杜凌霄
【摘要】管理報(bào)表是企業(yè)管理的重要工具,是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類與重組,以反映企業(yè)各模塊經(jīng)營狀況。無論管理報(bào)表還是財(cái)務(wù)報(bào)表,其核心價(jià)值均是滿足內(nèi)外報(bào)表相關(guān)使用者的需求?;诠芾韴?bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)聯(lián)性,所有數(shù)據(jù)源、中間報(bào)表最終生成財(cái)務(wù)報(bào)表;通過梳理數(shù)據(jù)源到管理報(bào)表再到財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,建立“5+2 核算體系流程”,將管理會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表有機(jī)結(jié)合起來,推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。打造以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)聚合平臺(tái),支持組織價(jià)值的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
【關(guān)鍵詞】管理報(bào)表;財(cái)務(wù)報(bào)表;數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型;業(yè)財(cái)融合
【中圖分類號(hào)】F234.3
一、概述
2016 年起財(cái)政部陸續(xù)發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》等相關(guān)指導(dǎo)性文件以建立健全管理會(huì)計(jì)體系。從目標(biāo)導(dǎo)向理解,管理會(huì)計(jì)通過運(yùn)用其方法論和工具技術(shù)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中的有用信息進(jìn)行處理,評(píng)價(jià)分析過去時(shí),動(dòng)態(tài)管控現(xiàn)在時(shí),遠(yuǎn)景籌劃將來時(shí),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同從而達(dá)成公司總體戰(zhàn)略??梢姽芾頃?huì)計(jì)應(yīng)用具有戰(zhàn)略導(dǎo)向性,管理報(bào)表作為管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用后的重要載體,其應(yīng)用范圍和貢獻(xiàn)強(qiáng)度也將不斷提升。因此筆者通過學(xué)習(xí)研究相關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)核算模式改造推動(dòng)管理報(bào)表更廣泛的應(yīng)用進(jìn)行探討。
管理報(bào)表是指以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),報(bào)表使用者基于管理角色、管理目的、自身業(yè)績指標(biāo)、技術(shù)傾向等因素,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行處理輸出并運(yùn)用于計(jì)劃、決策、考核、評(píng)價(jià)的報(bào)表。根據(jù)AICPA 和CIMA 于2014 年發(fā)布的全球管理會(huì)計(jì)“價(jià)值量”原則,管理報(bào)表是在組織戰(zhàn)略與商業(yè)模式相聯(lián)系后,在各種情景下對(duì)組織價(jià)值創(chuàng)造和保持的評(píng)估。筆者認(rèn)為,管理報(bào)表是企業(yè)管理的重要工具。它是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和濃縮,以反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,借助會(huì)計(jì)信息技術(shù)和可視化手段,幫助企業(yè)管理者從宏觀和微觀兩個(gè)層面為企業(yè)管理決策提供有效的依據(jù)。
二、管理報(bào)表應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)管理報(bào)表應(yīng)用深度不足
管理報(bào)表目前應(yīng)用于企業(yè)組織中的規(guī)劃、預(yù)算和預(yù)測(cè)、績效管理、成本管理、決策分析、投資分析等方面,具體通過某產(chǎn)品收入成本毛利分析、投資回報(bào)率分析等指標(biāo)類分析形式呈現(xiàn)于企業(yè)組織管理的各過程,但分析過程仍以初步處理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘深度不足,編制質(zhì)量普遍不高,在執(zhí)行、考核、復(fù)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中的效果并未達(dá)到組織管理者最初的期望價(jià)值。
(二)管理報(bào)表效用受限制
企業(yè)決策者在依據(jù)管理報(bào)表進(jìn)行決策分析時(shí),缺乏理性假設(shè),存在依自身管理偏好進(jìn)行管理決策的現(xiàn)象,形成事前“拍腦袋、拍胸脯”決策,事后“拍大腿”整改的惡性循環(huán),部分優(yōu)秀的管理類財(cái)務(wù)人員無法發(fā)揮作用,有效用、可貢獻(xiàn)的管理報(bào)表得不到充分解讀,導(dǎo)致了管理報(bào)表應(yīng)用場(chǎng)景受限、應(yīng)用價(jià)值降低。目前,部分企業(yè)核心決策者與類財(cái)務(wù)人員沒有意識(shí)到,充分使用管理報(bào)表對(duì)組織的影響要遠(yuǎn)超報(bào)表本身的決策參考屬性。
