管先海 李興利 整理

摘 ?要：檔案的“發(fā)現(xiàn)”，是一種極有意思、極有意義的過(guò)程，通常能夠帶來(lái)“不可言說(shuō)的欣喜”。檔案的“發(fā)現(xiàn)”分為館內(nèi)和館外兩部分，館內(nèi)部分要求各檔案館做好檔案資源的收集工作，從而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案資源的挖掘工作；館外部分要求各檔案館做好檔案征集工作，通過(guò)加強(qiáng)檔案宣傳工作、制定合適的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以及做好對(duì)外交流合作將留存在民間或散落在國(guó)外的檔案征集進(jìn)館。各檔案館必須強(qiáng)化政治引領(lǐng)、把握時(shí)勢(shì)走向，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程、加大檔案開(kāi)放工作力度，同時(shí)注重檔案宣傳教育、強(qiáng)化檔案資源管理，方能使檔案的“發(fā)現(xiàn)”與發(fā)布收到事半功倍之良效。

關(guān)鍵詞：檔案收集；檔案開(kāi)發(fā)；檔案利用；檔案編研；檔案展覽；檔案公布；檔案開(kāi)放；檔案數(shù)字化

Abstract： The ‘discovery of archives is a very interesting and meaningful process， often bringing about ‘unspeakable joy. The ?‘discovery of the archives is divided into two parts inside and outside the museum， and the internal part requires the archives to ?to do a good job of collecting archival resources and excavate the archives resources on this basis; the outside part requires the archives to strengthen the publicity work， develop appropriate incentive mechanism， and make foreign exchanges and cooperation. All archives must strengthen the political guidance， grasp the current trend， speed up the process of the digitization， increase the opening work of archives， pay attention to the publicity and education of archives， and strengthen the management of archives resources， so that the ‘discovery and release of archives can get twice the result with half the effort.

Keywords： Archives collection; Archives development; Archives utilization; Archives compilation and research; Archives exhibition; Archives publication; Archives opening; Archives digitization

李興利（焦作市檔案館）：近期，有幾則關(guān)于“檔案”的新聞引起廣泛關(guān)注。一則是，浙江省檔案館將過(guò)去作為“鎮(zhèn)館之寶”，珍藏在特藏室的15件中國(guó)漁民營(yíng)救“里斯本丸”號(hào)船英軍戰(zhàn)俘事件檔案集中對(duì)外展示，吸引了中央、省級(jí)各大媒體全面采訪(fǎng)報(bào)道。另一則是，河南省杞縣檔案館發(fā)掘重現(xiàn)了焦裕祿同志于1952年在杞縣土改工作中寫(xiě)下的手稿。還有趙一曼烈士1927年9月至1928年11月在蘇聯(lián)莫斯科中山大學(xué)留學(xué)期間，填寫(xiě)的“學(xué)生黨的工作經(jīng)驗(yàn)調(diào)查表”和親筆寫(xiě)給莫斯科中山大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的信等檔案史料被成功征集回國(guó)。本期沙龍，請(qǐng)各位同行圍繞檔案的“發(fā)現(xiàn)”與公布，談?wù)剻n案開(kāi)發(fā)利用方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

