陳明狄
摘要:對(duì)標(biāo)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新并獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀工具,對(duì)于企業(yè)彌補(bǔ)自身管理短板,縮小與優(yōu)秀企業(yè)之間的差距有著重要意義?;鶎訖C(jī)構(gòu)是落實(shí)國(guó)家各項(xiàng)宏觀政策及決策部署的前沿陣地,是增強(qiáng)煙草行業(yè)渠道控制力和市場(chǎng)拓展力的橋頭堡。文章探索研究從思想層面和方法層面解決對(duì)標(biāo)管理中存在的根本性問(wèn)題并提出解決對(duì)策,推動(dòng)基層基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。
關(guān)鍵詞:對(duì)標(biāo)管理;煙草商業(yè)企業(yè);基層;轉(zhuǎn)型升級(jí)
國(guó)家煙草專賣(mài)局在2020年全國(guó)煙草工作會(huì)上明確指出:“基層是創(chuàng)造價(jià)值的源頭、依法行政的窗口、聯(lián)系社會(huì)的紐帶,代表的是行業(yè)的素質(zhì)和形象,體現(xiàn)的是行業(yè)的能力和水平?!?2021年12月,廣西壯族自治區(qū)煙草專賣(mài)局(公司)印發(fā)了《改革所(站)管理模式推動(dòng)基層基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)指導(dǎo)意見(jiàn)》,提出實(shí)施新型所(站)長(zhǎng)管理制,做實(shí)所(站),同時(shí)做實(shí)稽查,做實(shí)市場(chǎng)部,努力推動(dòng)基層基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展落實(shí)、落細(xì)。對(duì)標(biāo)管理在《改革所(站)管理模式推動(dòng)基層基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)指導(dǎo)意見(jiàn)》中被賦予了重大使命,成為推動(dòng)基層基礎(chǔ)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要抓手和利器。
一、標(biāo)桿管理的發(fā)展
(一)標(biāo)桿管理的主要思想
對(duì)標(biāo)管理又稱“標(biāo)桿管理”或者“基準(zhǔn)管理”,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新并獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最佳工具。其本質(zhì)意義是不斷地“測(cè)量分析與持續(xù)改進(jìn)”,精髓在于通過(guò)學(xué)習(xí)、模仿、剖析、研究,從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與超越。對(duì)標(biāo)管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱20世紀(jì)90年代三大管理方法,是企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最重要的管理方式之一。
(二)煙草行業(yè)對(duì)標(biāo)管理
2009年3月,國(guó)家煙草專賣(mài)局下發(fā)了《關(guān)于全面開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作的意見(jiàn)》,標(biāo)志著煙草行業(yè)的對(duì)標(biāo)管理工作正式啟動(dòng)。通過(guò)多年探索,對(duì)標(biāo)工作不斷完善,對(duì)標(biāo)范圍不斷擴(kuò)大,由最初的只在省級(jí)工商企業(yè)開(kāi)展對(duì)標(biāo),擴(kuò)展到煙草商業(yè)企業(yè)省、市級(jí)公司及縣級(jí)局的對(duì)標(biāo)管理,范圍涵蓋營(yíng)銷(xiāo)、物流、財(cái)務(wù)、煙葉等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域。各單位通過(guò)“樹(shù)標(biāo)桿、找差距、補(bǔ)短板、促改進(jìn)”,營(yíng)造了“比、學(xué)、趕、幫、超”的對(duì)標(biāo)管理氛圍,煙草行業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)不斷優(yōu)化,績(jī)效目標(biāo)不斷攀升,企業(yè)效益明顯改善。在 2017年煙草行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上,國(guó)家煙草專賣(mài)局鼓勵(lì)開(kāi)展對(duì)標(biāo)模式創(chuàng)新,要求煙草行業(yè)各單位要圍繞主要業(yè)務(wù)進(jìn)一步健全完善對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理邁上新臺(tái)階。2019年全國(guó)煙草行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上,國(guó)家煙草專賣(mài)局明確提出要建立對(duì)標(biāo)管理的幫扶機(jī)制。
