檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)的思考與探索

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度發(fā)展，數(shù)字檔案館建設(shè)概念應(yīng)運(yùn)而生。然而，數(shù)字檔案建設(shè)在彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理和利用方面短板的同時(shí)，也面臨著長久保存和備份工作的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。本文分析當(dāng)下檔案資源數(shù)字化面臨的現(xiàn)實(shí)問題，對(duì)數(shù)字檔案長久保存和備份技術(shù)進(jìn)行探索，以期為企事業(yè)單位提供一些選擇路徑，提升檔案管理與利用水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；長久保存；備份

檔案信息化建設(shè)路徑探索，是檔案界普遍關(guān)心的問題。在信息化背景下，推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，搭建資源共享平臺(tái)，提升檔案服務(wù)社會(huì)的能力和水平，也是社會(huì)各界對(duì)檔案發(fā)展的期待。而在信息化推進(jìn)過程中，檔案數(shù)字資源長久保存和備份，是必須要考慮和解決的基本問題。

一、概念分析

1.檔案數(shù)字資源的概念

檔案數(shù)字資源是一種新的檔案形態(tài)。隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐步與傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)接觸并實(shí)現(xiàn)深度融合，檔案數(shù)字資源隨之產(chǎn)生。這是一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、讀取、利用，形成一個(gè)比較完整且龐大的信息資源庫。使用者可以通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案業(yè)務(wù)提供信息化服務(wù)最基礎(chǔ)的單元格。

2.長久保存的概念

檔案數(shù)字資源長久保存是為長期維護(hù)數(shù)字資源真實(shí)性而采取的行為，與傳統(tǒng)檔案保存不同，檔案數(shù)字資源保存的是檔案信息而非存儲(chǔ)載體。根據(jù)《基于文件的電子信息長期保存》文件要求，這個(gè)時(shí)間可能是幾年至幾百年，主要取決于機(jī)構(gòu)的需要與要求，可以根據(jù)不同機(jī)構(gòu)的工作需要而自行設(shè)定一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檔案館這樣保存公共文件的機(jī)構(gòu)，期限通常為幾百年。

3.數(shù)字檔案備份概念

數(shù)據(jù)備份是將技術(shù)和解決方案相結(jié)合的實(shí)踐。隨著檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)的日益深入，檔案作為社會(huì)信息資源的重要性也日益凸顯。面對(duì)如今信息數(shù)據(jù)量爆發(fā)的現(xiàn)狀，如何運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段保證檔案數(shù)據(jù)資源的充分安全，長效發(fā)揮其資源價(jià)值，是當(dāng)前檔案信息化、數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)的重點(diǎn)方向。檔案數(shù)據(jù)備份也由此誕生。檔案數(shù)據(jù)備份通常指把數(shù)據(jù)中心內(nèi)的資源信息、文件系統(tǒng)等全部或者部分從主機(jī)的磁盤或者存儲(chǔ)列陣中復(fù)制到其他介質(zhì)的過程。主要是為防止因?yàn)樽匀粸?zāi)害、操作失誤等意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)永久性丟失。

二、數(shù)字檔案長久保存和備份挑戰(zhàn)

檔案數(shù)字化發(fā)展管理和利用帶來諸多好處，但由于檔案數(shù)字資源獨(dú)有的特質(zhì)，也面臨著實(shí)體檔案沒有的潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括存儲(chǔ)介質(zhì)自身存在的存儲(chǔ)問題、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的安全挑戰(zhàn)、數(shù)據(jù)信息大爆炸帶來的容量危機(jī)等。

1.存儲(chǔ)介質(zhì)自身存在的局限性

在檔案工作中，常規(guī)的數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)涉及磁帶、磁盤、光盤、半導(dǎo)體，在這些介質(zhì)基礎(chǔ)上逐漸延伸出光盤庫、磁盤陣列、混合存儲(chǔ)等更高級(jí)別的存儲(chǔ)設(shè)備。檔案資源在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，檔案信息通過這些存儲(chǔ)載體得以保存、傳播、共享和利用。因此，存儲(chǔ)介質(zhì)的保存效果、保存環(huán)境以及讀取技術(shù)會(huì)直接影響到數(shù)字檔案資源的安全性。總體來說，數(shù)字檔案資源面臨著人為因素和載體自身因素兩方面的風(fēng)險(xiǎn)。

