摘?要:在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用電子影像、移動(dòng)審批、網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬等系統(tǒng)可以再造流程,實(shí)現(xiàn)一系列業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,信息孤島被打破,資金支付的閉環(huán)管理流程得以建構(gòu)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠透明化運(yùn)行一系列單位財(cái)務(wù)核算的整個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)了可視化監(jiān)管目的,能夠綜合強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以嵌入資金預(yù)算、法務(wù)合同、專(zhuān)用資金規(guī)劃等,建構(gòu)了“計(jì)劃-合同-預(yù)算-支出”的閉環(huán)式管控機(jī)制,確保了資金結(jié)算的智能化、精準(zhǔn)化、一體化控制。然而,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也存在資金結(jié)算的一系列風(fēng)險(xiǎn)。為此,文章主要分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算面臨的風(fēng)險(xiǎn),以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;資金結(jié)算;應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式
中圖分類(lèi)號(hào):F275?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2023)15-0000-00
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值管理效能的提升,近年來(lái)很多企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,把財(cái)務(wù)管理工作延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)的管控上,以使財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式的具體表現(xiàn),越來(lái)越被應(yīng)用和推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合科學(xué)的計(jì)算思維,調(diào)用企業(yè)信息資源,使其跟社會(huì)上的一系列信息庫(kù)相聯(lián)系,以助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。然而,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算也面臨相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用應(yīng)把握其面臨的風(fēng)險(xiǎn),且實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策,從而確保資金結(jié)算的穩(wěn)定與安全。
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述
在上個(gè)世紀(jì)形成了財(cái)務(wù)共享的概念。財(cái)務(wù)共享服務(wù)即結(jié)合先進(jìn)信息技術(shù)突破企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的制約,統(tǒng)一處置企業(yè)的基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),確保精準(zhǔn)管理會(huì)計(jì)信息,以使財(cái)務(wù)工作者不但可以開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,而且能夠向?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者轉(zhuǎn)變。基于財(cái)務(wù)共享知名度的持續(xù)提升,國(guó)內(nèi)企業(yè)越來(lái)越認(rèn)可與接受這種理念,這促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展和進(jìn)步,此模式即以信息技術(shù)的財(cái)務(wù)處理流程為基本的分布式管理,其旨在改進(jìn)組織架構(gòu)、完善財(cái)務(wù)管理流程,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提升、運(yùn)營(yíng)成本的降低、經(jīng)濟(jì)效益的增加??v觀(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)來(lái)講,其具備分權(quán)以及集權(quán)的兩種屬性,此模式重點(diǎn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,使此服務(wù)中心取得企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)要求的一系列財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能夠統(tǒng)一處理工作量大、相似度高的財(cái)務(wù)工作。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作方式后,能夠根據(jù)面臨的業(yè)務(wù)類(lèi)別核算財(cái)務(wù)。總之,基于財(cái)務(wù)共享的分工模式使企業(yè)大大提升具體財(cái)務(wù)核算和管理的效率及質(zhì)量。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算面臨的風(fēng)險(xiǎn)
2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)不夠完善
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)不夠完善,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)性。具體來(lái)講,一是建設(shè)目標(biāo)缺乏,絕大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,然而未曾設(shè)置合理的建設(shè)目標(biāo),造成財(cái)務(wù)工作者在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)的目的性非常缺乏。換言之,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)不協(xié)調(diào)或不統(tǒng)一。二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際運(yùn)營(yíng)內(nèi)容不夠規(guī)范,這使得財(cái)務(wù)工作者的資金結(jié)算程序缺乏合理性,較難契合企業(yè)具體業(yè)務(wù)的發(fā)展要求。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還需健全運(yùn)行良好的監(jiān)督體系,用于保障資金結(jié)算數(shù)據(jù)信息的有效性和真實(shí)性,無(wú)論是對(duì)結(jié)算工作者,還是錄入的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),都缺少有效的監(jiān)督體系,這較易泄露數(shù)據(jù),造成結(jié)算存在缺陷。
