摘要:近年來,市場經(jīng)濟快速發(fā)展之下,越來越多的企業(yè)開始注重內(nèi)部經(jīng)營和管理,重視財務部門和業(yè)務部門之間的信息資源整合,促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文著重分析業(yè)財融合下企業(yè)內(nèi)部成本管控情況,同時提出具體的優(yōu)化策略,旨在更好地提高成本管理水平,從而提高經(jīng)濟效益。
關鍵詞:業(yè)財融合;成本管控;優(yōu)化策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20232416
一、業(yè)財融合概述
業(yè)財融合既屬于新型管理思維,又屬于管理形式,主要是通過為企業(yè)業(yè)務部門和財務部門建立聯(lián)系機制,讓財務人員積極自主參與到各項業(yè)務運作中,幫助業(yè)務人員樹立正確預算觀念,形成成本控制思維。而業(yè)務部門借助信息平臺,幫助財務部門直接管控業(yè)務成本支出,這樣既能加強財務部門對業(yè)務的了解,又能精準判斷業(yè)務支出的可行性與合理性,高效管控企業(yè)成本費用。業(yè)財融合是企業(yè)財務部門在處理各項經(jīng)濟業(yè)務時,利用財務信息全面反映業(yè)務開展情況,將業(yè)務和財務有機結合起來,精準預測財務管理方向。其職能主要包含以下三點:
首先,風險管控。業(yè)財融合不僅要提高內(nèi)部管理效率,還要正確評判運營風險,通過財務部門和業(yè)務部門合作,預測可能產(chǎn)生的風險類型,有效管控,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
其次,財務分析。業(yè)務部門和財務部門要詳細剖析企業(yè)財務運營狀況,收集、整理、共享業(yè)財相關信息,立足現(xiàn)實,確定企業(yè)運營方向與發(fā)展規(guī)劃,助力經(jīng)濟活動正常進行。
最后,資源配置。企業(yè)要實現(xiàn)保障用戶各項權益的同時,獲得更大的經(jīng)濟效益,則應合理分析業(yè)務和財務實際情況,科學分配預算,結合業(yè)務需求確定預算方案,確保業(yè)財融合工作貫徹落實。
二、企業(yè)成本管控原則
業(yè)財融合視角下,企業(yè)要提高成本管控質(zhì)量,必須遵守相應原則,不論是制定成本管理流程,還是設計成本管理方案,均要以成本管控基礎原則為依托,確保成本管控工作得以貫徹落實。
(一)統(tǒng)一管理和分散管理結合
在業(yè)財融合背景下,在開展成本管理工作時,貫徹各部門和全體員,合理分工,各司其職,構建完備管理體系。為此,在安排成本管控工作時,應遵守統(tǒng)一管理和分散管理有機結合的原則,激發(fā)全員工作熱情,快速實現(xiàn)成本管控目標。財務部門要發(fā)揮自身協(xié)調(diào)管理作用,將指標細化到各業(yè)務與職能部門,結合不同部門工作內(nèi)容與要求,合理管控部門所對應的成本支出點。針對各部門成本管理工作,為確保信息準確性和完整性,一般由財務部門負責成本管理工作,如財務指標分配、產(chǎn)品價格制定與業(yè)務核算等。而業(yè)務部門的財務指標落地和經(jīng)營方向調(diào)整,需要由部門結合實際情況與發(fā)展方向?qū)嵤c財務部門加強溝通。
(二)技術和經(jīng)濟結合
財務管理工作開展離不開成熟的技術,在此基礎上,要想提高成本管理工作質(zhì)量,企業(yè)必須遵循技術指導和經(jīng)濟相結合的原則。事實上,成本管理既屬于財務部門工作范疇,又是其他部門和各項工作開展的基礎。故而,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變員工對成本管理工作的認識,掌握成本管理主旨,即減少成本耗費,在業(yè)務和技術改革方面合理降低成本,這就要求財務部門和業(yè)務部門正確看待成本耗費、管理成本,助力經(jīng)濟效益最大化。同時,企業(yè)不僅要引導業(yè)務人員樹立成本管控意識,還要求財務人員了解業(yè)務工作流程,參與成本與技術決策,通過各方協(xié)同合作,提高成本管控水平。
