白雨森 武曉宇
【摘 ?要】隨著高等教育的普及,資質(zhì)過剩已經(jīng)成為企業(yè)管理中的普遍現(xiàn)象。基于領(lǐng)域內(nèi)的主流理論,論文將資質(zhì)過剩感的積極與消極影響進(jìn)行梳理整合,提煉出與資質(zhì)過剩感相關(guān)的結(jié)果變量,并以可視化的表格形式直觀呈現(xiàn)。通過系統(tǒng)的文獻(xiàn)分析發(fā)現(xiàn),高資質(zhì)過剩感的員工會(huì)為企業(yè)帶來雙刃劍效應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)者行之有效的正向引導(dǎo)可以激發(fā)人力資本的高資質(zhì)優(yōu)勢(shì),提升組織績效。鑒于此,論文分別從領(lǐng)導(dǎo)者和員工的視角出發(fā),從情緒和認(rèn)知兩個(gè)維度為領(lǐng)導(dǎo)者管理資質(zhì)過剩員工提出建議。
【關(guān)鍵詞】資質(zhì)過剩感;情緒;認(rèn)知;雙刃劍;領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
【中圖分類號(hào)】F272.92 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069(2023)03-0039-03
1 引言
資質(zhì)過剩感是指?jìng)€(gè)體主觀認(rèn)為自己的受教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能等顯著高于其工作崗位所需要的標(biāo)準(zhǔn)[1]。資質(zhì)過剩感可以對(duì)個(gè)體心理和行為起到關(guān)鍵影響作用。隨著中國科教興國戰(zhàn)略的推進(jìn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,越來越多受過高等教育的勞動(dòng)力不得不去從事一些任職門檻和專業(yè)匹配度較低的工作。例如,名校海歸博士下基層等現(xiàn)象,引起了社會(huì)輿論的廣泛關(guān)注。一項(xiàng)民意調(diào)查顯示,全球約有47%的員工認(rèn)為自己在工作中懷才不遇,中國的這一數(shù)據(jù)更是高達(dá)84%,位居全球之首。
大多數(shù)致力于研究資質(zhì)過剩感的學(xué)者都傾向于探索其對(duì)個(gè)體組織公民行為和工作滿意度的負(fù)向影響。不過,少數(shù)學(xué)者也關(guān)注到,資質(zhì)過剩感有可能在員工創(chuàng)造性和主動(dòng)行為層面帶來積極效應(yīng)?;诖耍瑸槿轿惶岣咂髽I(yè)績效,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資質(zhì)過剩感對(duì)員工心理和行為所起到的雙刃劍效應(yīng),合理地引導(dǎo)員工對(duì)資質(zhì)過剩的感知,規(guī)避消極效應(yīng)為組織帶來的管理風(fēng)險(xiǎn),放大積極效應(yīng)背后的潛在機(jī)會(huì)。
2 資質(zhì)過剩感的雙刃劍效應(yīng)
2.1 資質(zhì)過剩感的消極影響
在研究初期,國內(nèi)外學(xué)者首先關(guān)注到的是資質(zhì)過剩感對(duì)個(gè)體行為的消極影響。一方面,從情緒視角來看,公平理論認(rèn)為,員工的被激勵(lì)程度主要基于自己與參照對(duì)象之間投入產(chǎn)出比的主觀感受。當(dāng)員工在工作場(chǎng)所中感受到被不公平對(duì)待時(shí)[2],常會(huì)伴有沮喪、工作憤怒、憎恨等消極情緒,從而降低自己的工作積極性。具體而言,在管理實(shí)踐中,“能者多勞”的思想使得資質(zhì)過剩的員工相較于崗位與資質(zhì)相匹配的員工承擔(dān)了更多的工作需要。感到資質(zhì)過剩的員工因自己高于工作需要的那部分能力沒有得到相應(yīng)的報(bào)酬支付而容易產(chǎn)生消極情緒,持有負(fù)面工作態(tài)度[3]?;谛睦砥跫s理論,員工與雇主間會(huì)達(dá)成一種默契且隱性的相互責(zé)任承諾,一旦當(dāng)其中一方破壞了這種心理契約,則另一方便會(huì)陷入沮喪,甚至是憤怒以及自我價(jià)值否定。對(duì)高資質(zhì)員工而言,當(dāng)他們意識(shí)到該工作無法為其提供更多的資源時(shí),便會(huì)產(chǎn)生心理契約被破壞的感知,為避免損失更多資源,有資質(zhì)過剩感的員工會(huì)選擇降低自己的工作投入。