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      新常態(tài)下企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的路徑分析

      2023-04-05 15:21:09王元朋
      中小企業(yè)管理與科技 2023年3期
      關(guān)鍵詞:提質(zhì)財務(wù)會計管理工作

      王元朋

      (山東塑料試驗廠,濟南 250000)

      1 引言

      隨著社會經(jīng)濟發(fā)展進程的加快,對企業(yè)的運營與管理提出了更加嚴格的要求,企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變思想,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上革新管理模式,才能跟上時代發(fā)展的步伐。對于企業(yè)來講,財務(wù)會計管理是企業(yè)管理活動的一個重要環(huán)節(jié),只有從各個環(huán)節(jié)入手,才能提升財務(wù)會計管理水平,實現(xiàn)提質(zhì)增效的目的,進而促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。以下筆者結(jié)合自身經(jīng)驗,就財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的路徑展開簡要論述。

      2 財務(wù)會計管理對企業(yè)提質(zhì)增效的作用

      財務(wù)會計管理,指的是企業(yè)借助貨幣度量財務(wù)活動,利用有效手段計量和明確活動風險與成本,讓企業(yè)在財務(wù)會計報告的剖析中獲得有價值的信息,為生產(chǎn)、經(jīng)營方案的調(diào)整提供依據(jù)。開展財務(wù)會計管理工作,有助于規(guī)范財務(wù)、會計管理行為,防范運營風險的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。具體來看,財務(wù)會計管理在提質(zhì)增效上的作用表現(xiàn)如下。

      2.1 有利于企業(yè)基層建設(shè)

      在企業(yè)的運營發(fā)展中,基層建設(shè)涉及方方面面的內(nèi)容,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或內(nèi)容不合適,就會降低工作質(zhì)量和效率,影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。而財務(wù)會計管理工作的開展,可以很好地防范這些問題,提高資金分配的合理性與利用率。同時,財務(wù)會計管理的實施,還能協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,為企業(yè)的后期建設(shè)、發(fā)展提供強有力的保障,并為提質(zhì)增效目標的實現(xiàn)帶來推動力。

      2.2 有利于反饋階段性運營成果

      財務(wù)會計管理工作具有一定的階段性,多數(shù)情況下企業(yè)要在完成運營任務(wù)后,才能得出階段性的財務(wù)會計報告,說明某時期的收支情況,滿足運用成果的反饋需求。借助財務(wù)會計報告的相關(guān)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)脫離“唯經(jīng)驗論”,在運營中實事求是,基于運營成果分析經(jīng)驗、預(yù)測風險。同時,還可以根據(jù)財務(wù)會計管理結(jié)果,全方位地分析運營特征、規(guī)律,為下一階段運營計劃的制定提供依據(jù),保證該計劃的合理性、可操作性。

      2.3 有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益

      財務(wù)會計管理的實施,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起著重要作用。這是因為:企業(yè)的運營和發(fā)展情況受到內(nèi)部資金協(xié)調(diào)、使用效果的影響,而內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)與使用又受財務(wù)會計管理部門把控。同時,企業(yè)的經(jīng)營水平也對其產(chǎn)生一定影響,且內(nèi)部經(jīng)營管理也受財務(wù)會計管理部門控制。因此,企業(yè)必須加強財務(wù)會計管理,通過合理有效的管理措施,不斷完善信息數(shù)據(jù)的處理流程,從而減少企業(yè)的發(fā)展成本,提高資金利用率,實現(xiàn)行業(yè)競爭力的提升與提質(zhì)增效的目標。

      2.4 有利于推動企業(yè)發(fā)展

      財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量和效率,決定了企業(yè)能否健康、可持續(xù)地發(fā)展。因此,企業(yè)發(fā)展中的提質(zhì)增效,在很大程度上受到財務(wù)會計管理工作的影響,這就需要在企業(yè)運營、管理中加強財務(wù)會計管理,以便調(diào)整企業(yè)資本結(jié)構(gòu),減少資產(chǎn)負債率,拓展融資渠道,擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。另外,還能提高企業(yè)的決策水平,促進企業(yè)深化改革,進而推動企業(yè)發(fā)展。

