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      工程項目施工階段成本控制有效途徑

      2023-05-30 10:48:04徐靜李玲玲
      今日財富 2023年14期
      關鍵詞:費用工程造價成本

      徐靜 李玲玲

      隨著我國經濟的持續(xù)發(fā)展,建筑業(yè)合理化的發(fā)展速度也越來越快。為了在激烈的市場競爭中立足,建設工程造價控制與成本管理是建設工程造價的重要保證。

      項目施工階段的造價管理是工程項目管理中的一個重要環(huán)節(jié),所以要認真分析、處理施工中出現的技術、經濟問題,并采取切實有效的措施,獲得最大的經濟效益。

      一、施工階段成本控制的內容

      (一)成本預測

      造價預測是在工程建設過程中,運用科學的方法來估計工程造價。通過對工程造價的預測,可以使我們了解工程造價的變動趨勢,并找出影響工程造價的主要因素,從而有效地控制工程造價。

      (二)成本控制

      建設工程建設要有其自身的目標費用,要在工程造價出現前、造價控制的全過程中,防止和控制影響工程造價的各種影響因素,以確保工程造價的目標得以實現。造價控制是指利用科學的計算方法,對工程造價進行調整,從而發(fā)現工程造價管理的薄弱環(huán)節(jié),從而尋找出降低造價的關鍵因素和途徑。對施工期進行科學、合理的成本管理,是實現工程項目目標費用的關鍵。

      (三)成本核算

      成本控制的關鍵在于費用的計算,我們要對建設階段的費用進行定期的統(tǒng)計,將產生的費用匯總、歸類,分析各階段的費用,計算出目標費用與實際費用的差距,通過匯總計算,可以很清楚地看出項目成本間差距,以及產生超差的原因。通過成本計算,我們可以了解到成本的控制方向,以及影響成本的因素,只有通過定期的計算,我們才能有效地控制成本。

      (四)成本分析

      成本分析是企業(yè)成本管理中的重要一環(huán),我們不但要定期進行成本核算,而且要定期進行成本分析,找出影響目標成本的主要因素,以便能有效地防范和控制成本,減少生產成本。通過對成本的分析,可以明確地認識到對企業(yè)成本產生的負面影響,是企業(yè)進行成本管理的一種重要方法。對已發(fā)生的費用進行分析,確定了其主要的控制方向,并對其產生的原因進行分析。通過工程造價的對比,可以清晰地了解到影響項目成本的各種因素。

      二、施工過程中工程項目成本控制的內容

      在施工過程中,工程造價的控制主要包括施工方案、施工技術、施工管理措施等,并對施工方案、施工工藝進行經濟、效益評估,從而獲得經濟、合理的施工工藝。對工程造價進行監(jiān)控,對出現超量的情況及時糾正,對已發(fā)生的目標成本進行修正,使各種工程造價達到成本控制的范圍??刂剖┕て诘馁M用,主要是控制人力成本和場地資金,所以要合理安排工作,避免人員過多,組織結構要有效率,人力成本也要低。其次,在工程建設中要注意管理成本,保證工程場地辦公成本的合理。施工階段的造價控制要貫穿于全過程,對各項目的造價進行控制,從方案的選取到技術的選用,都要以造價為基礎,在保證安全、可靠的情況下,采用經濟、合理的施工技術是最好的。在施工階段,我們要根據設計圖紙和有關的技術規(guī)范來進行施工,既要保證工程的質量,又要充分利用已有的資源,降低造價,保證工程的整體造價。

      三、成本控制有效途徑

      (一)優(yōu)化施工方案

      最優(yōu)的施工計劃是減少項目投資的重要手段。施工方案先進合理與否,不僅直接影響到工程的建設效果,而且直接影響到項目的投資效益。根據最佳設計方案進行施工,可以降低成本,加快進度,保證質量和安全性,使投資最小化,提高經濟效益。在工程實施期間,要組織有關方面對招標文件中的施工組織設計進行評審,對各階段的施工計劃進行對比,運用價值工程等技術手段對多個方案進行技術經濟對比,力求最大限度地發(fā)揮節(jié)省建設資金的潛能,以實現工程造價的有效管理和提高經濟效益。