2.2面臨管理的漏洞
盡管各企業(yè)主動(dòng)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,可是存在管理的漏洞,這造成財(cái)務(wù)工作者的資金結(jié)算缺乏有效的管理制度支持,從而使資金結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)較大,財(cái)務(wù)共享內(nèi)控機(jī)制或制度體系非常缺乏。具體來(lái)講,一是絕大部分企業(yè)的制度只是語(yǔ)言文字的表述,配套表單或流程圖缺乏,這是由于流程圖能夠引導(dǎo)員工對(duì)制度體系進(jìn)行清晰和直觀(guān)地把握,并且可以結(jié)合流程圖對(duì)企業(yè)資金結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行揭示,從而深入強(qiáng)化資金結(jié)算管控工作。二是制度囊括的內(nèi)容不多,因?yàn)槠髽I(yè)忽視制度設(shè)計(jì),造成一些制度僅僅在資金結(jié)算存在問(wèn)題的情況下才發(fā)布,不管是制度的形式,還是制度的內(nèi)容,都不夠完善,非常缺乏系統(tǒng)性,這不利于財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展一致性的管理工作。三是有的企業(yè)對(duì)以往的內(nèi)控制度進(jìn)行沿用,未曾結(jié)合社會(huì)發(fā)展的要求以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀完善、調(diào)整制度架構(gòu),造成制度的形式化,從而喪失應(yīng)有的作用。
2.3網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)
因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的不斷進(jìn)步,所以出現(xiàn)一些以竊取企業(yè)財(cái)務(wù)信息的為目的的不法者,特別是企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,此中心匯集了絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)信息,一些黑客為了牟取利益而攻擊企業(yè)的防火墻系統(tǒng),這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)中心系統(tǒng)的癱瘓或關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的失竊,而難以抓捕不法者,這使企業(yè)形成較嚴(yán)重的損失。并且,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心缺少完善的信息保護(hù)機(jī)制,這造成資金結(jié)算信息較易被篡改或泄露,如果財(cái)務(wù)信息被篡改或資金結(jié)算數(shù)據(jù)被竊取,那么會(huì)使企業(yè)的威信或信譽(yù)受到嚴(yán)重影響,從而使消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度降低。為此,當(dāng)前信息化發(fā)展背景下的資金結(jié)算信息安全問(wèn)題需要引起高度關(guān)注,而企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在較大的風(fēng)險(xiǎn)防控難度。盡管企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心也具備相應(yīng)的預(yù)警體系,可是在基于網(wǎng)絡(luò)的資金審核中,其預(yù)警體系難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性監(jiān)督目的,這關(guān)鍵在于資金結(jié)算工作者應(yīng)在資金信息采集工作開(kāi)展前即設(shè)計(jì)有效的數(shù)據(jù)預(yù)警范圍,在采集的信息在設(shè)計(jì)的預(yù)警范圍內(nèi)即將警報(bào)器觸發(fā),從而警示有關(guān)工作者留意不正常的數(shù)據(jù)信息。
2.4相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)有待提升
當(dāng)今,大部分企業(yè)的資金結(jié)算工作者是財(cái)務(wù)管理工作者,其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì)直接影響資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防控工作。專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)較低的財(cái)務(wù)工作者只是簡(jiǎn)單地了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),要么是置之不理,未曾有效統(tǒng)一平時(shí)的資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防控,造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)防控失去了應(yīng)有的價(jià)值。當(dāng)前的實(shí)際情況是不少企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平不高,未曾契合社會(huì)發(fā)展的要求持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力,也未曾實(shí)時(shí)把握企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作優(yōu)化以及資金結(jié)算暗含的風(fēng)險(xiǎn),其自身知識(shí)的陳舊或滯后難以適應(yīng)當(dāng)前時(shí)期財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算需求,并且不具備良好的職業(yè)操守和工作責(zé)任意識(shí),往往存在弄虛作假的現(xiàn)象,這使企業(yè)資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的形成幾率大大增加。
2.5資金結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一