      3 新常態(tài)下企業(yè)財務(wù)會計管理工作存在的問題

      3.1 財務(wù)會計和管理會計未有效融合

      目前,部分企業(yè)的管理層將財務(wù)會計管理當成生產(chǎn)活動的附屬職能,認為財務(wù)會計管理工作的任務(wù)是:財會人員結(jié)合工作內(nèi)容,核算業(yè)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)情況,編制財務(wù)報表,然后將結(jié)果反饋給特定部門,不負責和財務(wù)會計無關(guān)的工作。在此影響下,企業(yè)管理層缺乏財務(wù)會計管理意識,未有效融合財務(wù)會計與管理會計。財務(wù)人員受自身職責約束,未科學(xué)規(guī)劃財務(wù)會計管理內(nèi)容,沒有發(fā)揮出財務(wù)會計對經(jīng)營活動的正面作用,也沒有為企業(yè)帶來直接效益。

      3.2 財務(wù)會計人才素質(zhì)有待提高

      在財務(wù)會計管理工作開展中,財務(wù)會計人員的工作能力、綜合素質(zhì)起著決定性的作用。調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)會計人才,為財務(wù)會計管理工作的開展帶來不利影響。主要體現(xiàn)在:第一,企業(yè)不重視財務(wù)會計人員的培養(yǎng),現(xiàn)有員工未得到有效的培訓(xùn)學(xué)習,導(dǎo)致技能水平、工作素質(zhì)不足,工作態(tài)度也不端正。第二,財務(wù)會計人員未在工作中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),工作質(zhì)量難以進一步提升,導(dǎo)致財務(wù)會計管理效率低下,甚至出現(xiàn)人為性誤差。

      3.3 財務(wù)會計管理制度體系缺失

      科學(xué)健全的管理制度體系,是企業(yè)開展財務(wù)會計管理工作的保障。實際工作中,財務(wù)會計人員按體系制度的要求開展工作,落實相關(guān)措施,才能保證會計管理水平。然而現(xiàn)實中,部分企業(yè)并未根據(jù)自身情況制定財務(wù)會計管理體系制度,影響到財務(wù)會計管理工作的開展,具體表現(xiàn)為:第一,財務(wù)會計管理制度缺失,存在監(jiān)督不到位、權(quán)責不明確的問題,導(dǎo)致財務(wù)會計管理工作出現(xiàn)漏洞,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。第二,財務(wù)會計管理內(nèi)控制度缺失,不同部門之間的溝通不暢,導(dǎo)致協(xié)同效率低、工作漏洞頻發(fā),降低了財務(wù)會計管理質(zhì)量。

      3.4 財會信息管理水平低

      部分企業(yè)在財務(wù)會計管理工作中,因信息化建設(shè)不到位,導(dǎo)致財務(wù)會計管理與信息技術(shù)的關(guān)聯(lián)度較低,主要體現(xiàn)在:第一,財務(wù)會計人員缺乏學(xué)習意識,不會使用先進技術(shù)和設(shè)備,一些人員仍采用手工作業(yè)的方式,不僅降低了工作效率,而且影響會計信息的準確性。第二,部分企業(yè)因資金有限,未及時引入先進技術(shù)和設(shè)備,財會管理工作缺乏信息化支持,無法及時解決管理問題,且人員配置冗余,不利于企業(yè)的提質(zhì)增效。

      4 企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的要點及路徑

      4.1 企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的要點

      4.1.1 強化成本核算

      成本核算是指將計劃、實際支出差額控制在最小,是財務(wù)會計管理工作的基礎(chǔ),其任務(wù)是及時、精準地核算產(chǎn)品成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。為了實現(xiàn)提質(zhì)增效,企業(yè)內(nèi)部要高度重視財務(wù)會計管理工作。具體措施包括:①提高成本核算意識。管理層要以身作則,發(fā)揮榜樣作用,在工作點滴中強化成本節(jié)約意識,引導(dǎo)員工積極參與;加大成本核算的宣傳力度,使企業(yè)員工樹立正確的成本核算意識,按要求記錄成本費用,在內(nèi)部營造一種人人參與、重視成本的氛圍。②采用變動成本法。變動成本法能在各項經(jīng)濟活動中提取變動成本資料,依托這些資料分析盈虧情況,為風險識別、成本控制等工作提供依據(jù)。變動成本和責任會計、標準成本等工具融合,在企業(yè)運營、發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在財務(wù)會計管理中運用變動成本理念,可以促進財務(wù)會計、管理會計融合,助力企業(yè)提升財務(wù)會計管理水平。③構(gòu)建成本核算制度?;诰毣芾碓瓌t,制定完善的成本核算制度。此過程中,要重視材料采購、銷售等環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化核算流程,剔除無效益的作業(yè),優(yōu)化產(chǎn)品框架;對于企業(yè)各部門的日常消耗,由財務(wù)部門審核,通過后統(tǒng)一采買,防止個別員工從中牟利。

