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      國有企業(yè)資金管理的重點與控制分析

      2023-04-10 01:48:05朱先淳
      中國市場 2023年9期
      關鍵詞:資金管理國有企業(yè)

      朱先淳

      摘?要:在我國,國有企業(yè)作為社會機構的主體部門,其運行狀況將對我國的經濟發(fā)展產生重大的影響。但是,在激烈的市場競爭中,國有企業(yè)的體制改革也遇到了一系列的問題。近年來,我國一些國有企業(yè)出現(xiàn)了重大違法違規(guī)案件,原因是其內部控制管理松散,財務風險意識薄弱,產權制度不完善。要有效地解決發(fā)展中的風險,對國有企業(yè)的資金加強集中管理迫在眉睫。國有企業(yè)財務管理作為資金管理重要組成部分,一旦發(fā)生問題,將會影響到國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。文章著重對于加強國有企業(yè)資金控制分析的重要性,提出了我國國有企業(yè)資本經營中的一些問題,并對如何優(yōu)化我國國有企業(yè)融資問題進行了討論。

      關鍵詞:國有企業(yè);資金管理;國有企業(yè)融資

      中圖分類號:F830.45文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)09-0115-03

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.115

      1?引言

      在當前的經濟形勢下,我國國有企業(yè)有待解決的重要課題是如何提高當前的企業(yè)經濟效益,國有企業(yè)的重要組成部分是國有企業(yè)的資金管理,它涵蓋了國有企業(yè)的計劃、控制、監(jiān)督和考核等方面的工作,而國有企業(yè)改制的目的在于加強企業(yè)資本的管理、資源的合理分配、國有資產的保值增值和提高企業(yè)的競爭能力。然而,在我國國有企業(yè)的資產經營中,卻出現(xiàn)了一系列問題。如管理上的疏忽、資金管理的不完善等問題,導致了國有企業(yè)的資產大量流失,經營困難。本期刊就如何使目前存在的問題得到有效地改善,提出了以下幾項對策,希望對有關部門有所參考。

      2?國有企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀

      2.1?產權制度現(xiàn)狀

      在公司發(fā)展的進程中,建立健全的財產權體系,是保證公司有序發(fā)展的根本保證。當前,我國國有企業(yè)的產權結構仍然不明朗,產權主體尚未形成。許多國有企業(yè)的董事、經理人員之間存在著高度重疊、權力不能互相制約、公司治理結構不健全等問題,使得一些國有企業(yè)的領導者可以通過手中的職權來謀取私利,導致國有企業(yè)資金的外流,從而加大企業(yè)投資、資金回收等財務風險。

      2.2?風險意識現(xiàn)狀

      目前,一些國有企業(yè)的財務人員,僅限于會計核算,對財務風險的認識不足,對財務風險的客觀性、必然性和不確定性認識不足,只顧著獲得高回報,忽略了潛在的損失,忽略了財務管理的基本工作,對財務風險的管理缺乏責任心,對財務風險的防范意識薄弱,導致了國有企業(yè)財務管理與市場經濟不相符的局面。

      2.3?管理機制現(xiàn)狀

      我國國有企業(yè)的財務風險也是由于缺少一套行之有效的經營機制。因為不完善的風險管理機制,導致財務管理工作的操作性下降,難以及時發(fā)現(xiàn)和控制財務風險。風險管理與全面預算管理密切相關,而風險管理體系的缺陷常常是因為缺乏一套完整的預算管理體系,一旦出現(xiàn)資金使用失誤,將對公司的內部控制產生很大的影響,進而使公司的財務管理能力降低,從而給企業(yè)帶來經濟上的損失。

