羅燕秋
摘 要:建筑業(yè)對人類文明發(fā)展有著推動性作用,是支撐第二產(chǎn)業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)之一,也是風險相對較高的行業(yè),因建筑企業(yè)需要前期資金墊資,后期回籠資金需要一定的時間,甚至可能因主客觀因素影響,導致資金回籠不及時,直接影響企業(yè)發(fā)展,因此,如何科學做好建筑企業(yè)資金管理顯得尤為重要?,F(xiàn)代企業(yè)管理中的核心管理內(nèi)容之一就是資金管理,它也是確保企業(yè)財務安全和健康發(fā)展的重要構成原件,資金管理水平的高低直接決定了企業(yè)健康程度,相對而言,資金管理水平較高的企業(yè)所面臨的風險挑戰(zhàn)較低,企業(yè)發(fā)展前景也更加寬廣,通過科學、合理的資金管理,可以有效帶動企業(yè)良性發(fā)展。目前,建筑企業(yè)在資金的管理上還不健全,管理模式還不科學,在推進工程項目時仍然需要大量的資金流轉,不利于企業(yè)的長期生存,企業(yè)風險相對較高,本文通過探討資金管理的特點,對建筑企業(yè)資金管理當前存在的瓶頸進行分析,探索提升建筑企業(yè)資金管理能力的路徑。
關鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;工程項目;提升策略
建筑企業(yè)在實施工程項目時有著比較明顯的特殊性,即資金回籠時間長,資金鏈比較長,建筑企業(yè)拓寬業(yè)務范圍,增加業(yè)務能力必須通過擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模,擴展業(yè)務鏈的方式,業(yè)務量的增加也意味著資金流轉周期的增加,建筑企業(yè)必須提前讓出資金流轉的空間,但會影響企業(yè)的整體規(guī)劃,降低金融風險承載力。企業(yè)發(fā)展必須持續(xù)關注資金管理,尤其是在進行項目推進時,必須嚴控控制、精準計算、提前策劃,確保資金周轉有效。當前,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑行業(yè)也正在面對前所未有的機遇和挑戰(zhàn),尤其是近年來受各種因素影響,消費者購買力降低,房價的調(diào)控,建筑行業(yè)的競爭壓力越來越大,資金周轉的難度也在提升,如果資金鏈條斷裂,極易導致企業(yè)陷入債務危機,影響正常運轉,因此,在建筑企業(yè)中開展科學有效的資金管理是非常有必要的。
一、資金管理在建筑企業(yè)應用中的分析
(一)資金管理的特點
在建筑企業(yè)當中,資金管理相比較其他企業(yè)而言有著非常明顯的特點,主要是用量大、流動性強、周轉時間長,具體而言,在建筑企業(yè)當中所需要的資金額度較大,一個建筑企業(yè)的項目合同往往百萬級別,對資金的需求量非常大,從前期的建設到中期的投入到后期的驗收,整個過程中所需要的資金流非常大,這就要求建筑企業(yè)必須提前對所需資金進行規(guī)劃。另外,建筑企業(yè)所需要的資金流動量也非常巨大,建筑企業(yè)是一個在產(chǎn)業(yè)鏈中充當施工方的角色,需要原材料和銷售方的共同的協(xié)作,大部分的原材料商都需要提前付款后才能發(fā)貨,且隨著金融風險加劇,大部分供應商都會限定超過一定數(shù)量的金額后必須先行付款,在施工地,人力資源也存在風險。建筑企業(yè)很少出現(xiàn)拖欠工資的問題,勞務公司和派遣公司也會簽訂合同,提前拿到資金后予以人員派遣,這就要求建筑公司的資金必須具備一定的流動性,否則會影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,建筑企業(yè)所承載的建筑項目一般時間都較長,一個工程從立項到生產(chǎn),從投入到驗收,最少需要2年時間,甚至3年,最多的可能需要耗時5到10年,短期無法實現(xiàn)資金的回籠是正?,F(xiàn)象,企業(yè)所面臨的金融風險也較大。
(二)資金管理在建筑企業(yè)中的作用
1.提高企業(yè)應對金融風險的能力
在建筑企業(yè)當中合理使用資金管理可以顯著提高企業(yè)應對金融風險的能力,資金管理主要是通過科學謀劃、精密計算的方式,保證資金鏈不會出現(xiàn)斷裂,保障企業(yè)不被卷入債務危機當中,并通過科學有效的方式測算企業(yè)資金使用率,對企業(yè)資金使用提出合理化建議和調(diào)整,提高企業(yè)的綜合管理水平。建筑企業(yè)因其行業(yè)特殊性,經(jīng)常面臨資金周轉耗時長、資金占用比例過高的問題,一方面需要向銀行貸款,另一方面如果企業(yè)資金沒有合理利用,如面臨突發(fā)性問題,會導致企業(yè)陷入金融風險,影響企業(yè)效益??茖W、有效的資金管理可以提高企業(yè)的運行能力,防止遭受損失。一個優(yōu)秀的企業(yè)加上合理的資金管理可以幫助企業(yè)在市場競爭中保持活力,增強企業(yè)對資金的利用率,發(fā)揮資金優(yōu)勢,不會造成資金浪費和資金短缺現(xiàn)象,降低資金風險。
