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      精準(zhǔn)服務(wù)視域下圖書館參考咨詢服務(wù)智慧化發(fā)展策略

      2023-05-30 13:06:34田一楠
      河南圖書館學(xué)刊 2023年3期
      關(guān)鍵詞:精準(zhǔn)服務(wù)圖書館建設(shè)

      田一楠

      摘 要:文章闡述了圖書館參考咨詢服務(wù)的概念,指出了圖書館參考咨詢服務(wù)精準(zhǔn)化轉(zhuǎn)型的具體內(nèi)涵,即用戶需求精準(zhǔn)識(shí)別和知識(shí)資源精準(zhǔn)配置,分析了圖書館智慧化參考咨詢服務(wù)的構(gòu)成要素,最后指出了精準(zhǔn)服務(wù)視域下圖書館參考咨詢服務(wù)智慧化發(fā)展的策略,旨在為圖書館用戶提供更高質(zhì)量、更高層次的參考咨詢服務(wù)。

      關(guān)鍵詞:精準(zhǔn)服務(wù);圖書館建設(shè);參考咨詢服務(wù);智慧化發(fā)展

      中圖分類號(hào):G252.6?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?? 文章編號(hào):1003-1588(2023)03-0087-03

      智慧化時(shí)代,精準(zhǔn)服務(wù)理念已經(jīng)成為驅(qū)動(dòng)圖書館業(yè)務(wù)體系改革的重要引領(lǐng)[1]。精準(zhǔn)服務(wù)是指借助新技術(shù)精準(zhǔn)識(shí)別用戶需求,從而針對(duì)性地為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,為參考咨詢服務(wù)精準(zhǔn)化發(fā)展提供了一個(gè)更廣闊的發(fā)展空間[2]。

      1 圖書館參考咨詢服務(wù)的精準(zhǔn)化轉(zhuǎn)型

      參考咨詢服務(wù)是圖書情報(bào)部門的專業(yè)技術(shù)人員為情報(bào)用戶利用文獻(xiàn)、尋求知識(shí)和情報(bào)提供幫助的活動(dòng),它以協(xié)助檢索、解答咨詢和專題文獻(xiàn)報(bào)道等方式向情報(bào)用戶提供事實(shí)、數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)線索[3]。參考咨詢服務(wù)是圖書館服務(wù)的重要組成部分,也是幫助讀者閱讀的重要方式。無(wú)論圖書館規(guī)模大小,用戶在利用圖書館尋求知識(shí)、自學(xué)成才的過(guò)程中,都會(huì)遇到許多自己難以解決的問(wèn)題,而參考咨詢館員可以解決用戶在使用圖書館過(guò)程中遇到的問(wèn)題,節(jié)省其時(shí)間和精力。傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)受到時(shí)間和空間的限制,不能滿足用戶個(gè)性化信息服務(wù)的要求[4]。新時(shí)期,圖書館參考咨詢服務(wù)朝著精準(zhǔn)化的方向發(fā)展,該精準(zhǔn)化包含了“兩個(gè)精準(zhǔn)”,分別是用戶需求精準(zhǔn)識(shí)別與知識(shí)資源精準(zhǔn)配置,二者共同構(gòu)成了以用戶需求為中心的精準(zhǔn)化參考咨詢服務(wù)。

