陳 瑾

（廣東技術(shù)師范大學(xué) 檔案館，廣東 廣州 510665）

高?？蒲袡n案是高?？茖W(xué)研究活動(dòng)過(guò)程產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的各種形式載體的原始記錄，是高校治學(xué)水平的重要標(biāo)志、科研創(chuàng)新評(píng)價(jià)的客觀依據(jù)和科研管理工作的重要組成部分.高?？蒲袡n案的價(jià)值不僅在于見(jiàn)證學(xué)?？萍紕?chuàng)新發(fā)展的歷程與成果、為賡續(xù)科研精神和踐行科研誠(chéng)信提供支撐，更是推動(dòng)高校科技資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化、深化產(chǎn)學(xué)研合作賦能社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源.隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，新興數(shù)字科技深刻影響高等教育系統(tǒng)變革，高?？蒲袡n案數(shù)字化建設(shè)迎來(lái)新的發(fā)展契機(jī)，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)，抓住機(jī)遇，順勢(shì)而為，推進(jìn)科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)高?？茖W(xué)研究高質(zhì)量發(fā)展的必由之路.

1 高?？蒲袡n案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展契機(jī)

1.1 政策支持

科學(xué)研究是高?；韭毮苤唬訌?qiáng)科研檔案數(shù)字化建設(shè)是高校高質(zhì)量落實(shí)基本職能，確保高校高質(zhì)量推進(jìn)教育現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié).在大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的推動(dòng)下，國(guó)家主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)、新技術(shù)、新變革，提出了以人工智能等信息技術(shù)為依托的教育現(xiàn)代化戰(zhàn)略任務(wù)，《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》明確提出要“建設(shè)智能化校園，統(tǒng)籌建設(shè)一體化智能教學(xué)、管理與服務(wù)平臺(tái)”[1]；教育部《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范（試行）》明確指出以非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)為主的數(shù)字化教學(xué)資源、科研資源、文化資源等都是數(shù)字校園的核心資源.在檔案工作領(lǐng)域，《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》進(jìn)一步明確了探索大數(shù)據(jù)、知識(shí)管理、人工智能、數(shù)字人文等信息技術(shù)在檔案信息深層加工和利用中的應(yīng)用，要推進(jìn)電子文件歸檔向管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等領(lǐng)域延伸，提升檔案信息共享規(guī)模、質(zhì)量和服務(wù)水平[2].新修訂的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》新增了科研電子檔案的管理要求，同時(shí)鼓勵(lì)各單位建立健全科研檔案信息共享利用和深度開(kāi)放機(jī)制.上述國(guó)家政策充分肯定了科研檔案數(shù)字資源服務(wù)高校建設(shè)大局、促進(jìn)科技創(chuàng)新的重要作用，為推進(jìn)高?？蒲袡n案數(shù)字化轉(zhuǎn)型、開(kāi)展數(shù)字化服務(wù)提供了政策制度支撐.

1.2 技術(shù)保障

科研活動(dòng)信息化是高校提升自主創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)高水平科技自立自強(qiáng)的必由之路.信息技術(shù)進(jìn)步推動(dòng)科研活動(dòng)發(fā)生深刻變革，信息技術(shù)在科學(xué)研究中的廣泛應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)的研究方法和路徑，信息技術(shù)要素貫穿于科研活動(dòng)的全過(guò)程.據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，“十三五”期間完成的國(guó)家科技重大專項(xiàng)科技文件材料的電子化率將近60%[3].在此背景下，科研活動(dòng)中的科研項(xiàng)目申報(bào)無(wú)紙化、項(xiàng)目成果電子化的趨勢(shì)更加明顯，高?？蒲袡n案數(shù)字化建設(shè)必須順應(yīng)這些新趨勢(shì).同時(shí)，科研檔案是科研管理工作的重要組成部分，對(duì)科研活動(dòng)的有效性管理發(fā)揮著極為重要的作用.高校科研檔案數(shù)字化建設(shè)也同樣是高?？蒲谢顒?dòng)信息化建設(shè)的重要一環(huán)，高校科研檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量直接影響著高?？蒲谢顒?dòng)信息化水平.因此，高校急需建立起能夠銜接國(guó)家、省級(jí)各基層單位科研項(xiàng)目管理平臺(tái)的高?？蒲袛?shù)字檔案系統(tǒng)，以便能夠全方位、全過(guò)程管理、服務(wù)于高校各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、監(jiān)督、驗(yàn)收等全過(guò)程、全領(lǐng)域，從而全面提升高校科研檔案數(shù)字化工作服務(wù)于高?？茖W(xué)研究的能力.

