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      財(cái)務(wù)共享時(shí)代石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施探討

      2023-05-30 12:01:02羅雪梅
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年1期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制財(cái)務(wù)共享措施

      羅雪梅

      摘要:在當(dāng)前激烈的石油勘探市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,石油勘探企業(yè)為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲得長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展的機(jī)遇,必須做好財(cái)務(wù)共享時(shí)代下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)找出石油勘探企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)過程中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。文章簡(jiǎn)要闡述了石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性及其在財(cái)務(wù)共享時(shí)代所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),探討了石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,旨在為相關(guān)人員提供參考。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;石油勘探企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;措施

      隨著石油資源勘查工作的不斷深入,一些易于發(fā)現(xiàn)的油氣藏都已查明,剩下的復(fù)雜油氣藏隱蔽性強(qiáng),勘探風(fēng)險(xiǎn)較大,且業(yè)主投資的勘探費(fèi)用不確定性增大,面臨著嚴(yán)峻的石油勘探市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,石油勘探企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中還存在著實(shí)施項(xiàng)目作業(yè)成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部資產(chǎn)配置風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)因素隨時(shí)會(huì)對(duì)石油勘探企業(yè)目前的日常經(jīng)營(yíng)和未來的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。因此,風(fēng)險(xiǎn)防控是石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對(duì)自身經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行管理。在財(cái)務(wù)共享時(shí)代,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)為石油勘探企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了諸多便利,通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)石油勘探企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)高效分析和總結(jié),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,為石油勘探企業(yè)管理層制定科學(xué)合理的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決策提供依據(jù),降低石油勘探企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高石油勘探企業(yè)成本控制力,確保石油勘探企業(yè)在嚴(yán)峻的石油勘探市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能夠生成和發(fā)展。

      一、財(cái)務(wù)共享時(shí)代石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性

      (一)提高石油勘探企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

      石油勘探企業(yè)所屬項(xiàng)目實(shí)施單位分布在不同地區(qū)地域,彼此相距路途甚遠(yuǎn),在財(cái)務(wù)共享時(shí)代的環(huán)境下,項(xiàng)目實(shí)施單位財(cái)會(huì)人員在項(xiàng)目施工基地通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)線上完成自身單位勘探項(xiàng)目各個(gè)生產(chǎn)運(yùn)行環(huán)節(jié)所需的資金管理和資源配置工作。由于各個(gè)項(xiàng)目施工單位財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,增加了石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此,必須建立對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,提升財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門利用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)下屬各項(xiàng)目施工單位提交的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分類、匯總,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,為石油勘探企業(yè)管理層科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的依據(jù),保證企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)決策的正確性,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn),提高石油勘探企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      (二)提升石油勘探企業(yè)管理效能

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)信息都是用紙質(zhì)化的形式記錄下來,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)留下經(jīng)辦人和審核人的簽字和文字說明,因此分布在不同地區(qū)地域的項(xiàng)目施工單位通過派遣專職人將紙質(zhì)的財(cái)務(wù)信息送達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,由于路途遙遠(yuǎn),時(shí)間周期長(zhǎng),不能及時(shí)地反映出各個(gè)項(xiàng)目施工單位經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用和資源配置情況,嚴(yán)重地影響了石油勘探企業(yè)經(jīng)營(yíng)。在財(cái)務(wù)共享時(shí)代,石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)與財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)使用的實(shí)際情況相結(jié)合,石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門財(cái)務(wù)管理人員和項(xiàng)目實(shí)施單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員均可在線上完成各自崗位職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,同時(shí)還可以進(jìn)行工作交流,從質(zhì)量和效率等不同方面提高了石油勘探企業(yè)日常管理和財(cái)務(wù)管理的效率。石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)全企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,同時(shí)還可以輕松地借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)石油勘探企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行審核,為石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供數(shù)據(jù)參照,保障石油勘探企業(yè)順利發(fā)展,提升石油勘探企業(yè)管理效能。

      (三)凸顯石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

      隨著石油資源勘查工作的不斷深入,大部分易于勘查的油氣藏已經(jīng)查明,剩下的復(fù)雜油氣藏隱蔽性強(qiáng),勘探風(fēng)險(xiǎn)越來越大,業(yè)主投資勘探費(fèi)用不確定性增加。在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的石油勘探市場(chǎng)環(huán)境中,石油勘探企業(yè)必須通過調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展方向來獲得更大的生存空間,在這一過程中眾多的不確定因素必然會(huì)給石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)安全隱患增加,對(duì)石油勘探企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成一定的影響。在財(cái)務(wù)共享時(shí)代,石油勘探企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)快速分析出石油勘探企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效的防范措施控制石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,不斷拓展石油勘探企業(yè)業(yè)務(wù),提高石油勘探企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)綜合抵抗力,為自身企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,凸顯石油勘探企業(yè)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

