化工項目成本費用管理與控制研究

黃琴

摘要：文章圍繞著化工項目的特點，闡述了化工項目進度、質量以及成本之間的關系，從成本管理力度不足、項目采購管理欠缺以及施工管理成效不高幾方面著手對化工項目成本費用管理與控制現(xiàn)狀進行了詳細分析，根據(jù)采購成本、經(jīng)營成本、生產(chǎn)流程成本提出了具體的控制措施，立足于化工企業(yè)轉型升級的要求針對性地給出了幾點優(yōu)化建議，旨在為相關研究人員提供參考。

關鍵詞：化工企業(yè)；成本費用；經(jīng)濟效益

近些年來，我國化工企業(yè)正處在持續(xù)改革當中，無論是規(guī)模還是結構都有了一定的調(diào)整，項目成本費用管控工作的開展直接影響著化工項目乃至化工企業(yè)整體的經(jīng)濟效益，但從目前的實際情況來看，部分化工企業(yè)在項目成本費用管控方面存在較大的疏漏，這便出現(xiàn)了諸多不必要的成本支出，對于化工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升帶來了負面影響，基于此，有必要對其展開更為深度的探究。

一、化工項目的特點

對于化工建設項目來說，其有著一定的特定性和唯一性，建設過程呈現(xiàn)出持續(xù)性和階段性，與此同時，其在實施階段還涉及諸多專業(yè)，交叉施工技術的應用相對復雜?；ろ椖勘旧韺τ谫|量有著極高的要求，需要投入大量的資金，建設周期也相對較短，所處的作業(yè)環(huán)境有著突出的易燃易爆特征。

化工項目中存在諸多創(chuàng)新點，工藝方面具有極高的復雜性，在實際實施的過程中涉及多種施工材料的應用，展現(xiàn)出了極高的技術難度，對于作業(yè)人員自身水平提出了更高的要求。項目裝置規(guī)模較大，并且相對復雜，在應用階段面臨較高的難度。化工項目的實施有著相對較短的周期，這便為施工進度、質量、安全以及成本的高質量把控帶來了一定的困難。此外，化工項目中包含著大量的特種設備和特種作業(yè)，在極大程度上加劇了項目成本管控的難度。再加上不同化工項目所在地不同，使得其配套資源也具有一定的差異性，進一步提高了項目實施難度。

筆者通過對于諸多項目案例的分析研究發(fā)現(xiàn)，針對化工項目而言，其項目進度、質量和成本之間有著密不可分的聯(lián)系，存在著相互影響和相互制約的關系。隨著項目建設進度和速度的加快，單位時間差成本便會在一定程度上有所減少，一旦其超過邊界效應，便會顯著增加單位時間成本，若是項目存在著倉促施工以及延時完工等現(xiàn)象，既會導致項目成本費用的增加，還會對工程本身質量產(chǎn)生一定的負面影響。相對于西方發(fā)達國家來說，我國有關于項目管理理論的研究起步較晚，在研究和實踐成果方面相對較少，但在當前我國持續(xù)提高項目管理實踐水平的過程中，開始有更多的化工項目逐漸推行項目管理模式，朝著降低項目建設成本的方向發(fā)展。

二、化工項目成本費用管理與控制現(xiàn)狀

（一）成本管理力度不足

從當前的實際情況來看，一些化工企業(yè)在成本管理控制方面的力度有所欠缺，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間并未明確劃分相應的職責，對于人力、物力以及材料消耗的考核缺失或者效率低下，這便嚴重制約了化工項目成本費用管控效果的提高。針對化工建設項目而言，其具有突出的唯一性，并且復雜度比較高，無論是在項目預算還是在技術管理方面都面臨著極高的難度。再加上不同的化工項目條件具有差異性，參與人員素質有高有低，導致項目管理的過程中所使用的成本控制方法無法高效落到實處，而企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間沒有建立起良好的協(xié)調(diào)機制，導致其存在各自為政的問題，與此同時，化工項目發(fā)展日新月異，信息化水平的提高使得化工項目成本費用管控對于專業(yè)軟件的應用較高，但從目前來看，部分企業(yè)對于軟件基礎設施的建設力度不強，影響了項目成本管理的時效性。

（二）項目采購管理欠缺

近些年來，我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展，在原有的基礎上完善了招投標制度，但從實際情況來看，不同的操作人員自身專業(yè)水平不同、操作行為參差不齊，這便導致招標文件同合同的約束條款面臨著諸多不利因素。具體體現(xiàn)在以下幾方面。