(三)成本最低化
成本管理是指對成本支出展開有效監(jiān)管,剖析各項業(yè)務支出對應的成本因素,研究是否存在可壓縮、可降低的空間,根據(jù)對各部門的成本支出合理管控,實現(xiàn)成本支出最小化。在成本最低化原則指導下開展成本管控工作時,一方面要考慮降低成本的可行性,深入挖掘生產(chǎn)運營中能夠降低成本的環(huán)節(jié)。另一方面,考慮成本最低化。管理者在剖析降低成本的各項因素時,應充分考量成本降低的影響,借助績效考核把控產(chǎn)品質(zhì)量。
三、企業(yè)成本管控現(xiàn)狀分析
目前,企業(yè)在成本管理控制過程中,仍然會存在以下三個問題:
(一)成本管控較為單一
傳統(tǒng)的財務會計在成本管控時,更加側(cè)重會計核算,而忽視管理控制,這主要是因為財務人員更多的工作職能傾向于核算成本。財務口徑核算是為了滿足企業(yè)對財務報表的需求,財務部門將一系列信息經(jīng)過篩選加工,處理必要的財務成本數(shù)據(jù)。這一系列的數(shù)據(jù)符合會計信息系統(tǒng)目標的要求,但是很難在最短時間內(nèi)真實客觀地反映出成本的實施效果以及事前、事中、事后控制情況。而且成本核算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是結果,對于整個成本管理而言,缺乏過程數(shù)據(jù),管理的時效性不夠理想。與此同時,一些管理者財務管理意識相對薄弱,將更多的精力放在經(jīng)濟效益上,忽視了財務管理,管理者觀念的落后也會影響成本管理工作效果。此外,財務部門側(cè)重事后的分析,卻忽視了事前財務與業(yè)務之間的融合和提前調(diào)查,造成各個部門之間“信息孤島”問題十分常見。
(二)會計人員缺乏管控手段
會計人員缺乏成本管控的有效抓手,使得成本控制很難延伸到業(yè)務流程。許多財務會計在工作過程中只能提供實際的成本實施結果,但是對于結果是否合理進行分析比較時,仍然會缺乏明確的動態(tài)細節(jié)數(shù)據(jù),對于生產(chǎn)經(jīng)營中的成本實施過程更是很難掌握。一系列必要的環(huán)節(jié),缺乏重要的手段管理,導致成本管理的滯后性十分嚴重,無法有效地延伸到事前以及業(yè)務階段,也影響了成本管控效果,這種情況在一些中小型企業(yè)中較為常見。此外,會計人員的個人業(yè)務能力不足也會嚴重影響財務管理的先進性。
(三)業(yè)財融合程度低
業(yè)務部門和財務部門彼此之間相互分離,嚴重影響了成本管控效果。業(yè)務和財務職責分明,條塊清晰,能夠方便各方系統(tǒng)管理,并實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。否則,業(yè)務部門和財務部門信息流通不暢以及彼此部門信息資源的割裂,將導致相關數(shù)據(jù)無法及時融通。雖然很多企業(yè)使用大量的信息系統(tǒng)進行業(yè)務、財務的管理,但是由于“信息孤島”現(xiàn)象,會造成很多的數(shù)據(jù)只能夠短暫地停留在各個部門和專業(yè)線上,財務部分往往只能夠負責基本的成本核算和分析的結果,對于成本管控更側(cè)重于依賴業(yè)務部門對成本的核算,最終導致成本管控的效果大打折扣。
四、業(yè)財融合促進企業(yè)成本管控優(yōu)化策略
當前,業(yè)財融合已成為越來越多的企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展的必然選擇,將業(yè)務部門和財務部門融合,將業(yè)務和財務部門的優(yōu)勢集合起來,在打破“信息孤島”同時,這能夠隨時隨地獲取消息,從而更好地決策和管理。因此,在經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,推動業(yè)財融合,提高企業(yè)內(nèi)部成本管控,需要從以下四方面入手:
