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      事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理及有效規(guī)范

      2023-05-24 11:03:36雷芳
      中國民商 2023年4期
      關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)管理事業(yè)單位問題

      雷芳

      摘 要:國有資產(chǎn)是社會主義建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),是國家治理現(xiàn)代化的基本依托,在公共經(jīng)濟(jì)運行中占據(jù)重要地位。長期以來,國有資產(chǎn)為我國經(jīng)濟(jì)增長、民生改善、國防建設(shè)等做出了巨大貢獻(xiàn)。然而,隨著全面深化改革的逐步推進(jìn),事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制機(jī)制暴露出諸多問題。本文對國有資產(chǎn)管理要素構(gòu)成及國有資產(chǎn)配置、運營原則進(jìn)行了簡單說明,重點從管理機(jī)構(gòu)建設(shè)、基礎(chǔ)工作落實、資產(chǎn)權(quán)屬確認(rèn)、信息化建設(shè)等四個方面討論了現(xiàn)階段事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中的問題,具體有:管理機(jī)構(gòu)不健全,管理意識薄弱;基礎(chǔ)工作落實不足,管理職能難以發(fā)揮;部分資產(chǎn)權(quán)屬不清晰,并未實現(xiàn)應(yīng)登盡登;信息化建設(shè)有待加強,資產(chǎn)分配缺少合理性。基于此提出了幾點有效規(guī)范策略:一是健全管理體系,強化資產(chǎn)管理意識。二是積極落實基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮管理職能。三是摸清家底,確定權(quán)屬,提高國有資產(chǎn)使用率。四是加強信息化建設(shè),深入推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;問題;規(guī)范策略

      國有資產(chǎn)管理是國家財政管理的重要組成部分,事業(yè)單位做好國有資產(chǎn)管理,對完善國家公共服務(wù)體系、推進(jìn)治理體系與能力現(xiàn)代化有積極作用。黨的十九大報告對國有資產(chǎn)管理有明確要求,要完善各類管理體制,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,有效防止國有資產(chǎn)流失。從當(dāng)前事業(yè)單位管理情況來看,國有資產(chǎn)管理工作取得顯著成效,相關(guān)管理制度框架初步形成,資產(chǎn)配置、使用以及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理的規(guī)范性有明顯提升。但是,在全面深化改革的發(fā)展背景下,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的短板問題較為突出。對于事業(yè)單位而言,有必要深入挖掘當(dāng)前國有資產(chǎn)管理體制機(jī)制中的漏洞,找出突出問題,并進(jìn)行針對性地規(guī)范處理,以保證國有資產(chǎn)安全完整。

      一、國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)理論概述

      (一)國有資產(chǎn)管理要素構(gòu)成

      國有資產(chǎn)管理由管理主體、對象、目標(biāo)、手段及機(jī)制五個要素構(gòu)成,站在公共經(jīng)濟(jì)的視角下審視這些要素,才能夠?qū)匈Y產(chǎn)管理內(nèi)涵有系統(tǒng)的認(rèn)知。根據(jù)現(xiàn)代公共經(jīng)濟(jì)理論,學(xué)者們普遍認(rèn)為國有資產(chǎn)管理的最終所有權(quán)在人民群眾手中,國家政府受人民委托代為持有,并將管理權(quán)責(zé)委托給財政、國資等政府相關(guān)部門。事業(yè)單位只具備占有、使用國有資產(chǎn)的權(quán)利,是國有資產(chǎn)管理的代理主體。國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)對象為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類國有資產(chǎn),衍生對象涵蓋產(chǎn)權(quán)確立、資產(chǎn)配置與運營等。不同主體對于國有資產(chǎn)管理所設(shè)定的目標(biāo)有明顯差異,人民群眾期望通過國有資產(chǎn)管理獲得現(xiàn)階段及長遠(yuǎn)的公共利益,事業(yè)單位目標(biāo)在于完成國家政府委托的管理責(zé)任,實現(xiàn)資產(chǎn)的最佳配置,以滿足國家治理現(xiàn)代化需要。國有資產(chǎn)管理手段分為有形與無形,有形手段包括多種管理工具、管理網(wǎng)絡(luò)等,無形手段有國家政策、法律法規(guī)、單位規(guī)章條例等。國有資產(chǎn)管理機(jī)制主要圍繞國家政策、法律法規(guī)及單位規(guī)章條例,通過管理工具及網(wǎng)絡(luò)的有效運用,合理分配責(zé)權(quán)利,并對各層級管理主體進(jìn)行戰(zhàn)略性安排。

