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      彈性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用

      2023-06-09 11:57:27郭文婕
      南北橋 2023年3期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位

      郭文婕

      [摘 要]事業(yè)單位持續(xù)深化“放管服”改革,能夠積極優(yōu)化人力資源管理流程,深度挖掘人力資源,創(chuàng)造更多的發(fā)展活力,促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。新時(shí)期,事業(yè)單位人力資源管理面臨新形勢(shì)和新變化,采取傳統(tǒng)管理模式無法達(dá)到管理的要求,需積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,引入彈性管理模式,從而有效解決各類管理問題。本文針對(duì)彈性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用展開具體的論述,提出彈性管理運(yùn)用的策略。

      [關(guān)鍵詞]彈性管理;事業(yè)單位;人力資源管理

      [中圖分類號(hào)]C96 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      事業(yè)單位在推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展方面起著積極的作用,同時(shí)也是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量,在教科文衛(wèi)體等領(lǐng)域履行著社會(huì)公共服務(wù)職能。事業(yè)單位干部是我國(guó)體制內(nèi)人才隊(duì)伍構(gòu)成的關(guān)鍵部分,單位構(gòu)建的人事管理制度與體系是否科學(xué)合理,影響到人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性。積極探索有效的人力資源管理方法,深度挖掘人力資源價(jià)值,對(duì)增強(qiáng)事業(yè)單位的服務(wù)能力有著重要的意義。

      1 彈性管理概述

      彈性管理是一種原則性和靈活性相統(tǒng)一的管理模式。實(shí)行彈性管理的最終目的是保證和提高組織的經(jīng)濟(jì)效益,因此既需要行之有效,又要保證經(jīng)濟(jì)合理,避免盲目性。從實(shí)際情況分析,彈性管理具有三個(gè)特點(diǎn)。其一,職能彈性。從管理的形勢(shì)來看,由于內(nèi)部或者外部環(huán)境的影響,很多工作面臨不確定性,需結(jié)合實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整管理措施,高質(zhì)量落實(shí)相關(guān)工作,發(fā)揮管理的價(jià)值。按照彈性管理理論,實(shí)現(xiàn)職能的彈性化,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力有著更高的要求,同時(shí)還必須結(jié)合形勢(shì)變化動(dòng)態(tài)響應(yīng),積極優(yōu)化管理工作。為實(shí)現(xiàn)職能的彈性化,可采取業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者其他手段提高團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),保障組織穩(wěn)定運(yùn)行,提高資源利用水平。此外,可結(jié)合人力資源需求變化,通過增加兼職比例或采取服務(wù)外包等方式解決用工需求問題。其二,時(shí)間彈性。新時(shí)期,管理工作要注重了解職工的需求,形成個(gè)性化管理方案。例如,職工對(duì)時(shí)間靈活性的需求。結(jié)合工作任務(wù)的特點(diǎn)和內(nèi)容,優(yōu)化時(shí)間安排,形成多樣化方案,滿足不同職工的時(shí)間彈性需求,促使其更好地平衡工作與生活。其三,薪資彈性。合理的薪酬模式有助于激發(fā)人力資源的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力。按照彈性管理理論,應(yīng)充分考慮各類因素的影響,形成符合管理實(shí)際需求的工資發(fā)放方案及獎(jiǎng)金發(fā)放方案,以增強(qiáng)激勵(lì)效果,增加工作產(chǎn)出。

      2 彈性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用思路

      2.1 精準(zhǔn)把握彈性管理的原則

      事業(yè)單位人力資源管理實(shí)踐中,為有效發(fā)揮彈性管理的作用和價(jià)值,需精準(zhǔn)把握管理的基本原則,全面提高管理的效益水平。首先,堅(jiān)持戰(zhàn)略性和動(dòng)態(tài)性原則。當(dāng)前,事業(yè)單位深化改革,面臨的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化。為有效發(fā)揮彈性管理的靈活性和適應(yīng)性,需全面貫徹戰(zhàn)略管理理念,站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度思考,提出符合實(shí)際情況的目標(biāo),有序組織開展人力資源管理活動(dòng)。除此之外,要考慮人員需求不斷變化的特點(diǎn),結(jié)合單位的人力資源需求,形成針對(duì)性的管理制度,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化加以調(diào)整,保證人力資源管理的動(dòng)態(tài)性。其次,堅(jiān)持人本性和服務(wù)性原則。貫徹人性化理念,以職工需求為出發(fā)點(diǎn),通過科學(xué)合理的考核指標(biāo)增強(qiáng)績(jī)效考核效果,有效挖掘人力資源的價(jià)值,激發(fā)職工的工作主動(dòng)性和積極性,助力單位各項(xiàng)工作的高質(zhì)量開展。最后,堅(jiān)持原則性和靈活性原則。為保證單位組織的有效運(yùn)行,需構(gòu)建科學(xué)合理的制度體系,實(shí)現(xiàn)各類資源的優(yōu)化配置,全面提高人力資源管理的水平。