1.3 現(xiàn)實(shí)需求

科研檔案利用是科研活動(dòng)正常開(kāi)展的必然要求，也是充分發(fā)揮科研檔案價(jià)值的重要途徑[4].高?？茖W(xué)研究水平的提升、科學(xué)研究成果的突破、科學(xué)研究手段的創(chuàng)新不可能一蹴而就，往往離不開(kāi)前人研究的夯實(shí)基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)借鑒.高?？蒲袡n案數(shù)字化建設(shè)就是要將高校科研主體開(kāi)展的各類科研活動(dòng)形成重要的電子成果載體，區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式，以數(shù)字化形式為高?？蒲泄ぷ髡咛峁└颖憬?、有效、準(zhǔn)確的科研管理服務(wù)，為后續(xù)更高水平的科學(xué)研究、科技創(chuàng)新提供技術(shù)支撐，更加有效地激發(fā)高?？蒲袆?chuàng)新的新動(dòng)力、新靈感；此外，高?？蒲袡n案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施能夠有效盤活高校各類科研技術(shù)資源，持續(xù)深化有組織科研，同時(shí)形成高?？蒲杏跋?，提升高校全面了解自身科研結(jié)構(gòu)、科研層次的能力，為以科研為著力點(diǎn)的人才引進(jìn)、學(xué)科建設(shè)統(tǒng)籌謀劃提供可視化依據(jù)，從而為進(jìn)一步推動(dòng)政產(chǎn)學(xué)研合作和優(yōu)質(zhì)科技成果轉(zhuǎn)化落地應(yīng)用，提升高校協(xié)同創(chuàng)新和服務(wù)國(guó)家重大戰(zhàn)略需求的能力.用戶需求是契機(jī)，更是原動(dòng)力.高?？蒲袡n案數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)加大科研檔案開(kāi)放共享程度，為廣大受眾提供更為快速便捷、科學(xué)精準(zhǔn)的科研檔案服務(wù)，促進(jìn)多元化的科技交流與合作.

1.4 數(shù)智驅(qū)動(dòng)

2022 年，我國(guó)首部數(shù)字經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的國(guó)家級(jí)專項(xiàng)規(guī)劃《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》提出要深入推進(jìn)智慧教育[5]；由我國(guó)牽頭編制的《世界高等教育數(shù)字化發(fā)展報(bào)告》提出了教育數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)化、轉(zhuǎn)型、智慧三階段論[6].《中國(guó)智慧教育藍(lán)皮書(shū)（2022）》指出，智慧教育作為數(shù)字時(shí)代的教育新形態(tài)，其中一個(gè)維度就是新的教育治理理念，提出要“以數(shù)據(jù)治理為核心、數(shù)智技術(shù)為驅(qū)動(dòng)，整體推進(jìn)教育管理與業(yè)務(wù)流程再造，提升教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平”[7].高?？蒲袡n案管理工作作為高校治理的重要依據(jù)和重要環(huán)節(jié)，必然離不開(kāi)“以數(shù)據(jù)治理為核心、數(shù)智技術(shù)為驅(qū)動(dòng)”的高校的教育管理與流程的優(yōu)化再造.智慧教育理念為高?？蒲袡n案的數(shù)字化建設(shè)帶來(lái)新動(dòng)能，在推進(jìn)智慧教育平臺(tái)建設(shè)的不同階段，逐步夯實(shí)高校檔案網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和數(shù)字技術(shù)能力，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)，完善科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，打通科研數(shù)據(jù)流通壁壘和服務(wù)管理格局，推進(jìn)科研檔案優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源開(kāi)發(fā)利用和共建共享，加快科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，兩者相輔相成，深度融合，相互成就.

