文/劉靜花 (華視娛樂投資集團股份有限公司)
業(yè)財融合即為業(yè)務及財務二者之間的融合,不但強調(diào)財務人員在積極開展自身工作的基礎上,綜合了解有限公司的運營管理情況,實現(xiàn)科學調(diào)整財務管控的模式和目標,也強調(diào)業(yè)務部門在開展工作時,強化與財務人員之間的交流,并獲得一定的建議,進而在業(yè)務工作中結(jié)合財務管理思想,保證工作的開展成效。在新時期下,有限公司如想提高自身的業(yè)財融合能力,就務必要強化實施全面預算管理,最終才能更好推動自身的財務管理轉(zhuǎn)型。
業(yè)財融合在當前有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中體現(xiàn)出了較多不足,未能在最大限度上確保業(yè)財融合工作的開展效果,因而會在一定程度上制約有限公司的良好轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
之所以會產(chǎn)生此種狀況,主要是受到業(yè)務與財務活動目標不一致所影響,不少的業(yè)務活動均是結(jié)合業(yè)務自身來確定下個階段的目標。舉例來說,生產(chǎn)部門往往會結(jié)合現(xiàn)階段的生產(chǎn)情況來確定下一年度的生產(chǎn)計劃。
開展財務工作時的目標,在于根據(jù)財務數(shù)據(jù)來確定下個年度的財務目標。因為在目標數(shù)據(jù)方面,兩個部門并不會體現(xiàn)出一致性,所以就會致使在有限公司的財務管理轉(zhuǎn)型中,對業(yè)財融合的落實和應用易于產(chǎn)生矛盾狀況。
業(yè)務與財務活動目標并不一致,會致使最后的財務以及業(yè)務活動二者之間未能做到深度融合,會在一定程度上阻礙有限公司發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實,不利于保障目標的充分達成。業(yè)務部門中的工作人員往往是結(jié)合業(yè)務活動的開展目標來投入到工作實踐中的,而對于財務活動目標來分析,若想加以實現(xiàn),就要加強同業(yè)務部門之間的有效合作,但受到目標并不一致的影響,在實際合作期間容易產(chǎn)生矛盾問題,影響到業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中的實際運用效果[1]。
由以上內(nèi)容可知,業(yè)務與財務活動目標不一致是阻礙業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中有效落實的一項主要問題。因此在實際工作期間,有限公司務必要切實明確此項問題所帶來的消極影響,進而確定出一致的業(yè)務與財務活動目標,以此來保障業(yè)財融合在財務管理轉(zhuǎn)型中的落實效果,從而推動有限公司獲得欣欣向榮的進步與發(fā)展。
在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中應用業(yè)財融合時,會產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息共享性較差、信息化技術應用不到位等問題,若是數(shù)據(jù)信息的共享性較差,就難以為財務管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持,會嚴重影響到財務管理的質(zhì)量,會程度不一地制約有限公司的穩(wěn)步發(fā)展。并且,若想在有限公司的財務管理轉(zhuǎn)型中,更好地凸顯出業(yè)財融合的作用,就務必要運用信息化技術。但是,由于現(xiàn)階段有限公司的數(shù)據(jù)信息共享性相對較差,未能符合有限公司業(yè)財融合的相關需求,致使業(yè)財融合未能充分地促進有限公司積極進行財務管理有效轉(zhuǎn)型,而這不利于提高有限公司的總體管控水平。