      2.2 以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐

      事業(yè)單位人力資源管理方面,采用彈性管理模式,實(shí)現(xiàn)“分析”“動(dòng)態(tài)調(diào)整”等,需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐。傳統(tǒng)的人力資源經(jīng)典管理模式,主要是做報(bào)表和基本的管理工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用將管理工作轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),形成新方式和新思維。從當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際分析,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型,適應(yīng)管理的新形勢(shì)和新變化,可提高人力資源管理的水平。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,重構(gòu)組織和運(yùn)行系統(tǒng),如發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源等,利用數(shù)據(jù)智能驅(qū)動(dòng)管理。通過數(shù)字化及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,創(chuàng)造更多的人力資源管理價(jià)值,并且重組組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程。采用大數(shù)據(jù)與AI工具,促進(jìn)人力資源管理模式的創(chuàng)新。通過對(duì)人力資源的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集和分析,可以更加全面、精準(zhǔn)地掌握崗位的需求,深度挖掘人力資源的分配問題,切實(shí)提升人力資源管理的質(zhì)量和水平,如智能招聘?;趶椥怨芾淼男枨?,利用大數(shù)據(jù)和其他技術(shù)手段,可實(shí)現(xiàn)智能化招聘,根據(jù)管理的實(shí)際需求,設(shè)置招聘的條件和問題,做到“千人千面”,利用人工智能算法科學(xué)判斷,提高招聘的水平。在績(jī)效管理方面,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,根據(jù)人才工作的績(jī)效表現(xiàn),做好業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)估工作,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化評(píng)估,進(jìn)而幫助事業(yè)單位科學(xué)調(diào)整和優(yōu)化,助力事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人力資源管理目標(biāo)。根據(jù)人力資源管理實(shí)際需求,結(jié)合彈性管理的實(shí)際情況,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)工具提供技術(shù)支持,全面提高管理的效益水平,創(chuàng)造更多的效益與價(jià)值。

      3 彈性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用策略

      3.1 更新人力資源管理理念

      新時(shí)期,人力資源管理面臨新形勢(shì)和新挑戰(zhàn),采用彈性管理模式,可全面提高管理水平。管理者必須重視人力資源,深度挖掘人力資源的價(jià)值,促進(jìn)組織穩(wěn)定健康發(fā)展。不同于其他資源形式,人力資源能夠?qū)崿F(xiàn)增值,創(chuàng)造更多的價(jià)值,且可以做到重復(fù)利用。在資源配置方面堅(jiān)持科學(xué)化原則,切實(shí)提高利用水平,提升服務(wù)質(zhì)量。單位管理者要正視人力資源管理創(chuàng)新,圍繞新形勢(shì)和新變化,積極探索優(yōu)化管理的方式。貫徹人本理念,最大限度地尊重職工。根據(jù)事業(yè)單位的需求,如不同年齡和崗位等,做好綜合分析,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。事業(yè)單位的人性化管理需求必須積極優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)則和制度,綜合考慮人力資源的需求,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源工作環(huán)境,提高職工的積極性,創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值。

      3.2 構(gòu)建彈性化選任機(jī)制

      首先,增強(qiáng)任職資格框架的靈活性。從人力資源管理的角度分析,“分析”是重要內(nèi)容。組織開展調(diào)查分析活動(dòng),可全面掌握職工對(duì)于崗位回報(bào)的需求,優(yōu)化招聘和管理制度;與此同時(shí),還能夠了解單位的人力資源需求,促使人力資源得到優(yōu)化配置。按照彈性管理理論,為增強(qiáng)任職資格框架的靈活性,需堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的原則,科學(xué)合理地設(shè)置寬口徑的認(rèn)知資格標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合單位各部門和職位的具體情況,設(shè)置合理的任職資格要求,改變傳統(tǒng)的固化的任職資格標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)增強(qiáng)職位人力資源配置的科學(xué)合理性,實(shí)現(xiàn)職位的分層分類,創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值。