從人為因素考慮出發(fā)，主要體現(xiàn)在對(duì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)保存環(huán)境的控制。不同的保存環(huán)境會(huì)影響存儲(chǔ)介質(zhì)的使用壽命，從而影響到對(duì)內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息的有效讀取。以光盤為例，光盤應(yīng)根據(jù)光盤盒特性垂直存放或水平存放，保存環(huán)境應(yīng)該滿足溫度4 ℃～20 ℃，相對(duì)濕度20%～50%；溫濕度選定后，晝夜溫度波動(dòng)幅度不應(yīng)大于±2℃，相對(duì)濕度波動(dòng)幅度不應(yīng)大于±5%。倘若在檔案管理過程中，對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備的管理沒有按照最佳環(huán)境保存，就會(huì)縮短介質(zhì)的使用壽命，使得檔案數(shù)據(jù)無法讀取和及時(shí)備份。此外在檔案利用過程中，振動(dòng)、掉落、進(jìn)水、強(qiáng)磁等意外情況也會(huì)使載體出現(xiàn)變形、斷裂、消磁等情況，導(dǎo)致信息無法有效讀取，影響檔案資源的安全性。

從存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)在條件出發(fā)，要充分考慮介質(zhì)壽命、設(shè)備檢查以及讀取技術(shù)等問題。存儲(chǔ)介質(zhì)的壽命通常短于數(shù)字檔案的生命周期。一般來說，磁盤的平均壽命在3～5年、光盤的平均壽命在10～20年、磁帶的平均壽命在30～50年，這就需要人為對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作進(jìn)行記錄，以便在存儲(chǔ)介質(zhì)壽命到來之前完成數(shù)據(jù)的遷移和備份。此外，實(shí)際工作中還要考慮到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體的損壞不易被發(fā)現(xiàn)等因素。由于從存儲(chǔ)介質(zhì)外表無法確定載體內(nèi)部是否出現(xiàn)問題，所以必須定期對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查，以確定設(shè)備讀取完好，檔案安全可靠。同時(shí)，還要考慮到讀取技術(shù)的發(fā)展問題?？萍及l(fā)展使得存儲(chǔ)設(shè)備更新迭代非常迅速，例如20世紀(jì)50年代初，磁帶首次被應(yīng)用到計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，60年代，就出現(xiàn)了光盤存儲(chǔ)器，后來接連出現(xiàn)軟盤、存儲(chǔ)卡等新的存儲(chǔ)設(shè)備，短短幾十年，存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)生巨大的更新?lián)Q代。這代表著即便數(shù)字檔案得到完好保存，很可能多年以后，已經(jīng)找不到相對(duì)應(yīng)的設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取，檔案資源的價(jià)值就得不到發(fā)揮。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的安全挑戰(zhàn)

談到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的安全挑戰(zhàn)，首先必須要認(rèn)識(shí)到數(shù)字資源蘊(yùn)含的巨大價(jià)值。當(dāng)信息以單一形式存在且流通不暢的時(shí)候，其發(fā)揮的價(jià)值是有限的，當(dāng)檔案數(shù)字化以數(shù)據(jù)形式把一切不能動(dòng)和不能流通起來的資源釋放出來進(jìn)行整合、分析、計(jì)算的時(shí)候，就發(fā)生內(nèi)在創(chuàng)新的可能性，此時(shí)數(shù)字資源就變成要素資源，成了一種能夠販賣的商品，而這種內(nèi)在創(chuàng)新又是帶有強(qiáng)大的主觀意圖，有時(shí)候是盲目、自發(fā)、違法的，在法律監(jiān)管的盲區(qū)，技術(shù)的掌握者往往容易在利益的驅(qū)動(dòng)下，突破道德和法律的底線，通過販賣資源攫取利益，比如信息販賣等行為。