當前,不少有限公司在進行業(yè)財融合的整個階段中,均未能做到大力共享財務以及業(yè)務數(shù)據(jù)信息,有限公司的財務信息數(shù)據(jù)往往是結(jié)合業(yè)務活動的各項數(shù)據(jù)來加以獲得的,但是不少數(shù)據(jù)信息卻未能綜合展現(xiàn)在有限公司的財務信息化平臺之中。不少運營及生產(chǎn)部門的相關數(shù)據(jù),主要是以數(shù)據(jù)匯報的方式向財務部門加以反饋的,而財務部門則是結(jié)合相關的數(shù)據(jù)信息來進行財務管理的。
不少有限公司在實際運營期間,各項業(yè)務數(shù)據(jù)信息均未能迅速有效的向財務系統(tǒng)中加以傳輸,不能保障信息的時效性,因而不利于信息的有效處理[2]。再者,業(yè)務信息的范圍較窄,財務人員未能根據(jù)數(shù)據(jù)管理來明確有限公司的真實運營情況,所以說,數(shù)據(jù)信息共享性較差是影響業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中積極發(fā)揮作用的一項阻礙因素。在此情況下,管理人員就應強化管控信息化共享的整個過程,以期為業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中凸顯作用提供更為有利的條件。
有限公司的業(yè)財融合對業(yè)務以及財務人員的信息化技術能力,均有著較高的要求,如此才可使得人員在信息化時代下,更為高水平、高質(zhì)量地開展相關的工作,實現(xiàn)提高工作開展成效和質(zhì)量的目標,且有助于推動有限公司的穩(wěn)定經(jīng)營與進步。然以現(xiàn)階段的情況來分析,不論是財務人員還是業(yè)務人員,所具備的信息化技術水平均有著較大的提升空間,因而未能在最大限度上符合工作開展的具體要求,自然未能保障工作的開展質(zhì)量。從業(yè)務人員方面來分析,其并未掌握新型的信息處理方法;從財務人員方面來分析,發(fā)現(xiàn)其運用信息處理技術的成熟程度有待提高。由此財務人員在實施財務數(shù)據(jù)分析的整個階段中,最后的信息化處理效果未能符合有限公司經(jīng)營管理的迫切要求,在此種狀況下,會滯緩有限公司的財務管理轉(zhuǎn)型腳步,不利于確保最終的財務管理轉(zhuǎn)型效果。
因此,現(xiàn)階段提高有限公司人員的綜合能力,可作為顯著提高有限公司財務管理轉(zhuǎn)型效果的重要途徑之一。在當前的市場發(fā)展中,伴隨競爭環(huán)境的日趨激烈,有限公司是否有著較好的人力資源,會影響到其往后的發(fā)展,所以有限公司的管理者務必要從思想認識的層面上,充分注重開展培訓工作,做到切實提高人員的綜合能力,以期保障人員勝任具體的工作,為有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中積極落實業(yè)財融合提供必要的保障。
若未能統(tǒng)一業(yè)務和財務的活動目標,就易致使業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中的應用產(chǎn)生矛盾問題,不利于確保業(yè)財融合的效果,從而影響有限公司戰(zhàn)略目標的達成。所以針對此種情況,在當前的業(yè)財融合之路上,有限公司還務必要重視統(tǒng)一業(yè)務和財務活動的目標,從而真正防范在此方面產(chǎn)生的矛盾,推動有限公司自身的不斷發(fā)展。有限公司如想應用業(yè)財融合來提高自身的財務管理轉(zhuǎn)型成效,就務必要確保財務以及業(yè)務目標二者之間的一致性。唯有保障目標的一致性,才可產(chǎn)生更為突出的效果。在有限公司中的管理者要先確定好總體的發(fā)展戰(zhàn)略,將此項發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務以及財務活動之間相聯(lián)系,而后再確定出根本的目標。財務人員需結(jié)合所確定好的財務目標,科學分配不同業(yè)務活動的具體目標[3]。再者,讓公司財務部門懂得業(yè)務部門的流程與工作目標,了解公司發(fā)展的優(yōu)劣勢以及發(fā)展趨勢,由此實現(xiàn)財務與業(yè)務在理念上的整合與統(tǒng)一;受市場條件不斷變動的影響,業(yè)財部門要動態(tài)地面對業(yè)財融合活動目標。
