摘 要：在步入信息化時代后，會計工作的信息化已逐漸成為行業(yè)主流，各企業(yè)的財務(wù)管理開始受到其影響，在充分享受信息科技所帶來的便捷性、直觀性優(yōu)勢后，會計信息化的負(fù)面影響也開始浮現(xiàn)。如何在財務(wù)管理中保持會計信息化所帶來的正面作用的前提下，規(guī)避其所產(chǎn)生的負(fù)面影響，達(dá)到整體財務(wù)管理水平的提升目標(biāo)，已成為各企業(yè)目前需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；影響；對策

引言：現(xiàn)代企業(yè)的全面信息化是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的直觀體現(xiàn)，以往的企業(yè)的財務(wù)管理模式多依賴實(shí)體記錄，在信息化時代下無紙化已成為企業(yè)發(fā)展的潮流。以往的管理思維已無法適應(yīng)新的財務(wù)管理需求，在會計信息化高速發(fā)展的當(dāng)下，機(jī)遇與挑戰(zhàn)同時出現(xiàn)，企業(yè)財務(wù)管理需及時根據(jù)時代變化改變自身管理思維與管理模式，通過對會計信息化的內(nèi)容進(jìn)行深入了解，在避免對企業(yè)運(yùn)行造成實(shí)際損害的前提下，有效提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

一、企業(yè)會計信息化的含義

1.產(chǎn)生背景

會計信息化顧名思義，為會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是全球化與信息化的大背景下為企業(yè)會計所提出的新要求，符合我國兩化融合背景下的具體需求，是現(xiàn)代企業(yè)均需面對的變革。在進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代后，作為有利于生產(chǎn)的信息，知識的價值與日俱增，會計信息化是提取并應(yīng)用知識的重要手段，契合企業(yè)的盈利需求。

2.概念敘述

在知識經(jīng)濟(jì)的背景下，會計信息本質(zhì)應(yīng)為初始階段的管理信息資源，運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對其進(jìn)行采集、加工、傳輸與應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營管理、決策制定、發(fā)展規(guī)劃提供知識資源輔助，會計信息化是會計電算化的延伸，在保持電算化以電子計算機(jī)記賬、算賬、報賬的模式化基礎(chǔ)上，增添了對信息的應(yīng)用處理要求，以輔助企業(yè)進(jìn)行決策或內(nèi)部管理。

3.特征體現(xiàn)

企業(yè)會計信息化具有集成性的特征，企業(yè)可將自身的財務(wù)信息與管理信息在同一框架下完成構(gòu)建，為信息的交互、共享與應(yīng)用提供了便利性基礎(chǔ)，使各區(qū)塊間的聯(lián)系更為緊密，在與其他企業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián)合作的過程中，也可以運(yùn)用集成性特征進(jìn)行高效的信息共享；動態(tài)性也是會計信息化的特征，由于信息獲取的及時性，在進(jìn)行信息處理時可直觀感受到數(shù)據(jù)的動態(tài)表現(xiàn)，對于內(nèi)容的分析也更為細(xì)致。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的正面影響

1.直觀性的信息提升財務(wù)決策準(zhǔn)確度

直觀性是會計信息化所帶來的顯著優(yōu)勢，在以往的企業(yè)財務(wù)管理中，中大型企業(yè)由于自身架構(gòu)的復(fù)雜性，信息量的指數(shù)級增長致使企業(yè)的決策層無法進(jìn)行全面參考，進(jìn)而產(chǎn)生了做出錯誤判斷的風(fēng)險性。在實(shí)現(xiàn)會計信息化后，由于其集成性的特征，企業(yè)的財務(wù)信息與管理信息可得到有效融合，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技所帶來的信息處理功能輔助下，各類繁雜且意義不明的信息可在整合后直觀體現(xiàn)，企業(yè)的決策層在進(jìn)行財務(wù)相關(guān)的決策規(guī)劃時，可通過對該部分直觀信息進(jìn)行分析以得出正確的決策。同時會計信息化后，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了顯著提升，在以往由人工完成的數(shù)據(jù)采集中，常因經(jīng)驗(yàn)主義問題而產(chǎn)生錯誤，而以自動采集為主的信息數(shù)據(jù)更為客觀，面對與個人經(jīng)驗(yàn)相悖的數(shù)據(jù)時，能通過及時分析判斷，明確目前企業(yè)財務(wù)管理模式中所存在的根本性問題，避免造成過大損失。

