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      財務共享模式下企業(yè)加強業(yè)財融合的策略

      2023-04-06 02:08:41于洋浙江省工程咨詢有限公司
      財會學習 2023年4期
      關鍵詞:業(yè)財財務人員財務

      于洋 浙江省工程咨詢有限公司

      引言

      經濟的快速發(fā)展,促使了我國企業(yè)的不斷發(fā)展,現如今企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,并不斷向集團化的方向發(fā)展。但與此同時,也給企業(yè)管理方面帶來一些問題,主要因為集團企業(yè)下的分公司和子公司數量眾多,使得企業(yè)管理難度、管理成本增加。面對這樣的新變化,就需要企業(yè)及時轉變管理模式,在財務管理方面,通過構建財務共享服務模式,推進業(yè)財進一步融合,以有效解決企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各種問題,保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      一、財務共享模式與業(yè)財融合

      (一)財務共享模式

      財務共享是一種新的管理模式,是企業(yè)集團為實現集中管理而采用的一種管理模式,主要的形式是通過建立財務共享中心,來實現對集團內部全部財務核算工作集中化處理。當前企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,集團化發(fā)展成了企業(yè)發(fā)展的主要趨勢,但同時也給企業(yè)帶來一定的問題,如管理費用增加、總部協調難度大、溝通效果差等。為了解決這些問題,財務共享模式應運而生。

      將財務共享模式應用在企業(yè)集團化發(fā)展過程中,對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。具體來說,首先,在財務共享模式下,可將分散在各個分支機構中的數據進行匯總并統一處理,形成一個統一的數據共享中心,有助于對企業(yè)的數據信息進行標準化處理,也有助于實現內部數據信息的高度共享,進而為企業(yè)管理決策提供科學的依據。其次,財務共享模式的應用,可促進企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新升級,在財務共享模式下,可將分散的財務人力資源進行整合,并以制度的形式規(guī)范人員的行為,之后通過細化財務崗位職能,針對性地提升財務人員的專業(yè)化水平,最終有效提升企業(yè)財務管理水平。最后,財務共享模式的應用,還能夠有效提升企業(yè)財務核算工作的質量,可幫助企業(yè)規(guī)避各種風險及強化內部控制。這是因為在財務共享模式具有顯著的集中性、高效性的優(yōu)勢特征,既能幫助企業(yè)降低運營管理的成本,還能提高財務核算質量水平。并且在財務共享模式下,企業(yè)內部控制得以加強,可及時預測和發(fā)現企業(yè)存在的風險,保證企業(yè)經營活動順利進行,進而保障企業(yè)的經營效益。

      (二)業(yè)財融合

      從字面意思來看,業(yè)財融合就是將財務與業(yè)務進行融合。具體來說,可理解為將企業(yè)財務管理工作向業(yè)務前端延伸,通過發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,指導企業(yè)業(yè)務活動順利進行,并為企業(yè)決策工作提供依據。

      企業(yè)加強業(yè)財融合,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。一方面,加強業(yè)財融合能讓企業(yè)的財務與業(yè)務聯系更加緊密,這樣一來,財務人員也能從以往的基礎性核算工作中解脫出來,有更多的時間和精力參與到前端業(yè)務的事前預測分析中,有助于財務職能的充分發(fā)揮。另一方面,企業(yè)加強業(yè)財融合,能讓企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的工作更好地融合,這樣一來,業(yè)務部門工作的開展可獲得財務部門提供專業(yè)化的指導和建議,而財務部門則能從中獲得更為全面、真實的業(yè)務信息,進而為企業(yè)決策提供可靠的數據支持,最終促進企業(yè)綜合管理水平的提升。

      (三)財務共享模式與業(yè)財融合的關系

      從上述可得知,財務共享模式的優(yōu)勢是:能統一進行財務核算處理,有助于節(jié)約人力成本,同時還能保證財務信息質量,進而為企業(yè)管理決策提供可靠的依據。而在財務共享模式下加強企業(yè)業(yè)財融合,可通過流程再造、信息整合歸集等措施,提升企業(yè)工作的全面性,如此一來,便可為企業(yè)管理決策提供更為全面、可靠的信息支持。因此財務共享與業(yè)財融合之間有著密切的聯系,財務共享模式的應用,可進一步推進企業(yè)的業(yè)財融合程度,而企業(yè)積極推進業(yè)財融合,可使財務共享模式的優(yōu)勢得以充分展現。二者均能為企業(yè)的發(fā)展建言獻策,進而更好地促進企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

      二、財務共享模式下企業(yè)加強業(yè)財融合的具體策略

      (一)優(yōu)化流程建設

      為實現企業(yè)業(yè)財融合的目標,企業(yè)應重視內部流程的優(yōu)化完善,尤其是在財務共享模式下,企業(yè)業(yè)務活動開展更為頻繁,在這樣的情況下,就需要企業(yè)從自身實際出發(fā),合理合計和優(yōu)化相關流程,從而為財務與業(yè)務有效融合打下堅實的基礎。企業(yè)所處的行業(yè)不同、所處的發(fā)展階段不同,內部財務業(yè)務開展情況也會有所不同,這是企業(yè)在實際構建業(yè)財融合流程的過程中需要充分考慮的。

