丁曉蓉 周口市審計(jì)局
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,農(nóng)業(yè)、科學(xué)、工業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)能夠有效實(shí)現(xiàn)資源的整合,推動(dòng)了國家的整體發(fā)展。在這一背景下,企事業(yè)單位的審計(jì)工作借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)也實(shí)現(xiàn)了新的突破,審計(jì)技術(shù)與審計(jì)方法較傳統(tǒng)的審計(jì)工作都有所改變,為各行各業(yè)的健康發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。不過,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面鋪開,受到國家法律制度不健全以及監(jiān)管力度不夠等影響,審計(jì)工作在發(fā)展過程中仍然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展以及國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)推進(jìn)造成了一定阻礙。因此,本文開展審計(jì)技術(shù)與方法優(yōu)化方面的研究,以期為我國審計(jì)工作的全面革新提供一定的理論借鑒。
現(xiàn)階段,國際上對(duì)于大數(shù)據(jù)概念的定義尚未形成明確的解釋。部分專家認(rèn)為,大數(shù)據(jù)主要具備多樣化的特征,特別是在企業(yè)的發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供海量的發(fā)展數(shù)據(jù),以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的部署。同時(shí),也有一些學(xué)者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)是需求者從海量的數(shù)據(jù)源中提取出對(duì)自身有價(jià)值的數(shù)據(jù)的過程??偠灾诖髷?shù)據(jù)背景下國內(nèi)外各個(gè)行業(yè)均能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的統(tǒng)籌分配以及合理規(guī)劃。因此,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)于各類企業(yè)以及國家的管理工作提升都具有重要的作用。
在以往的企事業(yè)單位審計(jì)工作中,整體審計(jì)結(jié)構(gòu)較為固化。各類單位在審計(jì)開展過程中,需要建立獨(dú)立的審計(jì)系統(tǒng),缺乏信息的共享。因此,這一過程會(huì)造成大量的成本浪費(fèi)。并且,由于企事業(yè)單位之間信息沒有及時(shí)實(shí)現(xiàn)互通,導(dǎo)致審計(jì)工作交流較少,一定程度上影響了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,同時(shí)也導(dǎo)致審計(jì)開展的范圍具有局限性,這對(duì)于審計(jì)工作全覆蓋造成了嚴(yán)重干擾。除此之外,在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,由于渠道有限,導(dǎo)致審計(jì)工作經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)檢查的現(xiàn)象,極大降低了審計(jì)工作的效率。在審計(jì)工作開展過程中,當(dāng)審計(jì)報(bào)告完成后,需要根據(jù)審計(jì)結(jié)果作出后續(xù)的處理決定。但是在實(shí)際的決定執(zhí)行過程中,由于信息傳達(dá)不到位,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果落實(shí)受限,無法有效發(fā)揮審計(jì)部門監(jiān)督的職能,不利于企事業(yè)單位工作的改進(jìn)與發(fā)展。
近年來,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企事業(yè)單位不斷優(yōu)化審計(jì)工作流程與方法,促進(jìn)了信息化與審計(jì)工作的有序結(jié)合。2021年6月,國家在最新的審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃中提出,審計(jì)部門要加強(qiáng)科技強(qiáng)審,充分利用信息技術(shù)開展技術(shù)審計(jì),以提高審計(jì)工作的整體質(zhì)量與效率。因此,企事業(yè)單位審計(jì)部門在工作優(yōu)化方面需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,推進(jìn)審計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè),以進(jìn)一步優(yōu)化我國審計(jì)工作模式。除此之外,各級(jí)部門要積極推進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用,充分實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享與審計(jì)范圍的擴(kuò)大,從而提升審計(jì)工作的整體成效,實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的提升。
在審計(jì)工作的發(fā)展過程中,抽樣審計(jì)與大數(shù)據(jù)審計(jì)是最主要的審計(jì)方法。由于抽樣審計(jì)自身具有一定的局限性,在審計(jì)過程中并不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理審計(jì),因此最終的審計(jì)結(jié)果也會(huì)存在一定的弊端,無法全面反饋企業(yè)發(fā)展中存在的問題。例如抽樣審計(jì)無法對(duì)審計(jì)對(duì)象存在的數(shù)據(jù)造假行為進(jìn)行揭示,這將會(huì)直接影響到企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的合理管控以及企業(yè)的未來發(fā)展。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)審計(jì)全面優(yōu)化了以往的審計(jì)模式,在總體審計(jì)的思想與方法上進(jìn)行了全面革新,審計(jì)人員能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位內(nèi)部的大量樣本進(jìn)行綜合分析,避免了因抽樣調(diào)查而產(chǎn)生的局限情況,這對(duì)于了解企事業(yè)單位內(nèi)部存在的各類問題具有重要的作用。因此,大數(shù)據(jù)審計(jì)能夠有效幫助企業(yè)查找問題,推進(jìn)了后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。
