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      企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用探究

      2023-04-15 09:40:12林春姑
      活力 2023年3期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員經(jīng)營財(cái)務(wù)

      林春姑

      (海南森瑞譜生命科學(xué)藥業(yè)股份有限公司,???570311)

      引 言

      財(cái)務(wù)管理的重要程度不斷提高,作為其中的重要分支,財(cái)務(wù)分析工作需要得到進(jìn)一步的開展,以此明確要求企業(yè)的管理目標(biāo)、管理方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,全面完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動。

      一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理開展財(cái)務(wù)分析工作的必要性

      財(cái)務(wù)分析是指建立在會計(jì)核算基礎(chǔ)上,結(jié)合具體的報(bào)表資料、經(jīng)營資料展開分析,以此進(jìn)一步了解企業(yè)的盈利能力、運(yùn)營能力、償債能力,對企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營活動進(jìn)行評價和分析。從目前來看,企業(yè)需要對長短期發(fā)展規(guī)劃形成充分的認(rèn)識,對市場環(huán)境有所了解,從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),做出正確的決策。財(cái)務(wù)分析工作的開展和落實(shí)可以讓企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者對企業(yè)的過去和未來進(jìn)行充分的了解,初步確定長期發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向。財(cái)務(wù)分析工作需要企業(yè)從自身的經(jīng)營狀況入手,展開全面的評價,其中涉及運(yùn)營、盈利、償債等多方面問題,繼而對企業(yè)的現(xiàn)金流展開評價。目前,很多企業(yè)雖然擁有完善的組織框架,在財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展過程中也取得了一定的成績,但是仍然面對諸多困擾。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)應(yīng)提高核心競爭力,而財(cái)務(wù)分析工作的開展可以幫助企業(yè)找到正確的發(fā)展方向和發(fā)展方式。

      對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)分析工作的重要性不言而喻。從大環(huán)境出發(fā),企業(yè)必須不斷優(yōu)化完善財(cái)務(wù)分析工作,改進(jìn)財(cái)務(wù)信息平臺,借助多元化的舉措,讓財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等工作得到落實(shí),確保企業(yè)的高效發(fā)展。財(cái)務(wù)分析是企業(yè)必須要落實(shí)的工作,尤其是在業(yè)財(cái)融合模式下,資金的流入流出都需要得到詳細(xì)的計(jì)算。在依托信息化、網(wǎng)絡(luò)金融平臺的基礎(chǔ)上,應(yīng)明確企業(yè)的現(xiàn)金流情況,從多維度了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。根據(jù)不同的分析要求,財(cái)務(wù)分析工作的側(cè)重點(diǎn)各不相同,要讓企業(yè)始終擁有足夠的資金,挖掘企業(yè)的潛在發(fā)展能力。

      二、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理財(cái)務(wù)分析工作的具體內(nèi)容

      從目前來看,財(cái)務(wù)分析主要包括比較分析、比率分析、因素分析這幾種方式,綜合判斷企業(yè)的變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)債比率、盈利能力比率。現(xiàn)金流量是財(cái)務(wù)分析中的重要指標(biāo)項(xiàng)目,根據(jù)現(xiàn)金流量的流動性能夠進(jìn)一步看出企業(yè)的償債能力、獲取現(xiàn)金的能力,還可以判斷企業(yè)的收益質(zhì)量。財(cái)務(wù)分析工作的內(nèi)容包括經(jīng)營管理分析、財(cái)務(wù)政策分析等。

      第一,經(jīng)營管理分析。對于一個企業(yè)而言,經(jīng)營管理是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),尤其是銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營活動的開展,都需要在實(shí)施前落實(shí)具體的預(yù)算、預(yù)測工作,從而確保業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性,更加科學(xué)地調(diào)度資金。在進(jìn)行經(jīng)營管理分析的過程中,需要根據(jù)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,做出相應(yīng)的預(yù)測,為后續(xù)的銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營活動奠定基礎(chǔ),并且做出應(yīng)急處理方案和風(fēng)險控制方案。企業(yè)經(jīng)營管理分析是財(cái)務(wù)分析工作中的重點(diǎn)內(nèi)容之一。企業(yè)必須要正視財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、精確化的財(cái)務(wù)分析工作,細(xì)分化財(cái)務(wù)分析目標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果開展后續(xù)的銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營工作。

