張立文

一名合格的董事會(huì)秘書，必須具備這些素質(zhì)：高度的規(guī)范意識(shí)、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和良好的協(xié)調(diào)能力

提及河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱雙匯），大部分人腦海中的第一印象可能是著名的雙匯火腿腸。這是公司1992年首次推向市場(chǎng)的系列產(chǎn)品，2022年實(shí)現(xiàn)銷售額90多億元，是公司當(dāng)之無(wú)愧的明星產(chǎn)品。但雙匯的故事要從更早之前說(shuō)起。

20世紀(jì)80年代初，彼時(shí)的雙匯還是其前身——漯河肉聯(lián)廠。由于經(jīng)營(yíng)不善，肉聯(lián)廠連年虧損，工廠煙囪一年中有半載不見(jiàn)青煙，一度徘徊在倒閉破產(chǎn)的邊緣。1984年，萬(wàn)隆先生在通過(guò)民主選舉當(dāng)選廠長(zhǎng)后，做的第一件事就是打破生豬收購(gòu)計(jì)劃價(jià)格體制，率先將單位生豬收購(gòu)價(jià)格提高2分錢。這一舉動(dòng)不僅打破了肉聯(lián)廠“無(wú)米下鍋”的困難局面，也為肉聯(lián)廠指明了未來(lái)生存發(fā)展的方向。

自此，“改革”二字便深深鐫刻在雙匯的企業(yè)發(fā)展基因之中。20世紀(jì)80年代，雙匯通過(guò)大膽改革，重?zé)ㄉ鷻C(jī)，成功站立起來(lái)。20世紀(jì)90年代至21世紀(jì)初，雙匯繼續(xù)推陳出新，通過(guò)引入戰(zhàn)略投資者，于1998年進(jìn)行股份制改造并成功登陸深交所。在此基礎(chǔ)上，雙匯充分發(fā)揮資本力量，實(shí)施工業(yè)化改造，在全國(guó)推進(jìn)六大區(qū)域戰(zhàn)略，使得公司逐漸發(fā)展壯大。2012年，黨的十八大開啟了中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代，為中國(guó)企業(yè)“走出去”提供了信心和支撐。雙匯積極響應(yīng)號(hào)召，加快推進(jìn)國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)施跨國(guó)并購(gòu)，進(jìn)行整合上市，在跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的道路上不斷前進(jìn)。

我有幸于2000年10月進(jìn)入雙匯工作，并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線得到初步歷練。2002年，我開始全面負(fù)責(zé)杜邦與雙匯的合資企業(yè)——杜邦雙匯蛋白有限公司的籌建工作，該項(xiàng)目最終創(chuàng)造了投資比預(yù)算低12％、工期比計(jì)劃提前4個(gè)月的佳績(jī)，并榮獲2005年杜邦全球卓越工程獎(jiǎng)。自2005年起，我被公司委任為杜邦雙匯蛋白有限公司總經(jīng)理，一干就是10年；其間我攻讀了中國(guó)人民大學(xué)工商管理研究生，通過(guò)專業(yè)知識(shí)的持續(xù)學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐的反復(fù)錘煉，積累了寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)，為此后快速適應(yīng)董事會(huì)秘書這份工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

十年磨一劍，終有試刃時(shí)。2015年8月，我開始擔(dān)任公司董事會(huì)秘書。履職期間，我經(jīng)歷過(guò)上市公司吸收合并母公司重大資產(chǎn)重組，定向增發(fā)募集資金70億元等資本運(yùn)作項(xiàng)目，處理過(guò)資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、員工激勵(lì)等業(yè)務(wù)，參加過(guò)摩根、瑞銀、中金和申萬(wàn)宏源等公司組織的多次投資者交流會(huì)。回顧8年的董事會(huì)秘書工作歷程，內(nèi)心感慨萬(wàn)千。我認(rèn)為，要成為一名合格的董事會(huì)秘書，必須具備這些素質(zhì)：高度的規(guī)范意識(shí)、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和良好的協(xié)調(diào)能力。

高度的規(guī)范意識(shí)是履職盡責(zé)之盾

近年來(lái)，隨著注冊(cè)制全面推進(jìn)、監(jiān)管規(guī)則細(xì)化完善，市場(chǎng)對(duì)上市公司的規(guī)范運(yùn)作提出了更高的要求。董秘作為推動(dòng)上市公司合規(guī)治理、規(guī)范運(yùn)作的“排頭兵”，必須樹立牢固的規(guī)范意識(shí)，引導(dǎo)和監(jiān)督各相關(guān)方依法合規(guī)治理公司，保障上市公司合規(guī)運(yùn)作。

自1998年上市至今，雙匯經(jīng)過(guò)20多年的上市公司治理實(shí)踐，業(yè)已形成一套完善的管理制度。即便如此，我在日常工作中仍時(shí)刻提醒自己不斷優(yōu)化、完善公司各項(xiàng)制度，提高“關(guān)鍵少數(shù)”的規(guī)范意識(shí)。2022年年初，中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所對(duì)上市公司監(jiān)管規(guī)則體系梳理完善后，發(fā)布了多條規(guī)章制度。我們依據(jù)監(jiān)管新規(guī)，及時(shí)對(duì)“三會(huì)”運(yùn)作、關(guān)聯(lián)交易、募集資金管理、內(nèi)幕知情人管理等專項(xiàng)制度進(jìn)行了修訂，并將制度修訂要點(diǎn)和監(jiān)管精神及時(shí)傳達(dá)給“關(guān)鍵少數(shù)”，引導(dǎo)他們貫徹“四個(gè)敬畏”精神、堅(jiān)守“四條底線”原則，不斷推動(dòng)公司規(guī)范運(yùn)作，行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是開展工作之基

