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      工程經濟分析在項目成本管理中的應用探究

      2023-04-29 13:51:15郭昉晨
      中國科技投資 2023年7期
      關鍵詞:經濟分析項目成本對策

      摘要:本文主要以工程經濟分析在項目成本管理中的應用為重點,探究工程經濟分析的主要內容、工程經濟分析在項目成本管理中作用、項目成本管理現狀以及在項目成本管理中的應用,旨在發(fā)揮工程經濟分析的優(yōu)勢,增加項目收益。

      關鍵詞:工程;經濟分析;項目成本;管理;對策

      隨著現代社會的發(fā)展,企業(yè)采用的管理體系應不斷優(yōu)化,創(chuàng)新項目成本管理方式,為項目收益提供保障,促進企業(yè)發(fā)展。項目成本管理是企業(yè)運營的關鍵內容,通過對項目實施的全過程成本管理,能進一步掌握資金的實際用途,采用針對性的方法解決問題。對于工程經濟分析而言,在項目成本管理中會得到廣泛運用,深入分析項目內容,通過經濟學、工程學等知識,從本質上完成成本預算分析,強化成本效果,領悟管理含義,實現成本管理模式的真正轉變。

      一、工程經濟分析概述

      工程經濟分析本質含義是通過技術方案獲取經濟效益完成計算、分析,運用有效的方法,實現項目效益的真正提升。在項目實施中引入工程經濟分析,可以利用各項資源,通過較低的成本實現預期目標,也是工程經濟分析中的根本內容,需要考慮經濟因素和技術因素。工程經濟分析對項目發(fā)展有重要影響,是促進項目順利開展的重要條件,如果工程中缺少經濟分析,就會缺乏科學性,運用工程經濟分析不僅可以降低項目投資風險,及時發(fā)現風險因素,做好防控措施,還能進行技術可行性分析以及經濟科學論證,如果發(fā)現可疑因素及時否決。工程經濟分析的主要步驟有:第一:明確工程經濟分析目標;第二,發(fā)現限制工程目標因素;第三,尋找解決問題的應對方案,提出不同備選方案;第四,做好方案評價,從技術、經濟等不同角度完成評估,選取優(yōu)質方案實施,是決策的關鍵環(huán)節(jié)。

      二、工程經濟分析與項目成本管理的關系

      工程經濟分析與成本管理之間存在緊密關聯(lián),在管理工作實踐中,要想獲取高質量的成本管理效果,需要制定科學的管理計劃,有效控制資金,這就需要運用工程經濟分析,詳細分析施工過程中涉及的不同項目,從成本預算控制方面入手,確保成本管理的科學性,在計算分析實踐中保證資金管理的精準性,從根本上避免鋪張浪費。企業(yè)在實施項目建設過程中,有必要詳細分析工程整體的經濟支撐,再制定具體的投標方案,為日后的施工做好充足準備。因此,從項目成本管理這一角度進行分析,工程經濟分析可以滲透到項目成本管理的不同階段,為施工人員完成管理工作與項目決策,并在成本管理中獲得最大的優(yōu)勢。同時,在設計環(huán)節(jié)運用工程經濟分析,可以對項目成本起到一定的控制作用。

      首先,在預算角度上分析,設計人員完成項目設計需建立在工程整體預算基礎上,提前劃分成本控制的固定范圍,確保成本管理中支出的合理性,實現項目成本的精準效果。其次,站在效率角度分析,設計人員通過工程經濟分析基礎優(yōu)化項目成本管理的不同環(huán)節(jié),為項目成本中的投資比例提供支撐,提升施工單位的工作效率。最后,站在整體效果角度分析,設計環(huán)節(jié)要將工程技術、工程效益融合,確保項目成本管理工程的完善性,更要滿足群眾的核心需求和審美需求,確保經濟效益,有效控制項目成本。

      三、項目成本管理現狀分析

      首先,成本意識管理薄弱。在工程項目管理過程中,企業(yè)要掌握管理方向,然而,還存在責任不明這一問題,即使很多企業(yè)遵循項目成本預算,但經常出現先開工后預算、邊開工邊籌算的情況。雖然不同項目有不同的預算人員,但由于工作不落實、不到位,財務人員、材料及合同等工作部門之間缺乏合作性,很多項目尚未真正落實經濟分析,缺乏具體的建議和措施,雖然從結算方面反映盈虧,但并未真正掌握盈虧的根本原因。

