朱玉芝
摘要:資產(chǎn)是企業(yè)重要的經(jīng)濟資源,是企業(yè)的硬實力,是企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)健發(fā)展的保障。資產(chǎn)的優(yōu)劣、價值的大小關系著企業(yè)能否跟上市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐,能否在激烈的市場競爭中保持競爭力,關系著企業(yè)的生死存亡。因此,資產(chǎn)的管理工作非常重要,是企業(yè)正常運轉的拐杖,是企業(yè)價值最大化的有力保障?,F(xiàn)實中,不少企業(yè)因為資產(chǎn)管理的意識、能力匹配不了企業(yè)的發(fā)展速度,嚴重影響了企業(yè)的市場競爭能力,拉低了企業(yè)的市場地位。本文從資產(chǎn)在企業(yè)中地位、有效的資產(chǎn)管理對企業(yè)的影響,資產(chǎn)管理中存在的問題,解決對策方面進行了闡述。
關鍵詞:資產(chǎn)管理;問題;解決對策
資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的,由企業(yè)擁有或者控制的,預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。企業(yè)可以辨認的資產(chǎn)包含流動資產(chǎn),非流動資產(chǎn)。是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的物質(zhì)基礎,更是企業(yè)價值增加的堅實后盾,現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)管理的重心為保障資產(chǎn)的保值增值、爭取資產(chǎn)使用效益的最大化,充分發(fā)揮資產(chǎn)的物質(zhì)基礎作用。
一、企業(yè)加強資產(chǎn)管理的重要性
企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)的硬實力,是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保障;優(yōu)化資產(chǎn)的管理,增強企業(yè)資產(chǎn)的合理、有效使用,增加其價值貢獻度是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必不可缺的制勝法寶。同時,隨著市場的變化,企業(yè)得以保持重要市場地位的手段不再僅依靠對外提供的產(chǎn)品和服務,也需依靠有效的內(nèi)部管理,特別是能對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供支持的資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。
(一)資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的物質(zhì)基礎,加強資產(chǎn)管理可以保障企業(yè)利益
資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中有著不可替代的作用,對其進行有效管理,可以最大程度的保證資產(chǎn)的完整性,從而保障企業(yè)的利益。資產(chǎn)在企業(yè)中的分量,可以通過報表來看:首先,從財務報表出具要求上看,企業(yè)資產(chǎn)的狀況單獨形成了四大報表中的一張;再從資產(chǎn)負債表的結構來看,50%的篇幅揭示了企業(yè)資產(chǎn)狀況,細致到每一項單獨資產(chǎn),另50%列示了資產(chǎn)的資金來源。因此,企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)資產(chǎn)管理工作,保護資產(chǎn)的安全完整,規(guī)避資產(chǎn)的流失,保障企業(yè)投資人和債權人的利益,對外傳遞正能量信息,展示企業(yè)良性發(fā)展的動態(tài),保障企業(yè)的利益。
(二)加強企業(yè)資產(chǎn)管理,增強企業(yè)的競爭實力,助推企業(yè)的長遠發(fā)展
對企業(yè)資產(chǎn)進行有效的管理,可以使資產(chǎn)保持良性狀態(tài),展現(xiàn)資產(chǎn)活力,彰顯企業(yè)的資本實力,對外傳遞出正能量,增強企業(yè)的話語權,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高速發(fā)展提供助力。比如在企業(yè)融資方面,資產(chǎn)的良性管理,可以使企業(yè)資產(chǎn)保持最佳使用價值,從而提高企業(yè)的信貸能力,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中對資金的需求;在企業(yè)進行資產(chǎn)采購方面,可以適度延遲對外付款期限而取得長期資產(chǎn),從而使企業(yè)的資本結構保持最佳狀態(tài),使得企業(yè)的成本降低、風險減少、價值最大化成為可能,從而有利于增強企業(yè)市場競爭能力,助推企業(yè)的長期發(fā)展。由此可見,加強企業(yè)資產(chǎn)管理力度,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理對企業(yè)的未來發(fā)展影響深遠。