      二、財(cái)務(wù)共享時(shí)代石油勘探企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      (一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理風(fēng)險(xiǎn)增加

      雖然財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在石油勘探企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,石油勘探企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享,將財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)集中管理,提高了財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的處理效率,并且石油勘探企業(yè)還可以通過利用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)高效分析和處理,預(yù)測(cè)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做出科學(xué)合理、正確的財(cái)務(wù)決策。但是石油勘探企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的依賴程度不斷增加,各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況都通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)處理,數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)度增加,一旦出現(xiàn)信息存儲(chǔ)問題,財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)錄入失誤,就會(huì)出現(xiàn)連鎖反應(yīng),影響財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)處理的有效性和財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)這種財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)將對(duì)石油勘探企業(yè)的發(fā)展帶來一定隱患。另一方面,運(yùn)用的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)可能存在一定的安全漏洞,導(dǎo)致石油勘探企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)有可能受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒破壞,一旦出現(xiàn)這類問題,數(shù)據(jù)庫信息就容易出現(xiàn)泄漏,增加了財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn),降低了石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。

      (二)財(cái)務(wù)核算方式變化風(fēng)險(xiǎn)

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)信息都是用紙質(zhì)化的形式記錄下來,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)留下經(jīng)辦人和審核人的簽字和文字說明,從原始的會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿,再到財(cái)務(wù)報(bào)表,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)修改或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況,非常容易地從簽名字跡或其他線索找到相關(guān)責(zé)任人,不容易出現(xiàn)重大錯(cuò)誤。進(jìn)入財(cái)務(wù)共享時(shí)代,財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)發(fā)生了巨大變化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)出無紙化、信息化和數(shù)字化三大特征,傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式被信息化辦公取代,支票、現(xiàn)金被電子貨幣取代,財(cái)務(wù)活動(dòng)中的原始會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表都是財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)自動(dòng)生成和制作,極大地提高了這一過程中的財(cái)務(wù)工作效率。但是石油勘探企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施單位分布在不同地區(qū)地域,與石油勘探企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部門路途相距甚遠(yuǎn),一旦財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)錄入失誤,導(dǎo)致形成的電子數(shù)據(jù)和原始會(huì)計(jì)憑證出入較大。同時(shí)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)算、報(bào)告等工作由計(jì)算機(jī)完成,每一個(gè)環(huán)節(jié)凸顯不出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的重要性,一旦原始財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)被修改或被刪除,找到原始痕跡難度較大。

      (三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)效性降低

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作環(huán)境,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)完整有序,通過流水賬式的手工操作,不同崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員按照制定的完善的財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)開展工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、真實(shí)。而在財(cái)務(wù)共享時(shí)代下,很多業(yè)務(wù)活動(dòng)都是通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)進(jìn)行,所有的賬面信息以程序的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中,時(shí)間久了,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就逐漸淡化了對(duì)財(cái)務(wù)工作的感性認(rèn)知,很難對(duì)線上操作的這部分工作內(nèi)容進(jìn)行有效管控。同時(shí)由于頂層設(shè)計(jì)和新形勢(shì)下的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不完善,造成財(cái)務(wù)管理工作面臨著不穩(wěn)定的環(huán)境,降低了石油勘探企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)效,增加了石油勘探企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)企業(yè)員工不熟悉財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目實(shí)施單位員工將填好的紙質(zhì)的原始憑證送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理處,立即進(jìn)行修改,直到符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度要求為止,不容易出現(xiàn)差錯(cuò)。進(jìn)入財(cái)務(wù)共享時(shí)代,由于業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目實(shí)施單位員工缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)操作不熟悉,在線上報(bào)賬時(shí)容易出現(xiàn)填錯(cuò)會(huì)計(jì)科目,傳送的原始憑證不規(guī)范等,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員查錯(cuò)糾錯(cuò)工作帶來較大的麻煩。

