鄭智維
作為邁向職場的第一步,實習是學生踏入社會的重要職業(yè)體驗。
如何利用短短數(shù)月時間,圓滿完成實習單位的工作任務及自身能力的提升,實現(xiàn)從學校到職場的轉變?不同類型的學生,面臨的實習困境各不相同。
一名優(yōu)秀的實習生是如何煉成的,成為畢業(yè)生群體共同關注的話題。
圍繞高校實習生實習期間鍛煉成長的相關話題,《民生周刊》邀請多位企事業(yè)單位資深人力資源管理者,針對實習心理、認知能力提升、實踐技能提高、就業(yè)環(huán)境熱身等問題,展開討論,給出建議。
利用實習期,學生可建立起自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,而不應著眼于短期收獲。
作為央企上市公司,航天長峰秉承“讓社會更安全,讓生命更健康”的使命愿景。在建設彰顯央企擔當?shù)摹靶麻L峰”和高質量發(fā)展中,需要一流的研發(fā)人才。航天長峰打造高水平研發(fā)平臺,以多個國家級、省部級重點研發(fā)項目為依托,為實習生提供高水平產教融合科研課題,以產教融合促進研發(fā)人才培養(yǎng)。
通過與優(yōu)質高校和科研院所合作,航天長峰以碩博士聯(lián)合培養(yǎng)、課題攻關、實訓基地等方式將引才前置到學生在校階段。針對本科生、碩士、博士等不同層次人才,公司建立起多層次的實習生培養(yǎng)體系。
航天長峰已經建設成為具有巨大吸引力的人才成長平臺,近年來,公司吸引了以高校實習生為代表的大量成長型人才,隨公司共同成長。在ECMO系統(tǒng)研發(fā)、科技冬奧等國家級重點研發(fā)項目中,公司敢于讓實習生承擔關鍵技術研發(fā)工作,為實習生提供強大有力的技術支撐與科研條件保障,通過公司技術專家與實習生的共同科研攻關,已經取得部分技術突破,大量優(yōu)秀實習生畢業(yè)后直接入職公司,做到了學生與職場的無縫銜接。
實習生如何能快速適應職場?
清晰了解自己的長處和價值,實習生要學會快速了解業(yè)務、目標、資源,專注于核心目標和關鍵問題,然后主動尋找解決問題的方法,并了解該以何種方式尋求幫助。
除了專業(yè)知識,優(yōu)秀實習生還要具備良好的書面與口頭表達能力。通過書面與口頭的方式,要能清晰簡潔地表達出問題所在、解決方法、所需資源、存在的困難等。在具體工作中,需要溝通協(xié)調的事項很多。在溝通協(xié)調過程中,要具備大局觀,具備團隊協(xié)作能力。
積極、主動、不懼困難,是實習生應該具備的心態(tài)。在以往的實踐過程中我們發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的實習生往往具備更加積極主動的工作態(tài)度,能夠主動發(fā)現(xiàn)工作中的難點和關鍵信息。遇到困難時,他們能夠主動向團隊請求幫助。
從專業(yè)技術水平提升的角度看,短期實習僅僅是個起點。實習是開啟職業(yè)生涯的一個起點。離開學校,初到職場,意味著打開一扇窗。至于窗外的風景,取決于實習生個人的眼界和心態(tài)。持有積極探索的態(tài)度,實習生才能夠實現(xiàn)快速成長。利用實習期,學生可建立起自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,而不應著眼于短期收獲。
有集體意識、團隊意識的實習生,往往能給用人單位留下較好的印象。
通過提供實習崗位,出版社可為正式的人員招聘工作提前做好準備。同時,出版社也確有一些基礎性、融合性的工作比較適合實習生做。
到出版社實習,學生可為即將到來的就業(yè)積攢經驗。畢業(yè)于翻譯、漢語言文學、印刷出版等專業(yè),這些學生也希望獲得出版單位的實習機會,來感受工作環(huán)境。
回顧過去10年,學生的實習目的悄然發(fā)生著改變。10年前,學生實習多是為增強自己的社會實踐經驗。現(xiàn)在,超過80%的實習生都是奔著就業(yè)的。
整體來看,實習的學生素質相對較高,多數(shù)能夠較好地完成相應的工作任務。從部門領導及同事的反饋看,對這個群體還是比較滿意的。
如今,00后已走上實習就業(yè)崗位。相較于80后、90后,00后的自我意識、自主意識更強。他們考慮更多的是工作環(huán)境是否適合我,而非我是否適合環(huán)境。
在實習過程中,學生應該如何盡快提高自己的職業(yè)技能呢?
