王冠華
摘要:隨著全球經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)也在經(jīng)歷著變化。目前,企業(yè)通常需要持續(xù)的縱向或橫向發(fā)展,那么就需要新的項目?;ヂ?lián)網(wǎng)+和物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使企業(yè)能夠在短時間內迅速擴大市場和開展銷售。雖然市場提供了機會,但也存在一定的經(jīng)濟風險。許多公司無法跟上預算管理和資金鏈的步伐而出現(xiàn)財務危機。本文分析并介紹了財務預算管理對企業(yè)決策和實際運作的影響,并針對財務預算管理中的常見問題提出了適當?shù)膶Σ撸M軒椭髽I(yè)制定相關措施和改進管理體系提供指導。
關鍵詞:財務風險;預算管理;經(jīng)營對策
一、引言
企業(yè)預算管理,指的是對企業(yè)整個生產經(jīng)營周期的預期、計劃和控制。預算會計是現(xiàn)代會計系統(tǒng)的一個分支,特別用于描述以下事實:公司基于戰(zhàn)略目標和計劃,從采購預算開始,對周期中的所有生產和業(yè)務進行市場研究和分析,整合現(xiàn)有政策,專業(yè)的分析方法、大量的數(shù)據(jù)資源等,識別問題、調整計劃并實現(xiàn)最大化業(yè)務價值。公司價值的最大化不僅必須局限于眼前利潤的最大化,還必須局限于公司發(fā)展的長期可持續(xù)性。這必須實現(xiàn)良好的長期戰(zhàn)略目標,采用基于財務預算管理理念的最佳財政政策,充分考慮資產的時間價值和風險與利潤比率,并在長期可持續(xù)發(fā)展的背景下最大化公司的整
體價值。
二、預算管理的重要性
(一)有助于實現(xiàn)業(yè)務目標
財務預算管理可以準確分析和合理管理企業(yè)的經(jīng)營成本,以調整企業(yè)預算期間發(fā)生的成本,從而促進企業(yè)的發(fā)展;可以實時監(jiān)控公司的財務預算,動態(tài)分析公司實際經(jīng)濟狀況與預算之間的差異,識別長期不成比例的原因,并迅速做出反應以糾正偏差;此外,我們可以加強對公司資本支出的審計,以便更科學地分配成本,改善實際運營狀況。只有公平地執(zhí)行預算,科學地分配各種資源,才能充分發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,確保企業(yè)在市場競爭中找到自己的發(fā)展之路,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)有利于企業(yè)規(guī)避財務風險
公司的財務風險主要集中在公司的業(yè)務、投資和財務活動上。風險有投資風險、資本配置風險、財務風險和流動性風險。如今,在全球經(jīng)濟一體化的背景下,很多企業(yè)擁有發(fā)展機會越來越多,但是,與此同時,企業(yè)也會面臨著國內和國際市場的多種沖擊。而且,資本市場的總體發(fā)展也隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展發(fā)生了重大變化,從而使企業(yè)整體風險增加,企業(yè)發(fā)展形勢日益嚴峻,企業(yè)管理者為了降低企業(yè)的風險,就需要用科學手段來達到降低或規(guī)避風險的目的。企業(yè)的財務預算應該以公司的實際發(fā)展出發(fā),積極發(fā)展出來企業(yè)的各種資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,財務預算管理將其劃分為企業(yè)的不同單位和部門。實施即公正又科學的財務預算管理,有助于減少企業(yè)的盲目性和投資錯誤性,為財務風險的有效降低提供有力支持。所以,財務管理的完善可以為公司提供更大的機遇來提高其價值。
(三)公司受益于優(yōu)化資金分配
為了管理財務預算,我們必須首先公平地編制預算,并就分配和使用公司內部資源的總體安排達成一致,以確保在公司發(fā)展的每個階段都能公平地使用各種資源。公司財務預算的管理可以優(yōu)化公司固定資產、應收賬款、現(xiàn)金和其他資產的配置,促進業(yè)務中各種資產的充分有效利用,避免公司未使用資產的總收入減少。
