摘要:煤炭企業(yè)是支持國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要動力,面對新時期煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,應順應信息時代發(fā)展趨勢,有機整合計算機信息技術(shù),積極推動煤炭企業(yè)信息化建設。文章主要探究了煤炭企業(yè)信息化建設內(nèi)容,分析了計算機信息技術(shù)優(yōu)勢所在,并將其合理地應用到煤炭企業(yè)運營管理各環(huán)節(jié),以期推動煤炭企業(yè)高水平發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化建設;計算機信息技術(shù);煤炭企業(yè);信息化辦公平臺
中圖法分類號:F426 文獻標識碼:A
科技飛快發(fā)展背景下,計算機信息技術(shù)不斷推陳出新,在各個行業(yè)領(lǐng)域中進行融合應用,對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展起到了重要作用。結(jié)合煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,在煤炭企業(yè)信息化建設中要積極融合應用計算機信息技術(shù),整合資源建立信息化管理系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和管理工作統(tǒng)一化管理,切實提升煤炭企業(yè)整體運營水平。但受諸多因素影響限制,導致部分煤炭企業(yè)忽視了信息化建設,而將大量的時間和精力投入企業(yè)經(jīng)濟建設中,出現(xiàn)了落后于時代發(fā)展趨勢的情況,進而在激烈競爭中淘汰出局。因此,綜合分析研究煤炭企業(yè)信息化建設中計算機信息技術(shù)的應用情況,有助于推動煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,為新時期的煤炭企業(yè)發(fā)展提供一定參考。
1 概述
計算機信息技術(shù)在煤炭企業(yè)生產(chǎn)和管理中的應用,是指通過計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)和軟件技術(shù)等手段,實現(xiàn)煤炭企業(yè)內(nèi)外部信息資源深度整合與挖掘,并圍繞企業(yè)發(fā)展需要進行合理化利用,以提升企業(yè)生產(chǎn)和管理效率,促進企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力有效提升。就企業(yè)信息化來看,通常是指產(chǎn)品營銷信息化、生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化、人才培養(yǎng)信息化和內(nèi)部管理信息化等方面[1] 。不同企業(yè)的信息化內(nèi)涵存在顯著差異,相較于常規(guī)企業(yè)而言,煤炭企業(yè)組織機構(gòu)復雜,生產(chǎn)方式較為特殊,加之員工數(shù)量較多,一定程度上增加了煤炭企業(yè)信息化管理的難度。由于煤炭企業(yè)的獨特性質(zhì),應通過信息化手段來精準分析和使用信息流,以便為企業(yè)管理和決策提供可靠信息依據(jù)。煤炭企業(yè)信息化建設,包括產(chǎn)品輸送系統(tǒng)、煤炭開采系統(tǒng)、配套輔助系統(tǒng)以及市場銷售系統(tǒng)等,多個系統(tǒng)協(xié)調(diào)配合,以實現(xiàn)煤炭企業(yè)精細化管理、節(jié)約化發(fā)展[2] 。
2 煤炭企業(yè)信息化建設需求分析
2.1 煤炭企業(yè)信息化建設內(nèi)容
煤炭企業(yè)信息化建設,致力于將企業(yè)文化內(nèi)涵和經(jīng)營理念呈現(xiàn)在大眾面前,通過計算機信息技術(shù)進行產(chǎn)品營銷推廣,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;基于計算機信息技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng),可以為員工提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的工作環(huán)境。尤其是當前電子商務快速發(fā)展背景下,通過電子商務平臺可以突破時間和空間限制,擴大交易范圍,對于增加交易額具有積極作用。煤炭行業(yè)盡管屬于傳統(tǒng)行業(yè),應緊跟時代發(fā)展趨勢學習先進技術(shù),摒棄落后工作模式,以推動煤炭企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型[3] 。
