行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化策略

馬琳

信息化時(shí)代的到來，為我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理模式，不僅可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，還能為單位的可持續(xù)發(fā)展提供必要數(shù)據(jù)支持，是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然方向。但是，由于受到多方面因素的影響，導(dǎo)致部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作還存在較多需要完善的地方。為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的完成，文章首先分析了當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，然后提出了具有針對(duì)性的優(yōu)化策略，以供參考。

一、財(cái)務(wù)管理工作推行信息化的重要意義

（一）提升單位資金利用率

對(duì)于事業(yè)單位來講，資金的使用是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。通過推進(jìn)信息化建設(shè)，能夠讓資金使用可以做到及時(shí)記錄、整理和分析，并根據(jù)得出的數(shù)據(jù)對(duì)單位的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行判斷，對(duì)于財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整合，通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)整理減少財(cái)務(wù)管理工作中存在的各種問題。同時(shí)，通過對(duì)財(cái)務(wù)資源的科學(xué)整合與應(yīng)用，能在根本上提升資金的利用率，減少資金的浪費(fèi)問題，作為事業(yè)單位必須要合理使用資金，這是保證其可以持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

（二）實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展

財(cái)務(wù)管理工作是保證事業(yè)單位有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作之一，因此，其管理模式也需要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展做到與時(shí)俱進(jìn)。伴隨我國(guó)信息化程度的不斷提高，社會(huì)各行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈，為了能夠不落后于社會(huì)發(fā)展，事業(yè)單位也需要及時(shí)對(duì)自身管理工作進(jìn)行革新，將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到日常管理工作中，建設(shè)完善的現(xiàn)代化管理體系。在財(cái)務(wù)管理工作中，可以積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，為財(cái)務(wù)管理工作效率的進(jìn)一步提升創(chuàng)造了必要條件。財(cái)務(wù)工作人員需要充分了解單位內(nèi)部各種各樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這是落實(shí)信息化的前提，并對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。近年來，我國(guó)政府的財(cái)務(wù)制度也在不斷優(yōu)化和完善，這就要求行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)做到及時(shí)跟進(jìn)，加入改革行列中，在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中就幫助單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

（三）有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)問題，促進(jìn)財(cái)政資源的最優(yōu)化利用

對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作，風(fēng)險(xiǎn)管理是其非常重要的內(nèi)容。當(dāng)前落實(shí)信息化建設(shè)工作過程中會(huì)融入比較多的科學(xué)技術(shù)元素，這樣財(cái)務(wù)工作人員可以通過先進(jìn)的技術(shù)手段降低財(cái)務(wù)管理中的各類風(fēng)險(xiǎn)問題。信息技術(shù)中包含數(shù)據(jù)收集、整理與深挖等功能，在財(cái)務(wù)管理工作中，通過相應(yīng)技術(shù)的運(yùn)用，可以對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行明確，并通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析，找出其中存在的漏洞與風(fēng)險(xiǎn)。這樣就能使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題變得更加直觀，以便于及時(shí)制定出具有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，確保提升整個(gè)單位內(nèi)部管理財(cái)務(wù)的質(zhì)量，利用信息化提升管理效果。

二、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中存在的具體問題

（一）管理觀念比較落后

目前，存在部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員，在工作中仍然沿用著傳統(tǒng)的工作方法，對(duì)于現(xiàn)代管理理念以及信息技術(shù)的了解程度不夠，這也導(dǎo)致了其管理理念存在較大的提升空間。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知不足，使得部分事業(yè)單位未能建立起健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，選擇的管理方法依然比較傳統(tǒng)，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的時(shí)代。除此以外，雖然有一些單位積極引進(jìn)信息化系統(tǒng)并應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中去，但是對(duì)其認(rèn)知不足，導(dǎo)致對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)還不完善，一些功能的開發(fā)和應(yīng)用也受到了阻礙，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)以及信息管理平臺(tái)建設(shè)存在不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得各項(xiàng)工作的開展都離不開數(shù)據(jù)的支持，數(shù)據(jù)庫(kù)也成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，但是，當(dāng)前部分行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面還存在一定的不足之處。一些單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在收集整理不到位的情況，同時(shí)，當(dāng)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并沒能及時(shí)在系統(tǒng)中錄入，進(jìn)而導(dǎo)致單位內(nèi)部各部門之間財(cái)務(wù)信息交流受到阻礙。行政事業(yè)單位在運(yùn)行過程之中，預(yù)算決策、固定資產(chǎn)報(bào)表的填寫要求較為嚴(yán)格，但是由于信息平臺(tái)建設(shè)存在問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的填報(bào)工作受到影響。除此之外，一些工作人員并沒有及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)防范不足，導(dǎo)致系統(tǒng)的安全性受到影響，嚴(yán)重的很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并造成財(cái)務(wù)方面的損失。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)手段仍然有待提升