      (二)國有資產(chǎn)配置、運營原則

      國有資產(chǎn)配置、運營遵循公共性、效率性、規(guī)范性、透明性以及法治性原則。無論何種類型的國有資產(chǎn),都?xì)w屬于人民群眾,其配置與運營應(yīng)以公共利益為導(dǎo)向,而不是滿足少數(shù)群體的需要。國有資產(chǎn)處于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,應(yīng)當(dāng)以經(jīng)濟(jì)活動一般準(zhǔn)則為參照,講求投入產(chǎn)出效果,用有限的資產(chǎn)成本獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。規(guī)范性指的是對國家政策、單位規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,這是國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)條件,以免出現(xiàn)行為隨意或失序的狀態(tài)。對于國有資產(chǎn)管理的過程與結(jié)果信息,必須保持公開透明,這由公共經(jīng)濟(jì)屬性決定,需要滿足民主決策與監(jiān)督的需要。法律法規(guī)在國有資產(chǎn)管理中起約束作用,依據(jù)國家法律法規(guī)對國有資產(chǎn)進(jìn)行配置、運營,能夠有效防止公權(quán)私用、資產(chǎn)浪費等行為的發(fā)生,有利于國有資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理。

      二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題探析

      (一)管理機(jī)構(gòu)不健全,管理意識薄弱

      對部分已有文獻(xiàn)資料進(jìn)行匯總分析,發(fā)現(xiàn)在國有資產(chǎn)管理方面,目前有一些事業(yè)單位并未設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)與管理崗位負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理工作,對于一些固定資產(chǎn)的配置與運營,基本由后勤、財務(wù)等部門監(jiān)管,權(quán)責(zé)利的界限較為模糊,這是管理機(jī)構(gòu)不健全的重要體現(xiàn)。事業(yè)單位資產(chǎn)來源于國家財政撥款采購,資產(chǎn)本身具有公共屬性,根據(jù)上文的闡述,事業(yè)單位只具備國有資產(chǎn)的占有與使用權(quán),受此影響,部分事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理意識較為薄弱。一方面,單位管理者對國有資產(chǎn)管理的價值取向沒有明確認(rèn)知,依然存有“重財務(wù)輕資產(chǎn)”、“重數(shù)量輕效率”等滯后思想,沒有采取規(guī)范化措施進(jìn)行資產(chǎn)管理,導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任落實不足,出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、流失問題;另一方面,單位工作人員缺乏國有資產(chǎn)管理認(rèn)知,沒有深入研究國有資產(chǎn)管理的方法與手段,對相關(guān)制度學(xué)習(xí)并不透徹,影響了規(guī)范化管理工作的有序推進(jìn)。截至目前,仍然有單位人員將資產(chǎn)管理認(rèn)為是資產(chǎn)管理部門或財務(wù)部門的責(zé)任,資產(chǎn)管理人員或財務(wù)人員只需將固定資產(chǎn)卡片提交至相應(yīng)軟件系統(tǒng)中走完報銷流程即可,至于之后的資產(chǎn)調(diào)撥與報廢就是資產(chǎn)使用者的事情。實則不然,國有資產(chǎn)的整個生命流程與單位各部門、各崗位人員息息相關(guān),每個人都是國有資產(chǎn)的使用人,都有責(zé)任保衛(wèi)國有資產(chǎn)。

