檔案員

林瓊

1

借用了半年之久，終于接到調干通知，正式成為單位的一員。

成為文件收發(fā)和檔案管理崗位的新人，一切都將從頭開始，由零計起。在就業(yè)競爭、學歷競爭日趨激烈的當下，全日制僅為中專學歷的她，能夠進入市直單位工作，已是莫大的榮幸。

那天，單位分管組織人事工作的領導與她談話：“文件收發(fā)和檔案工作很重要，特別是我們單位的工作，與群眾利益息息相關，一定要負責任地做好。在辦公室工作，雖然苦點累點，但離主要領導更近，機會也更多?！彼靼姿牧伎嘤眯摹晌拿貚徫徽{整到文件收發(fā)和檔案管理崗位，產(chǎn)生失落心理，在所難免，而且文件收發(fā)和檔案管理，工作簡單繁雜，干得好是必然，干不好是失責，不利于個人成長進步。于她而言，能夠調到單位工作，就是最好的安排，在何崗位、從事什么工作，都顯得無足輕重。但不管怎么說，領導都顧及到了她的感受，讓她為之動容。

單位院子里那一株株葳蕤繁茂的香樟懂她，在秋風的吹拂下，輕輕舞動曼妙的身姿，些許葉片飄零，猶如舞臺上輕盈旋轉的舞者。她微閉雙眸，安靜地立于辦公室窗邊，覺得自己也頃刻間幻化為一枚隨風飄揚的樹葉，在蔚藍的天空中自由自在地飛舞。

一個美好的希冀，透過暖陽，輕叩她的內心——將每一件（卷）檔案都雕琢為精美的藝術品，讓自己從事的檔案工作結出累累碩果。

2

由于之前被單位借用了半年時間，所以，她報到的程序簡單得出奇，只是將借用期間帶到科室的幾本書，抱到辦公室擺好，就正式投身新的工作。

前任檔案員也是個女同志，比她小兩歲，剛剛被提拔為一個要害科室的副科長。前任檔案員參加工作不足六年，就得到提拔重用，領導對文件收發(fā)和檔案管理工作的重視程度可見一斑。她從前任檔案員身上，看到了如日方升的自己，更加堅定了做好檔案工作的信心與決心。

檔案執(zhí)法檢查那天，她興奮不已，雖然尚未辦理工作交接，以前的工作優(yōu)劣一概與她無關，但她早已將迎接檢查視為自己工作的一部分，打心眼兒里希望順利通過檢查，并得到檢查組的好評。

3

兩周時間悄然流逝，檔案員隱約察覺到，前任檔案員對待她的態(tài)度，如白開水般寡淡，甚至還不及借用那段時間。但想前任檔案員之前到科室傳閱文件，也是不茍言笑的，何況剛獲提拔，就更不可能樂嗟苦咄了，她覺得前任檔案員一定是一個外冷內熱的人，對前任檔案員依舊敬重有加。

干了十年文秘工作，檔案員深知業(yè)務交接的重要性，可是距離前任檔案員履新的日子越來越近，前任檔案員對交接一事卻只字不提，她心里萬分焦急，可也不便催促，因為前任檔案員是她的上級和前輩，況且自己只是一個剛人職的新人。然而，考慮到文件收發(fā)和檔案工作的特殊性，出于對工作負責、對自己負責的角度，她還是小心翼翼地同前任檔案員說道：“我們還是辦一下文件、檔案交接手續(xù)吧？”前任檔案員不假思索地說：“不用辦了，外單位來文都放在辦公室柜子里，檔案都鎖在庫房里，我把收文登記表拷一份給你，把庫房鑰匙交給你就行了！”

她滿腹狐疑地說道：“涉密文件應該移交一下的吧？”前任檔案員指著一個鐵皮文柜，一臉不悅地說：“收回來的涉密文件全都鎖在那個抽屜里了，還沒有收回來的，文件傳閱登記簿上有記錄，等會兒我把鑰匙和文件傳閱登記簿交給你?！蹦欠N拒人千里的神情，像一團厚重的烏云，將檔案員的心罩得陰沉沉的?！翱墒恰睓n案員想據(jù)理力爭，無奈顧慮重重，將到了嘴邊的話硬生生咽了回去。

