吳佳妲
摘要:在后疫情時代,高校因情景多元化、人員復(fù)雜性、場所監(jiān)控全天候等特征,其安全管理面臨著新命題。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,高校校園安全管理逐步往數(shù)字化和智能化方向發(fā)展,這也進(jìn)一步推進(jìn)了高校安全管理信息化進(jìn)程。本文旨在優(yōu)化原有的高校校園安全管理體系,以臺州學(xué)院為個案,探索后疫情時代校園安全管理信息化的可靠方案,在實現(xiàn)疫情“科學(xué)防治、精準(zhǔn)施策”的同時,提升校園防疫安全管理“放管服”成效,為校園安全管理的信息化建設(shè)提供有效路徑。
關(guān)鍵詞:后疫情時代;高校校園安全管理;信息化
校園安全管理是平安校園建設(shè)的重要組成部分。在疫情防控攻堅期,高校以其人員密集、流動頻繁、區(qū)域分布廣等特點,校園安全管理嚴(yán)防嚴(yán)控,克服了諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在后疫情時代,高校應(yīng)正確認(rèn)識到校園安全管理的新變化、新挑戰(zhàn),積極探索依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的工作平臺和工作模式,落實好安全防控要求,推進(jìn)師生安全管理、出行管理、健康管理等有序而高效運行。由此,高校校園安全管理在實現(xiàn)疫情“科學(xué)防治、精準(zhǔn)施策” 的同時,還要提升校園防疫安全管理“放管服” 成效,助力推進(jìn)教育部關(guān)于建設(shè)“三全兩高一大” 教育信息化發(fā)展目標(biāo)的落地。
一、后疫情時代高校校園安全管理新命題
“所謂‘后疫情時代,并不是我們原來想象中的疫情完全消失、一切恢復(fù)如前的狀況,而是疫情時起時伏,隨時都可能小規(guī)模暴發(fā),從外國、外地回流及季節(jié)性發(fā)作,且遷延時間較長,對各方面都產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的時代”[1]?;诖饲樾危咝5男@安全管理也面臨著新命題。結(jié)合高校校園防疫安全管理的情景多元化、人員復(fù)雜性、場所監(jiān)控全天候等常態(tài)化特征,亟須提升應(yīng)急突發(fā)公共事件管理能力和常態(tài)化防控水平。
(一)組成復(fù)雜的人員要素
高校校園管理的對象眾多、組成多元,涉及教師、學(xué)生、行政管理人員、后勤保障人員和若干校外臨時進(jìn)出人員等,其中不乏專兼職教師、走讀學(xué)生、國際留學(xué)生等。人員組成復(fù)雜、流動頻繁、涉及校園區(qū)域廣泛。高校師生、員工在主要公共場所流動是全天候、全覆蓋的,導(dǎo)致在疫情防控方面高校的校園安全管理更為困難,若是面臨突發(fā)性校園衛(wèi)生安全事件,防控工作就會愈發(fā)棘手。由此,在疫情防控的攻堅階段,各地高校要依據(jù)防疫政策要求嚴(yán)防嚴(yán)控,保障校園安全,做好對在校人員、臨時進(jìn)校人員的健康管理工作。
(二)流動多變的時空場域
“高校校園場景是泛在的、廣泛聯(lián)系的,而不是靜止的、孤立的?!盵2]相對于中小學(xué)校校園安全管理而言,高校校園防疫安全管理更為復(fù)雜、艱巨。高校師生、員工活動較為自由、類型多樣、涉及區(qū)域廣泛、活動軌跡分散。根據(jù)防疫要求,高校校園防控存在“校園封閉式管理”“校園相對封閉管理” 及“校園常態(tài)化嚴(yán)格管理” 三個主要場景,還有跨校區(qū)管理、進(jìn)出校園管理、重點場所規(guī)范管理等。高校面對流動多變的時空場域特征,前期的安全管理工作低效、任務(wù)繁重、人工壓力大。因此,亟需采用智能化的校園安全管理方式來提升校園空間安全防疫水平,以應(yīng)對后疫情時代的常態(tài)化防控要求。
