趙 坤
(南方電網儲能股份有限公司,廣東 廣州 510620)
關鍵字:電力企業(yè);財務共享中心;內外部風險;管控
在信息時代背景下,越來越多的企業(yè)開始構建以大數據、互聯網和云計算為基礎的財務共享中心。基于此,電力企業(yè)應該將企業(yè)財務管理工作和其他業(yè)務工作之間進行有效的聯系,對財務管理部門的組織結構進行重新規(guī)劃,并對財務共享服務中心的建設進行改進,最大限度地發(fā)揮出財務共享中心的價值,從而提升對內外部風險的控制程度。財務共享中心是一種新型的資金管理和控制方式,通過這種方式,可以有效地規(guī)避各個環(huán)節(jié)的風險,從而更好地建立并完善企業(yè)內外部風險管控體系,以實現有效提高資金管控水平,增強企業(yè)防范資金風險的能力。可以對資金進行集約管控,有效保障企業(yè)的資金安全,最大限度地發(fā)揮出財務共享中心的作用,確保企業(yè)有效地運用資金,從而為電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值和社會價值[1]。
在財務共享中心模式下,電力企業(yè)要想能夠對內外部風險進行高效的管控,就必須要獲得一套功能齊全的智能化系統(tǒng)技術支持。然而,要想實現財務共享中心系統(tǒng)的正常運行,落實內外風險管控,就必須有一支具備一定技術支撐的開發(fā)隊伍,這就需要大量的財力、物力和人力的支持和投入,而且,對智能系統(tǒng)的測試和改進也需要一定的時間[1]。此外,內外部風險管控工作比較繁瑣,因此,財務共享中心的智能系統(tǒng)需要進行進一步完善和升級。
通過財務共享中心,對企業(yè)內外部風險進行有效管控,需要一定的數據和信息作為支持,主要是通過遠程溝通來進行財務數據的收集和共享[2],但是,在實際工作中,由于工作人員受限于工作場所的局限性,他們只能通過遠程的方法來與他人進行交流。因此,不可避免地會存在各種風險問題。此外,電力企業(yè)的資金管理涉及很多方面,在此過程中,有關工作人員之間缺少了有效的交流,這不僅會對信息的傳輸造成不利影響,還會造成數據傳輸的延誤,從而對業(yè)務的推進帶來不利影響。
財務共享中心對原有的財務人員進行了細致的工作分配,并進行了相應的調整,從而突破了傳統(tǒng)的運營模式。然而,財務人員對新事物的適應還需要一段時間,在實際工作實踐中,企業(yè)的人才隊伍建設進度比較緩慢,這就造成工作人員的工作效率低下等問題。對原工作人員的安置和新工作人員的安排,都是一個漫長的過程。在財務共享中心模式下,會一定程度上破壞對電網工作的控制和控制的均衡,再加上分總公司在工作過程和方式上的不同,因此,經營管理中不可避免地存在一些問題,從而降低了管理工作的效率。
隨著信息化時代的到來,大多企業(yè)都開對傳統(tǒng)的管理模式進行更新和改造,而在此過程中,電力企業(yè)面臨著越來越多的資金管控需求,因此,企業(yè)要把這些需求與經濟和社會的發(fā)展需要結合起來,對先進的信息技術手段所帶來的機遇和挑戰(zhàn)有一個準確的認知,并在此基礎上,實施相應的改進措施。以此為依據,電力企業(yè)應根據不斷變化的社會和市場情況,重新確定財務管理的目標、要求和標準,并根據企業(yè)的整體發(fā)展計劃,構建一個系統(tǒng)、完善的財務信息共享中心。在此過程中,財務管理部門既要對各種的資金管控業(yè)務進行詳細的劃分,又要著重探究企業(yè)財務共享中心建設的方向和目標,并制定一套科學、切實可行的規(guī)劃和建設方案,為企業(yè)財務共享中心落實好內外部風險管控的工作奠定良好的基礎;同時,財務部門也要對企業(yè)資金預算和使用情況進行客觀的分析,從而實現對企業(yè)資金的最優(yōu)分配。在此基礎上,相關財務管理人員必須以企業(yè)內外管控目標為導向,通過加強財務共享服務中心的應用范圍、工作程序和需要信息技術手段等進行完善和改進。財務共享服務中心建設前期工作結束后,電力企業(yè)的管理人員也需要組織財務管理部門重新安排財務管理工作,以規(guī)避傳統(tǒng)工作模式給財務共享中心建設帶來的不利影響。除此之外,在建立財務共享服務中心過程中,在確定了服務中心的辦公地址、主要負責的管理部門以及崗位的設置后,還需要將其他的業(yè)務部門與財務共享服務中心相結合,轉變傳統(tǒng)的財務管理方式,使企業(yè)財務共享中心的運營管理機制進行持續(xù)的優(yōu)化和完善,更好地進行內外部風險管控。