在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，各類先進(jìn)的信息化技術(shù)是不可或缺的，只有應(yīng)用了完善的技術(shù)手段，才能使財(cái)務(wù)管理工作信息化的建設(shè)效果得到提升。但就當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來看，部分單位內(nèi)部的管理人員對(duì)于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理相關(guān)的軟件技術(shù)運(yùn)用熟練度不高，在工作中仍然習(xí)慣采用較為傳統(tǒng)的工作方式。原因在于，單位缺少對(duì)員工的信息技術(shù)培訓(xùn)，信息化系統(tǒng)建設(shè)工作有序開展，也非常不利于財(cái)務(wù)管理整體工作效率提升，需要相關(guān)管理層予以重視并督促做出及時(shí)整改。

三、推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度

科學(xué)完善的工作制度是保證財(cái)務(wù)管理工作順利開展的基礎(chǔ)，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位內(nèi)部需要對(duì)相應(yīng)的工作制度進(jìn)行完善。第一，需要先對(duì)財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)的基本情況進(jìn)行了解，同時(shí)，還要對(duì)單位自身的運(yùn)營(yíng)情況以及在信息系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)所需的軟硬件設(shè)施進(jìn)行綜合評(píng)估，需要對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況全面摸查并制定針對(duì)性的信息化建設(shè)方案。第二，管理制度的建設(shè)必須要保證合理和科學(xué)，伴隨當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式的不斷優(yōu)化升級(jí)，傳統(tǒng)的工作模式和管理制度已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的管理工作中，管理工作制度也需伴隨信息化時(shí)代的來臨做出相應(yīng)調(diào)整，并在執(zhí)行環(huán)節(jié)做到對(duì)各項(xiàng)制度的充分落實(shí)，通過制定制度保障整個(gè)信息化建設(shè)工作可以順利施行。例如，單位內(nèi)部需對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)制度、財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任制度、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用、管理與維護(hù)制度、崗位任用及獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行明確，并在實(shí)際工作環(huán)節(jié)嚴(yán)格落實(shí)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有序開展。

（二）提高思想認(rèn)識(shí)，優(yōu)化基礎(chǔ)體系

行政事業(yè)單位需不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，并在實(shí)踐中結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策與法規(guī)，根據(jù)單位自身實(shí)際發(fā)展情況制定出符合現(xiàn)代化管理工作標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)框架。在此過程中，單位的管理層應(yīng)起到良好的帶頭作用，提高重視程度并制定出合理的管理計(jì)劃，同時(shí)還要通過對(duì)信息技術(shù)的了解與普及，帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的開展，通過強(qiáng)化認(rèn)知和優(yōu)化基礎(chǔ)系統(tǒng)，可以有效完成財(cái)務(wù)管理工作的終端既定目標(biāo)。此外，在市場(chǎng)層面，相關(guān)單位要做到進(jìn)行及時(shí)和科學(xué)的調(diào)研工作，并將基層工作人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，并將其轉(zhuǎn)化為提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效果的原動(dòng)力。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，工作人員必須對(duì)具體的管理工作要求進(jìn)行高度重視，結(jié)合管理工作中的具體細(xì)則對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行深入開展。另外，還要加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作，同時(shí)工作中有任何問題要第一時(shí)間向上級(jí)部門匯報(bào)。最后，要在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面整合，完善系統(tǒng)構(gòu)架，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行明確梳理，在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善的同時(shí)，加強(qiáng)建設(shè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的重視度，利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)來不斷改善整個(gè)系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的科學(xué)性、有效性。