就這樣，前任檔案員將庫房、查詢室的鑰匙交給檔案員，將電子版的收文登記表拷了一份存放在辦公室電腦上，只一分鐘時間，就簡簡單單完成了工作交接。

檔案員心有不甘，總覺得這事不利落，像是落下了什么隱患?！扒叭螜n案員從事檔案工作多年，連她都不擔心，自己又何必較真呢？”檔案員不住地自我寬慰。

果然，在登記來文時，檔案員發(fā)現(xiàn)，在前任檔案員移交的收文登記表上，只登記有1月至7月末的600余份文件。檔案員按照這兩個星期的收文情況，粗略估算了一下，單位年均收文應該在4000份以上，目前已臨近歲末，600份與4000份，可謂相去甚遠。她絲毫不敢怠慢，立即提出質疑。前任檔案員十分不耐煩地答道：“我前段時間請婚假，暫代工作的同志沒有登記，我也沒辦法，截止到目前，辦公室就只收到這么多文件?！彼吹角叭螜n案員怒形于色的神情，唯恐引發(fā)不必要的爭執(zhí)，引起領導和同事們的不滿，又將到了嘴邊的話無奈咽回。

檔案員的腦海里無數(shù)次閃過向領導反映文件、檔案移交手續(xù)不清的問題，但想到前任檔案員剛獲提拔，不能因此影響她的前途，自己剛調到單位工作不久，不能徒增是非，便無奈打消了逐級反映的念頭。

那份長存于心間的善念與優(yōu)柔寡斷，讓她最終選擇了沉默。

4

檔案員勤學善思的好習慣，為她快速適應崗位，做到規(guī)范有序地收發(fā)文件、高效便捷地查詢檔案，奠定了堅實基礎。半年時間里，她做到了分輕重緩急地傳閱每一份文件，高效便捷地為每一位服務對象提供檔案查詢利用服務，那一份份有序流轉的文件，那一件件（卷）查詢到的檔案，都體現(xiàn)了她的工作價值，都是對她莫大的褒獎。

檔案員的心情，就像三月的天氣，暖洋洋的。

她希望時間過得再快一些，檔案執(zhí)法檢查的同志早一點來檢查檔案工作，好讓他們看到干凈整潔的庫房和查詢室，以及保管規(guī)范安全的文件和檔案，以彌補上年度迎檢準備不足的缺憾。她覺得只要不懈努力，平凡無奇的自己，終會像辦公桌上那盆生長茁壯的馬蹄蓮一樣，綻放出圣潔美麗的花朵。

每天奔走于各科室傳閱文件，檔案員的心情如初飛的小鳥般舒暢。每每想到每一份看似微不足道的文件，都是推動部門事業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，每一件（卷）似乎無足輕重的檔案，都是單位執(zhí)政為民的重要憑證，就有一股強烈的自豪感，像迎風飄舞的彩旗，在她心間輕輕飄揚。

5

如若不是那8份涉密文件，檔案員的生活將有條不紊、舒心愜意地繼續(xù)下去，可一旦隱患變?yōu)楝F(xiàn)實，就像一枚長埋于地底的炸彈，將人炸得遍體鱗傷。

那天，收到上年度涉密文件清退通知，檔案員的心情既緊張又激動。緊張的是，她雖然從不曾觸碰過前任檔案員經(jīng)手的那些涉密文件，它們全都毫發(fā)無遺地鎖在文柜里，但由于收文登記簿和文件傳閱記錄不全，她無法準確統(tǒng)計來文，故而不能確定文件是否齊全；激動的是，清退涉密文件，雖然只需按部就班地清點、登記和清退，但亦是一項全新的工作，她歷來喜歡嘗試新事物，而且單純地認為，既然前任檔案員知道需要清退，那么一定知道其中的利害關系，不敢也不會掉以輕心的。

為了一氣呵成地完成涉密文件的清點工作，避免由于工作冗雜，影響清點效率和文件安全，第二天上午，她特意早起一小時進入單位清點。她希望當天需要傳閱的文件少一些，電話少幾通，通知少幾個，最好是沒人查詢檔案，就可以心無旁騖地清點和登記涉密文件了。

檔案員進入單位時，晨曦初照，辦公樓、池塘和香樟樹都被鍍上了一層薄薄的光暈，她抬起頭，微瞇雙眸，深吸一口氣，便快步進入辦公樓。她對照清退清單，將所有涉密文件都逐一清點核對，標注序號。當發(fā)現(xiàn)有8份文件杳無蹤跡時，她全身的毛毛汗都不由自主地往外冒。她又反復核對了幾遍，確定8份文件缺失無疑，一陣寒意瞬間席卷她全身，一種莫名的恐懼如冰冷的寒流將她淹沒，她情不自禁地打了一個寒戰(zhàn)。她快速關上窗戶，又習慣性地將領口處的拉鏈拉嚴，干冷的感覺依舊沒有絲毫消減。緊張和焦躁的情緒，如厚重的蠶繭，將她裹挾。

那8份涉密文件，如萬斤鋼鐵，壓得她喘不過氣來。她雙手合于胸前，使勁按壓，竭力讓那顆局促的心趨于平靜。她遽然想起那根救命稻草——前任檔案員交給自己的那本登記不詳?shù)奈募鏖喌怯洸??？墒欠瓉砀踩?，上面僅登記有12份涉密文件的流向，其余不知所終。

