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      如何實現(xiàn)企業(yè)精細化成本管控
      ——財務(wù)管理職能優(yōu)化

      2023-05-24 00:22:12馬波
      中國民商 2023年4期
      關(guān)鍵詞:精細化管控成本

      馬波

      日照市園林環(huán)衛(wèi)集團有限公司

      在建筑市場經(jīng)濟的新環(huán)境下,對施工企業(yè)來講,處于同行業(yè)內(nèi),如何占據(jù)更大的比重、擁有較強的市場競爭力,是施工企業(yè)方面需要重點探究的核心問題。基于此情況,施工企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)把控財務(wù)管理工作的有效性,通過精細化成本管控,將“降本增效”提升至企業(yè)的戰(zhàn)略層面,借助財務(wù)管理的實際職能,輔助企業(yè)實現(xiàn)成本控制的總目標(biāo),積極拓寬市場,為施工企業(yè)謀得更好的發(fā)展。

      一、精細化成本管控概述

      (一)精細化成本管控概念分析

      在施工企業(yè)內(nèi)部,通過進行精細化的分工協(xié)作,有效解決占用多類資源、影響成本管控工作的成效的問題,在降低成本方面,也可作出寶貴的輔助作用。在具體實施過程中,可真正凸顯精細化成本管控的實際內(nèi)涵,對企業(yè)帶來更多實質(zhì)性的幫助。精細化成本管控的概念及形式,具體可表現(xiàn)為以下方面:一是以“細”作為起點,由細節(jié)層面入手,針對各項業(yè)務(wù)、各個崗位,均需建立起相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范及工作流程,確保在實踐工作中貫徹落實此規(guī)范及流程。在施工企業(yè)完成建筑活動的整個階段內(nèi),針對每一項業(yè)務(wù),均需在緊抓效益的同時,重點關(guān)注產(chǎn)生的成本費用問題進行成本管控。在成本管控活動中,關(guān)注各個細小的業(yè)務(wù),以此為基礎(chǔ),最終實現(xiàn)成本管控的總目標(biāo)。二是全過程控制。在全過程控制中,主要包含事前控制、事中控制和事后控制,由此構(gòu)成一個完善的管控體系,其中具體包含項目設(shè)計、項目建設(shè)以及項目結(jié)算的整個過程。通過全方位、全過程、全員展開成本控制,充分彰顯此管控體系到實際職能。

      (二)精細化成本管控的意義分析

      施工企業(yè)方面通過展開精細化成本管控,可明確企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),精準(zhǔn)展現(xiàn)各層級的具體目標(biāo),在實施目標(biāo)、把握目標(biāo)的過程中,促使企業(yè)達成績效考核目標(biāo)。在展開精細化成本管控時,可精準(zhǔn)捕捉處于企業(yè)經(jīng)營過程中存在的效益問題,輔助企業(yè)管理層獲取有效解決問題的方法,輔助企業(yè)規(guī)避一些不必要的損失。在發(fā)揮精細化成本管控工作職能的過程中,有效提高施工企業(yè)處于建筑行業(yè)內(nèi)的市場競爭力。在新時期、新時代的背景下,企業(yè)既面臨著質(zhì)量、人才、服務(wù)方面的競爭,也面臨著成本方面的競爭,對于建造企業(yè)來講,成本方面的競爭將更加明顯。施工企業(yè)如何能夠運用小投入獲得大產(chǎn)出,是其在成本控制工作中需要重點關(guān)注的問題,也是決定企業(yè)能否在激烈的市場競爭環(huán)境中,占據(jù)重要地位的核心因素。基于此,需充分發(fā)揮精細化成本管控的實際職能,以精細化成本管控,幫助企業(yè)在建筑行業(yè)內(nèi)占據(jù)不敗之地。

      二、精細化成本管控措施

      (一)確定精細化成本管控目標(biāo)