劉東斌（濮陽(yáng)市檔案館）：這又是一個(gè)老問(wèn)題，當(dāng)然，老問(wèn)題在新形勢(shì)下也應(yīng)該有新認(rèn)識(shí)。其一，認(rèn)識(shí)“發(fā)現(xiàn)”。對(duì)于檔案的“發(fā)現(xiàn)”以往不少受到詬病，我認(rèn)為問(wèn)題不在檔案“發(fā)現(xiàn)”本身，而在于“發(fā)現(xiàn)”一詞的誤導(dǎo)。其實(shí)，大多數(shù)所謂的“發(fā)現(xiàn)”某某檔案，在其收藏的檔案館大家都知道，甚至在當(dāng)?shù)匾捕贾?。如上面所說(shuō)的15件中國(guó)漁民營(yíng)救“里斯本丸”號(hào)船英軍戰(zhàn)俘事件檔案。對(duì)此，用檔案公布一詞比較合理。不過(guò)“發(fā)現(xiàn)”一詞有吸引眼球的新聞效果，只要不引起誤讀誤導(dǎo)，適度即可。尤其是不要在“發(fā)現(xiàn)”前加“在整理某某檔案中”，這句最易引起誤讀。至于既用“發(fā)現(xiàn)”又不引起誤讀，在“發(fā)現(xiàn)”前加適當(dāng)?shù)睦碛蓜t考驗(yàn)著檔案人的智慧。其二，準(zhǔn)備“發(fā)現(xiàn)”。檔案館人要在“發(fā)現(xiàn)”檔案方面有所作為，就要提前準(zhǔn)備。提前準(zhǔn)備就是熟悉館藏，這同樣也是老問(wèn)題了。熟悉館藏不僅只是知道都有哪些全宗，都是什么檔案，最主要的是熟悉館藏檔案的詳細(xì)內(nèi)容，而且對(duì)本地與在全國(guó)有影響的相關(guān)人物、事件等也要了如指掌。雖不能說(shuō)把所有的館藏檔案讀一遍，但重要的館藏以及與在全國(guó)有影響的相關(guān)人物、事件的檔案都應(yīng)當(dāng)通讀一遍，尤其是后者不僅只讀文書(shū)檔案，應(yīng)包括所有的館藏檔案。然后，進(jìn)行梳理，將其中認(rèn)為有可能作為重要“發(fā)現(xiàn)”的內(nèi)容分類(lèi)作為“發(fā)現(xiàn)”儲(chǔ)備。當(dāng)然，也可以作為本館檔案展覽以及檔案宣傳的重要內(nèi)容。其三，適時(shí)“發(fā)現(xiàn)”。在熟悉館藏做好“發(fā)現(xiàn)”儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上，根據(jù)形勢(shì)的需要適時(shí)公布其最適合的某一“發(fā)現(xiàn)”儲(chǔ)備。這樣既能提高檔案宣傳利用效果，又能最大化的發(fā)揮檔案的價(jià)值。

郭東升（臨清市檔案館）：看了劉東斌老師的帖子，想起當(dāng)年發(fā)表在檔案雜志上的爭(zhēng)論。這篇是《還能發(fā)現(xiàn)什么》，那篇就是《還能發(fā)現(xiàn)許多》，很熱鬧了一陣子。正如劉老師說(shuō)的：“‘發(fā)現(xiàn)一詞有吸引眼球的新聞效果?！蔽覀儥n案館自然樂(lè)于而且必須還能發(fā)現(xiàn)和公布下去。實(shí)際上劉東斌老師擔(dān)心誤導(dǎo)的這個(gè)發(fā)現(xiàn)完全是為公布造勢(shì)的發(fā)現(xiàn)。公布在于時(shí)機(jī)，“適時(shí)‘發(fā)現(xiàn)”是抓檔案宣傳效應(yīng)審時(shí)度勢(shì)的戰(zhàn)略機(jī)遇學(xué)問(wèn)。而劉老師說(shuō)的“準(zhǔn)備‘發(fā)現(xiàn)”才是檔案館人業(yè)務(wù)水平的硬功夫、真實(shí)力。為此，我們檔案館人必須大練準(zhǔn)備發(fā)現(xiàn)的硬功夫，把這檔案的發(fā)現(xiàn)公布作為作為一項(xiàng)大業(yè)務(wù)來(lái)抓、作為一個(gè)課題來(lái)做、作為一門(mén)學(xué)問(wèn)來(lái)研究。準(zhǔn)備發(fā)現(xiàn)的檔案館人，要天天泡在檔案館藏里，苦心發(fā)現(xiàn)館藏檔案的新價(jià)值，就是老檔案與社會(huì)新熱點(diǎn)對(duì)接產(chǎn)生新思想、新功能的價(jià)值，要這樣逐步發(fā)現(xiàn)、積累，逐步建立自己龐大的準(zhǔn)備未來(lái)檔案庫(kù)。負(fù)責(zé)公布的檔案館人，自然也要非常熟悉本館準(zhǔn)備的未來(lái)檔案庫(kù)藏。

