機械制造企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及對策研究

張菁

摘要：現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速，制造行業(yè)更是突飛猛進。由于中小制造企業(yè)自身特點的限制，想要在市場經(jīng)濟中開拓自己的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，擁有一席之地，除了對生產(chǎn)成本及其他輔助成本重點管控之外，加強存貨管理也是重中之重。存貨的合理運轉(zhuǎn)，不僅能為企業(yè)的安全生產(chǎn)運營，提供可靠保障，也能降低企業(yè)平均資金占用的水平，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度和資金周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)擴大盈利空間，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)。本文通過對機械制造企業(yè)存貨管理中存在的問題進行分析，并提出針對性建議，以供相關(guān)單位參考借鑒。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；存貨管理；問題；對策

存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的一項重要流動資產(chǎn)，也是企業(yè)進行經(jīng)濟活動的主要組成內(nèi)容。存貨管理不僅能夠反映企業(yè)經(jīng)營管理信息，也能反映一個企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對現(xiàn)代管理理念的詮釋：即計劃、預(yù)算、決算、管控、執(zhí)行等，特別是在加強企業(yè)綜合效益以及提升企業(yè)競爭實力中更為舉足輕重。

一、機械制造企業(yè)存貨管理的重要性

（一）為企業(yè)正常生產(chǎn)運行提供保障

現(xiàn)代的制造企業(yè)，已經(jīng)顛覆了傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)模式。由于同行業(yè)技術(shù)革新、產(chǎn)品換代比較快，對市場覆蓋面廣，時效性短，市場競爭激烈，原有庫存管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟快節(jié)奏的發(fā)展?？茖W(xué)規(guī)范的庫存管理可以為企業(yè)產(chǎn)、購、銷提供一體服務(wù)，通過合理控制庫存數(shù)量、庫存流量以及庫存周轉(zhuǎn)期來滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，這樣不僅能夠節(jié)約庫存成本，而且能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度，加快企業(yè)資金回收。中小制造企業(yè)包容性很強，但是面對不斷變換的市場環(huán)境，存貨的管理并非易事。生產(chǎn)能力和范圍局限使得企業(yè)對存貨必須要嚴(yán)格控制，但是零庫存模式是不適合機械制造業(yè)的。管理者必須要做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的總體思路，半成品、毛坯、以及原材料儲備是生產(chǎn)基礎(chǔ)，根據(jù)以往管理經(jīng)驗，結(jié)合庫存流量來把控產(chǎn)品品種和數(shù)量，對流量大的產(chǎn)成品，企業(yè)要短時間內(nèi)對市場考察研究，迅速投入并且加大生產(chǎn)量以搶占先機；對流量小或者基本不流動的產(chǎn)品堅決不能過度生產(chǎn)，防止積壓，以避免人力、物力、財力的投入和浪費?？傮w來說，存貨是企業(yè)重要經(jīng)濟支柱，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)和條件，存貨的良性循環(huán)是企業(yè)開展經(jīng)濟活動最可靠的保證，也是企業(yè)立足市場的前提。

（二）加強存貨管理有助于提升企業(yè)競爭力

在制造行業(yè)中，存貨不單純是企業(yè)的資產(chǎn)，而且也意味著數(shù)額較大的費用支出。存貨不變現(xiàn)，企業(yè)無法增加銷售額和利潤，企業(yè)就失去了最根本的資金來源。企業(yè)決策者根據(jù)實際情況，盡量平衡企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)，使存貨與企業(yè)生產(chǎn)、銷售緊密聯(lián)系，有利于企業(yè)費用減少，經(jīng)營利潤增加。首先，制造業(yè)企業(yè)的原材料要準(zhǔn)備充足，即使儲備成本提高，但相對于生產(chǎn)總成本是降低的，利于節(jié)約了原材料費；其次，減少老舊產(chǎn)品積壓、額外成本的消耗，避免增加資金占用量；對新產(chǎn)品按照生產(chǎn)訂單加工、入庫、銷售，禁止延期或滯后，產(chǎn)品出庫后按合同及時收回銷售款項；管理層對庫存管理要定期考核、抽查，制定詳細(xì)的庫存計劃，指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。固定產(chǎn)品存貨充足，執(zhí)行庫存最低預(yù)警線，防止庫存短缺引起生產(chǎn)管理秩序緊張，導(dǎo)致管理費用和其他生產(chǎn)成本增加；同時存貨儲備充足，應(yīng)對市場緊急情況，隨時處理應(yīng)急訂單，有利于鞏固企業(yè)地位，增加企業(yè)知名度。