這下麻煩大了！檔案員頓時心急如焚——是自己百密一疏，誤把其他科室歸還的涉密文件當作普通文件，順手放到了哪里；還是過于謹慎，將其存放到一個自以為安全的地方，一時沒有想起來；抑或是前任檔案員明知涉密文件缺失，故意不辦交接手續(xù)……對那8份涉密文件缺失的原因，檔案員百思不得其解。她半年來的成就感，像落入江河的雨滴，瞬間消失殆盡。

那天，檔案員精神萎靡，神情恍惚，工作頻繁出錯，要么將文件的正反頁打印錯，要么將頁碼順序理錯，要么將兩份文件誤訂為一份，遇到同事查詢文件或檔案，也不及往昔那般熱情，給人一種敬而遠之的感覺。

是夜，檔案員做了一個詭異的夢——她在一片霧氣氤氳的森林里行走，走著走著，發(fā)現(xiàn)迷路了，四周除了斑駁的樹木，再無其他，她不住地大聲呼救，可是任憑怎么努力都叫不出聲……一陣劇烈的掙扎過后，她倏然從夢中驚醒，看著黑黢黢的臥室，她的心陰沉沉的，任憑汗水與淚水一起滾落。她仔細回想著半年來的點點滴滴，唯恐遺漏半點蛛絲馬跡，可是遷思回慮，對于那8份涉密文件的去向，始終沒有任何頭緒。

此后幾天，為了找尋那8份涉密文件的蹤跡，檔案員以辦公室為家，每天中午和晚上下班后，她在單位周邊的小吃店里，隨便點個快餐，便匆匆折返辦公室找尋文件。她將辦公室里所有的文柜、抽屜都翻了個底朝天，無果；將去年以來的所有收文都依序反復整理了好幾遍，依舊無果；將辦公室里那十幾個保密袋里裝著的文件資料全部倒出，逐份查找，還是無果……那8份涉密文件，仿佛長了翅膀，悄無聲息地飛走了。

可能是辦公室文件資料過多，清點量太大，自己精神過于緊張，加之長時間疲勞作業(yè)，一不小心走了神，將涉密文件一帶而過，才沒有找到吧！檔案員不放心，也不甘心。周六那天，她專門請來表姐一家?guī)兔υ俅吻妩c，正在念初中的侄子和侄女聽聞涉密文件遺失的嚴重性，也迫不及待地跟來幫忙。他們五個人分工負責，將辦公室里能夠擺放物品的地方都仔仔細細查找了個遍，就連柜子頂部、桌腳和柜子縫隙里都不曾遺漏，都沒有找到那8份涉密文件的蹤跡。

看著表姐、表姐夫、侄子、侄女因為忙碌了一天，而略顯疲憊的臉龐，檔案員心里五味雜陳。表姐理解她的心情，輕拍她的肩膀，道了一句：“你工作一向認真負責，沒事的?！彼幌雽⒎e郁心間的負能量傳遞給表姐一家，微微點頭，勉強擠出一個苦澀的笑臉?！靶鷭憬?jīng)常跟我說，吉人自有天相，相信我，一定沒事的。”貼心的侄女環(huán)抱她的脖子，給予一個鼓勵的擁抱。

一抹和煦的陽光，透過茶色玻璃映照在辦公室地板上，就像汪洋中的一縷曙光，撫慰著檔案員惴惴不安的心。

6

檔案員懷揣最后一絲希望，主動請各科室將辦公室上年度傳閱至科室的文件全部清退回來，并專門列出清單，請各科室重點幫忙查找遺失的8份涉密文件，還主動到幾個重點科室與科室的同事一道查找文件。大家沒有因為涉密文件的管理責任不在自己而束之高閣，讓檔案員平添些許欣慰。

那段時間，由于過度緊張，檔案員深陷噩夢、驚醒、失眠、深思、焦慮的困囿無法自拔。她上班也魂不守舍、丟三落四，差點貽誤了一個緊急會議的簽收和傳閱，幸好主辦單位催促她們單位反饋參會人員名單，才僥幸躲過了一次重大工作失誤。

兩個星期過去了，雖然那8份涉密文件依舊蹤跡全無，但還是有了重大發(fā)現(xiàn)——一位同事告訴檔案員，去年輪崗時，曾向另一位同事移交過一批涉密文件，數(shù)量不多不少，正好8份。那一刻，檔案員如汪洋中的孤舟又重新找尋到前行的方向般驚喜。

她急忙向那位接收過8份涉密文件的同事詢問，那位同事證實，的確簽收過8份涉密文件，但已全數(shù)返還辦公室，只是記不清是返還給了檔案員還是前任檔案員。檔案員請她仔細回憶返還時的情形，那位同事卻怎么也記不起來了。好不容易有了點眉目，一下子又重新回歸原點。霎時，檔案員的心情如泄氣的皮球般低落。