      (二)基礎(chǔ)工作落實不足,管理職能難以發(fā)揮

      盡管國家相關(guān)政策文件對事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理給出了明確指示,但是目前有很多學(xué)者在國有資產(chǎn)管理研究中都反映了事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作落實不足,導(dǎo)致管理職能難以真正發(fā)揮的問題。學(xué)者表示,長期以來事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面的成本投入極少,科學(xué)配比資產(chǎn)觀點形如虛設(shè)。單位內(nèi)部管理人員對資產(chǎn)清點、核對等工作并不重視,業(yè)務(wù)素養(yǎng)難以滿足當(dāng)前的管理需要。部分單位并沒有設(shè)置資產(chǎn)賬,也有一些單位雖然有資產(chǎn)賬,但是賬目內(nèi)容與實際資產(chǎn)并不匹配,歷史遺留的產(chǎn)權(quán)問題仍然存在,而且對資產(chǎn)管理的認(rèn)知依舊停留在有形資產(chǎn)管理上。比如,為加強管理信息化建設(shè)購入電腦,將其計入單位固定資產(chǎn),但電腦軟件及管理系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息卻沒有計入無形資產(chǎn)。學(xué)者表示,有部分事業(yè)單位開展了資產(chǎn)管理工作,但賬本記錄的只是資產(chǎn)原始價值,并未提取資產(chǎn)折舊。有單位將業(yè)務(wù)部門設(shè)置為項目歸口部門,但業(yè)務(wù)部門有的人員并不熟悉資產(chǎn)管理相關(guān)制度,難以在項目完成的決算審計后為財務(wù)人員提供有用的資產(chǎn)入賬與資產(chǎn)計提折舊信息,導(dǎo)致資產(chǎn)入賬延后。

      (三)部分資產(chǎn)權(quán)屬不清晰,并未實現(xiàn)應(yīng)登盡登

      資產(chǎn)權(quán)屬確定是事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)管理工作的必要前提,通過產(chǎn)權(quán)登記管理了解當(dāng)前單位國有資產(chǎn)存量分布、價值總量及配置運營情況,對國有資產(chǎn)保值增值有重要保障作用。采取文獻(xiàn)法了解當(dāng)前事業(yè)單位資產(chǎn)管理情況,發(fā)現(xiàn)不少事業(yè)單位存在部分資產(chǎn)權(quán)屬不清晰的問題,并未實現(xiàn)應(yīng)登盡登。國有資產(chǎn)管理涉及面較廣,在資產(chǎn)購入、出租頻繁的情況下,產(chǎn)權(quán)登記難免會出現(xiàn)疏漏。再加上機(jī)構(gòu)改革所帶來的資產(chǎn)合并問題,也給產(chǎn)權(quán)登記造成了困難。比如,機(jī)構(gòu)改革前部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記在一個單位,機(jī)構(gòu)改革后這一部分資產(chǎn)的管理工作卻由另一個單位承擔(dān),時間空間的偏差就影響了資產(chǎn)權(quán)屬確定。再如,上級分配的部分國有資產(chǎn)在機(jī)構(gòu)改革的過程中已經(jīng)轉(zhuǎn)移,但卻沒有將其計入賬面,不在單位資產(chǎn)清單內(nèi),這就給資產(chǎn)權(quán)屬確定帶來了麻煩。而且,受資產(chǎn)處置流程不規(guī)范、權(quán)屬意識缺失的影響,有的單位在資產(chǎn)購入時就直接進(jìn)行配置使用,并未登記造冊,而資產(chǎn)清點工作缺乏全面性,對部分資產(chǎn)的定期清點不到位,導(dǎo)致賬實不符問題嚴(yán)重。

      (四)信息化建設(shè)有待加強,資產(chǎn)分配缺少合理性

      國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平的高低與否,與國有資產(chǎn)保值增值有直接關(guān)系。但就目前發(fā)展來看,事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強。就資產(chǎn)形態(tài)而言,國有資產(chǎn)具有多元化的特點,除了房屋、設(shè)備儀器、電腦、檔案資料等有形資產(chǎn)外,也有軟件數(shù)據(jù)信息等無形資產(chǎn)。在此情況下,資產(chǎn)管理更加分散,這就給管理信息化建設(shè)提出了重大挑戰(zhàn)。部分事業(yè)單位雖然建立了資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),但不同類型的資產(chǎn)管理需求有明顯差異,難以對所有資產(chǎn)項目進(jìn)行統(tǒng)一管理,資產(chǎn)出入庫、資產(chǎn)調(diào)撥等的人工依賴性較大。而且,各部門應(yīng)用的管理子系統(tǒng)不盡相同,所形成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也有明顯差異,數(shù)據(jù)共享并未真正實現(xiàn),從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理難以涉及事業(yè)單位運營管理的各個方面。另外,部分上級部門下?lián)苜Y產(chǎn)時,由于系統(tǒng)邊界的存在,上下級聯(lián)動難以形成,這就造成上級軟件系統(tǒng)還未開始調(diào)撥資產(chǎn)或已經(jīng)完成資產(chǎn)調(diào)撥后,下級軟件系統(tǒng)就提前或推遲入賬并計提折舊。再加上資產(chǎn)調(diào)撥批復(fù)以紙質(zhì)流程為準(zhǔn),難以通過軟件系統(tǒng)核實準(zhǔn)確的資產(chǎn)調(diào)撥時間。在此外,目前事業(yè)單位國有資產(chǎn)分配主要依靠財政預(yù)算,受信息化建設(shè)不足的影響,財務(wù)預(yù)算并不能兼顧資產(chǎn)管理的特殊性,導(dǎo)致資產(chǎn)分配缺少合理性。比如預(yù)算編制傾向于對支出的控制,但對現(xiàn)有資產(chǎn)存量的關(guān)注并不多,一旦有部門擁有的資產(chǎn)數(shù)量超出需求,就會出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或浪費現(xiàn)象。