      第二,財(cái)務(wù)政策分析。在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,需要解決企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險,以此更好地促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)分析工作是確保財(cái)務(wù)政策制度體系科學(xué)化的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)分析工作要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)制度,對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行審計(jì)、核算等工作,履行自身的監(jiān)督職責(zé)。在這個過程中,財(cái)務(wù)分析工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)公司存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)財(cái)務(wù)收益形成全面了解,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行綜合性分析,讓業(yè)務(wù)決策更加科學(xué)化。由此可知,財(cái)務(wù)分析需要結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),展開綜合性判斷,明確具體的企業(yè)經(jīng)營細(xì)節(jié),調(diào)整經(jīng)營手段、管理手段,根據(jù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營發(fā)展的需求,對相應(yīng)的管理工作細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。

      三、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理開展財(cái)務(wù)分析工作的措施

      (一)打造建立財(cái)務(wù)分析信息化系統(tǒng)平臺

      財(cái)務(wù)分析中需要應(yīng)用到大量的信息數(shù)據(jù),而且這些數(shù)據(jù)本身具有較強(qiáng)的時效性,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到最終的效果,分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可參考價值要得到落實(shí)。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的輔助下,企業(yè)可以更加高效、便捷地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)傳輸效率增加。但在這個過程中,還需要不斷提高財(cái)務(wù)人員對數(shù)據(jù)本身的敏感度,才能更加系統(tǒng)地落實(shí)財(cái)務(wù)分析,挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化的關(guān)鍵成因。在財(cái)務(wù)分析過程中還會利用到一些非財(cái)務(wù)信息,以此展開綜合性分析。這就需要財(cái)務(wù)人員具備良好的信息素養(yǎng)和責(zé)任意識,才能夠在繁雜的數(shù)據(jù)中找到關(guān)鍵性數(shù)據(jù),落實(shí)合理的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)需要打造出一套完善的信息獲取流程,并且形成相應(yīng)的審核機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。因此,在構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中,要將審核工作納入其中,落實(shí)完善的監(jiān)管工作,以保證財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料的質(zhì)量。例如,某企業(yè)構(gòu)建了業(yè)財(cái)信息系統(tǒng),完善了相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)上傳流程,工作人員可根據(jù)自身權(quán)限查看相應(yīng)的信息數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和披露等工作得到落實(shí)。借助這一業(yè)財(cái)信息系統(tǒng),該企業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員可以充分了解不同產(chǎn)品的銷售形式、貸款回收,在該系統(tǒng)中全面統(tǒng)計(jì)存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務(wù)收入增長率。不僅如此,所有主營業(yè)務(wù)的成本、收入、毛利率也按照產(chǎn)品類型將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)內(nèi)。這樣,財(cái)務(wù)人員就能看出產(chǎn)品的市場走勢。通過該數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)處理功能,可以形成統(tǒng)計(jì)圖、走勢圖等不同的圖表,讓有關(guān)人員更加直觀立體地了解相應(yīng)的內(nèi)容,為財(cái)務(wù)分析提供更多的支持。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,這種系統(tǒng)以企業(yè)過往的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),更好地做出未來預(yù)測。ERP 系統(tǒng)還具備對比分析能力,可以為后續(xù)的決策提供參考。