首先，其標書的內(nèi)容本身欠缺嚴謹性，進而留下了諸多漏洞，投標人有可能會出于自身利益考慮鉆空子，借此機會從中謀取利潤。其次，招標內(nèi)容面臨一定的疏漏，使得投標人借機抬高報價的可能性有所增加。再次，工程量清單中所包含的內(nèi)容不具備全面性，例如沒有嚴格按照設計圖和規(guī)范對工程量展開準確計算、缺少清單項以及項目特征描述不準確等等。最后，其合同審批工作落實不到位，呈現(xiàn)出流于形式的特征，部分采購人員在簽訂合同的過程中沒有充分了解合同的具體內(nèi)容和相關條款，未嚴格遵循相關規(guī)定對合同實時審查，造成合同的簽訂過于草率，增加了賣方鉆空子的可能性，以達到獲取更高利益的目的。

（三）施工管理成效不高

施工管理工作的開展成效對于施工質量有著直接影響，而施工質量則關系到化工裝置的運行是否能夠符合設計要求，同時還決定了裝置運行的安全性以及使用年限。在項目建設階段不可避免地面臨各種交叉作業(yè)，例如動土作業(yè)、孔洞臨邊作業(yè)、特種設備作業(yè)等，各種安裝、鋼構、土建和防腐保溫工作難免會產(chǎn)生同步進行的部分，這對施工組織工作提出了更高的要求。結合現(xiàn)階段的實際情況來看，部分化工項目在實際實施階段過于追求效率，盲目追趕進度，滋生了一系列臨時設計變更、違章作業(yè)以及材料混用等問題，嚴重影響了材料利用率，并且會使得機械和人力資源等出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，這既會導致化工項目出現(xiàn)極大的質量隱患，還會為其高效投入運行埋下一定的安全風險，進而造成項目費用的增加。

三、化工項目成本費用管理與控制措施及優(yōu)化路徑

（一）具體措施

化工產(chǎn)品是社會經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的重要組成部分，在當前新時期背景下開展轉型升級，然而從實際情況來看，現(xiàn)階段一些化工企業(yè)在成本控制方面存在不足，這對其日常經(jīng)營活動的開展造成了嚴重的負面影響，甚至會直接威脅企業(yè)的長遠發(fā)展?；诖?，化工企業(yè)應當強化開展成本計算控制工作，方便后續(xù)形成科學可行的工作思路，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

1. 采購成本控制

供應商的選擇對于物資的合格性以及質量有著重要影響，同時還關系到物資提供速度和生產(chǎn)效率，所以成本控制工作的開展離不開采購管理。采購管理人員應當根據(jù)市場調(diào)查的實際情況，全面獲取供應商的各方面信息，例如銷售情況以及生產(chǎn)情況等，基于真實的信息數(shù)據(jù)建立與之相對應的評價體系，從橫向和縱向兩個維度展開對比分析，通過篩選初步確定供應商和實際材料，接下來則要安排專門的工作人員對材料質量實施檢驗，基于此明確后續(xù)的選擇方向。采用招標的手段選擇與企業(yè)實際情況相符的供應商，要注意的是，在招標的過程中應當確保其公開公正并具有一定的透明性，以提高企業(yè)自身形象和影響力，并為后續(xù)建立起長期合作關系創(chuàng)造良好的條件，從源頭上減少出現(xiàn)糾紛的可能性，以免影響采購管理工作的高質量開展。在選擇供應商的過程中應當嚴格按照相關標準把控材料設備的質量，確保其能夠滿足價格低和生產(chǎn)效率高等要求。在開展采購工作的過程中，需要對材料實施抽檢，保障材料符合合格性要求，最大限度減少偷工減料以及偷梁換柱現(xiàn)象的產(chǎn)生。

具體來看，相關工作人員應當強化開展對于化工企業(yè)采購成本的計算控制工作，在此過程中充分將不同工藝技術和生產(chǎn)環(huán)節(jié)特點相結合，對各個工序采購數(shù)量以及價格有明確的了解，針對當前市場中各種原材料具體的價格數(shù)據(jù)信息展開深層次的調(diào)查與分析，繼而完成供應商所供應原材料數(shù)據(jù)值的計算工作，對相應的材料價格計算結構進行對比分析，在此基礎上高效落實對于采購成本的計算與控制工作。某化工企業(yè)供應商材料成本計算情況如表1所示。

