文/王琳 (煙臺港股份有限公司)
成本管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的價值較為突出,主要是為了實現(xiàn)利益最大化而實施的管理模式,因此相關(guān)企業(yè)需要加強對成本管理要點的深入性解讀,之后再按照各項業(yè)務(wù)的實施情況把握成本控制的關(guān)鍵要點,在部門內(nèi)部健全對應(yīng)的責(zé)任機制,為成本管理工作的順利實施提供重要的保障。通過強有力的措施增加本身的利潤率,避免出現(xiàn)資金的浪費。
為了使成本管理工作能夠具備較強的清晰度和目的性,企業(yè)需要明確成本管理的內(nèi)涵,同時還需要和自身的發(fā)展目標(biāo)相互地融合,使成本管理效果能夠符合預(yù)期的要求。企業(yè)成本管理主要是以企業(yè)各項業(yè)務(wù)為主要的活動對象,按照企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃來制定對應(yīng)的成本核算以及成本分析等不同的工作模式及管理對象。不僅包含了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的資金,還包括企業(yè)經(jīng)濟活動的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格的成本控制方案,能夠和企業(yè)預(yù)期經(jīng)濟利潤目標(biāo)相互匹配,并且利用成本管理的思路對各項業(yè)務(wù)活動視開展有效監(jiān)督,靈活應(yīng)對在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的各項問題,并且加快信息傳遞的速度,為業(yè)務(wù)活動的實施提供重要的指導(dǎo),實現(xiàn)資金的科學(xué)配置,之后再按照實際情況構(gòu)建更加成熟的成本控制方案,推動企業(yè)在新時期下穩(wěn)定進步。獲得利潤的關(guān)鍵也是幫助企業(yè)長久性發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此企業(yè)需要按照實際情況對現(xiàn)有的成本控制模式進行創(chuàng)新,保證各項業(yè)務(wù)活動的順利實施。
在現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的過程中,要在商品經(jīng)濟條件下獲得豐富的財富,實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)的同時,也要考慮企業(yè)長久性的發(fā)展要求,科學(xué)地控制不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金投入,在預(yù)定范圍內(nèi)采取更加科學(xué)的管理措施,避免對成本的利用造成較為嚴(yán)重的影響[1]。
通過嚴(yán)格的管理工作,構(gòu)建良好的管理氛圍,保證成本管理方案能夠具備較強的嚴(yán)謹(jǐn)性。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,成本控制所發(fā)揮的價值較為突出,因此相關(guān)企業(yè)需要按照實際情況優(yōu)化成本控制模式,并且認(rèn)真分析以往成本管理中存在的各項矛盾,之后再把握成本管理的核心內(nèi)涵,推動各項管理活動的科學(xué)實施,在部門內(nèi)部以責(zé)任機制為主要基礎(chǔ),創(chuàng)建良好的成本控制環(huán)境,逐漸增強管理人員的凝聚力,保證成本控制的工作效果。通過持續(xù)的優(yōu)化以及調(diào)整,提高成本控制的效果,凸顯成熟度較強的成本控制管理思路。
首先,通過加強成本管理活動能夠保證企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟利益。企業(yè)經(jīng)營最大使命是創(chuàng)造更高的利益,實現(xiàn)利潤的最大化,同時也可以為社會創(chuàng)造應(yīng)有的價值。在新時期背景下,企業(yè)的競爭更加激烈,利潤空間逐漸縮小,再加上各個業(yè)務(wù)活動類型數(shù)量增加,為了從源頭上降低企業(yè)的管理成本,減少不必要的資金消耗,企業(yè)要以利潤最大化為基礎(chǔ),嚴(yán)格地推進各項管理活動的順利實施,同時也可以保證各項業(yè)務(wù)模式以獲取利潤為基礎(chǔ),朝著正確的方向而不斷努力。凸顯現(xiàn)代化成本控制工作本身的優(yōu)勢,提高企業(yè)的發(fā)展水平。