2 高?？蒲袡n案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的困境

2.1 重視程度不夠，缺乏頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃

長(zhǎng)期以來(lái)，由于高?？蒲泄芾砉ぷ魍鶜w高?？蒲泄芾聿块T管理，而高校教師等科研工作者往往將科研活動(dòng)視為個(gè)人科研行為，因此，對(duì)高?？蒲袡n案的管理沒(méi)有形成健全的體制機(jī)制，制度標(biāo)準(zhǔn)較為滯后，科研檔案管理停留在應(yīng)付國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)文件精神上，常常是“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”，以致出現(xiàn)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)和專利數(shù)量逐年攀升，科研檔案歸檔卷數(shù)卻逐年減少的局面.究其原因是，科研檔案數(shù)字化建設(shè)的各方主觀上缺乏破除工作邊界壁壘的能動(dòng)性，彼此之間溝通協(xié)作不夠充分，各行其是，在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中容易出現(xiàn)監(jiān)管盲點(diǎn)，難以形成合力，轉(zhuǎn)型進(jìn)程緩慢；科研檔案管理決策層對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極性不高，數(shù)字化意識(shí)不強(qiáng)，普遍重紙質(zhì)檔案輕電子檔案，在實(shí)施策略上缺乏頂層設(shè)計(jì)，沒(méi)有形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃和推進(jìn)機(jī)制，沒(méi)有提供建設(shè)數(shù)字檔案館（室）的必要條件，科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)薄弱.

2.2 數(shù)據(jù)治理能力不足，缺乏檔案信息化專業(yè)技能人才

目前，我國(guó)沒(méi)有針對(duì)檔案崗位建立職業(yè)資格準(zhǔn)入制度，各單位存在將檔案崗位視為“練兵崗”“照顧崗”“關(guān)系崗”“下放崗”等“錯(cuò)位”現(xiàn)象，胡鴻杰、劉耀鴻調(diào)研結(jié)果顯示，當(dāng)前我國(guó)檔案從業(yè)人員大部分非科班出身[8].數(shù)字化賦能檔案事業(yè)發(fā)展重新定義了檔案人才的標(biāo)準(zhǔn)，2022年我國(guó)新版職業(yè)分類大典首次標(biāo)注了檔案數(shù)字管理師等97 個(gè)數(shù)字職業(yè)，檔案數(shù)字管理師的出現(xiàn)反映了數(shù)字時(shí)代檔案先進(jìn)生產(chǎn)服務(wù)技術(shù)的需要和國(guó)家戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，是對(duì)我國(guó)現(xiàn)有檔案三大專業(yè)人員（檔案行政管理人員、檔案專業(yè)技術(shù)人員、檔案專業(yè)技能人員）的有益補(bǔ)充[9].科技強(qiáng)檔，人才先行，具備全流程管理素養(yǎng)和掌握數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才是檔案事業(yè)加快數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的制勝關(guān)鍵.然而，當(dāng)前，高校科研檔案管理的角色定位、職業(yè)生涯規(guī)劃和晉升發(fā)展空間難以留住年輕的高水平檔案復(fù)合型專業(yè)人才，更加缺乏從更宏觀的層面對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行科學(xué)決策和系統(tǒng)布局，數(shù)據(jù)治理的核心人才保證和智力支撐遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足.

2.3 風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)，數(shù)據(jù)失泄密事件時(shí)有發(fā)生

保密行政管理部門在開(kāi)展檔案保密檢查工作中發(fā)現(xiàn)，在檔案數(shù)字化工作流程的生成、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)和利用等環(huán)節(jié)，普遍存在失泄密隱患共性.部分高校對(duì)全新的數(shù)據(jù)安全形勢(shì)認(rèn)識(shí)不清，對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全重視程度不夠，檔案管理風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有開(kāi)展一線工作人員數(shù)字化專項(xiàng)保密教育，缺乏數(shù)字化全過(guò)程的保密監(jiān)管和數(shù)字化成果規(guī)范管理，在科研檔案數(shù)字化建設(shè)中沒(méi)有嚴(yán)格遵循保密法律法規(guī)規(guī)定操作，導(dǎo)致違規(guī)外包掃描、數(shù)字化資料流轉(zhuǎn)不登記、存儲(chǔ)載體丟失、違規(guī)復(fù)制擴(kuò)散、檔案數(shù)據(jù)篡改等失泄密事件時(shí)有發(fā)生.檔案數(shù)據(jù)安全的防范措施不是一成不變的，需要隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化不斷完善細(xì)化.高?？蒲袡n案承載著大量的科技信息，特別對(duì)承擔(dān)國(guó)家軍工科研項(xiàng)目的高校來(lái)說(shuō)，一旦發(fā)生科研檔案數(shù)據(jù)失泄密事件，對(duì)國(guó)家造成的是不可估量和不可挽回的損失.

