饋解決預(yù)算中資源不足的問(wèn)題,在一定程度上出現(xiàn)了預(yù)算工作形式化,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)調(diào)配,增加了企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的成本投入,導(dǎo)致全面預(yù)算管理效果逐漸降低,制約了企業(yè)在新時(shí)期下的健康發(fā)展。
在企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,需要配合完善的預(yù)算編制,約束不同部門和人員的工作行為,指導(dǎo)各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)的有序?qū)嵤5窃谄髽I(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的過(guò)程中,并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制管理的重視程度?;蛘呤且徊糠制髽I(yè)并沒(méi)有將預(yù)算編制內(nèi)容制定為預(yù)算管理的前期保障,導(dǎo)致全面預(yù)算管理活動(dòng)很難發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,影響企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步。部分企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)往往采取的是原始數(shù)據(jù)刪減的方法來(lái)進(jìn)行預(yù)算的編制,這樣的編制方法不僅會(huì)非常的煩瑣,還會(huì)增加對(duì)人工的依賴。如果在某環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失或者是利潤(rùn)不實(shí)的問(wèn)題,在一定程度上阻礙了全面預(yù)算管理的有效推進(jìn)。相關(guān)工作人員沒(méi)有總結(jié)豐富的預(yù)算編制方法,預(yù)算編制中的矛盾問(wèn)題越來(lái)越多,對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施造成了較為嚴(yán)重的干擾。
欠缺有效的考核評(píng)級(jí)機(jī)制也是企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的矛盾,這就使得企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任分配和調(diào)動(dòng)員工積極性方面存在諸多的不足,很難提高全面預(yù)算管理的成效。
企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理實(shí)施的必要性,將重點(diǎn)放在如何提高經(jīng)濟(jì)效益上,在此過(guò)程中很少制定對(duì)應(yīng)的管理制度以及激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。隨著時(shí)間的推移,已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)中的難題。
企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理所發(fā)揮的價(jià)值,按照實(shí)際情況持續(xù)更新當(dāng)前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)向管理層報(bào)告預(yù)算的階段性執(zhí)行情況,充分突出全面預(yù)算管理的重要性。
在此過(guò)程中,為了快速發(fā)現(xiàn)在全面預(yù)算管理中存在的矛盾,相關(guān)企業(yè)需要建立完善的預(yù)算管理跟蹤報(bào)告機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目的有效管理,并且還要確定預(yù)算反饋表的時(shí)間,方便領(lǐng)導(dǎo)人員了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,作出科學(xué)的決策,減少對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益所產(chǎn)生的影響[3]。在制定出預(yù)算反饋表之后,企業(yè)需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的跟蹤,做好數(shù)據(jù)分析工作,有效應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題之后,再將信息反饋到財(cái)務(wù)部門中。編制預(yù)算管理的方案以及優(yōu)化策略之后,再將信息上交到管理部門進(jìn)行客觀系統(tǒng)的分析。對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相互協(xié)調(diào),優(yōu)化組織管理方案,避免對(duì)全面預(yù)算管理模式的執(zhí)行造成較為嚴(yán)重的影響。在全面預(yù)算管理跟蹤報(bào)告制度建立的過(guò)程中,需要按照預(yù)算的反饋,科學(xué)地選擇全面預(yù)算管理策略,并且還需要將數(shù)據(jù)納入下一次的預(yù)算反饋目標(biāo)中,通過(guò)整體性的布局構(gòu)建良性循環(huán)系統(tǒng),及時(shí)地解決在全面預(yù)算管理中存在的各項(xiàng)矛盾,之后再按照實(shí)際情況反復(fù)地修訂預(yù)算管理數(shù)據(jù),加快信息流通的速度,保證財(cái)務(wù)部門所獲得的數(shù)據(jù)能夠具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。在短時(shí)間內(nèi)提出科學(xué)性較強(qiáng)的全面預(yù)算管理目標(biāo),充分地發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的職能,減少對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的負(fù)面影響。
由于在以往全面預(yù)算管理工作中存在著編制方法不科學(xué)的問(wèn)題,因此相關(guān)企業(yè)需要將重點(diǎn)放在優(yōu)化全面預(yù)算編制方法中,落實(shí)科學(xué)化的工作原則,在部門內(nèi)部貫徹落實(shí)責(zé)任機(jī)制,形成強(qiáng)悍的凝聚力,共同優(yōu)化全面預(yù)算編制內(nèi)容,更加貼合于企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向。
首先,在優(yōu)化全面預(yù)算編制的過(guò)程中,企業(yè)需要按照現(xiàn)代化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展目標(biāo),對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算編制方法進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),逐步提高預(yù)算管理工作的科學(xué)性。
例如在成本規(guī)模預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)需要將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的搜集上,配合科學(xué)的方法來(lái)保證預(yù)算數(shù)據(jù)能夠具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性,在實(shí)際工作中可以采取零基預(yù)算和固定預(yù)算的方法來(lái)開(kāi)展預(yù)算管理工作,有效地減少各種矛盾對(duì)企業(yè)全面預(yù)算編制所產(chǎn)生的影響。