相關工作人員可以基于不同的材料成本，選擇價格合理、質量符合標準的供應商，以切實提高成本控制效果。

除此以外，市場環(huán)境同樣會對化工項目采購管理造成嚴重的影響，一旦市場環(huán)境出現(xiàn)變化，便會直接對采購工作造成沖擊，所以工作人員需要科學開展市場環(huán)境分析工作，為采購管理質量提升創(chuàng)造良好的條件。

具體來看，化工企業(yè)應當建立健全市場信息機制，工作人員需要定期展開對于市場的全面調(diào)查，保障其獲取數(shù)據(jù)的全面性，了解市場在各個時間段的實際信息數(shù)據(jù)。通過信息機制的應用第一時間對市場的發(fā)展動向和變化進行了解，實現(xiàn)對于市場變化趨勢的合理預測，基于此制定科學完善的方案，事先準備好應對措施，并結合實際情況對規(guī)劃采取調(diào)整措施，避免采購計劃過于滯后，影響正常實施效果。在此過程中，化工企業(yè)需要搭建全方位覆蓋的信息化平臺，在這一平臺中針對海量信息數(shù)據(jù)展開整合工作，從采購工作的各個環(huán)節(jié)著手實施控制，以便于第一時間消除潛在的風險隱患，確保采購成本能夠維持在合理范圍之內(nèi)。

2. 經(jīng)營成本控制

在針對化工企業(yè)成本實施管控時，相關工作人員需要全方位落實對于各種經(jīng)營成本數(shù)據(jù)的匯總，并展開深層次的分析，完成采購成本以及庫存成本的準確計算，建立起完善的成本管理機制。在此過程中，化工企業(yè)還要針對間接成本展開計算分析工作，綜合考慮各方面影響因素設定具體的經(jīng)營費用額度，確保各項生產(chǎn)成本之間能夠實現(xiàn)密切關聯(lián)，這樣便可以為成本費用管控效果的提高創(chuàng)造良好的條件?；て髽I(yè)也應當在日常工作中積極參考其他同類型企業(yè)的相關經(jīng)驗，進而引進更加科學可行的方法，切實提高經(jīng)營成本控制效果。

3. 生產(chǎn)流程成本控制

生產(chǎn)流程成本控制是化工企業(yè)發(fā)展中至關重要的組成部分，企業(yè)需要綜合考慮各方面影響因素，結合自身實際條件對完整可行的生產(chǎn)流程成本預算方案進行制定，在生產(chǎn)的全過程中，針對所涉及材料、管理和人工等各種成本進行準確計算，以便于高質量落實各種控制任務，促進成本管控水平和效率的提升。在這一階段，化工企業(yè)還應當搭建起投入產(chǎn)出成本計算模型，以提高成本控制的有效性，基于賬務處理的具體內(nèi)容，完成成本計算表格的編制，將價值類型和事物類型的相關數(shù)據(jù)充分混合起來，從縱向和橫向多維度著手實施產(chǎn)品資源分配以及成本投入產(chǎn)出等情況的對比分析，為成本計算和控制效率的提高奠定堅實的基礎?；て髽I(yè)在完成成本投入產(chǎn)出計算表格編制的基礎上能夠更加高效地開展對于產(chǎn)品分配情況的研究工作，在進行成本計算分析時，生產(chǎn)費用成本以及產(chǎn)出成本的賬戶中進行分別設置，進而計算出不同成本的實際消耗總量。

針對產(chǎn)出成本計算表格而言，橫向的資源分配矩陣以及縱向生產(chǎn)小號矩陣之間有著相互交叉的關系，相關工作人員應當將相應的方程矩陣設置在交叉的位置上，其所代表的為資產(chǎn)資源的內(nèi)部消耗，可以直觀呈現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部各種產(chǎn)品的實際生產(chǎn)關系，各種數(shù)據(jù)均可以說明產(chǎn)品生產(chǎn)階段體現(xiàn)出的結轉數(shù)量以及流量。

以表2為例，其中X12能夠在反映產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量指標的同時體現(xiàn)出生產(chǎn)賬戶中所包含的借方和貸方的實際情況，工作人員可以通過全面開展對于資產(chǎn)資源內(nèi)部消耗仿真的分析，對各個分戶總量數(shù)據(jù)有充分的了解。由此可見，各種費用總消耗量的實際情況對于產(chǎn)品承包支出量有著重要影響，在開展成本計算工作的過程中應當詳細計算分析各種類型資源的實際消耗費用。

