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      國有企業(yè)資金管理存在的問題及對策

      2023-04-17 22:13:29劉艷葳
      時代商家 2023年15期
      關(guān)鍵詞:資金管理國有企業(yè)問題

      劉艷葳

      摘要:資金管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營中關(guān)系最強、流動性最好的資產(chǎn)。本文以國有企業(yè)資金管理為例,就應收賬款管理不到位;存貨周轉(zhuǎn)速度放緩;負債籌資增加了償付風險;營運資金結(jié)構(gòu)不合理幾個方面分析國有企業(yè)資金管理存在的問題,最后從優(yōu)化應收賬款管理機制;完善存貨管理制度;優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、合理增加長期債務比重;優(yōu)化公司資金管理結(jié)構(gòu)四個方面提出相應對策。本文希望通過研究為企業(yè)合理利用資金提供了參考依據(jù),幫助管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題,從而建立新的合適企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度、戰(zhàn)略政策。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);資金管理;問題;對策

      一、引言

      資金的有效營運對行業(yè)的成本控制、資金鏈的流動都有著極大的作用,良好的資金管理環(huán)境是企業(yè)的發(fā)展的一個重要手段之一。以往的模型中,資金管理的管理只是單一單方面的東西,因此,單一項目的因素的分析,沒把重點放在內(nèi)部各種要素之間的相互關(guān)系,沒有重視它,無法趕上現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展。為了將企業(yè)內(nèi)部的流程活動與運營資金的管理聯(lián)系起來,開發(fā)新的、適當?shù)墓芾矸椒ǔ蔀楫攧罩?。與傳統(tǒng)模型相比,只有系統(tǒng)而詳細的調(diào)查,了解相關(guān)指標的內(nèi)部相關(guān)性,打破傳統(tǒng)方法的單邊,對營運資本進行全面而協(xié)調(diào)的管理,才能促進企業(yè)的管理和發(fā)展。

      在我國現(xiàn)有乳業(yè)公司中,伊利集團市場占有率已接近30%,具有較為明顯的代表性,但伊利集團存在庫存成本風險高,運營資金管理方面的費用和支出變動較大等問題。本文以此作為選題對象,試圖較深入分析伊利集團概況以及奶制品行業(yè)的發(fā)展狀況,對比分析伊利集團與同行業(yè)競爭優(yōu)劣勢,在這基礎上,試圖對于伊利集團的內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)的管理進行分析,促進行業(yè)發(fā)展。因此,本文對資金管理進行了案例研究,在理論上對實際情況進行了總結(jié)和細化,在實際運用中對其他乳制品企業(yè)也具有一定的參考意義。

      二、國有企業(yè)資金管理的重要性

      (一)資金管理有助于促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營

      企業(yè)營運資金對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是非常重要的,對營運資金管理能維持一個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),及時發(fā)現(xiàn)公司營運資金各項目資產(chǎn)負債的問題,借此完善各項資產(chǎn)負債的管理,完善企業(yè)營運資金結(jié)構(gòu)。同時對營運資金管理也能發(fā)現(xiàn)企業(yè)其他部門管理上的不足,及時完善企業(yè)管理,讓公司保持長期健康的生產(chǎn)運營。做好資金籌劃的同時能及時應對資金風險。強大的資產(chǎn)管理使生產(chǎn)經(jīng)營活動不間斷的進行,提高資金的利用率,節(jié)約資金,提出合理的資金的建議和措施,促進生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營管理水平的提高,保證企業(yè)經(jīng)營活動正常有序地進行。企業(yè)的規(guī)范化資金管理是企業(yè)永存留世、生生不息的工具與方法。

      (二)資金管理有助于促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營

      在國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,國有企業(yè)的管理者會利用各種管理工具與方法,實現(xiàn)對公司的職員、資產(chǎn)、資金的有效控制和管理,其中資金管理的有效性對企業(yè)來說在必不可少的,資金既是國有企業(yè)生產(chǎn)所需的“血液”,為企業(yè)是經(jīng)營供給氧氣,它貫穿了整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程,就像人體的活動離不開血液的流動一樣重要。正常的人體活動中,血液的流動需要規(guī)范化的管理系統(tǒng),而企業(yè)更是需要!企業(yè)的資金管理系統(tǒng)中,投資決策與計劃的目的是建立資金使用和分管的責任制,以此來檢查和監(jiān)督資金的使用情況,根據(jù)評價和考核資金的利用效果以及資金使用效率。