      其次,明確職工錄用需求。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人才招聘中,缺少對(duì)實(shí)際需求和未來發(fā)展的思考,使得人才錄用的效率與質(zhì)量受到了很大影響,造成公共資源的極大浪費(fèi)。從優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理模式的角度分析,必須積極優(yōu)化人才錄用流程,結(jié)合單位人力資源的需求和未來發(fā)展目標(biāo)等做好綜合分析,事前規(guī)劃各個(gè)部門的人力資源需求,形成科學(xué)合理的人才錄用計(jì)劃,全面提高人員錄用效率,提升人力資源的質(zhì)量。事業(yè)單位用人部門則要積極配合人力資源管理部門,事前做好預(yù)測(cè)分析,采取有效的措施合理規(guī)避各類問題的出現(xiàn)。此外,應(yīng)豐富人力資源招聘的形式,適當(dāng)增加兼職或者臨時(shí)雇員的數(shù)量,有效解決職工任用僵化和冗余等各類問題,增強(qiáng)用人的靈活性。在人力資源利用方面,采用多元化的彈性雇傭方式,滿足不同時(shí)間段的需求。例如,當(dāng)工作量偏高時(shí),適當(dāng)增加臨時(shí)工的聘用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的支出。對(duì)于部分對(duì)人員技術(shù)和知識(shí)水平等有著很高要求的工作,則可以選擇臨時(shí)聘用相關(guān)專家與顧問等。

      3.3 構(gòu)建彈性化培訓(xùn)體系

      每個(gè)崗位工作的內(nèi)容和要求不同,對(duì)招聘的人才要進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)的知識(shí)與技能,達(dá)到崗位要求,進(jìn)而增強(qiáng)職工隊(duì)伍的能力,全面提高管理的水平和效益。當(dāng)前的職工培訓(xùn)與崗位的貼合度不足,沒有做到結(jié)合實(shí)際,且還在繼續(xù)采用落后的培訓(xùn)手段,使得人才培訓(xùn)目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。在人才培訓(xùn)管理方面應(yīng)運(yùn)用彈性管理理念,采用差異化的培訓(xùn)方式,積極創(chuàng)新和優(yōu)化,形成可行且有效的培訓(xùn)方案,打造高水平人才,滿足實(shí)際需求。基于彈性管理理念的人才培訓(xùn)方式包括兩種,其一是差異化培訓(xùn)方式[1]。由于職工的類型不同,其學(xué)習(xí)與提升需求存在差異,為保證人力資源的高效化利用,進(jìn)行人才培訓(xùn)時(shí)應(yīng)考慮到個(gè)體差異,采取差異化知識(shí)傳授和技能培訓(xùn)的方案,做到有效培訓(xùn)。注重單位內(nèi)部各個(gè)部門和崗位工作的特點(diǎn)分析,明確對(duì)人才的需求,形成個(gè)性化和特色化的培訓(xùn)方案。例如,結(jié)合事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)情況,圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用和其他現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用要求,對(duì)工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),使其掌握數(shù)據(jù)搜集和分析及應(yīng)用的方法,全面提高人力資源的利用水平。將新任職工作為重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象,側(cè)重對(duì)單位文化與崗位技能等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)活動(dòng)的組織由人力資源管理部門全面負(fù)責(zé),或者交給外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。通過理論+實(shí)踐+崗位輪換等方式,提高人才培訓(xùn)的水平,使其可以掌握相應(yīng)的知識(shí)與技能[2]。其二是按需培訓(xùn)?;趶椥怨芾砝砟?,組織開展人才培訓(xùn)既需要考慮崗位工作的需求,也要考慮職工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo),明確綜合需求,提升培訓(xùn)工作的質(zhì)量,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。堅(jiān)持個(gè)性化需求的導(dǎo)向原則,改變傳統(tǒng)的人力資源培訓(xùn)模式,引入新的人才培訓(xùn)理念和培訓(xùn)方法,進(jìn)一步優(yōu)化此項(xiàng)工作。對(duì)編制的業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn)方案實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施,做到培訓(xùn)有效。在培訓(xùn)方式方面,有研討式、體驗(yàn)式及互動(dòng)式等,增強(qiáng)培訓(xùn)的效能[3]。除此之外,注重提高人才的綜合化素質(zhì)。專門的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)模塊、設(shè)置符合崗位實(shí)際的技能培訓(xùn)模塊,以及心理素質(zhì)培訓(xùn)模塊,做好全面細(xì)致的控制,提升培訓(xùn)的質(zhì)量。結(jié)合崗位工作的發(fā)展變化,及時(shí)更新培訓(xùn)的內(nèi)容,保證人才可達(dá)到管理的需求。