事已至此，不向領導報告不行。思忖再三，檔案員決定逐級反映涉密文件遺失一事。

辦公室主任得知涉密文件遺失一事后，非但沒有批評檔案員，反而給予了她“你工作一向認真，不會有事的”勉勵，讓她心中涌起一絲久違的溫暖和莫名的感動。

緊接著，分管領導將檔案員、前任檔案員以及簽收過8份涉密文件的同志，統(tǒng)統(tǒng)叫到他辦公室，了解相關情況。當他看到那本記錄不詳?shù)奈募鏖喌怯洸旧?，記錄?2份涉密文件的流轉去向時，滿腹狐疑地問道：“這上面不是記錄有12份涉密文件的傳閱去向嗎，你到相關科室問過沒有？”分管領導富有磁性的聲音，曾經(jīng)讓檔案員羨慕無比，此刻，卻讓她倍感陌生。她鄭重地點點頭應道：“都問過了。而且經(jīng)過核對，這12份文件的文號與遺失的8份文件不符，說明那8份文件并未登記在冊?！?/p>

“那科室移交清單上記錄著的8份涉密文件是怎么回事？”領導義正詞嚴地問道。他看似在詢問在場的每一個人，可目光卻威嚴地直視著檔案員。檔案員知道自己被誤解，失落的情緒遽然升騰起來，面部表情僵硬而凝重。

“那8份文件，我之前已經(jīng)返還辦公室了，但是記不清返還給了誰。”接收過8份涉密文件的同事不假思索地答道。

檔案員還想將前任檔案員不辦理文件交接手續(xù)一事全盤脫出，可剛一開口，就被領導打住，他以不容置喙的口吻對她說道：“那就由你負責查找這8份文件的下落?！睓n案員想當著前任檔案員的面，將事情的來龍去脈講清楚，可看到前任檔案員緊張而焦灼的臉，她微啟的嘴角再一次凝滯。

“你也再去科室找找看?！笨粗止茴I導一副商量的口氣，同與接收過8份涉密文件的同事的對話，一種莫名的酸楚感頓然浮上檔案員心頭。

走出領導辦公室，檔案員滿心惆悵，她覺得自己像是被人逼進了一條逼仄的死胡同里，無力逃脫，傷心的淚水如恣肆的洪水不能自控地傾瀉而下。

7

距離涉密文件清退截止日期越近，檔案員的內心越平靜，似乎那8份涉密文件從不曾遺失過。找尋、焦慮、失眠了兩個月，她對那8份涉密文件已然死心，不再奢望它們失而復得，只想靜待上級的處分決定。

上午下班時，看到院子里那一株株凋零與怒放相融相生的花木，檔案員想到近期的工作，既取得了非凡的業(yè)績，又遭遇了無奈的打擊；既收獲了至高的贊譽，又遭受了無端的猜忌，正如那些或綻放或凋零、或嬌艷或凄然的花朵，內心百感交集。

出人意料的是，當天下午下班前，涉密文件遺失一事竟然峰回路轉。那位接收過8份涉密文件的同事，欣喜若狂地跑來對檔案員說：“真的很抱歉！之前由于一直沒有找到，我們就誤以為這8份文件與其他文件一并歸還辦公室了。今天，我們又抱著試試看的心態(tài)，去老辦公室查找一下，竟然很快就找到了這幾份文件。”自己先后兩次去這個科室查找未果，原來是單位進行辦公室清理合并時，接收到這8份涉密文件的科室，由兩間合并為一間，騰出的辦公室，暫時用于存放科室的檔案資料，那位同事原本想將那8份涉密文件收得緊一些的，沒承想，恰逢工作交接的特殊時期，加之存放的時間久了，便漸漸遺忘了。

雖幾經(jīng)周折，但遺失的文件終究還是找到了，自己終于沉冤昭雪，檔案員喜出望外，她快步上前，給予那位同事一個擁抱，并使勁在她后背上拍了兩下，邊拍邊哽咽著說道：“真的太好了！真是嚇死我了，嚇死我了！”

除了感激，沒有絲毫埋怨。

經(jīng)歷了這次驚心動魄的涉密文件遺失風波，她花了兩周時間，對庫房內的三萬余件（卷）檔案逐件（卷）進行清點統(tǒng)計，并吸取涉密文件遺失一事的教訓，讓前任檔案員在檔案移交清單上簽字確認。或許是對涉密文件遺失一事心存歉疚，抑或對文件和檔案缺失的問題心知肚明，前任檔案員一反常態(tài)，主動簽字，并找回了缺失的40余件（卷）檔案。

看著這份遲來半年的檔案移交清單，她駐足窗邊，情不自禁地露出一個久違的微笑。

美術插圖：知止