2.解決多部門財務(wù)管理復(fù)雜化的問題

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到足夠的規(guī)模后，通常需要擴(kuò)大部門數(shù)量以滿足外部與內(nèi)部的多種需求，在企業(yè)信息化之前財務(wù)管理難度會隨著部門數(shù)量的增多而指數(shù)級增加，財務(wù)部通常需與多部門進(jìn)行對接以獲取進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)管理的信息，該模式不僅會造成人力資源的浪費(fèi)，通常還易導(dǎo)致較多財務(wù)資源投入至無效內(nèi)容。企業(yè)信息化有效解決了該問題，其集成性特征使企業(yè)更為整體化，大部分信息對接由人力轉(zhuǎn)為自動的系統(tǒng)信息處理，對于所有預(yù)算的投入方向與所獲成果均能明確體現(xiàn)，大幅度降低了進(jìn)行財務(wù)管理的難度，同時提升了資源投入的準(zhǔn)確度，使較大規(guī)模企業(yè)的多部門財務(wù)管理不再具備復(fù)雜化問題[2]。

3.便于企業(yè)與外部開展財務(wù)管理合作

企業(yè)均需與外部開展定期或長期財務(wù)管理合作，企業(yè)信息化所帶來的集成性優(yōu)勢更為明顯。如審計、財政、稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)進(jìn)行外部監(jiān)督的過程中，在實(shí)現(xiàn)會計信息化后，工作的開展難度可有效降低，利用信息技術(shù)可節(jié)約大量信息采集與分析的時間，將部分高重復(fù)度的機(jī)械化工作內(nèi)容轉(zhuǎn)由計算機(jī)負(fù)責(zé)處理，有效提升了企業(yè)與外部對接的效率。在與其他企業(yè)，尤其是外國企業(yè)進(jìn)行合作時，集成化的會計信息化能有效解決以往對接工作中所存在的諸多問題，避免將時間浪費(fèi)在無效的對接環(huán)節(jié)中。

三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的負(fù)面影響

1.對傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)挑戰(zhàn)性較大

會計的信息化是全國企業(yè)信息化改革大背景下的實(shí)際體現(xiàn)，對于外資企業(yè)與新興企業(yè)，由于已具備一定信息化基礎(chǔ)，或職員構(gòu)成較為年輕化，在會計信息化改革的過程中，可迅速適應(yīng)目前的信息科技，并熟練掌握其應(yīng)用模式。而我國部分傳統(tǒng)大型工業(yè)企業(yè)，由于誕生階段較早，財務(wù)人員的平均年齡較大，且并不具備信息化的基礎(chǔ)。在信息化的浪潮下，該部分企業(yè)雖在形式上完成了會計的信息化革新，而財務(wù)人員的觀念仍偏傳統(tǒng)，對新事物的接受能力較差，綜合導(dǎo)致傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的信息化改革并不順利，在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助會計工作時，通常無法發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，致使企業(yè)整體發(fā)展緩慢，在信息化時代喪失自身競爭力[3]。

2.財務(wù)軟件的穩(wěn)定性無法保證

會計信息化的實(shí)現(xiàn)通常需要以財務(wù)軟件為基礎(chǔ)，由于不同企業(yè)間對于財務(wù)管理的需求各不相同，不存在固定化的財務(wù)軟件解決全部需求的可能，所以各企業(yè)通常選擇與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)合作，完成自身個性化財務(wù)軟件的制作。在該模式下財務(wù)軟件的穩(wěn)定性自然無法保證，在全面進(jìn)行財務(wù)管理的信息化改革后，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)均采用線上儲存的模式，財務(wù)軟件的出錯易導(dǎo)致企業(yè)整體蒙受損失。同時當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題亟須進(jìn)行修復(fù)時，企業(yè)內(nèi)部的IT部門存在無法解決問題的可能，需與軟件的制作企業(yè)進(jìn)行對接，在較長的等待時間內(nèi)，企業(yè)的整體財務(wù)管理流程處于停擺狀態(tài)，對企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展的負(fù)面影響較大。