電力企業(yè)財務共享中心要以現代信息技術為媒介,實現財務會計和企業(yè)業(yè)務間信息的有效傳輸,保證企業(yè)內外部風險控制的效果。企業(yè)必須對內外部風險管控所需的信息系統(tǒng)進行持續(xù)更新和完善,從而對財務共享中心落實的管控工作有效推進。企業(yè)必須及時運用先進的網絡信息設備來替換那些陳舊的計算機設備,以避免因為硬件問題而對內外部風險管控工作的正常開展造成影響,從而有效地提升財務共享中心管控工作的效率。除此之外,在財務共享中心落實內外部風險管控的過程中,必須對財務管理系統(tǒng)進行持續(xù)的升級。在充分利用已經投入運行的信息管理系統(tǒng)時,要在信息管理系統(tǒng)更新和改進方面也應酌情加大投入,保證信息管理系統(tǒng)有一個好的算法、信息傳輸的保密性以及信息存儲的完整性,從而保障企業(yè)內外部的安全。在內外部風險管控中,財務共享中心應該把財務會計數據信息作為進行各種管控活動的主要依據,所以,電力企業(yè)要繼續(xù)擴大財務共享中心的覆蓋范圍,為其落實內外部風險管控營造一個良好的環(huán)境。
在財務共享中心落實內外部風險管控的過程中,要想進行資金控制,就必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,強化財務管理工作和其他業(yè)務工作的結合?;凇皹I(yè)財融合”,財務共享中心要把各種財務、會計信息和業(yè)務數據信息有機地結合起來,通過這種方式,可以保證資金預算和使用的精度,提高內部和外部風險控制的有效性[3]。同時,通過財務共享中心實現對電力企業(yè)會計、業(yè)務等信息的統(tǒng)一處理,并基于業(yè)財一體化的資本投入,提高資本投入的準確性。但是,需要注意的是,在電力企業(yè)中,必須通過不同的途徑將有關的業(yè)務數據信息輸入進來,否則,信息輸入過于混亂,容易對內外部風險控制工作造成不利的影響。除此之外,財務共享中心也要結合實際需要,科學地制定層級的存儲要求,在確定業(yè)務范圍、時間、資金使用金額等標準后,構建相互獨立、相互交互的信息化網絡體系,并且要擴展信息錄入網的覆蓋面,以財務共享服務中心為核心,與其他業(yè)務部門相連接,實現對財務、會計、業(yè)務數據信息的直接傳送。最后,需要利用財務共享服務中心對企業(yè)的業(yè)務數據進行集中分析和處理,并從中挑選出有價值的業(yè)務信息,幫助財務共享中心更好地落實內外部風險管控。
企業(yè)之間的競爭本質上而言是人才的競爭。在要培養(yǎng)高素質的財務會計人才的同時,要建設一批高水平的管理人才,借助人才的力量,全面提高企業(yè)的資金管理和財務共享中心內外風險管控的落實水平。在進行現代化升級轉型的發(fā)展過程中,電力企業(yè)不僅要督促財務人員進行學習,并加強對其信息技術應用方面的培訓,讓他們能熟練運用大數據技術、云計算技術,培養(yǎng)出一支高素質的內外部風險管控人才隊伍。例如,電力企業(yè)可以結合財務共享中心的特點,對財務人才進行有針對性的專業(yè)技能培訓,積極為相關工作人員提供新型信息技術應用的實踐機會,并根據技術水平給他們相應的福利待遇,充分調動財務人員學習新技術、新理念的積極性,切實為財務共享中心的內外部風險管控工作提供人力支撐,從而提升管控的水平,推動財務管理工作的優(yōu)化配置。
面對快速變化的市場競爭格局,電力企業(yè)通過建立財務共享中心,加強對內外部風險的管控,有助于企業(yè)合理分配資金,在競爭激烈的市場中獲得優(yōu)勢地位。借助財務共享中心加強內外部風險管控時,企業(yè)應充分利用先進的信息技術手段,在資源有限的情況下,保證企業(yè)內外部風險管控的有效性。同時,電力企業(yè)還應對傳統(tǒng)的管控模式進行更新和完善,對財務共享中心模式進行優(yōu)化,在此基礎上提高內外部風險管控的質量和效率。