(三)管理報(bào)表維度未展開
不同的管理角色對(duì)報(bào)表有不同維度的需求。將管理角色分為三個(gè)層級(jí):第一層是高層管理者,其對(duì)報(bào)表的需求更倚重管理報(bào)表的分析結(jié)果對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的指導(dǎo)意義;第二層是中層管理者,包括分管負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人等,其對(duì)報(bào)表的需求側(cè)重于評(píng)價(jià)和改善,希望管理報(bào)表的分析結(jié)果一方面能對(duì)自身所在部門管理情況給出評(píng)價(jià),另一方面是能對(duì)自身所在部門管理不足之處給出可行的改進(jìn)建議;第三層是業(yè)務(wù)層即基礎(chǔ)層,最小單位可以是車間,也可以是某條產(chǎn)品線,或是某項(xiàng)業(yè)務(wù),其對(duì)管理報(bào)表的要求更基礎(chǔ),主要訴求是報(bào)表能對(duì)自身所處的環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)。但目前管理報(bào)表在形態(tài)上以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為出發(fā)點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深挖不足,各層級(jí)對(duì)報(bào)表結(jié)果的理解不充分,很難滿足各層級(jí)對(duì)管理報(bào)表的需求。
(四)管理報(bào)表編制時(shí)效差
管理報(bào)表的用途多樣化,其數(shù)據(jù)源與財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)源基本相同,但普遍存在管理報(bào)表呈報(bào)前未與財(cái)務(wù)報(bào)表勾稽檢查的情況。使得管理報(bào)表后續(xù)需要重新檢查,造成工作低效,數(shù)據(jù)扯皮。如標(biāo)的收購項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)不一致,使得決策依據(jù)不清晰,待確認(rèn)數(shù)據(jù)后可能錯(cuò)過最佳決策期,企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)。
(五)管理報(bào)表信息化不強(qiáng)
管理報(bào)表目前主要的編制和呈現(xiàn)方式是表格和文字。缺乏直觀展示數(shù)據(jù)與結(jié)論的平臺(tái)。由于未借助信息化技術(shù)夯實(shí)管理報(bào)表分析體系,無法滿足報(bào)表使用者對(duì)管理報(bào)表數(shù)據(jù)與結(jié)論的簡潔要求。
三、管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)聯(lián)性
(一)管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)聯(lián)性
目前管理報(bào)表的編制模式如圖1 所示,管理報(bào)表的數(shù)據(jù)編制基礎(chǔ)來源于財(cái)務(wù)報(bào)表編制基礎(chǔ)(記賬憑證、序時(shí)賬、科目余額表等)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(銷售、采購、倉儲(chǔ)、人事等管理模塊的數(shù)據(jù))。具體編制時(shí)根據(jù)管理報(bào)表的使用者和應(yīng)用目的的不同,對(duì)來源于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,編制形成管理報(bào)表。在編制過程中,由于統(tǒng)計(jì)口徑等方面的差異導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法與財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行勾稽,管理報(bào)表數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配。因此,管理報(bào)表在經(jīng)濟(jì)價(jià)值的數(shù)據(jù)上要求與財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一致,其他非經(jīng)濟(jì)數(shù)值要求與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在直接相關(guān)性。
(二)使用對(duì)象內(nèi)外有別,既區(qū)別又相關(guān)
財(cái)務(wù)報(bào)表的主要使用者為企業(yè)的利益相關(guān)者,其信息披露職能超過了分析決策功能,專業(yè)人員可以通過對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)。管理報(bào)表的使用者主要是企業(yè)內(nèi)部管理人員,目前外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)信息使用相關(guān)人員對(duì)上市公司的財(cái)務(wù)信息披露標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則逐步提升,部分企業(yè)逐步增加對(duì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露分部報(bào)表(基于管理報(bào)表視角編制的財(cái)務(wù)披露信息),管理報(bào)表使用者也逐步從內(nèi)部使用者向外部使用者轉(zhuǎn)變。
(三)分析范圍層層剖析,分析結(jié)果相互包容