2.提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和內(nèi)控能力
建筑企業(yè)發(fā)展的核心動力在于擴大利潤,合理的資金管理是獲得利潤的關鍵,資金管理是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和擴產(chǎn)擴能的必備手段之一,建筑企業(yè)可以通過資金管理實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管理和控制,就企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來看,合理的資金控制可以幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部多部門高效合作,從外部來看,可以幫助企業(yè)在整個項目生產(chǎn)和推進過程中保證有效控制,不會出現(xiàn)失控現(xiàn)象,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展,更有利于企業(yè)的升級,提高企業(yè)效能。
3.幫助企業(yè)打造一支素質(zhì)過硬的財務控制和監(jiān)管隊伍
當前,大多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理人員主要工作范疇集中在財務核算和資金流轉,對資金的管理、監(jiān)管、控制意識不強,財務綜合管理的能力相對較弱,不能及時發(fā)現(xiàn)財務風險和隱形金融斷裂,金融控制離不開財務人員的高效工作,往往發(fā)現(xiàn)金融風險的前沿陣地發(fā)生在財務部門,如果財務部門可以提前意識,盡早調(diào)整就可以避免金融問題的出現(xiàn),通過資金管理可以顯著提高財務人員的業(yè)務能力和素質(zhì),激發(fā)財務人員的主觀能動性,建立全局觀,全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和項目擴容提供及時有效的金融信息,提前防范金融危機的發(fā)生。
4.顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
隨著建筑市場的擴容,建筑企業(yè)的競爭壓力也越來越大,工程造價與施工成本之間反向增加提高了企業(yè)經(jīng)營成本,利潤空間逐漸縮小。建筑企業(yè)的發(fā)展必須注重成本控制和利潤獲得,投入和產(chǎn)出之間的比率不能縮減過大,通過資金管理可以有效提高企業(yè)利潤,控制非必要的資金流出,提高企業(yè)內(nèi)生動力,通過對資金流轉周期的精確計算和控制,合理安排資金投入,確保項目銜接和推動,降低企業(yè)融資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
5.提升企業(yè)的市場競爭力
建筑行業(yè)內(nèi)部管理水平在一定程度上直接決定了企業(yè)的市場競爭力,即企業(yè)的內(nèi)部活力,提高企業(yè)內(nèi)部活力需要進行合理的企業(yè)管理,資金管理水平是企業(yè)管理的核心,管理水平直接影響企業(yè)的運營,通過對企業(yè)資金的管理,實現(xiàn)資金合理調(diào)配,幫助企業(yè)在短期內(nèi)做出合理的決策和布局,同時引導企業(yè)做出長期規(guī)劃,可以顯著提升企業(yè)的管理水平,縮減運營成本,減少資金浪費,提高企業(yè)產(chǎn)能,尤其幫助企業(yè)在市場環(huán)境中樹立良好的形象,提高市場競爭力。
二、對建筑企業(yè)資金管理存在問題的分析
(一)管理層對資金管理的概念認識不到位