二、目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題
企業(yè)的資產(chǎn)管理工作是一項全面、系統(tǒng)的管理工作,涉及不同的部門,不同的人員參與其中。首先是企業(yè)的資產(chǎn)管理部門,被企業(yè)賦予了管家的身份,托付了企業(yè)的家底。那其管理范圍就不僅是現(xiàn)場資產(chǎn)的管護問題,需要對資產(chǎn)從生到死負責到底;其次,企業(yè)資產(chǎn)管理的人員也不再局限于某一部門的人員,需由主要管理部門負責,相關部門協(xié)同來對資產(chǎn)進行共同管理;再有,企業(yè)資產(chǎn)管理的制度和標準需要形成體系,實行透明化、數(shù)字化管理;資產(chǎn)管理的目的是讓資產(chǎn)時刻保持最佳使用狀態(tài),發(fā)揮最大使用價值,甚至形成良性企業(yè)資產(chǎn)組合,持續(xù)為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展提供服務。但企業(yè)的實際經(jīng)營
管理中:
(一)實物資產(chǎn)管理意識淡薄
管理層往往只關注那些對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有利的、在市場中有明顯競爭優(yōu)勢的資源的取得,而對于已經(jīng)裝進企業(yè)口袋的曾經(jīng)的重點資產(chǎn)不再重視,更談不上對這些資產(chǎn)的管理,沒有充分認識企業(yè)資產(chǎn)有效管理對資產(chǎn)的持續(xù)使用價值發(fā)揮的重要意義,忽略了有效的資產(chǎn)管理工作對企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,持續(xù)進行生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要作用。同時,資產(chǎn)管理部門也缺乏主動管理意識,對資產(chǎn)管理工作處于輕描淡寫的態(tài)度,認不清自己的管理責任,沒有對協(xié)同部門的資產(chǎn)管理工作提出管理要求,沒有可行的管理計劃,無法采取有效的管理措施,發(fā)揮資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)管理的作用,限制了企業(yè)資產(chǎn)管理價值的發(fā)揮。
(二)管理人員缺乏專業(yè)管理能力,管理形式粗放
企業(yè)資產(chǎn)的管理人員并非資產(chǎn)管理專業(yè)人員,資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理人員安排情況上有較大的隨意性,使得該崗位上的員工缺乏資產(chǎn)管理的專業(yè)知識,不具備上崗能力,根本不懂得如何管理,更談不上系統(tǒng)的管理思維。對資產(chǎn)的合理配置,有效利用,如何充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益、挖掘資產(chǎn)的潛力方面,達不到有效管理資產(chǎn)的要求。[1]
企業(yè)資產(chǎn)管理人員的管理思維停留在傳統(tǒng)的管理模式上,管理形式粗放。實際的資產(chǎn)管理工作中,認為僅對資產(chǎn)進行登記,放置于第一使用部門就算完成了資產(chǎn)管理工作;不同環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理人員對于資產(chǎn)的流轉、使用狀況、使用頻率、利用程度、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)沒有動態(tài)跟蹤管理,沒有形成資產(chǎn)管理鏈條和資產(chǎn)管理閉環(huán);同時,各部門沒有整體的資產(chǎn)管理觀念,很難快速形成完整有效的信息供企業(yè)管理層決策參考,從而影響企業(yè)的發(fā)展。[2]
(三)資產(chǎn)管理體系不完善,缺乏相應的考核機制
隨著市場需求的變化,企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷發(fā)生改變,經(jīng)營規(guī)模也在不斷的發(fā)展壯大,對資產(chǎn)的管理要求越來越細致,原有的資產(chǎn)管理制度逐漸無法匹配企業(yè)新的經(jīng)營管理模式,無法將資產(chǎn)的價值在最大程度上挖掘出來,發(fā)揮不出組合資產(chǎn)的價值;同時,部門墻厚重,部門間缺乏有效的信息交流、溝通不暢,相互推諉現(xiàn)象時有發(fā)生,管理工作的開展受阻,管理工作的實施效果大打折扣,迫切需要對資產(chǎn)管理制度進行修訂補充,建立相應資產(chǎn)管理考核機制來協(xié)調(diào)企業(yè)資產(chǎn)管理受阻、價值減損的狀態(tài)。
(四)忽略日常維護保養(yǎng),導致資產(chǎn)價值流失