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)存在嚴(yán)密的邏輯鉤稽關(guān)系,需要具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)才能理解財(cái)務(wù)報(bào)表之間的數(shù)據(jù)邏輯以及財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)所代表的意義。而管理報(bào)表分析主要是進(jìn)行過程管理、預(yù)測(cè)和輔助決策,是定量和定性相結(jié)合的一種方式?;跀?shù)據(jù)之間存在勾稽關(guān)系,管理報(bào)表可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化解釋,將運(yùn)營數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,幫助非財(cái)務(wù)專業(yè)人士清晰地了解企業(yè)的運(yùn)營管理情況。
(四)編制手段學(xué)科多樣,踐行業(yè)財(cái)融合
財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方式較為單一固定,而管理報(bào)表的編制則更為豐富多樣。由于用途與使用需求的不同,管理報(bào)表的編制需要根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的特性,基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),踐行業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)為管理賦能的管理報(bào)表功能。在大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展下,企業(yè)也逐步開始借助信息化手段構(gòu)建適當(dāng)?shù)哪軌驗(yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)價(jià)規(guī)劃,管理報(bào)表指導(dǎo)戰(zhàn)略
財(cái)務(wù)報(bào)表是一個(gè)公司最綜合的數(shù)字結(jié)果,通過現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表三個(gè)維度進(jìn)行成果展示,根據(jù)報(bào)表間內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)充擴(kuò)展,反映與評(píng)價(jià)組織所處的外部環(huán)境(行業(yè)、競爭、管理水平)、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效率以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。在經(jīng)過專業(yè)化的解讀后,主要可以評(píng)價(jià)前期規(guī)劃(戰(zhàn)略、預(yù)算)的執(zhí)行情況、組織整體規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)情況。管理報(bào)表最終的結(jié)果運(yùn)用于戰(zhàn)略,用于判斷戰(zhàn)略的選擇、維持、中止,具有長期效應(yīng),避免了短期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司整體戰(zhàn)略的負(fù)面影響。因此在結(jié)果的運(yùn)用上,管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表之間應(yīng)當(dāng)相互補(bǔ)充,避免割裂使用。
四、模式改造建議
報(bào)表的核心價(jià)值是對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況信息進(jìn)行充分合理的披露,披露的對(duì)象滿足內(nèi)外需求。根據(jù)營銷理論,任何產(chǎn)品或服務(wù)均需要由最終用戶支付,企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息形成的報(bào)表,其最終形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表可經(jīng)過專業(yè)化的分析和解讀,可以滿足內(nèi)外利益相關(guān)者使用?;诠芾韴?bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)聯(lián)性,所有數(shù)據(jù)源、中間報(bào)表最終生成財(cái)務(wù)報(bào)表。因而通過梳理數(shù)據(jù)源到管理報(bào)表再到財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,形成“5+2 核算體系流程”(見圖2)。起點(diǎn)為數(shù)據(jù)錄入,基于成本效益原則在現(xiàn)有各系統(tǒng)進(jìn)行分別處理;再通過設(shè)計(jì)統(tǒng)一的編碼原則在數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集處理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制體系對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),檢驗(yàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)匹配性,提高報(bào)表編制前數(shù)據(jù)質(zhì)量;以管理模塊形式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)管理報(bào)表,同時(shí)開發(fā)管理報(bào)表中控室,以報(bào)表數(shù)據(jù)邏輯為鏈接,依據(jù)模塊化的基礎(chǔ)管理報(bào)表編制生成財(cái)務(wù)報(bào)表,滿足財(cái)務(wù)報(bào)表編制標(biāo)準(zhǔn)法定、指向清晰的要求。同時(shí)通過制定會(huì)計(jì)核算檔案管理、信息化管理規(guī)則,保障核算體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn),貫穿全流程,有效協(xié)同異構(gòu)系統(tǒng)