會(huì)計(jì)核算存在不規(guī)范性,這導(dǎo)致資金結(jié)算的優(yōu)化、規(guī)范、統(tǒng)一要求一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之后,無(wú)論是會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算,還是會(huì)計(jì)檢查工作和會(huì)計(jì)檔案管理,都存在新的改變,會(huì)實(shí)施一系列新的處理方法,像是外包一些非核心業(yè)務(wù),以及一些核心業(yè)務(wù)開(kāi)展流水線(xiàn)作業(yè)方式。由于工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的不同,其要求相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)過(guò)程,因此業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)也要求相應(yīng)的過(guò)程。并且,因?yàn)橥卣雇獍鼧I(yè)務(wù),所以新的管理風(fēng)險(xiǎn)存在。這一系列新情況都要求探究新的處理對(duì)策,否則,會(huì)面臨流程管控的風(fēng)險(xiǎn)性。大部分情況下在對(duì)外服務(wù)窗口的資金結(jié)算環(huán)節(jié)上會(huì)有直接的體現(xiàn),面臨資金管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)缺乏較強(qiáng)的資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)觀(guān)念,預(yù)算管控工作的開(kāi)展不力,缺少精細(xì)化,付款申請(qǐng)的發(fā)起非常不均衡、面臨很多不規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算情況,資金結(jié)算工作者的操作不規(guī)范,沒(méi)有實(shí)時(shí)開(kāi)展日清日結(jié)工作,這都會(huì)面臨相應(yīng)的資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略
3.1注重建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)
為了有效地規(guī)避資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),要求有效建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)。具體來(lái)講,一是應(yīng)清楚系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心缺少系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo),那么其將難以穩(wěn)定、安全地開(kāi)展資金結(jié)算工作。為了提升企業(yè)資金結(jié)算的安全性,需要設(shè)計(jì)合理與科學(xué)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),確保其資金結(jié)算有清晰的指向性和目的性,以使資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)減小。企業(yè)需要精準(zhǔn)把握后續(xù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展目標(biāo),保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具備統(tǒng)一的目標(biāo)。二是風(fēng)險(xiǎn)防控的強(qiáng)化需要確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)際內(nèi)容的規(guī)范,保障工作程序的合理性與科學(xué)性,符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。需要嚴(yán)格規(guī)定財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)建設(shè)的資金結(jié)算工作內(nèi)容和程序,需要結(jié)算工作者認(rèn)真根據(jù)系統(tǒng)的要求開(kāi)展資金結(jié)算事宜,在資金結(jié)算中保障系統(tǒng)地核驗(yàn)每一個(gè)需要檢查的方面。結(jié)合對(duì)工作內(nèi)容和程序的規(guī)范可以使資金結(jié)算工作者更加精細(xì)地開(kāi)展有關(guān)工作,很好地規(guī)避工作漏洞形成的資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)還能夠在其中引入資金結(jié)算工作者的獎(jiǎng)懲制度,結(jié)合獎(jiǎng)罰措施推動(dòng)資金結(jié)算工作者更加嚴(yán)格地開(kāi)展工作,從而最大程度地減小資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。四是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還應(yīng)體現(xiàn)監(jiān)督體系的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)不可獨(dú)立運(yùn)行,其要求企業(yè)的協(xié)助與監(jiān)督,只有很好地監(jiān)督中心系統(tǒng),才可以保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算具備有效和真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,從而很好地防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),最終推動(dòng)企業(yè)的合規(guī)與合法經(jīng)營(yíng)。
3.2注重內(nèi)控管理
企業(yè)內(nèi)控機(jī)制是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,其組成部分是所有員工、企業(yè)高層和董事會(huì)等。作為一種手段的企業(yè)內(nèi)控務(wù)必需要人員來(lái)執(zhí)行,其旨在為企業(yè)帶來(lái)科學(xué)的手段保障。企業(yè)內(nèi)控能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)或多個(gè)目標(biāo),并且各目標(biāo)不但獨(dú)立,而且彼此滲透。內(nèi)控機(jī)制屬于企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的一種自我約束機(jī)制,其在企業(yè)具備舉足輕重的地位和作用?;谕晟频膬?nèi)控機(jī)制的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行真實(shí)地反饋,保障資金信息的精準(zhǔn),引導(dǎo)企業(yè)洞察和完善不足,以及很好地評(píng)估企業(yè)存在的資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資金支出的一系列流程進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性。