2.4 創(chuàng)新動(dòng)力不夠，缺乏提升檔案利用服務(wù)能力的魄力

習(xí)近平總書(shū)記在中國(guó)科協(xié)第十次全國(guó)代表大會(huì)上強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)對(duì)科研活動(dòng)的服務(wù)保障，其中就包含了檔案利用服務(wù)保障.張莉?qū)δ壳案咝？蒲袡n案收集利用的主要問(wèn)題總結(jié)為“有而不集”“集而不全”“全而不精”“精而不用”[10]，其中，“不用”主要是“不想用”“不會(huì)用”和“不敢用”.數(shù)字時(shí)代背景下，科研檔案服務(wù)的受眾需求、利用方式和利用維度已發(fā)生改變，傳統(tǒng)的職能定位、服務(wù)思路和技術(shù)手段也與現(xiàn)實(shí)情況不符，科研檔案數(shù)字資源建設(shè)，科研信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)以及數(shù)字資源編研等工作都要在“用”的問(wèn)題上下功夫，提供傳輸方便、檢索快捷、穩(wěn)定安全、維度廣泛的檔案利用服務(wù)，讓科研人員把主要精力放在科研上，切實(shí)做好檔案利用服務(wù)保障.現(xiàn)階段高?？蒲袡n案數(shù)字化轉(zhuǎn)型多數(shù)處于摸索期，對(duì)有效開(kāi)展特色科研成果編研、服務(wù)科研創(chuàng)新沒(méi)有足夠的底氣和魄力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動(dòng)力亟待增強(qiáng).

3 高?？蒲袡n案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的邏輯進(jìn)路

3.1 堅(jiān)持調(diào)查研究，抓好頂層設(shè)計(jì)

科研檔案是高校重要的科技信息資源，是與高校深化科技體制改革，提升創(chuàng)新主體活力，推進(jìn)科技攻關(guān)，實(shí)現(xiàn)高水平科技自強(qiáng)自立最直接、最緊密的部分.高校在落實(shí)國(guó)家教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)、探索智慧教育建設(shè)的實(shí)踐過(guò)程中，首先應(yīng)當(dāng)提高對(duì)檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)緊迫性的認(rèn)識(shí)，要看到科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型在服務(wù)學(xué)?？萍紕?chuàng)新能力提升、助力政產(chǎn)學(xué)研成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方面的重要作用，同時(shí)更要認(rèn)識(shí)到科研檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，不是依靠高校檔案、科研、或網(wǎng)絡(luò)信息部門單打獨(dú)斗就能實(shí)現(xiàn)；其次要繼承發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，用好“調(diào)查研究”傳家寶，撲下身子深入科研檔案信息化建設(shè)一線，調(diào)查研究科研檔案數(shù)字化工作打不開(kāi)局面的癥結(jié)，抓好頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)系統(tǒng)謀劃，積極推動(dòng)學(xué)校信息化管理流程的優(yōu)化和重塑，將科研檔案數(shù)字化工作納入學(xué)校智慧教育建設(shè)發(fā)展大局，進(jìn)一步提升科研檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)性、整體性和前瞻性，明確戰(zhàn)略目標(biāo)和推進(jìn)路徑，分階段、有目標(biāo)、項(xiàng)目式地分步實(shí)施.

3.2 立足標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，夯實(shí)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