如今,市場、信息和技術變化快,用人單位都希望盡量壓縮人才的培育期,希望人員能夠盡快適應工作崗位需求,做到來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。這就要求實習生要盡快在實習工作中體現(xiàn)出自己的優(yōu)勢。
做好工作的前提是,首先要理解所承擔的工作。由于生活閱歷、工作經歷欠缺,學生對工作的理解力可能不夠。多向領導、同事請教,多做總結,然后舉一反三。這是快速成長的路徑之一。
創(chuàng)新能力、擔當能力、靈活應變的能力,是職場人具備的基本素質。在實習過程中,如果能夠將這些能力體現(xiàn)出來,顯然可以盡快融入職場,為順利就業(yè)加分。
作為實習生,首先應該擺正自己的心態(tài)。要抱有虛心的態(tài)度,向周邊的同事、部門領導多學習工作技能。當然,現(xiàn)在多數(shù)單位都提倡創(chuàng)新,在虛心學習的前提下,也要勇敢地提出自己的建議。
有集體意識、團隊意識的實習生,往往能給用人單位留下較好的印象。積極主動地承擔更多責任和任務,是實習生贏得用人單位青睞的重要方面。
現(xiàn)在,企業(yè)普遍重視企業(yè)文化建設。在實習的工作中,實習生要努力融入企業(yè)的文化氛圍中。借助企業(yè)開展的福利性活動、工會活動、團建項目等,實習生多展現(xiàn)自己,從而更快地融入,也給同事留下一個良好印象。
是為了從0到1建立對職場的認知,發(fā)掘自己的職業(yè)興趣,制定長期的職業(yè)規(guī)劃,從而實現(xiàn)自我成長。
近幾年,魔方生活在長租公寓行業(yè)發(fā)展迅速,業(yè)務擴張的背后更需要引進大批人才作為支撐。大學生可塑性強,具有更大的發(fā)展?jié)摿Γ転槠髽I(yè)發(fā)展注入新鮮血液。因此,魔方生活與上海大學等多所高校展開合作。
作為“就業(yè)實習基地”,魔方生活強化校企合作和開展人才的聯(lián)合培養(yǎng)。這種方式,在為更多大學生提供實習崗位、培訓職業(yè)技能的同時,也幫助企業(yè)提前鎖定相互匹配的畢業(yè)生,為公司戰(zhàn)略實現(xiàn)和業(yè)務發(fā)展提供人才支持。
通過參與由滬港青年會組織的“滬港明日領袖實習計劃”,魔方生活還定向招收在香港高校就讀的港籍實習生,為他們提供在上海實習的機會,促進滬港文化溝通交流。
在魔方生活,實習崗位在總部職能部門和區(qū)域門店均有分布,實習生的成長計劃由人力資源中心和魔方學院共同打造。
首先,公司會精心設計一次為期半個月的集中培訓,“訓戰(zhàn)結合”,既有由高管和各部門負責人進行的專業(yè)授課,也有派駐各門店的短期實戰(zhàn)演練。
再次,公司會妥善安排一場雙選會,兼顧本人意愿和用人需求,確定輪崗崗位。輪崗計劃會實施雙導師制,并通過階段座談會、讀書會等培養(yǎng)方式加速實習生的快速成長。
最后,公司會根據實習生的實習表現(xiàn)和考核結果,對表現(xiàn)突出的同學優(yōu)先發(fā)出畢業(yè)留用邀請,并歡迎其他同學積極參加魔方生活集團新動力管培生校招計劃。
這樣,實習生不僅可以在主崗位做縱深鉆研,還可以進行橫向的多崗位學習。同時,我們還提供個性化的職業(yè)發(fā)展咨詢規(guī)劃,幫助實習生快速全面發(fā)展。
學校和職場是兩個不同的環(huán)境。建議實習生不要預設,不要自我設限,也不要背著沉重的思想包袱,讓自己擁有空杯心態(tài),才能容納更多的新鮮事物和有效信息。在此基礎上,在實習單位積極學習、主動學習、持續(xù)學習,吸納各種專業(yè)技能和知識。
實習不是為了完成畢業(yè)任務,也不是為了拿到一紙實習證明,而是為了從0到1建立對職場的認知,發(fā)掘自己的職業(yè)興趣,制定長期的職業(yè)規(guī)劃,從而實現(xiàn)自我成長。