為此,為了有效地規(guī)避資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)務(wù)必關(guān)注內(nèi)控工作。在內(nèi)控制度體系的建設(shè)上應(yīng)繪制工作程序圖,保障所有員工都能夠把握內(nèi)控制度體系,且主動(dòng)在內(nèi)控中參與,還應(yīng)確保一系列制度的系統(tǒng)化和完整性,便于企業(yè)實(shí)施制度化管理模式。不但應(yīng)建設(shè)內(nèi)控制度體系,而且應(yīng)完善法治體系,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算中確保合規(guī)合法地進(jìn)行,奠定良好的法律基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中滲透依法管理辦法,以使企業(yè)資金結(jié)算和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避水平大大提升。另外,企業(yè)還能夠根據(jù)具體的資金結(jié)算現(xiàn)狀,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心滲透一系列規(guī)章制度和組織體系。在實(shí)際落實(shí)中,應(yīng)重視實(shí)時(shí)完善和更新內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),保障其跟企業(yè)的發(fā)展需要相適應(yīng)。與此同時(shí),也應(yīng)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心滲透一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)政策和有關(guān)法規(guī)體系,以使所有財(cái)務(wù)工作者都可以監(jiān)督資金結(jié)算環(huán)節(jié),確保企業(yè)資金結(jié)算具備先進(jìn)的思想支持。
3.3應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算信息安全性的大大提升,有關(guān)工作者應(yīng)有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全觀(guān)念,在資金結(jié)算中主動(dòng)使用先進(jìn)的軟件備份信息,確保不丟失資金結(jié)算的數(shù)據(jù)信息,即使碰到被篡改的情況,也具備備份的數(shù)據(jù)信息。資金結(jié)算工作中務(wù)必認(rèn)真地根據(jù)要求開(kāi)展,可以結(jié)合指紋識(shí)別、人臉驗(yàn)證等技術(shù)方式確保用戶(hù)合法合規(guī)地訪(fǎng)問(wèn)財(cái)務(wù)共享中心。網(wǎng)絡(luò)的資金審核方式面臨相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性,為了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,還能夠應(yīng)用區(qū)塊鏈這種具備更高安全系數(shù)的信息技術(shù)手段。將異常財(cái)務(wù)信息上傳至區(qū)塊鏈之后,此信息被全網(wǎng)廣播,且要求參與者對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn),倘若所有參與者都肯定此新的資金信息,那么能夠生成新鏈接向網(wǎng)絡(luò)上傳,且標(biāo)記相應(yīng)的時(shí)間戳,確保此新財(cái)務(wù)信息的全面性,且對(duì)有關(guān)修改和錄入的時(shí)間進(jìn)行記錄,倘若此信息未曾獲得肯定,那么會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效信息,無(wú)效信息難以跟區(qū)塊相鏈接。區(qū)塊鏈系統(tǒng)當(dāng)中能夠自動(dòng)化判斷與處置異常事件,以使預(yù)警響應(yīng)跳過(guò),健全了預(yù)警體系,能夠很好地規(guī)避結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)結(jié)合數(shù)據(jù)共享通道在區(qū)塊鏈中心上傳關(guān)于資金結(jié)算的系統(tǒng)化信息。在進(jìn)一步把握企業(yè)的內(nèi)部因素(財(cái)務(wù)政策、企業(yè)性質(zhì)等)和外部因素(監(jiān)管環(huán)境等),完善記錄互聯(lián)網(wǎng)中取得的信息,且結(jié)合區(qū)塊鏈的時(shí)間戳作用對(duì)資金使用信息做出認(rèn)證,并且還可以通過(guò)此作用驗(yàn)證無(wú)形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)。能夠在形成交易信息后開(kāi)展資金確認(rèn)工作,并非事先制定有關(guān)結(jié)算方案,這防范了人力與時(shí)間成本的支出,也可以事先有效防控資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)形成的每一筆交易記錄,區(qū)塊鏈中心能夠結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)完整地采集和儲(chǔ)存有關(guān)的工作單位(稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商等)的交易信息,有效地結(jié)合共識(shí)體系對(duì)交易的真?zhèn)巫龀鲵?yàn)證。在進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),倘若碰到不符合網(wǎng)絡(luò)判斷的現(xiàn)象,那么還可以結(jié)合區(qū)塊鏈的信息追溯作用對(duì)原始憑證進(jìn)行調(diào)用和驗(yàn)證,以真正保障資金結(jié)算具備真實(shí)的信息。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)有效保存數(shù)據(jù)信息,結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)主動(dòng)建設(shè)企業(yè)資金結(jié)算中心,確保數(shù)據(jù)信息的安全性、真實(shí)性、時(shí)效性。另外,還應(yīng)遵循優(yōu)先邏輯互聯(lián)原則,兼顧安全和發(fā)展,平衡結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)與工作效率,結(jié)合區(qū)塊鏈具有的不能篡改特點(diǎn)保存電子信息和優(yōu)化升級(jí)共享模式。企業(yè)還可以結(jié)合先進(jìn)的信息設(shè)備和技術(shù)促進(jìn)資金結(jié)算工作的進(jìn)行,像是HER、ERP、預(yù)警等系統(tǒng)。這種識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)能夠引導(dǎo)也有效防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
3.4提升有關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