其次,通過企業(yè)成本管理還有助于提高企業(yè)的競爭水平,企業(yè)作為自主經(jīng)營和自負(fù)盈虧的法人主體,競爭實力的提升不僅反映在產(chǎn)品服務(wù)上,還取決于最終的成本控制水平,并且規(guī)模越大的企業(yè)在競爭力提升方面越依賴于成本管理工作的有序進行,也是提高綜合實力的重要保證。在成本管理工作中能夠?qū)崿F(xiàn)各項資源的有效整合,同時和業(yè)務(wù)目標(biāo)相互的匹配,凸顯現(xiàn)代化成本控制工作本身的優(yōu)勢。在潛移默化中積累豐富的工作經(jīng)驗,使成本控制工作更加成熟,滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。
雖然企業(yè)在以往工作中進行了成本管理方案的制定,但是從實際實施情況來看,還無法滿足預(yù)期的要求,其中管理理念較為落后是重要的影響因素。企業(yè)在激烈的市場競爭中,將重點放在如何提高經(jīng)濟效益上,并沒有落實成本管理的必要性,發(fā)展重點為以業(yè)務(wù)模式和產(chǎn)品性能優(yōu)化為主要的載體。但是一部分企業(yè)并沒有在成本管理工作中制定對應(yīng)的管理方案,對成本控制的影響較為突出,導(dǎo)致各項管理思路太過單薄。內(nèi)部成本控制工作動力不足,影響企業(yè)成本管理水平的提升,并且在財務(wù)管理工作中相關(guān)人員也沒有加強對成本控制的重視程度,或者是相關(guān)人員成本意識較差,并沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑兆陨淼墓ぷ髀毮転槌杀究刂铺峁┲匾闹С肿饔?,同時成本信息在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)溝通較為緩慢的問題。
在成本控制工作中,為了使各項管理活動能夠具備較強的規(guī)范性,要嚴(yán)格按照成本核算的要求,有序地約束不同的管理行為,從而使整體管理水平能夠符合預(yù)期的要求。但是在企業(yè)成本管理工作中還存在著成本核算管理不到位的問題,無法為成本管理提供重要信息支持,例如在成本核算中并沒有按照成本控制的要求,選擇合適的方法,在信息整合方面也沒有嚴(yán)格地核對各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,再加上成本核算工作太過于形式化,導(dǎo)致最終結(jié)果可信度不高。并且一部分企業(yè)在核算中大多采取傳統(tǒng)的會計方法,只強調(diào)財務(wù)成本的核算,缺乏對管理成本的核算。在生產(chǎn)成本核算中也偏重于事后的管理,粗放式特征較為明顯,同時在核算工作中也沒有了解有關(guān)統(tǒng)計學(xué)和經(jīng)濟學(xué)的原理,對成本核算的影響較為突出。
管理方法的落后也是成本管理工作中所存在的問題,時代是不斷發(fā)展的,對成本管理要求逐漸地提高,因此企業(yè)需要具備較強創(chuàng)新意識,優(yōu)化現(xiàn)有的管理方案,促進成本控制工作可以更加順利地實施,但是在當(dāng)前成本控制工作中,一些管理方法并沒有突出現(xiàn)代化的工作思路。比如一部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新性的成本信息搜集模式,再加上沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制,使整體成本控制處于低效的狀態(tài),各個成本數(shù)據(jù)的不真實,加大了實際管理的難度。相關(guān)企業(yè)并沒有具備較強的反思意識,沒有認(rèn)真地糾正在成本管理工作中所存在的問題,使其中落后因素仍然存在。
在成本管理模式優(yōu)化的過程中需要健全對應(yīng)的成本考核方式,落實科學(xué)化的工作原則,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的實施創(chuàng)造良好的條件。但是在當(dāng)前成本考核工作中還存在著不科學(xué)以及可用性不強的問題,例如在成本考核機制建立方面,并沒有按照成本管理要求科學(xué)制定對應(yīng)的管理方案,無法根據(jù)實際情況做出快速的反應(yīng),靈活性不強和缺乏嚴(yán)格的獎懲機制影響員工本身的積極性。在物料費用和考核的過程中仍然按照以往的工作方案,并沒有按照物料的更新特點補充對應(yīng)的考核方法。常常會由于工作人員成本考核的不全面,或者是信息數(shù)據(jù)收集的不到位,增加實際成本管理的難度,無法突出現(xiàn)代化成本管理本身的優(yōu)勢[2]。