      4.1.2 防范財務(wù)風險

      積極防范企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)風險問題,對提質(zhì)增效有著重要意義。財務(wù)風險是企業(yè)運營發(fā)展中的重要風險類型,如何識別風險、評估風險、應(yīng)對風險,對財務(wù)會計管理人員而言是一個較大的挑戰(zhàn)。實際工作中,要做好以下幾點:①轉(zhuǎn)變陳舊觀念。企業(yè)自上而下地樹立財務(wù)管理意識,重視財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)算等工作,結(jié)合企業(yè)目標,從大局觀上把握企業(yè)經(jīng)營,提升財務(wù)管理層次。②樹立風險防范意識,建立完善的內(nèi)控程序,減少或防范潛在風險。簽訂合同后,實時跟蹤審查被擔保企業(yè)的償債能力,減少直接風險帶來的損失。③投資決策時,做好投資概預(yù)算,全面考慮面臨的風險,加強投資項目現(xiàn)金流的預(yù)測。同時,掌握市場發(fā)展規(guī)律,了解內(nèi)部管理與風險之間的關(guān)系,制定完善的風險管控體系,提升財務(wù)會計管理水平,推動企業(yè)提質(zhì)增效。

      4.1.3 優(yōu)化資源配置

      合理分配和使用資源,有助于企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)提質(zhì)增效。一些企業(yè)在生產(chǎn)活動中,需要消耗大量的資源,甚至出現(xiàn)資源浪費的情況。對此,財務(wù)會計管理部門要結(jié)合資源消耗情況,優(yōu)化資源配置,提高資源的使用效率,避免資源浪費現(xiàn)象發(fā)生。具體措施包括:①增強資源配置管理意識,構(gòu)建完善的資源配置管理體制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用,帶領(lǐng)各部門樹立資源配置意識,組織有資源配置經(jīng)驗的人員和新進人員進行溝通與合作,建設(shè)一支高素質(zhì)的資源配置團隊,提高資源配置的整體實力,實現(xiàn)優(yōu)化資源配置的目的。②升級資源配置技術(shù),提升工作效率,減少工作成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

      4.2 企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的路徑

      4.2.1 促進財務(wù)會計和管理會計融合

      財務(wù)會計與管理會計存在密切聯(lián)系,二者均服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動,能反映出企業(yè)的運營現(xiàn)狀,為未來發(fā)展決策提供支持。而且,財務(wù)會計與管理會計均是在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上形成的,具有相互制約、相互依存的關(guān)系,共同構(gòu)建完整的財務(wù)管理體系?;诖耍髽I(yè)財務(wù)會計管理工作要想提質(zhì)增效,就要促進財務(wù)會計與管理會計的融合,具體措施包括:第一,樹立融合觀念。企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變工作觀念,認識到財務(wù)會計與管理會計融合的必要性,并在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳工作,促使全體員工自覺配合工作開展。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境設(shè)施,為財務(wù)會計與管理會計的融合提供基礎(chǔ)支持。尤其重視工作環(huán)境的維護,營造出良好的工作氛圍,消除部分員工的抵觸心理,提高實際工作效果。第二,構(gòu)建融合體系。健全的融合體系能規(guī)范工作內(nèi)容,加快融合速度,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。在融合體系構(gòu)建中,要綜合分析企業(yè)情況、國家法律法規(guī),合理規(guī)劃工作范疇,明確工作職責,在促進二者有效融合的同時,切實發(fā)揮出財務(wù)會計管理的價值。第三,還要構(gòu)建計量模式。財務(wù)會計管理工作要打破傳統(tǒng)權(quán)責制的局限性,在基礎(chǔ)確認時綜合考量現(xiàn)金量、資金流動情況,構(gòu)建出集權(quán)責制、現(xiàn)金流量于一體的確認基礎(chǔ),方便協(xié)調(diào)管理會計與財務(wù)會計工作,減少工作量、減輕工作壓力。伴隨著各種金融工具的出現(xiàn)和推廣應(yīng)用,財務(wù)會計計量工作發(fā)生了極大變化,從原本的單一計量轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣嬃?。例如,借助現(xiàn)行市價計量短期有價證券,用未來現(xiàn)金流計量長期負債,促進管理會計與財務(wù)會計深度融合。