      三、國有企業(yè)資金管理存在的問題

      (一)應收賬款管理不到位

      一般來說,應收賬款的周轉(zhuǎn)日有可能間接反映公司在市場上的經(jīng)營狀況。以伊利集團為例,伊利集團的應收賬款周轉(zhuǎn)率逐年下降。應該收取賬款的周轉(zhuǎn)率正在增加,這表明了伊利公司應收賬款的周轉(zhuǎn)率方面,績效考核管理治理需要增強,還有要增加對于應收賬款和債務方面的管理治理,在一定程度上減少壞賬的發(fā)生,從而減少壞賬所導致的壞賬損害。從過去5年的觀點來看,應收賬款的周轉(zhuǎn)期略微延長,需要將特定的分析與業(yè)界的狀況相結(jié)合。倘若能夠減少應收賬款的周轉(zhuǎn)率的活動時間,就可以提升應收賬款周轉(zhuǎn)率的所用效率,進而能夠更好地使用公司集團周轉(zhuǎn)方面的資金。

      (二)存貨周轉(zhuǎn)速度放緩

      貨周轉(zhuǎn)期是指從取得存貨到賣出存貨的天數(shù)。例如伊利集團近五年的存貨周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)先波動變化,在2019年年達到最高,2020年、2021年逐年下降。在此過程中,原料奶的價格將從2020年起繼續(xù)上漲。由于庫存周轉(zhuǎn)率的增加,伊利集團應該更加重視庫存管理。除此之外,企業(yè)的具體庫存,方面的分析探討,也需要在一定程度上考慮到原材料,半成品以及成品之間所占比例的聯(lián)系,僅僅有對于存貨因素的分析研討是沒有辦法肯定的,這也一定是因為庫存,的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一定的差錯或問題。

      (三)負債籌資增加了償付風險

      應付賬款是指企業(yè)在外部購買商品時資金支付的情況,或者供應商想要獲得更多的利益,縮短交貨期,分離收款時間,生成應付賬款的情況。在新的形勢下,我國的信用緊縮和資本周轉(zhuǎn)困難,已經(jīng)成為許多企業(yè)面臨的問題。與此相關(guān),企業(yè)想要獲得市場地位,獲得更高的經(jīng)濟利益,提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,增加原材料的購買。更重要的是,應收賬款在逐漸增加。在當前的情況下,如果公司的產(chǎn)品很難迅速銷售出去,獲得充分的經(jīng)濟利益,那么很容易給公司的發(fā)展帶來更大的風險。

      近5年來,伊利公司流動比率均為2以下,2020、2021兩年,流動比率應明顯下降,而其資產(chǎn)負債率去明顯增加,說明其短期償債能力不強??梢娒饕晾鹃L期依賴于應付賬款,并未重視掛賬過多所帶來的風險,應付賬款的管理未見成效,占用供應商的資金上升,未對企業(yè)合理利用應付賬款進行優(yōu)化。伊利集團在采購原材料時,主要采用開放式采購。這樣一來,公司可以在短時間內(nèi)節(jié)省大量的材料費,也可以節(jié)約運營資金。為了獲得更高的利潤,可以適用于其他項目。開戶籌措資金的應用,在短期內(nèi)可以減輕企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)問題,但它又會增加公司的債務負擔。同時,在申請開立購買賬戶時,購買者可能會忽略公司的實際情況和合理的計劃。采購材料超出公司實際需求,庫存大量積壓,應付賬款超出公司預算,造成風險為公司的安全運營。

      (四)資金管理不完善

      中小企業(yè)缺乏完善的資金管理制度,首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善對其資金管理有效性產(chǎn)生不良的影響,若中小企業(yè)的采購行為進行不能很好的規(guī)范,從而導致中小企業(yè)產(chǎn)生以權(quán)謀私以及收受回扣等問題,間接造成采購渠道資金占用數(shù)量的增加。其次,銷售內(nèi)部控制不完善直接影響其銷售行為,從而大大提高了中小企業(yè)應收賬款比重,導致企業(yè)償債風險的增加,缺乏良好的考核制度以及考核機制,導致中小企業(yè)運功積極性難以有效調(diào)動,才有人員缺乏有效的激勵,導致采購人員無法對中小企業(yè)成本進行充分的考慮,從而導致中小企業(yè)難以優(yōu)化采購渠道。最后,系統(tǒng)的資金管理績效評價體系不夠完善,導致中小企業(yè)對自身資金管理難以進行系統(tǒng)且有效的評價,針對性改進建議難以提出。只要評價體系進行管理中信息不斷的反饋,才能夠提高中小企業(yè)管理效率,但是中小企業(yè)資金管理績效評價體系缺乏系統(tǒng)性,不夠完善,因此需要進一步完善。