2.2 煤炭企業(yè)信息化建設目的
煤炭企業(yè)信息化建設,通過計算機信息技術(shù)來實現(xiàn)信息高效采集、傳輸和利用,輔助企業(yè)管理決策更加高效、便捷;依托于信息化辦公,降低不必要的人工強度,精簡工作流程,加快信息流轉(zhuǎn)速度,提升工作效率;信息化建設可以及時發(fā)現(xiàn)和改進工作中的不足,激發(fā)員工主觀能動性,高效完成各項經(jīng)濟指標;企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)設計,多采用C/ S 架構(gòu),與網(wǎng)頁登錄方式相近,操作便捷,可以滿足遠程辦公,輔助員工各項工作高效有序進行;依據(jù)煤炭企業(yè)經(jīng)營模式建立信息化辦公平臺,結(jié)合關(guān)鍵業(yè)務選擇數(shù)據(jù)加密技術(shù),建立完善的加密信息管理系統(tǒng),對重要信息加密保護處理,以避免企業(yè)內(nèi)部信息丟失、泄露[4] 。
3 煤炭企業(yè)信息化建設中的問題分析
3.1 硬件投入力度大、軟件開發(fā)力度小
市場上多數(shù)煤炭企業(yè)領(lǐng)導者已經(jīng)認識到信息化建設重要性,增加資金投入來購置計算機終端以及服務器,但卻不愿意耗費資金和時間去開發(fā)管理軟件。
此類情況較為普遍,影響信息化管理系統(tǒng)積極效應的發(fā)揮,進而出現(xiàn)不同程度的資源損耗和成本增加。還有很多煤炭企業(yè)的信息技術(shù)配置和使用尚處于初級階段,未配備專門的信息技術(shù)人員負責控制系統(tǒng)的運行,設備的檢修、維護和更新不及時,未能緊跟煤炭企業(yè)的發(fā)展,進而不可避免地影響設備使用性能和使用壽命,企業(yè)整體的信息化水平還有待進一步提升。
3.2 缺乏整體規(guī)劃、信息孤島問題嚴重
煤炭企業(yè)的信息化建設,需要立足于整體去規(guī)劃和建設,但部分煤炭企業(yè)由于管理者的整體規(guī)劃意識不強,導致下屬部門分別建設和引用不同的管理軟件系統(tǒng)。比如,人事部門選擇人事管理軟件,財務部門開發(fā)或購買自己的財務管理軟件系統(tǒng),這些子系統(tǒng)之間開發(fā)標準和數(shù)據(jù)格式不同,難以實現(xiàn)信息共享,進而造成信息孤島問題。尤其是一些大型煤炭企業(yè),內(nèi)部各部門分別建立了各自的網(wǎng)絡管理平臺和門戶網(wǎng)站,與企業(yè)信息化建設本質(zhì)目標相背離。盡管部分煤炭企業(yè)實行信息需求導向的信息化建設模式,短期內(nèi)可以滿足企業(yè)發(fā)展需求,實現(xiàn)信息流的高效處理和利用。但實際上,此種區(qū)塊化特點鮮明的信息技術(shù)系統(tǒng)模式,未能綜合考量企業(yè)整體使用需求。
3.3 建設目標過高、過分推崇前沿技術(shù)
部分煤炭企業(yè)在信息化建設中,過分追求大軟件公司開發(fā)的信息化管理模式,卻很少考慮煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和業(yè)務流程特點,信息化管理軟件的開發(fā)針對性不強,因此煤炭企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)具有開發(fā)成本大的特點,浪費資源。部分煤炭企業(yè)信息化建設目標過高,盲目開發(fā)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),或是要求所有工作均由計算機完成,系統(tǒng)過大,功能煩瑣,后期維護和更新難度大大增加。此類情況極大地影響煤炭企業(yè)信息化管理系統(tǒng)積極效應的發(fā)揮,與煤炭企業(yè)實際情況相背離。
3.4 管理水平不高、各部門信息利用率不高
在煤炭企業(yè)信息化建設中,盡管正確認識到信息技術(shù)對于企業(yè)管理和發(fā)展的積極作用,但在實際建設中卻盲目地將業(yè)務流程照搬到計算機信息化管理系統(tǒng)中。部分煤炭企業(yè)信息化管理系統(tǒng)堅持使用傳統(tǒng)業(yè)務流程,未能契合實際情況,不僅降低了企業(yè)管理水平,還浪費大量寶貴資源[5] 。除此之外,部分煤炭企業(yè)信息化建設重點考慮了開發(fā)人員的需求,未考慮使用人員的個性化需求,軟件系統(tǒng)開發(fā)不符合實際情況,即便系統(tǒng)信息化水平較高,卻無法滿足煤炭企業(yè)的信息化變革需求。
4 煤炭企業(yè)信息化建設中計算機信息技術(shù)應用路徑
4.1 整體規(guī)劃設計、分步實施
