劉文
當前,建筑施工企業(yè)的業(yè)務范圍比較廣,流程比較多,且內容比較復雜,迫切需要通過全面預算提升管理水平。大多數建筑施工企業(yè)發(fā)展到一定程度后,就會擴大企業(yè)規(guī)模,開設大量的分(子)公司或機構,導致層次型管理結構更加復雜,進而對全面預算管理提出更高的要求。多層次管理結構需要企業(yè)在全面預算控制過程中將各項工作流程和預算管理緊密結合,確保在預算管理過程中每一個環(huán)節(jié)都充分控制。工程項目的周期一般比較長,超過一年以上的項目比較多,在長時間和復雜化的管理與控制中,受到自然環(huán)境因素、行業(yè)市場因素、國家政策因素多等多方面、不確定因素的影響,需要不斷地對預算進行調整,而建筑施工企業(yè)全面預算管理視角多元化,涉及到企業(yè)財務管理、人力資源、成本核算等多項工作,需要做好全面預算管理各項工作,確保項目的質量。
缺乏全面預算管理意識 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,運用全面預算管理,對企業(yè)進行管理工作,因此企業(yè)的發(fā)展對于全面預算管理人員的管理意識提出更高的工作要求。在思想認知方面,相關工作人員并沒有接受正規(guī)而有效的預算管理培訓,自身的思想認知水平也比較低,無法將自身的管理意識和企業(yè)的發(fā)展現狀與之緊密地結合在一起,工作管理中出現了形式化嚴重的問題,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和健康運行產生影響。在工作方面,工作人員不能根據外部形勢的變化及時開展有效的調整工作,整體工作效率不高,不利于企業(yè)管理水平的提升,阻礙了企業(yè)發(fā)展。所以,在當前的發(fā)展中,應重視提高相關管理人員預算管理意識,使預算管理工作成為自身基礎性工作的一部分,將實際的管理和控制過程結合以滿足當前工作的需求,促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
缺乏對流程的監(jiān)督 建筑施工企業(yè)在實施過程中,需要對預算過程進行長期的監(jiān)督控制,這是保證工作高效性的基礎,可以避免各種管理方面的問題,減少對于預算工作的影響。然而在各項預算管理中,相關工作人員對預算管理重視程度不高,導致了預算工作過程的不完善,也不能實現全程的有效管理,由于監(jiān)督不利,嚴重影響預算執(zhí)行效果。在預算管理過程中,預算主要負責人員不能確定管理工作內容或者重點內容的設置不具有科學性,使得預算工作的全方位管理和控制落實不到位,導致了預算管理工作不能高效進行,對于企業(yè)的長期發(fā)展產生不利影響。
缺乏信息化管理 當前經濟高速發(fā)展,網絡信息化也得到了飛速發(fā)展。將網絡信息化技術運用在建筑施工企業(yè)全面預算管理中,能夠滿足當前復雜化、多樣化的工作需要,促進了企業(yè)在更高層次上的發(fā)展。但是分析當前預算管理在信息化技術的運用方面還存在管理人員信息化能力不足、企業(yè)信息化工作滯后等問題,導致了全面預算管理實施過程缺乏信息化管理,嚴重阻礙了預算管理工作的有效開展。所以,在當前的發(fā)展中,信息化技術和全面預算管理需要做好對接,也就需要在全方位的優(yōu)化和管理工作中提升管理能力,提升企業(yè)發(fā)展質量。
重視頂層設計 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,全面預算管理對頂層設計的應用有著很高的要求。所以,在當前的企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)負責全面預算管理工作的領導者應該高角度、全方位認知全面預算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。頂層設計工作也是預算工作長期穩(wěn)定并高效進行的基礎,企業(yè)領導者應高度重視信息技術手段的運用,滿足各項工作開展的需要,將各項預算管理的措施優(yōu)化并落實,確保全面預算管理工作的有效開展,提升工作的有效性。
提高人員認識 當前建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,由于相關管理人員對全面預算管理工作的認識不足,導致了在工作中存在效率低下的問題,無法以高度的思想認知來參與這項工作。所以,在當前的發(fā)展中,應重視對相關企業(yè)管理人員預算管理認識的提高,提升自身管理能力和隊伍的優(yōu)化程度,以更高的思想站位保證全面預算工作順利進行,滿足建筑施工企業(yè)發(fā)展的高度需求。
實施專業(yè)培訓 就當前的發(fā)展而言,雖然建筑施工企業(yè)能夠明確全面預算管理在發(fā)展中的重要作用,但由于相關管理人員的專業(yè)能力、管理意識等不能滿足管理需要,從而導致管理效率低下,也就影響了整體預算工作的順利開展。因此,在當前的預算管理體系中,要確保預算管理工作的有效開展,需要強化各方面技術工作的應用能力,將專業(yè)化的工作落實到位,建立保證其專業(yè)化的工作制度,在全面預算管理中發(fā)揮關鍵性作用,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
制訂預算計劃 建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,有關工作人員應高度重視加強項目預算工作,確保全面預算管理能在項目建設全程中得到充分的保證,使此項管理工作有效性大大提升,預算工作的效率和質量都得到了全方位的保證,也可以使得企業(yè)獲得預期的工作利潤,最終推動企業(yè)的快速發(fā)展。建筑施工企業(yè)應根據企業(yè)發(fā)展現狀和生產經營的實際情況,做好科學的工作預算,將預算方案的有效性大大提升。預算實施階段,主觀或者客觀原因變化需要做好預算調整工作,應該以實際的工作情況為主,將預算計劃和業(yè)務工作計劃等緊密結合在一起。預算工作內容上需要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和近幾年的執(zhí)行情況做好全面的分析和控制,結合以往的預算情況,做好方案的編制工作。實時的預算執(zhí)行監(jiān)督工作也是十分必要的,可以在預算分析會議中做好各個部門和各個項目的數據分析工作,提升執(zhí)行工作的力度,針對預算偏差重點分析,提出有效的改進措施,保證預算的執(zhí)行效率。
與此同時,預算管理人員還需要充分發(fā)揮出財務分析的作用,同期經濟效益和成本效益支出等都需要做好分析,對比其中的差異,如果出現了沒有達到預期工作目標的情況,都需要及時向管理部門反饋。結合出現問題的核心環(huán)節(jié)做好對比與分析,主要是針對于出現問題的環(huán)節(jié)做好計劃分析、核算數據的控制、進度項目一致性分析。預算工作還與績效考核工作密切相關,對預算執(zhí)行率較高的項目部門和人員,在獎勵機制保證下,應對其進行物質獎勵,提升工作人員的積極性。建筑施工企業(yè)的預算管理是發(fā)展中的重中之重,做好預算編制和預算精準執(zhí)行工作,可以更好地發(fā)揮預算工作的價值,提升各方面管理經營工作的效果,提升企業(yè)長期發(fā)展的實力。
綜上所述,市場經濟發(fā)展迅速,企業(yè)面臨著更大的市場空間也面臨著更大的壓力,市場的變化要求企業(yè)從內部管理要效益,因此行之有效的預算工作就顯得尤其重要,把全面預算管理工作運用于建筑施工企業(yè),可以促使其在發(fā)展過程中得到充分管理保障,促進企業(yè)提質增效和高質量發(fā)展。
作者單位:中化學交通建設集團有限公司