摘 要:隨著社會(huì)技術(shù)的不斷更新進(jìn)步以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,經(jīng)濟(jì)社會(huì)邁入了新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。數(shù)智化逐漸成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,其中財(cái)務(wù)數(shù)智化被認(rèn)為是企業(yè)數(shù)智化發(fā)展的核心。本文從中小企業(yè)視角入手,探究企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和問(wèn)題,并為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型建設(shè)提供參考建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)智化;中小企業(yè);財(cái)務(wù)發(fā)展;轉(zhuǎn)型建設(shè)
一、引言
國(guó)務(wù)院發(fā)布《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》以來(lái),國(guó)家就把發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,推動(dòng)數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合作為社會(huì)發(fā)展的主要目標(biāo)之一。目前,各行各業(yè)都將數(shù)字化作為未來(lái)的發(fā)展方向,并且隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷運(yùn)用,全球經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)數(shù)字化特征。近三年來(lái),新冠肺炎疫情的不斷反復(fù)在一定程度上推動(dòng)了數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程,國(guó)內(nèi)大型企業(yè)紛紛開(kāi)始了數(shù)智化建設(shè),財(cái)務(wù)數(shù)智化作為企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程的核心內(nèi)容備受矚目。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要組成部分,各中小企業(yè)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身的數(shù)智化變革,其中財(cái)務(wù)數(shù)智化應(yīng)作為首要建設(shè)目標(biāo)。
中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有著至關(guān)重要的影響。隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)正面臨由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式向數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,作為企業(yè)管理層應(yīng)深刻理解財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)智化建設(shè)對(duì)于企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的重要意義,帶領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從探索、認(rèn)知、嘗試、實(shí)踐層層遞進(jìn)。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的關(guān)鍵,應(yīng)深刻理解財(cái)務(wù)數(shù)智化的概念及內(nèi)涵,以及目前企業(yè)所處階段和突出問(wèn)題,針對(duì)性得利用關(guān)鍵技術(shù)探索符合本企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的最優(yōu)路徑。
二、財(cái)務(wù)數(shù)智化的概念
財(cái)務(wù)數(shù)智化可以分為數(shù)字化和智能化兩方面。數(shù)字化是利用技術(shù)手段將繁復(fù)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)據(jù)信息,再利用計(jì)算機(jī)通過(guò)適當(dāng)?shù)臄?shù)字模型進(jìn)行處理的過(guò)程。數(shù)字化最早出現(xiàn)于香農(nóng)的采樣定理當(dāng)中,而后隨著技術(shù)的不斷演進(jìn)成為今天的形態(tài)。這里所說(shuō)的財(cái)務(wù)數(shù)字化區(qū)別于之前所說(shuō)的財(cái)務(wù)信息化。另一部分則是智能化,智能化指的是依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)出現(xiàn)的能夠滿足人們新的需求的屬性。財(cái)務(wù)智能化是將這些新興技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級(jí),在一定程度上替代傳統(tǒng)人工,使財(cái)務(wù)工作更加智能化。財(cái)務(wù)數(shù)智化則是將兩者進(jìn)行有機(jī)融合,更為高效得完成財(cái)務(wù)管理工作。
三、財(cái)務(wù)數(shù)智化給企業(yè)帶來(lái)的影響
技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)著企業(yè)的變革,數(shù)智化背景下影響企業(yè)的技術(shù)主要有大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、5G、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈和人工智能等。大數(shù)據(jù)技術(shù)是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價(jià)值高為主要特點(diǎn)的數(shù)據(jù)集合;云計(jì)算是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,根據(jù)供應(yīng)商提供的交互服務(wù),就可以便捷地訪問(wèn)所有共享的資源;移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)則是將互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信進(jìn)行融合的新的服務(wù)模式;5G全稱為第五代移動(dòng)通信技術(shù),是最新的移動(dòng)通信技術(shù),主要特征為低時(shí)延、高速率和大連接點(diǎn),5G的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了人機(jī)物的互聯(lián)互通;物聯(lián)網(wǎng)則是通過(guò)信息傳感設(shè)備將物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),能夠?qū)崿F(xiàn)智能化識(shí)別、跟蹤、定位以及監(jiān)控和管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù);區(qū)塊鏈?zhǔn)欠植际絻?chǔ)存數(shù)據(jù)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)機(jī)制、加密算法的新型應(yīng)用模式;人工智能技術(shù)則是指人類研發(fā)的可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序指令來(lái)進(jìn)行人類智能的技術(shù)。這些技術(shù)從不同層面深刻影響著企業(yè)的發(fā)展革新,數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)也是這些技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。由于新技術(shù)所具備的協(xié)同、共享特性帶來(lái)了新的商業(yè)模式,數(shù)據(jù)的集成共享、財(cái)務(wù)工作的智能協(xié)同將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作推上了新的進(jìn)程,數(shù)據(jù)信息將成為未來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的重要資產(chǎn)。
