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      對(duì)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理降低企業(yè)采購(gòu)成本的研究

      2023-05-28 05:58:44羅振
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2023年6期
      關(guān)鍵詞:采購(gòu)成本優(yōu)化策略企業(yè)

      羅振

      摘 要:眾所周知,為了使企業(yè)取得長(zhǎng)足、健康地發(fā)展,切實(shí)保障企業(yè)內(nèi)部利益最大化就顯得尤為重要,而企業(yè)內(nèi)部成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的基礎(chǔ)?,F(xiàn)如今,企業(yè)的采購(gòu)成本占據(jù)了內(nèi)部成本較大的比例,因此,為了有效控制企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,要求企業(yè)內(nèi)部物資管理部門(mén)加強(qiáng)物資管理,控制采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)的管理水平。本文研究了企業(yè)物資采購(gòu)管理的相關(guān)概念、影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素以及企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性,并針對(duì)性地分析了企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,希望能對(duì)相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者和企業(yè)提供一定的借鑒價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購(gòu)管理;采購(gòu)成本;優(yōu)化策略

      近年來(lái),隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈加復(fù)雜,企業(yè)要想在這樣激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得較大的經(jīng)濟(jì)收益,就需要在自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有效控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,以保障企業(yè)能最大程度地使用最小的成本創(chuàng)造出符合企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的最大效益。企業(yè)采購(gòu)成本占據(jù)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的較大比例,因此,物資采購(gòu)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中就顯得尤為重要。企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,科學(xué)地制定出符合企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)計(jì)劃。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該合理制定企業(yè)采購(gòu)人員的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),以便其能以最低成本采購(gòu)物資,從而提升企業(yè)的利潤(rùn)。如果企業(yè)內(nèi)部高層管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理關(guān)注度不夠,那么就有可能使物資采購(gòu)人員工作態(tài)度閑散,難以完成既定的采購(gòu)計(jì)劃,從而導(dǎo)致整體的物資采購(gòu)流程難以支撐企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而影響企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)值。因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的重視,降低采購(gòu)成本,進(jìn)一步控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,使企業(yè)內(nèi)部的控制管理更有價(jià)值。

      一、相關(guān)概念概述

      1.企業(yè)采購(gòu)成本的內(nèi)涵

      企業(yè)采購(gòu)成本是指企業(yè)為了獲得所需勞動(dòng)和物資而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,貫穿了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的全部過(guò)程。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)必須將最低采購(gòu)成本作為采購(gòu)目標(biāo)。在當(dāng)前市場(chǎng)條件下,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并不穩(wěn)定,具有一定的復(fù)雜性,這無(wú)疑給企業(yè)內(nèi)部高層管理人員提出了更高的要求,也要求企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理部門(mén)制定出科學(xué)、有效且合理的物資采購(gòu)管理制度和規(guī)范,以確保企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而使企業(yè)采購(gòu)成本達(dá)到最低。

      采購(gòu)主要是指企業(yè)從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原材料和服務(wù),例如從其他企業(yè)和機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)的物資、勞務(wù)以及設(shè)備。從不同的國(guó)家和不同的組織機(jī)構(gòu)層面上看,其本質(zhì)都是要獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資或勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在這一活動(dòng)中,采購(gòu)所要付出的成本就是指其在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而獲得相應(yīng)物資或勞務(wù)所帶來(lái)的價(jià)值損失以及必要的支出?!安少?gòu)”和“購(gòu)買(mǎi)”均可簡(jiǎn)稱(chēng)為“采購(gòu)”,其含義是相同的。由于社會(huì)分工日益精細(xì),產(chǎn)品之間的差異越來(lái)越小,因此,我們可以認(rèn)為,在某些特定市場(chǎng)條件下,針對(duì)不同環(huán)節(jié)將同一產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)成本構(gòu)成因素比較分析是有效的。具體地講,在市場(chǎng)變化的條件下,以相同或相似程度進(jìn)行分析得到一個(gè)結(jié)果,比如產(chǎn)量增加所帶來(lái)收入和利潤(rùn)增加,或者某一產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本下降。