角色理論試圖從個(gè)體所處的社會(huì)地位和所扮演的社會(huì)身份層面去解釋個(gè)人的態(tài)度與行為。當(dāng)員工感受到自己在工作中被大材小用,或是由于自己較高的資質(zhì)而承擔(dān)了角色外行為時(shí),會(huì)讓員工感知到身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶等角色與自己心中預(yù)設(shè)的構(gòu)想不匹配。這會(huì)讓員工滋生出無聊等負(fù)面情緒[4],進(jìn)而促進(jìn)他們通過越軌,甚至是冒險(xiǎn)行為來釋放自己的無聊感。另一方面,從認(rèn)知視角來看,基于相對(duì)剝奪理論,當(dāng)個(gè)體所擁有的資源或所處的環(huán)境比他們認(rèn)為自己有權(quán)獲得的更差時(shí),個(gè)體便會(huì)產(chǎn)生被剝奪感從而對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。感知資質(zhì)過剩的員工通常擁有較高的學(xué)歷、能力和經(jīng)驗(yàn)等,他們認(rèn)為自己理應(yīng)獲得更具有挑戰(zhàn)性的工作。但當(dāng)實(shí)際的工作崗位不能滿足他們心中的期望時(shí),員工就會(huì)產(chǎn)生相對(duì)被剝奪感,從而降低員工的工作滿意度和幸福感,增加離職傾向和反生產(chǎn)行為等消極反應(yīng)?;趥€(gè)人-環(huán)境匹配理論,只有當(dāng)個(gè)人的資質(zhì)水平與其所處的環(huán)境要求相匹配時(shí),才會(huì)產(chǎn)生積極的心理感受。感知資質(zhì)過剩的員工所接觸的工作環(huán)境與自己的能力不相符,他們表現(xiàn)出了較低的要求-能力匹配[5]。這會(huì)導(dǎo)致高資質(zhì)員工表現(xiàn)出越軌、冒險(xiǎn)等行為。資源保存理論的底層邏輯認(rèn)為,個(gè)體期望資源增益,避免資源損耗。員工在工作時(shí)需要投入自己的心智資源和生理資源等。當(dāng)他們感知到自己的工作無意義時(shí),會(huì)停止繼續(xù)投入資源的行為,轉(zhuǎn)而機(jī)械性地完成任務(wù)。感到資質(zhì)過剩的員工在意識(shí)到自己無法從工作中獲得資源增益,反倒有可能損耗資源時(shí),則會(huì)盡力去保護(hù)自己的資源,減少工作形塑行為、降低工作繁榮狀態(tài)等。資質(zhì)過剩感的消極影響相關(guān)理論如表1所示。
2.2 資質(zhì)過剩感的潛在積極影響
隨著研究的深入,研究者們注意到了高資質(zhì)員工所擁有的高人力資本[6]以及通過主動(dòng)行為改善工作處境的能動(dòng)性[7]。由此,資質(zhì)過剩感所帶來的潛在積極效應(yīng)逐漸被學(xué)者們關(guān)注。一方面,從情緒視角來看,基于領(lǐng)導(dǎo)-成員交換理論,領(lǐng)導(dǎo)者由于有限資源和時(shí)間壓力等限制條件,不得不區(qū)別對(duì)待不同屬性的下屬[8],學(xué)者們將不同類型的領(lǐng)導(dǎo)-成員關(guān)系劃分為“內(nèi)部人”和“外部人”。前者相較于后者,則更有可能獲得領(lǐng)導(dǎo)者的支持與信任。良好的領(lǐng)導(dǎo)-成員關(guān)系可以有效地激勵(lì)員工的主動(dòng)行為[9]。資質(zhì)過剩的個(gè)體往往更容易得到上級(jí)的認(rèn)可與信賴,也更有可能優(yōu)先獲得學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),這有利于提高員工的工作資源水平,進(jìn)而表現(xiàn)出更高的自主性和創(chuàng)造性。悖論理論認(rèn)為,悖論思維是一種全局性思維,具有悖論思維的個(gè)體更有可能在遇到相互矛盾和競(jìng)爭(zhēng)的要素時(shí)不回避、不抵觸,并嘗試整合這些對(duì)抗性元素,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性的學(xué)習(xí)與發(fā)現(xiàn)[10]。王朝暉曾通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),資質(zhì)過剩感帶來的不匹配感會(huì)讓員工擁有更為豐富的沖突體驗(yàn)[11],進(jìn)而提高他們的悖論思維,這有助于促進(jìn)感知資質(zhì)過剩員工的越軌創(chuàng)新行為[12]。