（三）相關(guān)信息系統(tǒng)的具體研發(fā)分析

第一，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的研發(fā)過程中，相關(guān)工作人員首先要對(duì)系統(tǒng)的可視化管理功能進(jìn)行積極探索。為了確?？梢皂樌七M(jìn)信息化系統(tǒng)，需要財(cái)務(wù)管理工作人員充分明確信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，并借助相應(yīng)的技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管控。其中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建，應(yīng)滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)法規(guī)及規(guī)范所規(guī)定的要求，并針對(duì)政府會(huì)計(jì)制度對(duì)一些新條款進(jìn)行深入研究。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)可視化和標(biāo)準(zhǔn)化，管理人員需要在系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)與日常的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行充分結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況的精準(zhǔn)管理。第二，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享性。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的當(dāng)今，數(shù)據(jù)共享已經(jīng)成為管理工作的主要發(fā)展方向，對(duì)于各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享管理，可以促進(jìn)部門間的溝通協(xié)作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)存在的信息漏洞，在緩解財(cái)務(wù)管理人員工作壓力的同時(shí)，也能夠使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)于單位的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行掌握，進(jìn)而為其制定日后的發(fā)展規(guī)劃提供必要的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，信息共享還能促進(jìn)事業(yè)單位打造綜合業(yè)務(wù)管理的開展，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部各類信息數(shù)據(jù)的整合，進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能得到最大程度發(fā)揮，將各種類型的相關(guān)數(shù)據(jù)有效關(guān)聯(lián)在一起，以此作為基礎(chǔ)將財(cái)務(wù)管理工作效率大大提升。

（四）優(yōu)化單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理

在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總是重點(diǎn)，具體而言就是由財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的所有收入和支出憑證進(jìn)行記錄，然后將其制作成完整的賬目記錄。這種財(cái)務(wù)管理方式，不能及時(shí)為事業(yè)單位的發(fā)展提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)支持，已經(jīng)逐漸落后于時(shí)代的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)技術(shù)高度發(fā)展的今天，事業(yè)單位也需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算等高端技術(shù)引用到財(cái)務(wù)管理工作中，將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度、智能化程度全面提升，如下圖1所示的就是以大數(shù)據(jù)為背景的財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行框架。

（五）利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建審計(jì)信息化模式

在信息時(shí)代，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，通過云計(jì)算技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)支持：首先，構(gòu)建基礎(chǔ)服務(wù)模式。在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用過程中，相關(guān)部門要對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，加大對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，使財(cái)務(wù)管理的硬件系統(tǒng)能夠滿足信息化建設(shè)需求。然后通過云計(jì)算服務(wù)商，搭建基礎(chǔ)平臺(tái)，并以此為構(gòu)架實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。其次，需要進(jìn)行平臺(tái)服務(wù)模式的構(gòu)建。通過使用云計(jì)算可以由服務(wù)商根據(jù)客戶具體需要結(jié)合服務(wù)器軟硬件以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)于客戶的具體需求和功能要求進(jìn)行專業(yè)化定制，以滿足客戶需要的服務(wù)功能，在此模式中，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)自身工作內(nèi)容需求，定制出適合自身應(yīng)用的管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的整體效率和準(zhǔn)確性。

（六）提高財(cái)務(wù)管理信息化管理水平與人才儲(chǔ)備

想要有效推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程，單位的領(lǐng)導(dǎo)層需要對(duì)工作隊(duì)伍的優(yōu)化予以足夠重視。人員是各項(xiàng)工作開展的主體，因此，事業(yè)單位需要重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)技能水平的培養(yǎng)，對(duì)于熟悉財(cái)務(wù)管理與具有計(jì)算機(jī)執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)性人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，并增加其實(shí)踐機(jī)會(huì)，進(jìn)而建設(shè)出一支具有專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍，以推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。同時(shí)，還要制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)方案，在制定評(píng)價(jià)體系時(shí)，要結(jié)合具體工作的開展情況實(shí)施評(píng)價(jià)，保證評(píng)價(jià)結(jié)果的公正和客觀性，有效提升評(píng)價(jià)工作效果，以便為后續(xù)工作的開展提供相應(yīng)依據(jù)，讓單位財(cái)務(wù)管理工作能夠按照規(guī)范開展和落實(shí)，將財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量大大提升。

結(jié)語(yǔ)：

通過對(duì)全文的分析總結(jié)可以得出以下方面結(jié)論：在我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展背景下，各行各業(yè)的管理模式也進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)作為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用并取得了明顯成效。我國(guó)的行政事業(yè)單位是社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展不可或缺的重要組成部分，因此，想要獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，事業(yè)單位必須做到與時(shí)俱進(jìn)，將信息化融入到自身運(yùn)營(yíng)與管理工作中。通過建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒄麄€(gè)管理工作的效率以及安全性大大提升，因此，相關(guān)部門需要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，并制定出科學(xué)合理的工作制度，與先進(jìn)的信息化技術(shù)手段充分結(jié)合，提升財(cái)務(wù)管理工作整體信息化建設(shè)的工作進(jìn)度，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠先進(jìn)和準(zhǔn)確，為事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位：濟(jì)南市中級(jí)人民法院審判保障中心）