趙霞
摘??要:微信公眾號以其功能強(qiáng)大、操作簡單,建設(shè)成本低、精準(zhǔn)送達(dá)、分享互動靈活,各年齡層用戶都能快速使用等優(yōu)勢,迅速攻下了即時通信服務(wù)市場,成為時下最受追捧的新媒體平臺的典型代表。這對于高校圖書館來說是利好之事。筆者分析了高校圖書館微信公眾號運(yùn)營的現(xiàn)狀,提出了運(yùn)營中的幾個問題,探討了微信公眾號在高校未來成功運(yùn)營的方法。
關(guān)鍵詞:高校??圖書館??微信公眾號??運(yùn)營推廣
中圖分類號:G25?????????????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Discussion?on?the?Operation?and?Promotion?of?WeChat?Official?Accounts?of?University?Libraries
ZHAO?Xia
(Zhejiang?Guangsha?Vocational?and?Technical?University?of?Construction,
Dongyang,Zhejiang?Province,322100?China)
Abstract:?The?WeChat?official?account,?with?its?powerful?functions,?simple?operation,?low?construction?cost,?accurate?delivery,?flexible?sharing?and?interaction?and?rapid?use?by?users?of?all?ages,?has?quickly?captured?the?instant?messaging?service?market?and?become?a?typical?representative?of?the?most?popular?new?media?platform?at?present.?This?is?good?for?university?libraries.?The?author?analyzes?the?current?situation?of?the?operation?of?WeChat?official?accounts?of?university?libraries,?puts?forward?several?problems?in?the?operation,?and?probes?into?the?methods?for?the?successful?operation?of?WeChat?official?accounts?in?colleges?and?universities?in?the?future.
Key?Words:?Colleges?and?universities;?Library;?WeChat?official?account;Operation?and?promotion
《2020微信數(shù)據(jù)報告》顯示,我國手機(jī)用戶使用微信的比率超過94%,微信公眾號數(shù)量突破2100萬個,微信公眾號的月活躍賬號超過11.5億人次。由此可見,伴隨移動新媒體的迅速興起,憑借微信龐大用戶群優(yōu)勢的微信公眾號也蓬勃發(fā)展,因具有發(fā)布靈巧、傳播迅速、受眾面廣、互動能力高、可承載服務(wù)模式多、影響范圍深、推廣成本低等特點(diǎn),已成為高校圖書館借閱圖書、推廣閱讀,建設(shè)校園文化的重要渠道。借助微信公眾號,圖書館可以更精確地開展讀者互動、文化推廣、學(xué)術(shù)交流等工作,開創(chuàng)出繼微博等工具之后的又一個新型信息服務(wù)平臺。
1??高校圖書館微信公眾號運(yùn)營的現(xiàn)狀分析
隨著信息時代的飛速發(fā)展,移動終端的快速增長,?以及各種移動應(yīng)用軟件的出現(xiàn),微信公眾號正以其靈活的社交互動性、對客戶的高黏合度,以及快速下載、注冊高效等特點(diǎn),?豐富著移動圖書館服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,?使得圖書館服務(wù)跨入了新的征程。尤其針對高校圖書館移動服務(wù)拓寬方面,具有獨(dú)特優(yōu)勢。
