王昆巖
[摘 要]人力資源是現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的重要基礎(chǔ),在人力資源管理中實(shí)施員工激勵(lì),有利于企業(yè)保持并優(yōu)化人力資本,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),其員工激勵(lì)機(jī)制建設(shè)均存在或多或少的問(wèn)題,由于員工得不到有效激勵(lì),難以對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,從而引發(fā)人才流失問(wèn)題。文章簡(jiǎn)單概述了員工激勵(lì)相關(guān)理論,說(shuō)明了員工激勵(lì)機(jī)制建設(shè)與完善的原則,重點(diǎn)從思想觀(guān)念、激勵(lì)方式、工作認(rèn)可、薪酬福利結(jié)構(gòu)、員工培訓(xùn)、崗位晉升及績(jī)效考核管理等方面討論了企業(yè)人力資源管理中員工激勵(lì)機(jī)制建設(shè)的問(wèn)題,提出了完善策略,希望可以為企業(yè)完善員工激勵(lì)機(jī)制建設(shè)提供指導(dǎo)與借鑒。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);人力資源管理;員工激勵(lì)機(jī)制
中圖分類(lèi)號(hào):F272;F246 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)11-0088-03
(一)“需求層次”理論
“需求層次”理論將個(gè)體的需求劃分為五個(gè)層次,從低級(jí)到高級(jí)依次是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我實(shí)現(xiàn)需求,認(rèn)為當(dāng)個(gè)體的低級(jí)需求得到滿(mǎn)足時(shí),會(huì)追逐高級(jí)層次的需求,此時(shí)滿(mǎn)足高級(jí)需求就成為個(gè)體激勵(lì)的條件。根據(jù)“需求層次”理論,企業(yè)應(yīng)建立員工激勵(lì)機(jī)制,挖掘員工潛能并充分發(fā)揮其價(jià)值作用,關(guān)注員工的實(shí)際需求,從需求出發(fā)實(shí)施針對(duì)性的激勵(lì)措施[1]。
(二)“成就需要”理論
“成就需要”理論是對(duì)“需求層次”理論的拓展與延伸,更加關(guān)注個(gè)體的高層次需求,認(rèn)為在權(quán)力、社交和成就等需要的驅(qū)動(dòng)下,個(gè)體會(huì)表現(xiàn)出較強(qiáng)的工作積極性。如果個(gè)體有強(qiáng)烈的權(quán)力欲望,對(duì)控制人、管理人表現(xiàn)出濃厚的興趣,企業(yè)可通過(guò)崗位晉升或活動(dòng)安排使其獲得職位性權(quán)力,要求其在合規(guī)的前提下行使權(quán)力,增強(qiáng)其滿(mǎn)足感。如果個(gè)體追求權(quán)力只為滿(mǎn)足個(gè)人利益,賦予其職位性權(quán)力會(huì)對(duì)企業(yè)管理與發(fā)展產(chǎn)生消極影響。因此,企業(yè)實(shí)施權(quán)力激勵(lì)應(yīng)明確把握個(gè)體的思想動(dòng)態(tài)。
(三)“皮格馬利翁效應(yīng)”
“皮格馬利翁效應(yīng)”也稱(chēng)“期望效應(yīng)”,認(rèn)為當(dāng)個(gè)體的某種行為得到鼓勵(lì),該個(gè)體表現(xiàn)出這一行為的概率就會(huì)增加。站在員工激勵(lì)的角度,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作表示認(rèn)可或是希望員工高質(zhì)量完成工作時(shí),員工高質(zhì)量完成工作的概率就會(huì)增加,在一定程度上起到激勵(lì)作用。
(一)以人為本
對(duì)于有不同需求的員工,不同激勵(lì)手段的激勵(lì)成效差異明顯。提升薪酬福利待遇能夠激勵(lì)有物質(zhì)需求的員工,但對(duì)于有強(qiáng)烈自我實(shí)現(xiàn)需求的員工,激勵(lì)效果并不明顯。
在完善員工激勵(lì)機(jī)制的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本,按照不同員工的不同需求采取有針對(duì)性、差異化的激勵(lì)手段,使激勵(lì)機(jī)制更加具有人性化特點(diǎn)[2]。
(二)公平公正
遵循公平公正原則建設(shè)與完善員工激勵(lì)機(jī)制,要求企業(yè)做到一視同仁,防止員工產(chǎn)生抵觸情緒。對(duì)于處于同一類(lèi)崗位的員工,采用標(biāo)準(zhǔn)化的激勵(lì)方案,設(shè)置統(tǒng)一的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避激勵(lì)偏差。大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制是不完善的,企業(yè)要傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)或建議,深入了解其對(duì)當(dāng)前激勵(lì)機(jī)制實(shí)施相關(guān)問(wèn)題的看法,提出優(yōu)化改進(jìn)方案,保證激勵(lì)公平公正。