而數(shù)字檔案共享原理就是把實(shí)體檔案承載的信息通過設(shè)備讀取轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，通過技術(shù)手段讓不同用戶能夠查閱、操作、運(yùn)算和分析。共享通道帶來了開放和共享，也帶來了來自通道外部的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，利益驅(qū)動(dòng)非法用戶可以利用病毒、漏洞以各種方式攻擊計(jì)算機(jī)，破譯用戶密碼口令非法訪問、刪除、修改重要數(shù)據(jù)，非法獲取利益，給檔案所有者帶來難以挽回的損失。2022年4月，境外黑客組織和不法分子給西北工業(yè)大學(xué)師生發(fā)送的包含木馬程序的釣魚郵件就是一起惡性的網(wǎng)絡(luò)攻擊事件，給學(xué)校校內(nèi)信息系統(tǒng)和師生的重要數(shù)據(jù)造成重大安全威脅。因此，在利用新興科技提升檔案管理利用效率的同時(shí)，同樣要關(guān)注檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)信息安全建設(shè)的需要。

3.數(shù)據(jù)大爆炸帶來的容量危機(jī)

數(shù)字資源是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心生產(chǎn)要素，數(shù)字資源甚至被認(rèn)為已經(jīng)超過石油的價(jià)值。但是，數(shù)字資源的增長速度也是令人咋舌。2003年，人類創(chuàng)造了5EB的數(shù)據(jù)，2011年，產(chǎn)生5EB的數(shù)據(jù)只需要不到兩天時(shí)間，2013年，產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)只要10分鐘，2020年數(shù)據(jù)總量增長到了59ZB。根據(jù)《華為全球產(chǎn)業(yè)展望GIV》預(yù)測(cè)，2025年全球?qū)a(chǎn)生180ZB的數(shù)據(jù)。面對(duì)日益增長的數(shù)字檔案存儲(chǔ)需求，只能以不斷擴(kuò)容來滿足。但一個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)列陣的控制器模塊處理能力畢竟有限，雖然容量不夠時(shí)，可以通過增加新的硬盤框?qū)崿F(xiàn)擴(kuò)容來滿足大容量存儲(chǔ)需求，但是仍存在拓展能力不足的情況。在實(shí)際應(yīng)用中，往往需要部署多套設(shè)備來滿足存儲(chǔ)需求。例如，搭建政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，省級(jí)平臺(tái)通常需要規(guī)劃至PB級(jí)的容量，因此，需要部署數(shù)十套不同級(jí)別的設(shè)備滿足需求，這會(huì)增加平臺(tái)管理的復(fù)雜程度，也導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)資源之間的割裂，同時(shí)增加采購和維護(hù)成本，許多企事業(yè)單位不得已放棄大量數(shù)據(jù)資源。根據(jù)調(diào)查，當(dāng)前各行業(yè)數(shù)據(jù)僅有不到2%被保存，數(shù)據(jù)資源“存不下”的問題日益嚴(yán)重，亟待解決。