      3?現(xiàn)階段企業(yè)資金管理中的突出問題

      3.1?企業(yè)資金管理理念的缺乏

      在市場經濟條件下,國有企業(yè)既具有社會公益性質,又是一種商業(yè)性質的經營組織。因此,我國大部分的國有企業(yè)在發(fā)展過程中只注重經濟效益的提高,而忽略了資金的管理。在沒有進行財政預算的情況下,就擅自投入,資金使用缺乏計劃性,資金籌集意識薄弱,導致資金周轉緩慢,一些項目被暫時擱置,對公司的經營造成了很大的影響。有些公司甚至與銀行建立了債務關系,資金難以支撐正常運轉。甚至在資產的購置、維護和管理上,由于缺少人員對資產的管理,導致資產的長期閑置和重復購置,造成了大量的資金浪費。由于我國國有企業(yè)存在大量的控股子公司,其資本管理觀念不夠成熟,導致資本的規(guī)模分布比較分散,因此,在資本配置上,子公司在決策方面具有很高的話語權。在企業(yè)的運作中,往往會出現(xiàn)資金緊張、子公司擁有巨額資本儲備的情況,從而使其財務風險增大。此外,企業(yè)財務經理的資金管理意識不強,整體素質不高,對企業(yè)財務信息的分析與處理能力也不強。有些財務人員受其領導的施壓而偽造了財務數(shù)據,導致財務信息不夠準確,管理層不能了解公司的實際情況,從而導致決策失誤,影響了公司的正常發(fā)展。

      3.2?企業(yè)資金信息管理失真

      信息化是現(xiàn)代企業(yè)經營的基礎,企業(yè)要做到對物流和資金流進行實時的控制。但是,在當前的很多企業(yè)中,信息不透明、不對稱、不整合等問題依然存在。公司的高級決策人很難獲得正確的金融信息,也很難深入理解下層級的狀況。更糟糕的是,企業(yè)內部各個層次的數(shù)據存在著對信息的截獲是錯誤的,導致了數(shù)據的綜合失真、會計數(shù)據不準確、報告不真實,有時還會出現(xiàn)財務數(shù)據造假等現(xiàn)象。根據財政部的審計結果,我國的財務數(shù)據質量檢查結果顯示,80%以上的公司都出現(xiàn)了財務數(shù)據失真現(xiàn)象。信息不真?zhèn)尾粌H會影響企業(yè)的科學決策,還會對政府的宏觀調控產生一定的影響。

      3.3?企業(yè)資金監(jiān)督力度不到位

      當前,國有企業(yè)對其旗下的母公司和子公司、管理層的資金監(jiān)管力度不足,內部私下挪用公款,私下占為己有的現(xiàn)象時有發(fā)生。雖然監(jiān)督體系的功能尚在,但是由于各種原因,很難在規(guī)定的時間內有效地運行。目前,很多企業(yè)還沒有形成一種對重要投資等問題的有效約束和決策,這些決策都是個人說了算,不受控制。許多母公司難以及時掌握子公司的財務情況,造成企業(yè)資金周轉出現(xiàn)問題,通過借貸來解決貸款問題,存在著巨大的財務風險。

      資金監(jiān)督在深化國有企業(yè)改革過程中取得了很高的自主權,而財務自主權的實現(xiàn)則有助于公司的影響力和健康的持續(xù)發(fā)展。但是,在此過程中,公司的法人治理結構不健全,股權分布較分散,導致股權與管理權的分離,從而出現(xiàn)了權利沖突。由于缺少有效的金融制約,致使企業(yè)喪失了對子公司的控制,有些企業(yè)僅擁有名義上的控制權,現(xiàn)實中卻難以實施。

      3.4?企業(yè)資金管理控制散亂

      當前,我國國有企業(yè)資金管理面臨著資金集中、內部資金分散的現(xiàn)實矛盾。一是企業(yè)賬戶數(shù)量過多,資金管理出現(xiàn)了嚴重的失控。二是由于投資決策具有很大的隨機性,一些公司在沒有考慮到自己的發(fā)展目標和能力的情況下,盲目地進行投資,急于擺出新的攤位,導致了大量的投資失誤,造成了巨大的虧損,使得本已非常困難的財務狀況更加惡化。盲目投資不但達不到預期的效果,而且也不能收回資金,造成了巨大的經濟損失。三是導致資本的大量沉淀、高存貨占比率、高債務、流動資金占用持續(xù)增加、周轉遲緩、公司的信譽和利潤水平降低。