吳雁平（開(kāi)封市檔案館）：“檔案”的發(fā)現(xiàn)是一個(gè)有意思的問(wèn)題，所以有意思是這個(gè)檔案加上了引號(hào)。為什么要加引號(hào)，設(shè)問(wèn)者沒(méi)說(shuō)。想了想，有意思的地方恰恰在于可以再想想。一是從檔案的主體性來(lái)再想想，這些被發(fā)現(xiàn)的“檔案”，有一個(gè)是誰(shuí)的檔案的問(wèn)題。如果這份“檔案”涉及多個(gè)地方的多個(gè)單位，又該如何落地呢？在強(qiáng)調(diào)所有權(quán)、隱私權(quán)的當(dāng)下，又該如何妥處？二是從檔案與文獻(xiàn)的關(guān)系來(lái)再想想，有一個(gè)這些被發(fā)現(xiàn)的“檔案”，在被發(fā)現(xiàn)時(shí)，是檔案？還是文獻(xiàn)的問(wèn)題。從設(shè)問(wèn)者給出例證看，這些被發(fā)現(xiàn)的“檔案”在被發(fā)現(xiàn)前，并不是檔案，而是文獻(xiàn)。這種將文獻(xiàn)變?yōu)闄n案的情況，在基層館頗為普遍，不足為奇。需要再想想的是，文獻(xiàn)與檔案之間的這種互轉(zhuǎn)性是否具有普遍性？我們又該如何利用這種規(guī)律性。三是這些被發(fā)現(xiàn)的“檔案”，現(xiàn)在看是檔案，而未被發(fā)現(xiàn)前為何沒(méi)有成為檔案？作為檔案人，我們?cè)跒榘l(fā)現(xiàn)新“檔案”而欣喜的同時(shí)，是不是應(yīng)當(dāng)再想想，這些新“檔案”當(dāng)時(shí)沒(méi)有成為檔案的原因，是條件問(wèn)題？還是認(rèn)識(shí)問(wèn)題？是技術(shù)問(wèn)題？還是制度問(wèn)題？是能力問(wèn)題？還是執(zhí)行問(wèn)題？是個(gè)別情況？還是普遍問(wèn)題？找到問(wèn)題的緣由，施以對(duì)策，力求將發(fā)現(xiàn)新“檔案”的效益最大化。

孫大東（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院）：檔案的“發(fā)現(xiàn)”分為館內(nèi)和館外兩部分，館內(nèi)部分要求各檔案館做好檔案資源的收集工作，從而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案資源的挖掘工作。杞縣檔案館發(fā)掘重現(xiàn)了焦裕祿同志的手稿，說(shuō)明其做好了檔案收集工作，且認(rèn)真進(jìn)行了館內(nèi)資源的挖掘，值得同行學(xué)習(xí)，這里還要特別說(shuō)明的一點(diǎn)是在發(fā)掘時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注紅色檔案和先進(jìn)個(gè)人檔案史料的發(fā)掘工作，以更好地傳承紅色基因和弘揚(yáng)先進(jìn)精神。館外部分要求各檔案館做好檔案征集工作，通過(guò)加強(qiáng)檔案宣傳工作、制定合適的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以及做好對(duì)外交流合作將留存在民間或散落在國(guó)外的檔案征集進(jìn)館。趙一曼烈士的檔案被成功征集回國(guó)離不開(kāi)良好的對(duì)外交流與合作，因此，未來(lái)應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)與國(guó)外檔案機(jī)構(gòu)的合作交流，將更多珍貴的檔案史料征集回國(guó)。接下來(lái)再談?wù)剻n案的公布，浙江省檔案館對(duì)外展示的“里斯本丸”號(hào)船英軍戰(zhàn)俘事件檔案見(jiàn)證了中央在二戰(zhàn)時(shí)并肩作戰(zhàn)、共同抗敵的同盟友誼，而今年恰逢中英建立大使級(jí)外交關(guān)系50周年，此時(shí)將這部分檔案對(duì)外公布讓更多人知道這個(gè)感人的故事，增進(jìn)中英關(guān)系，可見(jiàn)檔案公布時(shí)應(yīng)選擇合適的時(shí)間。因此，各檔案館應(yīng)統(tǒng)計(jì)并掌握館藏檔案的形成時(shí)間，在合適的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)外展示館藏檔案，從而更好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值。此外，在檔案公布時(shí)也應(yīng)創(chuàng)新展示形式，并積極通過(guò)新媒體進(jìn)行宣傳推介。