二、對(duì)標(biāo)管理運(yùn)用于基層機(jī)構(gòu)存在的不足和問(wèn)題
對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)而言,對(duì)標(biāo)管理長(zhǎng)期用于省、市、縣三級(jí)單位,運(yùn)行機(jī)制比較成熟,但應(yīng)用于基層機(jī)構(gòu)時(shí)間較短,“三不一未”現(xiàn)象普遍。
(一)思想上不重視
在煙草行業(yè)內(nèi)部,受制于計(jì)劃管理、國(guó)企體制導(dǎo)致的管理慣性、路徑依賴、政策依賴長(zhǎng)期存在、根深蒂固。企業(yè)效益好壞,大多數(shù)情況下被視為客觀環(huán)境的結(jié)果,如地區(qū)經(jīng)濟(jì)、人口紅利等,這些客觀因素大多數(shù)是先天決定的,是無(wú)法通過(guò)內(nèi)部的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)或解決。搞對(duì)標(biāo)不如伸手要政策,這是對(duì)標(biāo)工作在基層難以開(kāi)展的主觀原因。
(二)工作改進(jìn)方面不作為
對(duì)標(biāo)管理,對(duì)的是標(biāo),反應(yīng)的是基層機(jī)構(gòu)內(nèi)在的管理水平。但在實(shí)際工作中,多數(shù)基層機(jī)構(gòu)未從解決指標(biāo)背后的管理問(wèn)題出發(fā),找到制約指標(biāo)提升的瓶頸并予以解決,僅僅停留在緊盯“指標(biāo)”層面。
(三)未掌握正確方法
要提高管理水平,大多時(shí)候又回到政策依賴、路徑依賴的原有循環(huán),未發(fā)揮基層的主動(dòng)性、能動(dòng)性、首創(chuàng)性,或者憑借固有經(jīng)驗(yàn)方法,未做深入調(diào)查、研究,未掌握現(xiàn)代管理理念方法工具,難以應(yīng)對(duì)變化了的環(huán)境、形式。
(四)考核激勵(lì)不敢動(dòng)真格
囿于國(guó)企、煙草的雙重身份,在考核激勵(lì)上,只能是高高舉起,輕輕放下,難以對(duì)單位、部門(mén)形成真正的觸動(dòng);到了兌現(xiàn)時(shí),會(huì)有很多平衡的方法、政策,有意無(wú)意偏向“弱者”一方,影響對(duì)標(biāo)實(shí)施效果;在操作層面確實(shí)存在的“客觀因素”(如單箱結(jié)構(gòu)、人均勞動(dòng)效率等)影響了考核的公平公正性,使考核難以發(fā)力、發(fā)大力。
三、構(gòu)建“雙輪驅(qū)動(dòng)對(duì)標(biāo)管理模型”
為了解決基層機(jī)構(gòu)在對(duì)標(biāo)管理中存在“三不一未”深層次問(wèn)題,參考卓越績(jī)效管理模式、PDCA循環(huán),運(yùn)用系統(tǒng)論,結(jié)合梧州煙草實(shí)際,提出“雙輪驅(qū)動(dòng)對(duì)標(biāo)管理模型”,具體如圖1。
雙輪之前輪:方向輪,通過(guò)“三統(tǒng)一”,解決對(duì)標(biāo)的思想問(wèn)題。
雙輪之后輪:方法輪,通過(guò)“六要”,解決對(duì)標(biāo)的驅(qū)動(dòng)力問(wèn)題。
通過(guò)高質(zhì)量發(fā)展三角、系統(tǒng)論三角框架,將雙輪進(jìn)行連接,使對(duì)標(biāo)工作成為有機(jī)整體,推動(dòng)基層基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),助推梧州煙草高質(zhì)量發(fā)展。
(一)實(shí)施“三統(tǒng)一”,擺正對(duì)標(biāo)“方向輪”
1. 健全機(jī)制,統(tǒng)一思想,形成合力
