摘 要:當下客戶關系管理既是企業(yè)營銷的重要手段,也是企業(yè)達成戰(zhàn)略目標的關鍵途徑。有效的客戶關系管理不僅能降低企業(yè)營銷管理的風險,增強企業(yè)的盈利能力,還能提高企業(yè)的市場競爭力,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實力。因此各企業(yè)應重視客戶關系管理工作,更新自身的營銷理念,完善客戶關系管理的規(guī)劃與流程,強化對現(xiàn)代化信息技術的應用,營造良好的企業(yè)氣氛,加強隊伍人員建設,引進客戶關系管理人才,以此提高企業(yè)的營銷效率,促使企業(yè)開拓更大的市場空間。
關鍵詞:客戶關系管理;企業(yè);市場營銷;重要作用;有效策略
隨著社會不斷地發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益加劇,傳統(tǒng)的經(jīng)營方式已經(jīng)發(fā)生了根本改變。現(xiàn)代營銷背景下,企業(yè)的營銷理念已逐漸從“以產(chǎn)品為導向”向“以客戶為導向”轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的粗放式營銷模式已無法適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展??蛻舻牧魇o企業(yè)造成難以估量的損失,因此客戶關系管理在企業(yè)中的作用日益凸顯。但目前企業(yè)在實施客戶關系管理方面,仍存在著許多問題,例如缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化的流程、技術水平受到限制、缺少專業(yè)的客戶關系管理人員等,這些問題影響企業(yè)在客戶關系管理系統(tǒng)的實施。因此,如何有效地開展客戶關系管理工作,以提高企業(yè)的市場競爭力,成為現(xiàn)代企業(yè)共同關注的問題。
一、客戶關系管理的理論概述
1.客戶關系管理的理念
客戶關系管理是一種以客戶為核心的管理思想。企業(yè)通過搜集、研究和使用各種客戶信息,建立積極的客戶關系,以便更好地滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度,增加客戶對企業(yè)的認同。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)可以運用現(xiàn)代化的客戶管理思想,通過互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術,對客戶關系進行管理。此外,客戶關系管理是一種新型的管理理念,不僅僅包括企業(yè)與客戶的關系。客戶關系管理是客戶、企業(yè)以及企業(yè)員工等關系資源的一個整合,就是把這些關系資源進行合理的分配和重組,而分配和重組的目的就在于滿足客戶需求,提升客戶的滿意度,為企業(yè)維護好這一重要的戰(zhàn)略資源。
2.客戶關系管理的特征
(1) 一對一營銷
一對一營銷就是企業(yè)派出專門人員,在充分了解各個客戶的相關信息后,針對客戶的個人需要,進行有針對性的市場營銷。一對一營銷要求企業(yè)與每一位客戶都建立相互學習的關系,通過與客戶不斷深入的交流,提高企業(yè)對客戶的認知程度,從而了解客戶的需求。而企業(yè)則根據(jù)這一需求,不斷改進自身的產(chǎn)品與服務,以達到滿足客戶要求的目的。
(2) 統(tǒng)一共享的信息資源
客戶關系管理系統(tǒng)的相關資料應該被集中地保存在各個部門。在與客戶的聯(lián)系之后,能夠即時與其他部門共享,以便將實時的客戶信息提供給各部門員工,以此避免出現(xiàn)客戶通過電話詢問A方案,但員工在互聯(lián)網(wǎng)上提出B方案的情況。此外,集中統(tǒng)一的客戶資料庫具有便利性和實效性。
(3) 商業(yè)智能化的數(shù)據(jù)分析和處理
要想提高企業(yè)的營銷水平,其就必須擁有商業(yè)化的數(shù)據(jù)分析技術,以此處理實時的市場數(shù)據(jù)。企業(yè)實施客戶關系管理,需要把企業(yè)的業(yè)務活動與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一市場、銷售自動化等信息技術結合起來,分析客戶的商業(yè)行為特點和規(guī)律,不斷挖掘客戶的需求。在眾多客戶關系管理系統(tǒng)中,CRM軟件的功能及作用最為突出。其不僅可以使企業(yè)的業(yè)務流程自動化,還可以作為一種分析工具,幫助管理者進行決策。
(4) 對基于Web的功能支持