科研檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢，需要確定階段性的成果和目標(biāo)，并制定有針對(duì)性的評(píng)估體系對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程和價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)用[11].首先，高質(zhì)完成傳統(tǒng)紙質(zhì)載體科研檔案存量數(shù)字化.傳統(tǒng)紙質(zhì)載體科研檔案數(shù)字化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型工程的重要組成部分，長(zhǎng)久以來(lái)，高?？蒲袡n案的歸檔和利用大多以提供紙質(zhì)載體的傳統(tǒng)方式開(kāi)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)載體科研檔案因其歸檔率低、完整性差、利用不便捷等特點(diǎn)，移交檔案館之后大多束之高閣.傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案存量數(shù)字化要嚴(yán)格對(duì)標(biāo)有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館藏科研檔案案卷?xiàng)l目進(jìn)行核對(duì)，確保信息著錄的準(zhǔn)確性和數(shù)字化設(shè)備的安全性，高質(zhì)量完成掃描、校對(duì)、掛接和質(zhì)檢各環(huán)節(jié)，輔助OCR、數(shù)字?jǐn)z影等信息技術(shù)手段對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行文本識(shí)別、大數(shù)據(jù)分析、人工智能檢索等后期數(shù)據(jù)加工，以滿足后續(xù)資源開(kāi)發(fā)、服務(wù)利用、數(shù)據(jù)挖掘以及知識(shí)管理的升級(jí)需求.其次，穩(wěn)步推進(jìn)科研檔案增量電子化.嚴(yán)格遵循《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》中有關(guān)科研電子文件的整理依據(jù)和歸檔要求，落實(shí)科研電子文件形成階段的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和前端控制，規(guī)范科研電子文件歸檔流程和過(guò)程監(jiān)管，及時(shí)跟進(jìn)科研檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)更迭，在現(xiàn)行的雙套制歸檔基礎(chǔ)上努力探索，積極創(chuàng)造條件向單套制歸檔要求靠攏和過(guò)渡，扣好科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán).第三，建立健全科研檔案數(shù)字化管理制度體系.除了完善移交入館后的一系列內(nèi)控管理制度外，要著重構(gòu)建科研檔案電子文件歸檔全流程法規(guī)制約體系.高?？蒲袡n案歸檔工作涉及多方，除了檔案部門、科研管理部門、項(xiàng)目組成員、社會(huì)合作機(jī)構(gòu)等，還要考慮新形勢(shì)催生的“三跨”（“跨學(xué)科、跨機(jī)構(gòu)、跨領(lǐng)域”）科研發(fā)展趨勢(shì)，厘清高?？蒲袡n案相關(guān)各方在科研檔案電子文件產(chǎn)生全過(guò)程的責(zé)任歸屬，將科研檔案電子文件管理要求嵌入科研管理工作制度體系，將科研檔案電子文件歸檔作為考核指標(biāo)納入學(xué)校科研管理評(píng)價(jià)工作和科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，為科研檔案電子文件歸檔提供制度保證.此外，要健全數(shù)字化條件下科研檔案利用共享的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，就利用共享范圍、方式、用途、權(quán)限進(jìn)行限定，防止因制度缺失而隨意擴(kuò)大科研檔案利用共享的范圍，有效保護(hù)科研檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵害，調(diào)動(dòng)廣大科研工作者的創(chuàng)新熱忱，發(fā)揮科研檔案為科研工作者提供精準(zhǔn)科學(xué)數(shù)據(jù)的巨大潛能.

3.3 激活數(shù)據(jù)效能，打破信息孤島

破除數(shù)據(jù)壁壘，讓數(shù)據(jù)流動(dòng)起來(lái)，是推動(dòng)科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵的一步.第一，要做好產(chǎn)生科研數(shù)據(jù)的各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)歸檔接口開(kāi)發(fā)，如科研檔案項(xiàng)目管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等[3]67，在業(yè)務(wù)中嵌入電子文件歸檔流程，確保各科研相關(guān)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件能自動(dòng)歸檔到學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)來(lái)源可靠，要素合規(guī)，并通過(guò)“四性”檢測(cè).第二，完成科研檔案項(xiàng)目管理系統(tǒng)與校園數(shù)據(jù)中心互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，如動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)查詢科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、跟蹤管理學(xué)校各類科研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、在線調(diào)閱與科研項(xiàng)目相關(guān)的綜合檔案、實(shí)時(shí)獲取知網(wǎng)等圖情數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)智能推送等，變“死檔案”為“活信息”，更好地服務(wù)于學(xué)?？蒲泄芾頉Q策.第三，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求優(yōu)化科研檔案管理系統(tǒng)服務(wù)功能，如系統(tǒng)在設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)送中期檢查及結(jié)項(xiàng)提醒、提供科研履歷及成果查詢等.青島大學(xué)科研檔案管理系統(tǒng)還創(chuàng)新性新增了科研考核管理模塊，對(duì)科研人員及二級(jí)單位進(jìn)行自動(dòng)績(jī)效考核[12]，完善科研項(xiàng)目全生命周期管理.數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作除了要求科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要力求精細(xì)，具備多維度的科學(xué)管理功能，更要推動(dòng)科研數(shù)據(jù)在學(xué)校內(nèi)部跑起來(lái)，最大化地激活科研數(shù)據(jù)效能，為學(xué)?？萍紕?chuàng)新、有組織科研、教學(xué)評(píng)估和學(xué)科發(fā)展賦能，有條件的學(xué)校還可以嘗試與上級(jí)科研業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，深入?yún)⑴c數(shù)字政府建設(shè).