人才發(fā)展的“721法則”提出:一個人的能力習得,70%來自實踐,20%來自他人,10%來自培訓學習。因此,首先,實習生必須聚焦自己的工作實踐,通過完成工作任務和解決問題,逐步構建自己的專業(yè)體系和能力圈,不斷精進自己的實踐技能;其次,實習生要通過請教帶教導師和觀摩優(yōu)秀的正式員工,向榜樣學習,快速積累專業(yè)技能和職場常識;最后,實習生還可以抓住實習單位集中培訓的機會,快速了解公司背景和行業(yè)信息,快速學習實習崗位所需的各項專業(yè)知識和流程。
要有長期的事業(yè)心、超強的成就欲、堅定創(chuàng)造價值的決心,這些是獲得職場成功的動力源。
除此之外,快速適應職場還要快速建立自己的專業(yè)能力和體系:專業(yè)體系是管理和效率的基礎,專業(yè)能力具備說服力,這些優(yōu)勢能幫助你拓寬職場發(fā)展空間。
工作是為了更好地生活,工作和生活的平衡可以幫助我們更好地面對職場的挑戰(zhàn)和調適自己的心態(tài),從而獲得持續(xù)的職業(yè)成功。
從企業(yè)的角度看,一名優(yōu)秀實習生需要在工作態(tài)度、專業(yè)技能及發(fā)展?jié)摿?個方面具備相關素質。
既要滿足實習單位的需求,又對自己的就業(yè)成長有利,才算得上一次成功的實習。
除了要有求真務實的工作態(tài)度,實習生還要有良好的學習心態(tài),要有“空杯心態(tài)”。借助實習的機會,實習生要努力從實踐中學到更多知識、技能,要有勤奮自律、吃苦耐勞的工作韌勁。不急功近利、不走捷徑、不抱怨不自棄,要明白“懷才不遇”的背后是“懷才不夠”。
成立于2012年10月的東實集團是東莞市屬國有獨資企業(yè)。
2022年,東實集團招錄15名實習生。對企業(yè)而言,做實實習招聘工作既可完善企業(yè)的人才儲備,護航高質量發(fā)展,又是履行國企的社會責任,即服務于國家穩(wěn)就業(yè)工作大局,落實東莞“人才強市”戰(zhàn)略。
多年來,東實集團與多所高校建立校企合作關系,面向全國各大高校開展實習生選聘工作,已搭建包括“領航、競航、啟航”在內的“三航”人才發(fā)展體系。其中,“啟航之星”是集團戰(zhàn)略性儲備人才項目,面向全國各大高校招聘人才,至今已連續(xù)開展8屆,錄用打造了120余名儲備人才。
此外,通過校企合作,集團各下屬公司已累計接收數(shù)百名實習生在各業(yè)務一線實習。
實習不是走過場,需要實習生和實習單位雙方的努力。一方面,實習單位需要建立科學合理的實習流程;另一方面,實習生也需要遵循實習單位的安排,在各個環(huán)節(jié)上認真學習,扎實工作并善于總結。
以東實集團為例,企業(yè)高度重視應屆畢業(yè)生的實習鍛煉工作安排。通過出臺相關制度,從機制上保障各項實習安排有效落地。而這些實習安排,可有效幫助實習生快速提高實踐技能。
通過實施入職集訓、崗位實踐、“一對一”導師帶教輔導、職場技能專訓、“董思薈”座談交流、期滿述職答辯等舉措,東實集團努力助力實習生快速實現(xiàn)角色轉變,積累職業(yè)技能,提升職場經驗值,從而為實習生的順利就業(yè)打下良好基礎。
在企業(yè)做實實習選聘工作的同時,實習生也需利用好實習機遇,努力提升自己。
從企業(yè)的角度看,一名優(yōu)秀實習生需要在工作態(tài)度、專業(yè)技能及發(fā)展?jié)摿?個方面具備相關素質。
首先,態(tài)度要端正,服從指揮與安排,執(zhí)行力強,切忌急功近利、急于求成。其次,專業(yè)水平扎實,綜合成績中上,溝通能力較強,邏輯清晰,最好有一定寫作功底。再次,具備較強學習能力和發(fā)展?jié)摿?,保持閱讀、持續(xù)學習,多讀專業(yè)、管理學書籍并善于總結,有目標、能吃苦、肯奮斗。