鄧小平同志曾深刻指出:“我們共產(chǎn)黨有一條,就是要把工作做好,必須先從思想上解決問(wèn)題?!睘榱私y(tǒng)一對(duì)標(biāo)思想形成工作合力,一是結(jié)合黨的建設(shè)、政治思想工作,動(dòng)員一切可以動(dòng)員的力量,徹底拒絕對(duì)標(biāo)“無(wú)用論”、對(duì)標(biāo)“躺平論”,樹(shù)立指標(biāo)是衡量基層機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作業(yè)績(jī)的標(biāo)尺,在市級(jí)煙草公司內(nèi)樹(shù)立用“指標(biāo)”來(lái)說(shuō)話(用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話)的良好風(fēng)氣。二是通過(guò)充分溝通,在市級(jí)煙草公司層面制定企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的基層機(jī)構(gòu)對(duì)標(biāo)評(píng)比工作方案,配套制訂對(duì)標(biāo)激勵(lì)措施,把對(duì)標(biāo)管理與績(jī)效管理深度融合,工作成績(jī)與績(jī)效考核直接掛鉤。三是在市級(jí)煙草公司內(nèi)開(kāi)展對(duì)標(biāo)競(jìng)賽,季度競(jìng)賽成績(jī)優(yōu)秀者授予“流動(dòng)紅旗”,年度競(jìng)賽成績(jī)優(yōu)秀者授予“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”等激勵(lì)措施,激發(fā)基層機(jī)構(gòu)趕超進(jìn)位的工作潛能。
2. 緊扣高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),統(tǒng)一對(duì)標(biāo)指標(biāo)
在對(duì)標(biāo)指標(biāo)的具體選擇、設(shè)計(jì)上,盡可能減少與“工作業(yè)績(jī)”弱相關(guān)指標(biāo)、與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核指標(biāo)交叉指標(biāo)、減少取數(shù)難、統(tǒng)計(jì)難、主觀性強(qiáng)指標(biāo),多關(guān)注與“高質(zhì)量發(fā)展”強(qiáng)相關(guān)指標(biāo)、多關(guān)注與“市場(chǎng)/服務(wù)”強(qiáng)相關(guān)指標(biāo)。
對(duì)標(biāo)指標(biāo)圍繞市級(jí)煙草公司的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和提升核心競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)設(shè)定,從效益和效率兩大類(lèi)別,涵蓋營(yíng)銷(xiāo)、物流、綜合管理等各條業(yè)務(wù)線?;鶎訖C(jī)構(gòu)是市級(jí)煙草公司各項(xiàng)政策的具體執(zhí)行者,設(shè)定對(duì)標(biāo)指標(biāo)時(shí)要重點(diǎn)考慮幾個(gè)方面,一是圍繞關(guān)鍵指標(biāo)落實(shí)落細(xì)。基層對(duì)標(biāo)的目的是提升基礎(chǔ)管理工作質(zhì)量,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),基層對(duì)標(biāo)指標(biāo)設(shè)定應(yīng)著重體現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)要素的細(xì)化分解。二是指標(biāo)設(shè)置要突出過(guò)程管控。基于基層機(jī)構(gòu)的細(xì)化執(zhí)行職能,指標(biāo)設(shè)定時(shí)要突出對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程管控,要采取結(jié)果與過(guò)程相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法來(lái)設(shè)定對(duì)標(biāo)指標(biāo)。三是對(duì)標(biāo)指標(biāo)要可比可衡量且可控制。由于每類(lèi)基層機(jī)構(gòu)的職能有所差別,指標(biāo)設(shè)定不能一刀切,要做到同類(lèi)部門(mén)指標(biāo)統(tǒng)一,不同類(lèi)別按職能動(dòng)態(tài)調(diào)整。同時(shí),指標(biāo)設(shè)定要能夠縱橫兩個(gè)方向具有可比性,而且是明確的可衡量的可控制的,具體見(jiàn)表1。