3.4 凝聚團(tuán)隊(duì)合力，強(qiáng)化智力支撐

“治國(guó)經(jīng)邦,人才為急”.筆者認(rèn)為，高?？蒲袡n案管理核心成員由檔案專業(yè)技術(shù)人員、科研管理人員和信息技術(shù)員組成，三者是拉動(dòng)科研檔案數(shù)字化變革的“三駕馬車”.培養(yǎng)造就一支素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)踏實(shí)的科研檔案管理人員隊(duì)伍，是推進(jìn)高?？蒲袡n案管理工作高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵.政治素質(zhì)過(guò)硬，能深刻認(rèn)識(shí)高校科研檔案工作是一項(xiàng)重要的政治工作，在黨的教育事業(yè)發(fā)展和科技強(qiáng)國(guó)征程中發(fā)揮著重要的作用，立足全局正確看待科研檔案工作，有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感堅(jiān)守崗位、踏實(shí)工作.業(yè)務(wù)水平精湛，有勤學(xué)、苦學(xué)、好學(xué)、樂(lè)學(xué)的優(yōu)良品質(zhì)，既掌握檔案數(shù)字化工作相關(guān)法律法規(guī)、工作流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，熟悉科研項(xiàng)目實(shí)施流程和組織管理，又具備與數(shù)字化進(jìn)程相匹配的信息技術(shù)應(yīng)用能力，能在自身不熟悉的專業(yè)領(lǐng)域補(bǔ)齊補(bǔ)強(qiáng)短板；善于溝通，注重協(xié)作，形成對(duì)科研檔案數(shù)字化工作以組織全員參與為基礎(chǔ)的全面質(zhì)量管理[13].如檔案專業(yè)技術(shù)人員主動(dòng)提前介入科研項(xiàng)目建設(shè)和管理，形成有效的超前把控和質(zhì)量監(jiān)管，保證科研檔案的完整性；科研項(xiàng)目的組織管理嚴(yán)格遵循科研檔案歸檔鑒定以及元數(shù)據(jù)采集和管理要求，保證科研檔案電子文件的有效性；信息技術(shù)員提供適時(shí)有效的技術(shù)支持，縮短檔案專業(yè)技術(shù)人員研究關(guān)鍵性技術(shù)問(wèn)題的時(shí)間，提高數(shù)字化工作效能.全員參與科研檔案全面質(zhì)量管理，充分發(fā)揮“三駕馬車”的最大合力.工作作風(fēng)踏實(shí)，發(fā)揚(yáng)好“三?！本馵14]，在繁蕪又湮沒(méi)無(wú)聞的檔案領(lǐng)域甘當(dāng)孺子牛，恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn)；在高校檔案事業(yè)“數(shù)字-數(shù)智-數(shù)治”的整體智治路上勇當(dāng)老黃牛，艱苦奮斗、負(fù)重前行；在日新月異的信息化發(fā)展挑戰(zhàn)和機(jī)遇面前敢當(dāng)拓荒牛，踔厲奮發(fā)、唯實(shí)勵(lì)新.