1.打破了原有的會(huì)計(jì)工作模式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式主要靠部門(mén)的職能化分工,依靠財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)能力對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)很容易出現(xiàn)滯后,導(dǎo)致信息傳遞的不及時(shí),此外僅僅依靠財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析容易導(dǎo)致誤差的出現(xiàn)。數(shù)智化時(shí)代下,可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的共享和處理,在云計(jì)算技術(shù)的支持下,從上游供應(yīng)商到下游客戶可以實(shí)現(xiàn)云終端的信息互通。在財(cái)務(wù)軟件時(shí)代,由于各家提供的系統(tǒng)只支持在同一系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息的傳遞處理,對(duì)于使用不同財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)信息的互通就存在技術(shù)的障礙,在這種環(huán)境下企業(yè)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)處理,而云計(jì)算的出現(xiàn)則解決了這一問(wèn)題,通過(guò)建立公有云平臺(tái),所有廠商的系統(tǒng)均可在公有云平臺(tái)上建立,如此一來(lái)便可實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)多企業(yè)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用。近幾年來(lái)財(cái)務(wù)共享中心的模式在企業(yè)間不斷開(kāi)展來(lái),財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)真是為了解決信息不互通的問(wèn)題,其背后依托的是大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)。目前國(guó)內(nèi)很多大型企業(yè)都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心,作為占據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要地位的中小企業(yè),在數(shù)智化時(shí)代利用技術(shù)手段搭建新型財(cái)務(wù)平臺(tái)能夠極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。
2.促進(jìn)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變
隨著財(cái)務(wù)數(shù)智化在企業(yè)的深入應(yīng)用,必將推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)工作人員不再局限于單一的記賬核算工作,更為關(guān)鍵的是利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),收齊市場(chǎng)信息,科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展動(dòng)向,協(xié)助企業(yè)下一步發(fā)展做出最優(yōu)決策。數(shù)字化時(shí)代下,數(shù)據(jù)信息逐步成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,及時(shí)掌握最新數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)分析將成為重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)分析包含數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的處理以及數(shù)據(jù)的分析三個(gè)環(huán)節(jié),其中依托于財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)平臺(tái)可以保障數(shù)據(jù)信息獲取的全面性,并且可以幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的分析處理。在此背景下,財(cái)務(wù)人員的職能將從基礎(chǔ)的核算和監(jiān)督向管理分析拓展。
3.大大提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量
財(cái)務(wù)分析的最終目的是幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策,為了實(shí)現(xiàn)更加高效的財(cái)務(wù)分析,往往需要投入大量的時(shí)間和人力,財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量取決于收集信息的準(zhǔn)確性和可靠度以及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。這其中存在一定的可變性,由于不同人員對(duì)于信息的敏感程度不同,對(duì)信息的處理偏好存在偏差,有可能導(dǎo)致在數(shù)據(jù)分析過(guò)程中由于人工的原因?qū)е聰?shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確性不足的情況,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,極易給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。財(cái)務(wù)數(shù)智化下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),通過(guò)技術(shù)平臺(tái)對(duì)大宗復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,一方面降低了人工處理數(shù)據(jù)的難度,另一方面極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和全面性,相較于人工極大地提高了效率和數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
1.現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平無(wú)法滿足數(shù)智化發(fā)展
財(cái)務(wù)數(shù)智化的建設(shè)依托的是以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為主的新興技術(shù),對(duì)于企業(yè)的信息化水平有著比較高的要求。對(duì)于經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小的中小企業(yè)來(lái)講,企業(yè)的信息化建設(shè)水平往往比較低,難以滿足財(cái)務(wù)數(shù)智化對(duì)于企業(yè)信息化管理水平的要求。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,很多企業(yè)紛紛建立了自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也隨之發(fā)生了改變,但是對(duì)于不同企業(yè)來(lái)講,仍然存在很多的阻礙因素。例如,企業(yè)一貫的經(jīng)營(yíng)理念存在問(wèn)題較為突出,各部門(mén)分散而立,業(yè)務(wù)部門(mén)不能夠及時(shí)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)接,而財(cái)務(wù)部門(mén)的信息也不能夠及時(shí)地和其他部門(mén)進(jìn)行共享,帶來(lái)的就是信息的有效性問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)難以根據(jù)最新經(jīng)營(yíng)情況對(duì)企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)做出預(yù)測(cè)。此外,不同財(cái)務(wù)軟件自身所存在的系統(tǒng)缺陷也會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)一定的影響。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講,為了滿足市場(chǎng)需求往往選擇較為多元的業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)多元化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著更高的要求,不同業(yè)務(wù)板塊之間信息層不銜接,功能設(shè)置不健全等問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)管理水平的提高;此外,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,由于經(jīng)濟(jì)規(guī)模、業(yè)務(wù)模式等因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)良莠不齊,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的意義理解不夠深刻,這些因素都會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的進(jìn)程。