程媛媛（焦作市檔案館）：這里檔案的“發(fā)現(xiàn)”有兩重含義：第一重是增量的發(fā)現(xiàn)，我們可以稱(chēng)之為“前置發(fā)現(xiàn)”。比如說(shuō)檔案的征集，針對(duì)的是館外檔案資源。需要檔案工作人員拓寬征集范圍，加大征集宣傳，營(yíng)造征集氛圍，豐富征集手段，盡量使納入館藏范圍的檔案材料應(yīng)發(fā)現(xiàn)盡發(fā)現(xiàn)，應(yīng)征集盡征集，從而海納百川，讓檔案館真正變成大資料庫(kù)。第二重則是指存量的發(fā)現(xiàn)，我們稱(chēng)之為“后置發(fā)現(xiàn)”，也就是我們?nèi)粘Ｋf(shuō)的“檔案信息的挖掘”或者“檔案資源的開(kāi)發(fā)”。需要檔案工作人員練就慧眼，從檔案館這個(gè)大資料庫(kù)中，結(jié)合主題尋找線(xiàn)索，讓躺在館里的“死檔案”變成現(xiàn)人愛(ài)讀的“活信息”。值得一提的是，這兩重含義和公布檔案是環(huán)環(huán)相扣，層層遞進(jìn)的關(guān)系。“前置發(fā)現(xiàn)”是基礎(chǔ)，其重點(diǎn)是“藏”，要通過(guò)“藏”把檔案保存下來(lái)，而“藏”的最終目的則是“用”，就是要檔案工作人員通過(guò)“后置發(fā)現(xiàn)”，提取檔案本身存在的各類(lèi)信息以備用。想要做好檔案的“發(fā)現(xiàn)”與“發(fā)布”，有幾個(gè)方面需要關(guān)注：一是要強(qiáng)化政治引領(lǐng)。“檔案工作姓黨”，因此政治性就是檔案工作的第一屬性。無(wú)論是檔案的“發(fā)現(xiàn)”還是“公布”首先要從政治角度出發(fā)。浙江省檔案館把“鎮(zhèn)館之寶”公布于眾首先就是出于政治層面上的考量。二是要把握時(shí)勢(shì)走向。習(xí)近平主席復(fù)信“里斯本丸”號(hào)船幸存者家屬后，浙江省檔案館隨即將珍藏在特藏室的15件相關(guān)檔案集中開(kāi)放，這也是檔案及時(shí)服務(wù)時(shí)勢(shì)的有力力證。三是要夯實(shí)檔案之“技”。從“河南省杞縣檔案館發(fā)掘重現(xiàn)了焦裕祿同志于1952年在杞縣土改工作中寫(xiě)下的手稿”這則新聞中，我們不難看出，這份檔案是館藏檔案，只是當(dāng)時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)是焦裕祿同志的手稿。技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案開(kāi)發(fā)人員提出了越來(lái)越高的要求，就是具備讀懂檔案的能力、融合數(shù)據(jù)的能力還有從海量數(shù)據(jù)中講述檔案故事的能力。