大部分建筑企業(yè)還處于中小企業(yè)規(guī)模,企業(yè)發(fā)展重點和關注方向主要集中在對工程招標、現(xiàn)場施工和工程質(zhì)量控制方面,往往過多的關注業(yè)務的開展、市場的開拓、項目的推進、產(chǎn)值的增加和銷售利潤等方面問題,對資金的控制和資金的管理意識相對較弱,尤其缺乏系統(tǒng)性的管理對整個企業(yè)資金實現(xiàn)科學有效的管理,難免會出現(xiàn)施工過程中的資金浪費和資金缺口,尤其是對資金的流向分析的不透徹,不能很好的控制企業(yè)資金流。此外,大部分企業(yè)負責人認為資金管理就是不浪費,管好錢,對資金管理沒有系統(tǒng)的認識,有的認為資金管理應該只是財務部門工作,只要財務部門控制好就可以,忽視了整體性、全局性的分析,導致對資金的管理松散,極易出現(xiàn)金融風險。
(二)資金管理方式相對單一控制力不足
建筑企業(yè)項目分布的范圍相對比較廣,可能在不同區(qū)域和不同省份都有涉及,但是項目施工必須服從當?shù)毓芾?,任何項目的推進都需要在當?shù)卦O立分公司,開設金融賬戶,如企業(yè)項目較多,就會導致出現(xiàn)多個金融賬戶,大部分建筑企業(yè)并沒有自己的資金管理系統(tǒng),對資金的管理往往通過各項目部、各子公司的財務報表和資金流動情況,且很多項目的資金流轉都相對獨立,沒有與企業(yè)整體建立較強的聯(lián)系,導致企業(yè)對本身的資金管理分散,難以形成整體監(jiān)督,容易形成金融斷鏈。經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,一個項目資金富足,另外一個項目資金短缺,兩個項目無法相互聯(lián)系,資金難以周轉,只能通過融資的方式推進項目,增加企業(yè)金融壓力,不利于企業(yè)的發(fā)展。這種隱性的資金風險如果無法精準分析,會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)資金管理方式不科學隨意性強
為了確保資金使用率,建筑企業(yè)會要求每個項目提前預估資金需求量,并制定資金使用計劃,但建筑工程往往會受到諸多主客觀因素的影響,影響工程進度,如政府規(guī)劃、天氣變化、消費者原因等,會經(jīng)常出現(xiàn)無法依據(jù)計劃正常進行資金管理的情況。就目前來看,一方面是因為建筑企業(yè)受市場影響非常劇烈,難以控制材料成本和設備成本,項目的突然擴大或暫停都會造成成本增加。且現(xiàn)場施工環(huán)境復雜,受到天氣因素、地質(zhì)因素影響,都會帶來預算外支出。另一方面,項目部制定的資金計劃往往根據(jù)企業(yè)年度計劃,而不是實際施工情況,資金計劃無法做到隨時調(diào)整,計劃的隨意性強。目前,建筑企業(yè)的資金管理主要依靠財務部門,對資金計劃的執(zhí)行情況監(jiān)管力度不夠,資金的流轉也具有極大的隨意性。正是因為這種潛在的隨意性,導致企業(yè)的資金計劃不科學,無法嚴格執(zhí)行,計劃虛高的情況普遍存在,占用企業(yè)資金資源,影響企業(yè)發(fā)展。
(四)項目周期長資金短缺嚴重
當前,最為影響建筑企業(yè)利潤的主要原因是項目周期普遍較長,變數(shù)較大,回款不及時,導致資金短缺。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國際市場的逐漸飽和,建筑企業(yè)為了增產(chǎn)擴能,快速搶占市場,在競標過程中往往會犧牲收款條件,甚至為了搶奪市場主動讓步,導致資金沉淀。另外,目前建筑市場的信用度不夠,甲方占據(jù)主導地位,因各種因素影響不能及時結算和付款的情況經(jīng)常出現(xiàn),不按照規(guī)定日期結算的情況也一并存在。在工程竣工后,也會受到多重因素的影響導致工程驗收延誤,造成不能及時回籠資金,影響其他項目的執(zhí)行。
三、提升建筑企業(yè)資金管理方式的探索
(一)提高建筑企業(yè)資金科學管理的意識
資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的必要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展和生存至關重要,建筑企業(yè)內(nèi)部必須對此有系統(tǒng)性的認識。資金管理不僅僅是財務部門的工作,它存在于企業(yè)管理層和施工層各級員工當中,且企業(yè)從項目的招標、實施、驗收整個過程都需要進行精確的資金管理,無論是對原材料的采購還是機械設備的購買租賃,都需要進行資金管理,科學合理的資金管理可以有效的將企業(yè)各部門之間的工作統(tǒng)籌起來,形成聯(lián)動效果,從而達到節(jié)約成本,擴大效能的目的。這就需要企業(yè)內(nèi)部各個層級,尤其是管理層必須高度重視資金管理,應該建立預算制度和監(jiān)管制度,預算是根據(jù)企業(yè)上年度收益情況和下一年度項目計劃對資金進行有效合理安排,同時還會根據(jù)項目執(zhí)行、推進過程中的各項影響因素適時調(diào)整資金結構。