(四)有利于公司職能管理
公司各部門應為一個主體,每個部門都是獨立和互補的。每個部門的業(yè)務對象與實現(xiàn)過程不同,但都遵循公司的總體發(fā)展指標。根據(jù)公司財務管理,各部門職能部門的目標是協(xié)調有效性,企業(yè)的目標是保持可持續(xù)發(fā)展的活力。在預算管理項目草案中,公司運營部門必須負責各種具體任務、初步預算規(guī)劃和制定。企業(yè)部門中的每個人都需要以這種方式形成一體,并從中發(fā)現(xiàn)漏洞,形成經(jīng)營部門之間的特有的聯(lián)系,從而可以快速分析并降低各種因素的影響,制定新的計劃,修改舊的預算計劃,總結相應方案。
三、財務預算管理中存在的主要問題分析
(一)缺乏全面的公司預算管理概念
公司的財務預算管理是公司管理的基本內容之一。在建立企業(yè)財務預算管理機制的過程中,科學地建立財政預算制度是非常緩慢的,這需要用各種方式和方法來建成。雖然,有很多企業(yè)都認識到了財務預算管理制度的重要性,但是,公司的財務預算管理并沒有起到很好的作用。這是因為:首先,公司管理層對財務預算管理的認識不足,一些企業(yè)管理人員甚至認為財務預算只是財務部門的責任,并不包括所有部門和組織;其次,有些企業(yè)對財務管理的思想認識缺少也限制了財務管理的正常實施。在大多數(shù)情況下,這主要是表面工作,嚴重影響了財政預算的執(zhí)行。此外,公司財務管理人員與業(yè)務部門之間缺乏協(xié)調和溝通,導致財務管理的方向不準確,無法有效指導公司的日常工作和運營,嚴重影響公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。
(二)公司預算管理缺乏戰(zhàn)略導向
許多公司通常不管理預算,財務預算管理缺乏重點和指導目標。隨著公司的不斷發(fā)展,其預算管理受到許多內部和外部因素的影響和制約。一般來說,公司會在計劃中制定預算。因此,企業(yè)需要從當前的內部和外部環(huán)境出發(fā),以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,根據(jù)公司發(fā)展的實際情況和現(xiàn)有資源規(guī)劃管理預算及其規(guī)范和分配,確保預算管理目標標準化的準確性、可行性和適用性。然而,事實上,一些公司只關注短期收入而非長期收入,導致預算管理無法發(fā)揮長期作用。雖然有一些公司制定了預算指標,但這僅代表他們預計在一年內實現(xiàn)財務目標。整個企業(yè)即使實現(xiàn)了年度目標,也很難確保后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展,因為這個過程是非常漫長的。而且,在企業(yè)預算中非財務指標的設置仍然只在公司內部,企業(yè)整體財務預算指標體系還未形成與建立,因此也限制了公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。
(三)公司預算管理體系不完善
大多數(shù)公司的預算管理方法仍然相對陳舊過時,這是企業(yè)預算管理的另一個弱點。有些公司早已習慣于此方法。然而,這一種預算管理方法不可避免地會導致預算創(chuàng)新不足。在對國有企業(yè)發(fā)展的研究表明,公司的財務預算往往有不完善的制度問題。主要原因如下:第一,人為因素,即公司的基本管理。公司的基本管理層沒有注意預算管理制度或預算編制的具體實施。工作人員的專業(yè)水平有限,導致財務管理不足。第二,系統(tǒng)本身,一些公司實施的預算管理系統(tǒng)在應用可行性和標準化等方面并沒有按照該系統(tǒng)工作。第三,即使在一些公司,財務管理系統(tǒng)也相對規(guī)范,但在系統(tǒng)實施過程中沒有有效的控制,因此其價值無法被利用。
(四)管理評價和控制機制不完善