三、檔案數(shù)字資源長久保存和備份實(shí)現(xiàn)路徑

1.制定數(shù)字檔案資源管理規(guī)范

在檔案信息化進(jìn)程中，國家層面在2022年6月出臺(tái)了《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》，但是社會(huì)層面自上而下落實(shí)尚未完全實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)相比，數(shù)字檔案建設(shè)也還存在管理空白和技術(shù)盲區(qū)，數(shù)字檔案的范圍也不止《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》中提到的數(shù)字化實(shí)物檔案，因此，亟需建立一套完善的檔案法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行集中指導(dǎo)。具體來說，包括以下幾個(gè)方面。一是規(guī)范組織架構(gòu)。組織管理不夠規(guī)范、主體責(zé)任不明確是影響數(shù)字檔案長久保存的重要因素，需要由國家層面制定數(shù)字檔案管理綱領(lǐng)性文件，其中應(yīng)當(dāng)包含關(guān)于數(shù)字檔案管理長期保存的組織管理的相關(guān)條款，以制度、文件的形式明確各級(jí)檔案館關(guān)于數(shù)字檔案保管的組織架構(gòu)、主體責(zé)任、管理制度、工作流程、操作權(quán)限以及責(zé)任追究等具體工作，并鼓勵(lì)各級(jí)檔案館引導(dǎo)本地區(qū)各類檔案保管機(jī)構(gòu)根據(jù)工作實(shí)際，制定本單位的數(shù)字檔案管理辦法。二是規(guī)范設(shè)備管理。存儲(chǔ)介質(zhì)是檔案長期可讀取的核心，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、環(huán)境保護(hù)、存儲(chǔ)技術(shù)等都是圍繞檔案存儲(chǔ)介質(zhì)開展的。數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)不同于傳統(tǒng)檔案載體，存儲(chǔ)設(shè)備不滿足標(biāo)準(zhǔn)、保管環(huán)境不過關(guān)、缺乏必要的物理防護(hù)措施等原因都會(huì)在不知不覺中導(dǎo)致檔案資源的消失。因此，還需要進(jìn)一步出臺(tái)數(shù)字檔案載體管理方面的標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)數(shù)字檔案各類存儲(chǔ)介質(zhì)保存的設(shè)施配置、防護(hù)要求和安全等級(jí)明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，為各級(jí)檔案保管機(jī)構(gòu)數(shù)字檔案館建設(shè)提供根本遵循。三是規(guī)范技術(shù)應(yīng)用。檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)用到操作系統(tǒng)、掃描、備份、加密、共享等多重技術(shù)，當(dāng)前，許多機(jī)構(gòu)都是采購市面上成熟的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件、設(shè)備進(jìn)行數(shù)字檔案建設(shè)，沒有也無法從長久保存和安全性能的角度出發(fā)去驗(yàn)證技術(shù)。雖然能滿足現(xiàn)有的數(shù)字檔案管理利用，但能否滿足實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案長久保存和安全利用尚未可知。國家檔案館于2019年廢止了《檔案管理軟件功能要求》，目前亟需出臺(tái)數(shù)字檔案建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，由國家層面對(duì)軟件開發(fā)商資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)證，嚴(yán)格把關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備質(zhì)量，引導(dǎo)各檔案機(jī)構(gòu)從實(shí)際工作需求出發(fā)，采購符合要求和標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件，尤其是涉及政府部門、科研機(jī)構(gòu)等重要部門的，要明確采購渠道、采購目錄，以此保障信息安全。

2.加大檔案保障資金投入

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源的長久保存離不開資金的大量投入。根據(jù)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，要加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)，各級(jí)政府要將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算，切實(shí)加強(qiáng)資金監(jiān)管，提高使用效益。因此，國家檔案館應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)各級(jí)檔案館在檔案事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金中，保留檔案數(shù)字資源長久保存所需的預(yù)算，引導(dǎo)各級(jí)檔案保管機(jī)構(gòu)合理分配檔案發(fā)展專項(xiàng)資金。若出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足，則要積極爭取本級(jí)財(cái)政的支持，保障檔案數(shù)字資源長久保存的設(shè)備和技術(shù)經(jīng)費(fèi)。

3.構(gòu)建信息安全防御措施

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源長久保存和備份，要積極構(gòu)建信息安全防御措施，實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)字檔案平臺(tái)的運(yùn)行情況。

一是強(qiáng)化安全建設(shè)。建立防火墻，通過防火墻劃分內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)和外部接入網(wǎng)絡(luò)，有效隔絕未授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)訪問；安裝入侵檢測(cè)系統(tǒng)，對(duì)防火墻無法識(shí)別的操作進(jìn)行有效監(jiān)控，及時(shí)發(fā)出預(yù)警；安裝主頁防篡改技術(shù)，增加對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的嚴(yán)格監(jiān)控和自動(dòng)修復(fù)。