      1.1 用戶需求精準(zhǔn)識(shí)別

      用戶需求精準(zhǔn)識(shí)別是精準(zhǔn)化參考咨詢服務(wù)工作開展的前提。在傳統(tǒng)服務(wù)模式下,圖書館為了保障參考咨詢服務(wù)工作的質(zhì)量,會(huì)通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷的方式獲取并分析用戶的各類需求,由于效率低、覆蓋人群有限,導(dǎo)致圖書館在分析、挖掘用戶需求方面存在不足。而在智慧化時(shí)代,圖書館可以通過(guò)新興技術(shù)對(duì)用戶信息進(jìn)行充分挖掘,進(jìn)而掌握用戶行為軌跡、用戶交互數(shù)據(jù)、用戶學(xué)術(shù)成果、用戶興趣偏好等。例如,圖書館可以借助文本聚類以及人工智能算法,從大量的用戶信息中挖掘并提取出有效特征,用于建立用戶的個(gè)人標(biāo)簽,再通過(guò)用戶畫像技術(shù)對(duì)圖書館用戶的屬性、行為痕跡等標(biāo)簽特征進(jìn)行畫像處理,進(jìn)而生成圖書館用戶群體畫像與個(gè)人畫像。同時(shí),考慮到用戶信息需求的動(dòng)態(tài)特征,圖書館還需要不斷提升服務(wù)人員的專業(yè)能力,以用戶畫像結(jié)果為線索,深入挖掘用戶的潛在需求,引導(dǎo)用戶表達(dá)自我的真實(shí)需求。

      1.2 知識(shí)資源精準(zhǔn)配置

      知識(shí)資源精準(zhǔn)配置是指在用戶需求精準(zhǔn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,將用戶所需要的資源與內(nèi)部資源進(jìn)行匹配,從而達(dá)到知識(shí)化資源精準(zhǔn)配置的過(guò)程。目前,文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)已成為圖書館基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容之一。在傳統(tǒng)服務(wù)模式下,圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)在于資源量的積累,即將實(shí)體的文本資源通過(guò)掃描的方式轉(zhuǎn)化為電子圖像,再以數(shù)字資源的形式存儲(chǔ)于圖書館中。智慧化時(shí)代,圖書館在資源建設(shè)的內(nèi)容與形式方面出現(xiàn)了顛覆性變化:數(shù)字資源不再直接用于瀏覽服務(wù),而是通過(guò)OCR識(shí)別技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為文本后用于知識(shí)資源配置。在這個(gè)過(guò)程中,圖書館需要對(duì)文本進(jìn)行標(biāo)簽化處理,進(jìn)而將其作為基本素材與用戶的畫像標(biāo)簽進(jìn)行匹配,達(dá)到知識(shí)資源精準(zhǔn)配置的目的,滿足不同用戶的信息獲取需求。

      2 圖書館智慧化參考咨詢服務(wù)的構(gòu)成要素

      智慧化時(shí)代,圖書館參考咨詢服務(wù)工作已轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字參考咨詢?yōu)橹鞯男滦凸ぷ髂J剑匀藛T、資源、環(huán)境為主的傳統(tǒng)構(gòu)成要素也因此演化為更加立體化的人員、資源、環(huán)境與技術(shù)共同交互而成的新型體系。

      2.1 人員

      人員是圖書館智慧化參考咨詢服務(wù)的核心構(gòu)成要素,主要包含圖書館工作人員與用戶。智慧化參考咨詢服務(wù)的核心對(duì)象為圖書館用戶,滿足用戶需求是圖書館的服務(wù)宗旨。圖書館員應(yīng)在準(zhǔn)確挖掘用戶需求的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作、信息獲取等,最終完成參考咨詢服務(wù)。人員間的交互包括用戶間的交互以及用戶與工作人員之間的交互:前者是智慧化參考咨詢服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)的重要特征之一,有利于用戶快速獲取所需信息;后者則是圖書館滿足用戶需求的重要手段,工作人員的專業(yè)性決定了其是否能準(zhǔn)確識(shí)別用戶需求。