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,需要按照時代發(fā)展的方向更新原有的工作理念,尤其是要以利潤最大化為主要的目標(biāo)強化成本管理的意識,及時填補在以往工作中存在的空白之處,體現(xiàn)成本管理的專業(yè)性。在當(dāng)前企業(yè)成本管理工作中不要僅僅停留于某個環(huán)節(jié),而是要涵蓋不同的生產(chǎn)模塊,盡可能地節(jié)約在成本管理中的各項資源,降低費用的開支之后,再擴大成本管理的范圍,融入不同的經(jīng)營環(huán)節(jié)中。尤其是要和企業(yè)供應(yīng)商以及客戶建立良好的合作關(guān)系,在此過程中穿插成本控制方案,一方面可以促使各項業(yè)務(wù)活動能夠更加科學(xué),另一方面還有助于避免對資金管理造成較為嚴(yán)重的影響。同時要夯實成本管控基礎(chǔ)。秉持“管業(yè)務(wù)就要管成本,管生產(chǎn)就要管成本”的理念,進一步劃小核算單元,使各個部門、單位真正成為成本中心和利潤中心,同時建立“周督導(dǎo)——月統(tǒng)計——年度兌現(xiàn)”的動態(tài)管理機制,各成本歸口部門要分級負(fù)責(zé)、歸口把關(guān),做到層層傳導(dǎo)壓力,逐級落實責(zé)任。切實發(fā)揮獎勵機制和制度約束的作用,全面激發(fā)全體職工自主節(jié)能的成本管控意識。結(jié)合公司實際深挖節(jié)本降耗潛能。密切關(guān)注市場動態(tài),深入調(diào)研采購物資市場價格變動幅度和規(guī)律,把握市場信息,按照“保障優(yōu)先、逢低買入”的原則,調(diào)控物資采購時段,降低采購成本,穩(wěn)步實現(xiàn)“開源節(jié)流、高效保障”目標(biāo)。
由于在以往成本控制工作中存在著核算方法不科學(xué)的問題,無法為成本管理提供重要的支持,所以在實際工作中需要相關(guān)企業(yè)具備較強的反思意識,以成本核算時效性為主要的基礎(chǔ)健全對應(yīng)的核算模式,為各項活動的實施奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)需要重視其中的成本核算任務(wù),按照現(xiàn)代化的發(fā)展方向健全對應(yīng)的管理機制,對各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管。
一方面要保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,另一方面還需要發(fā)布層次性較強的成本管理任務(wù),推動成本核算工作的順利進行[4]。在成本核算工作中,相關(guān)企業(yè)要配合對應(yīng)的考核機制以及獎懲機制,督促工作人員更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿沙杀竞怂愕墓ぷ髂繕?biāo),按照自身的工作重點嚴(yán)格地推進各項成本管理工作,防止太過于形式化的問題干擾核算工作的正常進行,從思想認(rèn)知方面強化現(xiàn)有的成本核算意識,減少對成本核算所產(chǎn)生的影響。由于成本核算工作包含的內(nèi)容較為復(fù)雜,為了減少各種問題的發(fā)生,企業(yè)還需要在內(nèi)部建設(shè)對應(yīng)的監(jiān)管方案,學(xué)習(xí)國際上先進的工作理念,將統(tǒng)計學(xué)和經(jīng)濟學(xué)原理融入成本核算工作中,使各項收益能夠更加準(zhǔn)確,真正地發(fā)揮成本核算在企業(yè)中的重要優(yōu)勢。
與此同時,隨著科技水平的不斷提高,在成本核算工作中也要加強信息化的建設(shè),加快信息流通的速度。對于簡單的數(shù)據(jù)要在計算機中進行記錄和計算,之后再通過人工的方式進行審核,促進各項成本核算工作能夠具備較強的規(guī)范性以及科學(xué)性,使最終信息結(jié)果能夠為決策提供重要的支持。
時代是不斷發(fā)展的,如果企業(yè)仍然運用以往的成本控制模式,很難優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理方案,也會增加不必要的損耗。因此企業(yè)需要具備與時俱進的工作思路,融入先進的管理方法,推動各項成本控制工作的順利進行,提高企業(yè)的發(fā)展水平。