結(jié)合煤炭企業(yè)信息化建設發(fā)展要求,與時俱進轉(zhuǎn)變理念,并結(jié)合煤炭企業(yè)發(fā)展目標整體規(guī)劃設計,分步實施。加強煤炭企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和聯(lián)系,主次分明、重點突出,在做好整體規(guī)劃的同時,由淺入深,逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展目標。因此,煤炭企業(yè)要結(jié)合企業(yè)各部門工作需要,針對性地開發(fā)物資供應系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)等,并開發(fā)配套輔助系統(tǒng),如設備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)等,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效管控,助力企業(yè)完成經(jīng)營生產(chǎn)任務。
4.2 了解使用需求、確定系統(tǒng)建設目標
為了推動煤炭企業(yè)高水平發(fā)展,應充分調(diào)查分析,立足于企業(yè)的實際需求來確定合理的開發(fā)目標與內(nèi)容,以保證企業(yè)決策者對系統(tǒng)各項功能的全面掌握,進而合理化部署各項工作,并選擇合適的工作方式來支持企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作的開展。首先,系統(tǒng)分解細化。系統(tǒng)建設規(guī)模普遍偏大,掌控難度較大,可以圍繞總體目標細化為多個子系統(tǒng),在加強各個子系統(tǒng)之間聯(lián)系的同時,減少系統(tǒng)復雜度,最終構(gòu)成和諧統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。其次,綜合評估系統(tǒng)開發(fā)目的和運行效果,分析影響系統(tǒng)運行穩(wěn)定的因素,立足于實際需要編制總體預案,以指導后續(xù)工作的開展。最后,在系統(tǒng)運行規(guī)范的基礎(chǔ)上,針對性開發(fā)功能不同的子系統(tǒng),充分契合用戶需求,推動工作模式的創(chuàng)新,以便開發(fā)系統(tǒng)確定合理的工作模式。
4.3 使用者參與系統(tǒng)軟件開發(fā)來提升系統(tǒng)建設可持續(xù)性
在煤炭企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設中,應加強使用者和開發(fā)者之間的溝通,充分結(jié)合使用者個性化需要針對性地開發(fā)系統(tǒng),以滿足用戶多樣化的需求。通過此種方式可以有效培養(yǎng)用戶責任感,增加軟件系統(tǒng)開發(fā)透明度,在掌握軟件開發(fā)核心技術(shù)的同時,組建一支高素質(zhì)的工作隊伍,以負責后期系統(tǒng)運行和維護工作。需要注意的是,信息化系統(tǒng)的開發(fā)和建設不應拘泥于當前工作需要,而是隨著工作變化同步改進完善,進而擴充系統(tǒng)功能。
4.4 加強系統(tǒng)建設基礎(chǔ)性工作來豐富系統(tǒng)功能
通過調(diào)查煤炭企業(yè)的信息化建設發(fā)展需要,要針對性地加強系統(tǒng)建設基礎(chǔ)性工作,分析煤炭企業(yè)的發(fā)展需求,制定合理的系統(tǒng)開發(fā)和應用規(guī)劃,進而為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。契合煤炭企業(yè)的發(fā)展要求,強化信息化綜合辦公系統(tǒng),將其應用于煤炭企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)全過程,創(chuàng)設可靠的系統(tǒng)運行環(huán)境,并基于計算機信息技術(shù)進行生產(chǎn)指揮工作。檢測煤炭生產(chǎn)和工作環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并組織人員處理,以創(chuàng)設安全可靠的發(fā)展環(huán)境。除此之外,建立營銷信息化管理系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)收集、傳輸和共享信息,并建立電子交易平臺,支持電子商務活動的開展,以推動企業(yè)運營管理水平有效提升。
4.5 引入安全防護技術(shù)來保障數(shù)據(jù)安全