      在施工企業(yè)當(dāng)中,為做好成本管控工作,把握成本管控工作的細節(jié),企業(yè)方面需在正式進行成本管控之前需要確定成本管控的目標(biāo)。處于初始階段,結(jié)合企業(yè)的實際戰(zhàn)略目標(biāo),精準(zhǔn)分析企業(yè)總體成本費用目標(biāo),根據(jù)開展各項業(yè)務(wù)時各部門的實際職責(zé)進行劃分,將總成本費用目標(biāo)逐步進行分解后,滲透至建筑相關(guān)多個職能部門中。明確總體目標(biāo)后,各業(yè)務(wù)部門再結(jié)合其實際成本費用目標(biāo),劃分為更小的責(zé)任單元,落實在每一名工作人員的身上。也可以這樣理解,針對成本管控目標(biāo)的確定,需細分為公司總體戰(zhàn)略、總目標(biāo)公司整體成本費用目標(biāo)、各部門成本費用目標(biāo)以及最小責(zé)任單元成本費用目標(biāo)。

      (二)明確精細化成本管控范疇

      結(jié)合現(xiàn)階段市場競爭環(huán)境的實際特點,為了確保施工企業(yè)能處于激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)不敗地位,獲得更為理想的發(fā)展空間,需要堅持拓寬成本管控的范疇,促使成本管控工作可貫穿于企業(yè)的整個建設(shè)、經(jīng)營、管理活動當(dāng)中,其中具體包含施工項目的人工費、機械費、材料費以及各級部門的實際日常運轉(zhuǎn)活動。通過在各階段、各領(lǐng)域內(nèi),滲透成本管控工作,以此為基礎(chǔ),輔助施工企業(yè)獲得更為理想的成本管控工作成效。在實施成本管控活動時,企業(yè)方面及工作人員既需關(guān)注成本的事中控制和事后控制問題,更應(yīng)當(dāng)重點強調(diào)處于生產(chǎn)過程中工作時間、所需材料以及能源的節(jié)約問題,有效降低企業(yè)在展開建筑活動時所生成的成本費用。尤其是關(guān)乎于成本高低的重要事前因素,如,材料采購、設(shè)備選購以及技術(shù)配置等多類問題,均需得到建筑企業(yè)成本控制人員的關(guān)注和重視。從細節(jié)處著手,從根源處著手,方可將企業(yè)成本支出控制在合理范圍內(nèi)?;谏鲜鰡栴},為實現(xiàn)成本控制目標(biāo),工作人員具體可采用現(xiàn)代管理理念,科學(xué)構(gòu)建有效的成本管理體系,發(fā)揮現(xiàn)代信息化技術(shù)的實際職能,設(shè)計成本管控平臺,對事前、事中、事后三個階段的成本管控工作,進行系統(tǒng)化管理后,真正凸顯細化管理的優(yōu)勢。

      (三)規(guī)范開展精細化成本管控

      在建筑企業(yè)當(dāng)中,規(guī)范開展精細化成本管控工作,需要成本管控工作人員在多個方面加強考慮,結(jié)合提前設(shè)定的成本管控目標(biāo),關(guān)注成本管控的各個細節(jié),具體需表現(xiàn)在以下兩個方面:一是在具體實施成本管控時,應(yīng)當(dāng)確保成本管控工作可付諸于實踐,落實在企業(yè)的實際經(jīng)營、生產(chǎn)活動當(dāng)中。針對實施成本管控工作時所產(chǎn)生的各類信息和數(shù)據(jù),進行詳細的收集與記錄。各項目的工作人員均應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)及信息的準(zhǔn)確性,各部門需要負責(zé)部門運營過程中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù),將其進行整理后,上交至專業(yè)的管理人員處完成審核,在審核通過時,方可記錄備案。而審核未通過時,各部門成員則需要繼續(xù)復(fù)核信息、數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性后,再次提交審核,直至審核通過后,方可記錄備案。二是進行成本管控時,需要重點關(guān)注成本管控的分析工作。在企業(yè)展開成本管控工作的過程中,并不能保持以一蹴而就的狀態(tài),而是應(yīng)當(dāng)持續(xù)性地結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求,對成本管控體系進行優(yōu)化、創(chuàng)新,其中包含信息收集、信息分析、成本管控等多項內(nèi)容,以此為基礎(chǔ),構(gòu)建一個持續(xù)性優(yōu)化的系統(tǒng)工程,使成本管控工作進一步彰顯其實際職能,作用于建筑企業(yè)的成長與發(fā)展。在整個成本管控工作當(dāng)中,均保持以精細化理念,調(diào)控成本管控的各項細節(jié),為獲得高質(zhì)量的成本管控工作成效,奠定堅實根基。