3.非實(shí)體數(shù)據(jù)存在安全性隱患

在會計信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電磁介質(zhì)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，在重要信息的傳遞過程中，以往紙介質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動通常會采用蓋章確認(rèn)等方式，以保證數(shù)據(jù)內(nèi)容的權(quán)威性，而由于互聯(lián)網(wǎng)本身的開放性，企業(yè)的財務(wù)信息內(nèi)容存在遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊的可能，信息竊取與人為篡改難度均顯著降低，致使企業(yè)的財務(wù)管理存在安全隱患。在需與國外進(jìn)行長期對接的企業(yè)中，該問題更為嚴(yán)峻，在利用互聯(lián)網(wǎng)完成信息的傳遞和溝通交流時，所存在的風(fēng)險相較于應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)明顯上升，可見安全性是會計信息化模式下亟須重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

四、會計信息化下財務(wù)管理中的問題

在會計信息化背景下，企業(yè)的財務(wù)工作難免會存在許多問題，其中包括：一是，有關(guān)財務(wù)人員的管理觀念相對滯后。在目前的情況下，大多數(shù)的會計工作人員缺乏先進(jìn)的管理理念和創(chuàng)新的觀念，在現(xiàn)實(shí)工作中，僅僅追求眼前的利益，而忽略了企業(yè)的財務(wù)信息化工作，使得企業(yè)并不具有核心競爭力，在未來的發(fā)展過程中難免會遇到阻礙。過去，傳統(tǒng)的賬務(wù)操作多采用手工操作，會計人員不具備較高的專業(yè)素質(zhì)。而在信息化時代，財務(wù)管理人才除了要具有高素質(zhì)的財務(wù)管理能力外，還必須具有一定的計算機(jī)技術(shù)，這就要求他們的專業(yè)素質(zhì)越來越高。然而，必須指出的是，目前一些會計人員在管理理念上思想落后，在工作中缺少積極性，無法很好地適應(yīng)新時代財務(wù)工作。二是，企業(yè)財務(wù)工作的信息安全性較低，在實(shí)際經(jīng)營中，很可能遭受財務(wù)詐騙。在企業(yè)的財務(wù)工作中，運(yùn)用信息化技術(shù)，既可以加強(qiáng)財務(wù)工作的便利性，也會給企業(yè)的財務(wù)工作帶來極大的風(fēng)險性，從而導(dǎo)致企業(yè)的一些重要信息被非法盜用，從而無法保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性。另外，企業(yè)的財務(wù)軟件存在著一些缺陷，導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降，難以為企業(yè)提供有效的財務(wù)管理決策。

五、企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計信息化的策略

1.創(chuàng)設(shè)優(yōu)化財務(wù)軟件，降低企業(yè)金融風(fēng)險性

為規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)開放性所帶來的安全性隱患，在具備一定規(guī)?；A(chǔ)的企業(yè)的財務(wù)管理中，應(yīng)選擇創(chuàng)設(shè)獨(dú)屬于企業(yè)自身的財務(wù)軟件，以提供足夠的安全性保障。對于已完成財務(wù)軟件構(gòu)建的企業(yè)，應(yīng)要求自身IT部職工與軟件制造企業(yè)進(jìn)行充分對接，從專業(yè)角度對本企業(yè)所采用的財務(wù)軟件具體內(nèi)容進(jìn)行理解，以便在出現(xiàn)緊急情況時迅速解決，避免造成較大損害。

在構(gòu)建財務(wù)軟件時，應(yīng)優(yōu)先選用高保密性的局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息的收集與保存，規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)開放性所帶來的安全性隱患，同時設(shè)立完整的審查管理機(jī)制，保證財務(wù)信息的處理與呈遞均需操作者具備相應(yīng)的權(quán)限，通過模擬紙質(zhì)媒介中的蓋章確認(rèn)流程，以保證非實(shí)體化的數(shù)據(jù)信息亦可具備權(quán)威性與真實(shí)性。在與以海外企業(yè)為主的其他企業(yè)進(jìn)行對接時，也應(yīng)盡量不采用互聯(lián)網(wǎng)作為溝通媒介，以諸如區(qū)塊鏈技術(shù)等現(xiàn)代化信息科技，建立超越空間的企業(yè)間內(nèi)部溝通交流模式，以保證機(jī)密信息不發(fā)生外泄。