      一方面,企業(yè)應充分結合自身的業(yè)務特征,合理優(yōu)化和完善財務、業(yè)務流程,提升財務與業(yè)務流程的規(guī)范性,讓信息系統、數據系統能互通互聯,由此促進企業(yè)財務管理轉型升級,這對提高企業(yè)的市場競爭力和降低風險均有重要的意義。

      另一方面,企業(yè)應基于財務共享模式下,構建統一且規(guī)范的流程,以實現對財務和業(yè)務的標準化管理。具體來說,想要完善相應的管理制度,通過具有剛性、約束性的制度,將企業(yè)內部財務活動、業(yè)務活動全部納入財務共享平臺系統中,實現規(guī)范統一化的管理。同時,在企業(yè)日常運營管理中,應保證財務數據、業(yè)務數據錄入的及時性,確保企業(yè)管理層能第一時間獲取相關的信息,從而作出最為正確的決策。最為重要的是,企業(yè)管理層在推進業(yè)財融合管理過程中,也應構建相應的風險管理與防范機制,提升對財務共享模式下各種經濟行為的約束力,保障財務與業(yè)務活動規(guī)范開展,進而實現財務與業(yè)務的高度融合。

      (二)加強內部控制

      企業(yè)加強業(yè)財融合,除了要重視內部流程的優(yōu)化完善以外,還應進一步加強內部控制,讓財務共享模式與業(yè)財融合相得益彰,進而促進企業(yè)財務管理模式成功轉型發(fā)展。

      第一,從內部環(huán)境開始著手,在財務共享模式下,企業(yè)業(yè)財融合目標的實現,需要企業(yè)優(yōu)化管理結構及明確崗位職責,打破部門之間的隔閡,讓各部門之間有效合作,從而保障內控工作更好地開展。與此同時,還需要企業(yè)加強內控文化的宣傳,借助各種宣傳形式增強全體人員的內控意識和參與度,讓內控制度有效執(zhí)行。

      第二,從風險管控方面著手,在財務共享模式下,企業(yè)面臨的風險也不斷增多,包括業(yè)務風險、管理風險、法律風險等,因此就需要結合財務共享模式運行的情況,加強風險管控,應在細化風險類型的基礎上,結合不同的風險采取針對性的防范和應對措施。同時,在財務共享模式運行后,必定會有大量的數據產生,對此還需要企業(yè)積極引入大數據分析技術,建立完善的數據分析機制,充分發(fā)揮大數據分析技術的優(yōu)勢,實現風險的及時、合理判斷,由此更好地推動業(yè)財融合,為企業(yè)管理決策提供可靠依據,進而保障企業(yè)正常運行。

      第三,從控制活動方面著手,在梳理業(yè)務流程的基礎上,結合財務共享模式及時調整企業(yè)的績效考核機制,確保設計的績效考核指標體系能夠體現出業(yè)財融合,由此推進業(yè)財融合。同時,結合財務共享模式及業(yè)財融合的要求,實施全面預算管理,通過有效的預算管理,助力企業(yè)經營目標的實現。此外,企業(yè)在實施財務共享模式過程中,也應鼓勵財務人員之間開展業(yè)務交流,通過交流的方式讓財務人員對業(yè)務流程有更加全面的了解,由此也能減少財務風險的發(fā)生。

      第四,從信息傳遞與溝通方面著手,對企業(yè)現有的財務信息系統進行完善,依托網絡信息技術更新升級財務系統,確保信息傳遞與溝通更加高效、安全。此外,促進財務人員與業(yè)務人員有效溝通,在財務共享模式下,企業(yè)業(yè)務量也不斷增多,這就需要企業(yè)財務人員積極與業(yè)務人員溝通,為業(yè)務人員的工作提供指導,如對于業(yè)務人員上傳憑證不合格的問題,需要財務人員依照內控制度清退的同時,也要主動告知業(yè)務人員清退的原因,并詢問問題的原因,確認是否存在認知偏差或是標準制定的問題,之后再通過彼此溝通的方式有效解決問題。這樣既能減輕雙方的工作量,又能有效促進業(yè)財融合。

      (三)強化人才隊伍建設

      財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合目標的實現,也需要一支高質量、高水平的人才隊伍作支撐,企業(yè)應重視打造一支復合型的人才隊伍。

      第一,企業(yè)應重視人才培養(yǎng)工作的開展,應重視新員工的入職培訓及現有員工的持續(xù)性教育,常態(tài)化開展內部講座、職業(yè)技能大賽等教育活動,以促進企業(yè)員工綜合素質和技能水平的提升。通過完善內部培訓體系,為企業(yè)業(yè)財融合提供智力支持。