      四、完善國有企業(yè)資金管理的對策建議

      (一)優(yōu)化應收賬款管理機制

      有關(guān)應收賬款方面的概念,指的是集團用該企業(yè)的商品或者相應的服務來參加市場的活動,用戶或者買方或者接受服務的一方所要求的有正當理由的款項。伊利集團自身作為制造企業(yè),流動資金的主要來源是產(chǎn)品銷售額。在現(xiàn)在的市場活動中,企業(yè)無視自身的綜合實力,與客戶爭奪市場份額,擴大市場份額,濫用信貸銷售的現(xiàn)象屢見不鮮。因此,公司自身所需的周轉(zhuǎn)資金不足,應收賬款占據(jù)了公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)資金的大部分。

      1.設立信貸管理部門和法人信貸檔案

      首先,組建專職的客戶信用業(yè)務團隊,積極招聘高質(zhì)量的客戶管理負責人,緊緊地整理用戶的基礎信息和經(jīng)濟方面的實力以及預期能夠還款的本領(lǐng)這些相應的法人用戶的相關(guān)基礎消息。收集、分析、分析企業(yè)和顧客的政策關(guān)系,充分把握各種生產(chǎn)要素的作用。關(guān)于用戶信用方面的改變,來對于整體公司的全面營銷運營方法進行改善。信用調(diào)查團隊為了確??蛻粜畔⒌慕y(tǒng)一,并對客戶信息進行相關(guān)的信息處理,有必要采用“獨立設定”的方法。分析顧客的相關(guān)行為,根據(jù)顧客的信用等級的不同,采用差別化的銷售方針。其次,構(gòu)建完整的信貸管理體制。采用科學全面的信用評級標準。集團也需要對于用戶的個人信用等級方面來進行綜合性系統(tǒng)的評定評價,并且依據(jù)所得出的評價來給出相應的結(jié)論。一旦預估了風險容忍度,就可以據(jù)此決定顧客的信用等級。有關(guān)不同類型信用度的消費者用戶,策劃一些科學的有差別化的銷售交易方案,全方位實行集團的資本風險方面的管理。

      2.追蹤應收賬款的反饋管理

      銷售貨物完成后,信息反饋機制立即啟動,充分減少拖欠款項的發(fā)生率。尤其是交易量大、沒有信用歷史記錄的客戶,更需要進行細致的后續(xù)調(diào)查。一方面,調(diào)查現(xiàn)有顧客的信用行為是否惡劣,理解延遲付款的理由。從另一個角度來講,關(guān)于公司的客戶信用評分方面,系統(tǒng)所缺少的內(nèi)容,要進行相對應的補充建設以及改善,這樣可以給未來公司的信用評分體系,得到更為整體更為全面更為精準的消息。在跟蹤付款的時候,也要和消費者用戶建立一個良好的關(guān)系,以保證用戶按照時間規(guī)定付款,以此來提升應收賬款的回收率。

      3.制定合理的收集方針

      企業(yè)在制定相關(guān)的收集策略時,有必要明確。合理而優(yōu)秀的回收方針不僅有助于企業(yè)回收相關(guān)資金,還能削減回收作業(yè)的成本。一般來說,回收分為以下步驟。第一,內(nèi)部信用機構(gòu)或金融機構(gòu)通知客戶在到期或到期前支付相關(guān)款項。第二,對于出現(xiàn)長期的違約客戶,集團可以事先收回其相關(guān)的支付,并重新分類這些客戶的信用等級,從而找到合適的銷售方法。

      (二)完善存貨管理制度

      有關(guān)存貨的管理體系,伊利公司需要使用領(lǐng)先的企業(yè)庫存管理方面的技術(shù)技巧以及方案方法,使得公司庫存管理治理的過程打到標準化的狀態(tài),明確企業(yè)的庫存狀況,進行隨機的檢查和保管,實行原材料的處理、保管、交期、庫存和廢棄等等發(fā)行的所有管理要求。最大限度地利用最新的信息系統(tǒng),實行會計、保管及其他相關(guān)記錄,使企業(yè)的庫存管理整個過程能夠正常、順暢、有效地進行管理。除了集團內(nèi)部的庫存運營和管理監(jiān)督機構(gòu)和倉庫工作人員外,其他部門和工作人員都必須通過集團內(nèi)部相關(guān)部門專家的許可才能入庫。