二是加強(qiáng)訪問控制。建立分級(jí)授權(quán)、角色授權(quán)，由系統(tǒng)管理員根據(jù)每一位數(shù)字檔案平臺(tái)管理員所在的工作單位、工作職責(zé)分配資源訪問權(quán)限；加強(qiáng)登錄管理，以安全密鑰、賬號(hào)密碼作為識(shí)別檔案員的唯一標(biāo)識(shí)，多次登錄失敗則鎖定該賬號(hào)，禁止使用檔案平臺(tái)，只能在系統(tǒng)管理員解鎖之后進(jìn)行登錄或者允許檔案員在24小時(shí)重新嘗試登錄。

三是發(fā)揮系統(tǒng)日志作用。在系統(tǒng)安全隱私建設(shè)方面，切實(shí)發(fā)揮系統(tǒng)日志功能，加強(qiáng)日常管理檢查，尤其是加強(qiáng)對(duì)于增刪改查等操作的行為監(jiān)管，每日查閱系統(tǒng)安全日志，加強(qiáng)安全防范水平。

4.科學(xué)選擇長久保存和備份方案

（1）長久保存存儲(chǔ)路徑研究

科學(xué)選擇存儲(chǔ)方式是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案長期保存的前提。各檔案保管機(jī)構(gòu)在選擇存儲(chǔ)方式時(shí)必須充分考慮本單位工作的實(shí)際情況、科學(xué)規(guī)劃數(shù)字檔案容量、掌握各類存儲(chǔ)方式的特點(diǎn)，在滿足工作需求的情況下，選擇最經(jīng)濟(jì)合理的存儲(chǔ)方式。目前從檔案的存儲(chǔ)技術(shù)結(jié)構(gòu)看，可分為直接連接存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)附件存儲(chǔ)和存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)。

①直接連接存儲(chǔ)，通過接口直接連接到計(jì)算機(jī)上，在存儲(chǔ)設(shè)備和計(jì)算機(jī)之間沒有任何網(wǎng)絡(luò)連接，是最原始、最基本的存儲(chǔ)方式。掛接在計(jì)算機(jī)上的硬盤、磁盤列陣、外部硬盤盒等都屬于直連式存儲(chǔ)范疇。直連式存儲(chǔ)可實(shí)現(xiàn)即插即用，操作非常簡單，成本小而見效快，經(jīng)濟(jì)效益高。但存在無法實(shí)現(xiàn)共享、容量有限等局限性。

②網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)，能夠?qū)Ψ植?、?dú)立的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，并通過網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，如以太網(wǎng)，添加到一群計(jì)算機(jī)上，為不同主機(jī)用戶提供存儲(chǔ)空間。網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)就是能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如今普遍采用的文檔共享等服務(wù)就是基于此技術(shù)開發(fā)的應(yīng)用，支持多個(gè)用戶同時(shí)訪問一個(gè)設(shè)備。缺點(diǎn)就是受到單點(diǎn)故障影響，假設(shè)一個(gè)組件損壞，其他的設(shè)備都無法訪問使用數(shù)據(jù)，在使用過程中，網(wǎng)絡(luò)傳輸能力較差，而且無法滿足用于日益增長的數(shù)據(jù)需求。

③存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，是一個(gè)特殊的高速網(wǎng)絡(luò)。它是將存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器連接起來的網(wǎng)絡(luò)，能夠滿足存儲(chǔ)和提供對(duì)大量數(shù)據(jù)的訪問。存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)包括磁盤列陣、交換機(jī)和服務(wù)器。

因?yàn)榇鎯?chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)不止有一個(gè)磁盤列陣、交換機(jī)等，所以它是容錯(cuò)的、可靠的。數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)在不同的磁盤列陣中共享，即便一個(gè)交換機(jī)或者磁盤列陣出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)仍然可以被訪問獲取。并且隨著存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的增加，也允許用戶獨(dú)立地增加存儲(chǔ)容量，且因?yàn)槭褂霉饫w接口，具有更快的傳輸速度。缺點(diǎn)在于需要獨(dú)立、專屬的網(wǎng)絡(luò)，這加大了構(gòu)建的復(fù)雜程度。同時(shí)，存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)所具備的擴(kuò)展性、伸縮力和傳輸速度也在一定程度上提示其便捷安全服務(wù)背后的昂貴成本。