近年來,信息化技術在企業(yè)業(yè)務中的應用日益廣泛,Web已經(jīng)成為一種重要的客戶關系管理系統(tǒng)。在電子商務中,互聯(lián)網(wǎng)是一種必不可少的且最為基礎的支撐,無論是客戶還是員工,都可以在任意時間、任意地點使用客戶關系管理系統(tǒng)??蛻絷P系管理系統(tǒng)讓企業(yè)能夠隨時地與客戶進行線上溝通及服務,并通過電子商務終端,提供自助化服務,開展自助化銷售,開發(fā)潛力客戶。此外,企業(yè)還可以運用客戶關系管理系統(tǒng),進行時間登記、續(xù)約、電話回訪等服務??蛻絷P系管理系統(tǒng)讓傳統(tǒng)的營銷、銷售以及服務渠道得到極大的拓展,使企業(yè)能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)24小時服務。這些特性并非相互獨立,而是相互支持、高度融合,以此形成強大的C端功能。
二、客戶關系管理在企業(yè)市場營銷中的作用
1.降低企業(yè)營銷管理的風險
在當今社會,面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)需要拓展自身的營銷渠道,開發(fā)更多的潛在客戶,才能在社會上立于不敗之地。實施客戶關系管理是企業(yè)營銷中的一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)只有建立和增強客戶的信賴感,才能實現(xiàn)商業(yè)上的共贏。因此,企業(yè)必須強化客戶關系管理,例如開展新老客戶交流會、產(chǎn)品展銷會等,以宣傳自身的產(chǎn)品,提高產(chǎn)品知名度,讓客戶能夠更好地了解產(chǎn)品,這樣可以有效地降低企業(yè)營銷管理的風險,提高企業(yè)的營銷效率。
2.增強企業(yè)的盈利能力
首先,良好的客戶關系是企業(yè)長期發(fā)展的根本。由于客戶是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的主體,故企業(yè)需要重視客戶關系管理,尤其是那些長久、穩(wěn)定的老客戶,就更需要進行有效的客戶關系管理,這樣才能促使企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。其次,保持良好的客戶關系,是企業(yè)與客戶進行深層溝通的渠道。企業(yè)開展營銷的目的在于提高自身的經(jīng)濟效益,而要想實現(xiàn)這一目標,就必須深入地了解客戶的需求,制造出讓客戶滿意的產(chǎn)品。有效的客戶關系管理能使企業(yè)與客戶之間維持良好的關系,從而使企業(yè)在競爭中獲得更大的發(fā)展。從整體來看,保持良好的客戶關系,可以讓相互信任的客戶聚集在一起,從而形成一個巨大的消費者群體,這樣能夠增強企業(yè)的盈利能力,讓企業(yè)生產(chǎn)出更多更好的產(chǎn)品,促使企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
3.提高企業(yè)的市場競爭力
以往,很多企業(yè)的營銷重點都在于產(chǎn)品的價格和質(zhì)量。其認為只要自身的產(chǎn)品足夠物美價廉,那么就會有一定的市場競爭力。但是這樣的營銷方式只能起到短期的作用,無法和客戶形成長久的合作。隨著社會不斷地發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈。客戶在挑選產(chǎn)品時,不僅看重產(chǎn)品的價格和質(zhì)量,還會留意企業(yè)產(chǎn)品的品牌和知名度。因此,企業(yè)與客戶的關系會直接影響到企業(yè)的市場戰(zhàn)略,而企業(yè)要想增強自身的市場競爭力,就必須重視客戶關系管理,讓客戶給企業(yè)提供良好的產(chǎn)品反饋,讓企業(yè)不斷地改進產(chǎn)品的不足,從而提高企業(yè)的市場競爭力,提高自身的綜合實力。
4.增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實力
在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地,就需要具備可持續(xù)發(fā)展的實力。只有加強與客戶之間的聯(lián)系,與客戶保持良好的關系,才能增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實力。企業(yè)在維持原有客戶的基礎上,也要重視發(fā)展新客戶,使更多的客戶能夠認識企業(yè)的產(chǎn)品,提高企業(yè)的知名度,并增強客戶的信賴感,以此建立長久的伙伴關系。維持良好的客戶關系是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑,也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵舉措。保持良好的客戶關系,能夠促使企業(yè)開拓更大的市場空間,在社會上立于不敗之地。
三、目前企業(yè)營銷客戶關系管理中存在的問題
1.缺乏規(guī)范化、系統(tǒng)化流程