圖書館微信公眾號提供的移動信息服務(wù)打破了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)中“坐等守”的時間和空間限制,為用戶帶來更多便利,成為圖書館提供業(yè)務(wù)服務(wù)與用戶管理能力的全新服務(wù)平臺以及發(fā)展和轉(zhuǎn)型的重要媒介,許多高校圖書館已將微信公眾號作為開展移動圖書館的選擇之一。但同時因為其推廣不夠?qū)I(yè)化,服務(wù)內(nèi)容同質(zhì)化、功能少、類型不夠多樣化,難以做到盡善盡美[1]。
對于高校的圖書館來說,開通微信公眾號容易,做好服務(wù)卻難,事實上,筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校圖書館經(jīng)營微信公眾號存在著許多困難,比如資源投入少,部分圖書館并沒有微信運(yùn)營的團(tuán)隊,一般是一個人負(fù)責(zé),認(rèn)識定位不足,部分圖書館認(rèn)為微信公眾號就是寫稿子。部分公眾號存在著更新頻率偏慢、服務(wù)內(nèi)容單一,關(guān)注粉絲數(shù)量少、互動少甚至為零,事實上,高校圖書館通過微信公眾號可以推廣許多圖書館的服務(wù)內(nèi)容,比如圖書借閱,文獻(xiàn)傳遞,信息咨詢等等。
2??高校圖書館微信公眾號運(yùn)營的問題
2.1?微信公眾平臺利用不足
陳盈在《微信公眾平臺及其在圖書館移動服務(wù)中的應(yīng)用與研究》一文中提到,截至2013年9月6日,?陳盈在微信公眾平臺上對“圖書館”關(guān)鍵字進(jìn)行查找,?共計搜得199條數(shù)據(jù),?其具體占比情況詳見圖1。
由此可見,微信公眾號的注冊與開通客戶少,更談不上運(yùn)營了。多數(shù)用戶將微信公眾多號停留在寫稿子看稿子的階段,并沒有將它真正地運(yùn)用到圖書館服務(wù)內(nèi)容推廣上面。目前僅有102家公共圖書館和高校圖書館注冊了微信公眾平臺[2]。
2.2?高校圖書館運(yùn)營體系不夠健全
大部分高校圖書館微信公眾號運(yùn)營體系不夠健全,甚至沒有運(yùn)營體系,公眾號通常由一個員工負(fù)責(zé),或者由一個辦公室負(fù)責(zé),從寫文、發(fā)文到讀者互動,都是一個員工完成,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公眾號的運(yùn)營是一件很容易的事情,經(jīng)常提及“寫公眾號嘛,簡單,一個小時能完成工作?!辈]有團(tuán)隊,也沒有深度地去開發(fā)公眾號的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方式。圖書館應(yīng)該助力運(yùn)營體系的專業(yè)性、規(guī)范化建設(shè)[3]?。
2.3?學(xué)術(shù)內(nèi)容推廣難度較大
筆者發(fā)現(xiàn),通過微信公眾號推廣學(xué)術(shù)內(nèi)容難度比較大,有兩個原因,第一個原因是在信息經(jīng)濟(jì)時代,大數(shù)據(jù)時代,一些商業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)投入運(yùn)營學(xué)術(shù)類公眾號,使學(xué)術(shù)信息服務(wù)呈現(xiàn)商業(yè)化特點(diǎn),比如CNKI的公眾號。他們做得比大部分高校圖書館要好,對圖書館形成了挑戰(zhàn)式的競爭機(jī)制;第二個原因是學(xué)術(shù)內(nèi)容枯燥乏味,不能吸引師生碎片時間的注意,很多人捧起手機(jī),只是為了休閑娛樂,并不想利用手機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí),因此,看到公眾號推廣學(xué)術(shù)內(nèi)容,就會自動地屏蔽,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是微信公眾號推送學(xué)術(shù)內(nèi)容,點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)都非常低[3]。
微信公眾號的學(xué)術(shù)內(nèi)容推廣應(yīng)從實際出發(fā),與師生多多溝通,首先,向老師發(fā)放問卷,了解他們需要的學(xué)術(shù)內(nèi)容,再根據(jù)他們的需求進(jìn)行推廣。其次,學(xué)術(shù)內(nèi)容推廣時在內(nèi)容和形式上盡量做到簡單簡潔,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)上的熱點(diǎn),當(dāng)紅流量,將枯燥無味的學(xué)術(shù)內(nèi)容變得有趣有意思。再次,學(xué)術(shù)內(nèi)容推廣時,要注意推廣的頻次不能推廣太多,也要注意推文的內(nèi)容,不能太長,很多用戶只是在休息的時間打開公眾號進(jìn)行碎片化閱讀,他們打開手機(jī),只是想休息娛樂,不想接觸工作上的內(nèi)容,所以學(xué)術(shù)推廣的內(nèi)容不宜過長,過于復(fù)雜。最后,學(xué)術(shù)內(nèi)容推廣的形式盡量多樣化,不能僅限于推廣,也可以通過網(wǎng)課、MOOC、圖片、講座等形式來推廣?[3]。