王鳳珍（臺(tái)前縣檔案館）：要充分發(fā)揮檔案工作存史資政育人的作用，檔案的“發(fā)現(xiàn)”至關(guān)重要，檔案工作者如果缺乏一雙“發(fā)現(xiàn)”的慧眼，即便館藏檔案再豐富，諸多珍貴檔案也只能塵封庫(kù)房、無(wú)人問(wèn)津，檔案的價(jià)值和作用便無(wú)從談起。其實(shí)，檔案的“發(fā)現(xiàn)”與否，實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)服務(wù)意識(shí)問(wèn)題，必須摒棄傳統(tǒng)檔案被動(dòng)式服務(wù)的思維定勢(shì)，從過(guò)去沿襲下來(lái)的舊觀(guān)念、舊模式中解脫出來(lái)，樹(shù)立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，切實(shí)做到對(duì)館藏檔案種類(lèi)、數(shù)量，特別是要對(duì)館藏“珍貴”檔案了如指掌。在做好館內(nèi)“發(fā)現(xiàn)”的同時(shí)，還必須擴(kuò)大“發(fā)現(xiàn)”面，注重向社會(huì)征集檔案，也就是程媛媛老師所說(shuō)的“前置發(fā)現(xiàn)”。我們要多層次、多渠道地征集，不斷豐富館藏內(nèi)容、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，使館藏能更加全面地揭示本地區(qū)的歷史面貌，反映本地區(qū)的地方特色，這是館內(nèi)“發(fā)現(xiàn)”的前提和物質(zhì)基礎(chǔ)。俗話(huà)說(shuō)“打鐵還需自身硬”，檔案能否“發(fā)現(xiàn)”關(guān)鍵還在還在于提高檔案工作者的自身素質(zhì)，培養(yǎng)能通過(guò)關(guān)注社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)捕捉時(shí)代熱點(diǎn)的能力，這樣才能在“合適”的時(shí)間讓“合適”的檔案產(chǎn)生更大的社會(huì)效益。

余厚洪（浙江麗水學(xué)院）：檔案的“發(fā)現(xiàn)”，是一種極有意思、極有意義的過(guò)程，通常能夠帶來(lái)“不可言說(shuō)的欣喜”。比方說(shuō)，徽州民間文書(shū)檔案的大量發(fā)現(xiàn)，為徽州社會(huì)文化史的研究提供了極佳的史料，有助于借此展示傳統(tǒng)中國(guó)社會(huì)發(fā)展的諸多側(cè)面。近些年，在浙江省松陽(yáng)縣石倉(cāng)村，發(fā)現(xiàn)了大量保存完整的明代至民國(guó)時(shí)期的民間文書(shū)。《石倉(cāng)契約》所輯錄的民間文書(shū)，為回望、勾勒、詮釋中國(guó)傳統(tǒng)鄉(xiāng)土社會(huì)形態(tài)提供了可靠的佐證史料。在石倉(cāng)林林總總的契約中，鄉(xiāng)土歷史得以定格，也借此得以賡續(xù)，從這些新發(fā)現(xiàn)的民間文書(shū)里，我們深切地感受到傳統(tǒng)鄉(xiāng)土社會(huì)是一個(gè)具有高度商業(yè)精神的契約社會(huì)，可從中窺探鄉(xiāng)土社會(huì)“自治、法治、德治相結(jié)合”背后的邏輯。毋庸置疑，新發(fā)現(xiàn)和公布的檔案，以其歷史佐證價(jià)值、經(jīng)濟(jì)社會(huì)價(jià)值、科學(xué)研究?jī)r(jià)值、集體智慧價(jià)值、文藝創(chuàng)作價(jià)值等昭示著其獨(dú)特的魅力，需要進(jìn)一步加強(qiáng)普查、征集，在發(fā)現(xiàn)之后要大力加強(qiáng)保護(hù)、注重宣傳教育、強(qiáng)化信息資源管理。