      其次,工作人員缺乏綜合素養(yǎng)。隨著社會發(fā)展對優(yōu)秀人才提出更高的需求,很多施工管理人員即使具備組織經驗,但缺乏成本管理能力,自身文化水平知識有限,具有扎實理論、實踐經驗豐富的復合型人才較少。尤其在一些項目中缺乏責任制、缺乏目標成本分解、責任缺乏明確性,這也成為人員消極怠工的主要原因。項目預算在我國處于發(fā)展階段,由于人才不足,很多企業(yè)難以全方位完成工程經濟分析。

      最后,材料管理不嚴、項目資金流失。關注項目細節(jié)是獲取成功的關鍵。在很多工程實踐中,材料費用占工程造價的一半以上,材料費用直接決定工程是否盈利。一些項目未遵循嚴格的用料制度,雖然倉庫材料有數,但缺少專門人員管理,會出現嚴重的浪費,同時還存在管理人員自身素質不高、在計件承包上僅是包工不包料、工人班組只關注產值、過度消耗材料和設備、小型手動工具無人愛護、材料型號不對造成限制浪費等,導致責任不能落實到個人,成本嚴重損失。

      四、工程經濟分析在項目成本管理中的應用

      (一)強化施工質量,建立防范意識

      當前,我國建筑行業(yè)在發(fā)展中仍有不足,施工質量就是其中之一,它會直接影響建筑性能,決定建筑是否具備較高的安全性。如果缺乏風險防范意識,就會威脅群眾的生命安全。根據施工質量,影響施工進度的因素包括施工隊伍采用的技術缺乏成熟性、設計缺乏合理性、設備存在老舊化、材料存在質量問題等。在實施各個項目建設過程中,要在不斷策劃與構建中完成,科學運用工程經濟分析,有效提升成本控制效果,促使人員做好工程經濟分析與內容解讀,在各個階段充分發(fā)揮項目成本管控的作用。

      首先,項目投標階段對工程經濟分析應用。項目投標是建設的重要部分,也是初期階段必須經歷的階段。在此階段,應全面分析招標文件,探討可行性,確定企業(yè)能夠承擔投資資金后再實施投標方案,同時,利用BIM技術建構模型,導入工程量清單,促使模型之間產生較強的聯(lián)系性,投標單位遵循方案完成編制。其次,在施工前,設計人員要深入施工現場,確保施工圖紙的合理性,為日后的施工建筑提供方向,同時處理施工材料問題,為應對注重利益、忽視安全的問題,要制定監(jiān)督體系和追責體系,一旦出現問題材料,第一時間尋找專門負責人處理,以此提升建筑物的安全性。

      (二)加強成本預算編制,科學制定項目方案

      第一,工程經濟分析要建立在經濟角度的基礎上,進一步對成本預算完成反推作用。在編制成本預算實踐中,要考慮工程建設的實際情況,還要從多方面了解項目,例如,施工方案、施工措施、施工技術、施工材料等,保證預算編制的科學性。工程經濟分析具有整體性價值,需要工作人員深入掌握工程的全面性,進一步獲取工程經濟分析結構完成成本預算,有效實現工程建筑價值,更好的控制成本。

      第二,工程預算可以控制全局,編制工程預算階段要從整體性規(guī)劃入手,但工程經濟分析中也要考慮工程建設現金流向、資金投資等,控制工程預算的全過程,將其運用到工程預算編制中,確保問題得以解決,進一步完善預算編制框架。

      第三,工程預算要做到細節(jié)處理,考慮可能出現的特殊情況。一旦出現問題,會因為考慮不全面而增加之后的成本管理難度,阻礙工程進度。同時,預算編制也會受到季節(jié)性施工的影響,增加成本,需要預算人員從多方面考量,避免項目成本管理中出現超支的情況。