      三、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效規(guī)范策略

      (一)健全管理體系,強化資產(chǎn)管理意識

      事業(yè)單位針對管理機(jī)構(gòu)不健全的問題,從單位實際職能分配出發(fā),整合國有資產(chǎn)管理職能,基于對當(dāng)前國有資產(chǎn)配置、運營情況的全面把握,確定單位各部門在資產(chǎn)管理方面的權(quán)限與職責(zé),保證有明確的責(zé)任主體,出現(xiàn)重大管理問題能找到問責(zé)對象??紤]到多方管理局面的存在,對目前的組織結(jié)構(gòu)及人員配置進(jìn)行調(diào)整,建立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),選拔對國有資產(chǎn)管理價值取向有明確認(rèn)知、了解單位資產(chǎn)管理程序、責(zé)任心強的專業(yè)人員承擔(dān)相應(yīng)的管理工作,并根據(jù)不同的管理環(huán)節(jié)需要設(shè)置專人轉(zhuǎn)崗,該管理機(jī)構(gòu)接受內(nèi)部審計部門及國家政府部門的監(jiān)督。完善的管理體系,除了有科學(xué)合理的組織架構(gòu)外,也有配套管理制度,為國有資產(chǎn)管理工作的有序開展提供制度保障。事業(yè)單位有必要進(jìn)一步細(xì)化國有資產(chǎn)管理制度,確?,F(xiàn)行制度能夠覆蓋到產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)交易與糾紛處理、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)評估、專項資產(chǎn)與損毀資產(chǎn)處置等各個管理環(huán)節(jié)。思想層面,從上到下強化全員的資產(chǎn)管理意識。對于關(guān)鍵崗位管理人員,貫徹國家相關(guān)政策文件精神,普及資產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),建立其責(zé)任意識,提高其綜合管理素質(zhì),并引導(dǎo)其將國有資產(chǎn)管理視作系統(tǒng)性、長期性的工作任務(wù)。對于其他部門人員,滲透共同參與理念,構(gòu)建“事事有人管,責(zé)任有人擔(dān)”的環(huán)境氛圍。同時,促進(jìn)各部門的溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)、處理資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的違法違規(guī)問題。

      (二)積極落實基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮管理職能

      2021年2月,國務(wù)院出臺《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》,要求從4月1日起正式執(zhí)行。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以該政策文件為資產(chǎn)管理體制改革的契機(jī),積極落實賬目處理等資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮管理職能,做好資產(chǎn)的配置、使用與處置。對不同類型、不同來源的國有資產(chǎn),采取分類核算的方式,并計提固定資產(chǎn)折舊,對資產(chǎn)虧損、資金掛賬等問題進(jìn)行及時處理,確保賬實相符。當(dāng)資產(chǎn)因出租、轉(zhuǎn)移等有所變動時,更新當(dāng)前的資產(chǎn)卡片信息,根據(jù)所把握的資產(chǎn)管理情況定期清查盤點已有資產(chǎn),深入分析是否存在賬目與實際資產(chǎn)配置、使用不相符的問題,保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。倘若存在重大賬實不符問題,依據(jù)國家政策文件及法律法規(guī)要求,對相關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。對于一些典型問題,如資產(chǎn)入賬不及時、部分國有資產(chǎn)被計為賬外資產(chǎn)等,呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行公開曝光。