客戶關系管理要求有特定的運作流程和精益運作的支持。目前,大部分的企業(yè)已認識到客戶關系管理的重要性,但缺少建立管理系統(tǒng)的意識,難以處理在營銷過程中出現(xiàn)的問題。在實際中,企業(yè)的客戶關系主要依靠傳統(tǒng)的人際關系來維持,企業(yè)與客戶之間的情感是主導因素,這對企業(yè)進行有效的客戶關系管理產(chǎn)生十分重要的影響。在企業(yè)的實際營銷過程中,往往會出現(xiàn)服務、商品、環(huán)境等不同的問題,而相關的營銷人員缺乏規(guī)范化的處理方式,致使客戶滿意度降低,投訴增多。因此,企業(yè)要做好客戶關系管理工作,減少客戶的投訴,就必須從流程的優(yōu)化著手,建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理流程,形成高效的、長效的客戶反饋機制,以此提高企業(yè)的客戶關系管理水平。
2.現(xiàn)代化信息技術的應用水平較低
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術已被廣泛地運用于到各行各業(yè),給企業(yè)的經(jīng)營管理活動帶來契機。信息化技術在企業(yè)的客戶關系管理中起著重要作用。但從目前的情況來看,部分企業(yè)的客戶關系管理水平不高,主要體現(xiàn)在企業(yè)未將信息技術運用于客戶關系管理中,相關的管理者只是運用計算機,處理客戶資料、信息收集等基礎工作,對于客戶關系維護、客戶狀況調(diào)查及分析等方面,仍有許多問題,缺乏對客戶關系管理系統(tǒng)的了解,未能掌握現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術。這種情況導致了企業(yè)難以提高客戶關系管理上的總體效益,很難用精確的數(shù)據(jù)來支撐企業(yè)的發(fā)展,從而無法抓住機會,對客戶關系的改善產(chǎn)生不利影響。
3.企業(yè)未能與實際情況相結合
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,客戶關系的理論逐漸被人們所熟知。許多中小企業(yè)都接受并應用客戶關系管理系統(tǒng)。但大多數(shù)的中小企業(yè)都存在意識不足的問題,他們認為,只要應用了客戶關系管理系統(tǒng),就可以提高他們的市場競爭力。然而,企業(yè)在開展客戶關系管理時,卻沒有充分考慮到自己的實際狀況,存在著很大的盲目性。由于企業(yè)的客戶關系管理系統(tǒng)與企業(yè)的組織結構、經(jīng)營方式等方面存在著很大的差距,使得企業(yè)的內(nèi)部管理無法適應客戶關系的發(fā)展。企業(yè)沒有正確地運用客戶關系管理系統(tǒng),只是把客戶關系管理當作取悅客戶的一種營銷方式。這樣的認知,是無法與客戶建立長久的合作關系的,給企業(yè)的長遠發(fā)展帶來了很大的影響,不僅浪費了大量的人力物力財力,而且也沒有達到應有的效果。
4.缺乏專業(yè)的客戶關系管理人才
客戶關系管理是一個復雜而又長期的工作,要求有專門的人員來進行管理。而企業(yè)在人才培養(yǎng)方面還存在著很大的不足,這就使得客戶關系管理工作的開展受到很大的制約。一方面,企業(yè)因人力資源、成本等方面的制約,難以定期地對員工開展培訓會,使得員工對客戶關系管理知識了解不足,導致無法為客戶關系管理工作的開展提供專業(yè)的人力保障。另一方面,企業(yè)的內(nèi)部管理制度不完善,現(xiàn)有的人才隊伍得不到及時補充和更新,相關的工作人員專業(yè)水平不高,其自身未重視客戶關系管理知識的學習,從而影響工作質(zhì)量和工作效率,使得在客戶關系管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決。
四、提升企業(yè)營銷客戶關系管理水平的有效策略
1.完善客戶關系管理的規(guī)劃與流程
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷地提高自身的競爭力。如今,客戶關系管理已經(jīng)成為企業(yè)的一項重要戰(zhàn)略舉措,而如何制定一個科學、合理的營銷目標就顯得尤為重要。首先,企業(yè)不僅要引入先進的CRM系統(tǒng),還要依托企業(yè)未來2—4年的發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的實際情況,來開展客戶關系管理工作。對于企業(yè)來說,要在系統(tǒng)層面上對客戶關系管理進行全面的思考,以避免只依靠人際關系的方式來管理客戶關系,將主觀情感轉(zhuǎn)變?yōu)榭陀^計劃,避免個人因素的干擾。其次,在面對客戶因為不同原因而投訴企業(yè)時,企業(yè)管理者要做到隨機應變,面對各種突發(fā)情況,不能情緒化,要采取針對性地解決方法來處理問題,以維持與客戶之間的關系。在此基礎上,要對客戶關系進行嚴密的、全過程的規(guī)劃,并制定相應的流程,以保證每一項措施都能夠規(guī)范化、系統(tǒng)化。結合企業(yè)自身的情況,借鑒各大企業(yè)在客戶關系管理中的成功經(jīng)驗,制定一套專業(yè)的客戶關系管理制度和標準體系,并嚴格執(zhí)行,以保證在維持現(xiàn)有客戶良好關系的同時,充分發(fā)掘潛在客戶,為企業(yè)的發(fā)展提供充足的客戶資源保證。