對(duì)標(biāo)管理的效果要通過(guò)評(píng)價(jià)對(duì)比、排名進(jìn)位等措施來(lái)實(shí)現(xiàn),基層機(jī)構(gòu)對(duì)標(biāo)指標(biāo)涉及業(yè)務(wù)面廣泛(見(jiàn)表1),需要市級(jí)煙草公司建立統(tǒng)一的指標(biāo)評(píng)價(jià)口徑,減少指標(biāo)模糊地帶、減少對(duì)標(biāo)主體“操作空間”。操作上由市級(jí)煙草公司各職能部門(mén)參與指標(biāo)達(dá)成情況的評(píng)分評(píng)價(jià),再由對(duì)標(biāo)管理部門(mén)綜合匯總分析,定期發(fā)布對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)通報(bào),通過(guò)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的評(píng)價(jià)運(yùn)行機(jī)制來(lái)保障對(duì)標(biāo)運(yùn)行質(zhì)量和效果。
(二)強(qiáng)化“六個(gè)要”,加快驅(qū)動(dòng)“方法輪”
1. 原因分析要切中要害
對(duì)標(biāo),“標(biāo)”是表象,隱藏在“標(biāo)”下面的“管理”才是“根源/根本”。
基層機(jī)構(gòu)(對(duì)標(biāo)主體)必須要定期分析對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),緊扣業(yè)務(wù)工作流程,深挖指標(biāo)背后存在的管理問(wèn)題,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、QC七大手法、“5Why法”、頭腦風(fēng)暴、管理診斷等,抽絲剝繭,直到找到問(wèn)題的根源,查找到事實(shí)真相,形成待改進(jìn)問(wèn)題清單。
通過(guò)指標(biāo)查出問(wèn)題所在,搞清事實(shí)的真相,是對(duì)標(biāo)管理的第一步,也是對(duì)標(biāo)的基礎(chǔ),不能正確對(duì)待問(wèn)題,不敢正視問(wèn)題,對(duì)標(biāo)工作如“緣木求魚(yú)”。
協(xié)助基層機(jī)構(gòu)查找對(duì)標(biāo)背后問(wèn)題的根源是管理幫扶的重點(diǎn)工作。
2. 改進(jìn)措施要?jiǎng)?chuàng)新
習(xí)近平主席在中國(guó)共產(chǎn)黨第二十次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告中,一共55次提到“創(chuàng)新”。創(chuàng)新是我們黨領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)從成功走向成功,從一個(gè)勝利走向另一個(gè)勝利的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
根據(jù)待改進(jìn)問(wèn)題清單,多角度開(kāi)拓視野,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,從“體系”的視角,引入先進(jìn)管理理論、方法、工具和技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理變革、方法創(chuàng)新,達(dá)到對(duì)原管理的“提質(zhì)升級(jí)”“改頭換面”。要將問(wèn)題改善與流程再造(或流程優(yōu)化)、精益管理、全員改善、QC課題、科技創(chuàng)新等工作有機(jī)融合,多措并舉,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)效率效益改善、指標(biāo)改善。
工作改善,應(yīng)杜絕見(jiàn)字打字,杜絕老套路、老觀念、老方法,逐漸擺脫傳統(tǒng)的路徑依賴、政策依賴、上級(jí)依賴。
3. 改進(jìn)措施要落地
停留在紙質(zhì)的改善永遠(yuǎn)不可能推動(dòng)問(wèn)題的解決,工作中的問(wèn)題也并不會(huì)隨著時(shí)間的推移自動(dòng)消失。
根據(jù)待改進(jìn)問(wèn)題清單和創(chuàng)新改善方法制定改進(jìn)措施,把改進(jìn)措施列為月、季度工作計(jì)劃重點(diǎn),做到定責(zé)任人、定完成時(shí)限、定工作質(zhì)量,確保措施落地落細(xì),改出成效。
措施的落地,要堅(jiān)持久久為功思想,避免急功近利的短視取向。
4. 改善成效要監(jiān)督跟進(jìn)
改進(jìn)措施是否達(dá)到預(yù)期成效,要實(shí)行多維度跟蹤監(jiān)督。一是對(duì)標(biāo)主體的自我評(píng)估,通過(guò)自我加壓來(lái)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)成效;二是幫扶跟進(jìn),建立幫扶工作機(jī)制,幫扶小組要重點(diǎn)關(guān)注弱項(xiàng)指標(biāo)改進(jìn)措施落實(shí)、落地實(shí)施情況、實(shí)施效果;三是考核部門(mén)檢查監(jiān)督,考核部門(mén)重點(diǎn)檢查改進(jìn)措施的落實(shí)情況和執(zhí)行效果,以考核撬動(dòng)工作質(zhì)量提升。