學生員工獲得的不僅僅是一份工作,更重要的是系統(tǒng)、可持續(xù)的培訓及多元化的發(fā)展。
2017年,大三學生范家茜進入北京麥當勞。當時,她以學生身份加入小麥增長記項目,從咖啡師到品牌合伙人,現(xiàn)在已成為團隊主管。在實習期間,她參加了實習生專屬的訓練并學習了系統(tǒng)的培訓課程。
與高校合作,四川麥當勞參與制定人才培養(yǎng)方案和教學計劃。
具體而言,在學校的人才培養(yǎng)方案中,加入麥當勞的情商、領導氣質、職業(yè)規(guī)劃等相關課程。通過講座或實操體驗的方式,讓同學們對就業(yè)、職業(yè)發(fā)展有更多的認知。
針對實習學生的培養(yǎng),麥當勞采用雙導師(企業(yè)導師和學校導師)的模式。通過追蹤了解實習情況,麥當勞訓練部和人力資源部也會及時調整培養(yǎng)實習計劃。
近年來,麥當勞中國推出一系列學生青年人才培養(yǎng)項目,包括菁英計劃、英才計劃、麥苗計劃等定制化的青年人才發(fā)展項目。
2020年以來,近3萬名青年員工參與各類人才培養(yǎng)項目,其中3000多人次通過項目獲得晉升,涵蓋值班主管、餐廳管理組長和餐廳總經理各個級別崗位。
通過持續(xù)探索校企合作及產教融合的新模式,麥當勞與多所學校共同努力讓學生能夠學有所成,真正實現(xiàn)所學專業(yè)與企業(yè)需求相匹配,學校課程與職業(yè)標準相接軌。
截至2023年3月,麥當勞中國00后員工占比已超過43%,更有10%的員工是05后的在校學生。聚焦“就業(yè)育人”和“成長賦能”,麥當勞打造多樣的職業(yè)發(fā)展路徑,提升青年學生就業(yè)能力,支持年輕人開心、快速成長。
立足中國30多年,麥當勞為一代又一代零經驗年輕人賦能,幫助他們順利完成從校園到職場的過渡。
對他們而言,麥當勞就像是身邊的社會大學,初入社會的緩沖帶、成長加速器、終生技能啟蒙地。
在麥當勞實習,學生員工獲得的不僅僅是一份工作,更重要的是系統(tǒng)、可持續(xù)的培訓及多元化的發(fā)展。
在不同階段,麥當勞都會有針對性的培訓課程和系統(tǒng)訓練來提升實習生的自身能力。
對實習生而言,只有把握實習機會,提高自身技能,未來才能有更廣闊的發(fā)展空間。如何利用實習期提高自己的實踐技能,而不僅僅是走過場?
第一是溝通能力。初入職場時,會發(fā)現(xiàn)與學校完全不同,所以職場中溝通能力非常重要,學習如何把自己的困惑和不解傳遞給同事、領導是職場必備技能,也是疏解職場壓力的一種能力。
第二是動手能力。在實習階段鼓勵實習生利用一切機會去“嘗試”,實踐永遠是最好的老師,只有自己做過才能發(fā)現(xiàn)不足,才能聚焦如何提升自我。
第三是思考能力。這是每個實習生都應該具備的素養(yǎng),學會思考“怎么干這份工作更好”“遇到問題時,如何解決問題”等,多提問,多總結,不斷修正,才能真正掌握工作中必備的素養(yǎng)。
第四是協(xié)助能力。在職場中與團隊合作也是必修課,與學習不同,職場中很多工作都是依靠團隊力量完成,所以學會合作尤為重要。
加入麥當勞的新員工,都會被親切地稱為“新番茄”?!靶路选贝碇盍Α⒊砷L、快樂和無限可能。
實習的目標,要根據提升自己和為團隊創(chuàng)造價值來制定。實習生要有主人翁意識,畢竟積極主動的態(tài)度會讓工作更有內驅力。
在實習過程中,要勇于表達,積極溝通,積極與同事溝通彼此的需求,從而培養(yǎng)團隊合作精神。在探討過程中,會受益良多。要敢于提問,堅定提出自己的觀點和疑問。
不怕試錯,定期復盤,自我總結,從而可避免相同的問題再次出現(xiàn)。在工作中,要時刻保持好奇心和學習力,才能不斷找到新的目標和動力。