維修保養(yǎng)人員對資產(chǎn)的日常維護不重視,維護維修不及時,影響資產(chǎn)的有效使用,縮短資產(chǎn)大修周期,減少資產(chǎn)的使用壽命,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,甚至給企業(yè)帶來不可挽回的負面影響。比如,商場中的電梯,使用頻率高,震動幅度強,運行過程中承重大,使用環(huán)節(jié)又處在公共場所中,對這類資產(chǎn)的管理要求會更高,要隨時對電梯的運行情況、零部件的磨損情況等進行關注,但實際情況是電梯周邊的螺絲缺失、松動情況時有發(fā)生,電梯在異響、振幅不均等病態(tài)狀況下正常運載顧客的情況也屢見不鮮??梢?,資產(chǎn)維護保養(yǎng)人員對資產(chǎn)的日常維保不重視,對資產(chǎn)的過度使用不重視,對資產(chǎn)的病態(tài)使用不重視。
(五)資產(chǎn)利用率低下,形成盈利能力較差或閑置資產(chǎn)
首先,在流動資產(chǎn)中的存貨采購環(huán)節(jié),不能按企業(yè)的采購需求進行采購。在零售業(yè)中,適銷的商品是企業(yè)保持市場競爭力、迅速搶占市場份額的重要因素之一。而在商品的采購環(huán)節(jié),供貨商的議價能力遠超零售商,在正常商品采購的同時被配置其他商品,致使購入的商品結構不合理,不適合市場的需求,減緩了存貨的周轉速度,形成庫存積壓,耗用了企業(yè)的資金,形成盈利能力較差的資產(chǎn)。
其次,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)配置時,相關的資產(chǎn)采購部門脫離企業(yè)的實際經(jīng)營情況,沒有進行必要的需求調(diào)研,盲目的進行資產(chǎn)購置,形成一次性使用后的資產(chǎn)閑置狀態(tài),既增加企業(yè)的資產(chǎn)管理成本,又導致企業(yè)的資源呆滯低效。最后,對使用率低下的實物資產(chǎn)不及時清理,又不讓它在集團公司間流動起來,錯過了最好的清理時機,減損了資產(chǎn)的價值,違背了資產(chǎn)管理中保值增值的管理理念。實物資產(chǎn)管理中,存在著這樣一類資產(chǎn),從不使用,但每次資產(chǎn)清查提出處理建議時,管理部門又會以種種理由保留資產(chǎn),年復一年,該類資產(chǎn)的價值已經(jīng)大大降低了,除去投入的人力存儲管理成本外,甚至還可能為它支付維修成本。
三、針對上述問題的對策措施
(一)轉變思維,增強管理意識
首先,做好資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的全部潛力,讓資產(chǎn)也能得到增值甚至盈利。企業(yè)的每項資產(chǎn)都有不同的意義和作用,它們之間也是環(huán)環(huán)相扣缺一不可的,所以資產(chǎn)管理不可忽視,企業(yè)管理者必須改變傳統(tǒng)觀念,科學管理,全面提高企業(yè)綜合能力,才能讓企業(yè)延續(xù)下去且得到充分發(fā)展,利于不敗之地。[3]同時,企業(yè)管理人員需要通過重視資產(chǎn)的管理工作,向下傳遞出對資產(chǎn)管理工作的態(tài)度和決心,才能從根本上激發(fā)企業(yè)資產(chǎn)管理相關部門、人員的主動性和積極性,為做好企業(yè)資產(chǎn)管理工作打好基礎。
再有,資產(chǎn)管理部門要重新梳理自己的管理職責,重視資產(chǎn)管理工作,真正起到“管家”的作用。從企業(yè)的實際情況出發(fā),利用現(xiàn)代化的信息技術手段,創(chuàng)建本企業(yè)適用的資產(chǎn)管理模式,對資產(chǎn)的管理范圍、管理計劃、管理流程等進行梳理確定,進行數(shù)字化管理;同時打破部門墻,明確協(xié)同部門的管理責任,建立規(guī)范的資產(chǎn)管理信息交流和溝通機制,拓展各部門之間的溝通渠道,提高部門之間的信息交流、溝通和傳遞,增強部門之間的協(xié)作能力。[4]共同向企業(yè)交付管理效益,為企業(yè)資產(chǎn)的高效管理開辟新的途徑。
(二)合理配置企業(yè)資產(chǎn)專業(yè)管理人員,實行精細化管理
首先,樹立企業(yè)資產(chǎn)管理的全局觀念,按企業(yè)資產(chǎn)的動向,合理配置有資產(chǎn)管理知識體系的人員,確保其具備資產(chǎn)基礎管理能力。后期通過進行專業(yè)的資產(chǎn)管理培訓,專業(yè)技術管理資格約束等方式,不斷提升管理人員的專業(yè)資產(chǎn)管理能力,拓寬管理人員的知識體系;同時對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中必須的重大資產(chǎn),還需聘請專業(yè)的資產(chǎn)管理團隊來進行專門的培訓指導,確保企業(yè)資產(chǎn)在有效的管理下發(fā)揮其最大的價值導向功能,向企業(yè)交付資產(chǎn)管理人員的管理績效。
其次,規(guī)范資產(chǎn)使用人員對資產(chǎn)進行合理使用,不過度使用。規(guī)范資產(chǎn)使用人的管理責任,做好資產(chǎn)的保護措施,合理保障資產(chǎn)的安全,縮減資產(chǎn)的維修幾率,延長資產(chǎn)的經(jīng)濟使用壽命。比如,常年安置在室外在用狀態(tài)下空調(diào)機、室外鋼梯等固定資產(chǎn),夏天處于高溫暴雨、冬天處在冰雪低溫的環(huán)境中,可以考慮加裝保護罩的措施增加保護,以減少因環(huán)境所致的維修次數(shù),延長資產(chǎn)使用年限,以細致的管理保障資產(chǎn)的安全完整,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