及時(shí)準(zhǔn)確的信息披露是資本市場(chǎng)了解上市公司的重要“窗口”，信息披露質(zhì)量的好壞影響上市公司在資本市場(chǎng)上的形象。同時(shí)，信息披露涉及方方面面的監(jiān)管規(guī)則和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此董秘做好信息披露的前提是具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。

接手董秘工作后，我集中精力日夜研學(xué)、解讀監(jiān)管規(guī)則，了解、掌握常用的監(jiān)管規(guī)則和操作細(xì)節(jié)，之后又快速地對(duì)公司歷年董事會(huì)會(huì)議資料和公告文件進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的研讀和復(fù)盤，加快補(bǔ)足專業(yè)短板。在此基礎(chǔ)上，我對(duì)公司證券部團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度提出更高要求，要求證券部工作人員在日常工作中，結(jié)合公司案例、市場(chǎng)案例對(duì)監(jiān)管規(guī)則進(jìn)行持續(xù)、反復(fù)的學(xué)習(xí)，做到溫故知新、熟知活用。得益于團(tuán)隊(duì)的扎實(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)把關(guān)，從2015年我任職董秘以來(lái)，公司信息披露工作始終保持優(yōu)良水平，8年來(lái)7次獲得深交所信息披露年度考核A級(jí)評(píng)價(jià)，公司董事會(huì)和我也多次獲得“最佳董事會(huì)”和“金牌董秘”等榮譽(yù)。這些都體現(xiàn)了監(jiān)管部門和社會(huì)各界對(duì)雙匯公司治理的肯定，也進(jìn)一步鞭策我與團(tuán)隊(duì)工作人員持續(xù)進(jìn)步。

良好的協(xié)調(diào)能力是多方共贏之核

董秘是公司和監(jiān)管部門、投資者之間的重要交匯點(diǎn)，是對(duì)內(nèi)和對(duì)外的主要聯(lián)絡(luò)人，角色特殊、職責(zé)重大，必須具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，與各方互信互通、互惠共贏。

與監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行良好的溝通有利于保障公司合規(guī)運(yùn)行。上市公司各項(xiàng)工作的順利開展離不開各級(jí)監(jiān)管部門的大力支持、指導(dǎo)與幫助。在遇到信息披露方面的疑點(diǎn)、難點(diǎn)時(shí)，董秘應(yīng)及時(shí)與監(jiān)管部門匯報(bào)溝通、尋求指導(dǎo)，監(jiān)管部門的充分理解和有效指導(dǎo)可以幫助公司加深對(duì)規(guī)則的理解，最大限度地避免信息披露錯(cuò)誤、遺漏等情況發(fā)生，規(guī)避違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

與“關(guān)鍵少數(shù)”進(jìn)行充分的溝通有利于推動(dòng)公司穩(wěn)健前行。持續(xù)強(qiáng)化董監(jiān)高等“關(guān)鍵少數(shù)”的合規(guī)意識(shí)，對(duì)于全面徹底地貫徹落實(shí)監(jiān)管要求至關(guān)重要。為此，一方面，我積極組織董監(jiān)高、控股股東和實(shí)際控制人等參加監(jiān)管部門組織的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)規(guī)則和制度的學(xué)習(xí)；另一方面，我與工作團(tuán)隊(duì)不定時(shí)匯總監(jiān)管重點(diǎn)，對(duì)董監(jiān)高進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，并持續(xù)從市場(chǎng)上收集相關(guān)監(jiān)管解讀文章和典型事例分享給董監(jiān)高，使董監(jiān)高心中警鐘長(zhǎng)鳴，時(shí)刻保持警惕思想和規(guī)范意識(shí)。

與投資者進(jìn)行科學(xué)的互動(dòng)有利于提升公司市場(chǎng)價(jià)值。上市公司是公眾公司，需要與投資者保持良好的互動(dòng)交流，向投資者傳遞企業(yè)價(jià)值。我任職公司董秘后，第一時(shí)間就全方位加強(qiáng)了公司投資者關(guān)系管理工作，實(shí)行“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的交流策略，通過(guò)業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)、路演交流、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、互動(dòng)易、熱線電話等多種渠道與投資者加強(qiáng)溝通，以開放的思維和開闊的視野積極擁抱資本市場(chǎng)。公司定期報(bào)告公布后，我也會(huì)第一時(shí)間組織召開業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)，及時(shí)和投資者溝通經(jīng)營(yíng)情況，消除市場(chǎng)疑慮，穩(wěn)定投資者信心。此外，我和團(tuán)隊(duì)高度重視與中小投資者建立暢通的溝通渠道，對(duì)深交所互動(dòng)易平臺(tái)上的問(wèn)題，我們及時(shí)予以解答，堅(jiān)持兩天內(nèi)知曉問(wèn)題、思考問(wèn)題、反饋問(wèn)題的原則；公司投資者熱線電話安排專人接聽，為避免工作時(shí)間電話漏接的情況，我們還將熱線電話與相關(guān)工作人員的手機(jī)進(jìn)行綁定，最大程度保障交流的暢通性、及時(shí)性。

隨著資本市場(chǎng)持續(xù)深化改革，雙匯正邁向更高水平、更高質(zhì)量發(fā)展的新階段。未來(lái)，我們將與中國(guó)其他上市公司一起，不斷提升公司治理的規(guī)范性和透明度，為建設(shè)規(guī)范、透明、開放、有活力、有韌性的資本市場(chǎng)而不懈努力。

作者系河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司董事會(huì)秘書