      第四,科學制定項目實施方案。在項目建設過程中,成本控制是關鍵環(huán)節(jié)。為穩(wěn)定成本控制水平,企業(yè)要建立明確的建設目標,做好方案設定,充分發(fā)揮工程經濟分析的作用。在項目施工實踐中,工作人員要分析經濟目標,通過嚴格控制重要節(jié)點的成本,采用應急方案解決突發(fā)情況。因此,要加快制定工程建設方案,確保方案的可行性,按照工程方案完成項目的工程建設。

      (三)工程竣工交付使用,加強事后控制效果

      在工程竣工交付使用和保修這一階段,主要通過工程經濟分析,掌握竣工驗收產生的費用以及后期投入使用的維護費用,實現這一工程項目。通過工程經濟分析,促使投資者選擇具有潛力的項目,確保充分利用資金,獲取更大的經濟利益。因此,有必要列舉可行性方案,科學評價備選方案從中選取最佳方案,通過最少資金實現最大化經濟效益目的。在項目成本管理中強化工程經濟分析的可靠性,可以從如下方面入手:

      第一,企業(yè)建立以經濟效益為目標的理念,一旦工程項目出現經濟問題,可以通過工程經濟分析進行精準處理。

      第二,針對不同環(huán)節(jié)做好審計工作。審計、費用控制人員要掌握項目動態(tài),整理好造價資料的內容,在竣工結算這一階段,不僅要準確計算取費,還要關注實施變更的證明性文件,收集有效的文件,如隱蔽記錄、簽證變更、竣工圖等,為工程決算審計工作提供支撐。

      第三,做好工程記錄,提供索賠依據。合同文件是重要依據,建設方要充分理解合同內容,有力駁回承包人索賠要求,同時進一步收集工程項目的相關證據,為建設單位的反索賠做準備。作為建筑單位,可以由于工程質量、延誤工期等因素進行索賠,但要想成功反索賠,就要提供有效證據,完好保存不同環(huán)節(jié)的工程圖片和會議記錄。

      (四)優(yōu)化采購控制方法,強化專業(yè)人才素養(yǎng)

      首先,從建筑單位出發(fā),企業(yè)管理人員要提升成本預算的控制能力,控制施工過程中的不同環(huán)節(jié),準確預估每筆資金。其次,在采購過程中,要掌握建筑發(fā)展情況以及施工材料價格,也可以與國外市場材料價格進行比較,實現更好的采購結果。再次,企業(yè)管理要強化監(jiān)督,防止采購人員出現以次充好、出現損害企業(yè)利益的情況,進一步考量運輸成本,在優(yōu)化配置過程中增加項目成本管理。最后,重視專業(yè)人員素養(yǎng),工程經濟分析本身具有專業(yè)性的工作,價值項目工程存在的復雜性,需要一支專業(yè)性強的隊伍作為支撐。一旦專業(yè)人員對工程經濟分析相關概念的掌握有所偏差,就會導致項目成本管理出現不足,因此要引入復合型優(yōu)秀人才,對人員進行專業(yè)培訓以此符合工程經濟分析需求。

      企業(yè)以經濟為核心目標,一旦工程項目出現問題,專業(yè)人員通過經濟分析予以針對性建議,作出果斷取舍,同時考慮資金的時間價值因素,促使專業(yè)人員提升優(yōu)化方案的能力,在選擇方案時結合項目工程的特點,確保施工方案、成本分析、計算及評價指標在口徑和尺度方面具備一致性,同時,專業(yè)人員更要在財務分析基礎上,做好不確定性的分析,以此提升成本管理決策的可靠性。

      五、結語

      綜上所述,我國城市化進程加速中,項目建設也在類型、規(guī)模方面逐漸擴大,在各行業(yè)的發(fā)展中有著一定的推動作用,可以增強企業(yè)之間的競爭效果。如今很多企業(yè)在項目成本管理中由于專業(yè)人員少、缺乏成本控制意識等情況,有必要引入工程經濟分析,進一步優(yōu)化成本管理,結合企業(yè)實際發(fā)展情況發(fā)揮工程經濟分析優(yōu)勢,為項目收益提供有效支撐。

      參考文獻:

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      作者簡介:郭昉晨(1989),男,遼寧省沈陽市人,碩士研究生,畢業(yè)于廣西大學,中級經濟師,中級工程師,主要研究方向為工程經濟、工程投資、水利水電工程。

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