□王姝瑤
數(shù)字化時代背景下,中小企業(yè)較為傳統(tǒng)的績效管理理念與方法不足以適應(yīng)企業(yè)當下的發(fā)展,也無法為其創(chuàng)造更多效益。中小企業(yè)應(yīng)在變化的環(huán)境中不斷完善與創(chuàng)新,迎接新的挑戰(zhàn)與要求。因此,如何利用數(shù)字化技術(shù)提高中小企業(yè)績效管理水平成為中小企業(yè)今后發(fā)展的重點問題。本文通過分析現(xiàn)階段中小企業(yè)績效管理存在的問題,進而闡述數(shù)字化時代績效管理創(chuàng)新的必要性以及創(chuàng)新策略,以期促進中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
目前,新一輪的科技革命深入發(fā)展,市場環(huán)境正面臨前所未有的變化,中國已全面邁進數(shù)字化發(fā)展時代?!丁笆奈濉睌?shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》提出中小企業(yè)在生產(chǎn)、銷售和管理中需充分利用數(shù)字技術(shù),實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障??冃菦Q定中小企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展的重要因素,傳統(tǒng)的績效管理模式不足以應(yīng)對數(shù)字化帶來的挑戰(zhàn),若將數(shù)字化優(yōu)勢應(yīng)用在績效管理方面,加強人力資本轉(zhuǎn)變?yōu)橹行∑髽I(yè)間競爭優(yōu)勢的手段,使其順應(yīng)時代潮流,優(yōu)化現(xiàn)有的績效管理模式。
現(xiàn)如今,中小企業(yè)的管理者看重績效考核結(jié)果,將其視為員工晉升和收入的關(guān)鍵指標,而沒有把工作的重心和精力投入到績效管理上,因此,績效管理理念較為傳統(tǒng)。雖然我國進入數(shù)字化時代,中小企業(yè)并沒有快速引用數(shù)字化的相關(guān)理念和技術(shù)手段,從整體上看正面臨脫節(jié)的狀態(tài)。員工在分析企業(yè)績效的相關(guān)數(shù)據(jù)時,對數(shù)據(jù)的整合、處理能力薄弱。因此,中小企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)考慮到會消耗員工的時間和精力,且效率并沒有提高,進而沿用以往的績效管理理念。
績效考核指標的客觀性與合理性直接影響績效考核的結(jié)果。研究發(fā)現(xiàn),一部分中小企業(yè)的績效考核指標常年不變,沿用老舊的指標不足以全方位考核員工的綜合實力,使得績效考核跟不上數(shù)字化時代的績效管理步伐;另一部分中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中嘗試在原有的考核指標基礎(chǔ)上進行增加、刪除或合并,這種變化會使內(nèi)部的考核程序發(fā)生一系列改變,管理者若沒有做出及時調(diào)整,會使企業(yè)績效管理變得混亂。除此之外,中小企業(yè)在設(shè)計指標時通常會參照企業(yè)的績效目標,將整體的戰(zhàn)略目標逐一分解成各個部分,會使目標過于寬泛且不明確,導(dǎo)致一些指標在數(shù)字化系統(tǒng)中難以量化為數(shù)據(jù),缺乏客觀性,為日后的管理工作增加難度。
中小企業(yè)隨著經(jīng)營時間的增長,對績效管理工作的重視程度會減弱,使其成為一種形式,領(lǐng)導(dǎo)者認為對員工的績效考核只需在某一時期工作結(jié)束后進行,所以他們傾向用一些不完整的材料直接對員工進行階段性評價。由于中小企業(yè)對考核的不重視和考核過程的不規(guī)范,會大大降低績效管理人員的積極性,導(dǎo)致人才流失。除此之外,數(shù)字化時代背景下績效管理技術(shù)與方法隨之更新,績效管理人員的工作水平?jīng)]有相應(yīng)提高,從而跟不上新時代發(fā)展的速度。
處于數(shù)字化時代的中小企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,創(chuàng)新人力資源管理體系,使績效管理在不同部門之間信息傳遞效率變高,擺脫不同層級的限制,這樣有利于優(yōu)化組織構(gòu)架,加快中小企業(yè)扁平化管理。中小企業(yè)還可以引入數(shù)字化績效管理工具,將收集的員工信息轉(zhuǎn)化為各類數(shù)據(jù)進行整理和篩選,使績效數(shù)據(jù)可視化,通過各類圖表按照月份、季度等方式分析某個員工的具體績效,進而制作出數(shù)字化的人才檔案。中小企業(yè)的管理者無需深入一線了解員工情況,就可以通過先進的績效管理技術(shù)決定員工的獎勵與懲罰,從而降低管理成本。扁平化管理使中小企業(yè)權(quán)力下放,增強了員工的決策權(quán)與自主性,員工在工作中自我管理,從而發(fā)揮出人力資源管理的更大作用。