在以往各類行業(yè)的審計(jì)工作中,審計(jì)內(nèi)容主要用傳統(tǒng)賬目?jī)?cè)進(jìn)行登記,而在信息時(shí)代,審計(jì)內(nèi)容主要以電子數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行儲(chǔ)存。這一過程有效提升了審計(jì)內(nèi)容錄入的效率,同時(shí)也有利于保存與后續(xù)反查。在大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)來源主要包括外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù),審計(jì)內(nèi)容涵蓋房地產(chǎn)、金融、證券以及國有金融機(jī)構(gòu)等各行業(yè)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。因此,在審計(jì)工作開展過程中,審計(jì)部門需要對(duì)各類數(shù)據(jù)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并合理規(guī)劃工作開展的流程與順序,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)對(duì)象內(nèi)容的科學(xué)管控。
在大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)審計(jì)機(jī)關(guān)需要不斷優(yōu)化審計(jì)方法,科學(xué)管理數(shù)據(jù),有效促進(jìn)了審計(jì)工作整體質(zhì)量的提升。目前,審計(jì)機(jī)關(guān)在工作統(tǒng)籌方面主要從以下幾方面實(shí)現(xiàn)了組織形式的轉(zhuǎn)變。首先,審計(jì)機(jī)關(guān)不斷優(yōu)化人力資源配置結(jié)構(gòu),抽調(diào)復(fù)合型人才加入審計(jì)團(tuán)隊(duì)。其次,審計(jì)部門不斷優(yōu)化平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了不同部門之間的審計(jì)信息共享,以促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)工作的交流與后續(xù)實(shí)施。最后,各行業(yè)審計(jì)部門加強(qiáng)與外部各類審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,通過對(duì)標(biāo)有序增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督能力。
在大數(shù)據(jù)背景下,我國各行業(yè)審計(jì)工作效率得到了全面優(yōu)化。但是由于信息化審計(jì)工作開展的時(shí)間較短,導(dǎo)致相應(yīng)的法律法規(guī)使得審計(jì)工作中容易出現(xiàn)一定的制度風(fēng)險(xiǎn)。從目前我國關(guān)于信息化審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)來看,主要存在以下三方面風(fēng)險(xiǎn):一是法律法規(guī)存在滯后性風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國針對(duì)信息化審計(jì)并未出臺(tái)專門的法律法規(guī),只是在相應(yīng)的法律條款中有所提及,而針對(duì)信息化審計(jì)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與流程等還不夠明確。正是由于缺乏法律支撐,導(dǎo)致政府審計(jì)工作中存在著一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是法律法規(guī)缺乏全面性。目前,我國針對(duì)信息化審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)范圍不夠明確,無法有序推進(jìn)審計(jì)全覆蓋工作的實(shí)現(xiàn)。三是法律法規(guī)缺乏協(xié)調(diào)性。目前,我國各省市地區(qū)在審計(jì)工作推進(jìn)過程中,審計(jì)條例缺乏統(tǒng)一,這同樣會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作開展過程中產(chǎn)生一定異議,阻礙審計(jì)工作的平穩(wěn)推進(jìn)。
在信息技術(shù)背景下,數(shù)據(jù)安全是各行各業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)手段過程中關(guān)注的重點(diǎn)。在各行業(yè)審計(jì)工作中,同樣需要關(guān)注數(shù)據(jù)安全問題。特別在云審計(jì)過程中,由于審計(jì)范圍較為廣泛,因此面臨的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。一方面,由于很多審計(jì)信息需要保存在網(wǎng)絡(luò)庫中,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露會(huì)造成嚴(yán)重的損失,對(duì)于審計(jì)工作的推進(jìn)會(huì)造成嚴(yán)重阻礙。并且云供應(yīng)商在提供數(shù)據(jù)的過程中,也可能會(huì)對(duì)多個(gè)客戶同時(shí)提供相應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù),若未進(jìn)行有序隔離,也會(huì)造成一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,若審計(jì)部門缺乏對(duì)云服務(wù)商的監(jiān)管與監(jiān)督,也會(huì)增加數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)概率。各企事業(yè)單位審計(jì)部門要對(duì)云服務(wù)商的數(shù)據(jù)提供與數(shù)據(jù)加密等工作進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證數(shù)據(jù)傳遞共享的真實(shí)性、保密性,這樣才能有效降低數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),保障審計(jì)工作的有序開展。