      2.降低企業(yè)采購(gòu)成本的思路

      隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)的發(fā)展面臨全方位的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在大環(huán)境下取得可持續(xù)發(fā)展,降低企業(yè)的采購(gòu)成本這一環(huán)節(jié)必不可少。在新時(shí)期的發(fā)展背景下,我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷提高,某些傳統(tǒng)的原材料逐漸被市場(chǎng)淘汰,越來(lái)越多與技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)品逐漸被消費(fèi)者納入選擇范圍,從某種程度上來(lái)說(shuō),這不僅給企業(yè)的物資管理部門(mén)增加了采購(gòu)難度,也給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)了一定的阻礙。因此,企業(yè)內(nèi)部高層管理人員應(yīng)該更加重視采購(gòu)管理部門(mén)的制度建設(shè)和人員管理,而采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)需求,綜合考慮各方面的因素,在切實(shí)保障企業(yè)利益最大化的前提下進(jìn)行物資采購(gòu),以保證企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)活動(dòng)能夠科學(xué)有效地進(jìn)行,從而使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)節(jié)省更多的資金,進(jìn)一步保障企業(yè)的利潤(rùn),以使其效益最大化。

      二、影響采購(gòu)成本構(gòu)成要素

      企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)成本管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,涉及面比較廣泛,需要大量的數(shù)據(jù)和人力支持,在采購(gòu)工作中,采購(gòu)成本往往成為企業(yè)成本管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在物資采購(gòu)過(guò)程之中,影響采購(gòu)成本高低的因素主要包括三個(gè),即采購(gòu)模式、采購(gòu)量以及供應(yīng)商規(guī)模。

      1.采購(gòu)模式

      不同的企業(yè)有著不同的采購(gòu)方式,有的是“招標(biāo)”模式,有的是“詢(xún)價(jià)”模式。在這兩種模式中,往往是由企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇和判斷,一般企業(yè)會(huì)選擇規(guī)模大、資金實(shí)力雄厚的公司作為自己的供應(yīng)商。

      2.采購(gòu)量

      采購(gòu)量在某種程度上決定了企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃中所需物資所占比例大小,即決定著采購(gòu)成本的高低。從經(jīng)濟(jì)學(xué)層面上來(lái)看,采購(gòu)量越多,意味著所要承擔(dān)的議價(jià)壓力越大,議價(jià)空間更大,而從管理學(xué)角度上來(lái)看,采購(gòu)量過(guò)小則效率不高。如果一個(gè)企業(yè)不能將采購(gòu)量控制在一定范圍內(nèi)并且沒(méi)有很好地將供應(yīng)商管理起來(lái)(如供應(yīng)商關(guān)系管理),那么企業(yè)必然會(huì)因?yàn)槊つ窟x擇采購(gòu)而造成大量成本浪費(fèi)。

      3.供應(yīng)商規(guī)模

      供應(yīng)商規(guī)模越大,風(fēng)險(xiǎn)越大(如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)),所以一般來(lái)講,中小企業(yè)不會(huì)選擇規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商,除非不得不選擇時(shí)。企業(yè)在進(jìn)行物資采買(mǎi)之前,一般會(huì)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況以及當(dāng)下的市場(chǎng)狀況對(duì)供應(yīng)商規(guī)模和生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,以便后續(xù)篩選出理想的供應(yīng)商。并且,企業(yè)在與供應(yīng)商確定物資價(jià)格時(shí),會(huì)結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際情況與不同的供應(yīng)商溝通,從而選出適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商。