想要提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,務(wù)必建設(shè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提升資金結(jié)算的專(zhuān)業(yè)化水平。企業(yè)主動(dòng)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)化資金結(jié)算程序,這使有關(guān)財(cái)務(wù)工作者的工作負(fù)擔(dān)和壓力減輕,然而對(duì)其工作水平提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心是結(jié)合一系列高科技方式管理內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,所以財(cái)務(wù)工作者不但應(yīng)了解會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,而且應(yīng)提升自身的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息引導(dǎo)企業(yè)做出正確的資金管理決策。企業(yè)財(cái)務(wù)工作者不但應(yīng)具備縝密思考的能力,而且需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶骄繑?shù)據(jù)信息的能力,基于設(shè)計(jì)的資金結(jié)算程序,深入探究企業(yè)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀。當(dāng)今企業(yè)要求的資金結(jié)算人才需要具備下面兩種素養(yǎng):一是較高的職業(yè)素養(yǎng)。較高的職業(yè)素養(yǎng)需要財(cái)務(wù)工作者可以嚴(yán)格落實(shí)政府部門(mén)的一系列財(cái)務(wù)政策和方針,主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)理論內(nèi)容。二是較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)需要財(cái)務(wù)工作者具備熟練的資金結(jié)算能力,且可以學(xué)習(xí)和把控企業(yè)吸收的一系列先進(jìn)技術(shù)??傊瑸榱藢?shí)現(xiàn)理想資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防控效果,需要吸收專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)高、專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的資金結(jié)算人才。并且,注重培訓(xùn)固有的財(cái)務(wù)工作者,能夠?qū)嵤﹥?nèi)部推優(yōu)的形式選出一部分專(zhuān)業(yè)水平高、綜合能力強(qiáng)的人才,對(duì)其開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)。
3.5確保資金結(jié)算和財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范、統(tǒng)一
貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理與核算的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,且持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作程序,確保資金的統(tǒng)一、集中核算,從而有效控制資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施能夠很好地集中財(cái)務(wù)管理與資金核算工作,因此需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與核算的規(guī)范化,確保操作的一致性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與基本核算工作能力,防控風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化的核算管理、程序管控、會(huì)計(jì)報(bào)告、業(yè)務(wù)稽核等若干程序確保踐行指標(biāo)、會(huì)計(jì)報(bào)告管理、重要程序管控要點(diǎn)、審核界面、數(shù)據(jù)信息來(lái)源、原始附件、核算工作細(xì)則的一致性。并且,應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部工作程序,這涵蓋管理外包業(yè)務(wù)、優(yōu)化內(nèi)部管控程序、統(tǒng)一內(nèi)部業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范員工職業(yè)行為、強(qiáng)化內(nèi)部稽核、注重內(nèi)部質(zhì)量探究、考評(píng)績(jī)效、監(jiān)督檢查等。只有如此,才可以做到從外到內(nèi)雙管齊下,加強(qiáng)管理推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,做到集中、統(tǒng)一、高效,在工作流程風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,降低資金集中結(jié)算管理風(fēng)險(xiǎn),提高資金集中結(jié)算效率。
4結(jié)論
總而言之,資金結(jié)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的一環(huán),其能夠在很大程度上決定企業(yè)否穩(wěn)定地發(fā)展。大型企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,雖然提高了資金結(jié)算的效率,但其存在的風(fēng)險(xiǎn)不可小覷,企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只看到該中心的優(yōu)勢(shì),而忽略其風(fēng)險(xiǎn),只有注重建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)和內(nèi)控管理、應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段、提升有關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),以及確保資金結(jié)算和財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范、統(tǒng)一,才可以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的防控工作得到落實(shí)。
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[作者簡(jiǎn)介]邢叢叢(1984—),女,漢族,山東高青人,本科,會(huì)計(jì)師,業(yè)務(wù)主辦,研究方向:資金預(yù)算、資金結(jié)算、資金管理模式。