(三)切實(shí)可行
不同規(guī)模、不同性質(zhì)、不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)模式的企業(yè)的人員構(gòu)成及激勵(lì)措施實(shí)施條件等有所不同,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)建立和完善員工激勵(lì)機(jī)制,確保其切實(shí)可行。
(一)缺乏人才價(jià)值意識(shí),忽視員工激勵(lì)
新的時(shí)代背景下,價(jià)值最大化成為企業(yè)管理的核心目標(biāo)之一。企業(yè)要通過(guò)激勵(lì)深入挖掘員工潛能,發(fā)揮其價(jià)值作用,達(dá)成價(jià)值最大化目標(biāo)。
但在具體實(shí)踐中,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者甚至是人力資源管理人員普遍缺乏人才價(jià)值意識(shí),將員工角色簡(jiǎn)單定義為企業(yè)工作目標(biāo)及任務(wù)的主要執(zhí)行者,忽略了員工的主觀(guān)能動(dòng)性及其在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的積極作用,并未將企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與員工激勵(lì)機(jī)制建設(shè)有機(jī)結(jié)合[3]。
(二)激勵(lì)方式較為單一,未能達(dá)到激勵(lì)效果
大多數(shù)企業(yè)人力資源管理部門(mén)不愿意在員工需求調(diào)研上花費(fèi)時(shí)間與精力,而是采取“一刀切”的方式實(shí)施激勵(lì),既沒(méi)有達(dá)到理想的激勵(lì)效果,又使激勵(lì)機(jī)制流于形式。不同年齡段、不同層次、不同專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的員工適用的激勵(lì)方式迥異,企業(yè)在年輕員工與年長(zhǎng)員工、中高級(jí)管理者與基層員工、科技創(chuàng)新型人才與一般操作工等之間實(shí)施激勵(lì)時(shí)應(yīng)有所側(cè)重,以到理想的激勵(lì)效果[4]。
(三)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作缺乏認(rèn)可,導(dǎo)致員工積極性下降
根據(jù)“成就需要”理論及“皮格馬利翁效應(yīng)”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可員工工作,能夠使其產(chǎn)生工作驅(qū)動(dòng)力,促使員工以更高的積極性投入工作。但目前不少企業(yè)管理者對(duì)員工工作缺乏認(rèn)可,導(dǎo)致員工積極性下降。
(四)薪酬福利機(jī)制不合理,未能滿(mǎn)足員工物質(zhì)需求
對(duì)于大部分有物質(zhì)需求的員工來(lái)說(shuō),薪酬福利激勵(lì)是最直觀(guān)且最有效的激勵(lì)方式。從當(dāng)前企業(yè)薪酬福利激勵(lì)的落實(shí)情況來(lái)看,不少企業(yè)薪酬福利結(jié)構(gòu)并不合理,未能滿(mǎn)足員工的物質(zhì)需求。例如,某國(guó)有企業(yè)盡管在相關(guān)制度中明確表示根據(jù)不同崗位價(jià)值創(chuàng)造及奉獻(xiàn)給予不同層次的薪酬福利,僅規(guī)定了分級(jí)工資,員工工作質(zhì)量、榮譽(yù)、業(yè)績(jī)等并未與薪酬福利提升掛鉤,即使員工獲得了榮譽(yù),其業(yè)績(jī)也超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有額外獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)員工培訓(xùn)不足,員工綜合素質(zhì)得不到提升
員工培訓(xùn)不但能夠提高員工的素質(zhì)水平,而且能夠使其通過(guò)知識(shí)的學(xué)習(xí)與技能的強(qiáng)化,獲得自我滿(mǎn)足感,給予其精神層面的激勵(lì)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)尤其是中小民營(yíng)企業(yè)員工培訓(xùn)不足,由于員工無(wú)法通過(guò)培訓(xùn)提升綜合素質(zhì),因此難以獲得精神激勵(lì)。
例如,某企業(yè)開(kāi)展員工培訓(xùn)并未充分考慮員工的自我提升需求,導(dǎo)致部分員工產(chǎn)生被動(dòng)參與感。該企業(yè)基本上是由相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展員工培訓(xùn),課程的設(shè)計(jì)與企業(yè)實(shí)際的匹配度較低,多數(shù)情況下員工接收的是理論化且過(guò)時(shí)的知識(shí),對(duì)其工作實(shí)踐并無(wú)多大幫助。