（三）加強存貨管理利于企業(yè)提高盈利水平

大多數(shù)制造企業(yè)庫存成本都比較高，甚至一些企業(yè)的存貨占資產(chǎn)總額的一半以上。企業(yè)存貨成本是決定企業(yè)是否盈利的關(guān)鍵，通常以縮減庫存成本提高利潤作為目標(biāo)。企業(yè)的存貨成本一般包括采購成本、加工成本、存貨成本（使存貨達(dá)到某種狀態(tài)所發(fā)生的成本）。不同時期企業(yè)存貨所產(chǎn)生的費用不盡相同，制造企業(yè)根據(jù)實際流轉(zhuǎn)方式和性質(zhì)對存貨成本采用不同核算方式，以保證企業(yè)利益不受損失。比如采購環(huán)節(jié)一般選取質(zhì)優(yōu)、價廉的商品以達(dá)到節(jié)約目的；又如在物價持續(xù)上升時，存貨成本相應(yīng)上升，此時產(chǎn)成品單價需要上調(diào)，以保證企業(yè)當(dāng)期利潤；而物價下降時，產(chǎn)品單價下調(diào)，如此不僅能降低消費者負(fù)擔(dān)，也保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營，有利于企業(yè)長期發(fā)展。特別是機械制造企業(yè)如對市場變化識別度高，購入原材料成本低而售價高，企業(yè)采用差額銷售方式，獲得產(chǎn)值利潤就比同期水平高，這主要是取決于決策者敏銳地預(yù)測能力。以上情況說明存貨管理對于產(chǎn)品成本的意義與價值，科學(xué)的存貨管理方式為企業(yè)奠定了持續(xù)健康發(fā)展的道路，為后續(xù)增產(chǎn)增值打下基礎(chǔ)。

二、機械制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）庫存目標(biāo)設(shè)置不合理

機械制造業(yè)的原材料、有機物料、各種耗材的儲備，是生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的。然而管理部門為避免生產(chǎn)資料存貨過剩，減少資金占用率和損失率，追求“零庫存模式”，導(dǎo)致原材料、基礎(chǔ)物料庫存供應(yīng)不足，嚴(yán)重影響了企業(yè)正常生產(chǎn)，臨時補貨成本較高，使存貨成本不減反增，而且延誤了生產(chǎn)工期，造成企業(yè)信譽度降低，阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）采購存貨管理不規(guī)范

部分企業(yè)采購物料，通常只關(guān)注價格、數(shù)量，忽視對采購產(chǎn)品質(zhì)量的專業(yè)性把控，加工的產(chǎn)成品品質(zhì)不達(dá)標(biāo)，造成二次浪費，致使生產(chǎn)滯后，影響生產(chǎn)進度，對于企業(yè)來說得不償失。部分采購人員與管理人員溝通不及時，主觀意識嚴(yán)重。對于庫存數(shù)量及耗費情況不清晰，購入個別產(chǎn)品數(shù)額較大，造成庫存滯壓，資源和資金雙向浪費，給企業(yè)管理帶來負(fù)面壓力較大。還有采購人員利己主義嚴(yán)重，徇私舞弊、以次充好，為滿足私欲損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。供應(yīng)環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)濟運作的開端，如果初始鏈條脫節(jié)，企業(yè)就失去了競爭能力，企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)化、資金運作、盈利都是空談。

（三）產(chǎn)成品存貨管理不完善

由于部分管理人員責(zé)任心不強，對存貨管理不到位，致使貨物出入實際情況與記錄存在差異。出入庫數(shù)據(jù)、手續(xù)混亂模糊，導(dǎo)致存貨信息不準(zhǔn)確；產(chǎn)成品的機械標(biāo)準(zhǔn)不符合出庫要求、外觀質(zhì)量有瑕疵、表面處理不規(guī)范、外觀包裝不合理等，相關(guān)人員失職影響企業(yè)的正常銷售，使返修和廢品費用升高，增加了產(chǎn)品成本；而且部分制造業(yè)企業(yè)存貨品種繁多，沒有科學(xué)收納規(guī)整，致使貨物混淆、整體結(jié)構(gòu)不合理、賬卡物清晰度低，違背了庫存管理理念；不僅如此，貨物存放混亂辨識度低，容易重復(fù)加工生產(chǎn)。

（四）各部門溝通協(xié)調(diào)不暢

企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，各司其職協(xié)作化程度低。決策部門下達(dá)生產(chǎn)計劃、進出貨物時間、業(yè)務(wù)量、單價、以及物流狀態(tài)時，沒有逐級落實到位，相關(guān)人員麻痹大意，玩忽職守，導(dǎo)致存貨不能按時出入庫。還有企業(yè)部門之間運作卡頓，內(nèi)部管理機制松散，如銷售部門對于時效性要求嚴(yán)格，而生產(chǎn)部部門期望加工周期長，雙方維護自身原則和利益，互相推諉，尋找借口，忽視了企業(yè)整體利益和目標(biāo)，企業(yè)對外業(yè)務(wù)不能按期交付；此外，生產(chǎn)部門無計劃過度生產(chǎn)，沒與相關(guān)部門協(xié)商溝通，只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)，忽視了銷售和資金占用，造成存貨沉積，流通困難，企業(yè)的流動資金運轉(zhuǎn)速度降低，應(yīng)收賬款不能及時到位，企業(yè)運行機制停滯不前。

