本文主要是跟大家討論一下,關(guān)于“怎么提問”這個問題。
ChatGPT和文心一言出來之后,有一個詞被重新提及:prompt。prompt,指人與機器進行交互的語言。用人話翻譯一下就是,提示詞。
也就是說,你必須準(zhǔn)確地告訴人工智能,你到底想問什么,他才有可能提供一個相對比較有用的回答。
我們公關(guān)是一個溝通的部門。
提問與回答是溝通的基本模式。沒有問答作為基礎(chǔ)的溝通,在公關(guān)領(lǐng)域幾乎是不成立的。
如果你在問答類的溝通方面是不擅長的,但是同時又非常喜歡公關(guān)的話,我只能勸你把它當(dāng)做一個業(yè)余愛好。
但是,能否很好地進行回答,我覺得是判斷公關(guān)專業(yè)度的重要依據(jù)之一。而一個真的能夠把問題回答好的人,必定知道應(yīng)該要怎么問問題。
(一)收攏問題
首先問題不能過于開放。
什么叫做過于開放?比如,什么樣的公眾號可以參照?我們要發(fā)一個新品,你有什么好建議?最近有什么新的爆點?
這類問題都屬于“裙子好嗎?”好,是好看?還是好配,還是好值?假設(shè)是問好不好看吧,最常規(guī)的,那請問這條裙子是誰穿?什么時候穿?穿去什么場合?給誰看?想要達到什么目的?
如果再繼續(xù)問得具體一點,穿的時候化妝嗎?做頭發(fā)嗎?搭配什么樣的鞋子和首飾?只問一句“裙子好嗎?”,有什么用?
我倒是很容易就會能回答一個“好”,這個“好”肯定也沒有什么價值,那主要看運氣。
(二)消除歧義
比如當(dāng)我們討論一個品牌相關(guān)的問題,每個人對于“品牌”這個詞的理解其實是千差萬別的,聽上去每個人都在講中文啊,其實講的就不是一回事。
有人說“品牌”說的可是這個企業(yè),有人說的是這個企業(yè)的核心品牌線,有的人說的是品牌的價值觀。
比如說,歐萊雅不錯,你說的是歐萊雅這個集團,還是歐萊雅集團旗下的歐萊雅品牌,還是歐萊雅整個集團的產(chǎn)品,還是歐萊雅這個牌子下面的產(chǎn)品……
基于中文的博大精深和人類理解力的千差萬別,僅僅是關(guān)于主語到底是誰的理解就能差出去十萬八千里。
對于問題進行有必要的描述和說明,才有可能在提問后得到針對這個問題的真正回答。
(三)范疇以內(nèi)
考慮問題是否在回答者能夠回答的范疇。
你們可以問我公關(guān)的問題,也可以問我品牌的問題,其實如果問我市場營銷相關(guān)的問題,我答案的可信度已經(jīng)下降了。
但是呢,如果你也問不到更好的人,又愿意相信我的回答,你還是可以問問。
但是你再問的時候,你實際上知道相對于回答公關(guān)類的問題,我回答市場營銷方面問題的答案的確認(rèn)度并不高。
正常情況下,向?qū)Ψ教岢鲆蓡栆馕吨釂栒弑旧韺π袠I(yè)和答案本身是有疑問的,在自己沒有強判斷力的前提下,向一個“非專業(yè)”的人提問,要怎么判斷他答案的參考價值呢?
如果真想獲得一個有點用的答案,肯定是向一個行業(yè)專業(yè)人士提問,然后參考他的回答。
在解決所有的這些常規(guī)要求之后,針對公關(guān)這個行業(yè),我們對于提問和回答的要求啊,才可以往上提升。
(一)辨別答案
公關(guān)要回答進行過濾,公關(guān)不接受看上去有用,其實沒有什么用的答案。沒什么用的答案包括自以為是和經(jīng)不起追問。
比如說,問好在哪?回答我們發(fā)現(xiàn)了一片藍海。憑什么說這是藍海,憑什么要被你發(fā)現(xiàn)。
比如說,問優(yōu)勢在哪?回答專業(yè)。憑什么你專業(yè),有多久的行業(yè)經(jīng)驗,投入了多少研發(fā)費用,有多少科研人員,有什么大牛,開發(fā)了多少專利?沒錢、沒經(jīng)驗、沒人你憑什么專業(yè)?
不能閉環(huán),經(jīng)不起深挖的答案,全都是沒用的答案,需要重新問。
(二)整合回答
要對所有回答進行同一視角和邏輯線的梳理。把回答歸納在某一視角或?qū)用嫔?,并且在這視角上填充邏輯上連貫、清晰的內(nèi)容。
比如最簡單的,以時間作為視角的發(fā)展歷程,回答中突出了某些時間節(jié)點,跳過了某些時間節(jié)點,這些時間節(jié)點背后一定有其他隱藏信息。
整合回答的內(nèi)容,既有利于迅速掌握回答的核心信息,也有利于發(fā)現(xiàn)回答中的無效內(nèi)容、偏離內(nèi)容、隱藏內(nèi)容和漏洞。
(一)明晰狀況
在回答之前,要明白提問者的狀況,提問者的狀況包括提問者對于情況的掌握程度,理解能力。
如果提問者是一個行業(yè)的資深從業(yè)者,回答需要突出的可能是你家的差異性、亮點,如果他是一個小白,首先你得讓他明白基本情況。
如果你的回答超過了他的接受力,也是白搭。
(二)確認(rèn)目的
目的是指他為什么要向你提出這個問題。
目的,最簡單的話,就是好意跟惡意。
好意包括他是只關(guān)注到了的普通群眾,關(guān)注到了覺得是個熱點,還是說是想幫你做點什么才問的。惡意里面只是單純不喜歡這個東西,還是有利益關(guān)系,或者是被別人唆使的。
需要注意的是,明確目的絕對不是為了區(qū)別對待,公關(guān)對外的輸出的內(nèi)容都是真實的、同樣的。
只是根據(jù)對不同目的的提問者,公關(guān)給出答案的呈現(xiàn)方式、內(nèi)容程度、反饋效率、后果預(yù)期等有所不同。
(三)修正問題
因為行業(yè)、人員的關(guān)系,我們經(jīng)常也會遇到問題本身就是錯的的情況。包括了我們前面說的問題不明確,有歧義等等。
遇到這種情況,先解決問題本身的問題,再回答問題。
(四)引導(dǎo)提問
優(yōu)秀的提問者,記者、主持人,通常會引導(dǎo)被訪問者,并從受訪者的回答里發(fā)現(xiàn)新問題。
而優(yōu)秀的回答者,同樣會引導(dǎo)提問者,在充分考慮提問者的目的、內(nèi)容傾向、渠道受眾特征后給出答案,俗稱喂料者。
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(作者簡介:姚素馨,啊嘿噠公關(guān)創(chuàng)始人,“在公關(guān)”公眾號主筆)
(文章來源:微信公眾號“在公關(guān)”)
(責(zé)任編輯:姜秀靚)