      (二)有效控制人工費

      在建筑業(yè)中,人工費用在總造價中占據了10%—12%的比重,隨著勞動市場的變動而變動。如何有效地管理工程建設中的人力費用,必須建立健全的“費用觀念”。盡管減少工程造價的重心不在人力,而是在物力上,但若工程人員素質低,成本觀念模糊,勢必造成作業(yè)的錯位,勞動生產率低下,降低效益。其次,根據施工組織設計、施工進度計劃,根據施工工藝的需要,制定相應的計劃,將安全生產、文明施工、零散勞動等按照5%—10%的比例包到各班組,進行包干控制,結合市場人工單價計算出當月的人工費控制指標。最后,從招工人數上進行成本管理,根據項目的具體情況,逐日統(tǒng)計每日的招工人數,并與所列的招工人數進行比較,發(fā)現問題所在,并進行調整。每個月做完項目后,均與清單上的招工人數進行比較,減少人力成本。

      (三)科學控制材料費

      在整個工程中,材料費用通常是65%—75%,這將對工程造價和經濟產生重大的影響。材料成本的管理主要包括三個方面:材料訂購、材料價格和材料消耗。1、采購材料要從資金的實效性出發(fā),盡量減少資金的使用,合理安排采購,盡量減少庫存。比如根據價值工程學原理,利用ABC法將企業(yè)的物料費用分成三個等級,A是主要的,B是普通的,C是簡單的。對各類物料的采購原則和領料制度均有差異。2、物料價格控制,主要有買價控制,運輸控制。作為建筑單位,應該積極地進入市場,了解市場,從中挑選出高品質、低價格的材料和設備供應商,并與之保持長久的合作關系,及時掌握材料、設備的價格變動;及時了解附近商家的材料和設備價格,可以對材料、設備質量、成本進行控制,減少項目成本。同時,要科學地安排交通工具,盡量選擇最便宜的方式來減少運輸費用。3、材料用量的控制主要由下列部分組成:嚴格按照定額計算物料消耗,并實施限額領料,班組可在一定數量范圍內分批使用,若超過限額,應對其進行分析,并采取改正措施。在工程建設中,要強化工地的管理,要做到科學堆放,盡量減少二次運輸,降低堆放和倉儲損耗,防止出現“堆積如山”的情況。避免無收益的開支,盡量減少返修造成的損耗。加強建筑技術改造,大力推行各種新技術、新工藝和材料,以減少材料消耗。通過對項目功能分析和材料特性分析,以低價替代高價材料。還需要保持廢品的循環(huán)利用,減少消耗。此外,周轉材料的使用數量要依據模具設計方案、腳手架的安裝方案以及工程進度,精確計算出材料的規(guī)格、數量,避免由于班組或項目部計算不準、不嚴格,導致現場窩工、停工。

      (四)合理控制機械費

      機器費用在總造價中大約為5%—8%,其中機械廠費用的控制指標,是以工程量清單上的報價量為基準,確定各種機器的使用臺班。應充分利用已有的機器,進行合理的組織安排,以達到提高機器使用效率的目的。在設備選擇與配置上,要注重一臺機器多用,降低設備維護保養(yǎng)的人數,降低零散的零配件成本。機械設備的成材率和作業(yè)效能是影響機器費用的重要因素。所以,在工程建設中,要有每日的工作日志,記錄使用哪些機器,使用多久,有沒有維護。