（五）存貨管理智能化程度低

存貨管理低端、呆板，科學(xué)性、規(guī)范化、信息化方面欠缺。存貨管理的配套設(shè)施缺乏、智能設(shè)備沒有完全應(yīng)用其中，對于數(shù)量大的產(chǎn)品，容易出現(xiàn)收發(fā)失誤；流量、體積大的存貨，單靠人工搬運，效率低，增加了庫管人員的負(fù)擔(dān)，并且對于外觀有要求的存貨，人工搬運損害幾率大；存貨空間環(huán)境擁擠狹小，物品疊放無序，安全隱患增加，不能保證工作人員的人身安全，增加企業(yè)額外的風(fēng)險。還有，產(chǎn)品種類繁多，信息程度低，不利于庫存盤點和日常管理，增加機械的重復(fù)作業(yè)。

（六）存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

存貨管理人員素質(zhì)普遍不高。管理員的職責(zé)除了掌握出入庫數(shù)量，嚴(yán)格來講保管員的業(yè)務(wù)還應(yīng)該涉及到生產(chǎn)加工、倉儲專業(yè)常識以及存貨日常養(yǎng)護等。現(xiàn)在，保管工作人員的職責(zé)單一，只注重收發(fā)貨物，對于專業(yè)的基本知識了解甚少，沒有發(fā)揮存入庫管理在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的作用，存貨的日常核算業(yè)務(wù)、銷售退貨等合理性、指導(dǎo)性作業(yè)微乎其微，加重了生產(chǎn)管理層面的負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)開展日常業(yè)務(wù)，導(dǎo)致收入、銷售成本及其庫存成本結(jié)算延后，不能及時反應(yīng)企業(yè)的負(fù)債、收益以及資金流量等狀況。

三、加強機械制造企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）加強基礎(chǔ)物料供應(yīng)制度化

企業(yè)嚴(yán)把基礎(chǔ)物料采購關(guān)，結(jié)合本企業(yè)的加工特點、周期，選取質(zhì)量過硬、誠信可靠的供應(yīng)商，簽訂長期供貨合同，下達(dá)季度或年度生產(chǎn)計劃，以確保企業(yè)基礎(chǔ)供貨充足。生產(chǎn)過程中，領(lǐng)用出庫物資，及時辦理相關(guān)手續(xù)，對損壞、報廢、有缺陷的物料，報備處理，以免占用庫存數(shù)量，防止庫存不足影響日常生產(chǎn)，從而既能保證物資供應(yīng)充足，占用庫存不多，又能為企業(yè)節(jié)約了部分庫存成本。

（二）規(guī)范存貨采購管理

嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)采購程序，并且重點監(jiān)控采購物品，把采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和價格與采購人員的績效掛鉤，杜絕企業(yè)中的采購人員的不良行為。企業(yè)把貨物需求和條件對外公布，在市場中公平競標(biāo)。協(xié)作方一旦中標(biāo)，則與企業(yè)利益達(dá)成一致，雙方合作共贏簽訂意向書。如此不僅減少了采購的中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了采購費用，也保證了采購質(zhì)量，為企業(yè)安全生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

（三）加強對產(chǎn)成品的管理

產(chǎn)成品入庫，質(zhì)量、數(shù)量是第一關(guān)。除此保管人員對檢驗入庫產(chǎn)品進行二次檢驗，保證入庫產(chǎn)品外型符合質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)成品入庫后，保管員定期盤查，匯報庫存狀況。對于出入量加大或減少的產(chǎn)品要及時與有關(guān)人員溝通，做好應(yīng)對措施，及時避免供應(yīng)不足或供應(yīng)過剩，影響企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃。產(chǎn)成品要制定沉積庫存時長，超時庫存，根據(jù)其材料、工藝、用途改造現(xiàn)有產(chǎn)品盡量止損。對于無法進行再加工產(chǎn)品，出具廢料單，核實后出庫，減輕超時庫存積壓，減少企業(yè)因庫存無法變現(xiàn)而占用的資金。還有產(chǎn)成品庫的存貨管理，必須安全整潔、科學(xué)有序、層次分明。庫存管理是一個系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理體系，良好的庫存管理可以促進企業(yè)高效穩(wěn)定生產(chǎn)，有效節(jié)約成本，減少資金占用，是加速企業(yè)資金流動和使用效率的最佳途徑。