2.強化對現(xiàn)代化信息技術的應用
企業(yè)應拋棄傳統(tǒng)的客戶關系管理模式,將客戶關系管理與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術結合起來。首先,企業(yè)在實施客戶關系管理時,利用互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術,全面、有效地處理客戶信息,分析市場發(fā)展狀況,根據(jù)客戶的偏好,對產(chǎn)品進行更新,以此提高企業(yè)的服務水平。此外,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)技術對客戶關系進行管理,從而使企業(yè)在實施經(jīng)營管理過程中更具優(yōu)勢和實力。最后,企業(yè)要利用現(xiàn)代信息技術對客戶資源進行詳細劃分,以達到不同客戶關系的差異化,為企業(yè)節(jié)約人力、物力,提升企業(yè)的整體競爭力。
3.開展客戶關系管理的基礎文化建設
許多企業(yè)盲目地實施客戶關系管理,這與企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)的文化相背離。因此,在實施客戶關系管理時,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的文化束縛,積極、有效地轉(zhuǎn)變觀念。首先,要加強對管理層和員工的文化培訓,提高員工的客戶關系管理意識,同時要對現(xiàn)有的內(nèi)部資源進行再分配,從前期的準備工作開始,為企業(yè)的文化建設提供支撐。此外,在建立企業(yè)文化的同時,也要從戰(zhàn)略規(guī)劃和客戶關系管理等方面著手,管理人員應在客戶關系管理方面給予指引,并與員工進行交流和探討,以科學、合理的方式來調(diào)整企業(yè)的組織結構、人員配置,并使每位員工都參與到客戶關系管理的工作中來。最后,開展多種形式的輿論宣傳和引導工作。在企業(yè)中形成一種濃烈的輿論氛圍,讓廣大員工在耳濡目染、潛移默化中接受客戶關系管理觀念,并指導自己的行為。如編輯出版企業(yè)營銷客戶關系管理簡訊、刊物、紀念冊,開展企業(yè)營銷演講會、研討會等,以此營造良好的企業(yè)文化氣氛,開展客戶關系管理的基礎文化建設。
4.加強隊伍人員建設,引進專業(yè)化的客戶關系管理人才
在實施客戶關系管理過程中,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是提高實施效果的硬性保障,直接關系到實施效果的好壞。加強隊伍人員建設需要做到:首先,建立嚴格的人員選拔制度,根據(jù)營銷崗位要求,組成不同層次的人才隊伍,真正做到“寧缺毋濫”。其次,強化隊伍建設,通過對相關工作人員進行周期、規(guī)范的教育和培訓,以提高人員的營銷技能和管理水平,確保其能夠以較高的專業(yè)素養(yǎng)開展工作。再者,建立激勵機制,吸引人才加入,通過提高薪資待遇、工作環(huán)境等,吸引專業(yè)人才加入客戶關系管理工作中,充實專職的人才隊伍。最后,建立起隊伍人員的獎懲制度,針對在實際工作過程中,出現(xiàn)工作責任心不足等情況的人員,給予一定的懲罰,同時對于在客戶關系管理工作中,工作表現(xiàn)突出的人員給予適應的獎勵,鼓勵隊伍人員在實際工作中能夠越做越好。
五、結語
客戶關系管理是一種尊重市場發(fā)展、尊重客戶需求的經(jīng)營思想和方法,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。為了獲取競爭優(yōu)勢,提高自身的市場競爭力,企業(yè)應將目光投向客戶,重視客戶關系管理,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,在自身的經(jīng)營理念和技術上加以改進,優(yōu)化客戶關系管理流程,建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理體系,形成高效的、長效的客戶反饋機制,構建客戶關系管理的基礎文化,以此提高企業(yè)的客戶關系管理水平,促使企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:劉白玉(1980.09— ),女,漢族,遼寧大連人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:工商管理。