在實現(xiàn)業(yè)務活動目標的整個階段,應確保該項目標和財務活動目標相一致,促進業(yè)財融合,保障業(yè)財融合的效果。業(yè)務部門中的相關人員和財務部門中的相關人員務必要朝一致的目標加以前進,做到充分開展各項經(jīng)營活動,為往后總體目標的充分達成,提供更為適宜的條件。除此之外,管理者在統(tǒng)一財務以及業(yè)務活動目標的前提下,還應根據(jù)有限公司往年的經(jīng)營數(shù)據(jù),確保最后的目標可符合有限公司的真實運營需求,唯有如此,才有利于確保目標的落實效果,使得相關人員在實際的工作實踐中,為了達成目標而不懈地奮斗,最終促進有限公司全面達成目標。有限公司的管理者還應將業(yè)務以及財務目標的真實達成狀況,和相關人員的績效之間加以掛鉤,提高相關人員注重目標達成的程度,進而在達成目標的過程中,會更富有熱情和主動性,最終更為充分地促進與推動有限公司財務管理轉(zhuǎn)型。所以說,在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中應用業(yè)財融合,統(tǒng)一業(yè)務和財務活動目標是至關重要的,這樣才能更好的落實業(yè)財融合的要求,保障有限公司財務管理轉(zhuǎn)型的效果;與此同時,還可推動有限公司得到更為顯著的進步成果,防范有限公司被不斷激烈的市場競爭環(huán)境所淘汰。
業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中,之所以未能發(fā)揮出最為顯著的作用,是受到信息數(shù)據(jù)共享平臺建設不足影響所導致,因此,確保業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型過程中充分發(fā)揮作用,就應重視建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺,使財務信息數(shù)據(jù)有著更好地共享性。
一方面有限公司應構建統(tǒng)一化的信息共享平臺,促進運營系統(tǒng)的有效統(tǒng)一,還應將財務及業(yè)務系統(tǒng)均構建至信息化共享平臺,使財務人員可及時獲取自身所需的業(yè)務數(shù)據(jù),確保財務數(shù)據(jù)信息等的正確性與可靠性。另一方面,有限公司應將實際運營期間的各項數(shù)據(jù)信息,都傳送至財務信息化共享平臺中,確保信息數(shù)據(jù)的綜合性與全面性,保障財務共享的效果。在建立統(tǒng)一的信息化共享平臺時,管理者務必要確保所有數(shù)據(jù)均可在此平臺中進行較好的流轉(zhuǎn),有利于開拓財務信息化共享平臺的廣度與深度,確保業(yè)財融合的有效開展,更有利于財務人員開展財務分析工作,做到綜合提高財務報告的質(zhì)量。除此之外,有限公司中的管理者應促使內(nèi)部員工了解信息共享的關鍵性,不僅包括有限公司經(jīng)營決策的重要數(shù)據(jù)信息,在實際運營期間的各項數(shù)據(jù)信息,務必要加以充分的共享,更有利于沖破工作人員在實際工作中的思想界限,切實意識到信息共享對財務和業(yè)務部門所產(chǎn)生的優(yōu)勢價值[4]。因此說,構建出統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺是十分重要的,其可在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型落實業(yè)財融合的過程中,產(chǎn)生極為顯著的驅(qū)動效用??梢?,有限公司務必要建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺,作為提升自身財務管理轉(zhuǎn)型效果的一項必不可少的方式。
人員是否有較高的綜合能力,會直接影響到工作開展質(zhì)量,所以在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中,若想保證業(yè)財融合的應用效果,充分推動財務管理轉(zhuǎn)型的有效運作,就要重視提升人員的綜合能力,更為確保有限公司財務管理轉(zhuǎn)型的最終效果。