      三、企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性

      在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)中采購(gòu)成本所占比例較高,企業(yè)物資采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一項(xiàng)十分重要的工作,其直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能否順利進(jìn)行。因此,做好物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)非常重要而又十分緊迫的任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,企業(yè)內(nèi)部必須采取科學(xué)有效的措施對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行改進(jìn)。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)該從思想上高度重視物資采購(gòu)管理工作,要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理工作對(duì)于加快新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、提高新產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本具有十分重要的意義。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該針對(duì)自身發(fā)展?fàn)顩r建立各種健全的規(guī)章制度,并規(guī)范各項(xiàng)流程和操作規(guī)程。再次,企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)和教育。最后,企業(yè)還必須加強(qiáng)信息收集與處理能力,以便能對(duì)物資采購(gòu)與供應(yīng)全過(guò)程實(shí)施有效的控制。

      做好物資采購(gòu)管理工作要正確理解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略中有關(guān)物資供應(yīng)、生產(chǎn)設(shè)備及配套設(shè)備購(gòu)置、科研技術(shù)開(kāi)發(fā)和工程建設(shè)所需物資供應(yīng)和技術(shù)服務(wù)的含義。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所需的各種專(zhuān)用設(shè)備設(shè)施包括專(zhuān)用設(shè)備、公用工程及配套工程等都必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)配備,這些內(nèi)容是構(gòu)成物質(zhì)生產(chǎn)系統(tǒng)不可缺少的部分。

      四、企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

      物資采購(gòu)是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其不僅是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要因素,而且對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響程度也越來(lái)越高。但是,當(dāng)前許多企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理問(wèn)題還很多,在物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,由于受企業(yè)制度、部門(mén)分工不明確、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)等方面原因的影響和制約,出現(xiàn)了很多不規(guī)范、不科學(xué)而又嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的問(wèn)題,下文從四個(gè)方面分析了企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題。

      1.企業(yè)物資成本管理不到位

      大多數(shù)的企業(yè)采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)都會(huì)考慮到成本問(wèn)題,他們?cè)诖_定采購(gòu)量時(shí)都會(huì)把采購(gòu)量盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),這樣既能節(jié)約資金又能控制產(chǎn)品價(jià)格。但是,企業(yè)中也存在采購(gòu)人員沒(méi)有合理管理采購(gòu)成本的情況,比如有的工程材料采購(gòu)中會(huì)存在一定數(shù)量的回扣行為,或者在不合理的時(shí)間內(nèi)提前進(jìn)行訂貨或采購(gòu),再如有的材料在生產(chǎn)前一段時(shí)間就已經(jīng)被預(yù)訂,但是很多時(shí)候卻是到了一定的時(shí)候才需要進(jìn)行訂購(gòu),還有某些是為了降低采購(gòu)成本而故意抬高價(jià)格進(jìn)行交易。這些行為都不利于提高企業(yè)物資成本管理水平。除此之外,某些企業(yè)的物資成本預(yù)算可能出現(xiàn)沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,從而對(duì)企業(yè)的成本控制工作造成了一定的阻礙。

      2.物資定價(jià)缺乏合理性

      對(duì)于一些重要材料的購(gòu)買(mǎi),企業(yè)會(huì)有專(zhuān)門(mén)的工作人員根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際需要提前做預(yù)算,而預(yù)算的制定可以有效地避免因價(jià)格變化帶來(lái)的損失。比如生產(chǎn)設(shè)備材料中的一些大型設(shè)備,如主機(jī)設(shè)備、輔機(jī)設(shè)備等,這些都是屬于比較昂貴和重要又不易購(gòu)買(mǎi)到的產(chǎn)品。但是,在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中,物資采購(gòu)管理部門(mén)可能會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)變動(dòng)和企業(yè)自身發(fā)展等原因,導(dǎo)致物資定價(jià)不符合市場(chǎng)需求,缺乏合理性,從而導(dǎo)致物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程使企業(yè)和供應(yīng)商雙方無(wú)法達(dá)成一致。