2.財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)尚不完善
部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)智化的建設(shè)過(guò)程中,出現(xiàn)了決策系統(tǒng)缺失的問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)做出的決策不能更為準(zhǔn)確地指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不良影響。為了解決這個(gè)問(wèn)題,一批現(xiàn)代決策系統(tǒng)隨之而來(lái),一定程度上給企業(yè)決策提供了工具的支持。但是在決策過(guò)程中,出現(xiàn)了部門(mén)間信息傳遞不及時(shí),信息溝通效率低的問(wèn)題,決策系統(tǒng)需要收集各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)而做出最優(yōu)決策,但是在收集信息這個(gè)環(huán)節(jié),信息傳導(dǎo)的不及時(shí)將會(huì)對(duì)決策結(jié)構(gòu)產(chǎn)生負(fù)面影響,對(duì)于數(shù)字化時(shí)代來(lái)講,信息就是財(cái)富,及時(shí)的信息傳遞可能為企業(yè)下一步?jīng)Q策產(chǎn)生巨大影響,所以部門(mén)間的各自為政將直接導(dǎo)致決策系統(tǒng)無(wú)法為管理層提供可供參考的有效信息,進(jìn)而影響決策,導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)問(wèn)題。
3.財(cái)務(wù)信息存在安全性問(wèn)題
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息的互聯(lián)互通,上下游企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)云財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞,大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,但是在給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),也存在著一定的安全隱患。財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于企業(yè)管理系統(tǒng)中的核心,可以說(shuō)囊括了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,如果有不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞、木馬病毒等方式進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),盜取企業(yè)核心數(shù)據(jù),將給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,極大地影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。數(shù)字化時(shí)代,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用給企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于中小企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)抵御能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及大型企業(yè),所以安全性問(wèn)題也是中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展過(guò)程中非常重要的問(wèn)題。
4.資金系統(tǒng)與管理系統(tǒng)融合不充分
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,資金的使用和調(diào)配是企業(yè)的重中之重,合理地進(jìn)行企業(yè)的資金管理工作能夠有效的為企業(yè)的發(fā)展提供支持,同時(shí)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)數(shù)智化背景下,資金的管理非常重要,在整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,讓各部門(mén)能夠得到充分有效的資金分配,科學(xué)地進(jìn)行資源的配置,提高資源使用效率,需要得到管理系統(tǒng)規(guī)范的流程支持,同時(shí)在管理層的配合下合理制訂企業(yè)資金計(jì)劃,做到整個(gè)流程各個(gè)環(huán)節(jié)可追溯。要實(shí)現(xiàn)高效率的資金管理一方面需要企業(yè)管理系統(tǒng)各方面功能完善,另一方面則需要得到企業(yè)內(nèi)部對(duì)于資金數(shù)據(jù)的重視。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,企業(yè)的資金管理能力還有待提高,存在資金數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)有效地傳遞到系統(tǒng)當(dāng)中的問(wèn)題,尤其是企業(yè)面臨投融資問(wèn)題時(shí),極易出現(xiàn)各種類型的資金管理問(wèn)題。投融對(duì)于企業(yè)來(lái)講是企業(yè)做出的重要決策,在整個(gè)過(guò)程中需要投入的資金量大,特別對(duì)于投資活動(dòng),在投資前如若沒(méi)有對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和審查,則很大可能導(dǎo)致投資項(xiàng)目的失敗,因而給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,危及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)定性,給企業(yè)帶來(lái)資金風(fēng)險(xiǎn)。
五、中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的建議
數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。中小企業(yè)應(yīng)充分把握時(shí)代契機(jī),帶領(lǐng)企業(yè)向財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理方式、技術(shù)應(yīng)用等方面積極地進(jìn)行新的嘗試,與此同時(shí)要努力提升企業(yè)管理能力、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,向更高層次的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)。綜合企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和問(wèn)題,針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提出以下建議。
1.調(diào)整戰(zhàn)略定位,營(yíng)造財(cái)務(wù)數(shù)智化發(fā)展環(huán)境