(1)加密技術(shù)。在企業(yè)信息化建設中,保證信息安全至關(guān)重要,因此需要積極引用加密技術(shù)?;诩用芗夹g(shù),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全傳輸、存儲,減少被篡改或盜取的概率。結(jié)合目前實際情況來看,加密技術(shù)多應用在個人標識和驗證方面,一定程度上可以滿足煤炭企業(yè)信息化建設需求。傳統(tǒng)加密技術(shù)是通過序列密碼或是分組密碼,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的對稱加密,此種加密技術(shù)的加密、解密密鑰是一致的。但同時,此種加密技術(shù)密鑰的生成和分發(fā)較為復雜,無法實現(xiàn)數(shù)字簽名,因此催生了公鑰加密技術(shù)。公鑰加密技術(shù)的加密、解密密鑰是不同的,二者不容易相互推算得到,并且可以滿足數(shù)字簽名功能需要。
(2)安全認證。煤炭企業(yè)信息化建設,在建立數(shù)字化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,信息訪問和控制均需要身份認證,認證通過后方可授權(quán)訪問。數(shù)據(jù)認證,訪問者在訪問時需要提交身份信息,以驗證用戶是否具備訪問的權(quán)利。為了最大程度地保障數(shù)據(jù)信息安全,用戶訪問數(shù)據(jù)需要經(jīng)過數(shù)據(jù)認證后才可以實現(xiàn),目前計算機信息安全管理系統(tǒng),通常采用安全數(shù)字證書認證以及用戶名/ 口令認證的方式。其中,數(shù)字證書認證采用多層數(shù)據(jù)網(wǎng)絡架構(gòu),其中的SSL(即安全套接層)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全保護功能。SSL 和用戶端建立連接時,服務器端需要發(fā)送一個驗證證書到客戶端,用戶確認通過后才可以建立連接。因此,多選擇雙通道SSL 數(shù)字認證,能夠極大增強企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全性。
用戶名/ 口令認證,是指用戶通過網(wǎng)絡將用戶名、密碼等信息輸送到服務器,主要是基于MD5 數(shù)據(jù)加密方式來傳送,服務器通過提取數(shù)據(jù)庫來檢索用戶身份信息,匹配則給予通過,獲得訪問權(quán)限。
(3)授權(quán)。授權(quán)是指用戶已經(jīng)通過身份驗證,根據(jù)用戶執(zhí)行操作授權(quán)。如聲明性授權(quán),系統(tǒng)管理員具有系統(tǒng)配置訪問權(quán),對訪問系統(tǒng)的主體進行聲明。用戶訪問特權(quán),可以根據(jù)需要添加或刪除,但不會影響應用程序代碼,能夠有效保障程序運行安全性。另外,企業(yè)也可以選擇部署描述符來進一步增強企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全性,可以進行手工設置,在程序部署后,通過獲取部署描述符集合、部署環(huán)境用戶集合,實現(xiàn)應用程序的安全驗證授權(quán)。
5 結(jié)束語
煤炭行業(yè)直接關(guān)系國民經(jīng)濟高水平發(fā)展,為了推動煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,占據(jù)更大的市場份額,應積極推動企業(yè)信息化建設,整合資源,靈活應用計算機信息技術(shù)于企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)全過程。基于此,能夠彌補以往企業(yè)管理方式不足,輔助企業(yè)做出最佳的管理決策,在提升企業(yè)經(jīng)營效率的同時,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1] 張歡.信息管理技術(shù)在煤炭企業(yè)信息化建設中的應用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2019(3):242.
[2] 王睿.基于信息技術(shù)的煤炭企業(yè)信息化建設策略思考[J].電腦知識與技術(shù),2020,16(9):277?278.
[3] 任瑞媛.“精益管理+互聯(lián)網(wǎng)”模式下煤炭企業(yè)信息化評價研究[J].中國煤炭,2015,41(10):71?74.
[4] 范振環(huán).煤炭企業(yè)信息化進程中存在的問題和改進策略[J].科技信息,2011(27):424+426.
[5] 蔡旭榮.加快煤炭企業(yè)信息化建設步伐,提高煤炭企業(yè)管理水平[J].甘肅科技,2005(1):179?181.
作者簡介:趙士勇(1973—),本科,助理工程師,研究方向:網(wǎng)絡管理、軟件開發(fā)與應用、信息化規(guī)劃與管理。