孟慶豐
人力資源管理領(lǐng)域有個(gè)奇妙的數(shù)字陣列為人們所津津樂(lè)道。這便是由1-2-7三個(gè)數(shù)字所構(gòu)成的獨(dú)特比例現(xiàn)象,有人稱之為“定律”。其中,由“人”的劃分所形成的比例往往是2:7:1;而由“事”的劃分所形成的比例往往是7:2:1。
顯然,無(wú)論是2:7:1還是7:2:1,背后皆有分布原理之無(wú)形力量的支配。我們經(jīng)常將其與二八定律和正態(tài)分布緊密關(guān)聯(lián)起來(lái)。這其中,給大家?guī)?lái)深遠(yuǎn)影響的是“GE活力曲線”,也稱“末位淘汰法則”“10%淘汰率法則”。
GE公司前CEO杰克·韋爾奇把員工分為“明星員工”,大約占到所有員工的20%,對(duì)這些員工,采取的是“加薪、加心、加信”的正激勵(lì);“活力員工”,大約占到70%,要求他們上進(jìn)、上進(jìn)、再上進(jìn);余下的10%是“落后員工”,對(duì)他們是裁員、裁員、再裁員。GE正是解雇每年評(píng)價(jià)最差的10%人員,使企業(yè)獲得了巨大的活力,更帶來(lái)巨大的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)?!?:7:1”由此便進(jìn)入我們的視野,深入人力資源管理的諸多場(chǎng)景。
企業(yè)中的人自有三六九等之分,這指的是基于個(gè)人能力和責(zé)任發(fā)揮而給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值貢獻(xiàn)。參考活力曲線的A、B、C類員工劃分,一般定義如下:
A類:是明星員工,高績(jī)效、高認(rèn)同度,是激情滿懷、勇于負(fù)責(zé)、思想開闊、富有遠(yuǎn)見(jiàn)的一批員工,他們不僅自身充滿活力,而且有能力帶動(dòng)自己周圍的人提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。A級(jí)員工必須是團(tuán)隊(duì)中的前20%。
B類:團(tuán)隊(duì)的中間分子,業(yè)績(jī)、能力、價(jià)值觀認(rèn)同等方面均不突出,但能夠基本勝任工作,這部分人占團(tuán)隊(duì)的70%。
C類:團(tuán)隊(duì)中低績(jī)效、低認(rèn)同員工,這部分人會(huì)占到團(tuán)隊(duì)的10%。作為管理者,不能在C類員工身上浪費(fèi)時(shí)間。
“2:7:1”源于績(jī)效管理領(lǐng)域中的考核結(jié)果分布場(chǎng)景,同時(shí)也廣泛應(yīng)用于績(jī)效管理領(lǐng)域。
自從GE提出“2:7:1”的活力分布曲線,國(guó)內(nèi)不少企業(yè)都在模仿甚至直接照抄它的績(jī)效考核結(jié)果的比例結(jié)構(gòu)。而在績(jī)效面談溝通場(chǎng)景中,有人將面談的對(duì)象進(jìn)行了如此“2:7:1”的策略性應(yīng)對(duì)和差異化處置。
對(duì)于20%最優(yōu)秀的人,花大力氣溝通,尤其是要關(guān)注雙方之間的非正式溝通頻率。對(duì)于這群人,要激勵(lì)、發(fā)展他們,要幫助他們進(jìn)一步提高其業(yè)績(jī),然后提拔他們,培訓(xùn)他們成為接班人。所以管理者要花80%的時(shí)間和精力要給這批績(jī)優(yōu)分子。
對(duì)于70%中間部分的人,用正式溝通儀式設(shè)計(jì)來(lái)解決。解決和這個(gè)群體溝通時(shí)長(zhǎng)的方式,是加強(qiáng)對(duì)正式溝通儀式的設(shè)計(jì),把20%的時(shí)間用好用足。針對(duì)大群體的正式溝通必須做到位,比如會(huì)議、誓師大會(huì)甚至內(nèi)部刊物等。