      3.4 構(gòu)建具有彈性的考核機(jī)制

      從人力資源管理實(shí)際分析,為提升工作的質(zhì)量,運(yùn)用彈性管理理念構(gòu)建完善的考核機(jī)制,不斷優(yōu)化管理模式,有著重要的意義[4]。目前,很多單位采用的管理模式都未能形成高效的績(jī)效考核體系,使得部分工作的推進(jìn)面臨挑戰(zhàn),考核的結(jié)果也無法得到有效利用。按照彈性管理理念,應(yīng)圍繞績(jī)效管理問題探索構(gòu)建貼合實(shí)際的考核體系,增強(qiáng)績(jī)效管理效能,促進(jìn)人力資源的價(jià)值得到全面提高,進(jìn)一步提高人力資源的管理水平。從績(jī)效管理的實(shí)施角度分析,必須做到公平公正,增加考核的透明度,最大限度地避免人情關(guān)系等的不良影響,獲得可以反映實(shí)際情況的考核結(jié)果。充分利用考核的結(jié)果,對(duì)當(dāng)前的人力資源管理模式和方法進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出相應(yīng)的解決方案,增強(qiáng)管理效能。除此之外,加強(qiáng)對(duì)考核指標(biāo)的研究,形成科學(xué)合理的考核方案。事業(yè)單位開展績(jī)效考核工作,要求按照考核指標(biāo),結(jié)合崗位工作實(shí)際,綜合考慮客觀因素,形成科學(xué)合理的方案,保證績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)績(jī)效管理效能[5]。需要注意的是,設(shè)置的考核指標(biāo)要包括品德、能力及績(jī)效等,形成細(xì)化且具有執(zhí)行性的指標(biāo)。

      3.5 構(gòu)建薪酬動(dòng)態(tài)化調(diào)整機(jī)制

      彈性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用還體現(xiàn)在薪酬管理方面,通過構(gòu)建薪酬動(dòng)態(tài)化調(diào)整機(jī)制,促使管理水平得到提高。傳統(tǒng)的管理模式下,人員薪酬的調(diào)整主要是依據(jù)人員的職位升降,具有鮮明的薪酬等級(jí)觀念,難以達(dá)到彈性管理的要求。應(yīng)當(dāng)按照彈性管理理念,積極優(yōu)化薪酬調(diào)整機(jī)制,實(shí)現(xiàn)薪酬管理的創(chuàng)新,增強(qiáng)薪酬管理的效能。利用績(jī)效薪酬調(diào)整制度,科學(xué)合理地設(shè)置薪酬結(jié)構(gòu),堅(jiān)持績(jī)效導(dǎo)向的基本原則,優(yōu)化薪酬管理。從優(yōu)化的角度分析,事業(yè)單位可結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)壓縮薪酬等級(jí),適當(dāng)擴(kuò)大每級(jí)薪酬級(jí)別的薪酬變化,設(shè)置多個(gè)檔次的薪酬區(qū)間,適當(dāng)增加薪酬變動(dòng)范圍[6]。結(jié)合實(shí)際情況,適當(dāng)擴(kuò)大薪酬差距,提高職工的工作積極性。采取薪酬動(dòng)態(tài)調(diào)整管理模式,主要受職工工作能力與業(yè)績(jī)水平等的影響,可有效避免平均主義的弊端。在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計(jì)方面,需認(rèn)真考慮各類因素,如經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等,實(shí)現(xiàn)薪酬管理的全面優(yōu)化,創(chuàng)造更多的管理效益。

      4 結(jié)語

      綜上所述,彈性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用對(duì)提高人力資源管理水平、增強(qiáng)組織的穩(wěn)定性、深度挖掘人力資源的價(jià)值有著重要的意義。本文結(jié)合彈性管理的運(yùn)用實(shí)踐,分析事業(yè)單位人力資源管理模式的優(yōu)化,提出相應(yīng)的策略,以期為相關(guān)人員提供參考借鑒。

      參考文獻(xiàn)

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      [3]劉敏. 事業(yè)單位人力資源管理中彈性管理的應(yīng)用探析[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2022(2):52-54.

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