      三、財(cái)務(wù)共享時(shí)代石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施

      (一)提高石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

      在財(cái)務(wù)共享時(shí)代,由于面臨著復(fù)雜多變的石油勘探市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,石油勘探企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。因此,石油勘探企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)管理工作者都必須首先要認(rèn)識(shí)到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要作用和意義,從而進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),對(duì)可能出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也要有足夠的防范措施,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)安全隱患,要及時(shí)采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,避免給石油勘探企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在做好本職工作的同時(shí),還要向業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目實(shí)施單位宣傳相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,引起各個(gè)業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目實(shí)施單位高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是財(cái)務(wù)共享時(shí)代保障企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定發(fā)展的必要工作,在石油勘探企業(yè)內(nèi)部形成各個(gè)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目實(shí)施單位間相互配合的良好的工作氛圍,從而減少石油勘探企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目實(shí)施單位之間進(jìn)行財(cái)務(wù)交流時(shí)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)優(yōu)化完善石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系

      財(cái)務(wù)共享時(shí)代,受到信息化環(huán)境的影響,石油勘探企業(yè)必須加快創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理方式。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系是石油勘探企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度基礎(chǔ),只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),通過明確權(quán)責(zé)的形式建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體分析,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系達(dá)到的實(shí)際成效做好評(píng)估工作,滿足石油勘探企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),才能有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,石油勘探企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用情況,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況對(duì)石油勘探企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行重新統(tǒng)一歸納,建立專門的石油勘探企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,明確財(cái)務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)內(nèi)容以及工作流程,實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)用過程中能夠順利地做好各項(xiàng)工作職責(zé)的重新匹配。對(duì)自身企業(yè)原來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系進(jìn)行梳理,優(yōu)化完善原來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,制定出新的工作流程和新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,強(qiáng)化石油勘探企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目實(shí)施單位權(quán)限、職責(zé),嚴(yán)格按照有關(guān)要求執(zhí)行,從石油勘探企業(yè)管理層嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。根據(jù)不同的管理級(jí)別,權(quán)限和職責(zé)范圍,做到分級(jí)管理,集中組織,分工協(xié)作,相互監(jiān)督,防止濫用管理權(quán),從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給石油勘探企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

      (三)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息監(jiān)管

      在財(cái)務(wù)共享時(shí)代,為做好石油勘探企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督工作,必須以石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系為核心,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督力度,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)活動(dòng)等都已歸納到財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)自己崗位職責(zé)和相應(yīng)的信息權(quán)限,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在線上把石油勘探企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目實(shí)施單位的各種類型財(cái)務(wù)信息加以整合,并定期從數(shù)據(jù)庫中提取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿以及財(cái)務(wù)收支加以分析、核查、審計(jì)、監(jiān)督,深刻挖掘出財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中隱蔽的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)不合理的情況,立即發(fā)出預(yù)警,進(jìn)行專門的跟蹤處理,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有問題,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施針對(duì)性現(xiàn)場(chǎng)檢查,查找問題癥結(jié),嚴(yán)重者將被追究責(zé)任,實(shí)現(xiàn)石油勘探企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督與管理,確保整個(gè)會(huì)計(jì)過程的統(tǒng)一性,有效地完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信息交流,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)效性和精準(zhǔn)度,降低財(cái)務(wù)核算工作的偏差,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,打造出能創(chuàng)造更高效益的項(xiàng)目,提升本企業(yè)綜合的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息監(jiān)督方面將會(huì)起到很好的實(shí)際效果。

      (四)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理能力

      對(duì)于石油勘探企業(yè)來說,要想從本質(zhì)上控制財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提升對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的處理能力是非常必要的。具體措施如下: 首先,石油勘探企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,引入各級(jí)管理層負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的簽名認(rèn)證技術(shù),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全可靠。同時(shí)石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),不定期提示石油勘探企業(yè)各級(jí)管理層負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員修改準(zhǔn)入密碼,定期開展數(shù)據(jù)備份,定期更新防火墻,定期對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行殺毒,防止黑客入侵丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,確保財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)安全可靠。其次,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)維護(hù)人員要及時(shí)升級(jí)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),隨時(shí)保證石油勘探企業(yè)使用的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)是最新版本的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)合理,科學(xué)配置內(nèi)部資源,為財(cái)務(wù)共享提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。最后,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員根據(jù)自己崗位職責(zé)和相應(yīng)的信息權(quán)限,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)深刻挖掘出有益于石油勘探企業(yè)完成近期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和未來發(fā)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),為石油勘探企業(yè)管理層的科學(xué)決策提供必要的依據(jù)。