(三)任務(wù)艱巨的安防體系
依據(jù)《教育部等五部門關(guān)于全面加強(qiáng)和改進(jìn)新時代學(xué)校衛(wèi)生與健康教育工作的意見》要求,落實“四早” 防控措施,科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策。[3]一方面,完善預(yù)案機(jī)制,做好防疫儲備。高校師生、員工流動頻繁、地域廣泛。因此,高校需通過智慧化的“中介”,與社區(qū)、家庭、衛(wèi)生健康部門、疾控部門等建立“點對點” 聯(lián)防聯(lián)控協(xié)作機(jī)制,做到動態(tài)監(jiān)測全覆蓋。同時,應(yīng)建立穩(wěn)定的防疫物資“物聯(lián)網(wǎng)” 以做好物資儲備工作,提升校園空間安全防疫水平;另一方面,守好出入大門,分級分類管理。
二、信息化賦能高校校園安全管理應(yīng)用實踐
(一)臺州學(xué)院信息化賦能校園安全管理實踐
后疫情時代做好校園安全管理,先是守好出入關(guān)卡,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測全覆蓋。面對高校人員組成復(fù)雜的情況,臺州學(xué)院建立相對固定的師生、員工基礎(chǔ)信息庫,精準(zhǔn)掌握校內(nèi)人員白名單,便于通過人臉識別、刷校園卡認(rèn)證等技術(shù)手段,對進(jìn)校人員身份進(jìn)行審核和分類管理。對于臨時進(jìn)校人員,采用提前申請制,經(jīng)由學(xué)校、學(xué)院層級審批通過后生成通行短信憑證,臨時訪客憑借憑證核驗后進(jìn)校,并追蹤校園軌跡。后疫情時代,校園安全管理更青睞無接觸式辦公和辦事,以阻斷特殊時期病毒傳播渠道。近年來,臺州學(xué)院逐步搭建了無接觸式辦公系統(tǒng),通過“最多跑一次” 平臺,推動校園數(shù)字化進(jìn)程。在“最多跑一次” 平臺上,有“合同申簽、用印申請、教職工外出審批、校外人員通行碼申請” 等服務(wù),申請流程精簡、審批進(jìn)度可視化,極大提升了辦公和辦事成效,降低了病毒接觸風(fēng)險。
(二)信息化賦能校園安全管理實踐的成效反饋
本研究采取隨機(jī)抽樣法,對本校師生、員工進(jìn)行問卷調(diào)查,共發(fā)放問卷800份,回收有效問卷741份,回收率為92.6 %。被調(diào)查對象中,人文社科專業(yè)學(xué)生占13.57 %,理工科專業(yè)學(xué)生占48.01 %,其他學(xué)科學(xué)生占28.32 %,教師、員工占10.1 %。師生、員工對于當(dāng)前校園防疫安全管理的意見,反饋結(jié)果如圖1所示:
當(dāng)前,臺州學(xué)院運用信息技術(shù)手段,一定程度上解決了防疫常態(tài)化背景下的管理難題。問卷調(diào)查結(jié)果顯示,86 %的師生、員工基本滿意本校防疫安全管理工作。通過進(jìn)一步訪談了解到,大部分師生、員工認(rèn)同當(dāng)前的校園防疫安全管理工作,這主要集中在以下三個方面:
第一,信息排摸收集高效。在防疫初期,傳統(tǒng)的信息收集方式是自下而上,經(jīng)由四級上報審核,需要耗費巨大的精力,復(fù)雜又低效。臺州學(xué)院通過“易班” 載體,師生、員工每日在“晨午檢每日一報” 系統(tǒng)上報健康狀況,后臺實時導(dǎo)出數(shù)據(jù),生成數(shù)據(jù)餅狀圖、柱狀圖等,實現(xiàn)防疫數(shù)據(jù)收集的扁平化、可視化,降低了防疫追蹤難度,避免了通知不準(zhǔn)確、過程信息損耗等問題。