3.5 優(yōu)化運(yùn)維體系，堅(jiān)守安全底線

安全是科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的根本底線，科技賦能科研檔案工作提供便捷性的同時(shí)也帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn).安全包括了軟硬件的安全、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全以及數(shù)字檔案信息的安全[15].軟硬件安全方面，要持續(xù)貫徹執(zhí)行國(guó)產(chǎn)替代化和軟件正版化工程，使用滿足安全保密要求、自主可控的信息技術(shù)產(chǎn)品體系，發(fā)揮國(guó)產(chǎn)替代化在信息科技資源配置中的作用.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全方面，按照規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)，做好對(duì)應(yīng)級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)建設(shè)，應(yīng)對(duì)如Slack、SharePoint、Dropbox 等協(xié)作 應(yīng)用程 序、憑證填充、特洛伊木馬、網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)、數(shù)字解密等帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)安全威脅.數(shù)字檔案信息方面，建立“5+1”（即5 項(xiàng)技術(shù)、1 項(xiàng)制度管理）的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，一是建立基于流程、時(shí)域的元數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)確保電子文件全生命周期的真實(shí)完整；二是在業(yè)務(wù)流程中嵌入電子文件歸檔要求，確保電子文件在線自動(dòng)歸檔的路徑安全；三是啟用數(shù)字簽名、時(shí)間戳等防篡改技術(shù)確保電子文件在歸檔、備份、遷移、查詢等環(huán)節(jié)的傳輸安全；四是采用差分隱私技術(shù)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)隱私保護(hù)強(qiáng)度，提升用戶體驗(yàn)和數(shù)據(jù)安全；五是采用數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)確保敏感信息從原始環(huán)境向目標(biāo)環(huán)境交換過(guò)程的數(shù)據(jù)安全；六是健全網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度，制定網(wǎng)絡(luò)信息安全規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型配套安全保障體系.

3.6 注重特色編研，打造科研特色

據(jù)教育部統(tǒng)計(jì)，十年來(lái)我國(guó)高校牽頭建設(shè)了60% 以上的學(xué)科類國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，近70% 的國(guó)家杰出青年科學(xué)基金獲得者集聚高校，11 項(xiàng)國(guó)家技術(shù)發(fā)明一等獎(jiǎng)中10 項(xiàng)花落高校，高校專利授權(quán)量、專利轉(zhuǎn)讓數(shù)量及專利轉(zhuǎn)化金額顯著提升，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)、效、能的同步飛躍[16]，高校是巨大的科技創(chuàng)新資源“引力場(chǎng)”.《關(guān)于高等學(xué)校加快“雙一流”建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確提出，要重視一流科研對(duì)一流大學(xué)建設(shè)的支撐作用，瞄準(zhǔn)特色優(yōu)勢(shì)，避免簡(jiǎn)單地“搞平衡、鋪攤子、拉郎配”[17].蘭州大學(xué)、中南大學(xué)、中國(guó)藥科大學(xué)、天津大學(xué)、青海大學(xué)等高校已率先在特色科研方面取得不俗的成績(jī)，分別通過(guò)依托地域特色科研、特色學(xué)科、特色科研項(xiàng)目、特色重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室基地等建設(shè)了一批特色突出的高水平科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略和地方建設(shè)，充分展示了科技扶貧精準(zhǔn)脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)中的“高校力量”.發(fā)揮高?？萍紕?chuàng)新資源“引力場(chǎng)”作用，高校檔案部門可以有所作為，通過(guò)編研特色科研信息化成品、研發(fā)特色科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、建立特色科研成果轉(zhuǎn)化技術(shù)信息庫(kù)等，盤活科研檔案館藏?cái)?shù)字資源，深度參與到科技創(chuàng)新發(fā)展成效展示、學(xué)術(shù)交流互動(dòng)和共享合作平臺(tái)建設(shè)中來(lái)，優(yōu)化高?？蒲匈Y源整合，釋放高?？蒲袧摿Γ蕴厣蒲写蛟炜蒲刑厣?，推進(jìn)高校科技創(chuàng)新對(duì)外交流合作，提升社會(huì)性影響力和貢獻(xiàn)力.

展望未來(lái)，數(shù)字科技是激活高校教育發(fā)展動(dòng)能、引發(fā)科技賦能教育變革乃至推動(dòng)智慧教育生態(tài)形成和發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力量.高校科研檔案管理需要未來(lái)視角，更好地錨定科技興黨的航向；需要開(kāi)放視角，構(gòu)筑數(shù)字驅(qū)動(dòng)的檔案協(xié)同創(chuàng)新體系；更需要價(jià)值視角，以契合信息技術(shù)更迭帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)需求.落好科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型“關(guān)鍵子”，充分發(fā)揮科研檔案服務(wù)保障作用，才能走活科研興師科研強(qiáng)?！耙槐P棋”.