（二）優(yōu)化路徑

1. 創(chuàng)設成本控制氛圍

近些年來，化工行業(yè)整體面臨著全新的形勢，企業(yè)若想切實提高成本控制工作開展成效，則勢必要加大力度創(chuàng)設出更加優(yōu)質的成本控制氛圍，調(diào)動起全體員工的工作熱情和參與積極性，真正實現(xiàn)全員參與的目標，為成本管控質量的提高創(chuàng)造良好的條件。針對其他部門的工作人員而言，化工企業(yè)需要在企業(yè)現(xiàn)行制度的基礎上突出呈現(xiàn)出成本控制責任的要求，并在績效考核內(nèi)容中融入成本控制的部分，在此過程中還要針對性地設定與之相對應的成本控制目標，真正使得成本控制目標可以滿足責任化、全員化以及個體化等各方面要求。

針對化工企業(yè)產(chǎn)品運輸環(huán)節(jié)中所涉及的工作人員而言，盡管其對于成本所造成的影響相對較小，但同樣需要對成本控制目標和計劃進行設置，并完成實施策略的制定工作，針對車輛保養(yǎng)、運輸線路以及運輸批次等多維度展開深層次的分析以及規(guī)劃，以達到降低成本的效果。化工企業(yè)的領導層應當加強對于成本控制的重視，切實展現(xiàn)出其榜樣作用和指導作用，帶動其他工作人員積極投入到成本控制的工作當中。例如在日常開展工作指導和檢查工作時，便需要將成本控制上升到戰(zhàn)略高度，在企業(yè)內(nèi)部定期對上一階段的成本控制成果實時總結，有針對性地解決各種成本控制中的實際問題。

若想切實強化成本控制效果，實現(xiàn)預期目標，化工企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的競爭氛圍，讓員工在受到一定壓力的情況下積極參與到成本控制活動中，實現(xiàn)由被動參與到主動參與的轉化。例如，化工企業(yè)可以將成本控制和績效考核結合起來，根據(jù)員工成本控制工作的實際成果決定其獎金發(fā)放多少，定期在企業(yè)內(nèi)部展開評比活動，在成本控制方面表現(xiàn)最為良好的部門和個人可以按照一定的比例發(fā)放獎金，將成本控制工作同其自身利益有機結合起來。除此以外，化工企業(yè)還應當科學設置信息披露和反饋制度，并建立起良好的成本控制溝通制度，從各個層面著手提高企業(yè)內(nèi)部成本控制氛圍。以溝通制度為例，化工企業(yè)可以綜合考慮各方面影響情況，結合實際條件搭建起成本控制信息交流平臺，每個部門以及項目都有其特定的模塊，各部門則需要第一時間將與成本控制有關的各種信息上傳到平臺中，同相關人員之間展開實時動態(tài)的交流與互動。此外，為了進一步展現(xiàn)出其便捷性，化工企業(yè)可以通過手機APP的應用提高溝通效率，最大限度減少時間和空間對其所造成的限制。

2. 創(chuàng)新成本控制方法

化工企業(yè)應當在現(xiàn)有的基礎上對成本控制方法展開創(chuàng)新，并在實踐中應用，總結經(jīng)驗教訓，進而對其采取優(yōu)化改進措施，不斷提高化工企業(yè)成本費用控制成效。但要注意的是，化工企業(yè)需要充分同企業(yè)的各方面情況相結合，避免實施過于盲目，真正提高其實施效果。具體來看，化工企業(yè)應當強化開展預算管理工作，切實保障其具有較高的合理性，在制定預算的過程中需要轉變以往陳舊的思維模式，切實增強其中成本控制意識，真正提高預算績效管理的實際效果。對于化工企業(yè)來說，其財務部門在全面實施各部門預算計劃審核時，需要對各個部門資金的需求時間展開全方位的分析，繼而做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，采取相應的調(diào)整措施，促進融資以及償債的充分結合，起到減少債務成本的作用。相關工作人員還需要科學探究預算和績效提升之間的聯(lián)系，若是采取增加預算的措施能夠達到提高績效的效果，更應當結合現(xiàn)有條件對預算進行適當增加，避免陷入成本越低越好的誤區(qū)。