2.培養(yǎng)高質(zhì)量的職工，掌握信息化應(yīng)用技巧

在全面完成會計信息化的改革后，對于財會職工的能力需求開始逐漸升高，信息化并非意味著可以將全部財務(wù)管理內(nèi)容均交由計算機(jī)負(fù)責(zé)，作為實(shí)際操作者的財務(wù)管理職工的重要性有增無減。為此企業(yè)在信息化改革的過程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注職工相關(guān)能力的培養(yǎng)，使財務(wù)管理團(tuán)隊整體技能掌握能力得到提升，以適應(yīng)目前會計信息化的環(huán)境。

企業(yè)的職工信息化培養(yǎng)應(yīng)從兩方面入手，首先是現(xiàn)有職工的培養(yǎng)，企業(yè)首先應(yīng)對自身的職工構(gòu)成進(jìn)行分析，明確進(jìn)行信息化培訓(xùn)所面臨的主要問題，以財會職工年齡偏大的傳統(tǒng)企業(yè)為例，該類型企業(yè)中的職工大部分對于計算機(jī)的掌握能力較差，在開展培訓(xùn)時應(yīng)將基礎(chǔ)內(nèi)容作為前期重點(diǎn)，在保證全部受訓(xùn)職工對計算機(jī)操作基礎(chǔ)有所掌握后，再開展技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)；其次是引進(jìn)高質(zhì)量的人才，以帶動職工團(tuán)隊整體的會計信息化水平進(jìn)步，作為部門管理層對其他職工的信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)與管理。

3.提升數(shù)據(jù)處理能力，輔助完成決策的制定

會計信息化相較于作為基礎(chǔ)的會計電算化，其核心優(yōu)勢點(diǎn)在于對企業(yè)的管理與決策起到輔助作用，為實(shí)現(xiàn)該作用足夠的數(shù)據(jù)處理能力是不可或缺的，在知識經(jīng)濟(jì)時代，有利于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的高質(zhì)量信息即為知識，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行核心決策的重要憑依，更為直觀且精確的數(shù)據(jù)可有效提升決策的準(zhǔn)確度，使企業(yè)的未來發(fā)展更契合市場需求，以提升企業(yè)的整體盈利水平[4]。

從技術(shù)角度分析，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的分類與處理能力，在較大規(guī)模的企業(yè)的財務(wù)管理中，數(shù)據(jù)量多且較為繁雜，數(shù)據(jù)的分類技術(shù)需求較高，企業(yè)在數(shù)據(jù)采集階段，依照數(shù)據(jù)的含義進(jìn)行種類劃分，以保證數(shù)據(jù)在進(jìn)行分類后，可以較為直觀的形式進(jìn)行呈現(xiàn)。在數(shù)據(jù)處理的過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)對數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行分析，預(yù)先設(shè)定各類指標(biāo)以判斷數(shù)據(jù)變化的實(shí)際意義。由于會計信息化本身所具有的動態(tài)性，企業(yè)所收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容更為細(xì)致，通?？删_至周或天為單位，根據(jù)短期內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的變化幅度區(qū)分，可提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確程度，以保證決策層可對企業(yè)整體財務(wù)情況建立系統(tǒng)了解，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)決策，為企業(yè)的未來發(fā)展指明正確方向。

4.積極進(jìn)行內(nèi)部審查，快速發(fā)現(xiàn)并解決問題

隨企業(yè)規(guī)模的提升，企業(yè)的財務(wù)管理難度也會顯著提升，在會計全面信息化的背景下，較多由人工對接的管理工作交由系統(tǒng)進(jìn)行自動化處理，該模式雖顯著提升了管理工作的運(yùn)行效率，卻也埋下了不利于企業(yè)發(fā)展的隱患。在高度固定化的財務(wù)管理監(jiān)察體系下，部分職工可能在主觀中發(fā)覺并利用規(guī)則漏洞，或職工在執(zhí)行管理內(nèi)容時由于規(guī)則疏漏而未能發(fā)現(xiàn)問題，均會對企業(yè)的良性發(fā)展造成損害。為此企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行內(nèi)部審查，對已出現(xiàn)的問題快速發(fā)現(xiàn)并選用恰當(dāng)方式解決，對于潛在問題則在切實(shí)造成影響前進(jìn)行處理。