      第二,完善企業(yè)績效考核機制,圍繞業(yè)財融合這一發(fā)展目標,對財務與業(yè)務部門進行績效考核,并通過對企業(yè)晉升渠道進行公開、透明的處理,由此提升內部人員參與的積極性,讓財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合更加順利進行,并獲得預期的效果。為更好地發(fā)揮出績效考核的作用,企業(yè)也應重視組織機構的建設,通過成立專門的績效管理委員會,專門負責績效考核方案制定、考核流程的執(zhí)行以及考核結果的總結分析,由此提升績效考核工作的專業(yè)化水平,為企業(yè)順利實施業(yè)財融合提供支持。

      第三,企業(yè)也應及時調整內部財務部門崗位職責,推進財務人員轉型升級,打造更多的復合型人才。財務共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合,對企業(yè)財務和業(yè)務人員均有了更高的要求,對于財務人員來說,不僅要具備足夠的業(yè)務能力,也要對企業(yè)各項業(yè)務工作有清晰的認知;而對于業(yè)務人員來說,也要在完成自身本職的基礎上,主動學習、吸收更多的財務知識,從而提高自身的綜合素質和復合能力。為實現這一目標,需要企業(yè)做到這兩點:一方面是企業(yè)財務人員應充分發(fā)揮自身的主觀能動性,主動了解企業(yè)的業(yè)務流程,并將自身所學的專業(yè)知識有機結合業(yè)務,為企業(yè)業(yè)務活動開展提供更為詳細的財務分析、數據分析,為企業(yè)決策提供支持,讓企業(yè)業(yè)務活動更加有效地開展。這期間,企業(yè)也可通過實施財務BP的方式,更好地推進業(yè)財融合。所謂財務BP,指的是圍繞企業(yè)業(yè)務活動,運用財務管理專業(yè)知識與技能,更好地協助業(yè)務部門開展相關的工作,如項目預算分析、成本分析、運營情況分析等,為業(yè)務部門提供決策支持和建議,幫助業(yè)務部門規(guī)避風險的財務人員。財務BP在財務與業(yè)務之間起到橋梁作用,可讓業(yè)財溝通更為高效,有助于進一步推進企業(yè)業(yè)財融合。另一方面,可在實施財務BP制度的基礎上,實施輪崗制制度,即讓財務BP與業(yè)務崗位進行輪崗,并結合企業(yè)發(fā)展對人才的需求,為其制定個人發(fā)展規(guī)劃,由此推動財務BP實現跨專業(yè)發(fā)展,實現向復合型人才的轉變。比如,鼓勵財務BP深入業(yè)務前端的基礎上,財務BP可從業(yè)務前端獲取客戶相關信息,并結合財務的應收賬款等數據,進行風險識別與判斷。對于識別出的應收賬款風險,及時提醒業(yè)務人員進行催收,如果涉及的風險較大,還需上報財務部門,由財務部門對壞賬計提的處理提出專業(yè)的意見。

      (四)提供資金、技術保障

      在財務共享模式下,企業(yè)推進業(yè)財融合過程可能會遇到許多意想不到的阻力,加上業(yè)財融合又是一個長期、持續(xù)的過程,在這樣的情況下,充足的資金支持就顯得非常重要。比如,企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,需要組建專業(yè)技術團隊,這就涉及人力資源的投入,同時完善信息系統的過程也涉及新系統的購入,這些均需要企業(yè)投入大量的資金。這些均是企業(yè)推進業(yè)財融合過程中的核心環(huán)節(jié),如果存在資金短缺問題,就勢必會對企業(yè)業(yè)財融合進程產生影響。對此,就需要企業(yè)結合自身的資金狀況做好預算工作,必要的情況下可進行適度融資,只有先保障充足的資金流程,業(yè)財融合才能得以順利實施并取得理想的效果。

      財務共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合目標的實現,除了要在資金方面提供充足的保障以外,還要在技術方面提供有力的支持。企業(yè)應加大信息技術保障方面的資金投入,通過自主研發(fā)或引入先進的信息管理系統,有效對企業(yè)財務數據、業(yè)務信息進行收集、整合。同時,借助行業(yè)標準信息庫,為相關人員在錄入數據提供依據,進而以標準化數據更好地為企業(yè)管理層科學決策提供支持。最后,在大數據時代下,大數據、人工智能等技術快速發(fā)展,企業(yè)可立足于自身實際,積極引入先進的技術手段完善自身的管理系統,減少信息傳遞過程的人為因素影響,由此提高財務共享效率的同時,能及時根據市場變化做出科學合理的決策,真正地實現業(yè)財融合。

      結語

      財務管理本身就是一項專業(yè)性、綜合性較強的工作,牽涉企業(yè)業(yè)務活動方方面面,面對外部復雜的環(huán)境形勢,企業(yè)要想實現可持續(xù)發(fā)展,就必須將財務管理向業(yè)務前端延伸,促進業(yè)財融合。而將財務共享模式運用在企業(yè)管理中,可進一步推動企業(yè)業(yè)財融合的深度,有助于解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的各種問題。因此,本文從業(yè)財融合發(fā)展出發(fā),從優(yōu)化流程建設、加強內部控制、強化人才隊伍建設及提供資金、技術保障提出了具體的建議,以期促進企業(yè)業(yè)財深度融合,進而促進企業(yè)實現更好的發(fā)展。

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