2.4?推送的內(nèi)容同質(zhì)化嚴(yán)重
從公眾號文章的內(nèi)容形式看,推送的文章內(nèi)容形式同質(zhì)化嚴(yán)重,基本以圖文結(jié)合為主,缺乏語音、視頻、動畫和幻燈片等多樣化的組合形式??傮w來說,排名靠后的微信公眾號往往發(fā)文量少,推送頻率低,內(nèi)容形式簡單膚淺,這直接影響到了公眾號的影響力指數(shù)。但由于推文形式不夠新穎、內(nèi)容趣味性較低,以致后臺留言和在看數(shù)較低;同時,自動回復(fù)效率不高、討論區(qū)不夠開放等問題也層出不窮。許多被調(diào)查者表示希望“提供問題答復(fù)服務(wù)”“增強(qiáng)互動欄目”“增加對學(xué)校意見反饋模塊”等[4]。
2.5?公眾號的運(yùn)營不夠?qū)I(yè)化
隨著越來越多的圖書館申請微信公眾號,利用其對圖書館的各種活動、講座等內(nèi)容進(jìn)行推廣和宣傳,這就需要對微信公眾號的運(yùn)營更加專業(yè)化。微信公眾平臺運(yùn)營的關(guān)鍵在于內(nèi)容,內(nèi)容的質(zhì)量決定了讀者是否點(diǎn)擊閱讀,也決定了微信公眾平臺的傳播力和影響力。微信公眾號的質(zhì)量如何也體現(xiàn)了運(yùn)營者的運(yùn)營策略如何。一般來說,一個好的公眾號肯定是要以內(nèi)容為支撐的,在策劃階段要明確該公眾號的受眾群體是哪些,大致要推送什么主題的內(nèi)容,公眾號的定位是什么,運(yùn)營后期有什么樣的計劃等,這些也有助于提高用戶滿意度。大部分公共和高校圖書館大部分都是利用微信公眾號提供館內(nèi)信息及活動信息推送服務(wù);能夠提供書目查詢、預(yù)約續(xù)借、讀者卡的綁定、解綁等相關(guān)事務(wù)服務(wù)的則屈指可數(shù),大部分服務(wù)流于表面,內(nèi)容網(wǎng)紅化,文字網(wǎng)絡(luò)化,為了吸引讀者爭取流量力而失去圖書館應(yīng)有的專業(yè)水準(zhǔn),沒有更好地發(fā)揮高校圖書館的職責(zé)和功能。高校圖書館的微信公眾號應(yīng)主要以閱讀推廣為中心,推送傳統(tǒng)紙質(zhì)書、現(xiàn)代電子書、數(shù)據(jù)庫、微課、MOOC、文化講座、考試課堂等為主。
3?高校圖書館微信公眾號的運(yùn)營優(yōu)勢
3.1?從高校學(xué)生信息素養(yǎng)教育看圖書館微信公眾號的運(yùn)營優(yōu)勢
信息素養(yǎng)是信息方面的素養(yǎng),具有信息素養(yǎng)能力的人,知道自己何時需要信息,懂得如何有效地檢索所需信息,并且在檢索到大量信息之后,懂得如何鑒別信息的真假。信息素養(yǎng)之所以被重視,是時代的需要,現(xiàn)代社會是信息社會,信息呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增長,信息爆炸的現(xiàn)象時時發(fā)生,如何從海量的信息中檢索自己所需要的信息,懂得如何在一堆真假信息中鑒別信息,成了這個時代人們所需要具備的基本素質(zhì),也因為這個原因,2018年4月教育部印發(fā)《教育信息化2.0行動計劃》通知,提出要到2022年基本實現(xiàn)“三全兩高一大”的發(fā)展目標(biāo)。“三全”指教學(xué)應(yīng)用覆蓋全體教師、學(xué)習(xí)應(yīng)用覆蓋全體適齡學(xué)生、數(shù)字校園建設(shè)覆蓋全體學(xué)校;“兩高”指信息化應(yīng)用水平和師生信息素養(yǎng)普遍提高;一大指建成“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺。教育信息化從1.0時代進(jìn)入2.0時代。大學(xué)教育中,信息素養(yǎng)的教育主要由高校圖書館負(fù)責(zé),高校圖書館一個最基本的任務(wù)通過講座、選修課等方式,培養(yǎng)大學(xué)生要具備良好的信息素養(yǎng),使其能夠在今后的自我發(fā)展中獲得信息以及鑒別信息的能力。微信公眾號運(yùn)營的內(nèi)容也是信息的一部分,不管是信息素養(yǎng)的提出,還是微信公眾號的出現(xiàn),其實都是時代的產(chǎn)物,師生提高了信息素養(yǎng),可以更好地運(yùn)營微信公眾號,利用微信公眾號,高校圖書館可以通過微信公眾號進(jìn)行信息素養(yǎng)內(nèi)容的推廣宣發(fā)也可以將信息素養(yǎng)教育與微信公眾號結(jié)合起來,既達(dá)到信息素養(yǎng)教育的目的,又能夠豐富微信公眾號的推文內(nèi)容,得到學(xué)校更多支持,他們是互利共贏的[5]。