      (三)摸清家底,確定權(quán)屬,提高國有資產(chǎn)使用率

      為了給國有資產(chǎn)管理打下堅實基礎(chǔ),除了健全管理體系、落實基礎(chǔ)工作外,事業(yè)單位也需要摸清家底,準(zhǔn)確把握當(dāng)前國有資產(chǎn)的存量分布、價值總量及配置運營情況,明確資產(chǎn)權(quán)屬,做好相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)登記工作,進(jìn)一步提高國有資產(chǎn)使用率。首先,從單位基本情況、不同類型國有資產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀、取得權(quán)屬證明的時間、賬面價值、機(jī)構(gòu)改革后資產(chǎn)權(quán)屬變更等多個方面入手,全面了解、調(diào)查單位的資產(chǎn)權(quán)屬問題;其次,借助管理信息化系統(tǒng)平臺采集國家政府部門及內(nèi)部審計部門、財務(wù)部門的國有資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),進(jìn)行對比分析,切實掌握國有資產(chǎn)管理狀況;再次,對專項資產(chǎn)、特殊資產(chǎn)等權(quán)屬進(jìn)行重點核查,梳理出權(quán)屬不清晰的國有資產(chǎn),做好資料整理與記錄。若存在私自處理、占用國有財產(chǎn)的問題,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任;最后,根據(jù)不同資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的管理需要采取針對性的管理優(yōu)化措施。資產(chǎn)配置方面,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,把好資產(chǎn)配置關(guān)卡,同時將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮預(yù)算的預(yù)測、控制作用優(yōu)化資產(chǎn)配置。資產(chǎn)使用方面,按照資產(chǎn)類型特點規(guī)范資產(chǎn)的使用。資產(chǎn)收入方面,積極貫徹國家“收支兩條線”規(guī)定,將國有資產(chǎn)收入納入財政預(yù)算管理范圍,杜絕私設(shè)賬外資產(chǎn)等行為。資產(chǎn)處置方面,調(diào)整資產(chǎn)處置流程,對于專項資產(chǎn)、臨期資產(chǎn)、損毀資產(chǎn)的處置,要經(jīng)過層級審批,審批通過后方可處置,禁止暗箱操作、私人低價出售或轉(zhuǎn)賣。

      (四)加強信息化建設(shè),深入推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)運用

      事業(yè)單位應(yīng)緊抓信息化發(fā)展趨勢,加強信息化建設(shè),深入推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)運用。在此過程中,構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息化平臺,優(yōu)化管理方式,規(guī)范管理流程。對于固定資產(chǎn)的管理,可以引入二維碼技術(shù),借助特定軟件形成與資產(chǎn)相對應(yīng)的二維碼,張貼至固定資產(chǎn)明顯位置,以便于集中管理。為增強資產(chǎn)管理的全面性,對接預(yù)算管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng),將預(yù)算管理與資產(chǎn)管理、實物管理與價值管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。一方面把資產(chǎn)管理職能嵌于預(yù)算管理流程當(dāng)中,依托預(yù)算預(yù)測、控制的優(yōu)勢作用,防止資產(chǎn)重復(fù)配置、閑置浪費等問題;另一方面打破系統(tǒng)邊界,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的互通共享。同時,在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警功能,當(dāng)存在資產(chǎn)重復(fù)配置或閑置的情況,發(fā)出預(yù)警信號,通知管理人員進(jìn)行及時處理。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,國有資產(chǎn)管理應(yīng)遵循公共性、效率性、規(guī)范性、透明性以及法治性原則,這是事業(yè)單位提升資產(chǎn)管理水平的需要,也是國家治理現(xiàn)代化的要求。現(xiàn)階段,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理在管理機(jī)構(gòu)建設(shè)、基礎(chǔ)工作落實、資產(chǎn)權(quán)屬確認(rèn)、信息化建設(shè)等四個方面均存在問題。對此,事業(yè)單位有必要從實際問題出發(fā),加強制度體系建設(shè),建立正確的資產(chǎn)管理認(rèn)知,積極落實賬目處理等基礎(chǔ)工作,做好資產(chǎn)權(quán)屬的確認(rèn),同時借助信息技術(shù)優(yōu)化管理方式,規(guī)范管理流程,從而提高國有資產(chǎn)利用率。

      參考文獻(xiàn):

      [1]梁清霞.淺談行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界,2022(07):71-73.

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