李宗富（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院）：在這三則檔案“發(fā)現(xiàn)”與公布新聞中，有兩個(gè)現(xiàn)象值得檔案館注意和反思。一是焦裕祿同志的兩件手稿和趙一曼烈士在俄珍貴檔案史料被成功征集回國(guó)均是由檔案館之外的機(jī)構(gòu)和工作人員“發(fā)現(xiàn)”或完成的；二是焦裕祿同志的兩件手稿和15件中國(guó)漁民營(yíng)救“里斯本丸”號(hào)船英軍戰(zhàn)俘事件檔案原本就保存于檔案館內(nèi)。為什么這些珍貴檔案大都是由外單位而非檔案部門(mén)“發(fā)現(xiàn)”的？按理說(shuō)這些珍貴檔案本來(lái)就保存于檔案館內(nèi)，檔案館工作人員應(yīng)該是更有條件、機(jī)會(huì)和可能“發(fā)現(xiàn)”的？但事實(shí)卻并非如此，個(gè)中原因是什么，值得深思?；谶@些新聞現(xiàn)實(shí)，我認(rèn)為有關(guān)檔案的“發(fā)現(xiàn)”與公布工作，以下幾個(gè)方面值得檔案機(jī)構(gòu)和同行考慮。第一，加強(qiáng)館藏檔案的內(nèi)容管理。當(dāng)前不少檔案館和工作人員對(duì)于檔案內(nèi)容的關(guān)注和研究日益見(jiàn)少，對(duì)本館“家底”尤其是對(duì)檔案內(nèi)容了如指掌、熟稔于心的業(yè)務(wù)骨干少之又少。如此情況和現(xiàn)實(shí)，想要及時(shí)“發(fā)現(xiàn)”館中珍檔自然也就有一定的難度了。因此，要想及時(shí)“發(fā)現(xiàn)”檔案珍寶，首先需要加大對(duì)檔案內(nèi)容的關(guān)注與重視，加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容的研究和管理，成為檔案內(nèi)容的行家里手。唯有此，才有可能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并公布珍檔。第二，加快館藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)化進(jìn)程。當(dāng)前，盡管各級(jí)各類(lèi)檔案館正在大力推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)化工作，但距離全部檔案數(shù)字化特別是完全數(shù)據(jù)化的目標(biāo)和要求還有較大差距。假以時(shí)日，如果館藏檔案全部數(shù)據(jù)化了，那么再“發(fā)現(xiàn)”珍貴檔案也許就不是難事了。因此，在國(guó)家大力推進(jìn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，檔案館要主動(dòng)借助各種信息技術(shù)加快本館檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)化進(jìn)程，從數(shù)據(jù)、技術(shù)層面加強(qiáng)對(duì)館藏檔案內(nèi)容情況的掌握和把控。如此，自然也能有助于及時(shí)“發(fā)現(xiàn)”檔案珍寶。第三，加大館藏檔案的開(kāi)放鑒定審核及服務(wù)工作力度。新《檔案法》和《國(guó)家檔案館檔案開(kāi)放辦法》等都對(duì)檔案的利用和公布做出了明確規(guī)定，其中還對(duì)經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等類(lèi)檔案的開(kāi)放做出了專(zhuān)門(mén)要求等。如果檔案館能夠及時(shí)加大館藏檔案的開(kāi)放鑒定審核工作，做到應(yīng)開(kāi)即開(kāi)、能開(kāi)盡開(kāi)，加快開(kāi)放檔案的公布利用服務(wù)等，讓社會(huì)公眾能夠方便快捷地接觸、查閱到檔案，進(jìn)而通過(guò)群眾的眼睛和力量，或許也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些珍貴檔案或?qū)氊惖?。第四，加?qiáng)館內(nèi)各類(lèi)人才的培養(yǎng)培育。以上這些措施要想及時(shí)有效發(fā)揮作用，不僅需要有熟知檔案內(nèi)容的業(yè)務(wù)骨干，而且還需要有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的信息化技術(shù)人才，更需要有精通檔案管理的專(zhuān)家和服務(wù)能手等。為此，就需要檔案館及時(shí)加強(qiáng)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、培育等工作，在檔案館內(nèi)形成業(yè)有專(zhuān)才、才有專(zhuān)用、才盡其用的干事創(chuàng)業(yè)環(huán)境和氛圍，進(jìn)而推動(dòng)包括檔案“發(fā)現(xiàn)”和公布利用服務(wù)等在內(nèi)的各項(xiàng)工作提質(zhì)增效、晉級(jí)進(jìn)位。