第二,精準(zhǔn)智能處理反饋。傳統(tǒng)的表格數(shù)據(jù)收集,數(shù)量繁多、規(guī)整困難,信息處理過程中利用率較低。由于沒有建立穩(wěn)定的信息處理體系,收集好的信息僅有一次性功用,無法完成合理存檔和整體建檔,造成信息利用率低、信息資源浪費等困境。臺州學(xué)院適應(yīng)了當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)趨勢,用“易班” 載體、“最多跑一次” 平臺、“校園通行碼” 微信小程序等信息技術(shù)手段賦能校園安全管理,實現(xiàn)了“收集信息、管理信息和處理數(shù)據(jù)” 三步走一體化,過程更加精準(zhǔn)智能,處理反饋更為及時高效。
第三,分級分類審核明晰。按照學(xué)校防疫方案規(guī)定,學(xué)生可提起“臨時外出校園審批、離開市區(qū)審批、離開省審批”,對應(yīng)“校園封閉式管理”“校園相對封閉管理” 及“校園常態(tài)化嚴(yán)格管理” 三個主要場景。在上述三個場景中,學(xué)生提出各類申請,需分級分類經(jīng)由學(xué)院、學(xué)校學(xué)工部管理人員審核通過,追蹤學(xué)生離校、返校時間、路線信息、實時健康狀況等,適應(yīng)不同防疫狀態(tài)下三個校園場景的審批要求,實現(xiàn)了分級分類管理、降低了出入校門環(huán)節(jié)的防疫風(fēng)險。
(三)信息化賦能校園安全管理實踐的困境
問卷調(diào)查結(jié)果顯示,仍有14 %的師生、員工認(rèn)為當(dāng)前本校的防疫安全管理工作存在不足之處。通過進(jìn)一步訪談了解到,當(dāng)前本校的防疫安全管理信息化建設(shè)還有如下四個方面的提升空間(詳見圖2):
第一,平臺技術(shù)不夠穩(wěn)定。申請者在“易班” 等信息化平臺上操作,容易遇到系統(tǒng)更新慢、上傳失敗、易崩潰等問題,尤其是遇到假期申請離返校的高峰期,大量的師生、員工使用數(shù)據(jù)平臺辦事辦公,使服務(wù)器難以承載,導(dǎo)致校園防疫安全管理系統(tǒng)暫時陷入混亂局面。
第二,先進(jìn)技術(shù)使用不成熟。如人臉識別等技術(shù)在校園防疫管理工作中普及程度不高。人臉識別技術(shù)即便已經(jīng)發(fā)展成熟,但在采集圖像階段,用戶的配合程度、年齡變化、遮擋物和裝扮等,都會使采集用戶信息的結(jié)果質(zhì)量不佳。在使用情景時,用戶匹配容易受人像捕捉識別、環(huán)境、光線等多種因素影響,從而影響用戶人像的識別結(jié)果。
第三,數(shù)據(jù)收集不夠整體。在“易班”“校園通行碼” 微信小程序、“最多跑一次” 等平臺的運作下,后疫情時代校園安全管理工作成效顯著,但由于缺乏一個整體系統(tǒng),對跨平臺的數(shù)據(jù)很難建立一個完整、可追溯的數(shù)據(jù)庫,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集漏洞。
第四,審批程序不夠快捷。在分級分類審批程序的指引下,師生、員工在防疫常態(tài)化時申請離返校較為便捷。但由于還存在三級審核,導(dǎo)致跨學(xué)院、學(xué)校的審批程序仍然較為緩慢,師生、員工在提起申請時仍需一定的等待時間。
三、后疫情時代信息化賦能高校校園安全管理展望
隨著“十四五” 期間教育強(qiáng)國推進(jìn)工程的實施,以及《中國教育現(xiàn)代化2035》方案的逐步落地,數(shù)字校園與智慧校園建設(shè)將成為高校實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。尤其是進(jìn)入后疫情時代,信息技術(shù)與校園安全管理的緊密結(jié)合更是不可阻擋的趨勢。根據(jù)中研普華《2022—2027年中國數(shù)字校園建設(shè)行業(yè)投資策略分析及深度研究報告》,結(jié)合當(dāng)前高校校園防疫常態(tài)化情形,信息技術(shù)在后疫情時代賦能高校校園安全管理有以下三個主要路徑:
(一)“數(shù)字孿生”賦能智慧校園
“數(shù)字孿生” 主要指的是:“智能系統(tǒng)感知物理世界,將其發(fā)生的一切,塞回到數(shù)字空間中建模、分析、推理,實現(xiàn)現(xiàn)實物理系統(tǒng)向賽博空間數(shù)字化模型的反饋?!盵4]落地到數(shù)字孿生的智慧校園,主要指的是:改變以往視頻監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)取視頻列表的煩瑣形式,“數(shù)字孿生” 系統(tǒng)對校園現(xiàn)實場景中的各種設(shè)備進(jìn)行智能化改造,通過視頻監(jiān)控、校園周界、人臉識別、行為分析、緊急報警和綜合管理平臺六個部分的協(xié)同運作,在虛擬空間中管理真實校園,真正做到了可視、可管、可控?!皵?shù)字孿生” 系統(tǒng)管理下的智慧校園,真正可實現(xiàn)高校校園人員的可查詢、可管控、可追溯,為后疫情時代校園安全高效管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)綜合治理搭建整體平臺
基于高校師生、員工組成的復(fù)雜性,活動時空場域的流動多變性,若是能搭建數(shù)字化綜合治理平臺,將極大便利防疫安全數(shù)據(jù)的收集、處理和追蹤。師生、員工留下無線網(wǎng)絡(luò)登錄日志、校園卡刷卡記錄、攝像頭刷臉記錄、二維碼掃描記錄等,這些包含校內(nèi)人員身份信息、流動軌跡的歷史數(shù)據(jù),經(jīng)由綜合的信息化平臺處理后,將有效應(yīng)用于追溯相關(guān)人員,確保在發(fā)現(xiàn)可疑人員后能夠精準(zhǔn)定位、管控密接,阻斷疫情傳播渠道。
(三)安全防范完善信息系統(tǒng)
信息技術(shù)在校園防疫安全管理工作中的應(yīng)用,實現(xiàn)了高校校園安全管理的創(chuàng)新,但也伴隨著信息安全泄露的隱患。后疫情時代,師生、員工的信息收集、上報、處理已成為校園安全管理工作的常態(tài),因此應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全的管理。高校信息管理人員和使用人員應(yīng)牢固樹立安全防范意識,及時更新攻防技術(shù),加強(qiáng)信息系統(tǒng)的防范壁壘。在定期的信息系統(tǒng)安全檢查中,及時評估新項目的安全風(fēng)險,更新安全管理工作應(yīng)急預(yù)案等。高校人員眾多,組成復(fù)雜,只有建立完善的信息系統(tǒng),才能保障校內(nèi)安全管理工作的正常運作,順利實現(xiàn)校園安全管理信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,實現(xiàn)學(xué)校安全管理數(shù)字化、智能化是新時期對學(xué)校發(fā)展提出的新要求。后疫情時代,常態(tài)化的防控管理進(jìn)一步推進(jìn)了高校安全管理信息化進(jìn)程,加深了信息技術(shù)在校園教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)中的應(yīng)用。高校要積極落實《中國教育現(xiàn)代化2035》方案要求,以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化有機(jī)結(jié)合的新型管理體系,不斷推進(jìn)學(xué)校制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,實現(xiàn)高校教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。
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