      (二)構(gòu)建優(yōu)化財(cái)務(wù)分析具體的指標(biāo)體系

      在財(cái)務(wù)分析的過程中,企業(yè)需要明確具體的分析指標(biāo),以企業(yè)業(yè)務(wù)為切入點(diǎn),從企業(yè)發(fā)展經(jīng)營現(xiàn)狀入手,開展動靜結(jié)合、定性定量相結(jié)合的分析,明確財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),健全相應(yīng)的分析體系。從企業(yè)發(fā)展需求來看,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的設(shè)計(jì)需要圍繞經(jīng)營活動展開,打造多維度、具體化、可量化的指標(biāo)。需要注意的是,這一指標(biāo)需要和企業(yè)的績效考核、戰(zhàn)略規(guī)劃相適應(yīng),從而真實(shí)可靠地反映出企業(yè)的實(shí)際情況。以零售制造類企業(yè)為例,其中涉及采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等多個方面。從采購的角度來看,采購成本、零售價、質(zhì)量等都是需要重點(diǎn)關(guān)注的信息,可以圍繞應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、采購價格指數(shù)、抽檢合格率等方面進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計(jì)。從生產(chǎn)部門的角度來看,可以圍繞毛利率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、產(chǎn)品利潤貢獻(xiàn)度等方面進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計(jì)。從這一案例來看,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)需要覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),指標(biāo)的設(shè)計(jì)需要綜合考慮企業(yè)整體,包括盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力等多方面內(nèi)容,從而幫助財(cái)務(wù)分析人員更加系統(tǒng)地分析指標(biāo)數(shù)據(jù)。借助信息化手段可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)跟蹤,也可以將財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和績效考核指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)關(guān)聯(lián),以此讓企業(yè)的效益得到提高。這種關(guān)聯(lián)性的指標(biāo)設(shè)計(jì),可以讓分析工作更加全面,確保企業(yè)充分認(rèn)識到自身存在的問題,主動解決問題,讓企業(yè)的經(jīng)營效益得到提高。需要注意的是,企業(yè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)必須要進(jìn)行動態(tài)化調(diào)整,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,使企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力得到提高,保證工作效率。這種財(cái)務(wù)分析指標(biāo)設(shè)計(jì)對人力資源管理工作的展開也具有一定的促進(jìn)作用,可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,讓財(cái)務(wù)管理能力得到全面提高。在建立完善的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的同時,還要落實(shí)針對性的分析方法,找到真正適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)分析手段,如比率分析法、因素分析法、趨勢分析法、比較分析法。在指標(biāo)設(shè)計(jì)中需要著重考慮現(xiàn)金流量問題,以此了解企業(yè)的盈利情況、資金周轉(zhuǎn)情況、企業(yè)投資情況和企業(yè)籌資能力。

      (三)積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)能力

      財(cái)務(wù)分析工作對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)精神、職業(yè)敏感度有著較高的要求。財(cái)務(wù)人員每天都需要處理大量的數(shù)據(jù),如果對數(shù)據(jù)沒有一定的敏感度,就很難挖掘出有價值的信息。另外,財(cái)務(wù)人員還需要全面了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠從現(xiàn)象看到本質(zhì)。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),企業(yè)需要在內(nèi)部管理制度中明確規(guī)定財(cái)務(wù)分析的流程、方法、地位,以此提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識,讓財(cái)務(wù)人員能夠在日常工作中提高規(guī)范意識,在日積月累中積攢經(jīng)驗(yàn),提高判斷力。財(cái)務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)形成全面認(rèn)識,從傳統(tǒng)的核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。財(cái)務(wù)分析工作建立在財(cái)務(wù)共享工作全面落實(shí)的基礎(chǔ)上,企業(yè)不僅需要對內(nèi)部工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),明確財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系性,還需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合能力,以及業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識。以某零售制造企業(yè)為例,在財(cái)務(wù)共享視角下,企業(yè)要積極開展全面化、預(yù)測性的財(cái)務(wù)分析工作,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目分析目標(biāo)、分析方向,根據(jù)具體的分析結(jié)果優(yōu)化資源配置。全面化、預(yù)測性的財(cái)務(wù)分析工作在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,可以從側(cè)面助力業(yè)財(cái)融合工作的開展。在這一工作內(nèi)容中,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間實(shí)現(xiàn)了緊密聯(lián)系,兩個部門的人員相互合作、相互交流,不僅能夠很好地控制成本,也能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險問題,讓企業(yè)常規(guī)性的運(yùn)營工作更加系統(tǒng)地落實(shí)。在業(yè)財(cái)融合工作背景下,財(cái)務(wù)分析工作必須要得到改善??偟膩碚f,財(cái)務(wù)分析工作旨在更加系統(tǒng)地了解掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況。因此在分析過程中,財(cái)務(wù)人員不能僅針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還需要了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)情況,提高業(yè)務(wù)敏感度。另外,財(cái)務(wù)人員要在財(cái)務(wù)分析中對客戶進(jìn)行細(xì)分,確定具體的產(chǎn)品,并且和企業(yè)的銷售部門進(jìn)行協(xié)商,調(diào)整相應(yīng)的發(fā)展措施,讓企業(yè)的整體效率得到提高。