黃琥（中原油田分公司檔案管理中心）：很開(kāi)心看到這幾則有關(guān)檔案的新聞出圈，它打破了人們對(duì)檔案工作遠(yuǎn)離熱點(diǎn)、無(wú)緣焦點(diǎn)、缺少亮點(diǎn)的固有形象，成功讓檔案和檔案工作者唱主角，讓世人對(duì)檔案的價(jià)值和地位刮目相看，檔案服務(wù)大局的能力得以彰顯，檔案工作的影響力得到提高?？偨Y(jié)檔案“發(fā)現(xiàn)”和“公布”取得良好社會(huì)效應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，有這幾點(diǎn)體會(huì)與大家分享。一是發(fā)現(xiàn)的時(shí)機(jī)很重要。中英建立大使級(jí)外交關(guān)系50周年，焦裕祿同志誕辰100周年，九一八事變紀(jì)念日，面對(duì)這些社會(huì)熱點(diǎn)，檔案人牢牢把握住了機(jī)會(huì)，以高度的政治責(zé)任感，巧思細(xì)想精謀劃，于熱點(diǎn)前后適時(shí)推出檔案展覽，用歷史真相擦亮人們的眼睛，喚起人們的記憶，促使熱點(diǎn)“沸騰”。而檔案也成功吸引大眾眼球，將存史資政育人的功效發(fā)揮到最大化。二是豐富的館藏是基礎(chǔ)。養(yǎng)檔千日，用檔一時(shí)。如果在大事、要事前希望檔案能挺身而出、佐證發(fā)言，那么日積月累的豐厚館藏，就是檔案人取之不竭的素材寶庫(kù)。反之，哪怕有好的創(chuàng)意和思路，也會(huì)因資源不足難以形成完整的證據(jù)鏈，無(wú)法讓人信服。如何豐富館藏？還是那句老話(huà)，多一點(diǎn)檔案人的職業(yè)敏感，但凡覺(jué)得有價(jià)值，日后查考有可能用到的，收集、征集、接收捐贈(zèng)等多種方式全部用上，能收盡收，應(yīng)歸盡歸，多多益善，寶貝足夠多了，終究會(huì)有合適的機(jī)會(huì)在世人面前展現(xiàn)。三是打造數(shù)字檔案館迫在眉睫。從相關(guān)新聞中得知，焦裕?同志的手稿是檔案人員在檔案館翻閱了5萬(wàn)多份檔案，歷經(jīng)20多天時(shí)間發(fā)現(xiàn)的。由此可以推斷，這部分檔案沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，查找、鑒別還需要到館藏中調(diào)出實(shí)物加以確認(rèn)，造成檔案人員工作量的增加，也延長(zhǎng)了查閱時(shí)效，這也從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了數(shù)字檔案館的重要性。數(shù)字檔案館的打造，不僅方便了借閱者可以通過(guò)電子傳輸或拷貝復(fù)制的方式，獲得自己想要的信息，減少老百姓不必要的奔波勞碌，對(duì)檔案人員同樣也是一種福利，人工查閱需要一二十天才能完成的工作，打造數(shù)字檔案館后，打開(kāi)電腦、點(diǎn)擊手機(jī)APP，分分鐘即可完成操作。四是壯大檔案編研力量。雖然輕整理、重利用已提了N多年，但在目前的情況下，大部分檔案館還是電子、紙質(zhì)、數(shù)碼音像，無(wú)論哪一種載體的檔案都要收集進(jìn)館，相當(dāng)一部分檔案人員不得不把大量時(shí)間用在收集、整理環(huán)節(jié)，盤(pán)活館藏、潛心編研，確實(shí)分身乏術(shù)、心有余而力不足。壯大檔案編研隊(duì)伍，招募一批熱愛(ài)歷史的志愿者，針對(duì)某個(gè)選題、某個(gè)即將到來(lái)的熱點(diǎn)，由檔案編研人員和志愿者以項(xiàng)目組的形式，共同編著成果、設(shè)計(jì)展覽、發(fā)布微信微博、拍攝專(zhuān)題片，在合適的時(shí)機(jī)發(fā)現(xiàn)、公布相關(guān)檔案，為歷史佐證，引百姓關(guān)注，或許是一個(gè)可以嘗試的選擇。

*注：本文系根據(jù)“檔案專(zhuān)題沙龍微信群”中的跟帖發(fā)言整理，觀(guān)點(diǎn)僅供有興趣者作進(jìn)一步研究參考。

（作者單位：1.濮陽(yáng)市檔案館 ?管先海；2.焦作市檔案館 ?李興利；其他略 ?來(lái)稿日期：2022-10-18）