3.2?從時代背景看高校圖書館微信公眾號的運(yùn)營優(yōu)勢
信息時代的到來,改變著時代和社會的演進(jìn)與發(fā)展方式,與此同時,人們的生活也發(fā)生了巨大的改變,比如許多便捷的手機(jī)小程序應(yīng)運(yùn)而生,許多高效的App涌現(xiàn),還有微博、短視頻、微信公眾號。在這些紛繁復(fù)雜的各類平臺之中,最有影響力的當(dāng)屬微信公眾號。從目前的圖書館服務(wù)情況來看,業(yè)務(wù)服務(wù)的主線已經(jīng)轉(zhuǎn)移到線上化、信息化服務(wù)上,微信的公眾號具有靈活性與高效性,它的出現(xiàn)也使得圖書館共享智能化,移動圖書館傳播的迅速和便捷化得以實現(xiàn)。高校圖書館借助微信平臺從而使得信息服務(wù)原本的交互性得以加強(qiáng),并且也使得服務(wù)水平獲得持續(xù)提升[6]。
3.3?從圖書館的發(fā)展看微信公眾號的運(yùn)營優(yōu)勢
移動圖書館,即Mobile?Library,譯為流動圖書館。?一開始是指一輛車,專門用來做圖書館,車子里面設(shè)計一些書架,?用來放置圖書,供讀者借閱,?有一些座位,供讀者就座。這是移動圖書館的雛形。在移動設(shè)備得到普及后,?移動圖書館漸漸發(fā)生了變化,以前是實體的流動圖書館,現(xiàn)在則是手機(jī)、手提電腦、平板等設(shè)備,用戶將有聲書、電子書、MOOC、視頻音樂等數(shù)字館藏資源下載到自己的移動設(shè)備上進(jìn)行閱讀。
隨著無線網(wǎng)絡(luò)的興起,?移動圖書館開始拓展新的業(yè)務(wù),即利用手機(jī)等移動終端設(shè)備,?以無線方式提供服務(wù),?用戶則利用手機(jī)接收圖書館的服務(wù),如手機(jī)接收圖書館短信提醒服務(wù)、通過手機(jī)進(jìn)行書目信息查詢、獲取相關(guān)信息資源等。在這一階段,智能手機(jī)突破了從前僅僅作為資源載體的功能,?而成為圖書館和用戶之間進(jìn)行資源獲取和移動交互的工具。因此,移動圖書館在國內(nèi)也多被稱為手機(jī)圖書館[7]。
用戶談到對手機(jī)圖書館的理解,很多時候就是對圖書館微信公眾號的認(rèn)知上。高校圖書館在移動圖書館方面的服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容,很多時候,要通過圖書館微信公眾號的運(yùn)營來實現(xiàn),通過公眾號推送圖書館的微課、MOOC、講座、公選課等,通過公眾號辦理圖書借閱、文獻(xiàn)傳遞等。在國外,?以歐美、日本、韓國、芬蘭等國為主導(dǎo),?陸續(xù)推出了移動圖書館計劃,這些移動圖書館的應(yīng)用涉及圖書館信息查詢、圖書預(yù)約/催還/續(xù)借提醒、圖書目錄搜索、期刊搜索、圖書館導(dǎo)引視頻、查詢距自己當(dāng)前位置最近的圖書館等[7]。
國內(nèi)的移動圖書館在2000年以后漸漸興起,?某些大學(xué)圖書館?(如清華大學(xué)圖書館、成都理工大學(xué)圖書館等)?和公共圖書館?(如國家數(shù)字圖書館、上海圖書館、蘇州圖書館等)?先后推出自己的移動圖書館應(yīng)用服務(wù),?服務(wù)內(nèi)容包括短信提醒?(圖書到期/續(xù)借/預(yù)約到館)?、短信查詢?(館藏基本信息、書目信息)?、參考咨詢等。
總之,從圖書館的發(fā)展趨勢來看,隨著對移動圖書館的重視程度加深,微信公眾號的運(yùn)營優(yōu)勢會越來越明顯,公眾號承載了移動圖書館大部分的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方式,可以說,提到移動圖書館就得提到微信公眾號。
4?高校圖書館微信公眾號的運(yùn)營方法
4.1?研究用戶需求,公眾號內(nèi)容滿足用戶