(三)完善資產(chǎn)管理相關制度,建立資產(chǎn)管理考核機制,加強監(jiān)督管理
根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展需求和現(xiàn)有的資產(chǎn)規(guī)模,構建合理、適用的資產(chǎn)管控體系,包括資產(chǎn)管理制度、管理要求、管理方法、管理責任、考核機制等維度,落實資產(chǎn)管理工作的順利開展。同時跟蹤資產(chǎn)的采購、使用、維護修理、閑置調(diào)配、報廢等過程,建立透明的資產(chǎn)監(jiān)管體系,加強對資產(chǎn)動態(tài)管理的監(jiān)督考核,充分發(fā)揮財務的監(jiān)督反映職責,對于有形資產(chǎn),企業(yè)要將使用部門、管理部門、財務部門、維修部門統(tǒng)一起來,避免資產(chǎn)的閑置,提高資產(chǎn)的使用率;對于無形資產(chǎn),企業(yè)要與社會有關評估機構聯(lián)合起來,及時地對其進行處理,使其得到及時開發(fā)與利用。[5]保全企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的良性管理,促進企業(yè)的長期發(fā)展。
(四)重視資產(chǎn)日常的維護保養(yǎng)工作,保障資產(chǎn)的正常運轉
常言道,養(yǎng)兵千日,用兵一時。雖然企業(yè)對資產(chǎn)的使用非一時之需,但這些老話用在企業(yè)必要的非流動資產(chǎn)上,同樣適用。如果想讓這類資產(chǎn)持續(xù)為企業(yè)所用,需對它們定期進行體檢,需要養(yǎng),怎么養(yǎng),就是將資產(chǎn)的問題解決于日常中,不能等它積勞成疾,變成重癥,才進行大修理,那時,不僅需要花費高昂的大修理費用,加大企業(yè)資產(chǎn)貶值,還需企業(yè)停工待產(chǎn),影響企業(yè)利益。所以,要重視資產(chǎn)日常的維護保養(yǎng),構建全面的維護、檢查、修理體系,提升資產(chǎn)的持續(xù)使用價值。
(五)加強集團公司間閑置資產(chǎn)的流動性
首先,針對議價能力強的供貨商,一方面借助集團公司的力量,減少或調(diào)劑被配置的商品;另一方面可以利用企業(yè)優(yōu)質(zhì)的商品和服務,吸睛的促銷活動,優(yōu)質(zhì)的顧客群體,搶占本地商業(yè)市場份額,提升企業(yè)本地市場地位來增強話語權,提高企業(yè)的議價能力,削弱供應商的議價能力。
其次,針對閑置、利用率低下的資產(chǎn),一方面,在資產(chǎn)的配置環(huán)節(jié),做好企業(yè)需求調(diào)研,采用標準化配置方式合理購置資產(chǎn),嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)預算審批制度。企業(yè)在擁有資產(chǎn)的方式上也可以多樣化,根據(jù)企業(yè)的實際需求情況,選擇購買、租賃或業(yè)務外包的方式,綜合考慮各種資產(chǎn)使用方式下的購置、管理、維護成本,購置能持續(xù)為企業(yè)業(yè)務經(jīng)營提供服務、創(chuàng)造價值的必要資產(chǎn),規(guī)避資產(chǎn)的購存雙高;另一方面建立有效的集團企業(yè)內(nèi)部調(diào)配機制,對閑置、利用低效資產(chǎn)實時共享,調(diào)配組合,盤活企業(yè)的閑置資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)應有的價值;再有,要敢于斷舍離,對于調(diào)配無效果的閑置資產(chǎn),要在資產(chǎn)能夠發(fā)揮更高價值的階段進行處置決策,既能規(guī)避資產(chǎn)大幅減值,又能呈現(xiàn)資產(chǎn)管
理績效。
四、結束語
企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)劣關系到企業(yè)的生存和健康發(fā)展,應該引起足夠重視。企業(yè)資產(chǎn)管理,不是一個部門的管理,是各個職能部門的協(xié)同工作,明確各自的管理責任,提高管理意識,創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式方法,為資產(chǎn)的高效使用賦能,發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)在各個環(huán)節(jié)的最大使用價值,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展做出超常貢獻。同時企業(yè)應該充分運用現(xiàn)代信息技術手段,對企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)、流程、管控、考核等進行系統(tǒng)化管理,提高資產(chǎn)管理效率和效果,真正實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。
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