資金管理不是對單一項目的資金進行控制,而是對整個企業(yè)的資金進行有效的統(tǒng)籌,項目資金的管理是企業(yè)資金管理的基礎,只有將不同項目資金進行精確控制,才能實現(xiàn)整體資金的有效控制。項目資金的控制不單單是在企業(yè)計劃中,在項目招投標時也應該進行調(diào)整和判斷,應該根據(jù)項目情況和資源情況進行預判,項目中標后也應該進行市場成本、市場購買力進行調(diào)整,針對項目時間較長的,應該縮減資金投入比率,項目較短的應該加大資金投入比率,從而實現(xiàn)整體效益的提升和保持。企業(yè)資金管理要考慮不同部門之間的需要,需要管理者、管理層、財務、采購、項目等多個部門共同研究,各部門之間都需要對此有深刻的認識才能做好科學的資金管理,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。
(二)建立信息化資金管理系統(tǒng)提高資金管理力度
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開信息化技術,資金管理也需要借助信息化的手段,尤其是5G時代的到來,通過移動電話、掌上電腦就可以對企業(yè)信息進行整合和分析,從而隨時做出管理調(diào)整,這也是時代進步所帶來的優(yōu)勢,建筑企業(yè)的資金管理也勢必需要這種技術改革提升自身的控制力。企業(yè)內(nèi)部資金管理可以和企業(yè)整體信息化系統(tǒng)融為一體,通過設立金融賬戶、資源臺賬、采購目錄和項目推進跟蹤體系,達到對項目的跟蹤和現(xiàn)金流的分析,只有將不同的信息進行合理化的分析,才能顯著提高企業(yè)的管理水平。建立信息化資金管理系統(tǒng)可以降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)靈活性,讓企業(yè)在做出決策時有更加可靠的依據(jù),對資金的把控也更強。利用資金管理信息系統(tǒng)也可以做到風險預警,當企業(yè)出現(xiàn)資金風險情況時,及時做出預警,幫助企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略部署,提前做好風險應對。
(三)完善資金管理制度降低隨意性
要想提高建筑企業(yè)對資金的控制力度,減少因主客觀因素帶來的風險,必須完善資金管理制度,嚴格按照預算計劃執(zhí)行,并配套形成對應的監(jiān)管體系,降低隨意度。編制資金預算時,應該充分考慮現(xiàn)實因素影響,預測潛在的風險和挑戰(zhàn),要通過各類數(shù)據(jù)的收集,盡可能的控制偏差,如發(fā)生偏差影響,要隨時進行調(diào)整,并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考評,分析預算執(zhí)行的合理度??茖W合理的預算制定和嚴格的預算執(zhí)行可以幫助且有規(guī)避非必要風險,項目相關部門都要參與預算的設定,確保其合理性和科學性,同時也要遵守預算執(zhí)行計劃,不能隨意調(diào)整,防止出現(xiàn)金融風險。公司還應該對項目預算執(zhí)行情況進行考核,通過預算設定情況、執(zhí)行情況和資金回籠情況進行綜合分析,調(diào)整管理方式,提高內(nèi)控力。
(四)掌控資金流向降低資金流失率
建筑企業(yè)要時刻關注已經(jīng)完工和即將完工還沒有驗收的項目,要成立專項工作小組,通過多方聯(lián)動及時做好項目驗收和資金回籠,項目過程中有人員變動的要提前協(xié)商,做到債務理清,加快資金回籠的速度??梢越①Y金回籠制度,專人負責,對所有項目的資金回籠情況和程度進行精確掌握,并根據(jù)回籠的程度進行精確分類,提前預判資金情況,企業(yè)也要根據(jù)資金回籠情況合理調(diào)整資金結構,確保項目運轉。采取一定的獎懲制度,激發(fā)工作人員積極性。此外,除采取必要的法律手段外,還可以通過聯(lián)合催收、債務重組等多種方式加快資金回籠,將壞賬風險降低。
四、結束語
綜上所述,建筑企業(yè)因其特殊性,資金運轉周期長,很容易因主客觀因素影響出現(xiàn)資金短缺情況,進而引發(fā)金融風險,通過建立科學合理的資金管理可以顯著提高建筑企業(yè)的內(nèi)控力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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