      2.2 資源

      資源是圖書館智慧化參考咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)構(gòu)成要素,資源的優(yōu)劣直接決定了參考咨詢服務(wù)的最終質(zhì)量。在資源采集環(huán)節(jié),平臺(tái)提供的資源質(zhì)量、采集方式、分析結(jié)果等,會(huì)影響用戶咨詢服務(wù)需求的滿足程度;在資源組織環(huán)節(jié),圖書館應(yīng)對(duì)不同來(lái)源的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一處理,以保證資源獲取的便利性以及結(jié)果呈現(xiàn)的一致性;在資源存儲(chǔ)環(huán)節(jié),信息資源應(yīng)具備高度的兼容性,即可對(duì)接不同端口與平臺(tái),從而保障用戶可以快速獲取所需資源;在資源展示環(huán)節(jié),參考咨詢結(jié)果應(yīng)以可視化、動(dòng)態(tài)化的方式呈現(xiàn)。

      2.3 環(huán)境與技術(shù)

      環(huán)境與技術(shù)是圖書館智慧化參考咨詢服務(wù)的客觀構(gòu)成要素。圖書館智慧化參考咨詢服務(wù)環(huán)境可分為基礎(chǔ)環(huán)境與系統(tǒng)環(huán)境。技術(shù)是環(huán)境構(gòu)成的核心,按照不同情景,技術(shù)應(yīng)用大體可分為三類:第一類為用戶數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù),即圖書館借助大數(shù)據(jù)分析、用戶畫像等技術(shù)從不同維度挖掘有效的用戶數(shù)據(jù),并生成用戶畫像。第二類為服務(wù)情景識(shí)別技術(shù),即圖書館利用各類傳感器數(shù)據(jù)還原服務(wù)情景,通過(guò)對(duì)用戶信息需求的預(yù)測(cè),創(chuàng)建與服務(wù)情景匹配的工作內(nèi)容。第三類為支持資源推送的相關(guān)技術(shù),即圖書館借助深度學(xué)習(xí)、人工智能等技術(shù)實(shí)現(xiàn)人機(jī)智能交互,從海量?jī)?nèi)部資源中找到與用戶需求匹配的資源,并完成精準(zhǔn)推薦。

      3 精準(zhǔn)服務(wù)視域下圖書館參考咨詢服務(wù)智慧化發(fā)展策略

      3.1 參考咨詢服務(wù)理念與內(nèi)容創(chuàng)新

      精準(zhǔn)服務(wù)視域下,圖書館參考咨詢服務(wù)要始終堅(jiān)持“以用戶為中心”的發(fā)展理念。無(wú)論圖書館參考咨詢服務(wù)內(nèi)容與形式如何變化,用戶始終都是圖書館服務(wù)的核心。因此,圖書館要了解用戶的實(shí)際情況,通過(guò)調(diào)研、訪談等方式掌握用戶的階段性需求。與此同時(shí),圖書館要借鑒產(chǎn)品營(yíng)銷理念,探索參考咨詢服務(wù)的新路徑,如:借助新媒體平臺(tái)拉近與用戶之間的距離。館員也應(yīng)結(jié)合圖書館特點(diǎn),開發(fā)具有內(nèi)容優(yōu)勢(shì)的參考咨詢服務(wù),提高圖書館參考咨詢服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力,如開展農(nóng)產(chǎn)品咨詢服務(wù)、地方文化咨詢服務(wù)等。同時(shí),圖書館可以構(gòu)建資源共享平臺(tái),對(duì)免費(fèi)資源、商業(yè)資源等進(jìn)行融合、加工,形成文獻(xiàn)專利數(shù)據(jù)庫(kù),并為用戶提供一站式檢索服務(wù),方便用戶查找、使用。此外,圖書館還可以為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)發(fā)展提供專業(yè)的參考咨詢服務(wù),在獲得企業(yè)方允許后,將這部分資料傳至圖書館平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

      3.2 參考咨詢服務(wù)人才培養(yǎng)