三種不同存儲(chǔ)方式具有不同的優(yōu)缺點(diǎn)，因此，企事業(yè)檔案保管部門在選擇檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式時(shí)，要根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行合理選擇。直接連接存儲(chǔ)雖然技術(shù)比較老，但是比較穩(wěn)定，適合數(shù)據(jù)量不大，對(duì)磁盤訪問速度要求較高的中小企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)更多適用于文件服務(wù)器，雖然受限于以太網(wǎng)的速度，但是比較靈活，成本低，適合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量不是特別大、平臺(tái)管理預(yù)算不高，需要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享的單位、組織或者家庭。存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)適用于大型應(yīng)用或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，適合大型企業(yè)及組織，如對(duì)數(shù)據(jù)安全性很高的金融、證券企業(yè)，對(duì)存儲(chǔ)性能要求高的電視臺(tái)、測(cè)繪等部門。

（2）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)備份技術(shù)選擇

數(shù)字檔案資源具有不可再生性，一旦破壞，給檔案所有者帶來的損失是巨大的。盡管制定了科學(xué)嚴(yán)格的管理措施，仍然無法完全避免自然災(zāi)害、操作失誤等不確定因素的影響，為確保檔案資源長久保存可用，數(shù)字檔案備份概念應(yīng)運(yùn)而生。常見的備份方式有異質(zhì)備份、異地備份、互援備份、容災(zāi)備份、云備份等。

①檔案異質(zhì)備份。異質(zhì)就是轉(zhuǎn)換檔案資源存在的形式，比如，電子形態(tài)與紙質(zhì)形態(tài)、電子形態(tài)與微縮膠卷、紙質(zhì)載體與微縮膠卷之間的轉(zhuǎn)變。光盤、磁盤等數(shù)字資源如果只是轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)介質(zhì)不能被認(rèn)為是異質(zhì)備份。異質(zhì)備份是比較傳統(tǒng)的備份方式，操作起來沒有技術(shù)難度，在一般的檔案保管機(jī)構(gòu)都可以實(shí)現(xiàn)。

②兩地互援備份。兩地互援備份是兩個(gè)不同地區(qū)的檔案館以合作方式，將數(shù)字檔案傳輸?shù)綄?duì)方系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，互為對(duì)方保管需要備份管理的數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)檔案長久保存。例如，黑龍江檔案館和廣東省檔案館簽訂互為檔案異地備份基地協(xié)議，湖北省檔案館和青海省檔案館簽署電子檔案異地備份合作協(xié)議等。檔案館在設(shè)計(jì)建設(shè)之初本就充分考量了外在自然災(zāi)害等各種因素，實(shí)現(xiàn)檔案館之間的互援備份，成本小效果好，能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案防災(zāi)效益的最大化，對(duì)于保障檔案安全十分有效。

③容災(zāi)異地備份。容災(zāi)異地備份是在異地建立一套或者多套具備生產(chǎn)主系統(tǒng)功能的IT系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)或周期性同步，使得在災(zāi)難時(shí)數(shù)據(jù)可以迅速恢復(fù)。在建立容災(zāi)備份系統(tǒng)時(shí)會(huì)涉及SAN、遠(yuǎn)程鏡像等多種技術(shù)。遠(yuǎn)程復(fù)制是容災(zāi)備份過程中常用的一種數(shù)據(jù)鏡像技術(shù)，復(fù)制過程中又分為同步復(fù)制和異步復(fù)制。同步復(fù)制對(duì)距離有所要求，一般運(yùn)用在檔案同城備災(zāi)點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，異步復(fù)制通常用在遠(yuǎn)程備災(zāi)點(diǎn)，無法保障兩臺(tái)設(shè)備數(shù)據(jù)的完全一致，常用于距離較遠(yuǎn)、網(wǎng)絡(luò)延遲較大的場(chǎng)景。