      (四)建設(shè)落實(shí)財(cái)務(wù)分析工作的具體流程

      在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中,企業(yè)不僅可以開展全面化、預(yù)測性的財(cái)務(wù)分析工作,還可以從價值鏈原理入手,實(shí)現(xiàn)橫縱價值鏈分析,包括經(jīng)營方式、交接時間等,明確相應(yīng)的業(yè)務(wù)需求、財(cái)務(wù)需求,展開綜合性的分析判斷,找到最優(yōu)的成本控制和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展策略。在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營發(fā)展活動中,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都可能承擔(dān)比較大的風(fēng)險。因此在落實(shí)財(cái)務(wù)分析的過程中,需要圍繞業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析流程,在提高財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析工作也要得到落實(shí),實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的分析監(jiān)控,讓分析效率、分析質(zhì)量得到根本上的提高。加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,形成相應(yīng)的預(yù)警、應(yīng)對措施,不僅是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,也能夠讓企業(yè)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。以零售制造企業(yè)為例,業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)分析工作具體流程為項(xiàng)目審批—共享中心審核—資金支付?;谶@一流程,信息分析工作能夠得到更好的落實(shí),也能提高工作效率。復(fù)核業(yè)務(wù)相關(guān)信息的過程也是財(cái)務(wù)分析的過程,實(shí)現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)整合、縱向業(yè)務(wù)驅(qū)動,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加集中。在財(cái)務(wù)分析工作中,需要財(cái)務(wù)人員深入一線,實(shí)時了解相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,配合信息化技術(shù),讓每一個經(jīng)濟(jì)運(yùn)營發(fā)展業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作業(yè)、遠(yuǎn)程監(jiān)管。財(cái)務(wù)人員也可以實(shí)時收集業(yè)務(wù)信息,而業(yè)務(wù)部門在實(shí)際工作中只需將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營發(fā)展信息輸入系統(tǒng)中,就可以得到具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)決策提供精準(zhǔn)、合理的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效,能夠清晰明確地反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),全面歸納總結(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的幕后成因,通過溯源、反溯源找到經(jīng)營問題,讓財(cái)務(wù)分析的價值得到充分落實(shí)。例如,企業(yè)在財(cái)務(wù)分析過程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)增加,需要深入了解其變化的原因,根據(jù)分析結(jié)果判斷是否需要調(diào)整應(yīng)收賬款管理方面的內(nèi)容,讓應(yīng)收賬款工作得到落實(shí)。又如,如果出現(xiàn)收入下降的問題,財(cái)務(wù)分析工作則要具體判斷銷售數(shù)量、銷售價格等多方面內(nèi)容,明確價格變動的原因。

      結(jié) 語

      綜上所述,財(cái)務(wù)分析工作的有效落實(shí),能夠打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理面臨的困境,促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。隨著財(cái)務(wù)分析工作的開展,預(yù)算工作、成本控制工作、資金流轉(zhuǎn)工作等諸多財(cái)務(wù)工作也會穩(wěn)定有序地開展。財(cái)務(wù)分析工作是財(cái)務(wù)管理工作的核心,需要建立在企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理工作的科學(xué)性、精準(zhǔn)性也會得到提高,能夠更好地助力企業(yè)的發(fā)展。

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      外派財(cái)務(wù)人員績效考核與績效激勵
      “特許經(jīng)營”將走向何方?
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