在方法選擇時(shí),需要貼合于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及預(yù)算管理的目標(biāo),只有這樣才可以保證預(yù)算編制的有效性,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施提供重要的指導(dǎo)作用[4]。值得注意的是,在各項(xiàng)預(yù)算編制工作落實(shí)過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)需要建立對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,落實(shí)全過(guò)程的工作原則,并且還需要在部門內(nèi)部貫徹落實(shí)責(zé)任制度,科學(xué)劃分對(duì)應(yīng)的編制職責(zé)以及編制任務(wù),使各項(xiàng)工作部門及員工能夠明確自身的工作重點(diǎn),更加有序和完善地完成全面預(yù)算編制模塊,之后,再將預(yù)算管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,充分發(fā)揮預(yù)算編制的重要優(yōu)勢(shì),提高整體的管理水平。值得注意的是,在預(yù)算編制時(shí)還需要特別注意對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督,尤其是一些項(xiàng)目費(fèi)用需要在部門內(nèi)部進(jìn)行反復(fù)核對(duì),保證最終結(jié)果具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性,達(dá)到良好的監(jiān)督效果,有效解決在以往全面預(yù)算編制中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。
其次,在全面預(yù)算編制過(guò)程中,還需要健全對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),促進(jìn)全面預(yù)算編制工作能夠朝著規(guī)范性和科學(xué)化的方向不斷進(jìn)步。比如在企業(yè)內(nèi)部可以建立全面預(yù)算管理辦公室,作為單獨(dú)性的機(jī)構(gòu),監(jiān)督編制環(huán)節(jié)中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,并且還需要反復(fù)核對(duì)預(yù)算編制中的相關(guān)數(shù)值和預(yù)算期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及編制目標(biāo)進(jìn)行相互的匹配,有效地應(yīng)對(duì)在編制中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。在預(yù)算管理辦公室的指導(dǎo)下,對(duì)預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行分解和下達(dá),高效率完成當(dāng)前的編制任務(wù),保證各項(xiàng)工作的有序?qū)嵤T陬A(yù)算編制時(shí),如果出現(xiàn)各項(xiàng)矛盾,辦公室需要做好全過(guò)程的跟蹤管理,編制人員需要定期向管理委員會(huì)匯報(bào)單位的預(yù)算執(zhí)行情況,并且做好信息的有效反饋,之后匯總到預(yù)算編制工作中,使編制內(nèi)容能夠更加科學(xué)和完整。對(duì)于其中所產(chǎn)生的差異需要管理人員及時(shí)上報(bào)預(yù)算管理辦公室,做好數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效分析之后,再調(diào)整預(yù)算編制的方法。各項(xiàng)數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批,才可以在實(shí)踐中得以全面落實(shí),使全面預(yù)算管理效果能夠符合預(yù)期的要求。
在全面預(yù)算管理模式執(zhí)行過(guò)程中,考核評(píng)價(jià)機(jī)制為重要的組成部分,也是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理持續(xù)更新的重要保障,因此相關(guān)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)考核評(píng)價(jià)機(jī)制優(yōu)化的重視程度,逐步改進(jìn)現(xiàn)有的工作方案,保證考核的效果。
首先,在考核評(píng)價(jià)體制建立過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)需要明確全面預(yù)算考核的目標(biāo)及原則,為促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供充足的保障作用,有效地規(guī)避在全面預(yù)算管理中存在的不足,之后再發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能,指導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序?qū)嵤5]。在考核機(jī)制建立過(guò)程中,需要遵循總體優(yōu)化的原則,從宏觀性的角度保證預(yù)算效益的最大化,并且實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本的科學(xué)控制,考慮資金支出和回收之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)資金的浪費(fèi)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。規(guī)范不同的工作行為,彰顯現(xiàn)代化考核機(jī)制的作用,提高企業(yè)的發(fā)展水平。
其次,在考核體系建立的過(guò)程中,需要做好指標(biāo)要素的科學(xué)選取,應(yīng)當(dāng)選擇科學(xué)合理和評(píng)價(jià)結(jié)果具有客觀性的指標(biāo),之后,將定性定量原則進(jìn)行融合,使體系建立能夠符合預(yù)期的要求。比如在實(shí)際工作中,可以整合財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)等,涵蓋于企業(yè)全面預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程,并且還需要做好預(yù)算項(xiàng)目的有效分類,使考核體系建立效果能夠得到進(jìn)一步的保證。在考核機(jī)制建立時(shí),也要配合完善的監(jiān)督管理機(jī)制,有效規(guī)避矛盾問(wèn)題的發(fā)生,為全面預(yù)算管理工作的有序?qū)嵤┖粚?shí)基礎(chǔ)。
在企業(yè)日常發(fā)展過(guò)程中,全面預(yù)算管理所發(fā)揮的價(jià)值舉足輕重,并且也是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
因此,相關(guān)企業(yè)需要按照時(shí)代發(fā)展的要求加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理模式創(chuàng)新的重視程度,有效剔除在以往全面預(yù)算管理中存在的滯后性因素,按照現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展方向逐步更新全面預(yù)算管理模式,保證各個(gè)管理環(huán)節(jié)具備較強(qiáng)科學(xué)性及合理性,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。