      4.2.2 培育高素質(zhì)財務(wù)會計人才

      不論是財務(wù)會計與管理會計的融合,還是財務(wù)會計管理制度的制定和實施,都需要專業(yè)的財務(wù)會計人員參與其中?;诖?,企業(yè)要重視財務(wù)會計人才的培育,具體措施包括:第一,定期組織財務(wù)會計人員學(xué)習專業(yè)知識和實操技能,提升職業(yè)素養(yǎng)。在教育培訓(xùn)過程中,要引入典型的管理案例,指導(dǎo)員工剖析自己的工作情況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計管理的不足之處,引導(dǎo)員工用先進的理念與技術(shù)實現(xiàn)提質(zhì)增效的目標。第二,注重員工的素質(zhì)教育培養(yǎng),提高上進心與責任心,增強歸屬感和自豪感,在財務(wù)會計管理工作中發(fā)揮模范帶頭作用,提升工作效果。第三,為人才提供外出進修機會,提高福利待遇水平,切實留住人才、用好人才,為財務(wù)會計管理工作的開展提供智力支持。

      4.2.3 建立健全財務(wù)會計管理制度體系

      第一,建立財務(wù)會計管理制度。圍繞財務(wù)會計管理工作要求和任務(wù),制定完善的工作制度,提高資金的統(tǒng)籌管理能力,時刻關(guān)注資金運行情況,保證資金的安全性。明確財務(wù)會計管理的基礎(chǔ)工作,以原始憑證為例,嚴格規(guī)范管理,確保各項活動都有憑證的支持。同時,加大原始票據(jù)的審核力度,準確無誤后再編制憑證,詳細填寫金額、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的摘要、會計科目等,由相關(guān)人員檢查、簽字。第二,建立財務(wù)會計管理工作內(nèi)控制度。財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效離不開內(nèi)部控制,需要企業(yè)各部門通力合作,共同完成管理工作。在內(nèi)控制度構(gòu)建中,要做到以下幾點:首先,樹立內(nèi)部控制意識,落實內(nèi)控制度,引導(dǎo)各部門維系相互制衡的關(guān)系,為財務(wù)會計管理工作提供營運數(shù)據(jù)。其次,制定審計監(jiān)督制度,認真核查經(jīng)濟活動的各類憑證、賬簿,在此基礎(chǔ)上形成財務(wù)會計報告,為運營計劃的改進提供支持。最后,在財務(wù)會計、管理會計深度融合的基礎(chǔ)下,借助管理會計報告進行復(fù)核、監(jiān)督,并及時調(diào)整財務(wù)會計工作計劃,進一步防范財務(wù)風險。

      4.2.4 提升財務(wù)會計信息管理水平

      在財務(wù)會計管理過程中,引入先進的技術(shù)和手段,能提升財會信息管理水平。第一,引入RFID 技術(shù),有效解決財務(wù)會計檔案中手工管理的問題,如流程煩瑣、效率低等,推動財務(wù)會計管理工作朝著電子化、規(guī)范化的方向發(fā)展。第二,引入ERP 系統(tǒng),將財務(wù)會計管理工作從線下轉(zhuǎn)至線上,提高管理活動的信息化水平,并且積累豐富的管理經(jīng)驗,提高工作質(zhì)量和效果。在ERP 系統(tǒng)基礎(chǔ)上,積極打造財務(wù)共享服務(wù)中心,共同核算固定資產(chǎn)、經(jīng)營成本等,完成分配核算任務(wù)、匯總財務(wù)報表、提交核算申請等工作內(nèi)容,實現(xiàn)費用報銷與財務(wù)核算模塊的有效銜接,提高財務(wù)數(shù)據(jù)共享質(zhì)量。

      5 結(jié)語

      綜上所述,新常態(tài)下的財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效,能夠反饋企業(yè)階段性的運營成果,發(fā)揮出責任制的作用,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文通過分析,發(fā)現(xiàn)新常態(tài)下企業(yè)財務(wù)會計管理工作存在一些問題,包括財務(wù)會計人員不足、財務(wù)會計管理體系缺失、財務(wù)會計和管理會計未有效融合等,不利于財務(wù)會計管理水平的提升。在企業(yè)的未來運營發(fā)展中,只有提高財務(wù)會計管理工作的重視度,培育高素質(zhì)財務(wù)會計人才,健全財務(wù)會計管理體系,提升財務(wù)會計信息管理水平,積極防控財務(wù)風險,才能促進財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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