對此,一方面,有限公司要大力開展此方面的培訓工作,特別是要強化開展信息技術方面的培訓工作,設置出適宜不同崗位人員的課程,并強調(diào)所有人員均要結(jié)合有限公司的培訓目標來投入到有效的學習中,以期在具體學習的過程中,促進人員掌握信息技術運用的相關知識和主要內(nèi)容,通過顯著提高業(yè)務以及財務人員的信息技術運用水平,保障業(yè)財融合的效果,促進財務管理轉(zhuǎn)型目標的有效達成。此舉可保障業(yè)務及財務人員均可滿足具體的工作要求,真正提高工作的開展成效。再者,有限公司應根據(jù)人員最后的工作成果來開展考核工作,提高人員對信息技術的注重程度,強化人員運用信息技術的能力,實現(xiàn)綜合提高有限公司的信息化運作水平。
另一方面,為進一步提高人員的綜合能力,有限公司要將人員的綜合能力、素質(zhì)等方面和其績效獎金之間加以聯(lián)系,以便開展績效考核工作,切實提高人員學習相關知識和技能的主動性,確保在業(yè)財融合的要求下,有限公司的管理者可充分促進財務管理的轉(zhuǎn)型,以此來推動有限公司自身獲得更加迅猛、持續(xù)性發(fā)展與提升[5]。有限公司需要采取多種措施實現(xiàn)財務人員的管理轉(zhuǎn)型,需要開展上述提到的信息技術培訓之外,還要對財會人員開展財會專業(yè)知識和職業(yè)道德的培訓,更需加強財會人員的自我學習,樹立和落實終身學習的意識與理念。有限公司財會人員作為實施業(yè)財融合中的關鍵成員,需要不斷提高自我的財會專業(yè)能力,確保財務工作的效率獲得真正的提升,同時有限公司的財務人員需要轉(zhuǎn)變思維,以相關財稅法律法規(guī)為基礎的指引,在日常的財務工作提供更加精細的業(yè)務指導。
在現(xiàn)有的信息化手段的支撐下,做好常規(guī)的財務核算、票據(jù)識別存檔以及財務報表等工作,利用智能化財務管理系統(tǒng)提高分析財務數(shù)據(jù)的能力,深挖業(yè)務數(shù)據(jù)背后的價值。同時,為了更好實現(xiàn)有限公司的業(yè)財融合,需要對現(xiàn)有業(yè)財流程進行整合或是流程再造,通過熟悉業(yè)務流程的業(yè)務員從內(nèi)往外延伸到有限公司的價值實現(xiàn)環(huán)節(jié),將其中不增值的業(yè)務環(huán)節(jié)消除,以此實現(xiàn)業(yè)務信息的共享;當需要再造業(yè)務流程時,為了讓財務人員能夠?qū)I(yè)務的全過程進行更為具體的事前、事中以及事后的管理,就要求熟悉財務流程的財務人員在業(yè)務流程中設置財務風險控制節(jié)點,由此在有限公司的核心業(yè)務環(huán)節(jié)實現(xiàn)業(yè)務和財務的高度融合。
再者,有限公司應注重進行文化建設,提高公司內(nèi)部的凝聚力及向心力,使有限公司可在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,得到更為積極的發(fā)展,與此同時,有助于為有限公司的發(fā)展和進步,創(chuàng)造更多的有利條件。有限公司還要注重引入獎懲機制,針對人員在實際工作中的表現(xiàn)來實施獎懲,進一步提高人員在實際工作中的自覺性及主動性,實現(xiàn)進一步加快有限公司財務管理轉(zhuǎn)型速度的目的,使得有限公司可在越發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)重要的一席之地。
總而言之,業(yè)財融合不但有助于促進有限公司進行高水平的財務管理轉(zhuǎn)型,還利于促進業(yè)務部門科學分配不同的任務,提高業(yè)務人員的日常工作成效。在當前的業(yè)財融合背景下,許多有限公司的管理者均通過業(yè)財融合,綜合管控財務以及業(yè)務活動,這在一定程度上加快了有限公司戰(zhàn)略目標的達成速度,有利于保障有限公司的財務管理轉(zhuǎn)型。不過,以現(xiàn)實情況來看,卻發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中體現(xiàn)出了較多的不足,有限公司有必要針對其中的不足制定出合理的應對策略,真正保證業(yè)財融合在有限公司財務管理轉(zhuǎn)型中發(fā)揮出積極的作用,深化并推動有限公司的迅速發(fā)展。