      (五)制定合理工期

      在工程造價中,確定合理的工期是非常重要的。施工進度早于或遲于適當時間均表示項目費用增加。人為因素、技術因素、材料設備因素、氣候因素和環(huán)境因素對工程進度和時間的影響較大。要把上述影響因素轉變成對工程進度和工期的有益影響,某些技術手段會影響工程質量和成本。所以,在工期計劃中應注重工期、質量和成本的辯證協(xié)調,組織有序、均衡的建設,以確保工期和成本的最大化利用。

      (六)優(yōu)化現場管理

      建筑企業(yè)的生產和運營都離不開工地的管理。在整個企業(yè)經營活動中,這是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)。在一定程度上,工地的最佳化程度既反映了公司的管理能力,又反映了建筑公司的生產和運營能力。在進行現場管理時,應遵循經濟效益、科學、合理、標準化等原則,運用“7S”現場管理法,從根本上提高生產、勞動效率和管理效益,形成科學、規(guī)范的工地運行秩序,實現成本控制。

      (七)加強質量管理

      工程造價與其產品的品質有很強的相關性。品質費用分為兩大類:控制費用和失效費用。控制成本是品質保障支出,與品質等級呈比例;失效成本是與產品品質成反比的損耗性支出。建設項目的質量指標應當以項目合同為基準來制定。品質指標愈高,品質水準愈高,投資愈多。在樹立品牌、擴大知名度的同時,還要認真地對工程承包的品質進行認真分析,掌握好合約需求的臨界值。

      (八)安全就是效益

      施工單位要牢固樹立“以人為本”的理念,主動防范各類安全事件,隨時對易發(fā)生的安全事件進行監(jiān)測,以防止甚至杜絕安全事件的發(fā)生;要加強對員工的獎勵和懲罰,提高他們的警覺性,從根源上杜絕安全事故。安全性工作愈好,應付保安意外的開支愈低,建筑受到的擾動愈少,成本愈低。如果發(fā)生重大的安全事件,不但會造成大量的經濟損失,而且還會使職工的工作積極性降低,使工程的工期大大縮短,進而增加工程造價。

      (九)嚴格合同管理

      工程建設承包經營期限為:從合同的簽訂到質量保證期限的最后期限,特別是在工程建設中,強化合同的管理,搞好攻守兼?zhèn)洌诤贤瑢嵤┲?,要時刻關注工作進度,以防被要求賠償。簽約后,要做好相關的文檔管理工作,將合約、補充合約、定期會議紀要、工作聯(lián)系單等作為對合約內容的一種擴展和詮釋,并將其完整地保留下來,并形成技術檔案,對其進行動態(tài)分析,并依據分析的結論,采取積極的行動。

      (十)加強索賠控制

      加強對工程項目變更索賠的管理,是工程項目管理單位的經濟工作中的一項關鍵環(huán)節(jié),也是工程造價的控制。采取主動、高效的管理戰(zhàn)略,對項目進行合理、切實可行的施工,與設計、監(jiān)理、施工單位進行溝通,爭取得到對方的諒解與認同,從而實現項目的改變。變更成本屬于非項目范圍內,由概算部門負責編制變更和施工簽證后的變動價格。在建設工程中,施工單位的利益損失是不可避免的,所以在施工中不要錯過每個有索賠要求的項目,同時還要注重對前期數據的收集,以便為索賠提供有利的環(huán)境。

      結語:

      項目管理中的成本控制是一項長期的工作,需要進行反復思考和實踐才能取得成效。施工階段的成本控制應在保證工程質量和安全的前提下,合理運用工程材料、人工等生產要素。合理調整現場施工順序、加強現場管理和強化合同管理,是控制成本和實現企業(yè)目標中不可或缺的環(huán)節(jié)。企業(yè)內部應建立一套科學的項目成本管理體系,嚴格按企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。另外,為了降低成本費用,應對各階段工作進行總結分析。總之,一個有效可行的項目成本控制計劃需要從前期設計開始、到施工階段中、再到竣工驗收階段以及維護后評估都有很好地執(zhí)行。

      (作者單位:1.鄭州工商學院工學院;2.鄭州工商學院)

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