      3.5?企業(yè)資金內控制度執(zhí)行不到位

      在國有企業(yè)改制過程中,大多數(shù)國有企業(yè)都建立了一套適應自身發(fā)展的內部資本控制體系,并運用內部控制體系來強化資本的管理。但是,在實施過程中,由于企業(yè)的相關意識不強,管理體制和內部環(huán)境不夠健全,效率不高,導致了一系列的問題。比如,一些國有企業(yè)為了獲得更大的市場份額和占有率,在發(fā)展過程中采取了賒賬的方式,但事實上對于賒賬的優(yōu)惠原則,資金的回收時機和額度限制等,這些都不能反映在內部控制系統(tǒng)中,企業(yè)不能根據內部控制系統(tǒng)來掌握信用交易的適用性,從而導致信用交易過量,從而影響到公司的資金周轉速度。一些企業(yè)因賒銷超支而被迫進行融資,增加了財務管理的壓力。而在企業(yè)的內部資金管理控制系統(tǒng)中,對于庫存資金、庫存量和庫存資金的總占比,對于存貨的管理等缺乏清晰的管理制度,使得企業(yè)資金管理工作在一定程度上受到嚴重制約。

      4?針對現(xiàn)階段企業(yè)資金管理中問題的對策

      4.1?樹立企業(yè)資金管理理念

      通過分析我國國有企業(yè)財務管理中存在的問題,指出了我國國有企業(yè)經營者應正確認識資本經營的重要性,強化財政預算與內部控制,合理使用經費,建立健全的財政管理體系,包括財務內部控制、風險控制、預算、審批制度等,確保會計資料標準化。加強企業(yè)內部的財務管理與培訓,強化公司的資金管理意識,強化公司與各部門的協(xié)作,強化公司財務資金的精確度。在財務管理方面,應加強對財務信息的分析和處理,建立一個完善的財務收支體系,使企業(yè)的財政預算達到最佳狀態(tài)。同時,通過對企業(yè)運行資金的來源、去向等信息的分析,可以使企業(yè)經理對資金來源、資金的流動狀況有一個全面的認識,從而使企業(yè)的決策更加科學和有效。

      4.2?建立企業(yè)資金信息管理系統(tǒng)

      首先,利用現(xiàn)代電腦技術對財務進行規(guī)范調整,減少人為因素,提高企業(yè)的信息化水平。企業(yè)財務資本信息是各種信息匯集的樞紐,是企業(yè)經營決策的重要依據。運用信息管理系統(tǒng)對資金進行統(tǒng)一管理,從財務、物流、營銷、生產等方面,逐步實現(xiàn)信息化管理,使企業(yè)的物流、資金、信息流逐漸整合。其次,要從薄弱環(huán)節(jié)著手,建立以財務資本為中心的內部信息管理體系。利用計算機網絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件,使以往復雜的會計數(shù)據處理、分析和人工難以完成的基本管理工作以及“人盯人”的監(jiān)督方法得以實現(xiàn),并積極推動企業(yè)的財務和業(yè)務的一體化。企業(yè)要根據實際情況,積極引進和開發(fā)集成的財務和業(yè)務管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)信息流、物流、資金流的一體化與整個生產運營過程的數(shù)據共享,確保企業(yè)財務預算、結算、監(jiān)控等工作的規(guī)范化和高效化。