      (五)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,打破信息流通障礙

      石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的構(gòu)建是一個(gè)復(fù)雜的過程,中間涉及對(duì)石油勘探企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門和下屬各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集與處理,所以在財(cái)務(wù)管理工作過程中需要嚴(yán)格執(zhí)行石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,構(gòu)建一套同財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)相契合的財(cái)務(wù)核算流程,打破石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門和石油勘探企業(yè)所屬各個(gè)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目實(shí)施單位之間存在的信息流通障礙。利用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)進(jìn)行石油勘探企業(yè)內(nèi)部的快速信息溝通以及在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算等層面上的信息資源共享,同時(shí)對(duì)石油勘探企業(yè)所屬各個(gè)業(yè)務(wù)部門及項(xiàng)目實(shí)施單位提交的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性納入年終績(jī)效考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,為財(cái)務(wù)共享提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)保障,確保石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)核算的整體效率。

      (六)穩(wěn)步有效推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

      在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通過一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,比如憑證核對(duì)、會(huì)計(jì)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等,就可以進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)核算,并對(duì)企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)靜態(tài)控制,為石油勘探企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。但是,石油勘探企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施單位分布在不同地區(qū)地域,與石油勘探企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部門相距路途甚遠(yuǎn),對(duì)項(xiàng)目施工過程中面臨著的作業(yè)成本費(fèi)用控制、勞務(wù)成本費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款管理以及內(nèi)部資產(chǎn)配置等風(fēng)險(xiǎn)控制難度較大,迫切需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位的資金狀況及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析與監(jiān)控,管理會(huì)計(jì)不僅能夠反映項(xiàng)目實(shí)施單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中的資金使用情況,還能夠體現(xiàn)資金的過程性,并能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施單位資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與成本控制,辨別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策,確保項(xiàng)目施工順利開展,為高質(zhì)量完成勘探項(xiàng)目提供資金保證。顯然傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代石油勘探企業(yè)發(fā)展的需要,必須穩(wěn)步有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

      財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)當(dāng)前已在石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)管理中廣泛推廣和應(yīng)用,為管理會(huì)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)提供了支持。在穩(wěn)步有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員除了要切實(shí)做好傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作外,還要通過財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、總結(jié)各個(gè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),向石油勘探企業(yè)管理層提出下一步推動(dòng)各個(gè)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目正常開展工作,降低項(xiàng)目實(shí)施單位生產(chǎn)成本,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、資源配置等方面的科學(xué)合理化建議,定期組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目施工單位相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)討論會(huì),幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更好地了解具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),從而有力地推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)人才。

      (七)加快管理會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)

      為了更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),石油勘探企業(yè)需要一支高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍來主管企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。管理會(huì)計(jì)人才不僅具有扎實(shí)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),而且掌握了與會(huì)計(jì)法律、財(cái)務(wù)管理政策相關(guān)的各方面的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),只要他們熟悉了本企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)有關(guān)的各種計(jì)算機(jī)操作技能和本企業(yè)業(yè)務(wù)范圍,就能夠靈活地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)和核算技能對(duì)石油勘探企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理,所以對(duì)于管理會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),是一種有效控制石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要方法之一。因此,石油勘探企業(yè)必須在加快引進(jìn)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員基礎(chǔ)上,還要在本企業(yè)加強(qiáng)人才的選拔和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),聘請(qǐng)管理會(huì)計(jì)專家、教授講解先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法,同時(shí)企業(yè)也要為管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員提供一個(gè)對(duì)外學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),與行業(yè)內(nèi)其他優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)工作者共同進(jìn)行交流探討,培養(yǎng)出一批精業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、善管理的管理會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì)。只有這樣,他們才能夠及時(shí)將新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法應(yīng)用到自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中去,解決在實(shí)際工作中遇到的各種可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大程度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失,提高石油勘探企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

      四、結(jié)語

      隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和新經(jīng)濟(jì)體制的改革,石油勘探企業(yè)得到了快速成長(zhǎng)。但是在面臨的石油勘探市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)越來越嚴(yán)峻的情形下,石油勘探企業(yè)在發(fā)展過程中,發(fā)生各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率可能越來越高,這些風(fēng)險(xiǎn)將給石油勘探企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而影響石油勘探企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來發(fā)展。因此,石油勘探企業(yè)必須從財(cái)務(wù)共享時(shí)代財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,并要采取強(qiáng)有力的管控措施解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,以降低石油勘探企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高石油勘探企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而使石油勘探企業(yè)能夠在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展壯大。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:東方地球物理勘探公司西南物探分公司)

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