在會計信息化背景下，企業(yè)進(jìn)行自我內(nèi)部審查的重點(diǎn)首先應(yīng)落在對財務(wù)管理模式的應(yīng)用角度，對財會職工的日常信息化操作進(jìn)行監(jiān)督，避免因錯誤或違規(guī)操作為企業(yè)帶來損失。其次充分運(yùn)用會計信息化的集成化優(yōu)勢，由各部門匯總上報自身的資金應(yīng)用情況，以輔助財務(wù)部門判斷預(yù)算投入的合理性與實(shí)際收益，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行未來預(yù)算的模式的規(guī)劃，將資金浪費(fèi)的問題扼殺在萌芽階段。

5.更新財務(wù)管理觀念，加強(qiáng)會計信息化建設(shè)

由于信息技術(shù)本身的不斷更新和時代的發(fā)展，使得企業(yè)的會計信息化財務(wù)管理并非一勞永逸，它要求企業(yè)的財務(wù)人員能夠及時地分析適合于企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與相應(yīng)信息平臺在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行管理中的可行性。而在這個飛速發(fā)展的社會，通過培訓(xùn)、專題講座、每周讀書會等方式，可以自覺地強(qiáng)化財務(wù)人員的終身學(xué)習(xí)觀念，將終身學(xué)習(xí)的觀念納入到企業(yè)的財務(wù)工作中去。為此，為了保證會計信息化的有效性，必須不斷地學(xué)習(xí)新的會計信息化技術(shù)手段和相關(guān)的工具，不斷地更新會計信息化的內(nèi)容。在原工作的前提下，對企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行了有效的改進(jìn)。促進(jìn)企業(yè)在不斷健全的財務(wù)管理體系的支撐下，能夠有效地減少企業(yè)的財務(wù)危機(jī)，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，并為企業(yè)的發(fā)展提供更好的保障。

6.完善企業(yè)制度，明確企業(yè)財務(wù)目標(biāo)

要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理，必須從三個層面著手。首先，對企業(yè)的財務(wù)管理制度進(jìn)行健全，并對各部門的責(zé)任進(jìn)行界定。對每位職工進(jìn)行職責(zé)分工，按照會計信息化中存在的問題逐一細(xì)化，做到有獎有罰，有錯有罰。其次，企業(yè)的財政目標(biāo)要清晰。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，科學(xué)合理地制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)的發(fā)展指明發(fā)展的道路。最后，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，一方面可以完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度，另一方面可以通過建立一個更為科學(xué)化的內(nèi)部結(jié)構(gòu)來提高企業(yè)的整體工作效能。

六、結(jié)束語

會計信息化對于企業(yè)的財務(wù)管理既是機(jī)遇，同時也是挑戰(zhàn)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展，提升自身核心競爭力，企業(yè)管理層應(yīng)對會計信息化進(jìn)行深入分析，從其集成性、動態(tài)性角度出發(fā)，分析其在提升財務(wù)管理效率、輔助決策判斷方面的重要作用，同時警惕會計信息化可能產(chǎn)生的負(fù)面影響，通過創(chuàng)設(shè)并優(yōu)化企業(yè)的專屬財務(wù)系統(tǒng)，綜合保證數(shù)據(jù)內(nèi)容的穩(wěn)定性與安全性，并積極進(jìn)行相關(guān)人才的培養(yǎng)，使企業(yè)的人力資源團(tuán)隊水平可適配目前的會計信息化需求，并為后續(xù)企業(yè)整體的信息化轉(zhuǎn)型做好鋪墊。

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作者簡介：范艷軍（1977.09— ），男，湖北洪湖人，高級會計師，本科，研究方向：會計學(xué)、金融。