另一方面,從認(rèn)知視角來看,公平啟發(fā)理論認(rèn)為,當(dāng)個(gè)體難以感知到自己是否處在一個(gè)公平程度較高的組織中時(shí),往往會(huì)選擇借助于一些顯而易見且易于識(shí)別的線索來加以判斷,如來自上級(jí)的信任。當(dāng)組織互動(dòng)公平水平較高時(shí),員工會(huì)將資質(zhì)過剩感歸因于上級(jí)還未完全充分地認(rèn)識(shí)到自己的才能,因此這些員工會(huì)有較強(qiáng)的展現(xiàn)自己的動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出更多的主動(dòng)性行為,如建言等?;谧晕艺{(diào)節(jié)理論,個(gè)體的認(rèn)知對(duì)行為有著重要影響。高資質(zhì)員工往往擁有較高的自我認(rèn)知資源,如自尊和自我效能感,他們?cè)诿鎸?duì)“人-崗不匹配”的情況時(shí)會(huì)積極進(jìn)行內(nèi)部歸因、發(fā)揮主觀能動(dòng)性,快速調(diào)整自己的定位認(rèn)知,進(jìn)而展現(xiàn)出更高水平的任務(wù)績效[13]。資質(zhì)過剩感的積極影響相關(guān)理論如表2所示。
3 合理引導(dǎo)員工資質(zhì)過剩感的領(lǐng)導(dǎo)之道
3.1 領(lǐng)導(dǎo)者的情緒層面:促膝談心——與資質(zhì)過剩員工“打成一片”
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)-成員交換理論,當(dāng)感知資質(zhì)過剩的員工感受到自己被領(lǐng)導(dǎo)視作“圈內(nèi)人”時(shí),將認(rèn)為自己有可能獲得更多的工作資源,從而會(huì)更有動(dòng)力加大自己的工作投入度,以實(shí)現(xiàn)資源的螺旋增益。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從自身的情緒入手,與感知資質(zhì)過剩的員工多多開展交流和互動(dòng),并為他們提供一定的工作資源,如更多的跨部門跨業(yè)務(wù)協(xié)作及學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。讓員工感知到自己正在被領(lǐng)導(dǎo)“特殊對(duì)待”,這將有助于進(jìn)一步促進(jìn)他們的工作熱情和投入。
3.2 領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知層面:唯賢是舉——理性招聘資質(zhì)過剩員工
就具體招聘環(huán)節(jié)而言,作為領(lǐng)導(dǎo)者,并不一定要選擇最優(yōu)秀的應(yīng)聘者,因?yàn)檫@種“人-崗不匹配”的現(xiàn)象會(huì)讓高資質(zhì)員工有一種被“大材小用”的感受,這有可能增加企業(yè)的管理成本。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到應(yīng)聘者的資質(zhì)明顯超出職位要求的時(shí)候,也無需因未充分就業(yè)個(gè)體的高離職傾向而反對(duì)錄用,而是可以將創(chuàng)造性自我效能和工作重塑等納入選聘標(biāo)準(zhǔn)。選擇最適合組織長期發(fā)展的求職者,入職后加以正向引導(dǎo),利用好員工的高人力資本。
3.3 員工的情緒層面:以人為本——做資質(zhì)過剩員工的導(dǎo)師與摯友
3.3.1 通過提供情緒價(jià)值加深資質(zhì)過剩員工的組織承諾
第一,領(lǐng)導(dǎo)者需要增加與資質(zhì)過剩員工的溝通,及時(shí)了解他們的合理訴求與創(chuàng)新性想法,這有助于提升員工的組織承諾以及保持積極的工作情緒。第二,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以導(dǎo)師的身份協(xié)助資質(zhì)過剩員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,這樣不僅有助于提升員工的工作滿意度,還有助于提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力與凝聚力。對(duì)于資質(zhì)過剩員工來說,清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃能使他們明晰自己努力的方向與需要提升的技能,這有助于員工更有目的性地工作?;诨セ菰瓌t,與領(lǐng)導(dǎo)的高頻互動(dòng)能有效地調(diào)動(dòng)資質(zhì)過剩員工的工作熱情和回饋組織的動(dòng)力,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展頗有裨益。