      (四)精細化成本管控績效考核

      在施工企業(yè)中,成本管控工作目標(biāo)得以實現(xiàn)的最佳路徑便是進行績效考核,基于此,企業(yè)方面需重視起精細化成本管控績效考核的有效性,結(jié)合實際情況,探究精細化成本管控績效考核體系的構(gòu)建策略。在此工作模塊中,需確保精細化成本管控績效考核包含以下方面內(nèi)容,如,獎懲機制、考核目標(biāo)等。通過設(shè)計獎懲機制,可輔助工作人員明確成本考核的目標(biāo),在實際展開工作活動時,圍繞著成本考核的目標(biāo)出發(fā),充分調(diào)動各工作人員對成本控制工作的積極性,為實現(xiàn)成本管控目標(biāo),作出有效輔助作用。企業(yè)方面需要結(jié)合上一年度的信息和數(shù)據(jù),融合企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展情況以及建筑行業(yè)內(nèi)市場環(huán)境生成的新變化,設(shè)置本期成本管控目標(biāo)值。以此為基礎(chǔ),企業(yè)管理層方面進行審核后,將考核目標(biāo)分解至各部門及部門工作人員處,并輔助每一名工作人員了解績效考核制度的細則,促使企業(yè)工作人員成本管控工作與績效考核工作呈現(xiàn)掛鉤的聯(lián)系。以這樣的方式,促使每一名工作人員均可為實現(xiàn)成本管控目標(biāo)而不斷努力,積極探尋降低成本、管控成本的有效策略。

      三、財務(wù)管理在精細化成本管控中的作用

      (一)做好財務(wù)預(yù)測

      財務(wù)管理具有不容忽視的重要作用,對施工企業(yè)展開成本管控工作,將起到指導(dǎo)性的職能。首先,需明確成本管控的目標(biāo),也便是通過完成成本管控工作,希望達到何種效果,在企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的成本,具體會涉及至采購等多個環(huán)節(jié),最終體現(xiàn)于財務(wù)成本核算數(shù)據(jù)上,財務(wù)需要在成本精細化成本管控目標(biāo)的制定方面,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)優(yōu)勢以及全局性指導(dǎo)作用。

      財務(wù)預(yù)測的職能體現(xiàn)在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中,具體表現(xiàn)在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作上。財務(wù)預(yù)算需要以成本作為起點,結(jié)合目標(biāo)利潤,融合市場的價格展開企業(yè)總成本的規(guī)劃工作,并將其分解至企業(yè)的各部門當(dāng)中,以此為基礎(chǔ),明確精細化成本管控的實際目標(biāo)。其中,針對精細化成本管控目標(biāo)的制定問題來說,主要是以財務(wù)部門歷史財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),牽頭企業(yè)內(nèi)各組織成本責(zé)任中心,對企業(yè)實際運營過程中所產(chǎn)生的各項費用進行分解后,細化研究各項費用的關(guān)鍵影響因素。在改進生產(chǎn)工藝流程、優(yōu)化資源配置以及提高企業(yè)生產(chǎn)效率方面,所能實現(xiàn)的最優(yōu)目標(biāo),即為成本管控的總目標(biāo)。

      (二)做好財務(wù)核算

      在財務(wù)管理工作中,財務(wù)核算作為最基礎(chǔ)的一項職能,通過針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行細化分析,捕捉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)出的成本和各項期間費用,展開準(zhǔn)確的計量,充分反映了公司以及各責(zé)任中心的實際經(jīng)營成果。企業(yè)的精細化成本管控,對財務(wù)部門提出了一定的要求,需要財務(wù)部門實行精細化成本核算,以此為基礎(chǔ),反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營類各環(huán)節(jié)所獲得的成本管控成果,再準(zhǔn)確反映總體成本中的各項構(gòu)成成本,捕捉影響成本管控目標(biāo)、導(dǎo)致成本出現(xiàn)波動的主要因素。以此為基礎(chǔ),調(diào)節(jié)后期精細化成本管控的相關(guān)策略。