      根據(jù)要求,嚴格實施庫存保管。建立收款、收款、支付及發(fā)行的定期調(diào)整體系。企業(yè)應在年末全面實施庫存管理,使用科學的庫存管理方法,對庫存的質(zhì)和量進行記錄,認真對待存在的問題。運用ERP等先進的管理模式,實現(xiàn)倉庫和資本庫存的信息管理。ERP的引入和運用,使人、財務、產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應、銷售活動的全面、科學高效的有效并實行集中管理,最大限度地減少庫存漏洞,減少庫存,庫存管理工作,使得庫存管理工作開始步入一個嶄新的發(fā)展階段。

      (三)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、合理增加長期債務比重

      伊利集團的流動負債所占的比例過高,特別是加大了集團的債務償還風險,因此嚴重的影響了伊利集團的盈利能力以及支付能力。總之,從成本投入和受到風險的方面來講,如果想要改善公司的業(yè)績,那就需要合理科學的明確流動負債以及固定負債之間的比率。伊利公司可以使用減少流動負債的占比,來恰當?shù)脑鲩L一定份額的非流動負債,也能夠使短時間的財務風險下降。伊利集團自身的核心競爭力和市場占有率低,導致經(jīng)營不善甚至財政狀況惡化,短期債務償還風險隨時增大。在使用長期債務的情況下,可以決定還款日和期限,決定還款額,延長還款日。如上所述,在風險和回報的選擇上,企業(yè)有必要考慮在資金籌措時增加一定數(shù)額的固定負債。

      (四)生產(chǎn)渠道資金管理

      第一,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計劃,對市場變化做出快速反映。一方面,應該進行科學生產(chǎn)管理制度的建立,引進先進的管理辦法,實現(xiàn)完善生產(chǎn)管理制度的建立,例如可以進行6S現(xiàn)場管理辦法的全面推進,這對于完善生產(chǎn)管理制度有著積極的促進作用,從而實現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)計劃的進一步優(yōu)化;另一方面,各職能部門以生產(chǎn)部門為核心進行有效的協(xié)作,實現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)計劃進一步優(yōu)化的不斷促進,促進生產(chǎn)部門對市場變動信息以及消費者信息進行及時的了解,從而進行生產(chǎn)計劃的科學調(diào)整。第二,加強對生產(chǎn)資金流的控制。首先,應該進行完善信息系統(tǒng)的建立,從而對中小企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控。財務部門應該與生產(chǎn)部門進行有效的協(xié)作,全面了解、監(jiān)督和分析二級工廠或者子中小企業(yè)資金使用效率以及占用情況,對中小企業(yè)資金管理進一步強化。

      五、結(jié)束語

      通過上述關(guān)于伊利集團運營資本管理模式構(gòu)建的案例研究,可以看出,資金管理對于伊利集團來說非常重要,在整個乳業(yè)公司中發(fā)揮著重要的作用。資金管理根據(jù)自身的特性和市場的需求,流動性很高。它決定了企業(yè)的正常生產(chǎn)、運營和可持續(xù)發(fā)展。管理層將自身的營運資本管理視為基本且重要的任務。企業(yè)的資本額通常與營運資本額密切相關(guān)。所以公司也需要依據(jù)資金管理的情況來進行相關(guān)業(yè)務的工作,并且關(guān)于有關(guān)問題做出有指向性的解決方法。這樣不僅提高了資本管理的水平和管理效率,也提高了企業(yè)的事業(yè)能力。資金管理方面的管理治理的相關(guān)問題,擁有很強的實踐操作性,伴隨著中國的有關(guān)理論知識的不斷健全完善,我們也相信會在有關(guān)方面產(chǎn)生更有效果更有價值的理論知識。

      參考文獻:

      [1]姚歆惠.企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及其優(yōu)化對策研究[J].企業(yè)改革與管理,2020 (12):166+169.

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      [3]汪玉芳,何如海.企業(yè)資金管理研究—以SN公司為例[J].財務管理研究,2021 (05):36-44.

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