(一)創(chuàng)建業(yè)財融合框架
為實現(xiàn)預期成本控制目標,企業(yè)各部門和工作人員要積極參與成本管控工作,樹立正確控制觀念,創(chuàng)建業(yè)財融合框架。在此基礎上,優(yōu)化預算管理體系,依托戰(zhàn)略規(guī)劃,科學統(tǒng)籌業(yè)務及財務經(jīng)濟活動,整合財務資源和非財務資源,有助于實現(xiàn)預期經(jīng)濟效益。
預算管理以全員參與為重點,有效管控運營各環(huán)節(jié)。為此,企業(yè)要基于業(yè)財融合理論指導,由財務部門帶頭,輔助其他業(yè)務部門,制定全員參與、全過程管理的組織架構。財務人員要以資產(chǎn)總額、負債率和凈利潤等為預算編制主要內(nèi)容,由企業(yè)領導和預算管理者制定年度預算目標,將其分解到各部門,做好上下聯(lián)動,徹底打破業(yè)財隔閡,保證各部門均能參與到預算編制工作中來。
(二)優(yōu)化財務分析方法
財務管理分析方法既影響著財務工作開展質(zhì)量,又決定著財務成本管控成效,所以財務部門必須積極革新財務分析方法,優(yōu)化管理分析體系,具體路徑如下:第一,企業(yè)要以財務報表為基準,加強財務報表和經(jīng)營的聯(lián)系。事實上,企業(yè)經(jīng)營效益大多由財務報表呈現(xiàn),這就表明財務報表決定著企業(yè)經(jīng)營方向。目前,有些企業(yè)財務報表分析不夠完善,難以充分滿足企業(yè)各項業(yè)務發(fā)展需求,更不要說有效控制生產(chǎn)成本。面對該問題,財務管理者要以財報分析為入手點,保證財務報表數(shù)據(jù)信息有章可循,并且可以進行深入剖析,以此了解經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,查缺補漏,推動企業(yè)高速發(fā)展。企業(yè)要合理引用其他目標展開財務分析,這些指標有效引入能夠助力企業(yè)有效彌補自身財務指標分析存在的不足,提高市場競爭力。比如,引入業(yè)務目標、市場份額目標和人力資源指標等,可有效提高財務分析的可行性與有效性,統(tǒng)籌安排內(nèi)部各項資源,加快企業(yè)發(fā)展,使其更好地立足市場。
(三)完善溝通協(xié)調(diào)機制
企業(yè)要依托業(yè)財部門不同發(fā)展方向設立協(xié)調(diào)機構,有機銜接業(yè)財部門工作,實現(xiàn)資源互通、信息互融。協(xié)調(diào)機構具體職責是監(jiān)督和管理,督促業(yè)財部門做好成本相關數(shù)據(jù)記錄。比如,針對業(yè)務部門,要保證單據(jù)信息的完整性和準確性,通過核對后及時傳遞給財務部門展開再次核算。對于財務部門,需要統(tǒng)一核算成本數(shù)據(jù),特別是成本費用,應統(tǒng)一口徑,盡量避免各部門產(chǎn)生認知偏差。倘若各部門之間存有異議,則應及時溝通、探討,解決問題,消除誤解,如若未能解決,可由企業(yè)管理者提出建議,以保證成本管控工作貫徹落實。
(四)加強成本全程管控
首先,事前成本管控。貫徹落實全面預算管理,基于企業(yè)發(fā)展方向,分解目標,制作成定量計劃,下發(fā)到各部門,保證計劃執(zhí)行效果實現(xiàn)最大化?;诔杀緲藴剩饘印⒓氈路治鲱A算,責任到人,工作到崗,要求各部門嚴格管控自身成本消耗,盡最大可能減少成本超標事件發(fā)生概率;深入挖掘內(nèi)部隱藏價值鏈,在開發(fā)與設計生產(chǎn)技術時,遵循精益求精、一絲不茍的原則,注重成本管控,在保證產(chǎn)品質(zhì)量達到標準的同時,把生產(chǎn)成本耗費降至最低;基于短期目標制定經(jīng)營決策時,管理者主要應用變動成本法,核算產(chǎn)品成本應用完成成本法,匯總處理業(yè)務費用,將固定成本與變動成本融入產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務范疇,未給予不同成本體系關聯(lián)性高度重視,促使變動成本處在弱勢位置,成本管控質(zhì)量和效果差強人意。面對上述問題,企業(yè)必須充分利用自身閑置產(chǎn)能,大力開發(fā)各種新業(yè)務,增強產(chǎn)品競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