統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑,通過會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化建設(shè)提高會(huì)計(jì)類報(bào)表工作效率。核心是需要打通各異構(gòu)系統(tǒng),逐步解決由于數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失所造成的煙囪林立的情況,通過設(shè)計(jì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編碼原則,逐步建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,使數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)輸入、處理、輸出各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)貫通始終,發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值創(chuàng)造功能。推動(dòng)企業(yè)組織深入開展業(yè)財(cái)融合提升數(shù)據(jù)治理水平,加強(qiáng)數(shù)據(jù)中臺(tái)的探索,形成可擴(kuò)展、可聚合、可比對(duì)、結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
(二)以業(yè)財(cái)融合為目的,兼顧報(bào)表使用者需求設(shè)計(jì)各類報(bào)表
以管理模塊形式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)管理報(bào)表形成企業(yè)基礎(chǔ)管理報(bào)表模板庫,管理報(bào)表設(shè)計(jì)要業(yè)財(cái)兼顧,靈活統(tǒng)一。通過設(shè)置統(tǒng)一的基礎(chǔ)指標(biāo),靈活可配置衍生指標(biāo),自建指標(biāo)滿足企業(yè)管理的需求。同時(shí)考慮各層級(jí)報(bào)表使用者的需求,管理報(bào)表使用角色包括高層管理、中層管理、業(yè)務(wù)層面三個(gè)板塊。因而管理報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)要靈活易擴(kuò)展,將運(yùn)營數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,可以清晰地了解企業(yè)運(yùn)營情況,做好過程管理、預(yù)測(cè)和決策工作。
(三)以成本效益為指引,推動(dòng)數(shù)字化整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)
通過數(shù)字化技術(shù)整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),著重整合財(cái)務(wù)、采購、倉庫、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng),通過數(shù)字化手段將數(shù)據(jù)延伸到?jīng)Q策者面前,實(shí)現(xiàn)管理報(bào)表可視化。管理報(bào)表平臺(tái)可類比為駕駛艙,通過提供各種常見的圖表、速度表、預(yù)警雷達(dá)球等形象,標(biāo)識(shí)企業(yè)運(yùn)行中的關(guān)鍵指標(biāo),為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)把控方向。數(shù)字化變革需要建立信息搜索引擎、建立數(shù)據(jù)倉庫、搭建支撐分析的數(shù)據(jù)平臺(tái),前期投入巨大。建議企業(yè)組織以成本效益為前提,結(jié)合所在組織發(fā)展階段,基于現(xiàn)有的信息化水平,編寫行動(dòng)路徑,逐步完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從研發(fā)、供應(yīng)鏈、成本管理三方面提升企業(yè)核心能力,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到應(yīng)有的支撐作用。
五、業(yè)務(wù)分部貢獻(xiàn)分析管理報(bào)表案例
(一)案例背景介紹
企業(yè)主要業(yè)務(wù)是為公立醫(yī)院提供醫(yī)療器械配送、采購服務(wù)與其他醫(yī)療配套服務(wù)。業(yè)務(wù)收入依托配送產(chǎn)品與提供服務(wù),在配送產(chǎn)品與提供服務(wù)時(shí)既包含產(chǎn)品流轉(zhuǎn)又包含人工服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。企業(yè)根據(jù)客戶驗(yàn)收情況與服務(wù)完成情況確認(rèn)收入,按照主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等類別進(jìn)行成本費(fèi)用核算。在傳統(tǒng)模式下,成本管理方面主要是依靠財(cái)務(wù)科目下的余額表進(jìn)行,但財(cái)務(wù)科目在設(shè)置方面不能完全滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,對(duì)成本費(fèi)用歸集分配無法滿足經(jīng)營管理分析的要求,不利于公司經(jīng)營決策,不能準(zhǔn)確確定不同業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)程度,無法統(tǒng)籌資源和銷售任務(wù)匹配實(shí)現(xiàn)利潤貢獻(xiàn)最大化。