      館員的良好素質(zhì)是提供準(zhǔn)確、快捷參考咨詢服務(wù)的重要保障。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的參考咨詢工作是一項(xiàng)高層次的科學(xué)研究工作,因此,館員要努力成為具備學(xué)科專業(yè)知識(shí)、圖書情報(bào)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息資源整合能力、人際關(guān)系溝通和協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型人才,只有具備這樣的知識(shí)結(jié)構(gòu),館員才能更好地解答用戶問(wèn)題,滿足用戶的高層次需求[5]。因此,圖書館要重視館員培養(yǎng),通過(guò)多種方法提高館員的專業(yè)素養(yǎng)與工作水平,如:鼓勵(lì)在職館員參加繼續(xù)教育,通過(guò)繼續(xù)教育更新館員已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,進(jìn)而提升其綜合服務(wù)能力。定期開展培訓(xùn)可以有效提升館員的服務(wù)意識(shí),有利于館員更好地把握參考咨詢服務(wù)的發(fā)展方向。同時(shí),圖書館可以引進(jìn)圖書情報(bào)專業(yè)的高層次人才,吸引有豐富經(jīng)驗(yàn)、擔(dān)任過(guò)參考咨詢服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)人才參與圖書館參考咨詢服務(wù)。

      3.3 參考咨詢服務(wù)的多維度發(fā)展

      智慧化發(fā)展背景下,圖書館要豐富參考咨詢服務(wù)的形式,利用多種媒介進(jìn)行宣傳推廣,如圖書館網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)等。以網(wǎng)站為例,圖書館要確保網(wǎng)站結(jié)構(gòu)合理,通過(guò)規(guī)范化的欄目命名與級(jí)別設(shè)置,使用戶可以便捷地查詢和獲取各類信息;欄目的設(shè)置應(yīng)具備層次性,如:在一級(jí)欄目下設(shè)二級(jí)欄目,再通過(guò)三級(jí)欄目拓展二級(jí)欄目的內(nèi)容等。圖書館要以滿足用戶需求為根本服務(wù)原則,積極聽取用戶的反饋與建議,及時(shí)更新與充實(shí)欄目?jī)?nèi)容。圖書館也可利用網(wǎng)站開展定制服務(wù),變被動(dòng)為主動(dòng),通過(guò)獲取用戶的特定需求,為其提供針對(duì)性的參考咨詢服務(wù),滿足其個(gè)性化需求。例如,參考咨詢館員可以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),主動(dòng)對(duì)網(wǎng)上的信息資源進(jìn)行整理、加工,或通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)掌握用戶的個(gè)性化需求,主動(dòng)為其提供信息推送服務(wù)。

      4 結(jié)語(yǔ)

      參考咨詢服務(wù)是現(xiàn)代圖書館建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,其內(nèi)容是隨著社會(huì)及圖書館的發(fā)展而不斷變化的[6]。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,圖書館很多業(yè)務(wù)如采編、期刊裝訂等紛紛轉(zhuǎn)為外包,這使圖書館的工作效率明顯提高,圖書館也將更多的精力放在了參考咨詢服務(wù)上。智慧化背景下,圖書館只有加強(qiáng)自身的功能建設(shè),完善基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)條件,提高全館人員的綜合素質(zhì),才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 吳鳳君,顧鴻鵠.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下高校圖書館專利信息精準(zhǔn)服務(wù)模式與對(duì)策研究[J].情報(bào)科學(xué),2022(4):49-55.

      [2] 程秀峰,周瑋珽,張小龍,等.基于用戶畫像的圖書館智慧參考咨詢服務(wù)模式研究[J].圖書館學(xué)研究,2021(2):86-93,101.

      [3] 劉月學(xué),吳凡,高音.圖書館服務(wù)與服務(wù)體系研究[M].咸陽(yáng):西北農(nóng)林科技大學(xué)出版社,2018:223.

      [4][6] 楊杰清.現(xiàn)代圖書館管理實(shí)務(wù)[M].北京:現(xiàn)代出版社,2019:151.

      [5] 諶愛(ài)容.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的用戶研究與信息服務(wù)[M].蕪湖:安徽師范大學(xué)出版社,2017:134.

      (編校:周雪芹)

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