首先,在實際管理的過程中,需要落實精細(xì)化的工作思維,擺脫以往利潤實現(xiàn)模式,選擇先進的成本管理方法以及手段,從源頭上控制好各項資金的支出,符合利潤最大化的要求。在實際管理的過程中可以融入目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法和成本規(guī)劃法等不同的模塊,以價值工程為主要基礎(chǔ),反復(fù)地核對對應(yīng)的參數(shù),按照業(yè)務(wù)模式的實施情況進行全過程的成本管理,及時發(fā)現(xiàn)其中的成本浪費問題,之后再按照不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提出有效的成本控制方案,使各項管理活動能夠具備較強的規(guī)范性,指導(dǎo)業(yè)務(wù)模式的順利實施,減少對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的各項影響[5]。值得注意的是,企業(yè)在選擇成本管理方法時需要和當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀相互的匹配,避免出現(xiàn)太過盲目的問題??偨Y(jié)工作經(jīng)驗,把握接下來的成本控制方向,根據(jù)企業(yè)實際運營情況調(diào)整現(xiàn)有的成本控制模式,使企業(yè)能夠在各項業(yè)務(wù)活動開展時獲得豐富的經(jīng)濟效益[6-7]。
其次,在后續(xù)工作中需要加強信息技術(shù)的支持力度,凸顯其優(yōu)越的使用功能,因此企業(yè)需要加強基礎(chǔ)和設(shè)備的投入力度,開設(shè)專項資金,完成信息化的建設(shè)任務(wù),開發(fā)出適合自身的成本控制體系。在企業(yè)內(nèi)部加快信息傳遞的速度,用于成本信息的交流以及溝通,解決以往所存在的各項問題,促進成本管理工作能夠朝著扁平化的趨勢不斷發(fā)展。此外要更新企業(yè)現(xiàn)有的成本控制機制,降低各方面的成本投入,滿足企業(yè)成本管理的要求,并且在信息化建設(shè)時還需要更新現(xiàn)有的崗位職責(zé)并與個人績效掛鉤,使工作人員能夠掌握信息技術(shù)的操作方法,靈活地應(yīng)對在成本管理中存在的各項問題。
健全成本考核機制是推動成本管理工作順利實施的重要基礎(chǔ),同時也可以在內(nèi)部形成良好的管理氛圍,消除在以往成本控制工作中的滯后性因素,因此相關(guān)企業(yè)需要按照實際情況,健全成本考核機制,獲得較為準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),這樣一來可以快速地發(fā)現(xiàn)在成本管理工作中存在的矛盾,以此來提高整體的考核效果。另外還要利用成本考核機制,全面地調(diào)動員工的工作積極性,充分地體現(xiàn)出經(jīng)濟效益本身的激勵作用,之后再設(shè)置量化經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)體系,科學(xué)地分配不同指標(biāo)的權(quán)重,成本指標(biāo)要占據(jù)最高的比重,之后再按照不同工作崗位的特點將各項考核機制融入其中,遵循定性和定量的工作原則,使成本管理工作能夠具備較強的規(guī)范性,減少各種盲目問題的發(fā)生。在考核指標(biāo)制定過程中需要落實動態(tài)化的工作思路,按照企業(yè)不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,創(chuàng)新現(xiàn)有的指標(biāo)評價模式。這樣一來可以涵蓋于不同的成本控制環(huán)節(jié),突出與時俱進的工作思路,減少對成本控制工作所產(chǎn)生的各項影響,保證各項管理活動的規(guī)范性[8-10]。
在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實的過程中,為了幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益,減少發(fā)展中的阻礙,企業(yè)需要加強對成本控制的重視程度,突出現(xiàn)代化的工作思維,靈活地應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境對經(jīng)濟效益的影響,健全對應(yīng)的規(guī)章制度,以成本管理優(yōu)勢探尋獲得最佳經(jīng)濟收益模式,強化成本管理,在內(nèi)部形成全員參與的成本管理氛圍,提高企業(yè)的發(fā)展水平。