對(duì)于最后10%的人,不是調(diào)崗降職,就是直接淘汰。在這里務(wù)必要少花時(shí)間,做好篩選和淘汰。因?yàn)榭?jī)效也低、認(rèn)同度也低的人才會(huì)進(jìn)入這個(gè)位置,他們不適合團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
相形之下,公司對(duì)培訓(xùn)人員的篩選及其資源配置也如出一轍。對(duì)團(tuán)隊(duì)中20%的A類員工優(yōu)先、重點(diǎn)培養(yǎng)并使用;對(duì)70%的B類限制培訓(xùn)資源的使用;對(duì)10%的C類落后分子則棄之不用。
除此之外,在人崗匹配工作中,與人才層級(jí)對(duì)應(yīng)的還有崗位價(jià)值形成的組織地位(角色),以此可以判斷崗位的“含金量”。其中,大約20%的關(guān)鍵崗位匹配公司里的核心人才(差不多20%的優(yōu)秀人才),要求人才起碼是勝任崗位工作,崗位薪酬較有競(jìng)爭(zhēng)力。70%左右居中的崗位數(shù)量對(duì)應(yīng)公司中間的大多數(shù)員工;占比10%左右的邊緣崗位。居中和邊緣的崗位要求通常就是員工基本勝任即可,崗位薪酬競(jìng)爭(zhēng)力一般。
我們?cè)谛匠牦w系設(shè)計(jì)工作中,尤其是在水平策略設(shè)置環(huán)節(jié)往往也呈現(xiàn)出鮮明的“2:7:1”特征。比如實(shí)施領(lǐng)先型薪酬策略的員工一般占到團(tuán)隊(duì)所有成員的20%,跟隨型薪酬策略可以占到70%左右,而滯后型薪酬策略在10%左右。特別地,對(duì)于那些盈利水平一般的企業(yè)可以將跟隨型薪酬策略定到10%左右,而將滯后型薪酬策略定到70%左右。
還有招聘中的“2:7:1”現(xiàn)象。根據(jù)招聘工作的實(shí)踐總結(jié),HR所招的10個(gè)人中,大約2個(gè)人是勝任崗位的,也能穩(wěn)定工作;有7個(gè)人左右基本勝任,公司只能湊合著用,同時(shí)這類人搖擺不定,喜歡跳槽;有至少1個(gè)人被看走了眼,還成了摸魚的典范。
另外,根據(jù)統(tǒng)計(jì),在離職員工中有20%左右的“畢業(yè)者”還能和老東家有良性互動(dòng);大約70%的“校友”一拍兩散后,便形同陌路;幾乎10%的“被優(yōu)化者”會(huì)與前任雇主不歡而散,甚至反目成仇。
在HR管理場(chǎng)景中,關(guān)于事的“7:2:1”分布比例至少體現(xiàn)在兩個(gè)領(lǐng)域。
●領(lǐng)域一:“7-2-1模型”,廣泛運(yùn)用于人才培訓(xùn)或干部培養(yǎng)場(chǎng)景。也有人稱其為3E模型,是被世界知名企業(yè)廣泛應(yīng)用并得到實(shí)踐驗(yàn)證的實(shí)效模型。
Exposure:動(dòng)手實(shí)踐(關(guān)鍵經(jīng)歷)。70%的能力通過(guò)工作實(shí)踐得來(lái),企業(yè)分配給員工特定的角色,讓其“真槍實(shí)彈”地實(shí)踐。重在“身體力行”,依靠自己的動(dòng)手實(shí)踐。
Experience:經(jīng)驗(yàn)交流(人際關(guān)系)。20%的能力是靠經(jīng)驗(yàn)交流(也就是和同事、上級(jí)的溝通)獲得。通過(guò)他人的反饋,或者對(duì)他人的模仿,或者對(duì)他人的跟隨,這些經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)至關(guān)重要。重在“高人開悟”,有人給予輔導(dǎo)反饋。