除此以外，化工企業(yè)需要根據(jù)自身實際區(qū)概況搭建完整的內(nèi)部審計體系，加強對于內(nèi)部審計的重視，轉變以往內(nèi)部審計中過于粗放的部分，切實提高審計工作的系統(tǒng)性，為成本控制強度的增加提供堅實的支撐。在正式進入到內(nèi)部審計環(huán)節(jié)之前，相關工作人員需要立足于各方面實際情況，圍繞著各個部門和項目對相應的審計計劃進行設置，調(diào)整過去更加簡單化的需方模式。特別是針對那些重要項目而言，應當著重展開對其的審計工作。在審計階段，化工企業(yè)既要深度分析各種財務數(shù)據(jù)，還應當充分將其同業(yè)務開展情況融合起來，對財務和業(yè)務之間的協(xié)調(diào)性實施更為深層次的探究。

例如，化工企業(yè)在生產(chǎn)化學產(chǎn)品的過程中，受到技術工藝落后以及設備年久失修等因素的影響，其生產(chǎn)成本存在一定的增加，體現(xiàn)出了嚴重的質量問題，難以為業(yè)務的高質量開展創(chuàng)造良好的條件。若想高效緩解這一問題，化工企業(yè)需要適當對預算進行增加，加大對于工藝和設備等的改進力度，以免質量和效率問題造成大量不必要成本費用的支出。在完成審計工作之后，化工企業(yè)應當及時對審計結果進行核實，同時將其公布，深度分析其中的問題，針對性地制定相應的解決方案，并跟蹤了解其解決效果。例如，在內(nèi)部審計的過程中了解到采購部門成本費用支出持續(xù)增加，重點在于供貨商無法開具增值稅發(fā)票，盡管其采購價格存在一定程度的降低，但依舊產(chǎn)生了更多的稅負，造成了其總體成本等價?；谶@一問題，化工企業(yè)需要對現(xiàn)有的供應商選擇模式采取相應的調(diào)整措施，開具增值稅發(fā)票，進一步減少稅務成本。

3. 加強工作人員培養(yǎng)

成本控制工作人員是化工企業(yè)成本費用管控工作的直接執(zhí)行者，其自身的職業(yè)素養(yǎng)關系到成本管控效果，所以化工企業(yè)應當加強對于工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。從工作投入度理論層面來看，應當合理搭建工作投入度評價體系，從奉獻精神、事業(yè)心以及責任感等多維度著手對工作人員作出評價，了解其在成本控制中的投入程度，并且要將其同獎懲機制有效聯(lián)系起來，進而為其提供充足的動力，促使工作人員加大在成本控制工作中的投入力度，切實保障最終的成本控制效果。在此過程中，化工企業(yè)還應當幫助工作人員形成管理會計意識，對管理會計的思路以及方法有一定的了解，不斷朝著管理會計的方向發(fā)展，提高自身綜合能力和素質。例如財務部門工作人員需要積極主動分析和統(tǒng)計各部門的資金使用狀況，并且要同其他企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)信息以及工作現(xiàn)狀進行對比，最終獲取科學準確的結果。

除此以外，化工企業(yè)應當結合時代發(fā)展的相關需求，加大對于工作人員專業(yè)素質的培養(yǎng)力度，從外部引入專家，在充分了解企業(yè)現(xiàn)狀和案例的基礎上面向全體工作人員講解成本控制的規(guī)定、方法和趨勢等，同時引入一些新興技術，加速推動企業(yè)成本控制的轉型升級進程。企業(yè)需要基于現(xiàn)實條件對培訓范圍進行拓展，調(diào)動各個部門的主觀能動性，為成本費用控制管理工作的高質量落實創(chuàng)造良好的條件。SAP系統(tǒng)是企業(yè)財務管理中行之有效的管理系統(tǒng)之一，化工企業(yè)在基于這一系統(tǒng)實施財務管理工作之前需要系統(tǒng)化地展開專業(yè)知識培訓活動，同時還要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有條件和實際情況建立相應的管理制度，保障系統(tǒng)中所輸入的業(yè)務和成本等信息數(shù)據(jù)具有一定的完整性和時效性。而系統(tǒng)則能夠自動化對其進行分析，為工作人員解決成本控制的現(xiàn)實問題提供參考，這對于成本控制效果的提高有著重要意義。

四、結語

綜上所述，強化開展化工項目成本控制和管理工作能夠有效提高項目的收益，對于化工企業(yè)的長遠發(fā)展有著積極的促進作用。因此，化工企業(yè)需要從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和采購等多環(huán)節(jié)著手深入開展成本控制工作，并結合現(xiàn)實條件的變化和市場形勢的轉變采取相應的優(yōu)化措施，切實提高化工項目成本控制效果，提高各項資源的利用效率。

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（作者單位：湖北柳樹溝礦業(yè)股份有限公司）