(六)崗位晉升缺乏制度規(guī)范,晉升評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較為單一
崗位晉升是有成就需要的員工主動(dòng)為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造貢獻(xiàn)力量的源泉,被應(yīng)用于多數(shù)企業(yè)的員工激勵(lì)。但實(shí)際上,由于崗位晉升缺乏制度規(guī)范,晉升評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較為單一,企業(yè)員工難以得到合理晉升。
例如,某企業(yè)對(duì)于晉升人員的確定、評(píng)價(jià)及取消晉升等均缺少詳細(xì)的制度規(guī)范。該企業(yè)的晉升評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中,個(gè)人業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力等占據(jù)重要地位,對(duì)創(chuàng)新思維的重視程度不夠,很多員工在三年內(nèi)沒(méi)有得到過(guò)晉升的機(jī)會(huì)。
(七)績(jī)效考核管理不到位,降低員工激勵(lì)成效
當(dāng)前,很多企業(yè)的績(jī)效考核管理并不到位,降低了員工激勵(lì)成效,具體表現(xiàn)為受崗位工作內(nèi)容的影響,部分考核指標(biāo)難以量化,對(duì)于無(wú)法量化的指標(biāo)沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致考核評(píng)價(jià)結(jié)果的主觀(guān)色彩較為濃厚,難以真正做到激勵(lì)的公平公正;考核評(píng)價(jià)與激勵(lì)措施的實(shí)施流程并不清晰,容易出現(xiàn)“暗箱操作”情況[5]。
(一)樹(shù)立人才價(jià)值意識(shí),高度重視員工激勵(lì)機(jī)制建設(shè)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理中具有權(quán)威作用,應(yīng)用前瞻性眼光看待員工激勵(lì),認(rèn)識(shí)到員工激勵(lì)對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的積極影響,更新管理理念,樹(shù)立人才價(jià)值意識(shí),將員工角色定位于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造者,高度重視員工激勵(lì)機(jī)制建設(shè),不斷保持并提高企業(yè)人力資本。只有這樣,企業(yè)才能形成“上行下效”的管理局面,推進(jìn)員工激勵(lì)機(jī)制的建立與落實(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)挖掘員工潛能,促進(jìn)員工價(jià)值作用的充分發(fā)揮[6]。
(二)運(yùn)用多元化激勵(lì)方式,提高員工激勵(lì)效果
隨著員工需求的差異化、多樣化、個(gè)性化發(fā)展,單一的激勵(lì)方式已不再符合企業(yè)人力資源管理需要。企業(yè)應(yīng)運(yùn)用多元化的激勵(lì)方式,提高員工激勵(lì)效果。除了物質(zhì)激勵(lì)外,應(yīng)從成就需要及自我實(shí)現(xiàn)需要等更高層次的需求入手,采取精神激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)和權(quán)力激勵(lì)等方式促使員工為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(三)提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作的認(rèn)可度,激發(fā)員工的工作積極性
中高層領(lǐng)導(dǎo)要明確認(rèn)可下屬工作的激勵(lì)作用,要求其以口頭表?yè)P(yáng)或運(yùn)用新媒體平臺(tái)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)等方式認(rèn)可下屬工作,對(duì)其高質(zhì)量完成工作產(chǎn)生潛移默化的影響,逐漸達(dá)到激勵(lì)的目的。此外,可以定期或不定期地舉辦知識(shí)技能競(jìng)賽、工作完成質(zhì)量與進(jìn)度評(píng)選賽等,為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、小獎(jiǎng)品等,讓員工認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的認(rèn)可,鼓勵(lì)其他員工向榜樣學(xué)習(xí),激發(fā)員工的工作積極性。
(四)優(yōu)化調(diào)整薪酬福利與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,滿(mǎn)足員工的物質(zhì)需求