在大數(shù)據(jù)審計(jì)工作推進(jìn)過程中,數(shù)據(jù)的真實(shí)性是審計(jì)開展的基礎(chǔ)保障。因此,在審計(jì)工作推進(jìn)前,要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行可靠性分析,了解數(shù)據(jù)的來源。為了保障數(shù)據(jù)源的有效性,審計(jì)部門要在信息采集系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)源的接收、運(yùn)行等內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、合理設(shè)計(jì),規(guī)范數(shù)據(jù)使用、調(diào)取的流程,進(jìn)而確保大數(shù)據(jù)審計(jì)工作能夠有序推進(jìn)。同時(shí),審計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作過程中,需要理清系統(tǒng)中各個(gè)模塊、流程的基本情況,查找系統(tǒng)存在的漏洞,確定大數(shù)據(jù)總體可信度的判定方向,以確保審計(jì)系統(tǒng)的安全性。
在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,審計(jì)部門需要通過數(shù)值、表單、統(tǒng)計(jì)圖等方式了解數(shù)據(jù)內(nèi)容。而在大數(shù)據(jù)審計(jì)環(huán)境下,大量的圖表、關(guān)系圖會(huì)增加審計(jì)工作人員的信息讀取難度,甚至?xí)捎诜N類繁多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)誤導(dǎo)審計(jì)人員,降低審計(jì)工作的質(zhì)量。因此,審計(jì)部門在規(guī)范數(shù)據(jù)源審計(jì)工作過程中,需要通過可視化管理,利用計(jì)算機(jī)圖形處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化等技術(shù),將海量的數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為圖形、文件等方式。同時(shí),可以運(yùn)用三維形體表達(dá)復(fù)雜的信息,使信息數(shù)據(jù)能夠簡(jiǎn)化,實(shí)現(xiàn)交互處理。在這個(gè)過程中,技術(shù)審計(jì)人員依托大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠全方位、多維度掌握數(shù)據(jù)整體情況,了解數(shù)據(jù)源的狀態(tài),為后續(xù)讀取數(shù)據(jù)、科學(xué)分析奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在信息技術(shù)時(shí)代,各行各業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要處理大量的數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析的現(xiàn)實(shí)需求。并且,企業(yè)管理人員想要從大量的數(shù)據(jù)信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有價(jià)值的信息難度較大。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)管理人員依托大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類信息的搜集、整合與處理,為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)背景下與數(shù)據(jù)處理相對(duì)應(yīng)的云計(jì)算平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。特別在大數(shù)據(jù)審計(jì)過程中,科學(xué)合理運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)能夠避免審計(jì)人員出現(xiàn)重復(fù)性工作,加快審計(jì)效率。審計(jì)人員只需要將企業(yè)各類信息錄入到云計(jì)算平臺(tái)之中,便能夠快速對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析與整理。除此之外,企事業(yè)單位審計(jì)部門運(yùn)用云計(jì)算方式還能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的跨空間運(yùn)算,解決以往審計(jì)中存在的軟件不兼容、格式不統(tǒng)一的情況,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作的網(wǎng)格化管理。此外,審計(jì)人員借助云平臺(tái)可以將審計(jì)信息儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi),任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能夠開展審計(jì),打破了以往審計(jì)工作受到時(shí)間、地點(diǎn)制約的因素,極大提升了審計(jì)效率與質(zhì)量。
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,審計(jì)用到的信息數(shù)據(jù)會(huì)使用移動(dòng)硬盤、U盤等工具進(jìn)行儲(chǔ)存,但是由于儲(chǔ)存容量有限,并且移動(dòng)硬盤對(duì)硬件環(huán)境要求較高,一旦在使用過程中出現(xiàn)擠壓、磕碰等情況,很容易導(dǎo)致移動(dòng)硬盤損壞,影響審計(jì)工作推進(jìn)的進(jìn)度。并且,在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,大量的數(shù)據(jù)資料會(huì)使審計(jì)工作難度不斷加大,審計(jì)人員針對(duì)這一情況只能通過抽樣調(diào)查的方式開展審計(jì)工作。不過,在抽樣審計(jì)對(duì)于抽取的樣本具有一定的偶然性,審計(jì)人員只能通過對(duì)個(gè)別樣本的審查推測(cè)實(shí)際的工作情況,這種方式具有一定的局限性,不容易凸顯目前工作中存在的問題。然而,借助大數(shù)據(jù)云平臺(tái)優(yōu)勢(shì),能夠擴(kuò)大儲(chǔ)存空間,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)云儲(chǔ)存。這一過程不會(huì)出現(xiàn)因硬件損壞致使審計(jì)工作受限的問題。并且,審計(jì)人員借助計(jì)算機(jī)手段還能夠全方位收集數(shù)據(jù),創(chuàng)新審計(jì)的方法,對(duì)單位內(nèi)部各方面的信息實(shí)現(xiàn)無死角、全方位分析,從而有效暴露出單位存在的問題,凸顯審計(jì)工作的客觀性、全局性。