      3.管理制度不完善

      由于目前我國(guó)市場(chǎng)變化較大,許多供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)規(guī)模龐大,此時(shí)健全的物資采購(gòu)管理體系就顯得尤為重要。但是我國(guó)目前許多企業(yè)的物資管理制度不夠完善,難以約束企業(yè)內(nèi)部各種采購(gòu)人員的行為,從而導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門(mén)物資管理混亂,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。如果企業(yè)內(nèi)部不能建立健全且完善的物資采購(gòu)管理制度,那么,其將難以保證企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)物資管理有序地進(jìn)行。此外,由于物資采購(gòu)過(guò)程所涉及的部門(mén)和工作人員較多,沒(méi)有合理且規(guī)范的物資發(fā)放流程就難以保障該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,也有可能使企業(yè)各部門(mén)生產(chǎn)所需資料和采購(gòu)結(jié)果出現(xiàn)不對(duì)等的現(xiàn)象,從而使工作人員發(fā)生分歧,破壞企業(yè)內(nèi)部和諧融洽的氛圍,降低企業(yè)管理水平。

      4.管理人員能力不過(guò)關(guān)

      在企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)過(guò)程中,可能由于物資采購(gòu)工作人員的能力不過(guò)關(guān),從而導(dǎo)致采購(gòu)物資難以滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。首先,由于采購(gòu)相關(guān)工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí),其專(zhuān)業(yè)能力不足以支撐其在市場(chǎng)上進(jìn)行物資購(gòu)買(mǎi),無(wú)法準(zhǔn)確地根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求對(duì)人力成本、企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況以及技術(shù)實(shí)現(xiàn)等方面進(jìn)行分析,從而影響實(shí)際采購(gòu)結(jié)果。其次,由于工作人員缺少責(zé)任心,沒(méi)有完全意識(shí)到物資采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部成本控制的重要性,從而導(dǎo)致其尚未對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行詳盡的分析就確定了原材料的供應(yīng)商,這就有可能導(dǎo)致企業(yè)以高昂的成本購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的物資,無(wú)形中使企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加。最后,由于企業(yè)采購(gòu)工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn),物資管理部門(mén)的管理者可能聘用一些臨時(shí)員工進(jìn)入該崗位工作,由于這些臨時(shí)員工不了解該項(xiàng)工作的性質(zhì)和相應(yīng)注意事項(xiàng),使得其難以有效地控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù),從而使采購(gòu)管理工作難以有條不紊地進(jìn)行。

      五、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本的優(yōu)化策略

      隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)采購(gòu)成本的控制也越來(lái)越重視。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部成本控制是核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,降低采購(gòu)成本是企業(yè)控制成本的重要方式,但由于受傳統(tǒng)采購(gòu)管理理念的影響,許多企業(yè)在采購(gòu)管理中存在著諸多誤區(qū),造成了企業(yè)成本控制的效果不理想,以下就如何優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)成本控制提出了幾點(diǎn)建議。

      1.以市場(chǎng)為導(dǎo)向,建立價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

      價(jià)格是影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要因素之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)格已成為影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、降低物資采購(gòu)成本和加快資金周轉(zhuǎn)的重要因素。但從近幾年的情況來(lái)看,原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)比較大,價(jià)格上漲與下跌對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本影響較大。因此,要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下開(kāi)展降本增效應(yīng)堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向。市場(chǎng)是決定生產(chǎn)要素配置和產(chǎn)品價(jià)格的基本力量。從國(guó)際、國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)來(lái)看,中國(guó)原材料、燃料和動(dòng)力價(jià)格大幅上漲、能源及勞動(dòng)力等資源要素短缺問(wèn)題日益突出、產(chǎn)能過(guò)剩和資源浪費(fèi)現(xiàn)象比較普遍。在此背景下國(guó)內(nèi)煤炭、鋼鐵、水泥等行業(yè)受產(chǎn)能過(guò)剩和環(huán)保等政策制約影響效益大減甚至出現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難。國(guó)家發(fā)展改革委對(duì)煤炭行業(yè)實(shí)行了差別電價(jià)政策;鋼鐵、水泥等產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格大幅下降和庫(kù)存上漲導(dǎo)致銷(xiāo)售利潤(rùn)率持續(xù)下降;部分煤炭企業(yè)資金緊張甚至出現(xiàn)破產(chǎn)。這些都是原材料價(jià)格上漲對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的較大影響。