④數(shù)字檔案云備份。云備份是基于云計(jì)算發(fā)展起來的新概念。是通過集群應(yīng)用等功能，把大量存儲(chǔ)設(shè)備集合起來協(xié)同工作，對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份和資源訪問的技術(shù)。與傳統(tǒng)的備災(zāi)服務(wù)比，它具有易于擴(kuò)展、升級(jí)方便、節(jié)約成本、綠色節(jié)能以及易于實(shí)現(xiàn)集中備份及容災(zāi)的功能，越來越廣泛地被應(yīng)用到金融、政府、醫(yī)療等行業(yè)，未來發(fā)展空間很大。

目前，基于部分檔案資源機(jī)要保密的性質(zhì)，很多數(shù)字檔案館在建設(shè)過程中，更多選擇異地異質(zhì)備份技術(shù)，云備份的技術(shù)在許多重要領(lǐng)域還沒有深入發(fā)展。面對(duì)更多專業(yè)的需求，云備份技術(shù)也還有更多的路要走。在備份技術(shù)的發(fā)展過程中，各類檔案保管機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位也應(yīng)該結(jié)合工作的具體要求、數(shù)字檔案資源的性質(zhì)合理選擇備份技術(shù)，確保數(shù)字檔案長期可用。

四、總結(jié)

檔案是人類歷史發(fā)展原始的記錄和寶貴的記憶，是人類找尋借鑒發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在。而數(shù)字檔案的建設(shè)，在技術(shù)的層面上再一次延伸了數(shù)據(jù)信息的生命、拓展檔案資源的價(jià)值。對(duì)數(shù)字檔案長久保存和備份技術(shù)進(jìn)行探索與研究，是確保檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)長期可讀的重要抓手，也是發(fā)揮檔案推動(dòng)社會(huì)發(fā)展作用的重要舉措。各企事業(yè)單位在利用檔案資源數(shù)字化推進(jìn)工作高效便利的同時(shí)，一定要重視數(shù)字檔案的保存和管理，做好存儲(chǔ)和備份，以此通過檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展推動(dòng)社會(huì)的大踏步向前。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘 聲.檔案數(shù)字資源長久保存和備份技術(shù)與策略[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021

[2]陳偉斌，張慶順.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校數(shù)字檔案備份技術(shù)策略[J].檔案天地，2022

[3]孫曉霞.數(shù)字檔案備份模式的研究[D].蘇州：蘇州大學(xué)，2013

[4]陸 蕊，魏振鋼，林 欣，徐伶伶，郭曙超.SAN和NAS融合構(gòu)架數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)管理平臺(tái)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用，2006

[5]林康平，孫 楊.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)[M].北京：人民郵電出版社，2017

[6]張 瑜.數(shù)字檔案長期保存風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)策略[D].武漢：武漢大學(xué)，2017

[7]曾子玲.數(shù)字檔案異地異質(zhì)備份研究[D].湖南：湘潭大學(xué)，2021

[8]趙洪生.數(shù)字檔案資源安全備份策略研究[J].蘭臺(tái)世界，2022

[9]張 俐.以用戶為導(dǎo)向的高校數(shù)字檔案資源服務(wù)體系構(gòu)建研究[J].資源信息與工程，2020

[10]任生楠，黃 奮，徐 寬.云存儲(chǔ)在數(shù)字資源長期保存中的優(yōu)勢(shì)和問題研究[J].中國科技信息，2011

[11]魏 歌，吳志杰.數(shù)字人文視域下的數(shù)字檔案館建設(shè)：合理性詮釋與策略探討[J].北京檔案，2021

[12]李春燕.云計(jì)算環(huán)境下圖書館數(shù)字資源的存儲(chǔ)[J].情報(bào)探索，2011

（作者單位：揚(yáng)中市委黨校）

作者簡介：胡柳瑩（1994—），女，漢族，浙江奉化人，本科，揚(yáng)中市委黨校助理館員，研究方向：檔案管理。