隨著微信公眾號在圖書館的廣泛應(yīng)用,還需要提高用戶滿意度,運(yùn)營者應(yīng)研究用戶需求,要有清晰的定位,根據(jù)自己的定位確立目標(biāo)人群;定時回訪,通過公眾號做“用戶需求調(diào)查問卷”,了解用戶的具體要求,熟習(xí)用戶的喜好,盡量讓公眾號的內(nèi)容滿足用戶的需要。官微運(yùn)營方可以通過校園廣播、官方QQ和官方微博等平臺進(jìn)行宣傳,闡明自身特色和資源優(yōu)勢,以此來吸引用戶關(guān)注。同時作為新媒體平臺,官微需要通過用戶互動得到真實的反饋信息,提升用戶的興趣,增強(qiáng)用戶的黏性,這樣做對打造校園文化、提升高校凝聚力有著重要作用。不但可以設(shè)置互動類文章(如在線玩游戲、做題等),也可在后臺設(shè)置精選留言以及自動回復(fù)等功能??傊⑿殴娞栃枰皶r調(diào)整功能板塊,以師生需求為中心,詳細(xì)化互動渠道,專業(yè)化推送內(nèi)容,與師生“接地氣”。在增強(qiáng)線上互動的同時,積極開展線下互動,有助于提升用戶的互動體驗、推廣微信公眾號和豐富校園文化。
4.2??研究用戶特點(diǎn),做到分層服務(wù)
高校圖書館的微信公眾號運(yùn)營時要研究師生特點(diǎn),做到分層服務(wù),每所高校的師生需求不一樣,學(xué)生可分為??粕?、本科生、研究生,他們對于圖書館的服務(wù)內(nèi)容肯定是不一樣的;老師也可分為助教、講師、副教授、教授、博士生導(dǎo)師,他們對于圖書館的要求也肯定不一樣,博士生導(dǎo)師對于學(xué)術(shù)的要求高,希望圖書館多多提供學(xué)術(shù)類的推送內(nèi)容,而講師、助教可能更需要圖書館推送教學(xué)相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容。
4.3??順應(yīng)時代發(fā)展,增強(qiáng)內(nèi)容的可讀性
官微有著明確的受眾——師生,因此官微應(yīng)以師生的需求為主,增強(qiáng)推送內(nèi)容的可讀性、準(zhǔn)確性以及完整性。例如,推送用戶感興趣的實用類信息,不僅可以增強(qiáng)用戶持續(xù)關(guān)注的意愿,還可以獲得更高的關(guān)注度。公眾號碎片化的推文,容易產(chǎn)生師生不想繼續(xù)閱讀以及內(nèi)容枯燥無味的問題,因此需要擺脫傳統(tǒng)媒體的束縛。按照新媒體內(nèi)容的特點(diǎn),結(jié)合新鮮、活潑和精致的圖片,結(jié)合時下熱點(diǎn),展示推文內(nèi)容,可以增強(qiáng)吸引力和用戶的親切感,進(jìn)而激發(fā)用戶的閱讀興趣以及閱讀的愉悅感。發(fā)布推文時,科學(xué)地調(diào)整信息更新頻率,以每周更新2~3次信息為最佳,貼合用戶需求的推送頻率可以提高信息的閱讀量,進(jìn)而提高高校師生用戶對官微的認(rèn)可度。
重視公眾號發(fā)文的規(guī)律性。微信用戶數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,每天晚上9點(diǎn)是微信用戶閱讀的高峰,因此建議在這個時間段內(nèi)發(fā)送推文,并且保持固定的推送頻率。推送頻率控制在合理范圍內(nèi),建議2~3天穩(wěn)定發(fā)布一次,培養(yǎng)受眾固定的閱讀習(xí)慣。此外,微信公眾號推送文章閱讀量最高的基本都是頭條,因此發(fā)布的推文應(yīng)當(dāng)少而精,建議推文數(shù)量一次三篇,篇幅不宜過長,以凸顯頭條文章的重要性,內(nèi)容上多以實用為主,以保持受眾對公眾號的關(guān)注度和黏性,提升讀者體驗感。
5??結(jié)語
高校圖書館運(yùn)營微信公眾號,?既是順應(yīng)時代的號召,又能拓展高校圖書館服務(wù)的內(nèi)涵與外延,不管從時代背景看,還是從信息素養(yǎng)的教育來看,高校圖書館運(yùn)營微信公眾號具有強(qiáng)大的優(yōu)勢,運(yùn)營微信公眾號可以大力推動了高校移動圖書館的建設(shè)。對該領(lǐng)域的研究與探索是非常重要的,?既能改變傳統(tǒng)圖書館面臨的以館為中心的困局,又能接入移動圖書館的服務(wù)。因此,高校圖書館應(yīng)順應(yīng)知識信息時代大潮,為了自我發(fā)展變革,運(yùn)營微信公眾平臺,積極尋找公眾號成功運(yùn)營的方法,為師生提供全新的移動圖書館服務(wù)。
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