在大數(shù)據(jù)背景下,各企事業(yè)單位依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作優(yōu)化的同時(shí),還需要建立完善的計(jì)算機(jī)審計(jì)模型。審計(jì)人員可以借助計(jì)算機(jī)編程對(duì)審計(jì)過程中的初篩系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),形成初始模型。同時(shí),技術(shù)人員再通過回歸分析、判別分析等方法對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分類與整理,這樣便能夠?yàn)楹罄m(xù)的審計(jì)工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),各單位審計(jì)部門也需要結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展的情況,不斷優(yōu)化審計(jì)模型,查找審計(jì)模型中存在的安全漏洞,提升審計(jì)模型的整體安全性能。并且,審計(jì)人員在審計(jì)中查到的可疑點(diǎn),要設(shè)置成審計(jì)模型中的重點(diǎn)審計(jì)模塊,使得在后續(xù)的審計(jì)中,系統(tǒng)會(huì)自主捕捉相應(yīng)的可疑數(shù)據(jù),進(jìn)而協(xié)助審計(jì)人員更快查找到問題所在,提升審計(jì)整體效率。在完善了審計(jì)系統(tǒng)的操作性能之后,審計(jì)部門要做好審計(jì)模型的循環(huán)使用,針對(duì)審計(jì)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要設(shè)置定時(shí)跟蹤機(jī)制,降低人工審計(jì)的資源浪費(fèi),使審計(jì)系統(tǒng)的抽樣更加科學(xué)、合理。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各類數(shù)據(jù)充斥在企業(yè)的發(fā)展之中,給審計(jì)工作的推進(jìn)帶來了諸多不便。為了提升審計(jì)數(shù)據(jù)獲取的速度,加快審計(jì)效率,審計(jì)人員需要開展審計(jì)創(chuàng)新工作,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一起來,從海量數(shù)據(jù)資源中收集對(duì)企業(yè)審計(jì)工作有價(jià)值的信息。同時(shí),審計(jì)工作人員需要做好內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)中各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理,運(yùn)用關(guān)聯(lián)規(guī)則綜合分析企業(yè)各類數(shù)據(jù),從而最大程度發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)可疑點(diǎn)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新時(shí)代審計(jì)人才是企事業(yè)單位創(chuàng)新審計(jì)工作的關(guān)鍵。各類企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于審計(jì)人員的培訓(xùn),使審計(jì)工作人員在提升審計(jì)能力的同時(shí),能夠充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入審計(jì)工作之中,進(jìn)而提升審計(jì)的質(zhì)量。除此之外,企事業(yè)單位也需要安排審計(jì)人員到優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),或者出國進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)而提升審計(jì)人員的整體素養(yǎng)。在培訓(xùn)的內(nèi)容方面,企業(yè)要注重提升審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平,使審計(jì)工作者能夠充分借助現(xiàn)代化信息軟件、平臺(tái)等推進(jìn)審計(jì)工作的開展。同時(shí),審計(jì)部門也需要加強(qiáng)與各部門之間的溝通交流,使審計(jì)人員能夠?qū)挝粌?nèi)部的各項(xiàng)工作有全方位的認(rèn)知,這有助于審計(jì)人員在審計(jì)中快速查找出可疑問題,幫助企業(yè)做好后續(xù)的創(chuàng)新與改革。
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息化技術(shù)不僅為各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了強(qiáng)勁動(dòng)力,同時(shí)也為國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在企事業(yè)單位的審計(jì)工作中,審計(jì)人員借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),能夠利用計(jì)算機(jī)審計(jì)模型開展云平臺(tái)審計(jì),大大提升了審計(jì)的效率與質(zhì)量。并且,隨著信息化技術(shù)的不斷革新,審計(jì)的技術(shù)與方法也將不斷優(yōu)化,這將對(duì)我國審計(jì)工作的整體發(fā)展具有重要的意義。本文以審計(jì)工作為研究對(duì)象,從大數(shù)據(jù)角度分析了目前審計(jì)工作發(fā)展的特點(diǎn),并結(jié)合目前大數(shù)據(jù)審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)制定了優(yōu)化對(duì)策,希望能夠?yàn)槲覈鴮徲?jì)工作者的審計(jì)方式創(chuàng)新提供一定的理論指導(dǎo)。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年4期