      (三)加強財務(wù)監(jiān)督

      財務(wù)核算主要體現(xiàn)為事后反映,且不可及時反映捕捉,并解決各類影響成本管控目標(biāo)的不利因素?;诖?,需要財務(wù)部門進行深層次地探究,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,彰顯財務(wù)的監(jiān)督職能。一是做好資源的配置工作,關(guān)注資金的現(xiàn)存情況以及企業(yè)內(nèi)資金的安排問題,完成合理地融籌資活動,以此方式有效降低融資成本、資金閑置成本。結(jié)合企業(yè)資金支付制度以及合同支付條款等完成資金支付,有效節(jié)約資金成本。重點關(guān)注企業(yè)存貨問題,避免出現(xiàn)大量的資金占用成本。根據(jù)企業(yè)采購材料管理工作的實際流程,選擇性價比較高的供應(yīng)商,有效降低采購材料時消耗的成本。二是做好人工效率的管控工作,效率較為低下的人工將會直接影響到企業(yè)的人工成本,且對于企業(yè)固定成本也會帶來一定的消耗。基于此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)實施監(jiān)控人工、生產(chǎn)方面產(chǎn)生的變化,確保人工投入和產(chǎn)出能夠保持正比,并將此方面存在的問題,及時反映至生產(chǎn)部門或管理層處,以此為基礎(chǔ),有效改善工藝流程,對員工加強培訓(xùn)力度,解決人工效率方面產(chǎn)生的問題,為成本控制所帶來的消極影響。三是做好營業(yè)成本的管理工作,結(jié)合企業(yè)費用報銷制度、成本管控目標(biāo)以及預(yù)算管理制度,嚴格地控制好費用報銷問題,根據(jù)企業(yè)的采購流程,選擇一些具有較高資質(zhì)條件的施工方,通過招標(biāo)比價方式選用性價比最好的供應(yīng)商,有效降低項目施工成本。

      (四)財務(wù)分析與考核

      財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)核算以及各部門所提交的經(jīng)營報表,充分發(fā)揮財務(wù)分析數(shù)據(jù)的實際職能,與各部門一同配合,分析是否達成成本管控目標(biāo)。由財務(wù)數(shù)據(jù)的角度,精準(zhǔn)捕捉企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程時產(chǎn)生的各類問題,以此為基礎(chǔ),為后期順利展開精細化成本管控活動,提供有效的建議。作為精細化成本管控活動的重要途徑,考核可發(fā)揮其激勵性作用,輔助施工企業(yè)實現(xiàn)精細化成本管控目標(biāo)?;诖?,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助制定考核目標(biāo),彰顯考核目標(biāo)的實際職能。一是做好考核目標(biāo)的指定工作,財務(wù)部門方面應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所涉及的各項業(yè)務(wù)成本,展開分解、處理,與各責(zé)任部門展開溝通后,制定施工環(huán)節(jié)中各個成本管控目標(biāo)。在得到企業(yè)管理層同意后,方可將其作為考核的標(biāo)準(zhǔn)。二是進行指標(biāo)考核時,財務(wù)部門需通過財務(wù)核算結(jié)果以及所統(tǒng)計的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),使得各責(zé)任部門的成本管控成果以數(shù)據(jù)化的形式展現(xiàn)出來,在與各個部門完成溝通協(xié)調(diào)后,將此數(shù)據(jù)化成果交由人力資源部門,以此作為月度、季度以及年度績效考核的重要數(shù)據(jù)。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注精細化成本管控問題,有效提升綜合成本管理水平,在成本方面獲得更強的競爭優(yōu)勢。結(jié)合精細化成本管理的系統(tǒng)性、復(fù)雜性,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)充分彰顯財務(wù)部門“管家”的角色,以財務(wù)管理部門的實際職能,輔助企業(yè)完成優(yōu)質(zhì)成本管控工作,最終實現(xiàn)成本管控目標(biāo),促進企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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