5. 經(jīng)驗(yàn)成果要分享
梧州煙草公司建立了多個(gè)平臺(tái),提供經(jīng)驗(yàn)交流,推進(jìn)共同成長(zhǎng)。一是建立“走出去”交流學(xué)習(xí)機(jī)制,鼓勵(lì)基層機(jī)構(gòu)到煙草行業(yè)標(biāo)桿單位、社會(huì)上優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其好的做法、經(jīng)驗(yàn),及社會(huì)最新發(fā)展成果、發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài),開(kāi)闊視野;二是每季度召開(kāi)對(duì)標(biāo)工作會(huì)議,邀請(qǐng)指標(biāo)改善明顯基層機(jī)構(gòu)分享他們的經(jīng)驗(yàn)、作法,為其他基層機(jī)構(gòu)改善提供選擇和借鑒;三是鼓勵(lì)基層機(jī)構(gòu)通過(guò)A3報(bào)告、改善報(bào)告等,在企業(yè)內(nèi)部分享其好的經(jīng)驗(yàn)、作法,不斷營(yíng)造改善氛圍。
6. 指標(biāo)要儀表化可視化
駕駛車(chē)輛,駕駛員需要關(guān)注儀表盤(pán),因?yàn)檐?chē)輛的狀態(tài)需要從儀表盤(pán)中進(jìn)行讀取,并據(jù)此做出駕駛判斷。對(duì)標(biāo)指標(biāo)就是日常工作的儀表盤(pán),需要以可視化的形式展現(xiàn)在出來(lái),以方便對(duì)工作狀態(tài)進(jìn)行判斷、調(diào)整。梧州煙草公司為此專門(mén)開(kāi)發(fā)了對(duì)標(biāo)管理信息系統(tǒng),對(duì)各項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)關(guān)聯(lián)、大數(shù)據(jù)分析、可視化處理(對(duì)不能實(shí)現(xiàn)的,增加人為“干預(yù)”),推動(dòng)指標(biāo)的可視化、實(shí)時(shí)化顯示,使基層機(jī)構(gòu)、員工每天都能看到對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)度,明確付出與結(jié)果的關(guān)聯(lián)、努力的方向,形成改善、結(jié)果互動(dòng)的良性循環(huán)。
四、對(duì)標(biāo)成效
經(jīng)過(guò)持續(xù)的對(duì)標(biāo)工作開(kāi)展,梧州市煙草公司實(shí)現(xiàn)了市、縣、所(站)三級(jí)對(duì)標(biāo)管理工作的全覆蓋,企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)持續(xù)提升。2022年,國(guó)家煙草專賣(mài)局一級(jí)對(duì)標(biāo)指標(biāo)同比提升率為71.43%;廣西壯族自治區(qū)二級(jí)對(duì)標(biāo)指標(biāo)同比提升率為50%;提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)同比提升率為75%。
五、結(jié)語(yǔ)
對(duì)標(biāo)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,長(zhǎng)期性工程、實(shí)踐性工程。要推進(jìn)對(duì)標(biāo)工作,思想和方法兩手都要抓,兩手都要硬。梧州煙草在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中,對(duì)自身對(duì)標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)、改進(jìn),提出“雙輪驅(qū)動(dòng)對(duì)標(biāo)管理模型”“三個(gè)統(tǒng)一”“六個(gè)要”,并將“創(chuàng)新”工作、黨建工作與對(duì)標(biāo)工作相融合、持續(xù)推動(dòng)各項(xiàng)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),為梧州煙草高質(zhì)量發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
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【作者單位:梧州市煙草專賣(mài)局(公司)】