(二)管理報(bào)表樣式設(shè)計(jì)
由于原成本核算模式無法實(shí)現(xiàn)收入與成本費(fèi)用相匹配,出現(xiàn)吃大鍋飯情況,無法判斷哪項(xiàng)業(yè)務(wù)模式設(shè)計(jì)合理,能夠貢獻(xiàn)多少利潤。因此需要基于“誰使用、誰承擔(dān)”的基本原則進(jìn)行成本費(fèi)用歸集分配匹配。兼顧“5+2 核算體系流程”梳理數(shù)據(jù)源到管理報(bào)表再到財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)——業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)分析管理報(bào)表——利潤表的編制模式。
根據(jù)成本信息需求確定成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目和范圍。將直接費(fèi)用歸集至成本核算對(duì)象,選擇科學(xué)、合理的成本動(dòng)因或分配基礎(chǔ),將間接費(fèi)用分配至成本核算對(duì)象的成本。設(shè)計(jì)管理報(bào)表如表1。
收入結(jié)構(gòu),按照公司業(yè)務(wù)類型在核算系統(tǒng)中分類統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)包含數(shù)量與金額。專屬成本費(fèi)用是指能夠與該業(yè)務(wù)直接匹配的產(chǎn)品成本、人力成本、房屋占用成本、能源費(fèi)用、直接稅費(fèi)等。直接毛利率根據(jù)收入與直接成本費(fèi)用計(jì)算。共同成本費(fèi)用分配是指無法直接與提供銷售或服務(wù)相關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用,根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)比例對(duì)共同成本費(fèi)用在不同業(yè)務(wù)之間進(jìn)行分配。綜合凈利潤可以直觀地評(píng)價(jià)該項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)期對(duì)公司凈利潤的貢獻(xiàn)情況。
(三)模式改造后的編制流程
第一步做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作,前期統(tǒng)一編碼標(biāo)識(shí),在數(shù)據(jù)錄入時(shí)做好各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匹配準(zhǔn)備工作。選擇適當(dāng)模型動(dòng)態(tài)計(jì)算共同成本費(fèi)用分配率并保障相關(guān)數(shù)據(jù)在錄入階段均完成分配工作。其中:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入、各項(xiàng)業(yè)務(wù)采購成本、各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間人工成本、各項(xiàng)業(yè)務(wù)直接服務(wù)費(fèi)成本、各項(xiàng)業(yè)務(wù)相應(yīng)的耗材領(lǐng)用記錄,各項(xiàng)業(yè)務(wù)直接場(chǎng)地占用分配,間接分配費(fèi)用等。
第二步在現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理,形成基礎(chǔ)臺(tái)賬。
第三步根據(jù)統(tǒng)一編碼在數(shù)據(jù)中臺(tái)進(jìn)行匹配,并通過內(nèi)部控制檢查,校驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高報(bào)表結(jié)果可用性。
第四步編制業(yè)務(wù)分部貢獻(xiàn)分析管理報(bào)表,根據(jù)錄入數(shù)據(jù)的匹配規(guī)則,依據(jù)表樣要求輸出產(chǎn)品貢獻(xiàn)分析關(guān)聯(lián)報(bào)表。
第五步依據(jù)產(chǎn)品貢獻(xiàn)分析管理報(bào)表,輸出利潤表。表間邏輯關(guān)系從數(shù)據(jù)錄入階段開始計(jì)劃。
六、總結(jié)
通過管理報(bào)表工具加速管理會(huì)計(jì)實(shí)踐運(yùn)用,基于管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)聯(lián)性,所有數(shù)據(jù)源、中間報(bào)表, 最終生成財(cái)務(wù)報(bào)表,通過梳理數(shù)據(jù)源到管理報(bào)表再到財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,形成“5+2核算體系流程”,將管理會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表有機(jī)結(jié)合起來。通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,探索打造以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)聚合平臺(tái),支持組織價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
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責(zé)編:夢(mèng)超