3.3.2 通過放權(quán)賦能促進(jìn)資質(zhì)過剩員工的能動(dòng)性
管理資質(zhì)過剩員工時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)適當(dāng)下放權(quán)力,將更多的自主決策權(quán)交給員工。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以在公開場(chǎng)合鼓勵(lì)同事們向資質(zhì)過剩員工請(qǐng)教業(yè)務(wù)問題,抑或是為高資質(zhì)員工安排一些跨業(yè)務(wù)跨部門的任務(wù)。這樣既可以增加資質(zhì)過剩個(gè)體的工作挑戰(zhàn)性,緩解無聊和厭倦等消極情緒,還會(huì)使他們受到同事的稱贊和領(lǐng)導(dǎo)的肯定,收獲了更多的人脈和個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì),在工作中實(shí)現(xiàn)了資源增益。這會(huì)促進(jìn)他們更多地投入工作,使組織的人力資本和發(fā)展前景得以提升。
3.4 員工的認(rèn)知層面:論功行賞——使資質(zhì)過剩員工清楚組織的期望
3.4.1 通過設(shè)置合理的績效激勵(lì)制度引導(dǎo)員工全面發(fā)展
研究表明,資質(zhì)過剩員工更適用于“性本善”的Y假設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分地尊重和相信他們,想辦法激勵(lì)和調(diào)動(dòng)高資質(zhì)個(gè)體的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)者可在常規(guī)的績效評(píng)價(jià)中,為資質(zhì)過剩的員工加入個(gè)性化的考評(píng)指標(biāo),如組織公民行為、創(chuàng)新行為和任務(wù)重塑等。一方面,清晰的考核標(biāo)準(zhǔn)能讓員工了解努力的方向,提高工作積極性;另一方面,也可以鞭策資質(zhì)過剩員工學(xué)習(xí)新的技能和業(yè)務(wù),規(guī)避他們因自身的冗余資質(zhì)而對(duì)目前的工作產(chǎn)生厭倦感,萌生離職傾向。
3.4.2 通過民主管理修正資質(zhì)過剩員工的自我認(rèn)知
領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)將資質(zhì)過剩員工視作組織內(nèi)特殊的一類群體,而是應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整自身的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格以及管理手段,正向引導(dǎo)高資質(zhì)員工對(duì)于資質(zhì)過剩的感知,進(jìn)而幫助他們與現(xiàn)有崗位進(jìn)行匹配。領(lǐng)導(dǎo)行為理論認(rèn)為,相比于獨(dú)裁式領(lǐng)導(dǎo),員工在民主制領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)感到更滿意。對(duì)有資質(zhì)過剩感的員工而言,民主式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格更容易讓他們感知到組織內(nèi)的互動(dòng)公平程度較高。這會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)員工的內(nèi)部歸因,即自己之所以感到資質(zhì)過剩,是因?yàn)樽约旱哪芰€未完全被領(lǐng)導(dǎo)所察覺,而非組織政治氛圍所導(dǎo)致,從而激發(fā)資質(zhì)過剩員工的主動(dòng)性和自我表現(xiàn)力。
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