企業(yè)的預算管理必須通過評估來定義。但實際上,財務預算管理并未在公司的實際業(yè)務流程中進行評估。一方面說明管理公司內部控制的財務預算是不夠的。另一方面,這表明公司并不是圍繞財務預算管理來運作的。實際情況也表明,一些公司似乎非常重視財務預算管理,財務預算準備工作多次被認為已經(jīng)完成并可用,但都尚未付諸實施。與此同時,一些企業(yè)沒有在績效評估方法中進行預算效率評估,評估結果不成比例甚至人為干預,導致評估過程中缺乏公正、公正、科學和合理的預算管理,員工的積極性也明顯減弱。預算管理制度受到嚴重挑戰(zhàn),今后將不可避免地難以繼續(xù)下去。結合上述不同情況,預算管理的實際影響將不可避免地大幅降低,使公司的發(fā)展目標難
以實現(xiàn)。
(五)缺少激勵和完善的措施
雖然一些企業(yè)更加重視預算編制,以促進預算編制的順利實施,而且也制定了明確的預算編制目標。然而,這些目標并非基于公司的長期發(fā)展,而是旨在解決短期任務。此外,一些企業(yè)在制定預算標準的過程中沒有采取堅定的立場。他們沒有及時改善普通人預算編制的不足,忽視了相關問題,這嚴重影響了預算的有效影響,阻礙了公司的長期發(fā)展。所以,在之后的工作中,公司需要制定統(tǒng)一的預算目標,并且嚴格按照指定的預算目標來開展預算工作。這樣,公司才能完全發(fā)揮財務預算的作用。然而,大多數(shù)企業(yè)并不完全理解激勵的作用,不能充分有效地調動公司員工的積極性和主動性,也沒有出臺有效的預算激勵措施,這使得管理公司預算的過程成為一大障礙。此外,參與預算編制的員工人數(shù)較少,企業(yè)尚未充分有效地將個人利益與公司未來發(fā)展相結合,導致預算管理水平相對較低。因此,在預算編制中,員工的作用和價值沒有得到充分和有效的發(fā)揮。此外,一些企業(yè)的財務預算編制仍存在一些問題,例如人員參與度低,預算管理部門之間缺乏密切溝通
和溝通。
四、財務預算管理對企業(yè)經(jīng)營決策的影響與建議
(一)建立企業(yè)財務預算管理原則
首先,企業(yè)必須明確戰(zhàn)略導向和價值導向的基本原則。企業(yè)財務預算的管理應基于其自身的總體發(fā)展戰(zhàn)略。只有當財務預算管理活動符合發(fā)展戰(zhàn)略的需要并符合戰(zhàn)略目標時,它才可以充分發(fā)揮其作用,幫助公司實現(xiàn)其區(qū)域戰(zhàn)略目標。因此,價值導向也是一個基本原則,也是實施企業(yè)價值鏈管理的前提。其次,企業(yè)應注意風險控制和業(yè)務分類的原則。因為在管理公司財務預算的實際過程中存在一定的風險,無論是項目開發(fā)的預算管理,還是日常工作和部門管理的預算管理。因此,我們必須注意風險控制。最后,遵循精益管理和嚴格限制的原則。嚴格管理的原則是減少財務預算管理浪費的現(xiàn)象,從而提高財務預算管理的準確性和效率。硬約束也是財務預算的管理原則之一。我們需要加強對某些經(jīng)濟活動的監(jiān)督,以防止過度支出。
(二)建立企業(yè)財務預算管理的總體理念
財務預算管理對企業(yè)發(fā)展是非常重要的。企業(yè)需要建立和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我國的法規(guī)以及相關財務預算管理制度相結合的總體預算管理概念。首先,企業(yè)必須做好市場調研,根據(jù)公司的實際情況,規(guī)劃和制定未來的可持續(xù)發(fā)展目標。在此基礎上,制定公司發(fā)展的中長期戰(zhàn)略目標。然后根據(jù)各自的年度目標制定公司的總年度預算。同時,我們應動態(tài)監(jiān)測市場發(fā)展,及時進行研究,以評估和糾正預算指標。特別是,公司可以改進財務預算管理的指標,并將其分配給各個部門。結合各部門員工的能力和責任,公司需要制定適當?shù)男匠旰蛻土P制度,以激發(fā)員工的積極性,加強對各部門財務管理預算目標執(zhí)行情況的全面監(jiān)督,確保各項計劃的實施,從而建立和完善企業(yè)財務預算管理的綜合理念。
(三)建立健全財務預算管理制度