（四）強化各部門與倉庫之間協(xié)作溝通

企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)溝通是促進經(jīng)營機制良好運轉(zhuǎn)的前提。首先，部門之間定期研討、分析、制定企業(yè)可行性方案，以存貨為基礎(chǔ)，經(jīng)營銷售為主線，生產(chǎn)為主要任務(wù)，培養(yǎng)原始物料到成品的開源節(jié)流全局觀念，構(gòu)建一套完整、科學(xué)、行之有效的庫存管理機制即存貨控制系統(tǒng)。例如，可以采用ABC控制系統(tǒng)，根據(jù)存貨管理的重點來分層管理。A類實行重點控制、嚴(yán)格管理；B類和C類的重視程度則低于A類，可以降低管理層次，采取一般管理措施。管理部門以此就可能分析出企業(yè)發(fā)展的著重點，有目的的進行經(jīng)濟活動；又如，采取適時制庫存控制系統(tǒng)，企業(yè)的物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售形成連續(xù)的同步運動過程，此種系統(tǒng)及開發(fā)、生產(chǎn)、庫存、分銷一體，可以提高企業(yè)運營管理效率。其次，庫存出入需有生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)四方共同落實、制約，四方數(shù)據(jù)在同一系統(tǒng)中，各種成本、費用、銷售額度、利潤也明確化，且任何一方出現(xiàn)問題，流程就會啟動預(yù)警，有利于各部門之間資源的節(jié)約，同時加強各部門的協(xié)作。再次，財務(wù)系統(tǒng)要重點加強存貨的管控。存貨的銷售以及銷售退貨最終是企業(yè)資金的流入、流出。財務(wù)需要第一時間與倉庫核實，確保發(fā)出貨物的準(zhǔn)確性、及時性，便于企業(yè)對外業(yè)務(wù)的開展，如各種稅收、票據(jù)、各種應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款，財務(wù)監(jiān)管到位，不但掌握了存貨的情況，還有利于維護客戶和企業(yè)的合法權(quán)益。

（五）提升存貨管理的智能化水平

對于制造企業(yè)，存貨品種繁多，產(chǎn)品體積較大，適量的增加高科技機械設(shè)備，不僅能節(jié)約勞動力，而且還能提高效率。現(xiàn)代社會是信息的時代，產(chǎn)品運輸、出入庫，都可以利用半自動機械手或電腦操控，并且存貨信息的自動程序，可以隨時計算出存貨短缺、存貨異常、存貨的位置。存貨管理的智能化，不但解決了管理人員重復(fù)的機械運動，還可以為繁瑣的盤、清點數(shù)量，提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，達(dá)到事半功倍的效果。

（六）加強倉庫管理員的業(yè)務(wù)能力

企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)各個技術(shù)領(lǐng)域的高、精、尖人才，來適應(yīng)快速發(fā)展的信息社會。特別是要培養(yǎng)適應(yīng)性強、業(yè)務(wù)能力全面，懂生產(chǎn)、財務(wù)、管理的人才，協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)操作流程。而倉庫管理是企業(yè)重要的信息平臺，對管理人員的要求更勝一籌。企業(yè)的倉庫管理人員除了能夠勝任基本工作，熟知基本的流程、手續(xù)之外，還必須能夠熟悉機械圖紙和機械工具，熟悉相應(yīng)的機械加工常識，只有具備專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，才能在工作中得心應(yīng)手；倉庫保管員必須每日清點出入庫產(chǎn)品，加強存貨的核算工作，對每一項業(yè)務(wù)都必須賬、卡、物相符，如果出現(xiàn)不符，及時糾錯，追查細(xì)則，避免發(fā)生重大失誤；產(chǎn)成品庫存要求每日匯總，隨時抽查，定期盤點，對于庫存的盤虧、盤盈、賬物不符要及時解決、上報以免影響后續(xù)工作。還有保管員要具備一定的信息技術(shù)，熟練操作電子設(shè)備、先進庫存管理系統(tǒng)，利用高科技來提高倉管水平和效率。

四、結(jié)束語

庫存滯壓是機械行業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)，主要是企業(yè)自身的經(jīng)營模式、發(fā)展方向決定的。要徹底擺脫存貨弊端，則需要企業(yè)在長期的不斷探索、實踐中找到合理有效的解決方案?，F(xiàn)在許多企業(yè)都在加強庫存防控，將存貨管理與企業(yè)各部門績效相掛鉤，各管理部門齊抓共管，努力增加企業(yè)風(fēng)險防御機制、預(yù)測機制。不斷強化企業(yè)庫存風(fēng)險機制，可以使企業(yè)從根本上奠定成本意識，并且在節(jié)約、共進、發(fā)展的道路上走的更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。

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