      2.對(duì)材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理。

      為了保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,企業(yè)應(yīng)按其不同產(chǎn)品種類(lèi)及批量大小建立相應(yīng)的材料庫(kù)和相應(yīng)的供應(yīng)商名錄。當(dāng)材料發(fā)生短缺時(shí),可以由相關(guān)部門(mén)根據(jù)其緊急程度通過(guò)“緊急詢(xún)價(jià)”“緊急訂貨”等途徑進(jìn)行快速購(gòu)買(mǎi),而當(dāng)材料價(jià)格上漲時(shí)可以根據(jù)其波動(dòng)情況選擇“漲價(jià)詢(xún)價(jià)”方式。在制定不同產(chǎn)品品種時(shí)要考慮不同產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)規(guī)律,通過(guò)對(duì)各種情況進(jìn)行分析并結(jié)合具體情況來(lái)制定相應(yīng)措施。

      3.物資供應(yīng)商的優(yōu)化選擇

      在企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)物資采購(gòu)管理過(guò)程中,需要企業(yè)對(duì)不同材料供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇、管理,供應(yīng)商對(duì)于整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理工作來(lái)說(shuō)起著關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)內(nèi)部可以建立供應(yīng)商檔案、對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)供應(yīng)商情況及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商名單。此外,企業(yè)還可以建立出一套符合自身企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,在與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同時(shí)一定要有保障意識(shí),在合同中必須明確所購(gòu)買(mǎi)物資的質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、數(shù)量等基本信息。企業(yè)在與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系后,可以實(shí)行定期跟蹤制度,以便減少中間環(huán)節(jié)和交易費(fèi)用,進(jìn)一步有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

      4.完善物資采購(gòu)管理制度

      降低企業(yè)采購(gòu)成本要從采購(gòu)制度入手,首先是要明確采購(gòu)制度的制定目的是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo),降低采購(gòu)成本。相關(guān)文獻(xiàn)表明,只有制定合理的企業(yè)戰(zhàn)略,建立合理有效的制度體系才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展變化情況制定產(chǎn)品策略,滿(mǎn)足市場(chǎng)需求從而降低產(chǎn)品價(jià)格,使生產(chǎn)成本保持在一個(gè)合理的水平上;在確定產(chǎn)品目標(biāo)之后制定考核指標(biāo)從而提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量來(lái)達(dá)到供應(yīng)商質(zhì)量升級(jí)、降低供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格等目的。通過(guò)對(duì)采購(gòu)制度的不斷完善和調(diào)整使企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,最終使企業(yè)業(yè)務(wù)流程順暢,實(shí)現(xiàn)降本增效和提升管理效率。

      5.提高管理人員的業(yè)務(wù)能力

      提高企業(yè)采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)能力,要讓員工樹(shù)立危機(jī)意識(shí),培養(yǎng)其職業(yè)操守與職業(yè)道德。提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力是改善采購(gòu)管理模式及工作方法的重要手段之一。通過(guò)不斷培訓(xùn)、學(xué)習(xí)來(lái)提高員工業(yè)務(wù)能力,提高員工工作效率,可以降低企業(yè)成本。

      六、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部需要重視物資采購(gòu)管理,制定并完善符合企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)制度,選擇合適的供應(yīng)商,保證其產(chǎn)品質(zhì)量,從而降低企業(yè)采購(gòu)成本,進(jìn)一步保證企業(yè)取得長(zhǎng)足、健康地發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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