其次,事中成本管理。基于標準成本法合理應用,企業(yè)應根據(jù)業(yè)務特點與發(fā)展方向制定不同成本標準,對比實際成本與標準成本,計算材料成本、人員成本等方面的差異,明確具體量差與價差,找到根源,而后提出行之有效的改進策略。此外,財務部門要把成本對比差異詳細報表發(fā)送給其他部門,讓其他部門主管系統(tǒng)剖析成本差異原因,尤其是對于差額較大的成本數(shù)據(jù),需要重點處理,確定原因后,給予正確解決方案。而且基于作業(yè)成本法的合理應用,產(chǎn)品數(shù)量龐大,間接費用在總體費用中占據(jù)較大比重,倘若運用傳統(tǒng)成本法,難以全面反映企業(yè)產(chǎn)品消耗,極易造成成本決策失誤。企業(yè)必須靈活運用作業(yè)成本法,根據(jù)受益大小,把資源科學分配至相應對象,提高成本耗費精準度和實用性。同時,還可根據(jù)明確費用負責人,依托作業(yè)成本核算系統(tǒng)找出以往難以管理的間接費用責任主體,提升成本管控的實效性。
最后,事后成本管理。利用本量利分析,將成本習性分析作為基礎,利用數(shù)字模型呈現(xiàn)產(chǎn)品價格、生產(chǎn)成本與銷售量等,明確成本變動規(guī)律,繼而為企業(yè)未來經(jīng)營決策與成本管控提供科學數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可借鑒同行業(yè)成本管控豐富實踐經(jīng)驗,系統(tǒng)剖析同行企業(yè)人均產(chǎn)值和毛利率等重要指標,同自身比較,明確自身不足和問題,而后開展深層次剖析,從流程入手,借助業(yè)財協(xié)同提出科學的解決方法。創(chuàng)建并完善績效考核體系,整合定量與定性,運用KPI考核手段,考察各部門不同崗位工作情況,并將職工利益和企業(yè)利益相掛鉤,調(diào)動員工參與成本管控工作的熱情,這對提高業(yè)財融合視域下企業(yè)成本管控質(zhì)量大有裨益。
五、結論
企業(yè)要取得長足的發(fā)展,注重內(nèi)部成本管理控制已成為一種必然的趨勢。為了更好地發(fā)揮出業(yè)財融合的最大價值,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)融合,企業(yè)應引入先進的信息技術,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算方式,加大對成本管控和預算管理力度,不斷深化業(yè)財融合和工作考核機制,使成本控制能夠更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
參考文獻:
[1]茍東德,李仁杰,王明煒.業(yè)財融合促進企業(yè)成本管控的實踐應用[J].中國總會計師,2019(01):1113-114.
[2]高焱.基于業(yè)財融合的成本精細化管理模式探討——以Z污水處理廠為例[J].中國集體經(jīng)濟,2020(08):123-124.
[3]張輝.業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控的實踐應用——以 ZGGD 為例[J].中外企業(yè)家,2022(25):22-24.
作者簡介:劉素嶺(1986),男,山東省濱州市人,碩士,中級會計師,研究方向為企業(yè)投資及財務管理。