      4.3?加強企業(yè)資金監(jiān)督力度

      首先,要做完整的預算,對經費前前后后的支出進行嚴格的控制,確保資金的正常流通;預算范圍由單項預算升級至全面的資金統(tǒng)籌預算,由主要經費預算升級至主次共同的全面資金統(tǒng)籌預算。在預算編制、審批、監(jiān)督等方面,形成完整的預算系統(tǒng),采取分級上報、分級審核和循環(huán)管理的原則,一旦預算確定,不能擅自變更。其次,加強內部審計、監(jiān)管、事前防范和事后監(jiān)控,通過對企業(yè)內部審計和監(jiān)督的認識,加強事前和事中監(jiān)控。同時,保證公司內部統(tǒng)一的財政政策能夠有效地運作,對資金的使用和管理都是有益的。加強內審機構的職能,完善內部審計監(jiān)督與控制體系,負責公司的各項規(guī)章制度和重大經營決策的監(jiān)督及實施;把監(jiān)督工作向前推進,要加大對管理審計的重視,強化項目全過程的防范,以保證各項業(yè)務的正常開展。最后,在保證基金的安全性和完整性方面,探討了各種監(jiān)管方法。實行一級對一級問責的有效監(jiān)督機制,對重大財政事務實行有效的監(jiān)管,防范國有資產的流失。

      針對子公司的財務監(jiān)督權限,要強化資金審批程序。目前,我國國有企業(yè)的資本授權審批分為特殊許可和普通許可,在經營過程中,公司要根據相關的程序來批準,譬如某公司的日常資金使用審核報告,要由各個部門的負責人簽署,然后蓋上印章。如遇到特殊情況又與企業(yè)擔保有關的,這時管理者的責任更加突出,在進行投資時,公司的經理和財務主管都要簽字,這樣才能保證公司的長期發(fā)展。

      4.4?加強企業(yè)資金集中管理

      在集中資金管理的基礎上,主動防范金融風險,健全會計核算體系。首先,嚴格控制賬戶余額,通過建立金融清算中心,確保資金的集中和統(tǒng)一,對企業(yè)進行集中管理、統(tǒng)籌安排與有效監(jiān)管。其次,要設立一個投資回報計劃,在進行投資時,對該計劃的盈利作出預算,并對該計劃的效益作出評價,以此來激勵公司在進行投資時,要仔細地分析項目的效益。避免企業(yè)在投資過程中花錢而不負責任,讓員工們樹立“投入必有回報”的理念,在財務運作上降低了投資的無收益風險。強化對現(xiàn)金流的分析與預測,嚴格控制資金的進出,確保資金的支付和償還能力,使公司樹立“資金流向何處,管理何處”的理念,把資金流動管理滲透企業(yè)經營的每一個方面,并對其進行了重點關注。

      4.5?健全企業(yè)資金內控體制機制

      企業(yè)的財務管理工作需要各個部門共同努力,在合作過程中相互制約,以保證財務信息的真實。經營單位應建立一套完整的內控系統(tǒng),對于資金的收入、流動等問題做登記,必須有兩個以上的單位共同參與,加強對基金的監(jiān)管,加強協(xié)作管理,保證資金的真實。在財務崗位分布上,要將會計、審批和經辦、賬目等部門分開辦公,以保證資金的安全。在此期間,所有部門的職員都要嚴格遵守他們的登錄口令,按照有關規(guī)定進行財務收支,以保證公司財務工作的質量。

      5?結論

      隨著我國經濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著融資困難,這對公司的長期發(fā)展是不利的。企業(yè)財務管理體制的轉變,必然要求企業(yè)的資本管理發(fā)生變化,為降低資本問題對公司的風險,必須抓住機遇,制定科學的規(guī)劃,加強流動資金的準備工作,制定符合市場經濟發(fā)展要求的資金管理辦法,以達到優(yōu)化融資結構、拓寬融資渠道、盤活存量、提高資金使用效益等目的。從資金來源和使用角度,尋找最優(yōu)的經濟效益,加強基金的科學管理,將公司的財務管理提高到新的層次。因此,加強對資本的風險管理,可以有效地提高企業(yè)的風險防范能力,降低資本的問題,保證資金的穩(wěn)定。

      參考文獻:

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