財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)是企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的核心環(huán)節(jié),是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的必然選擇。作為中小企業(yè)的管理層,首先需要明確企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的重要意義,制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)定位,這是企業(yè)進(jìn)行數(shù)智化建設(shè)的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)時(shí),應(yīng)從自身出發(fā),了解企業(yè)的市場(chǎng)定位和業(yè)務(wù)范圍,建立適應(yīng)自身財(cái)務(wù)狀況和特點(diǎn)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)類型諸多,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)企業(yè)自身情況合理進(jìn)行選擇,適時(shí)引進(jìn)新技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管理,人員的作用非常關(guān)鍵,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型依托的是最新的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),企業(yè)需要配備相應(yīng)的專業(yè)人員,為此企業(yè)應(yīng)適時(shí)引進(jìn)專業(yè)人才,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平,定期為企業(yè)管理人員開(kāi)展培訓(xùn),傳授最新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和理念。從戰(zhàn)略、硬件和人才三方面著手,為推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
2.促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高決策效率
針對(duì)財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)不完善的問(wèn)題,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)建立相應(yīng)的工作機(jī)制,充分考慮企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作特點(diǎn)和工作需求,建立符合企業(yè)需求的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)與采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)連接,業(yè)務(wù)信息、物流信息、財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)聯(lián)通,信息實(shí)時(shí)傳遞更新,形成統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)鏈。財(cái)務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要全面完善財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析預(yù)警等功能,融入業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng),通過(guò)財(cái)務(wù)信息的傳導(dǎo)讓企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展更切合市場(chǎng)需求,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員建立溝通渠道,通過(guò)財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中錄入的信息實(shí)現(xiàn)信息共享,協(xié)助高管做出更為高效準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。
3.建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息安全防范系統(tǒng),采用技術(shù)手段保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。首先,可以通過(guò)建立人員身份信息認(rèn)證的方式,為企業(yè)管理層以及財(cái)務(wù)相關(guān)人員建立身份信息實(shí)名認(rèn)證,根據(jù)所負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域進(jìn)行權(quán)限的限制,強(qiáng)化職能分工,避免出現(xiàn)越權(quán)操作的情況出現(xiàn),同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)人員的操作內(nèi)容進(jìn)行留痕,以便后期責(zé)任的追索;財(cái)務(wù)數(shù)智化背景下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及企業(yè)的方方面面,不同業(yè)務(wù)的處理需要采用不同的功能模塊,這就對(duì)企業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求很高,不僅需要財(cái)務(wù)人員有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),還需要財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)整體的功能有大致的了解,能夠解決基礎(chǔ)的系統(tǒng)問(wèn)題和故障,避免出現(xiàn)違規(guī)操作而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,硬件設(shè)備也是保證企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。企業(yè)在硬件設(shè)備的采購(gòu)上應(yīng)選擇技術(shù)過(guò)硬的供應(yīng)商,能夠提供較為完善的系統(tǒng)維護(hù);日常工作中應(yīng)設(shè)置專門(mén)的設(shè)備維護(hù)人員,針對(duì)解決系統(tǒng)出現(xiàn)的硬件問(wèn)題。
4.完善資金系統(tǒng)和管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)數(shù)智化背景下,企業(yè)將逐步建立一體化的財(cái)務(wù)管理模式。作為重要一環(huán)的資金管理,應(yīng)與整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融通,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中針對(duì)資金信息建立專門(mén)通道,將所需部門(mén)的資金信息及時(shí)傳遞,同時(shí)根據(jù)管理層制訂的資金分配計(jì)劃及時(shí)地傳遞到相關(guān)部門(mén),提高資金的配置效率;對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金流動(dòng)應(yīng)建立專業(yè)的監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng),針對(duì)現(xiàn)金流的異常及時(shí)預(yù)警,建立防火墻,防止不法人員攻擊破壞企業(yè)系統(tǒng)正常運(yùn)行,預(yù)防過(guò)失行為,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
六、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)數(shù)智化已然成為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,中小企業(yè)要緊跟時(shí)代步伐,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型腳步。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)中有著至關(guān)重要的位置,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供決策信息,因此財(cái)務(wù)數(shù)智化的轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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作者簡(jiǎn)介:悅雨(1995.07— ),女,漢族,河南鶴壁人,碩士研究生,助教,鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院,主要研究方向:會(huì)計(jì)。