薪酬福利與獎(jiǎng)勵(lì)是企業(yè)員工為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值應(yīng)得的回報(bào),一旦薪酬福利水平與員工的付出不對(duì)等,員工就容易產(chǎn)生離職想法,甚至是采取不當(dāng)措施威脅企業(yè)資金資產(chǎn)的安全。因此,企業(yè)要優(yōu)化調(diào)整薪酬福利與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分滿(mǎn)足員工的物質(zhì)需求。
在此過(guò)程中,保障五險(xiǎn)一金、帶薪休假等固定福利待遇,增加交通、教育、飲食等方面的生活補(bǔ)助,精簡(jiǎn)請(qǐng)假流程,給予員工人文關(guān)懷,根據(jù)員工在企業(yè)的工作時(shí)長(zhǎng)逐漸提升其福利待遇,同時(shí)按照企業(yè)管理需要設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)加強(qiáng)員工培訓(xùn),為提升員工綜合素質(zhì)提供機(jī)會(huì)與平臺(tái)
加強(qiáng)員工培訓(xùn),為員工綜合素質(zhì)的提升提供機(jī)會(huì)與平臺(tái),是企業(yè)組建專(zhuān)業(yè)化人才團(tuán)隊(duì)的需要,也是企業(yè)運(yùn)用多元化激勵(lì)方式的需要。在培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)要根據(jù)不同員工的自我提升需求,制定針對(duì)性、差異化和個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,從企業(yè)實(shí)際出發(fā)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,達(dá)到按需培訓(xùn)的目的。
此外,企業(yè)要做好宣傳工作,引導(dǎo)員工參與培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)培訓(xùn)參與和績(jī)效考核的有機(jī)結(jié)合,獲得預(yù)期的培訓(xùn)成效,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督,防止形式化培訓(xùn)。培訓(xùn)完成后,以考試、比賽等形式檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。
(六)建立健全崗位晉升制度規(guī)范,細(xì)化晉升評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
崗位晉升意味著薪酬的上漲與福利待遇的提升,是一種較為高級(jí)的激勵(lì)形式。越向上晉升,職位越少,競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈。為提高人崗匹配度,使崗位晉升激勵(lì)作用得到真正發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)建立健全崗位晉升制度,細(xì)化晉升評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
例如,多方審議是否對(duì)某員工予以崗位晉升,增加晉升評(píng)價(jià)的客觀(guān)性,避免“任人唯親”,在日常表現(xiàn)及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上增加學(xué)歷提升、技能掌握等評(píng)價(jià)內(nèi)容,優(yōu)先考慮對(duì)主動(dòng)提升自我學(xué)歷(專(zhuān)升本、本升研等)、主動(dòng)強(qiáng)化崗位技能(獲取國(guó)家認(rèn)證的技能證書(shū)等)的員工予以崗位晉升,對(duì)難以勝任崗位工作的予以降級(jí)處理。
(七)完善績(jī)效考核管理體系,凸顯員工激勵(lì)成效
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)體量的增長(zhǎng)及管理層級(jí)的延伸,企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生巨大變化,其績(jī)效考核管理需求不斷提升???jī)效考核管理是企業(yè)實(shí)施員工激勵(lì)的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)不斷完善績(jī)效考核管理體系,凸顯員工激勵(lì)成效。完善過(guò)程中,引入平衡計(jì)分卡、KPI等管理會(huì)計(jì)工具量化考核指標(biāo),并針對(duì)無(wú)法量化的指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),最大限度地確保每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工都被納入考核范圍,增強(qiáng)考核評(píng)價(jià)的客觀(guān)性,滿(mǎn)足激勵(lì)的公平公正原則要求。
此外,要設(shè)置清晰的考核評(píng)價(jià)與激勵(lì)的實(shí)施流程,在條件允許的情況下,以可視化的方式呈現(xiàn),防止“暗箱操作”。
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