現(xiàn)如今,在鼓勵中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,在收集到員工更完善多樣的工作信息后,可全方位了解其學(xué)習(xí)、成長及未來的發(fā)展趨勢,使中小企業(yè)績效管理多樣性得到提高。具體來講,中小企業(yè)的管理者可以對入職人員進行性格測試,或?qū)⑷肼毴藛T的社交平臺作為信息,將多種來源的信息導(dǎo)入企業(yè)數(shù)據(jù)平臺,加深了解適合該員工的發(fā)展路徑,實現(xiàn)人員與崗位的匹配。中小企業(yè)若想提高經(jīng)濟效益,最重要的就是提高效率。傳統(tǒng)的績效管理屬于事后管理,它是針對員工前一段時間的工作表現(xiàn)進行獎懲,因此,員工對于績效考核的壓力具有延時性。在數(shù)字時代化背景下,中小企業(yè)可以利用釘釘?shù)燃夹g(shù)制定各類員工的績效目標,激發(fā)工作潛力,并在實施過程中及時監(jiān)督控制。此外,數(shù)字化技術(shù)還有助于跨部門之間信息的獲取與決策的制定,優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部繁瑣的上傳下達流程,提高組織效率。
基于傳統(tǒng)的績效管理理念,管理者經(jīng)常將績效管理視為績效考核,加大了對考核的比重,同時加重員工與績效管理者的對立關(guān)系。因此,中小企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化時代所需要的績效管理理念,引導(dǎo)員工在工作中自我調(diào)整、自我完善、自我開創(chuàng),這樣可以弱化員工與管理者的對立關(guān)系。此外,中小企業(yè)可以運用360 度績效評估法,綜合采納員工的領(lǐng)導(dǎo)者、同事以及與其業(yè)務(wù)往來密切的客戶的評價,從而使信息更加全面客觀。同時,該方法還可以融入數(shù)字化技術(shù),將整合后的信息轉(zhuǎn)為動態(tài)數(shù)據(jù)進行分析,確保在員工調(diào)整薪資和調(diào)轉(zhuǎn)崗位方面有科學(xué)的依據(jù)。
順應(yīng)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,中小企業(yè)管理者在設(shè)計績效考核指標之前,應(yīng)對各個崗位進行深入分析,可量化的崗位在數(shù)字化績效管理系統(tǒng)中進行指標權(quán)重的重新分配,使員工清楚地知道工作的各項標準,從而提高工作效率。對于難以量化的崗位,可以邀請績效管理經(jīng)驗豐富的專家對企業(yè)內(nèi)部情況進行考察,設(shè)計出適合自身經(jīng)營的考核指標。還可以通過數(shù)字化技術(shù)對員工的工作強度、工作態(tài)度和工作質(zhì)量進行適當轉(zhuǎn)換,將其具體化。當績效考核指標確立之后,開展相應(yīng)的績效考核工作以判斷指標的科學(xué)性與合理性,進而使績效考核指標與績效考核體系達到最佳匹配的狀態(tài),利于中小企業(yè)對員工的監(jiān)管。
中小企業(yè)若想提高市場競爭力,立足于數(shù)字化時代發(fā)展,重視復(fù)合型人才培養(yǎng)是提高企業(yè)績效管理水平的重要途徑。一是改進招聘方式。員工在招聘軟件中了解該企業(yè)的文化與實際需求,若符合自身價值觀可進行申請,中小企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)對人員與崗位進行綜合匹配,招聘符合中小企業(yè)要求的員工。二是定期針對性培訓(xùn)員工。數(shù)字化管理方法的應(yīng)用不僅需要專業(yè)的理論知識,還應(yīng)靈活地運用在實踐中。中小企業(yè)應(yīng)該對績效管理人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們了解績效數(shù)據(jù)的錄入與分析方法,熟知各項績效考核指標和標準,提高績效管理人員的綜合素質(zhì)。
績效管理在中小企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展中具有重要作用,同時它也是人力資源管理不可或缺的一部分。中小企業(yè)不能囿于傳統(tǒng)的績效管理理念與模式,應(yīng)對績效管理進行創(chuàng)新,融入數(shù)字化的績效管理思想,利用數(shù)字化系統(tǒng)使績效考核指標與考核結(jié)果客觀公正,培養(yǎng)復(fù)合型數(shù)據(jù)人才,使其順應(yīng)數(shù)字化時代發(fā)展,提高中小企業(yè)的綜合管理能力。