企業(yè)財務預算管理的成功實施有賴于建立有效的財務預算管理體系。最重要的是,企業(yè)需要建立預算管理委員會來管理公司的財務預算。公司最好的行政和監(jiān)管機構擔任成員,員工擔任成員。委員會的主要職責是預算目標、政策審查、預算編制程序和方法以及提出修正案。委員會的職能應以科學、客觀和公正為基礎,執(zhí)行切實可行的預算管理措施,并進行監(jiān)督和管理。因此,我們可以確保管理財政預算的過程能夠及時應對經(jīng)濟環(huán)境中的一些問題,提供面向未來的業(yè)務解決方案,促進業(yè)務發(fā)展。其次,公司應建立財務預算管理活動實施的預警系統(tǒng),積極調查和評估潛在的市場風險,制定危機應對計劃。每個部門都必須提高其風險控制意識,特別是在運營效率和預期目標方面。在發(fā)生中斷的情況下,它應該能夠迅速做出反應,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,降低風險并最大限度地提高企業(yè)的整體效益。此外,公司應建立一個在財務預算管理中發(fā)揮重要作用的評估機制,主要用于對員工的績效進行合理評估。因此,理想的評價體系對于公司預算管理的真正效率至關重要。
(四)設立財務預算管理指標
首先,在制定財務預算管理指標的過程中,公司應充分考慮預算管理指標是否可控,并對不可控的財務預算指標制定嚴格的標準,以降低管理此類財務預算的風險。但是一些公司尚未確定財務預算管理的失控指標。因此,這些企業(yè)雖然充分考慮了這些指標的不可控性,但增加了預防和控制這些指標的風險。因此,公司有必要計算非受控項目的預算數(shù)據(jù)。其次,在制定財務管理指標的過程中,公司還應充分檢查指標的合理性,特別是財務預算管理人員不僅應檢查每個部門之間不同財務預算指標,還應制定和提出新指標,并在此過程中審查部門新指標的可行性。此外,該過程應在充分參考部門負責人意見的基礎上進行。最后,財務預算指標的制定應符合科學原則,并加強與部門的溝通,以便在了解部門實際活動的基礎上,建立最佳財務預算管理指標體系。
(五)科學編制企業(yè)財務預算方案
編制企業(yè)財務預算計劃應由專業(yè)財務團隊負責。財務團隊應根據(jù)歷史數(shù)據(jù),市場的實際發(fā)展以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標,綜合考慮重要因素來編制,以確保預算計劃的合理性。預算制定者還必須掌握外部業(yè)務數(shù)據(jù),以確保參考數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為預算打好基礎。這在預算編制過程中應該是合理的。同時,預算制定者應為業(yè)務發(fā)展制定短期和長期管理預算。長期計劃預算是企業(yè)的宏觀預算,而短期和長期計劃預算則是企業(yè)的微觀預算。通過進一步改進比較方法、持續(xù)改進方法和創(chuàng)新改進方法,企業(yè)可以制定能夠提高公司管理財務預算能力的計劃。同時,財務人員應將財務指標與業(yè)務部門相結合,創(chuàng)建和運行指標,深入檢查各種指標之間的內在關系,并建立一個優(yōu)秀的指標體系。特別是,業(yè)務經(jīng)理應充分了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并在此基礎上科學合理地制定年度計劃的復雜目標。每個部門根據(jù)其職責和目標制定自己的目標,并向財務部門提供預算編制的基本數(shù)據(jù)。所有業(yè)務部門應定期或不定期地與財務部門就預算事項進行溝通,以制定最終預算計劃。
五、結束語
企業(yè)財務預算管理對提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益具有重要作用。公司應建立符合其發(fā)展戰(zhàn)略需要的財務預算管理總體概念,并充分了解財務預算管理對其業(yè)務決策活動的影響,加強財務預算管理結構,建立科學有效的預算管理機制,提高企業(yè)財務預算管理水平,助力企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
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